Сроки Службы Мягкого Инвентаря В Бюджетных Образовательных Учреждениях В2021 Году

Автор admin Рубрика: Налоговое право

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки Службы Мягкого Инвентаря В Бюджетных Образовательных Учреждениях В2021 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ведение бухгалтерского учета мягкого инвентаря осуществляется по указанному выше счету. Перед поступлением на баланс мягкие изделия обязательно маркируются. Помимо основной маркировки, по правилам учетного регистра, на них наносится и вторая — при выдаче со склада для использования. После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается.

—-T—————T————T———-T——T——T—————— N ¦ Наименование ¦ Количество ¦Количество¦ Цена,¦Сумма,¦ Бухгалтерская п/п¦ показателя ¦ лет в ¦ предметов¦ руб. ¦ руб. ¦ запись ¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ +——-T——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— Итого ¦ ¦ x ¦ ¦ L———-+——+——-

Для многих учреждений разработаны нормы обеспечения мягким инвентарем. В этих документах утверждены перечни и количество предметов мягкого инвентаря, которым должны быть обеспечены учреждения, и установлены сроки его эксплуатации.

Отличительной особенностью учета в казенных учреждениях является обязательное санкционирование произведенных расходов. Такие операции отражаются на специальных счетах ПСБУ — 0 500 00 000. Так, для отражения обязательств текущего периода и плановых лет используется сч.
0 502 00 000 «Обязательства». Отметим, что регистрировать операции необходимо только на основании документов, подтверждающих факт принятия конкретного обязательства. Перечень такой документации, которую будет применять организация в своей деятельности, следует закрепить в учетной политике.

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

  • приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
  • отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
  • акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
  • карточки количественного учета материальных запасов;
  • требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
  • книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
  • акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях в 2024 году

Однако использование норм расхода не всегда является достаточным основанием для списания материальных запасов с балансового учета прямым расходом при выдаче из мест хранения. Тогда на основании Ведомости (ф. 0504210) или Требования-накладной (ф. 0504204) отражается только внутреннее перемещение объектов в порядке п. 35 Инструкции N 174н. А списание с балансового учета может осуществляться на основании Актов о списании материальных запасов (ф.
0504230) и иных аналогичных документов только после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материальные запасы, и возврата их остатков на склад. Подобным образом, как правило, оформляются выдача и списание материальных запасов, используемых не в повседневной деятельности учреждения, а для проведения разовых мероприятий (концертов, семинаров и тому подобных мероприятий).

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с проставлением года и месяца выдачи их со склада в эксплуатацию. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя либо главного бухгалтера или его заместителя (части третья и четвертая п. 4 Инструкции № 63).

Спецодежда — это особый нефинансовый актив, учет которого в бюджетных учреждениях следует осуществлять в соответствии с нормами Инструкций N N 157н , 174н . В статье рассмотрено отражение операций, связанных с приобретением и движением спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете.

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

  • сохранность предметов, их количественный учет;

  • соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

  • закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  • Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);

  • Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

  • Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;

  • Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;

  • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

  • Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа

Назначение

Поступление мягкого инвентаря

В новой редакции Приказ № 209н нужно применять, в основном, при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета с 1 января 2024 года, а также составлении бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности за 2024 год

Однако есть ряд исключений, которые применяют при ведении учета уже в 2020 году и составлении указанной отчетности за 2020 год.

Теперь вспомним, как пока списывают стоимость спецодежды, если она служит больше года. Здесь много «если».

Стоимость спецодежды можно:

  • единовременно списать в состав расходов, если вы учли ее как МПЗ (п. 21 Методических указаний). При этом требуется контроль движения – в целях обеспечения сохранности при эксплуатации;
  • постепенно погашать линейным способом в течение срока ее полезного использования, если он более 12 месяцев, если вы учли ее в составе ОС (п. 26 Методических указаний).

Если спецодежда отвечает критериям ОС, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, но стоит не более 40 000 рублей за единицу, такие ОС можно учитывать в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). А если это МПЗ, то их стоимость единовременно учитывается в расходах при отпуске в производство (п. 16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 90-118 Методических указаний).

Круг замкнулся.

Таким образом, до сих пор нам было предоставлено право самостоятельно выбрать, как учитывать в бухучете спецодежду со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Об этом должно было быть написано в учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

\r\n\r\n

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика. Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

\r\n\r\n

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно. Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно. Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Источниками поступления материалов согласно стандарту являются:

  • приобретение;
  • получение от иных организаций;
  • создание для использования в собственной деятельности;
  • изготовление для отчуждения (реализации).

Единицу учета МПЗ учреждение выбирает самостоятельно. Это могут быть (п. 8 ФСБУ «Запасы»):

  • номенклатурные (реестровые) единицы;
  • партии, однородные (реестровые) группы запасов. В этом случае должен обеспечиваться аналитический учет запасов, порядок ведения которого прописывается в учетной политике.

Если к учету принимаются запасы, которые могут быть использованы более 12 месяцев, учреждение (специальная комиссия) должно определить срок их полезного использования.

Материалы приходуются учреждениями на основании первичных документов по первоначальной стоимости (до вступления в силу нового ФСБУ оценку предписывалось производить по фактической стоимости). Порядок расчета первоначальной стоимости зависит от способа поступления активов и подробно описан в пп. 19-26 ФСБУ «Запасы».

Также учреждениям предписано производить последующую переоценку запасов с созданием резерва. Правила прописаны в пп. 29-33 ФСБУ «Запасы». В некоторых случаях возможно делать реклассификацию запасов, т. е. их перенос в другую группу запасов или даже в иную категорию активов (например, в ОС). Порядок и условия закреплены в п. 27 ФСБУ.

Для отражения поступлений в плане счетов выделены отдельные аналитические счета «Материальные запасы», в разрядах 24–26 которых используется код 340 для каждого вида материалов: 010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340 (см. приказ № 174н).

Основные проводки по поступлению материалов смотрите в таблице ниже, другие транзакции можно найти в п. 34 Инструкции к плану счетов (приказ № 174н).

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
  • сырье для изготовления такого инвентаря — им считаются только готовые изделия;
  • предметы личной гигиены (носовые платки и т. д.) и мелкие предметы;
  • полотенца, коврики, скатерти, салфетки и ряд других швейных изделий — они не зафиксированы в списке инструкции;
  • ветошь — мягкий инвентарь сам становится ею по истечении срока эксплуатации;
  • отдельные «мягкие» изделия.

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

  1. Предметы и ценности, используемые в деятельности предприятия и имеющие срок использования менее 12 месяцев.
  2. Готовую продукцию — результат производственного цикла.
  3. Товары для продажи независимо от срока использования и стоимости объекта.
  4. Отдельные категории ценностей, поименованные в п. 99 Инструкции № 157н.

Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.

Срок полезного использования мягкого инвентаря

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Сдача мягкого инвентаря в стирку, ремонт или дезинфекцию в бухучете не отражается. Порядок передачи предметов в собственную или стороннюю прачечную следует определить локальным нормативным актом. Все сдаваемое белье должно быть маркировано, на вещи, находящиеся в личном пользовании сотрудников, нашиваются метки. Возможно заполнение требования-накладной или накладной с подписями передающей и принимающей стороны, записи в журналах и книгах учета.

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

  • сохранность предметов, их количественный учет;

  • соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

  • закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Списание Мягкого Инвентаря В Бюджетном Учреждении В 2024 Году

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа

Назначение

Поступление мягкого инвентаря

Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика

Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету

Авансовый отчет (ф. 0504505)

На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря

Требование-накладная (ф. 0504204)

Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)

Списание мягкого инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

  • по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

  • по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Выбор куда отнести поступившую единицу товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) с признаками рассматриваемого нами объекта учета подразумевает два варианта:

  • прочие основные средства (далее – ОС);
  • мягкий инвентарь.

Решение, закрепляющее сделанный выбор, принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию материальных запасов (далее – комиссия). Однако возможен и другой вариант, более распространенный – осуществление выбора при планировании закупок.

В любом из указанных случаев, необходимо учитывать, что к мягкому инвентарю отнесены вполне конкретные объекты учета. Перечислены такие объекты в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года № 157н.

Отметим, что не каждое учреждение столкнется со всем многообразием, приведенным в указанной инструкции. Учреждение может использовать различные, но при том вполне определенные для конкретного направления деятельности виды ТМЦ. Интернаты вне зависимости от их подведомственности (школы или, наоборот, дома престарелых) используют следующие ТМЦ:

  • одежда и обувь;
  • постельные принадлежности;
  • полотенца и скатерти.

Даже из приведенного, очень сокращенного, перечня можно сделать вывод, что мягкий инвентарь – это имущество, изготовленное из таких материалов, как:

  • различные ткани;
  • искусственная и натуральная кожа;
  • прочее материалы с аналогичным предназначением.

Однако такой вывод ошибочен. Обширный список мягкого инвентаря все же ограничен. К ОС относят имущество:

  • упоминание о котором отсутствует в перечислении предметов мягкого инвентаря;
  • со сроком службы свыше 12 месяцев.

В качестве примера таких ОС можно привести:

  • палатки, парашюты, ковры;
  • декорации, изготовленные из ткани;
  • театральные занавеси.

Упорядочивает процедуру такое мероприятие, как маркировка, а иногда даже клеймение. Процедуру осуществляет материально ответственное лицо (далее – МОЛ). Маркировать МОЛ обязан исключительно в присутствии:

  • руководителя учреждения (его заместителя);
  • работника бухгалтерии.

При этом задействован специальный штамп, который содержит, важные для будущего списания год и месяц выдачи объекта учета со склада. Такая процедура по сути — своеобразная точка отсчета для исчисления срока:

  • носки (эксплуатации);
  • прочего использования.

Однако списание не привязано лишь к срокам использования. Решение о списании принимает комиссия, оценив и все другие факторы:

  • степень сохранности;
  • возможность использовать по назначению после осуществления, например, починки.

Закрепить свое решение комиссия должна в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Указанный акт можно использовать для списания: однородных предметов; как с баланса, так и с забалансовых счетов.

Прежде чем использовать ф. 0504143 комиссия проводит совещание. Более того, в некоторых учреждениях принятое решение предварительно оформляют протоколом по итогам совещания. Такой протокол подписывают:

  • председатель комиссии;
  • члены комиссии;
  • в отдельных случаях – привлеченные лица, например, сестра-хозяйка.

Оформленные для списания документы в итоге передают бухгалтеру. Конечная ответственность за правильное списание мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях лежит отнюдь не на главном бухгалтере, а на руководителе учреждения – соответствующие положения закреплены чаще всего в самих уставах учреждений.

Отметим, что ф. 0504143 – основание для заполнения и других документов, также связанные с процедурными моментами списания. Например, указанная форма – основание для заполнения пункта 4 сводной ведомости затрат по тушению лесного пожара (утверждена Рослесхозом 1 января 2005 года). В дополнение к ф. 0504143 некоторые учреждения оформляют акт утилизации.

Различные ограничения полностью охватывают казенные учреждения. Учреждения же других типов ограничены только в части ОЦДИ. Такое разграничение по типам учреждений есть в порядке, утвержденном постановлением Правительства Ленинградской области от 2 мая 2006 года № 132. Указанный порядок регламентирует дачу согласия на списание госимущества Ленинградской области, в том числе мягкого инвентаря.

В положении, утвержденном решением Совета депутатов городского округа (далее – ГО) Балашиха МО от 14 сентября 2016 года № 04/26, согласие как таковое не упомянуто. Однако списание возможно произвести исключительно на основании распоряжения указанного ГО.

В положении, утвержденном Решением Совета депутатов городского округа Кашира МО от 29 марта 2016 года № 51-н, упомянуто не распоряжение, как в Балашихе, а постановление. Однако сути замена названий организационно-распорядительных документов не меняет.

Не все муниципалы отслеживают изменения унифицированных форм. Так, в положении, утвержденном решением Совета депутатов Мытищинского муниципального района МО от 20 октября 2011 года № 44/9, несмотря на редакцию от 19 ноября 2015 года упоминает формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7, а не Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н (далее – Приказ № 52н).

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила № 290н). Они не регулируют собственно процедуру списания, но фиксируют такие важные для этой процедуры моменты, как:

  • фиксация движения СИЗ в виде записей в личной карточке учета выдачи;
  • сроки использования и носки различных СИЗ.

Пригодность к дальнейшему использованию устанавливают по особым правилам, разработанным специально для СИЗ. Разумеется, такие правила несколько отличны от привычных. Упомянуто уполномоченное работодателем должностное лицо. Такое лицо безусловно может входить в состав комиссии, возможно с более усиленным голосом в отношении списания СИЗ, как и любой другой эксперт. А вот второй вариант упоминает комиссию, но по охране труда. В случае если такая сформирована в учреждении.

Истекшие сроки носки и прочего использования – сигнал для рассмотрения СИЗ на предмет возможной. Однако окончательным основанием может служить только установленный факт непригодности для дальнейшего использования.

Одежда (обувь), выданная воспитанникам подлежит списанию в случае оставления ее по окончании срока носки выпускнику интерната. Должна быть списана одежда (обувь), постельные принадлежности, СИЗ и прочее:

  • с истекшим сроком носки;
  • не пригодное к дальнейшему использованию по назначению.

Причем все указанные условия должны быть выполнены одновременно. Если же ТМЦ не пришли в действительную негодность они должны быть отремонтированы (перешиты, перелицованы) для дальнейшего использования.

При списании белья, постельных принадлежностей, обмундирования и прочего должны быть:

  • вырезаны и уничтожены мастичные клейма;
  • разорваны в лоскуты уничтожаемые предметы.

Все указанные действия производят в присутствии комиссии. После этого следуют такие этапы:

  • сдача полученной ветоши на основании квитанции во вторсырье;
  • оприходование на склад по весу для нужд данного учреждения, например, для починки годного белья, уборки помещений и других хозяйственных надобностей;
  • передача другим учреждениям.

Отметка о том какой из вариантов выбран должна быть сделана непосредственно в акте.

Рассмотренный порядок установлен до сих пор действующим Приказом Минпроса СССР от 15 февраля 1984 года № 16 (далее – Порядок № 16). Списывать с баланса при выдаче разрешено немногое:

  • воротнички и носовые платки;
  • рукавицы для работы;
  • носки, чулки хлопчатобумажные;
  • перчатки и варежки;
  • трусы сатиновые и майки;
  • ремни поясные и брючные.

Указанные предметы списывают, если они выданы воспитанникам:

  • общеобразовательных школ – интернатов общего типа;
  • школ — интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии;
  • детских домов.

Порядок № 16 накладывает еще одно ограничение: перечисленные предметы должны быть стоимостью до 2 рублей каждый. Такое ограничение говорит о том, что Порядок № 16 безнадежно устарел и в случае судебного разбирательства можно без труда отстоять интересы учреждения.

Списание мягкого инвентаря в учреждениях социального обеспечения до сих пор предписано осуществлять в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Министерства от 13 июня 1975 года № 73 (далее – Инструкция № 73). Такой вывод следует из пункта 2.5 Приказа Минсоцобеспечения РСФСР от 26 ноября 1980 № 135.

Отметим, что формы, упомянутые в Инструкции № 73 утратили силу, поэтому в большинстве случаев необходимо использовать унифицированные – утвержденные Приказом № 52н. Исключение – формы, приложенные к самой Инструкции № 73, но они:

  • носят вспомогательный характер;
  • не подменяют собой унифицированные формы.

Так для списания белья с заведующего складом (кладовщика) и, соответственно, закрепления его за МОЛ (сестра-хозяйка) необходимо использовать Требование — накладную (ф. 0504204):

  • для передачи в бухгалтерию;
  • как основание для заведующего складом (кладовщика) при списании в Карточке (книге) учета выдачи имущества (ф. 0504206).

В случае смерти обеспечиваемого списание бельевого и носильного имущества, необходимых для обряда погребения, списывают на основании ф. 0504206. Инструкцией № 73 для отражения списания в этом случае предусмотрена арматурная карточка.

Списанию белья, пришедшего в негодность посвящен раздел III Инструкции № 73. Перед предъявлением такого белья комиссии, которая рассмотрит возможность списания, МОЛ:

  • выявляет и отбирает предметы, пришедшие в негодность;
  • сортирует по предметам и производит другую подготовку.

На все указанные мероприятия МОЛ не должен выделять отдельного времени перед сдачей на рассмотрение комиссии, они вполне вписываются в привычный режим ежедневной работы МОЛ Комиссия, при получении ТМЦ для списания производит:

  • тщательный осмотр полученных предметов;
  • проверяет все, что предъявлено для списания;
  • устанавливает каков фактический износ;
  • сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами;
  • принимает меры к установлению причин преждевременного износа;

Комиссия разыскивает лиц, виновных в преждевременном износе.

Учет мягкого инвентаря в бюджетном учреждении 2021

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2021 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;

Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)

Во многих ведомствах установлены сроки службы предметов мягкого инвентаря. Раньше истечения определенного срока эксплуатации МЗ списывать не следует. Занимается осмотром и списанием пришедших в негодность предметов постоянно действующая комиссия, возглавляемая представителем администрации (зам. руководителя, начальник хозяйственного отдела). В состав обязательно входит сотрудник бухгалтерии.

Сдача мягкого инвентаря в стирку, ремонт или дезинфекцию в бухучете не отражается. Порядок передачи предметов в собственную или стороннюю прачечную следует определить локальным нормативным актом. Все сдаваемое белье должно быть маркировано, на вещи, находящиеся в личном пользовании сотрудников, нашиваются метки. Возможно заполнение требования-накладной или накладной с подписями передающей и принимающей стороны, записи в журналах и книгах учета.

В большинстве случаев на рассмотрение комплекта документов уходит не больше месяца, за исключением ситуаций, требующих дополнительной проверки обоснованности списания имущества или дополнительного изучения документов.

Решение о списании пришедшего в негодность имущества с учета принимается не инвентаризационной комиссией, а специально созданной для этих целей комиссией, состоящей из компетентных сотрудников, обладающих соответствующими знаниями и навыками.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания по инвентаризации), прописаны общие правила ее проведения. Согласно этому документу на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших данные объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации). Полагаем, что аналогичным образом следует оформить инвентаризационные описи и в отношении иных нефинансовых активов. То есть факт обнаружения не пригодных к использованию объектов имущества должен быть зафиксирован в отдельной описи. Составляется она по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н [3] , – инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Именно этот документ будет являться основанием для проведения последующих мероприятий по списанию имущества.

Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».
Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв.

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию. Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика. Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ. Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2024 года № 157н в п.118.

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

В результате мероприятий по списанию, разукомплектации, ремонту имущества в распоряжении учреждения могут оставаться хозяйственные материалы, пригодные для дальнейшего использования. Например, после того как мягкий инвентарь пришел в негодность, зачастую приходуется ветошь.

Бухгалтерская запись для принятия к учету ветоши определяется на основе вида списанного имущества. Если ветошь поступает в результате списания объекта основных средств, ее можно принять к учету в корреспонденции со счетом 0 401 10 172, если в результате списания мягкого инвентаря, в корреспонденции со счетом 0 401 10 180. Бухгалтерские записи по принятию к учету ветоши следует закрепить в учетной политике учреждения.

По общему правилу бюджетные, автономные учреждения отражают операции по оприходованию ветоши в рамках деятельности, приносящей доход, независимо от того, по какому коду вида финансового обеспечения учитывались списанные активы. Это объясняется тем, что полученным имуществом учреждение вправе распоряжаться самостоятельно. Пригодная для использования ветошь принимается к учету на счет 2 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Как правильно оприходовать ветошь в программе, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

Бюджетное учреждение, списывая мебель, может руководствоваться таким документом, как Правила обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. постановлением Правительства РФ от 12.11.2016 №1156.

Согласно этому документу вывоз мебели должен осуществлять региональный оператор, либо сама организация доставляет ее к месту складирования и утилизации. Учреждение также может утилизировать объекты самостоятельно. Порядок процедуры должен быть описан в локальных нормативных актах учреждения. Как правило, он следующий:

  1. Приказом руководителя назначается комиссия для выявления нефункциональной мебели. Такая комиссия может быть сформирована единожды либо ее собирают для каждого случая.
  2. Комиссия подготавливает список объектов для списания и утилизации.
  3. Руководитель издает приказ о списании и утилизации мебели. В нем указывают сроки, перечень объектов, способ утилизации: самостоятельно либо с помощью специальной организации.
  4. Происходит списание. Составляют соответствующий акт.
  5. Происходит утилизация. Составляют акт утилизации либо акт передачи объектов ОС для утилизации определенной компании.

Унифицированной формы такого документа не разработано. В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года. Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами. Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года.

Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:

  1. Полное наименование бюджетного учреждения.
  2. Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
  3. Наименование документа, его номер.
  4. Место и дата его составления.

П. 5.38 Межгосударственного стандарта ГОСТ 30772-2001 «Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения», гласит, что утилизация отходов – это деятельность, при которой отходы используются на этапах их технологического цикла, и/или обеспечение вторичного применения или переработки тех объектов, которые были списаны.

При утилизации перерабатывают отбракованные изделия, материалы, упаковку, другие твердые отходы, а также жидкие сбросы и т.д. или те, у которых кончился срок службы. Следовательно, понятие «утилизация» означает дополнительную переработку отходов производства или потребления. Поэтому особенности заключения договора будут зависеть от состава операций, осуществляемых подрядчиком.

[2]

Если списанные офисные кресла подлежат дальнейшей переработке (например, если они были изготовлены из пластмасс, подлежащих утилизации), то учреждение заключает с подрядчиком контракт на вывоз и утилизацию отходов. Если обязанности сторонней компании ограничиваются погрузкой, транспортировкой и выгрузкой отходов, то в данном случае заключается договор на вывоз отходов.

Текст документа должен быть написан с использованием делового стиля, никаких ошибок быть не должно. Однако при обнаружении фактической ошибки, например, поставлена неверная дата или инвентарный номер, надо исправить ее с использованием стандартного порядка действий. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть ошибку, затем указать рядом или сверху правильный вариант, поставить отметку «Исправленному верить», дату и подпись. С исправлениями должны быть ознакомлены все члены комиссии.

Вопрос: Организация списывает непригодную для эксплуатации спецодежду. Образовавшиеся при этом отходы — ветошь — планируется использовать для уборки в цехах. На основании какого документа и в каком порядке отразить ветошь в бухучете?

Ответ: Ветошь, образовавшаяся при списании спецодежды, приходуется на основании накладной на внутреннее перемещение материалов и (или) акта на их списание. В бухучете такая операция отражается записью: Д-т 10 — К-т 20, 23, 25 и др.

Обоснование: Бесплатно выданные работнику СИЗ не являются его собственностью и возвращаются нанимателю по истечении срока носки, при увольнении и т.д. СИЗ, которые утратили защитные свойства, гигиенические характеристики и не могут больше использоваться по прямому назначению, подлежат списанию. В то же время такие СИЗ можно использовать в качестве ветоши для производственных нужд организации: ремонта СИЗ, уборки рабочих мест, очистки деталей от масел, смазок и т.п. .

Теперь вспомним, как пока списывают стоимость спецодежды, если она служит больше года. Здесь много «если».

Стоимость спецодежды можно:

  • единовременно списать в состав расходов, если вы учли ее как МПЗ (п. 21 Методических указаний). При этом требуется контроль движения – в целях обеспечения сохранности при эксплуатации;
  • постепенно погашать линейным способом в течение срока ее полезного использования, если он более 12 месяцев, если вы учли ее в составе ОС (п. 26 Методических указаний).

Если спецодежда отвечает критериям ОС, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, но стоит не более 40 000 рублей за единицу, такие ОС можно учитывать в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). А если это МПЗ, то их стоимость единовременно учитывается в расходах при отпуске в производство (п. 16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 90-118 Методических указаний).

Круг замкнулся.

Таким образом, до сих пор нам было предоставлено право самостоятельно выбрать, как учитывать в бухучете спецодежду со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Об этом должно было быть написано в учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

\r\n\r\n

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика. Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

\r\n\r\n

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно. Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика. Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно. Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)

специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).

В нормативном акте можно установить порядок организации ремонта инвентаря, потому что в существующих инструкциях на этот счет нет никаких указаний. Если после санитарной обработки штампы исчезли или стали нечитаемыми, нужно обновить маркировку.

На основании Инструкции 157н мягкий инвентарь в бюджетном учреждении учитывается в составе материальных запасов. В казенных организациях для этого предназначен счет 1 105 35 000 (Инструкция 162н). В бюджетных и автономных может использоваться два счета (Инструкции 174н и 183н):

В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа).

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с ��анными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Как изменится учет спецодежды с 2024 года?

N _______произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого ихозяйственного инвентаря в ________________________________________________ (наименование структурного подразделения)___________________________________________________________________________и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы илипереданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытиюи исключению из учета:

—-T—————T————T———-T——T——T—————— N ¦ Наименование ¦ Количество ¦Количество¦ Цена,¦Сумма,¦ Бухгалтерская п/п¦ показателя ¦ лет в ¦ предметов¦ руб. ¦ руб.

Согласно инструкции в перечень мягкого инвентаря входят:

  • нательное белье (халаты, пижамы, сорочки и т. д.);
  • постельные принадлежности и белье (подушки, матрацы, одеяла, наволочки, пододеяльники и т. д.);
  • одежда и обувь для занятий спортом;
  • одежда, в том числе спецодежда, обмундирование;
  • все типы обуви, в том числе специализированная;
  • вещевое имущество.

Также, по данной инструкции, в список мягкого инвентаря входят и предметы, которые по факту не являются «мягкими». Это, например, шлемы, очки, каски, респираторы, противогазы и многое другое.

Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

Теперь к ним также относятся материальные ценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

Отдельные материальные ценности для обеспечения граждан уже являлись материальными запасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по сравнению с прежними правилами.

Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс.

Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 040130000.

В отчетности нужно будет отражать материальные запасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов:

— материалы;

— готовая и биологическая продукция;

— товары;

— прочие материальные запасы.

Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился.

В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой материальных запасов. Исключать действующую аналитику по видам материальных запасов также не планируется.

Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте материальные запасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам.

Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция. Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 10507. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000. Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.

, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.

Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила» 4 10634 340 4 30234 730 59 000
Перечислены деньги в адрес ООО «Сила» 4 30234 830 4 20111 610 59 000
Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг» 4 10634 340 4 30222 730 2 360
Погашена задолженность перед ООО «Миг» 4 30222 830 4 20111 610 2 360
Сформирована фактическая стоимость спецодежды 4 10535 340 4 10634 340 61 360

Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

операцииДебетКредит
Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства 0 10535 340 0 30404 340
Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц). 0 10535 340 0 40110 180
Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета 0 10535 340 0 40110 151

Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.

Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.

Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Поводом для списания спецодежды может быть:

  • увольнение сотрудника, который ее использовал;
  • истечение срока полезного использования;
  • полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.

В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.

Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость пришедшего в негодность костюма 0 40120 272 0 10535 440 7 000

Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

Особенности учета инвентаря в спортивном учреждении

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Используйте правила стандарта при отражении материальных запасов на счете 10500, формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете 10900.

Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда. Обратите внимание на термины “запасы”, “материальные запасы” и “материалы”.

В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно.

Например, к запасам теперь относятся не только материальные запасы, но и незавершенное производство.

Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

Теперь к ним также относятся материальные ценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

Отдельные материальные ценности для обеспечения граждан уже являлись материальными запасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по сравнению с прежними правилами.

Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс. Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 040130000.

В отчетности нужно будет отражать материальные запасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов: – материалы; – готовая и биологическая продукция; – товары; – прочие материальные запасы.

Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился. В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой материальных запасов.

Исключать действующую аналитику по видам материальных запасов также не планируется. Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте материальные запасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам. Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция.

Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 10507. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр. Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118. Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом.

На балансе нашего учреждения числятся шторы, которые в результате эксплуатации пришли в негодность и подлежат списанию. Шторы приобретены за счет бюджетных средств и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Нужно ли полученную от списания штор ветошь ставить на учет, и если нужно, то как это сделать? Инструкция N 148н*(1) прямо указывает, что ветошь, полученная в результате списания объектов мягкого инвентаря, является одним из объектов материальных запасов и к ней применяются все правила учета, предусмотренные для этой категории объектов материальных ценностей (п. 60). В бухгалтерском учете приобретение ветоши согласно новой инструкции нужно отражать следующим образом: Дебет счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» Кредит счета 1 (2) 401 01 180 «Прочие доходы» Ветошь принимается на склад учреждения на основании Приходного ордера (ф.

Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.

  • Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  • Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
  • Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п. Нормы мягкого инвентаря Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов).

Важно

На склад учреждения образования (материально ответственное лицо склада — Зинина С.В.) была оприходована ветошь весом 8 кг, полученная от списания штор. Рыночная стоимость 1 кг ветоши — 45 руб. (цифры условные).

В этом же месяце ветошь весом 5 кг была передана заведующей хозяйством (Веселовой А.В.), которая в течение месяца выдала ее работникам для уборки помещений. В конце месяца заведующей хозяйством был составлен акт на списание ветоши, один экземпляр которого представлен в бухгалтерию.

Шторы были приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. В бухгалтерском учете в соответствии с требованиями Инструкции N 148н будут сделаны следующие записи: T T T ¬ ¦ операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.

На этой странице:

  • Мягкий инвентарь по инструкции
  • Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь
  • Нормы мягкого инвентаря
  • Тонкости «мягкого» учета
  • Учет износа
  • «Первичка» по мягкому инвентарю
  • Счета для учета мягкого инвентаря

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

Внимание

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования. Мягкий инвентарь по инструкции Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета.

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Если частное спортивно-оздоровительное учреждение может приобрести инвентарь на так называемых свободных условиях, то бюджетному придется организовывать аукцион или конкурс. Иногда закупка осуществляется без торгов. Размещение заказов регулируется действующим законодательством. Процедура аукциона, конкурса строго регламентирована.

Что касается непосредственно объекта закупок, его классификация осуществляется по Инструкции №157н от 01.12.2010. Согласно документу, спортивный инвентарь относится к ОС. Правда, для этого должны соблюдаться определенные условия.

В составе ОС бухгалтеру спортивного учреждения следует отражать инвентарь со сроком полезной эксплуатации более 1 года. К основным средствам относятся предметы многократного использования. Таким условиям отвечает практически все спортивное оборудование.

Если инвентарь имеет небольшой срок эксплуатации (до 12 месяцев), его к основным средствам не относят. Также не является ОС спортивное оборудование, не доставленное заказчику или входящее в структуру незавершенных вложений. Инвентарь с малым сроком эксплуатации учитывается в составе запасов.

Спортивный инвентарь, отражающийся в учете, должен нумероваться. Индивидуальным номером можно пренебречь, согласно действующему законодательству, если его стоимость не превышает 3000 рублей. Остальные объекты нумеруются и маркируются соответствующим образом.

Инвентарные номера в процессе эксплуатации оборудования не меняются. Номер выбывшего инвентаря новому не присваивается. На это бухгалтерам рекомендуется обратить особое внимание. При проверках нередко выявляются ошибки инвентаризации. Говоря о них, следует отметить специфику маркировки спортивного инвентаря. Не всегда номера могут быть физически нанесены на объекты. В таких случаях их следует использовать формально, то есть исключительно в целях бухучета, отражая в соответствующих регистрах.

Для включения инвентаря в соответствующую группу ОС бухгалтер должен проверить первичные документы: счета, акты приема-передачи и т.д. Оборудование, как нефинансовый актив, принимается к учету по начальной стоимости. Последняя определяется как сумма реальных вложений в приобретение объектов. В начальную стоимость включается оплата товара при его приобретении у поставщика, оплата услуг подрядчика при проектировании и производстве инвентаря, оплата консультационных услуг по сопровождению покупки, пошлины, регистрационные сборы, другие обязательные платежи, оплата посреднических услуг, расходы на доставку, прочие расходы, связанные с приобретением спортивного оборудования. НДС также учитывается при определении начальной стоимости инвентаря для целей бухучета.

Без соответствующих первичных документов бухгалтер не может отразить в учете передачу инвентаря в эксплуатацию. Если речь идет о запасах, объектах стоимостью меньше 3000 рублей, оформляется стандартная ведомость выдачи ТМЦ для нужд субъекта. Если инвентарь классифицирован как ОС, оформляется требование-накладная.

Если предстоит оформление выбытия оборудования, без решения комиссии не обойтись. Инвентарь запрещено демонтировать, вывозить до оформления всех необходимых актов. Факт выбытия отражается в учетных регистрах, причем после завершения процедур по демонтажу. Списание с балансового учета осуществляется с учетом начисленной амортизации. На этом этапе бухгалтеру важно не допускать ошибок.

Когда речь идет о спортивном инвентаре, вопрос амортизации стоит остро. Ее начисление должно быть непрерывным. Рассчитывается амортизация на год, начисляется ежемесячно. Исключение только одно – консервация оборудования. Причем не начисляется амортизация, только если спортивное оборудование не используется больше трех месяцев. Простой в 1-2 месяца считается временным, не попадает под условия консервации и приостановки начисления амортизации.

Не амортизируются объекты стоимостью меньше 3000 рублей. Если стоимость инвентаря не превышает 40000 рублей, порядок начисления амортизации устанавливается спортивным учреждением. Общие правила бухучета используются для основных средств стоимостью выше 40000 рублей. В таких случаях амортизация приравнивается к балансовой стоимости инвентаря, направленного в эксплуатацию.

При установке сроков полезной эксплуатации учитываются соответствующие амортизационные категории. Как правило, максимальный срок для спортинвентаря ограничивается 3 годами.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© Законники, 2024 | Все права защищены