Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новое в делопроизводстве в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Разработать инструкцию по делопроизводству в учреждении, опираясь на положения новых правил делопроизводства.
Оформляйте дистанционных сотрудников по новым правилам уже с января. Изменения в Трудовой кодекс вступают в силу с 1 января 2024 года (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ).
Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2024 году
Для большинства документов по кадрам в 2020-2021 гг. установлены весьма продолжительные сроки хранения, при этом работодатель зачастую должен обеспечить и соответствующие условия их сохранности, ведь они содержат персональные данные работников.
Приведем актуальные сроки хранения для ряда основных документов, образующихся в процессе деятельности предприятий.
Нужно было изменять графики работы, переводить сотрудников на удаленную работу, следить за выдачей им СИЗ, заключать допсоглашения и т. д. Однако обычные рабочие задачи никто не отменял – в конце года кадровикам необходимо навести порядок в кадровой документации.
Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня.
Какие документы исправить. Утвердите положение о дистанционной работе или внесите изменения в ПВТР, если собираетесь применять дистанционный формат работы с 1 января 2024 года или у вас уже есть дистанционные работники. Также вам понадобятся новые шаблоны трудовых договоров для постоянной и временной дистанционной работы и трудовой договор с режимом работы в офисе и дистанционно.
Орган местного самоуправления ознакомился с новыми Правилами делопроизводства для муниципальных и государственных органов, после чего утвердил новую инструкцию по работе с обращениями граждан и организаций.
В графе формы Т-7 «Номер документа» укажите порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.
К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись.
Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению. Новый порядок, описанный в вышеупомянутом приказе, распространяет свое действие на специальную документацию, в том числе кадровую и бухгалтерскую, в части подготовки бумаг к передаче в архивы и общих принципов работы с бумагами.
И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 ГОСТ).
Проверки работодателей — что нового в 2021
Включайте в график все работников, которые у вас есть на тот момент. Новичков, оформленных на работу после утверждения графика, включать в него постфактум не нужно. Их отпуска войдут в график на следующий, 2022 год.
Вы выбираете подходящий для вас семинар. В своем городе, сидя в уютном зале официального партнера компании «Гарант», Вы можете принять участие в транслируемом из Москвы семинаре ведущего специалиста страны, узнать о важных изменениях законодательства, об актуальных проблемах, задать вопрос лектору.
Утвердить новую инструкцию путем издания правового акта органа местного самоуправления или государственного органа.
Стаж работы: научный – 9 лет: научный сотрудник ВНИИ документоведения и архивного дела (1978 – 1987 гг.); научно-педагогический — 28 лет: доцент Российского государственного гуманитарного университета (1981 – 2001 гг.), профессор Российской академии правосудия (2002 г. по настоящее время).
Если органами местного самоуправления или органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации применяется система электронного документооборота, им позволено пользоваться инструкцией, которая утверждает единый порядок делопроизводства.
Помимо очередного повышения МРОТ и введения прогрессивной ставки НДФЛ часть изменений связана с переходом на электронные трудовые книжки и подключением оставшихся регионов к прямым выплатам.
Готовимся к 2024 году: кадровые мероприятия
Несоблюдение сроков хранения документов бухучета и «первички» может обернуться для компании немалыми штрафами, поскольку документ, уничтоженный раньше установленного срока, невозможно предоставить инспекторам в случае налоговой проверки.
С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Серьезные изменения в трудовом кодексе в 2024 коснулись дистанционной работы. Приняты новые формы отчетов, старые отменены. Изменились правила работы с трудовыми книжками.
Его бумажная трудовая понадобится вам для того, чтобы узнать о данных, необходимых для стажа, забирать ее на хранение не нужно.
Кроме того, работодатель получил право уволить сотрудника, который два рабочих дня без уважительной причины не выходит на связь.
Но новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12–14. Ранее в ГОСТе в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в редакции от 14.05.2018 наименования шрифтов убраны.
Еще одно важное новшество, включенные в новые требования к делопроизводству 2020, — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта их еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:
- надпись «Документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата ключа;
- Ф.И.О. его владельца;
- срок его действия.
Главные изменения в трудовом законодательстве с 2024 года
Изменились правила, которые нужно учитывать при установлении режима рабочего времени работникам-водителям: с 1 января вступил в силу Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424.
Что изменилось. Теперь за ошибки в отчете СЗВ-ТД работодатель получит штраф на сумму от 300 до 500 руб. Такие поправки внесли в КоАП, и применяют их с 1 января 2024 года. Наказание наступит также, если опоздать с отчетом. Штрафовать будут не саму компанию, а должностное лицо, которое отвечает в компании за СЗВ-ТД (Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ).
Установлен обязательный перерыв не менее 45 минут не позднее 4 часов 30 минут времени управления автомобилем. Такой специальный перерыв может быть разделен на несколько частей, первая из которых должна составлять не менее 15 минут, а последняя — не менее 30 минут.
В том случае, когда копия документа будет направлена в другую организацию, заполните реквизит, указав место нахождения подлинника: наименование организации, индекс дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, год. Копия должна быть заверена печатью организации или специальной печатью, изготовленной для этих целей.
Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.
Изменения, которые следовало внести в ПВТР в 2020 году, в частности, касаются введения электронной трудовой книжки.
Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года.
Спешим напомнить, что с нового года действуют новые требования к их режиму рабочего времени. Чтобы не нарушать закон и не платить штрафы, читайте разъяснения SuperJob.»,»text»:»В вашей компании работают водители? Спешим напомнить, что с нового года действуют новые требования к их режиму рабочего времени.
В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
Проверьте сроки хранения документов и обновите их в соответствии с перечнем. Если появились новые дела, зафиксируйте это в номенклатуре.
Во-первых, некоторым работникам продлен срок для уведомления работодателя о выбранной форме трудовой книжки. То есть это они вправе сделать в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.
В настоящее время нет специальных правил, которые бы регулировали внеплановые отпуска. Оформляться они должны по общему правилу. Поэтому, если работник, который может уйти отдыхать в любой момент, принесет заявление не в установленный срок, то работодатель нарушит требования законодательства. Хотя и не по своей вине.