Перевод на менее оплачиваемую должность, если сотрудница вышла из декретного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на менее оплачиваемую должность, если сотрудница вышла из декретного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Please turn JavaScript on and reload the page.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

• Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году
• Расчет и оплата больничного листа в 2024 году
• Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года

• Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю
• Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
• Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

Теперь перейдем к вопросу о том, требуется ли предлагать при сокращении неполные ставки. Сразу отметим, что если в штатном расписании содержится неполная ставка по той или иной должности, например, 0,5 штатной единицы, и эта позиция является однозначно вакантной (т.е. на нее не принят в штат организации какой-либо работник на все 0,5 ставки или менее), то предлагать эту должность сокращаемому нужно. Однако вопрос о том, нужно ли предлагать оставшуюся часть ставки по должности, на часть которой уже принят какой-либо работник, уже не столь однозначен.

Предположим, что в штатном расписании есть одна целая ставка по должности менеджера по продажам. На эту должность принят совместитель на 0,5 ставки. Будут ли в таком случае оставшиеся 0,5 ставки вакантными, и требуется ли предлагать их сокращаемому менеджеру по закупкам, если его квалификация соответствует требованиям по должности менеджера по продажам?

На наш взгляд, предлагать эти оставшиеся полставки не нужно. Большинство решений судов подтверждают нашу позицию. Однако и в этом вопросе полного единообразия в судебной практике не отмечается.

1. Предлагать оставшиеся части ставок не нужно. Большинство судов полагают, что свободные части ставок по должности, по которой на часть ставки уже принят другой работник, в т.ч. по совместительству, предлагать не нужно, поскольку эта должность не является вакантной.

Судебная практика

Ленинский районный суд г. Чебоксары в решении от 14.12.2015 по делу № 2-3958/2015 при разрешении вопроса о том, нужно ли предлагать подлежащему увольнению работнику оставшиеся части ставок, не занятые совместителями, отметил, что «должности врача-методиста отделения экстренной и консультативной медицинской помощи не являлись вакантными, так как 0,25 ставки по ним были заняты совместителями».

Судебная практика

В решении Центрального районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 19.02.2018 по делу № 2-392/2018 указано, что суд не согласился с доводами истца о том, что ей должны были быть предложены вакантные 0,5 ставки, не занятые четырьмя сотрудниками, «…поскольку принятие на работу указанных лиц на 0,5 ставки было связано исключительно с тем, что они принимались на работу на условиях внешнего совместительства. Соответственно, в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени внешних совместителей не могла превышать 4 часов в день с соответствующей оплатой труда… Должности, занятые внешними совместителями, не могут быть признаны вакантными, поскольку не могут считаться свободными».

2. Предлагать оставшиеся части ставок требуется. Встречаются и противоположные решения, которые говорят о том, что оставшиеся части ставок предлагать сокращаемым работникам нужно, т.к. речь идет не о предложении вакантной должности, а о вакантной части ставки.

Судебная практика

Процитируем апелляционное определение Новосибирского областного суда от 13.07.2017 по делу № 33-6613/2017: «В обоснование доводов апелляционной жалобы указано, что решение является незаконным и необоснованным. Апеллянт указывает, что указанные в решении суда должности не являются вакантными, поскольку… заняты работниками. Апеллянт полагает, что вывод суда о том, что если по какой-либо штатной единице половина ставки занята совместителем, то оставшаяся половина ставки считается вакантной, противоречит сложившейся судебной практике…

Доводы апелляционной жалобы о том, что суд пришел к выводу, что работнику при сокращении должны предлагаться должности, занятые совместителями, являются необоснованными. Суд, удовлетворяя требования истца, пришел к выводу, что работнику должны быть предложены не должности, занятые совместителями, а свободные ставки, а именно: 0,5 ставки должности оператора; 0,5 ставки должности уборщика служебных помещений; 0,5 ставки уборщика территории; 0,5 ставки дежурного по зданию».

Анализ судебной практики по вопросу о необходимости предлагать оставшиеся неполные ставки по должностям, на которые приняты совместители, позволяет сделать вывод, что количество судебных решений, в которых такая необходимость подтверждается, значительно ниже, чем когда предлагать нет нужды.

Мы уже определились, что большинство судов считают, что при сокращении не нужно предлагать работнику декретные должности, а также оставшиеся неполные ставки по должностям, по которым на часть ставки принят на работу другой сотрудник. Однако можно ли аналогичный вывод сделать и по той должности, на которую не принят работник по отдельному трудовому договору, но какому-то сотруднику поручено выполнение дополнительной работы в порядке совмещения.

Связанный материал Тонкости работы по совместительству № 08 / 2013

Об отличиях совместительства от совмещения читайте в статье «Тонкости работы по совместительству» журнала № 8′ 2013

Большинство судов полагает, что в этой ситуации предлагать работнику такую должность нужно, поскольку она соответствует признакам «вакантности».

Судебная практика

В решении Протвинского городского суда Московской области от 18.04.2018 по делу № 2-27/2018 подчеркнуто, что «должности, обязанности по которым на условиях совмещения выполняют работники ответчика, занимающие другую штатную единицу по основному месту работы, следует считать вакантными, и эти должности должны были предлагаться высвобождаемым по сокращению штата работникам».

Судебная практика

Новосибирский областной суд в апелляционном определении от 13.07.2017 по делу № 33-6613/2017 пришел к выводу, что: «совмещение профессий (должностей) не препятствует заключению трудового договора с работником, отношения с которым подлежат прекращению, в случае, если невозможно перевести его на другую работу по такой должности. Поэтому работодатель обязан предлагать увольняемому работнику должность, по которой оформлено совмещение, в целях соблюдения соответствующей процедуры».

Судебная практика

В решении Калининского районного суда г. Чебоксары от 20.11.2017 по делу № 2-3216/2017 сказано, что «в отличие от должностей, на которые приняты работники по совместительству, должности, замещаемые в порядке совмещения являются вакантными и, следовательно, должны предлагаться для перевода высвобождаемым работникам».

Однако и в этом вопросе мы наталкиваемся на неоднозначность во мнениях судебных органов и наличие противоположных мнений.

Судебная практика

Как отметил Московский городской суд в апелляционном определении от 22.12.2017 по делу № 33-51383/2017, «доводы истца о том, что ему необоснованно не предлагались имеющиеся вакантные должности инженера по охране труда (0,25 ставки), долбежника (0,25 ставки), правомерно признаны судом несостоятельными, поскольку… были заняты в порядке совмещения должностей иными лицами, о чем с последними были оформлены дополнительные соглашения к трудовым договорам, являющиеся их неотъемлемой частью. При таких обстоятельствах суд пришел к обоснованному выводу о том, что должности по совмещению не являлись вакантными».

Добавим, что даже консультанты Роструда не могут прийти к единому мнению. В одних рекомендациях (их больше) они полагают, что такие должности являются вакантными, в других же, напротив, что нет. В первом случае они делают акцент на том, что должности, обязанности по которым на условиях совмещения исполняют работники, занимающие другие штатные единицы у работодателя, является вакантными. Поэтому их необходимо предлагать увольняемым при сокращении штата или численности работников организации³. Во втором – если по должности оформлено совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то должность вакантной не является⁴.

• Свежие
• Посещаемые

Внесение новых правил, как отмечается Минтрудом, позволит избежать конфликтных ситуаций. Ведь пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его место временно занимает штатный сотрудник или приглашенный специалист, с которым заключается срочный трудовой договор. По текущему законодательству прежняя работница не обязана предупреждать о своем возращении на рабочее место, а это может произойти в любой момент, когда она пожелает. Поэтому заменяющий сотрудник попадает под угрозу увольнения или перевода на другую должность без уведомления.

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

• до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
• от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Выход из декретного отпуска досрочно

1. Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
2. Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
3. Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.

Гарантии соблюдения прав женщин, еще находящихся в интересном положении или уже отдыхающих в декрете, в случае угрозы увольнения, закреплены статьей 261 Трудового Кодекса (далее – ТК). Декретный период матери складывается из трех разных сроков, в общем случае это: 70 суток до появления на свет малыша, такой же период после, далее следует сам декретный отпуск, период которого может длиться, пока новорожденному не исполнится 3 лет.

1. Во время беременности работницы наниматель не может расторгнуть с ней бессрочный контракт по своей воле, это законно только в случае закрытия юридического лица или ИП.
2. Если трудовое соглашение имеет ограниченный срок, который истек во время интересного положения работницы, то руководитель обязан продлить срок контракта до окончания беременности или до конца отпуска по беременности и родам, в случае его предоставления.
3. Уволить мать малыша до 3 лет наниматель по своей воле не может, только если работница совершила грубое нарушение трудовогопорядка, вплоть до аморального поведения. К этой же категории «льготников» относятся:
   матери-одиночки, содержащие ребенка до 14 лет или ухаживающие за лицом до 18 лет с инвалидностью, или другие одинокие люди, на воспитании у которых находятся такие дети;
4. единственные кормильцы (родители или законные представители) в многодетных семьях, в которых есть дети до 3 лет или ребенок-инвалид до 18 лет, если второй родитель не трудоустроен.

Важно
Таким образом, закон существенно ограничивает работодателей в вопросах беспричинного увольнения сотрудников, воспитывающих детей.

Уйти по своей инициативе молодую маму часто вынуждают обстоятельства семейной жизни. Социальное ответственность перед семьей, болезненный «несадиковый» ребенок, или утрата профессионального уровня после длительного простоя,подталкивают к решению покинуть своего работодателя по окончании декретного периода.

Для того, чтобы закончить трудовые отношения со своим работодателем, достаточно оформить и сдать в службу управления персоналом соответствующее заявление за 14 суток до предполагаемой даты ухода.

К сведению

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у заявителя в качестве подтверждения факта подачи заявления.

На личной копии лица ставится отметка кадрового служащего о приеме документа с датой и подписью. Заявление считается поданным, если оно направлено заказным письмом с уведомлением по почте.

Если при намерении сотрудницы после декрета продолжить свою трудовую деятельность, работодатель оказывает моральное давление на нее с целью вынудить написать заявление по ст. 80 ТК (собственное желание), следует немедленно обратиться в инспекцию по труду с заявлением о нарушении своих прав.

Когда намерения лица, вышедшего из декрета, и нанимателя о прекращении сотрудничества совпадают, то руководствуясь ст. 78 ТК можно без отработки оформить расторжение трудового контракта. Для этого в заявлении об уходе следует указать информацию о наличии заинтересованности в данном действии с обеих сторон.

Увольнение сотрудника в одностороннем порядке – очень трудоемкая задача. Для законного расторжения контракта с персоной, в том числе недавно вышедшей из декрета, требуются веские основания, такие, как:

• грубые нарушения: прогул, явка на работу под воздействием токсических веществ (алкоголь, наркотики и т.д.), кража имущества компании, разглашение секретной информации;
• фиксация факта аморального поведения, если сотрудник работает воспитателем;
• выявление фальсификации в представленных работником документах при оформлении трудового контракта;
• недостаточная квалификация работника, зафиксированная комиссией в ходе аттестации.

Полный перечень оснований содержится в статье 81 ТК.

К сведению

Молодую маму, даже если она является ответственным работником, имеют право проверить на квалификационное соответствие.

В случае неудовлетворительных результатов аттестации, наниматель обязан предложить своему сотруднику другую подходящую, даже менее оплачиваемую должность. И только после письменного отказа сотрудника от всех прочих вакантных мест, его контракт подлежит расторжению по воле руководителя фирмы.

Декретный отпуск – длительный период, на протяжении которого производственная деятельность юридического или физического лица не остановилась. Место декретницы временно занято новым сотрудником, устраивающим руководство, поскольку в замене работодатель не нуждается. Маленький ребёнок, возможные больничные листы по уходу во время болезни, частичная дисквалификация – аргументы не в пользу женщины.

Перед многими мамами, которые сами не готовы работать с полной выкладкой в силу семейных обстоятельств, встаёт вопрос: как уволиться после декрета грамотно, не потеряв ни в деньгах, ни во времени, ни в отношениях с работодателем?

Расторжение договора по собственному желанию предусматривает двухнедельную отработку, начиная со следующего дня за днём подачи заявления. Как уволиться из декретного отпуска без отработки? Кроме договорённости с работодателем, которому фактически не нужно искать замену, существуют варианты по «букве закона»:

1. Написать заявление об увольнении на две недели раньше фактического окончания декретного отпуска (достижения ребёнком 3-х летнего возраста). Например, при необходимости приступить к исполнению трудовых обязанностей 15.06.2019 года, перед выходом из декрета нужно написать заявление об уходе 14.06.2019 года без использования предлога «с». Дата подачи должна соответствовать реальной дате вручения 31.05.2019 года, что возможно:
   при личном вручении день в день и получении отметки секретаря, делопроизводителя или кадровика;
2. при почтовой доставке датой подачи считается дата фактического получения, что необходимо учесть при отправке.

1. Написать заявление на ежегодный отпуск в первый рабочий день после декрета. При наличии неиспользованного отпускного права период перекроет максимально требуемые две недели для отработки.

Расторжение трудового договора при нахождении в отпуске по БиР, или ухаживая за ребёнком до трёх лет, по инициативе женщины возможно в любое время, как и увольнение после декретного отпуска по собственному желанию.

Обоюдное согласие, достигнутое сторонами, может быть выгоднее для женщины при условии получении выходного пособия в сумме, определённой в результате переговоров. Поскольку вопрос отработок отпадает в отличие от обычного работника, то увольнение после декрета по соглашению сторон схоже с разрывом сотрудничества по личной инициативе.

Могут ли сократить при выходе из декрета? К сожалению, трёхлетний возраст ребёнка исключает возможность пользоваться льготами при сокращении штатов, предоставляемыми ТК РФ беременным и ухаживающим за детьми. Кроме того, высокая вероятность попадания под сокращение численности по п. 2 статьи 81 при частичном сокращении, не связанном с ликвидацией организации в целом или её структурного подразделения.

При выборочном сокращении в соответствии со 179 статьёй ТК РФ преимущественное право на сохранение рабочего места отдаётся лицам с более высокой квалификацией и производительностью труда. А женщина, находящаяся в декрете, в лучшем случае не дисквалифицирована.

Независимо от основания работодатель обязан предупредить письменно сотрудницу о грядущем событии под роспись не позднее, чем за два месяца, осуществив дополнительные выплаты при сокращении после декретного отпуска:

• выходного пособия – в последний рабочий день в обязательном порядке в отличие от увольнения по обоюдному согласию или собственной инициативе;
• среднемесячного заработка за три месяца с зачетом выходного пособия – по истечении каждого месяца при условии отсутствия трудоустройства, за третий месяц при ходатайстве службы занятости и подтверждения постановки на учёт в качестве безработной на протяжении двух недель с момента увольнения.

Финансирование всех причитающихся выплат осуществляется за счёт средств работодателя до момента сдачи ликвидационного баланса и исключения из государственного реестра.

Поменяться могут различные условия вокруг сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, но не условия ее работы. Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, во-первых, что эту должность нельзя сократить, что прямо предусмотрено ст. 261 ТК РФ. То есть какие бы изменения не вносились в оргструктуру и штатное расписание компании, трогать «декретную» должность нельзя. Также декретницу нельзя перевести на какую-нибудь другую должность без ее согласия (ст. 72.1 ТК РФ). Для проведения каких бы то ни было изменений следует дождаться выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком. А для сокращения — достижения ребенком 3-х лет.

Трудовое законодательство предоставляет женщинам с ребенком до 3-х лет следующие гарантии:

• Компания не может привлекать женщин с детьми до 3-х лет к работе в ночное время, к сверхурочной работе, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, направлять в служебные командировки без согласия женщины и в случае, если есть медицинские противопоказания. При этом женщины должны быть письменно ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы (ст. 259 Т РФ).
• Компания обязана перевести женщину, имеющую детей в возрасте до полутора лет, по ее заявлению на другую работу, если она не может выполнять прежнюю. При этом оплата труда должна выплачиваться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней (ст. 254 ТК РФ).
• Компания обязана по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком предоставить работу на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 Т РФ). При этом выбор, будет ли это работа неполное рабочее время или работа на дому, определяется по согласованию сторон и исходя из специфики работы. Например, кассир или продавец не смогут обслуживать клиентов из дома.
• Компания обязана предоставить женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При этом по заявлению женщины перерывы для кормления ребенка могут присоединяться к обеду либо в суммированном виде переноситься как на начало, так и на конец рабочего дня.

Основные документы при выходе из декрета:

• заявление сотрудницы о выходе на работу с указанием конкретной даты;
• приказ о том, что сотрудница считается приступившей к работе.

Также могут потребоваться документы в отношении работников, исполнявших декретные обязанности:

• приказ об увольнении сотрудника, работавшего по данной должности на время отсутствия работницы по срочному трудовому договору;
• приказ об отмене совмещения должностей/профессий, увольнении внутреннего совместителя (в случае, если коллеги распределяли работу декретницы между собой).

Документы, которые нужны, если работница решит воспользоваться предоставляемыми гарантиями:

• дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об установлении неполного рабочего дня или о работе на дому;
• дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о времени перерывов на кормление или заявление об отказе от перерывов на кормление.

Нужно ли при сокращении предлагать должности декретниц и неполные ставки

Если женщина отсутствовала продолжительное время, то в компании могут произойти такие значительные изменения, что можно считать, будто женщина пришла на новое место работы. Вследствие мобильности персонала ее окружение может значительно измениться. Могут поменяться руководство, стратегия компании, корпоративная культура, алгоритмы выполнения должностных обязанностей, штатное расписание, система премирования. В такой ситуации женщина будет дезориентирована при выходе на работу. Задача работодателя – сделать процесс адаптации по возможности более мягкими с соблюдением правовых норм.

На процесс адаптации работницы после выхода из декрета влияет не только продолжительность нахождения в отпуске, но и другие факторы, например, уровень занимаемой должности.

Если работа рядового сотрудника чаще связана с выполнением установленных компанией алгоритмов, то работа руководителя предполагает не только знание алгоритмов, но и понимание стратегии компании, поддержание отношений со смежными отделами, а также управление подчиненными.

Кроме того, важен личный настрой женщины. Бывает так, что рождение ребенка вызывает полное переосмысление человеком своей жизни. Иногда женщины теряют интерес к карьерному росту и работают лишь ради финансового благополучная, а все свои интересы сосредотачивают на малыше. Но бывает и наоборот, когда женщина понимает, что материнство ей не так интересно, как построение карьеры, и начинает с удвоенной силой изучать свою профессию, использует время отпуска по уходу за ребенком для повышения квалификации.

Очевидной ошибкой будет считать, что женщина сама справится и ничего делать не надо. Адаптация сотрудницы, которая выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком, должна быть спланирована с учетом жизненной ситуации конкретной женщины и должна включать следующие шаги:

Шаг 1. Диагностика ситуации и выявление потребностей

Поговорите с сотрудницей, чтобы разобраться в ситуации и определить условия, которые будут способствовать или мешать адаптации.

Шаг 2. Подготовка руководителя

Поговорите с руководителем вернувшейся сотрудницы, чтобы помочь ему приспособиться к новым обстоятельствам. Он уже привык работать без нее, перераспределил обязанности между другими работниками, установил необходимые взаимоотношения, а теперь придется все снова поменять.

Постарайтесь построить разговор так, чтобы руководитель высказал все свои опасения, и окажите ему поддержку при обсуждении возможных «подводных камней».

Шаг 3. Разработка адаптационного плана

Если в компании существует типовой адаптационный план для данной ситуации, используйте его, но с необходимыми доработками и изменениями под конкретную ситуацию. Если такого плана нет, то можно взять форму адаптационного плана для новых работников и на ее основе разработать план адаптации сотрудницы, приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком.

В плане адаптации стоит учесть следующие пункты:

• расскажите об изменениях в компании, познакомьте с новыми или обновленными локальными нормативными актами;
• запланируйте беседу с непосредственным руководителем и обсуждение проекта адаптационного плана с женщиной;
• организуйте встречу с коллективом и знакомство с новыми людьми;
• помогите сотруднице актуализировать знания о должностных обязанностях, алгоритмах их осуществления, алгоритмах взаимодействия с другими работниками и так далее;
• спланируйте регулярные встречи с непосредственным руководителем и HR-менеджером для обсуждения процесса адаптации и его корректировки при необходимости;
• включите сотрудницу в планы по обучению персонала.

Как показывает практика, имеет смысл составить адаптационный план как минимум на первый месяц, а отдельные моменты подчеркнуть в перспективе на 3 месяца. Обычно этого времени достаточно, чтобы сотрудница адаптировалась к изменениям или поняла, что эта работа ей больше не подходит.

Человек не может резко изменить образ жизни. Поэтому не стоит ждать, что вчерашняя декретница, все мысли которой были сосредоточены на малыше, в первую же неделю работы будет достигать высоких результатов. Надо дать ей время перестроиться на рабочий лад.

Если работа связана с выполнением операций и алгоритмов, то следует постепенно наращивать объем и количество операций. Если это проектная работа, то рекомендуется сначала подключить сотрудницу к одному проекту с выполнением нетрудных заданий и в первое время не поручать самостоятельных проектов.

Учитывайте, что если у сотрудницы есть перерывы на кормление, то в целом ее рабочее время уменьшится и она не будет справляться с полной нагрузкой. Поэтому имеет смысл поручить некоторые обязанности другим сотрудникам.

Женщине в этой ситуации необходима психологическая поддержка. Если в компании есть психолог, самое время направить сотрудницу к нему. Кроме того, определенную помощь могут оказать HR-менеджер (среди них много людей с психологическим образованием либо с большим опытом общения с людьми), а также непосредственный руководитель.

Вовлечение женщины в общественную жизнь также может помочь скорейшей адаптации. Не забудьте напомнить ей про корпоративный портал и информационные доски, где освещается жизнь компании, сообщайте о сезонных мероприятиях, конкурсах и событиях, в которых она могла бы принять участие. Главное — следите, чтобы человек не замкнулся в себе и семейных проблемах и не оказался без поддержки коллектива. Тогда бывшая декретница принесет компании еще немало пользы.

Автор: Юлия Жижерина

Я работаю в государственной организации руководителем доп.офиса.В данный период времени нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.Сегодня позвонили мне из отдела кадров и сказали очень «приятную» новость, что в моем филиале забирают должность руководителя т.к.численность филиала уменьшилась, и предложили мне зам.руководителя но в другом городе.На ,что я оветила, что в другой город я ездить не смогу если выйду с декрета.На мой ответ прозвучала речь, не переживай на тот момент когда я выйду они меня вернут обратно в мой филиал.Не пойму либо мое руководство хитрит или пытается «скинуть» меня с руководящей должности.Как быть в такой ситуации?.

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

• отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).

Новые правила выхода из отпуска по уходу за ребенком

Чтобы оформить выход из декретного отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет, необходимо оформить ряд документов:

• Заявление. Унифицированной формы заявления по этому основанию нет, поэтому оно пишется в произвольной форме. Главное, обозначить желание заявителя о выходе на работу именно в режиме неполного рабочего времени.

Скачать образец заявления о досрочном возврате к обязанностям на условиях неполного дня — ссылка.

Сколько дней дается для подачи заявления о выходе из отпуска по уходу за малышом, законом не определено. Отсюда следует, что он должен быть разумным, достаточным работодателю для подготовки рабочего места. Некоторые предприятия закрепляют его локальным актом.

К примеру, срок предоставления заявления на выход из декретного отпуска досрочно может быть установлен:

• правилами компании о трудовом распорядке;
• актом о порядке предоставления сотрудникам отпусков.

Количество дней работодатель определяет сам. Это может быть 3 рабочих суток или календарная неделя. Поскольку срок подачи заявления на преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно не установлен на законодательном уровне, его нарушение не влечет возможности отказа в возвращении к труду.

Прежде всего, важно отметить, что декрет по уходу за ребенком может оформлять не только мать, но и отец ребенка. Поэтому информация, которая будет излагаться далее, применима по отношению к любому родителю.

В большинстве случаев новоиспеченная мать вынуждена раньше срока вернуться на работу по причине нехватки денежных средств. На протяжении декрета, точнее до достижения ребенком возраста 1.5 лет, женщина получает лишь 40% от своего среднего заработка. А с 1.5 до 3 лет лишь 50 руб.

В связи с этим данное обстоятельство считается первой причиной досрочного выхода из отпуска по уходу. Кроме этого, такая необходимость может появиться по другим, личным причинам сотрудницы.

Инициатором возвращения может быть работодатель. К примеру, работница, находящаяся в декрете — очень ценный кадр и отменный специалист.

Вне зависимости от причины досрочного выхода на работу, в обязательном порядке составляется специальное заявление, которое передается на рассмотрение работодателю.

В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.

• При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
• Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
• В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:

• уволить временного сотрудника;
• издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
• произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
• составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).

Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.

Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.

Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.

Важно

Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.

Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.

Бывают случаи, когда по причинам личного характера или по семейным обстоятельствам сотрудница, не имеет возможности выйти на работу в установленный срок. Как в данном случае можно решить создавшуюся ситуацию? В этом случае женщина может взять положенный по закону очередной отдых, если он еще не был использован.

О своем желании в предоставлении очередного отпуска сотрудница сообщает письменно, путем подачи заявления на имя руководства компании. После чего руководитель организации издает приказ, и декрет мамочки продлевается на срок очередного отдыха.

При невозможности использования очередного отдыха сотрудница может подать заявление на отгул за свой счет. В данном конкретном случае во главе угла стоит желание работодателя. При положительном решении вопроса со стороны руководства декрет продлевается за счет отдыха без сохранения заработной платы. Документально это оформляется так же, как и в предыдущем случае.

Не каждая женщина, у которой подходит к концу отпуск по уходу за ребенком, стремится выйти на работу. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и с иными причинами. В день увольнения работницы по собственному желанию ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). И тут сразу же возникает вопрос, как правильно рассчитать.

Кстати, напомним, что компенсация положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все дни.

1. В соответствии с ТК РФ работнику положена годовая продолжительность отпуска независимо от стажа.
2. В подавляющем большинстве случаев она равняется 28-ми дням.
3. Если необходимого стажа нет, то очередной отдых предоставляется авансом.

4. Работник будет обязан отработать это время в будущем.
5. Если имеется достаточный стаж, то можно взять ежегодный отпуск за отработанное время.
6. При этом количество положенных отпускных дней рассчитывается с учетом отпускного стажа – периода работы, за который начисляются дни отпуска.

7. Чтобы посчитать дни отдыха, положенные на момент окончания декретного отпуска, нужно определить, сколько дней положено:

• за время работы до декрета;
• за период нахождения на больничном по беременности и родам;
• за время декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка.

Чтобы рассчитать сумму положенных отпускных при оформлении очередного отпуска сразу после выхода из декрета, нужно выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Посчитать количество положенных отпускных дней.

Для этого складывается длительность отпуска за время до ухода в декрет, а также дни за период больничного по беременности и родам.

Если рассчитанного количества недостаточно для удовлетворения просьбы работника, то остальные дни предоставляются авансом.

• Шаг 2. Установить, какой период будет расчетным.

По общему правилу расчет отпускных проводится за 12 календарных месяцев перед месяцем начала очередного отдыха.

Весь этот период у декретницы составить из исключаемого периода – декретного отпуска.

Значит, необходимо взять более ранние 12 месяцев, когда у сотрудника был доход. Как правило, это год перед выходом на больничный по беременности.

• Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за этот период.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

Работающая женщина, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет возможность воспользоваться и отпуском по уходу за ребенком.

По закону она может в нем находиться до того момента, пока малышу не исполнится три года. Но вернуться на рабочее место можно и несколько позже, отгуляв предварительно очередной отпуск.

В этом случае существуют некоторые нюансы при определении количества дней и суммы отпускных.

Право на очередной основной отпуск работник получает на основании статьи 121 Трудового кодекса. В ней указано, какое время включается в стаж для исчисления дней отдыха. Если женщина не использовала положенные дни до момента ухода в декрет, то они не пропадают.

Следовательно, вернувшись на работу после отпуска по уходу за ребенком, она имеет право использовать их. При этом статья 260 ТК РФ гласит, что стаж работы на текущем месте роли не играет.

Положенные по закону дни отпуска сотрудницы нередко «выбирают» до начала декрета, присоединив к отпуску по беременности и родам. Так женщины могут покинуть рабочее место немного раньше.

В упомянутой выше статье 121 ТК перечислены случаи, когда периоды работы по трудовому договору не дают права на очередной отпуск. К их числу относится и декрет. Это означает, что нельзя одновременно получить пособие по уходу за ребенком и отпускные.

Если женщина продолжает получать пособие, работая на условиях неполного дня или на дому, уйти в очередной отпуск до окончания декрета она не может.

Таким образом, ежегодный отпуск может быть предоставлен, только если работница вышла из декрета.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда сотрудница выходит на неполный день (как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?).

Поскольку женщине, работающей на условиях неполного времени, продолжают платить пособие, то считается, что она находится в отпуске по уходу. Поэтому согласно разъяснениям ВС РФ № 1 от 28.01.2014 г.

на обычный отпуск она в этой ситуации права не имеет.

На практике это означает следующее: чтобы использовать очередной отпуск, ей необходимо прервать декретный, который затем она сможет возобновить (ст. 256 ТК РФ). Однако пособие за время очередного отпуска женщина потеряет.

В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.

Для определения размера среднего заработка в таком случае следует руководствоваться постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.

Оно определяет способы расчета отпускных, когда у работника не было фактических начислений в расчетном периоде или на это время пришлись исключаемые периоды.

Одним из них как раз и является отпуск по уходу за ребенком, во время которого заработная плата не начисляется, а женщина получает пособие.

По общему правилу в таких случаях средний заработок определяется исходя из зарплаты, которую женщина получала в течение года до выхода в декрет.

Эта зарплата суммируется, делится на 12 — это число месяцев в году — и на 29,3 — это среднее число дней в каждом месяце. Полученный средний дневной заработок надо умножить на число дней отпуска. Это и будет размером отпускных.

Сейчас я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, за это время произошло слияние моего банка с другим. Теперь мне предлагают выйти на нижестоящую должность с меньшей зп. Аргументируя, что моего банка уже нет. К тому же требуют полностью пройти все этапы собеседования на должность (как будто, меня просто берут на работу «с улицы»). Правомерно ли это? Насколько я понимаю я должна выйти на свою должность и на свой оклад, а затем мне должны уведомить о переводе. Если я не соглашаюсь на перевод могут ли меня сократить с выплатой всех пособий?

Процедура увольнения временного специалиста может усложниться и затянуться. Это возможно, если временный работник:

• оформил декрет;
• является беременным;
• ушёл на больничный.

Временный сотрудник, который ушёл в декрет, имеет все права на получение выплат, как и постоянный специалист. Сокращение в этом случае происходит в тот же день, когда основной работник приступает к выполнению своих обязанностей.

Хоть беременная женщина принадлежит к социально защищённой категории, она может быть уволена, если срок трудового контракта вышел. Это обстоятельство никак не зависит от воли работодателя. Однако здесь есть небольшая особенность: работодатель должен предложить вакантную должность, которая подойдёт женщине по её состоянию здоровья. При этом предложенная должность может быть менее оплачиваемой или же предполагает меньшие квалификационные требования.

Для перевода сотрудницы на другую должность необходимо выполнить два условия:

• Согласие сотрудницы на перевод (оно должно быть выражено в письменной форме);
• Сотрудница не должна находиться в декретном отпуске.

Первоначально, сотруднице направляется уведомление о сокращении ее должности и предложение перейти на другую должность. Помимо согласия на перевод, сотрудница направляет в организацию заявление: о досрочном выходе из декретного отпуска. Далее, на основании заявления работницы оформляется ее преждевременный выход из отпуска.

Важно Работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять должность и условия труда сотрудника находящего в декретном отпуске, так как по закону ему необходимо предоставить ту же должность и те же условия труда как до ухода в декрет.

По выходу сотрудницы из отпуска, издается приказ о переводе ее на другую должность. Вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника.

После завершения процедуры перевода, сотруднице предоставляется оставшаяся часть отпуска, по окончании которого она выйдет уже на новую должность.

Важно Уволить женщину в декретном отпуске или сократить можно только в случае ликвидации организации.

Если предприятие присоединяют к другому и проведена реорганизация, то должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке. Но уволить сотрудницу до достижения ребенком 3 лет нельзя. Пособие будет начисляться с использованием счетов новой организации.

Правовая база:

• Сотрудница в отпуске по беременности и родам – ее права защищает ст. 255 ТК РФ;
• Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком – 256 ст. ТК РФ;
• Беременная женщина или ухаживающая за ребенком – 261 ст. ТК РФ;
• Если нарушены права, предусмотренные трудовым законодательством – ст. 5.27 КоАП РФ
• О размерах выходных пособий – ст. 178 ТК РФ.

Внимание При нарушении прав матерей можно обращаться в прокуратуру или суд. Делать это лучше предварительно посоветовавшись с юристом или адвокатом. 90% женщин выигрывают по статистике.

При ликвидации – единственный вариант, когда уволить работницу в декрете законно. Если компании не существует в ней невозможно работать.

Во всех остальных случаях государством в полной мере осуществляется защита детства и материнства. В любом спорном моменте смело обращайтесь к специалистам в правовой сфере. Большинство вопросов решаются в пользу женщин. Если в декрете другой член семьи все выше описанные пункты применимы к нему в равной степени.

Увольнение замещавшего работника при выходе основного из декрета

На этот вопрос однозначного ответа нет, так как со стороны российского законодательства имеется сразу две противоположные точки зрения. С одной стороны, у женщины есть право воспользоваться своим законным отпуском как в полном, так и в частичном объеме. Однако работодателя никто не обязывает давать положительный ответ в отношении досрочного возвращения сотрудницы на работу из декретного отпуска.

Также стоит заметить, что с работником, который успел устроиться по временному договору, подписано соглашение на определенное время. В документе должна быть указана дата окончания трудового договора, поэтому формально работодатель не имеет права уволить временного работника раньше срока даже в том случае, если постоянная сотрудница решит выйти из декрета.

Чтобы избежать подобных недоразумений, зачастую руководители предприятий вставляют в договор специальные формулировки, суть которых сводится к тому, что временному сотруднику будет предоставлено рабочее место до выхода из декретного отпуска сотрудницы. Чтобы избавить себя от возможных проблем в будущем, не следует указывать конкретные даты.

В тот период, пока женщина находится в декретном отпуске по присмотру за малышом, за ней в обязательном порядке сохраняется ее рабочее место и должность.

Однако в некоторых случаях предоставление старого места становится невозможным, и тогда женщине приходится думать, как найти работу после декрета. Если причиной этого становится работодатель, он обязан выплачивать женщине компенсацию в размере 60% от средней заработной платы. При этом, задерживать выплаты нельзя, так как за это будут начисляться штрафные проценты.

Если сотрудницы нет на рабочем месте по ее вине и без уважительной причины, время простоя не оплачивается.

Как известно, найти работу после декретного отпуска довольно сложно и в тех случаях, когда предоставление прежнего рабочего места невозможно, работодатель может попробовать договориться с сотрудницей о переводе. Вполне возможно, что свободное место окажется в другом офисе, который расположен ближе к дому женщины, либо в отделе появится должность с меньшим количеством обязанностей, но аналогичной зарплатой.

Если договоренность будет достигнута, нужно правильно оформить переход с одного рабочего места на другое. Перевод составляется по соглашению сторон.

За тот период, пока женщина находится в декретном отпуске, на предприятии может быть увеличена заработная плата. В этом случае у работодателя может возникнуть вопрос относительно того, нужно ли поднимать оклад женщине, которая вышла из декретного отпуска.

В российском законодательстве говорится о том, что изменение штатного расписания предприятия и увеличение размера оклада для определенной должности касается каждого сотрудника, занимающего конкретную должность. Исключением не являются и те лица, которые находятся в отпуске.

На работу из декрета

Если вы являетесь счастливой матерью, находящейся в «законном» декретном и оплачиваемом отпуске. то по достижению малыша 3-летнего возраста придется вновь погружаться в рутину планов, отчетов, производительности, продаж и прочие сложности – придется выходить на работу.

Как выйти на работу после декретного отпуска?

Какие оговорки присутствуют в Трудовом Кодексе? Что делать, если работодатель идет в отказ?

Как побороть свой страх и сомнения? Как отлучиться от ребенка? Не вызовет ли подобное отлучение от матери проблемы со здоровьем и эмоциональный дискомфорт?

Вопросы можно перечислять бесконечно. Главное – это понять, что выход на работу влечет за собой стресс и грандиозные домашние хлопоты. Рабочая мама должна успеть все и везде, и выполнить обязанности безукоризненно.

Навигация по статье

Как только женщина забеременела, она должна встать на учет в женской консультации и обязательно предупредить своего работодателя об интересном положении. В дальнейшем, предварительно женщина берет у ведущего беременность врача соответствующую справку и предоставляет ее работодателю.

Происходит это перед выходом в декрет. На этом же этапе ей необходимо написать заявление о предоставлении декретного отпуска сроком на 3 года – так сказано в статье 256 ТК РФ. По окончании оформления всех документов женщину отправляют в отпуск, за ней же сохраняется ее должность.

Если вся процедура ухода в декрет проходила в представленной последовательности, возврат на работу не составит сложностей – молодая мама просто приходит в обозначенный в приказе день на предприятие и приступает к своим обязанностям, согласно имеющейся должности.

Это прямой ответ на вопрос, как выйти на работу после декретного отпуска 3 года спустя. Регулирование представленной процедуры осуществляет Трудовой Кодекс – статья 256.

Похожие записи:

• Ипотека без первоначального взноса в 2024 сбербанк
• Кбк штраф по земельному налогу в 2024 году для юридических лиц
• Регистрация Ип Как Работодателя В Пфр 2024