Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совместительство: как оформить и отличия от совмещения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Что такое совместительство
- Когда нужно совместительство
- Как еще можно оформить сотрудника
- Как оформить совместителя
- Кто платит отпускные, больничные и декретные
- Как уволить совместителя
Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:
- совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
- увеличение объема работы в рамках одной должности;
- увеличение зоны обслуживания;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.
Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.
При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.
И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы. В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству. Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).
Совместительство и совмещение: в чем разница?
По совместительству нельзя работать:
- лицам, которым не исполнилось 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
- лицам, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями труда либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ);
- муниципальным и государственным служащим (ст. 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
- лицам, работающим в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.;
- руководителям государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов (ст. 51 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).
Могут работать по совместительству, но с оговоркой:
- руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ);
- спортсмены и тренеры только с разрешения работодателя с основного места работы (ст. 348.7 ТК РФ).
- Все эти запреты распространяются и на внутреннее и на внешнее совместительство. На совмещение таких запретов нет.
Совместительство оформляют трудовым договором. Это относится и к внешнему и к внутреннему совместительству (письмо Минтруда от 26 апреля 2017 г. № 14-2/В-357).
Что необходимо указать в договоре?
- Что работа является совместительством (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
- Время труда и отдыха (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ч. 2). В большинстве случаев рабочий день по совместительству длится не более 4 часов.
- Вопросы относительно командировок на основном месте работы (письмо Минтруда от 5 марта 2018 г. № 14-2/В-149).
- Срок действия договора со ссылкой на часть 2 статьи 59 ТК РФ.
В договоре можно не устанавливать обеденный перерыв.
Помимо договора необходимо издать приказ о приеме на работу по форме №Т-1. И в строке «Условия приема на работу, характер работы» прописать «работа по совместительству».
Также нужно оформить личную карточку на совместителя по форме № Т-2 и присвоить совместителю отдельный табельный номер. Карточку оформляют как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве.
По письменному заявлению работника, основной работодатель может внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Если совместительство внешнее, то к заявлению нужно приложить подтверждающие документы. Это может быть договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу.
Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница между этими двумя понятиями?
Различия между внутренним совмещением и внутренним совместительством вытекают из общих отличий двух вариантов нагрузки помимо основной работы:
- Совместительство всегда оформляется отдельным трудовым договором (ст. 282 ТК РФ). Совмещение оформляется дополнительным соглашением к уже действующему договору с работодателем.
ВАЖНО! Приказ о работе должен быть в любом случае.
- Фиксация рабочего времени для совместителя по отдельному договору обязательна. На основании этих данных производится выплата отдельной зарплаты. Трудовые часы того, кто работает по совмещению, отдельно не высчитываются и на сумму компенсации не влияют.
- Ограничения ТК РФ для случая совместительства следуют из норм по охране и безопасности труда (не допускают переработок для несовершеннолетних, тяжелых условий труда и т. п.). Ограничения на совмещение больше связаны с обеспечением возможности совмещающему выполнять дополнительные функции (совпадение места основной работы и добавочных функций, наличие в штатном расписании должности с функционалом, соответствующим совмещению и т. п.).
О формировании штата и форме Т-3 узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».
ВАЖНО! Если работа сверх основной связана с особыми требованиями к профессиональной компетенции работника, дополнительные меры по обеспечению охраны и безопасности труда (далее — ОБТ) должны быть выполнены в любом случае: подтверждающие квалификацию документы предоставлены, инструктаж и проверка знаний по ОБТ проведены, допуски оформлены.
Об инструктажах по охране труда читайте в статье «Как проводится целевой инструктаж по охране труда?».
- Расчет отпускных и компенсационных выплат при внутреннем совместительстве всё равно производится по каждому договору. Расчет тех же выплат совмещающему сотруднику производится исходя из его основного среднего заработка, увеличенного на сумму доначислений за совмещение.
Основные различия совмещения и совместительства можно представить в форме таблицы:
|
Характеристики |
Совмещение |
Совместительство |
|
Обязанности выполняются в основное рабочее время (ст. 60.2 ТК РФ) |
Обязанности выполняются в дополнительное время, сверх основного (ст. 282 ТК РФ) |
|
Совпадает со временем основной работы. В графике и табеле отдельно не учитывается |
Ограничивается ст. 284 ТК РФ. Учитывается по отдельному графику и в табеле учета РВ |
|
Возможно только у одного основного работодателя |
Работодатель может быть как основной, так и внешний. Может быть не один |
|
В уже заключенный трудовой договор добавляется функционал с помощью составления соглашения |
Заключается отдельный трудовой договор |
|
Производится в виде фиксированной суммы за период, размер определяется соглашением между работником и работодателем |
Производится пропорционально отработанному времени или выработке (ст. 285 ТК РФ) |
|
|
Действуют ограничения по:
|
|
|
|
|
Начисляются от основного заработка с учетом компенсации за совмещение |
Начисляются и выплачиваются по каждому трудовому договору |
Согласно ст. 347 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе. Если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.
Таким образом, совместитель не может взять трудовой отпуск в иное время, которое не совпадает со временем отпуска по основной работе.
При этом порядок предоставления внешним совместителем информации о времени трудового отпуска по основному месту работы на законодательном уровне не урегулирован.
| ПРИМЕР
Работнику, являющемуся внутренним совместителем, предоставлен отпуск по основному месту работы продолжительностью 30 календарных дней и отпуск по работе по совместительству продолжительностью 24 календарных дня. Работник не желает обращаться к нанимателю за предоставлением социального отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней и планирует после 24 дней трудового отпуска выйти на работу по совместительству. В такой ситуации работник может не обращаться за социальным отпуском, т.к. это его право, исходя из ч. 3 ст. 347 ТК. Соответственно, наниматель (по месту работы по внешнему совместительству) не имеет права требовать от работника брать отпуск без сохранения заработной платы. |
Как оформить сотрудника по совместительству
Устройство на работу осуществляется поэтапно:
- Составляется и подается в кадровое агентство заявление по поводу приема на работу (претендент прилагает к заявлению паспорт и свидетельство об образовании).
- Подписывается срочный или бессрочный трудовой договор обеими сторонами.
- Издается приказ о принятии человека на работу по внешнему совместительству.
Существуют стандартные формы приказа о найме на работу. В соответствии с нормами в приказе должны освещаться вопросы:
- название организации и подразделения, где будет работать принимаемый человек;
- код в соответствии с ОКПО;
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- должность, которую он будет занимать;
- уникальный номер работника в табеле;
- продолжительность договорных обязательств;
- характер трудовой деятельности по внешнему совместительству;
- если назначен испытательный срок, то указывается его длительность;
- могут быть внесены другие особенности приема.
Заверяет документ руководитель предприятия своей подписью. В трехдневный срок работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом.
По общему правилу, совместители — это работники с неполным рабочим временем (см. ч. 2 ст. 118, п. 3 ч. 2 ст. 289, ч. 1 ст. 345 ТК).
Неполное рабочее время может быть выражено, в частности, в форме неполной рабочей недели, когда согласно ч. 4 ст. 118 ТК сокращается число рабочих дней в неделю. Однако сокращение количества рабочих дней не означает увеличение выходных дней.
В качестве иллюстрации приведем комментарий Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, размещенный на официальном сайте министерства[1].
| ВОПРОС
В организации установлен режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, трехдневной — понедельник, вторник, среда). В случае привлечения к работе работника в четверг или пятницу, будет ли являться работа в указанные дни работой в выходные дни? Согласно статьям 136 и 137 Трудового кодекса Республики Беларусь право на выходные дни имеют все работники и могут использовать их по своему усмотрению. При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день. Общим выходным днем для всех является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Согласно статье 118 ТК при неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю. Таким образом, если в организации с пятидневной рабочей неделей работникам установлен режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, понедельник, вторник, среда), то выполненная ими в отдельные нерабочие дни (четверг, пятница) работа в пределах рабочего времени, определенного с учетом норм статей 112–117 ТК, не является работой в выходной день. Следовательно, оплата ее производится в соответствии с нормами статьи 290 ТК. |
Совместительство — объем выполняемой помимо основной работы, на том же или ином предприятии, в нерабочее время. В соответствии с законодательством, получение разрешения работодателя на работу по совместительству не требуется. Утвержден список работ, которые не есть совместительством.
Работодатель или профсоюзный комитет может устанавливать ограничения по совместительству только в случае, если оно вредит здоровью работника или угрожает безопасности производства. Законодатель установил такие ограничения для беременных женщин и несовершеннолетних.
Для трудоустройства по совместительству работник должен предъявить только паспорт. Иных документов не требуется. Исключение составляет только работа, требующая квалификации. В таком случае, необходимо предъявить диплом или иной документ подтверждающий образование.
Законодательством установлены ограничения для некоторых категорий работников на работу по совместительству. Это руководители коммунальных и частных предприятий, государственные служащие и служащие органов местного самоуправления. Этим лицам можно заниматься только преподавательской, тренерской и научной деятельностью. На практике многие преподают.
Здесь стоит обратить внимание на то, что преподавательская деятельность до 240 часов в год не есть совместительством. Осуществляется путем заключения гражданско – трудового договора. Как правило, он заключается на некоторое колличество академических часов. В ЦПД указывается оплата за один час, а в акте приема – передачи — общая сумма.
Следует обратить внимание, что ГПД не является трудовым договором. Его основные особенности — отношения регулируются ГК РФ, не делается запись в трудовую, не распространяется коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка, не засчитывается трудовой стаж, не уплачиваются отчисления по фондам (только 22% налога), отсутствие должности в штатке, нельзя , уволить с должности, вынести выговор, оплата производится на основании акта.
Таким образом, многие работают по совместительству и читают лекции в учебных заведениях до 240 часов в год, так как это не является совмещением.
Одновременно с отпуском по основному месту отпуск предоставляется и на работе по совместительству. Оплачивается в соответствии с действующим законодательством.
Оплата работы по совместительству не влияет на размер среднего заработка по основному месту. Запись в трудовую осуществляется по желанию работника.
Высококвалифицированным работникам работодатель может разрешить преподавать в ВУЗах или учреждениях повышения квалификации, но не более четырех часов в неделю.
Когда работник трудоустраивается к тому же нанимателю в качестве внутреннего совместителя, возникает вопрос о необходимости заново знакомить его с ЛНПА нанимателя, коллективным договором и т.п.
Согласно п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок. В связи с тем, что исключений из этого правила не предусмотрено, работника, принимаемого на работу по совместительству, следует ознакомить с указанными документами.
Работа по совмещению, согласно ТК РФ, классифицируется следующим образом:
- выполнение обязанностей, принадлежащих разным должностям;
- выполнение обязанностей, относящихся к разным профессиям;
- увеличение объема работ или укрупнение зоны обслуживания в рамках одной профессии;
- выполнение обязанностей сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске, параллельно с собственными.
Все перечисленное подразумевает наличие дополнительной работы у гражданина в пределах одной организации. Для него оформляется допсоглашение к основному договору, где прописываются все условия изменения режима занятости. Время, которое затрачивает специалист на исполнение дополнительных обязанностей, в табеле не учитывается.
Случаи работы по совместительству классифицируются следующим образом:
- внутреннее – гражданин получает новые обязанности по основному месту работы;
- внешнее – гражданин выполняет работу для стороннего работодателя.
Важно! Внутреннее совмещение и совместительство оформляются в отделе кадров по-разному. С совместителем заключается еще один трудовой договор, а не допсоглашение к уже имеющемуся документу о трудоустройстве.
Время, затраченное внешним и внутренним совместителем на выполнение вмененных ему обязанностей, фиксируется в табеле, на основании которого затем определяют заработную плату сотрудника. Внутреннее совместительство допускает выполнение работником дополнительных обязанностей не более 4 часов в день.
Согласно п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК одним из обязательных условий трудового договора является режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя). В пункте 4 ст. 226 ТК указано, что наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе режим труда и отдыха работников, установленный законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.
Режим труда и отдыха является в данном случае эквивалентом режима рабочего времени и времени отдыха (см. п. 14 Примерной формы трудового договора[3], п. 11 Примерной формы контракта нанимателя с работником[4]).
| НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ
Не следует указывать в трудовом договоре (контракте) в качестве выходных дней дни, которые не являются для работника рабочими, исходя из работы в условиях неполной рабочей недели. Согласно ст. 136 и 137 ТК у работника может быть не более двух выходных дней в неделю. |
Таким образом, в трудовом договоре, если режим труда и отдыха для работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя, оговариваются следующие условия труда и отдыха (режима рабочего времени):
- время начала и окончания рабочего дня (смены);
- время обеденного и других перерывов;
- последовательность чередования смен (если у работника режим сменной работы);
- рабочие и выходные дни (обычно достаточно указать только выходные).
Следовательно, законодательство о труде не обязывает нанимателя специально оговаривать в трудовом договоре (контракте) дни, которые не являются рабочими и выходными согласно режиму неполного рабочего времени. С другой стороны, законодательство и не запрещает этого делать, т.к. стороны свободны в описании условий трудового договора, если они не противоречат требованиям законодательства.
Фрагмент трудового договора совместителя о режиме труда и отдыха
| …
14. Работнику устанавливается неполное рабочее время со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха: 14.1. рабочие дни — понедельник, вторник, среда. 14.2. время начала рабочего дня — 09:00. 14.3. время перерыва для отдыха и питания — с 13:00 по 14:00. 14.4. время окончания рабочего дня — 18:00. 14.5. выходные дни — суббота и воскресенье. 14.6. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими. <…> |
| ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Режим рабочего времени — порядок распределения нанимателем установленных Трудовым кодексом для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов. Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК). |
Совмещение — это выполнение сотрудником функций и задач, не входящих в его должностные обязанности, одновременно с выполнением основной работы, у того же работодателя. Работа по совмещению приурочена к основной занятости работника, и может выполняться им только добровольно (заставлять работника совмещать основную работу с другой работой запрещено).
Например, работник может совмещать на предприятии должность кассира и бухгалтера, кассира и операциониста, продавца и консультанта и т.д.
Работа по совмещению в России регулируется статьями 60.2. и 151 Трудового кодекса РФ.
Совместительство — это выполнение сотрудником дополнительной работы в свободное от основной работы время. Оно может быть двух видов: внутренним и внешним.
Внутреннее совместительство — работа на другой должности у того же работодателя в другое время.
Например, работник днем работает водителем, а ночью — по совместительству сторожем на том же предприятии.
Внешнее совместительство — работа на аналогичной или другой должности у другого работодателя в свободное от основной работы время.
Например, преподаватель преподает днем на основной работе в одном учебном заведении, а вечером — по совместительству в другом. Или человек днем работает на предприятии экономистом, а вечером — по совместительству барменом в ночном клубе.
Работа по совместительству в России регулируется статьей 60.1. и главой 44 (статьи 282-288) Трудового кодекса РФ.
\r\n\r\n
Как видно из приведенных выше определений, совмещение и совместительство не являются взаимоисключаемыми понятиями. А значит, возможна следующая ситуация. Работник является совместителем (т.е. выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время как у того же, так и у другого работодателя), и одновременно получает доплату за совмещение (т.е. за выполнение в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями также дополнительной работы у того же работодателя).
\r\n\r\n
Соответственно, за совместительство человек будет получать заработную плату. Ее размер определяется пропорционально отработанному времени и согласуется сторонами в трудовом договоре о работе по совместительству. А за совмещение — доплату, размер которой работодатель определяет самостоятельно, когда предлагает работнику взять на себя дополнительную нагрузку.
\r\n\r\n
Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение выполнять дополнительную работу. В нем указывается, какую именно работу нужно будет делать, в течение какого времени и за какую доплату.
\r\n\r\n
Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты. На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя. Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.
Совмещение и совместительство – в чем разница?
\r\n\r\n
С учетом изложенных правил мы составили сводную таблицу. В ней приведены основные признаки, отличающие совместительство от совмещения.
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Признак \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Совместительство \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Совмещение \r\n\t\t\t |
|---|---|---|
| \r\n\t\t\t
Отдельный трудовой договор \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Запись в трудовую книжку \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Приказ работодателя \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Личная карточка \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Заработная плата \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Доплата \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Ограничение по продолжительности \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Ограничения по кругу лиц \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Работа в свободное время \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Работа в течение рабочего дня, без освобождения от основной работы \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Возможность одностороннего отказа \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
+ \r\n\t\t\t |
\r\n\r\n
Правильное оформление совмещения и совместительства в 2020 году поможет рационально использовать трудовые ресурсы, оптимизировать фонд оплаты труда и отчисления в бюджет. Также знание описанных выше правил позволит избежать проблем при проверках со стороны контролирующих органов и расчетах с работниками.
Как видно из приведенных выше определений, совмещение и совместительство не являются взаимоисключаемыми понятиями. А значит, возможна следующая ситуация. Работник является совместителем (т.е. выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время как у того же, так и у другого работодателя), и одновременно получает доплату за совмещение (т.е. за выполнение в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями также дополнительной работы у того же работодателя).
Соответственно, за совместительство человек будет получать заработную плату. Ее размер определяется пропорционально отработанному времени и согласуется сторонами в трудовом договоре о работе по совместительству. А за совмещение — доплату, размер которой работодатель определяет самостоятельно, когда предлагает работнику взять на себя дополнительную нагрузку.
Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение выполнять дополнительную работу. В нем указывается, какую именно работу нужно будет делать, в течение какого времени и за какую доплату.
Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты. На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя. Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.
С учетом изложенных правил мы составили сводную таблицу. В ней приведены основные признаки, отличающие совместительство от совмещения.
|
Признак |
Совместительство |
Совмещение |
|---|---|---|
|
Отдельный трудовой договор |
+ |
— |
|
Запись в трудовую книжку |
+ |
— |
|
Приказ работодателя |
+ |
+ |
|
Личная карточка |
+ |
— |
|
Заработная плата |
+ |
— |
|
Доплата |
— |
+ |
|
Ограничение по продолжительности |
+ |
— |
|
Ограничения по кругу лиц |
+ |
— |
|
Работа в свободное время |
+ |
— |
|
Работа в течение рабочего дня, без освобождения от основной работы |
— |
+ |
|
Возможность одностороннего отказа |
— |
+ |
Правильное оформление совмещения и совместительства в 2020 году поможет рационально использовать трудовые ресурсы, оптимизировать фонд оплаты труда и отчисления в бюджет. Также знание описанных выше правил позволит избежать проблем при проверках со стороны контролирующих органов и расчетах с работниками.
Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.
Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.
Не всегда должности можно совмещать по закону.
Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:
- для несовершеннолетних;
- оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
- обе работы связаны с транспортом;
- при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.
Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:
- руководителей и сотрудников охранных компаний;
- работников на госслужбе или в муниципалитете;
- членов Правительства;
- судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
- сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.
Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.
Можно провести различие работы по совмещению от совместительства как сугубо внутреннее возложение дополнительных обязанностей в пределах одной организации. Однако не стоит забывать, что за данными формулировками скрываются разные условия труда, права, порядок исполнения.
Если внешний совместитель – это работник другой компании, решивший повысить нагрузку за счет выполнения дополнительного объема работы в другой организации, то внутренний – уже трудоустроен в той же компании и надлежит лишь правильно распределить собственные ресурсы для качественного совмещения.
При совмещении профессий и функций необходимо убедиться, что обе работы могут выполняться одновременно и не в ущерб одна другой. Ко внутреннему совмещению должностей часто прибегают, когда требуется срочно решить кадровый вопрос и есть готовый обученный претендент среди действующего персонала. Иногда работник сам заявляет о готовности принять на себя допобязательства, но чаще происходит оформление на дополнительную работу по инициативе работодателя, уверенного в способностях человека.
Совмещение часто ограничено в сроках. Например, при уходе в отпуск или на длительный больничный другого сотрудника, его обязанности передаются на замещение. Если полностью переложить весь объем на 1 человека невозможно, допускается частичное переложение функций, с распределением обязанностей на 2 и более лиц.
Для законопослушной организации не должен стоять вопрос по совместителю, официальное трудоустройство или нет. Любые проблемы или ЧП, произошедшие в процессе исполнения работы по совмещению грозят большими неприятностями и последствиями.
Другое дело, когда при совместительстве рассматривается возможность полной или частичной занятости. Это может быть работа на полставки, либо определяется иной объем обязанностей с неполным рабочим временем. Главное, чтобы в штате предприятия существовала должность, на которую устраивается совместитель.
Оформление в пределах одной компании при внутреннем совместительстве происходит по упрощенному порядку, поскольку основные документы уже имеются в кадровой службе организации. Остается лишь решить вопросы с подписанием документов.
Несмотря на то, что закон не обязывает делать записи о дополнительном трудоустройстве, иногда работнику важно, чтобы в трудовой был отражен период исполнения обязанностей в конкретной должности. Запись заносится по основной работе, на основании предъявленной копии приказа о зачислении в должности на другом предприятии и подтверждающей справки о трудоустройстве. Такая процедура продиктована другим правилом ТК, согласно которому трудовая книжка должна храниться у основного работодателя.
После того, как процесс зачисления состоялся, работникам внутренних служб предприятия надлежит оформить изменение в табеле при совмещении должностей, с отражением фактически затраченного времени на исполнение рабочих обязанностей. Далее по результатам каждого месяца количество отработанных часов суммируется и происходит расчет заработанной суммы.
Если совмещение внутреннее, рабочие часы определяются с учетом одновременного исполнения своих основных обязанностей. Обе заработанные суммы перечисляются (или выдаются на руки) одновременно.
Что такое внутреннее совместительство
Совместительство (ст. 282 ТК РФ) — это выполнение сотрудником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной деятельности время.
Совмещение (ч. 2 ст. 60 ТК РФ) — это дополнительная нагрузка по другой или той же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором.
Сформулируем кратко, чем сходны и чем различаются совмещение и совместительство, основные признаки.
При оформлении совмещения работодатель и работник не заключают отдельный договор, а фиксируют договоренности отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору, а также приказом руководителя организации о факте и условиях совмещения. В этих документах должны быть указаны объем, условия оплаты и сроки действия производственных отношений.
У каждого из двух перечисленных видов трудовой деятельности есть свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать обеим заинтересованным сторонам.
Основные различия выглядят следующим образом:
| Особенности | Совмещение | Совместительство |
| Договор | не заключается, деятельность не фиксируется в трудовой книге | заключается, деятельность фиксируется в трудовой книге по желанию работника |
| Основные обязанности | не снимаются, работа выполняется в течение рабочего дня | не снимаются, но дополнительная работа выполняется в свободное время |
| Рабочий график | полный для всех должностей | неполный, не может превышать по длительности 4 часов (при стандартном 8-часовом рабочем дне) |
| Ограничения на приём | только по медицинским показаниям | есть для некоторых категорий работников и профессий |
| Документы | не требуются | требуется полный пакет (актуально для внешних совместителей) |
| Оформление | служебная записка, приказ, дополнительное соглашение | заявление, приказ, договор или дополнительное соглашение |
| Испытательный срок | не устанавливается | устанавливается в отдельных случаях |
| Оплата труда | в виде доплаты | в виде процентной ставки с учётом отработанных часов |
| Отпускной период | не предоставляется | предоставляется одновременно с отдыхом по основному рабочему месту |
| Прекращение | по желанию работника или в связи с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника | согласно Трудовому кодексу, по инициативе руководства, собственному желанию, обстоятельствам |
В случае приёма работника по совместительству работодателю приходится брать на себя полные обязательства по социальным гарантиям и льготам, а также обязательно составлять договор. В отдельных случаях без дополнительного срока испытания не обойтись (особенно если работник пришёл извне и не является сотрудником данного предприятия или организации).
Что касается работника, он получает все гарантии, но при этом сталкивается с установленными ограничениями (например, для сотрудников банка). Однако оплата его труда выше, чем при совмещении.
Совместительство и совмещение: сходство и различия
Совмещение – это выполнение работником, с его письменного согласия, дополнительной работы, наряду с обязанностями по основной должности. Дополнительная и основная работа осуществляется у одного работодателя. От основной работы сотрудник не освобождается, и выполняет обе функции сразу в свое рабочее время. Оплата труда идет по основной должности с доплатой за совмещение.
Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.
Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.
Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.
Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:
- при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).
А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:
- при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.
Кстати, совмещение возможно еще и в виде:
- расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
- выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.
Чтобы показать более наглядно, чем отличается совмещение от совместительства на работе, мы составили следующую таблицу:
|
Совместительство |
Совмещение |
|
Выполняется в свободное от основной работы время |
Выполняется одновременно с основной работой |
|
Возможно в компании, где работник уже работает (внутреннее), а также у других работодателей (внешнее) |
Допускается только по основному месту работы у одного работодателя |
|
Заключается отдельный трудовой договор с тем же, или другим работодателем. Возможен испытательный срок |
Подписывается допсоглашение к трудовому договору. Испытательного срока нет |
|
Рабочее время ограничено 4 часами в день и фиксируется в табеле отдельно |
Время совмещения совпадает со временем основной работы и специально не учитывается |
|
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе |
Отпуск только основной |
|
Отпускные и компенсации рассчитываются по каждому трудовому договору отдельно |
Расчет отпускных и компенсаций ведется из среднего заработка по основной работе с учетом доплат за совмещение |
|
Больничные исчисляются по каждому трудовому договору отдельно |
Больничные начисляют из основного заработка с учетом доплат за совмещение |
|
Для некоторых категорий работников совместительство невозможно (лица до 18 лет; госслужащие и др.) |
Совмещение невозможно при отсутствии в «штатке» должности для совмещения, или нужной квалификации у работника. |
Говоря проще, работа по совместительству и совмещению предполагает, что разница заключается в том, что при совмещении сотрудник на одном предприятии выполняет дополнительную работу вместе с основной, а при совместительстве он, фактически, имеет две разные работы.