Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие до 3 лет облагается налогами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Рождение детей – радостное событие для семьи, однако оно затрагивает не только родителей, но и организацию, в которой работает молодая мама. По закону женщина имеет право получить пособие по беременности и родам, а также может получать выплаты, находясь в отпуске по уходу за ребенком уже после родов. Учитывая тот факт, что доходы сотрудников по общему правилу подлежат налогообложению, возникает вопрос, входят ли эти выплаты в их число – облагается ли НДФЛ пособие до 1,5 лет? Важно точно знать, в каком виде нужно отображать такие выплаты и нужно ли это делать, чтобы не допускать ошибок в оформлении соответствующей документации.
Пособие до 3 лет облагается налогами
В законодательстве оговорен круг тех, кто может получить пособие по беременности и родам:
- рассчитывать на него могут женщины, работающие официально и по трудовому договору, а также те, кто трудится в качестве гражданского персонала в воинских формированиях на территории других стран;
- если женщина не работает, но была уволена из-за ликвидации предприятия, то она также может подать заявление на выплату пособия; это же касается женщин, прекративших деятельность в качестве ИП;
- учащиеся в очной форме в каком-либо образовательном учреждении.
Также получить пособие женщина может при усыновлении ребенка младше 3-х месяцев, которое будет начислено только матери. Если в семье, усыновившей малыша, отец работает, а мать – нет, тогда пособие не перечислят.
Если женщина официально работает в двух местах сразу и последние 2 года трудилась в этих организациях, то она может рассчитывать на начисление сразу двух пособий – от каждого работодателя.
Выплаты производят за то время, которое женщина пробудет в декретном отпуске. Уйти в него можно на 30-й неделе беременности – спустя 7 месяцев с ее начала. Если мама ожидает не одного малыша, а нескольких, то в отпуск она может отправиться раньше.
Для получения выплат нужно соответствующее основание, которое будет приложено к документации. Это может быть справка из женской консультации, а также свидетельство о рождении, когда ребенок уже появится на свет. Эти документы прикладывают к заявлению, а также приводят в приказе о начислении пособий, который составляет работодатель после получения заявления.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет
В аналогичном порядке решается вопрос с заполнением 6 НДФЛ с пособием по уходу за ребенком до 3 лет. Компенсация до трех лет является государственной компенсационной выплатой. Ее выплачивают в обязательном порядке вне рамок существующих между работодателем и работником трудовых отношений (Указ Президента от 30.05.1994 № 1110). В связи с этим данная выплата не облагается:
- НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, п. 6 письма Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239);
- взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Теперь перейдем к вопросу, нужно ли показывать в 6 НДФЛ пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. По общему правилу, в расчет 6-НДФЛ нужно включать только выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. Соответственно выплаты, не облагаемые налогом, отражать в форме не требуется (ст. 217 Налогового кодекса). Аналогичные разъяснения дают чиновники (см., например, письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4901).
В аналогичном порядке решается вопрос с учетом в расчете суммы компенсации до трех лет. Включается ли пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 6 НДФЛ? Нет, так как это компенсационная выплата установленная государством.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
С 1 января 2020 года можно получить ежемесячное пособие на первого и второго ребенка. Условие — ребенок должен быть рожден в 2018 году или позднее и быть гражданином РФ. Срок получения пособия — до дня, когда ребенку исполнилось 3 года.
Еще одно условие — доход. Получат выплаты только семьи, у которых доход на одного человека ниже двух прожиточных минимумов трудоспособного населения, установленных в субъекте РФ. Посчитайте, какой доход в месяц приходится на одного члена вашей семьи:
Среднемесячный доход = (Доходы семьи за год / 12 месяцев) / Кол-во человек
В качестве дохода признаются:
- зарплата;
- премии;
- доходы по договору ГПХ;
- пенсии;
- пособия;
- компенсация;
- денежное довольствие.
Затем сравните средний доход с прожиточным минимумом в регионе, умноженным на два. Если доход меньше двух минимумов, то ваша семья может получить пособие.
Например, в Москве прожиточный минимум для трудоспособного населения во 2 квартале 2020 года равен 20 361 рублей. Два минимума — 40 722 руб. Если семья состоит из мамы, папы и ребенка, то их среднемесячный доход для назначения пособия не должен превышать 122 166 руб.
Ежемесячное пособие было и раньше. Но ФЗ № 305-ФЗ от 02.08.2019 года изменил ключевые моменты:
- ранее пособие выдавалось до достижения возраста 1,5 лет, сейчас — до 3-х лет;
- критерий нуждаемости — 1,5 прожиточных минимума на человека, сейчас — 2.
До 2020 года на ребенка после полутора лет переставали выплачивать пособие и заменяли его на 50 руб. в месяц от работодателя. С нового года пособие в 50 рублей полностью отменено для детей, рожденных 1 января 2020 года и позднее.
Однако если работодатель начал выплачивать 50 рублей на ребенка до 1 января 2020 года, он обязан продолжать начислять пособие до достижения ребенком 3-летнего возраста. Аналогично, если после 1 января 2020 года к работодателю обращатятся родители или другие родственники ребенка, рожденного в 2019 году и раньше, с заявлением о назначении компенсации.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет налогообложение
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет вправе получать один из родителей ребенка или любой другой родственник (опекун), который фактически ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ним. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц (ч. 1, 4 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Исходя из ст. 4.2, ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ), п. 1 постановления Правительства РФ от 29.01.2020 № 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году», Положения об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100, с 1 февраля 2020 г. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет безработным гражданам выплачивается в следующих размерах:
- 3 375,77 руб. по уходу за первым ребенком и 6 751,54 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – матерям, уволенным в период беременности, безработным матерям либо отцам, опекунам (в том числе обучающимся в профессиональных образовательных организациях и других образовательных организациях), другим лицам, осуществляющим уход за ребенком в соответствии с законодательством;
- 40% среднего заработка (дохода) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам), – лицам, уволенным в период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
При этом минимальный размер пособия составляет 3 375,77 руб. по уходу за первым ребенком и 6 751,54 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. При этом максимальный размер пособия – 13 503,1 руб.
Лица, имеющие право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, могут получить пособие только по одному из этих оснований (ст. 13 Закона № 81-ФЗ).
Заявление о назначении указанной выплаты подается ежегодно: первоначально – до достижения ребенком возраста одного года, второй раз – до двух лет и до достижения ребенком возраста трех лет.
Выплата на первого ребенка производится органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим полномочия социальной защиты населения. Выплата в связи с рождением второго ребенка осуществляется из средств материнского (семейного) капитала (через Пенсионный фонд России).
На основании ч. 1 ст. 4 Закона № 418-ФЗ при расчете среднедушевого дохода семьи для назначения ежемесячной выплаты учитываются следующие доходы семьи, полученные в денежной форме:
- вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, включая выплаты компенсационного и стимулирующего характера, вознаграждение за выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации;
- пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные гражданином в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) законодательством субъекта Российской Федерации или полученные от иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;
- выплаты правопреемникам умерших застрахованных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;
- компенсация, выплачиваемая государственным органом или общественным объединением за время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- денежное довольствие военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, таможенных органов и других правоохранительных органов.
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 4 Закона № 418-ФЗ алименты относятся к иным аналогичным выплатам, соответственно, учитываются при расчете среднедушевого дохода семьи для назначения ежемесячной выплаты.
Минтруд России в письме от 07.03.2018 № 12-1/10/П-1584 отмечает, что Закон № 418-ФЗ не содержит в качестве условия возникновения права на получение ежемесячной выплаты обязательного трудоустройства обоих родителей. Таким образом, основания для отказа в назначении ежемесячной выплаты в случае, если один из родителей или оба родителя не трудоустроены, отсутствуют. В качестве документа, подтверждающего отсутствие трудоустройства родителей, может быть представлен, в том числе оригинал трудовой книжки (при ее наличии) в соответствии с пп. «а» п. 5 перечня документов (сведений), необходимых для назначения ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка и (или) второго ребенка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.12.2017 № 889н.
Таким образом, претендовать на получение дополнительной ежемесячной выплаты на первого или второго ребенка в соответствии с Законом № 418-ФЗ могут семьи, чей среднедушевой доход не превышает двукратный размер регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения, у которых ребенок родился начиная с 1 января 2018 г.
Необходимо отметить, что семьям, нуждающимся в дополнительной поддержке, и многодетным семьям на уровне субъекта РФ могут быть предусмотрены выплаты на детей до трех лет, условия и размеры которых определяются региональным законодательством.
В статье 217 Налогового кодекса РФ закреплено, что не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) такие виды доходов физических лиц, как государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом, в статье прямо указывалось на то, что к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице и пособия по беременности и родам.
Справка: в данной статье не рассматриваются выплаты компенсационного характера, анализу подверглись нормы в отношении налогообложения пособий, так или иначе связанных с выплатами денежных средств на детей.
Специалисты фискальных органов до сих пор считали, что в указанной статье 217 приведен исчерпывающий перечень как облагаемых, так и не облагаемых пособий.
Перечислим их:
Не облагаются НДФЛ:
- пособия по беременности и родам.
Не освобождаются от налогогообложения:
- пособия по уходу за больным ребенком.
Таким образом, пособия на детей, которые выплачиваются мамашам по достижении ребенком возраста 1,5 или 3 лет, никак не обозначены в статье кодекса. Поэтому, по мнению финансистов и налоговиков с ежемесячных пособий по уходу за ребенком и ежемесячных пособий на ребенка, как непоименованных в пункте 1 статьи 217 кодекса, налог 13 процентов должен удерживаться (письма Минфина РФ от 04.06.2009 № 03-04-07-01/190, ФНС РФ от 18.06.2009 № ШС-17-3/121).
Чиновники считали, что освобождение от налогообложения каких-либо иных видов выплат, прямо не указанных в статье 217 Кодекса и, в частности, в ее пункте 1, возможно только путем дополнения перечня освобождаемых от налогообложения доходов. Что в конечном итоге мы и наблюдаем в настоящее время. Но сначала напомним, какие еще существуют пособия на детей.
Основной нормативно-правовой акт, касающийся государственных пособий гражданам, имеющим детей, — это Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
В статье 3 этого закона содержится полный перечень видов государственных пособий на детей:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- ежемесячное пособие на ребенка;
- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.
Выплата государственных пособий гражданам, имеющим детей, производится за счет средств бюджетов различного уровня. В первую очередь, из средств Фонда социального страхования России. Поэтому, такие выплаты как пособия по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, осуществленные работодателем, будут компенсированы ему из средств территориального отделения ФСС.
Большая часть государственных пособий на детей выплачивается женщине полностью за счет средств ФСС РФ. Но при этом, назначить эти пособия, а следовательно, их исчислить и выдать своим сотрудницам деньги должен непосредственно работодатель. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лиц (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
А теперь сравним перечень пособий на детей и тот список, который закреплен в статье 217 Налогового кодекса РФ. Необлагаемым пособием на детей кодекс называет лишь одно пособие — по беременности и родам. Законом же предусмотрено восемь видов детских пособий.
Но как видно, буквальное следование нормам налогового законодательства не позволяло работодателям относиться к различным пособиям на детей одинаково, вынуждая взымать тринадцать процентов с таких пособий как ежемесячное пособие по уходу за ребенком (при предоставлении мамаше отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет) и ежемесчного пособия на ребенка (в этом случае пособие выплачивается до достижения ребенком возраста трех лет).
Ежемесячное пособие по уходу на ребенка составляет сумму не менее сорока процентов заработка застрахованного лица, так прописано в статье 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В то время как ежемесячное пособие на ребенка выплачивается на основании иных нормативных актов. В настоящее время Указом Президента Российской Федерации от 30.05.1994 № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» установлены ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Как указано выше, исчислить детские пособия должен непосредственно работодатель. Страховщики из ФСС потом проверят, правильно ли рассчитана сумма пособия. В компетенцию этих чиновников входит и проверка достоверности, полноты исчисления страховых взносов в фонд социального страхования РФ, а также правомерности возмещений их фонда.
Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится, исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Такой двухлетний период был введен с 2011 года Федеральным законом от 08 декабря 2010 года № 343-ФЗ. Этот порядок наделал много шума, так как потребовал от работодателей дополнительных организационные мероприятий.
Например, всем увольняющимся работникам теперь надо выдавать соответствующие справки о их заработках за два предыдущих и текущий годы, чтобы граждане могли представить сведения о своих заработках будущим работодателям. В свою очередь, новые работники и вам принесут такие справки. Данные таких справок надо будет использовать при расчете больничных или пособий на детей в последующем, когда такая необходимость возникнет.
Правильность же исчисления суммы пособий спросят с вас, поэтому если возникнут сомнения в подлинности справки или достоверности содержащихся в ней сведений, вы вправе проверить содержащиеся в справках сведения. Сделать это можно путем запроса в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н. Запрос можно направить по почте либо в электронном виде в форме документа с электронной цифровой подписью. Запрос направляется в тот территориальный орган ФСС, в котором состоит на учете страхователь (работодатель), выдавший справку.
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н утверждены форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Данные справки необходимо выдавать всем увольняющимся, а также бывшим своим работникам, обратившимся за таким докуиентом.
Вернемся к налогообложению выплат в пользу физических лиц налогом НДФЛ — это компетенция налоговых органов.
Еще совсем недавно налоговики придерживались ранее принятой позиции, согласно которой непоименованные в 217 статье Налогового кодекса пособия на детей должны облагаться налогом на доходы физических лиц (Письмо ФНС РФ от 06.04.2011 № КЕ-4-3/5392). Финансисты же свое мнение теперь высказывают осторожно. Все изменилось, как только законодатели, стараясь урегулировать вопрос с освобождением государственных компенсаций от налогообложения, внесли поправку в указанную статью кодекса. Законопроект № 514481-5 уже принят 17 мая текущего года в первом чтении.
Как представлено в пояснительной записке к этому законопроекту, внесение изменений в статью 217 части второй Налогового кодекса Российской Федерации сделано в целях уточнения перечня доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, а также устранения имеющихся неточностей и противоречий, приводящих к неоднозначному толкованию норм.
В том числе, формулировка пункта 1 статьи 217 будет включать более расширенный перечень освобождаемых от налогообложения пособий. К ним теперь будут относиться все государственные пособия гражданам, имеющим детей, включая ежемесячные компенсационные выплаты, назначаемые и выплачиваемые физическим лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет.
Есть вероятность, что поправки начнут действовать со следующего года. Но уже сейчас специалисты финансового министерства дают «добро» на освобождение свех детских пособий от НДФЛ. В Письме Минфина РФ от 01.06.2011 № 03-04-05/6-393 сказано, что пособия, являющиеся государственными пособиями, освобождаются от налогообложения как в действующей редакции кодекса, так и в редакции законопроекта.
Правда, в этом письме финансисты не дают прямого ответа, подпадают ли в настоящее время (до вступления в силу предполагаемых поправок) под освобождение конкретные пособия на детей — по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Имея в средствах публикации многочисленные разъяснения по поводу обложения налогом таких пособий, считаем разумным все же удерживать налог. Ну и разумеется никто не запрещает работодателям обратиться в Минфин России или в свою территориальную налоговую инспекцию за разъяснениями по поводу «льготирования» таких пособий. Помните, что выполнение письменных разъяснений или консультаций, данные чиновниками вам лично, освобождают вас он санкций, если в дальнейшем такие разъяснения окажутся противоречащими нормам закона.
Эксперт «НА» И.Акиньшина
Для получения пособия есть только три условия:
- Гражданство РФ
- Регистрация на территории РФ
- Возраст ребёнка до 3-х лет не включительно
Если гражданин РФ живёт в другом государстве, то права на пособие не имеет, но оно появится, если он вернётся в Россию и получит документ, подтверждающий проживание на территории России. То есть, постоянную или временную прописку.
Если же гражданин другой страны живёт на территории России, но не имеет гражданства, то выплаты не получает.
Можно ли продлить получение пособия на ребенка до трех лет?
Доход семьи на получение пособия не влияет. С 11 мая 2020 года наличие материнского капитала на получение пособия тоже не влияет. Выплаты получают абсолютно все дети до 3-х лет, если являются гражданами страны и живут на её территории.
Опекуны тоже могут подать заявление на выплаты, но это необходимо сделать не через Госуслуги, а через территориальный орган ПФР или МФЦ.
Если у семьи есть право на материнский капитал, то заявление на пособие подаёт его владелец. Чаще всего — мама. Папа имеет право на маткапитал только после смерти матери или лишении её родительских прав.
Если же у семьи нет права на материнский капитал, то заявление может подать любой из родителей. Выплаты перечислят тому, кто отправил его первым.
В законе не сказано про родителей в разводе. Теоретически выплату должен получить тот, с кем живут дети. Однако если дети живут с мамой, но папа отправил заявление первым, то деньги придут ему.
Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.
Важно также учитывать следующие моменты: не каждый сотрудник получает выплаты в 100% от средней зарплаты. Иногда пособие определяется согласно МРОТ. Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднице определенную сумму для того, чтобы пособие равнялось ее реальной средней зарплате. Это и есть доплата до среднего заработка.
Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).
ВНИМАНИЕ! Из рассмотренного правила есть исключения. Закон позволяет предпринимателям оказать материальную поддержку сотрудникам и не платить с этого налог. «Лазейку» можно найти в статье 217 НК РФ. Согласно норме закона, НДФЛ не будет облагаться доплата до 50 тысяч рублей, выплаченная на протяжении года с момента рождения малыша. То есть руководитель может сделать единовременную выплату в положенных пределах.
ВАЖНО! Доплату при составлении бухгалтерских документов нужно указывать в качестве расходов на оплату труда.
Пособие выплачивается не только матери ребенка, но и любому лицу, занимающемуся уходом за ним. Начинает начисляться с даты рождения детей. Дата окончания выплат – это:
- День выхода женщины на работу.
- Достижение малышом 1,5 года.
При расчете этого вида пособия нужно учитывать его минимальный и максимальный уровень:
- Минимум – это МРОТ, принятый на год расчета выплат.
- Максимум – это максимальный средний заработок трудящегося за день.
Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет – это выплаты, освобожденные от обложения НДФЛ. Данное правило содержится в пункте 1 статьи 217 НК РФ. То есть работодатель, делая выплаты, не должен ничего выплачивать в бюджет государства.
Основание для отсутствия обложения в виде НДФЛ – это то, что данные пособия являются государственной компенсацией. Выплачиваются они ФСС. С 2017 года контроль над выплатами пособий был передан ИФНС.
ВАЖНО! Выплаты по БиР и уходу за ребенком должен делать любой предприниматель. Это относится и к ИП, которые выбрали особый режим налогообложения: вмененку, упрощенный.
Рассмотрим различные особенности начисления пособий:
- Если сотрудница работает в нескольких местах по совместительству, выплачивать средства ей должна каждая из компаний. Выдача пособий проводится в стандартном порядке.
- Рассматриваемые средства не подлежат обложению не только НДФЛ, но и страховыми взносами. То есть женщина получает выплаты в полном объеме.
- Пособия будут выплачиваться только в том случае, если женщина официально трудоустроена. Если же она работает неофициально, то решение о выплатах принимает только работодатель. Если он не будет ничего платить, сотрудница даже не сможет подать на него в суд.
Размер пособий определяется индивидуально в каждом случае, в зависимости от зарплаты трудящейся.
Для получения выплат сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление, а также лист нетрудоспособности. Бумаги подаются не позже полугода с даты окончания отпуска по БиР. Если сотрудница хочет уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в листе нетрудоспособности, работодатель должен предоставить его со дня, прописанного в заявлении.
ВАЖНО! Выплаты по БиР за период, в который сотрудница фактически работала, делать не рекомендуется. Связано это с тем, что ФСС вряд ли будет возмещать эти расходы предпринимателю.
К СВЕДЕНИЮ! Освобождение от налогов обусловлено тем, что предприниматель, выдавая пособия, не тратит средства своей компании. Все расходы компенсируются государством. Это мера защиты беременных женщин, одна из социальных льгот.
Государство отменило ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей по уходу за ребенком, которые выплачиваются от полутора до трех лет.
Документ признает утратившим силу указ президента от 30 мая 1994 года №1110, в котором сказано, что пособия в 50 рублей полагаются матерям, состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями независимо от организационно-правовых форм, и женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
При этом граждане, которым эти выплаты были ранее назначены, будут их получать до окончания установленного срока.
Рассмотрим все выплаты до 3 лет, которые положены матерям и опекунам в отпуске по уходу за ребенком.
Выплата |
Размер пособия |
Особенности |
До 1,5 лет (декретные) |
40% от среднего ежемесячного заработка за последние 24 месяца. |
Начисляется ежемесячно. |
Детское пособие до 3 лет. |
50 рублей. |
Отменено. Указ от 25.11.2019 № 570. |
На третьего ребенка. |
Равен сумме ПМ, установленного в регионе на детей. |
Выплачивается каждый месяц до достижения ребенком 3 лет. |
По уходу за ребенком до 3 лет для военнослужащих. |
12 231,03 рубля. |
Выплачивается ежемесячно на детей, чьи отцы проходят срочную службу в армии. |
Малоимущим на 1 и 2 ребенка. |
В размере ПМ, установленного в регионе. |
Пособие выплачивается семьям с детьми, где среднедушевой доход менее полуторакратного размера ПМ. |
Пособие на ребенка, мать которого проживала на чернобыльской зоне загрязнения. |
3485,21 руб. до 1,5 лет, на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено |
Выплачивается ежемесячно в качестве надбавки к основному пособию. |
Материнский капитал. |
на 1 ребенка — 466 000 рублей, на второго 616 000 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 450 000 рублей. |
Единовременная помощь за второго ребенка. |
При рождении. |
18 021,59 руб. |
Единовременная выплата. |
Компенсация оплаты детского сада. |
На первого ребенка – 20% от суммы оплаты, 50% - на второго, 70% - на третьего и последующих. |
Выплачивается ежемесячно. |
В некоторых регионах РФ предусмотрены дополнительная финансовая поддержка и льготы.
С 1 января 2020 года вместо пособия в 50 рублей будет выплачиваться новое пособие в размере прожиточного минимума ребенка в регионе.
Для получения данного пособия необходимо получить справку о среднем заработке. Семьи с невысоким уровнем дохода получают право на новое детское пособие.
Получать дополнительную социальную поддержку будут семьи, в которых размер среднедушевого дохода не более двукратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения их региона за 2 квартал предшествующего года.
Пособие по уходу за ребенком могут получить безработные матери, которые уволили в связи с ликвидацией предприятия. В таком случае выплаты производятся фондом соцзащиты. Для получения пособие по уходу за ребенком до 3 лет неработающим нужно кроме указанных выше документов предоставить справку из службы занятости о том, что пособие по безработице не платят.
Президент Владимир Путин решил выплатить семьям с детьми до 7 лет по пять тысяч рублей к Новому году. Если семья ранее подавала заявление на выплату в связи с коронавирусом, писать заявление наново не нужно, деньги перечислят в беззаявительном порядке. Если же ранее выплату до трех лет или единовременную до 16 лет не назначали, то до 1 апреля можно подать заявку на портале Госуслуг либо в Пенсионном фонде.
Далее мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы и ответы на них.
Нет, получить пособие за несколько лет не получится, это не предусмотрено законодательством. После составления заявления и подачи пакета документов, можно получить пособие максимум за полгода до даты подачи заявления. То есть если подать документы в ноябре, а ребенку уже 2,10, то могут выплатить пособие за июнь-ноябрь. Если обратиться в начале года, то получить деньги реально только за текущий год, за предыдущий платить не будут.
В случае, если право на пособие не возникало ранее – если ребенку только исполнилось 1,5 года, то получить пособие не получится.
Да. Пособие назначается матери или другому опекуну, который осуществляет уход за ребенком до 3 лет. Поэтому реально получать пособие, если нигде не работаешь.
Если ребенок родился раньше 1.01.2020 года, то ему полагается получать то пособие, которое он уже получает. Для детей, которые родились после 1.01.2020 года, выдается новое пособие на детей до 3 лет. Поэтому, если вы уже получаете пособие в 50 рублей, переделать его на новое, скорое всего, не получится, так как ребенок не попадает под новые меры поддержки.
В законодательстве оговорен круг тех, кто может получить пособие по беременности и родам:
- рассчитывать на него могут женщины, работающие официально и по трудовому договору, а также те, кто трудится в качестве гражданского персонала в воинских формированиях на территории других стран;
- если женщина не работает, но была уволена из-за ликвидации предприятия, то она также может подать заявление на выплату пособия; это же касается женщин, прекративших деятельность в качестве ИП;
- учащиеся в очной форме в каком-либо образовательном учреждении.
Также получить пособие женщина может при усыновлении ребенка младше 3-х месяцев, которое будет начислено только матери. Если в семье, усыновившей малыша, отец работает, а мать – нет, тогда пособие не перечислят.
Если женщина официально работает в двух местах сразу и последние 2 года трудилась в этих организациях, то она может рассчитывать на начисление сразу двух пособий – от каждого работодателя.
Выплаты производят за то время, которое женщина пробудет в декретном отпуске. Уйти в него можно на 30-й неделе беременности – спустя 7 месяцев с ее начала. Если мама ожидает не одного малыша, а нескольких, то в отпуск она может отправиться раньше.
Для получения выплат нужно соответствующее основание, которое будет приложено к документации. Это может быть справка из женской консультации, а также свидетельство о рождении, когда ребенок уже появится на свет. Эти документы прикладывают к заявлению, а также приводят в приказе о начислении пособий, который составляет работодатель после получения заявления.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Чтобы разобраться в вопросе включения в форму 6 НДФЛ пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, нужно начать с порядка налогообложения этой выплаты. Так как такое пособие является государственным, то оно не облагается:
- подоходным налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ);
- взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если компания начислила детское пособие ошибочно (например, работник не имел на это права), и сотрудник вернул компании ошибочно начисленные суммы, то дохода для НДФЛ не будет.
Дело в том, что такие выплаты не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). По причине освобождения от налогообложения такого пособия НДФЛ при его выплате не удерживается, значит, никаких корректировок по налогу делать не придется (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Если же работник не вернул пособие, не облагаемое налогом, то его нужно включить в налоговую базу по НДФЛ. Дело в том, что такая выплата, не возмещаемая Фондом социального страхования, пособием не считается. Следовательно, организация должна рассчитать НДФЛ, удержать его и перечислить в бюджет.
Как легко и правильно заполнить новый расчет по СЗВ-М?
В аналогичном порядке решается вопрос с заполнением 6 НДФЛ с пособием по уходу за ребенком до 3 лет. Компенсация до трех лет является государственной компенсационной выплатой. Ее выплачивают в обязательном порядке вне рамок существующих между работодателем и работником трудовых отношений (Указ Президента от 30.05.1994 № 1110). В связи с этим данная выплата не облагается:
- НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, п. 6 письма Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239);
- взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Теперь перейдем к вопросу, нужно ли показывать в 6 НДФЛ пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. По общему правилу, в расчет 6-НДФЛ нужно включать только выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. Соответственно выплаты, не облагаемые налогом, отражать в форме не требуется (ст. 217 Налогового кодекса). Аналогичные разъяснения дают чиновники (см., например, письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4901).
В аналогичном порядке решается вопрос с учетом в расчете суммы компенсации до трех лет. Включается ли пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 6 НДФЛ? Нет, так как это компенсационная выплата установленная государством.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
В 2024 году размер материнского капитала увеличен:
- для тех, у кого право на него возникло до 01.01.2020, а также для тех, у кого первый ребенок рожден (усыновлен) с 01.01.2021, маткапитал составит 483 881,83 руб. (Федеральный закон от 08.12.2020 № 385-ФЗ);
- для тех, у кого право на эту меру поддержки появилось в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка, при появлении второго с 2024 года получат прибавку на 155 550 руб.;
- для лиц, у которых право на маткапитал возникло в связи с появлением в семье второго или третьего и последующих детей, начиная с 01.01.2020, если ранее такая выплата не оформлялась, размер материнского капитала в 2024 году составит сразу 639 431,83 руб.
- Пособие на ребенка, переданного на воспитание в семью (усыновление, опека и попечительство) — 18 886,32 руб.
- Пособие на ребенка-инвалида или ребенка в возрасте от 7 лет или нескольких детей, которые приходятся друг другу братьями или сестрами переданного на воспитание в семью (усыновление, опека и попечительство) — 144 306,88 руб.
- Пособие беременной женщине военнослужащего по призыву — 29908,46 руб.
- Пособие на ребенка военнослужащего, проходящего службу по призыву — 12817,91 руб.
- Пособие на ребенка военнослужащего по потере кормильца — 2578,02 руб.
- Ежемесячная выплата на ребенка, проживающего в чернобыльской зоне от рождения до 1,5 лет — 3652,44 руб.
Если в регионе, где трудятся работники, действует районный коэффициент, примените его к размерам детских пособий после индексации (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). Например, в Тюмени действует районный коэффициент 1,15. Поэтому с 1 февраля 2024 года единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности платить в размере 814,46 руб. (708,23 руб. х 1,15)
Сводная таблица новых размеров детских пособий с 1 февраля 2024 года с учетом индексации:
Как и с первым большим детским пособием, названным путинским, у этой выплаты есть некие требования к получателям. Это пособие не могут получить все родители, имеющие дитя в возрасте от 1.5 до 3 лет. К тому же у новой выплаты есть необычная особенность, касающаяся поддержки многодетных семей.
Внимание! Родителям стоит знать, что эта форма государственной поддержки не распространяется на семьи с большим количеством детей. Многодетным платить пособие не будут, им положены другие формы помощи, поэтому даже на третьего малыша новая путинская выплата не положена.
Исходя из этого, можно понять, что без проблем удастся получить пособие как на первого малыша, так и на второго ребенка, но это все, далее выплата не действует. Этим правилом ограничивается общее количество получателей. Более точные критерии отразят в ст. 13 федерального закона №83-ФЗ.
Главные требования к получателям очень просты:
- Должен быть первый или второй ребенок до 3 лет.
- Документально подтвержденный низкий доход.
- Наличие ребенка/детей до 3 лет, рожденного/-ных не ранее 2018 года.
Необычным фактом в назначении нового пособия является отсутствие требования нахождения матери/отца в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Даже если мама вышла на работу, но совокупный доход родителей не дает двух прожиточных минимумов на каждого члена семьи, то право на получение выплаты сохраняется.
В стандартный пакет документов входят:
- заявление;
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
- свидетельство о браке;
- справки о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ. ИП нужно предоставить декларацию о доходах за год.;
- реквизиты банковского счета матери;
- копии трудовых книжек родителей.
- справка военкомата о призыве на военную службу (по факту)
Каждый случай индивидуален, поэтому дополнительно могут потребоваться:
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о смерти второго супруга;
- справка о назначении алиментов.
В любом случае, перед тем как собирать документы, нужно позвонить в соцзащиту, Пенсионный фонд или МФЦ.
Условия. Если ребенок остался без родителей и его забирает новая семья, усыновители или опекуны получают единовременное пособие — такое же, как при рождении ребенка. При этом ребенку может быть уже больше полугода. Если у ребенка инвалидность, ему больше 7 лет или семья принимает братьев и сестер, пособие будет гораздо выше.
Сумма. Обычный размер выплаты при передаче детей в семью до 1 февраля — 18 004,12 Р, после — 18 886,32 Р. На детей с инвалидностью, старше 7 лет или братьев и сестер с учетом индексации заплатят по 144 306,91 Р.
Повышение. Размер пособия зависит от даты, когда ребенка передали в семью. Она установлена решением суда или актом органа опеки. Если усыновить или взять под опеку брата и сестру с 1 февраля 2020 года, пособие составит 288 613,82 Р на двоих детей.
Условия. Пособие может получать родитель или родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Но только один человек — например мама, папа или бабушка. На это пособие имеют право и работающие, и безработные, и индивидуальные предприниматели. Если есть трудовой договор или ИП платит добровольные взносы, пособие заплатит ФСС. Безработные оформляют его через соцзащиту.
Сумма. С 1 февраля увеличилась только минимальная сумма пособия — для тех, у кого низкая зарплата, безработных и ИП без взносов. С 1 июня 2020 года минимум не зависит от того, какой по счету ребенок. До 1 февраля минимальное пособие составляло 6752 Р в месяц, теперь — 7082,85 Р. Для тех, кто работает, пособие будет не меньше этой суммы и не больше 29 600,48 Р.
Повышение. С 1 февраля все получатели пособия могут рассчитывать минимум на 7082,85 Р, даже если отпуск по уходу за ребенком начался раньше. Для индексации выплат ничего делать не нужно.
Условия. Если отец ребенка служит по призыву, мать может получить дополнительное ежемесячное пособие. Его платят до трехлетия, но не дольше периода службы. Одновременно с этим пособием мама может получать и другие виды господдержки — например пособие по уходу до полутора лет и путинские выплаты. Право на пособие могут иметь также опекуны ребенка, если он остался без матери. Тут не имеют значения родственные отношения или регистрация брака: главное, чтобы отцом ребенка был срочник.
Сумма. До индексации — 12 219,77 Р, с 1 февраля — 12 817,91 Р.
Повышение. Проиндексированную сумму будут платить начиная с 1 февраля. Пособие пересчитается автоматически.
Условия. Социальное пособие на погребение — это условная компенсация расходов на похороны. Ее получает тот, кто занимался организацией, — необязательно родственник. Если для похорон использованы услуги из гарантированного перечня, компенсации не будет. Вместо денег государство предоставит траурные принадлежности и организует перевозку тела на кладбище. Для оформления пособия нужна справка о смерти по форме № 11. Заявление нужно подать работодателю умершего человека, в ПФР, соцзащиту, военкомат или ФСС — это зависит от статуса покойного.
Сумма. До 1 февраля — 6124,86 Р, после — 6424,98 Р.
Повышение. Размер выплаты зависит от даты смерти. Если она наступила до 1 февраля, индексация на сумму не повлияет.
Условия. Если работник теряет трудоспособность из-за особенностей работы или несчастного случая, он может получить единовременную и ежемесячную страховую выплату. Единовременная зависит от степени утраты трудоспособности, но не может быть больше лимита. Ежемесячная страховая выплата зависит от среднемесячного заработка, но тоже не может превышать максимальную сумму. Эти лимиты каждый год индексируются.
Сумма. Максимальная единовременная выплата с 1 февраля составляет 108 600,51 Р, ежемесячная — до 83 502,9 Р. Еще ежемесячная выплата влияет на максимальную сумму больничных из-за несчастного случая и профзаболеваний — с 1 февраля пособие по временной нетрудоспособности не может быть больше 334 011,59 Р в месяц.
Повышение. Максимальная сумма пособия определяется на день обращения. Степень утраты трудоспособности определяет экспертиза — это небыстрый процесс. Даже для единовременной выплаты степень утраты могут установить только спустя несколько месяцев. Например, если вообще нельзя работать, она составит 100%, если нужны специальные условия — от 70 до 90%, если снизится квалификация — от 40 до 60%.
Государство отменило ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей по уходу за ребенком, которые выплачиваются от полутора до трех лет.
Документ признает утратившим силу указ президента от 30 мая 1994 года №1110, в котором сказано, что пособия в 50 рублей полагаются матерям, состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями независимо от организационно-правовых форм, и женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
При этом граждане, которым эти выплаты были ранее назначены, будут их получать до окончания установленного срока.
Рассмотрим все выплаты до 3 лет, которые положены матерям и опекунам в отпуске по уходу за ребенком.
Выплата |
Размер пособия |
Особенности |
До 1,5 лет (декретные) |
40% от среднего ежемесячного заработка за последние 24 месяца. |
Начисляется ежемесячно. |
Детское пособие до 3 лет. |
50 рублей. |
Отменено. Указ от 25.11.2019 № 570. |
На третьего ребенка. |
Равен сумме ПМ, установленного в регионе на детей. |
Выплачивается каждый месяц до достижения ребенком 3 лет. |
По уходу за ребенком до 3 лет для военнослужащих. |
12 231,03 рубля. |
Выплачивается ежемесячно на детей, чьи отцы проходят срочную службу в армии. |
Малоимущим на 1 и 2 ребенка. |
В размере ПМ, установленного в регионе. |
Пособие выплачивается семьям с детьми, где среднедушевой доход менее полуторакратного размера ПМ. |
Пособие на ребенка, мать которого проживала на чернобыльской зоне загрязнения. |
3485,21 руб. до 1,5 лет, на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено |
Выплачивается ежемесячно в качестве надбавки к основному пособию. |
Материнский капитал. |
на 1 ребенка — 466 000 рублей, на второго 616 000 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 450 000 рублей. |
Единовременная помощь за второго ребенка. |
При рождении. |
18 021,59 руб. |
Единовременная выплата. |
Компенсация оплаты детского сада. |
На первого ребенка – 20% от суммы оплаты, 50% — на второго, 70% — на третьего и последующих. |
Выплачивается ежемесячно. |
В некоторых регионах РФ предусмотрены дополнительная финансовая поддержка и льготы.
С 1 января 2020 года вместо пособия в 50 рублей будет выплачиваться новое пособие в размере прожиточного минимума ребенка в регионе.
Для получения данного пособия необходимо получить справку о среднем заработке. Семьи с невысоким уровнем дохода получают право на новое детское пособие.
Получать дополнительную социальную поддержку будут семьи, в которых размер среднедушевого дохода не более двукратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения их региона за 2 квартал предшествующего года.
Пособие по уходу за ребенком могут получить безработные матери, которые уволили в связи с ликвидацией предприятия. В таком случае выплаты производятся фондом соцзащиты. Для получения пособие по уходу за ребенком до 3 лет неработающим нужно кроме указанных выше документов предоставить справку из службы занятости о том, что пособие по безработице не платят.
Облагается ли выплата пособия по беременности и родам НДФЛ
Еще совсем недавно налоговики придерживались ранее принятой позиции, согласно которой непоименованные в 217 статье Налогового кодекса пособия на детей должны облагаться налогом на доходы физических лиц (Письмо ФНС РФ от 06.04.2011 № КЕ-4-3/5392). Финансисты же свое мнение теперь высказывают осторожно. Все изменилось, как только законодатели, стараясь урегулировать вопрос с освобождением государственных компенсаций от налогообложения, внесли поправку в указанную статью кодекса. Законопроект № 514481-5 уже принят 17 мая текущего года в первом чтении.
Как представлено в пояснительной записке к этому законопроекту, внесение изменений в статью 217 части второй Налогового кодекса Российской Федерации сделано в целях уточнения перечня доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, а также устранения имеющихся неточностей и противоречий, приводящих к неоднозначному толкованию норм.
В том числе, формулировка пункта 1 статьи 217 будет включать более расширенный перечень освобождаемых от налогообложения пособий. К ним теперь будут относиться все государственные пособия гражданам, имеющим детей, включая ежемесячные компенсационные выплаты, назначаемые и выплачиваемые физическим лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет.
Есть вероятность, что поправки начнут действовать со следующего года. Но уже сейчас специалисты финансового министерства дают «добро» на освобождение свех детских пособий от НДФЛ. В Письме Минфина РФ от 01.06.2011 № 03-04-05/6-393 сказано, что пособия, являющиеся государственными пособиями, освобождаются от налогообложения как в действующей редакции кодекса, так и в редакции законопроекта.
Правда, в этом письме финансисты не дают прямого ответа, подпадают ли в настоящее время (до вступления в силу предполагаемых поправок) под освобождение конкретные пособия на детей — по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Имея в средствах публикации многочисленные разъяснения по поводу обложения налогом таких пособий, считаем разумным все же удерживать налог. Ну и разумеется никто не запрещает работодателям обратиться в Минфин России или в свою территориальную налоговую инспекцию за разъяснениями по поводу «льготирования» таких пособий. Помните, что выполнение письменных разъяснений или консультаций, данные чиновниками вам лично, освобождают вас он санкций, если в дальнейшем такие разъяснения окажутся противоречащими нормам закона.
Эксперт «НА» И.Акиньшина
Единовременная помощь, согласно статье 11 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплачивается официально работающему родителю. Если трудоустроены и мать, и отец, то пособие выдается матери. Неработающим родителям деньги выдаются органом соцзащиты.
Для получения выплаты необходимо подать по месту работы:
- Паспорт и свидетельство о рождении ребенка;
- Справку с места работы другого родителя о том, что денежное пособие не назначалось.
Государственная поддержка семей с детьми заключается, в частности, в финансовой помощи. Ведь ни для кого не секрет, что в наше сложное время очень тяжело собрать нужное количество денег даже на важные и необходимые вещи.
Данную денежную выплату могут получить семьи, в которых появились дети в 2007 году и позднее, в частности:
- Ребенок должен иметь гражданство РФ;
- На второго, третьего и последующих рожденных или усыновленных детей – если малыш родился позднее 1 января 2007 года;
- На первого ребенка, рожденного после 1 января 2020 года.
Для того, чтобы иметь возможность распоряжаться материнским капиталом, родители должны получить специальный сертификат в Пенсионном фонде (далее ПФ) Российской Федерации.
Этот документ (с апреля 2020 года) оформляется в электронном виде и не требует заявления от родителей или усыновителей. Упрощенный вариант регистрации стал возможным благодаря тому, что после получения свидетельства о рождении ребенка и на основании уникального номера СНИЛС, ПФ автоматически начинает оформление сертификата.
В большинстве случаев, для получения именного документа не требуется даже подача заявления. Пенсионный фонд РФ пришлет сертификат в электронном виде в личный кабинет родителей. Это произойдет через 15 дней после получения ПФ соответствующей информации из ЗАГСа, а с января 2024 года срок рассмотрения документов уменьшился до 5 дней.
Если в обозначенное время в личном кабинете документ не появился, родителям необходимо подать заявление.
Это можно сделать:
- На сайте Пенсионного фонда;
- На портале Госуслуг;
- В территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.
Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.
Так что же с пособием по беременности и родам (БиР)? Ранее считалось, что оно должно облагаться НДФЛ, так как это доход женщины. Однако сейчас была внесена существенная поправка в НК РФ, согласно которой государственная компенсация (к ней относится пособие), освобождается от обложения.
Законодатели утверждают, что разработка поправки была обусловлена разночтениями и противоречиями в прочтении закона. Было не ясно, относятся ли пособия к доходу сотрудника.
Поправка прояснила этот момент. Сейчас все предприниматели обязаны соблюдать единую норму.
Длительность декрета составляет в общих случаях 70 дн. до момента родов и 70 дн. непосредственно после. Оформление периода нетрудоспособности выполняется при наличии и на основании больничного листка, который сотруднице выдает наблюдающий врач. Порядок расчета состоит из определения среднего заработка за 2 предшествующих года. Сумма выплачивается работодателем, если регион не входит в пилотный проект ФСС.
Чтобы узнать, облагаются ли декретные налогом НДФЛ в 2020 г., обратимся к ст. 217 НК, а именно п. 1. В этом разделе четко указано, что с пособий по БиР, в отличие от обычных случаев нетрудоспособности, подоходный налог не взимается. Право на получение декретных выплат имеют работающие сотрудницы; жены военных по призыву; студентки; военнослужащие-контрактники; а также беременные, уволенные по причине ликвидации компании.
Как видим, никаких изменений в законодательстве в этом году не произошло. И если бухгалтер работодателя сообщает, что пособие по беременности и родам облагается НДФЛ, это говорит о неверной трактовке НК РФ. Безусловно, положение работницы при удержании налога ухудшается, следовательно, предприятию грозят штрафные санкции за нарушения норм трудового законодательства. Кроме того, специалисты ФСС тщательно проверяют начисленные суммы пособий и при выявлении ошибок могут отказать работодателю в возмещении выданных сумм пособий.
Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.
Важно также учитывать следующие моменты: не каждый сотрудник получает выплаты в 100% от средней зарплаты. Иногда пособие определяется согласно МРОТ. Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднице определенную сумму для того, чтобы пособие равнялось ее реальной средней зарплате. Это и есть доплата до среднего заработка.
Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).
ВНИМАНИЕ! Из рассмотренного правила есть исключения. Закон позволяет предпринимателям оказать материальную поддержку сотрудникам и не платить с этого налог. «Лазейку» можно найти в статье 217 НК РФ. Согласно норме закона, НДФЛ не будет облагаться доплата до 50 тысяч рублей, выплаченная на протяжении года с момента рождения малыша. То есть руководитель может сделать единовременную выплату в положенных пределах.
ВАЖНО! Доплату при составлении бухгалтерских документов нужно указывать в качестве расходов на оплату труда.
Рассмотрим различные особенности начисления пособий:
- Если сотрудница работает в нескольких местах по совместительству, выплачивать средства ей должна каждая из компаний. Выдача пособий проводится в стандартном порядке.
- Рассматриваемые средства не подлежат обложению не только НДФЛ, но и страховыми взносами. То есть женщина получает выплаты в полном объеме.
- Пособия будут выплачиваться только в том случае, если женщина официально трудоустроена. Если же она работает неофициально, то решение о выплатах принимает только работодатель. Если он не будет ничего платить, сотрудница даже не сможет подать на него в суд.
Размер пособий определяется индивидуально в каждом случае, в зависимости от зарплаты трудящейся.
Для получения выплат сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление, а также лист нетрудоспособности. Бумаги подаются не позже полугода с даты окончания отпуска по БиР. Если сотрудница хочет уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в листе нетрудоспособности, работодатель должен предоставить его со дня, прописанного в заявлении.
О том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать здесь.
После этого между предприятием и Фондом социального страхования происходит взаиморасчёт, то есть Фонд засчитывает уплаченное работодателем пособие в счёт будущих страховых взносов.
Таким образом, с одной стороны больничный по беременности и родам – это прирост денежных средств работника, а с другой – выплата, осуществляемая предприятием. Ввиду этого в результате такой операции может возникнуть объект налогообложения только по 2 видам обязательных платежей:
- НДФЛ, поскольку объектом налогообложения признаётся доход физического лица (статья 209 НК РФ).
- Страховые взносы, поскольку базой для их исчисления являются выплаты в пользу работников (подпункт 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ).
Статья 209 НК РФ. Объект налогообложения
Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:
- от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации — для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;
- от источников в Российской Федерации — для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.
Однако законодательство о налогах и сборах предусматривает немало льгот и освобождений как в отношении отдельных категорий налогоплательщиков, так и видов доходов. Выясним, чем облагаются и льготируются ли больничные листы по беременности и родам (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте тут).
Пособие по беременности и родам, являясь доходом гражданина, входит в объект налогообложения по НДФЛ. При этом база для расчёта суммы изъятия в бюджет уменьшается на необлагаемые выплаты.
Согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ с сумм государственных пособий налог не взимается. В число таких пособий входит и больничный по беременности и родам. Значит, это пособие не должно облагаться НДФЛ. А работодатель обязан выплатить весь начисленный объём больничного без удержания налога.
Взимание с суммы больничного другого вида налога (помимо подоходного) повлекло бы за собой двойное налогообложение. А налогообложение одного и того же объекта не допускается.
Это следует из положений части второй пункта 1 статьи 38 НК РФ, где оговорено, что любой налог должен иметь самостоятельный объект.
В соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Закон № 212-ФЗ) база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, начисленных организацией за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.
В соответствии с пунктом 1 Указа Президента Российской Федерации от 30.05.1994 № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» и пунктами 11 и 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1206, ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей назначаются и выплачиваются матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с организациями на условиях найма и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, за счет средств предприятия.
Принимая во внимание изложенное, данный вид денежных выплат по своей правовой природе фактически является государственным пособием, в связи с чем на основании пункта 1 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не подлежит обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.