Заявление На Отпуск Образец 2024 Консультант Плюс

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление На Отпуск Образец 2024 Консультант Плюс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Иногда может появиться у работающего человека необходимость взять один выходной день для разрешения какой-нибудь проблемы. Лучшим выходом в таком варианте является оформление отгула в счет ежегодного отпуска.

Для получения такого отгула на 1 день в счет отпуска потребуется оформить на имя начальника учреждения ходатайство, в котором изложить причину и день выделения отпуска.

После подписания заявления начальником, издается распоряжение за его подписью, которое направляется в бухгалтерию для обработки. Данный приказ является документом, оправдывающим отсутствие подчиненного на работе.

Форма ходатайства такая же, как у такого же прошения на оплачиваемый отдых или административный отпуск.

Образец заявления на отпуск на 1 день в счет отпуска

Образец заявления на отпуск в 2024 году

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2021 г. по 14.07.2021 г.».

Ещё один пример:

«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2024 г. сроком на 21 календарный день».

Может быть использован следующий текст заявления:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2021г. по 30 июля 2021г.»

Учебный отпуск предоставляется работодателем тем сотрудникам, которые проходят обучение в вузах на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения или в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, а также в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения (ст. 175 ТК РФ) и вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения .

График отпусков на 2024 год: особенности составления, форма

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.

Если инициатором переноса выступает работник по причинам:

  • болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые сроки;
  • основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Заявление на отпуск образца 2020 — 2024 годов имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Заявление на отпуск образца 2020 — 2024 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2024 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2024 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2024 года».

Образец заявления на отпуск 2024 год

Заявление на очередной отпуск образец 2024 сотрудники пишут за две недели до желаемой даты начала отдыха. После чего формируется соответствующий приказ. Подпись сотрудника на нем обязательная.


Законом установлено: такой перерыв возможен длительностью 28 дней после полугода работы. Но единого образца бланка нет. Тогда как написать правильно образец заявления на отпуск? Оформить письменную просьбу об отдыхе следует самостоятельно, используя шаблон, главное указать даты. Но чаще всего используют заявление на отпуск образец 2021.

Рассмотрим более детально, какую информацию должен содержать каждый эллемент образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021.

Шапка бланка, вверху листа, в правом углу – это ФИО, должность начальника компании, ниже ФИО, должность сотрудника.

Тело просьбы, или его основная часть, начинается с заглавия «Заявление». Далее сам текст о предоставлении отдыха с такой-то даты столько-то дней. Если перерыв не очередной, согласно графика, а спонтанный нужно еще указать причину. Концовка это всего лишь подпись, дата.

Руководитель подписывает образец заявления на ежегодный отпуск, утверждая этим дни отдыха сотрудника.


Важно: образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2024 содержал количество дней, которые просит работник. Таким образом, считается правильность длительности отдыха, ведь учитываются праздничные нерабочие даты.


Написанный образец заявления на ежегодный отпуск подается для визирования руководителю. Далее составляется соответствующий приказ. Бухгалтерия предприятия согласно этому приказу, после предоставления образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, начисляет отпускные, но не позже, чем за 3 дня до его начала. А далее рекомендуется со спокойной душой отдыхать.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020 — 2021)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ). Вот как в 2024 году выглядит образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

За сколько дней до отпуска в 2024 году подать заявление? За две недели? В ТК РФ на этот счет ничего не сказано. Однако учитывайте порядок выплаты отпускных. Рассчитаться с сотрудником работодатель должен не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому человек должен подать заявление как минимум за три календарных дня до начала отпуска.

  • он желает получить ежегодный оплачиваемый отдых на другие даты, а не на те, которые изначально указаны в графике;
  • в составленном графике не проставлены точные даты начала ежегодного отдыха и окончания;
  • сотрудник принят в организацию уже после того, как был утвержден соответствующий график.

Работодатели часто спрашивают, заявление на отпуск: за сколько дней пишется? Предприятие вправе самостоятельно определить и закрепить в локальных нормативных актах, какой минимальный срок установлен для предупреждения. Это правило не должно относиться к льготным категориям сотрудникам, которые вправе уходить в отпуск в то время, когда им это потребуется (ч. 3 ст. 122 и ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они вправе оформить письменную просьбу о предоставлении отпуска и позднее, чем за две недели до начала отпуска.

  • заболевание, подтвержденное медицинской справкой;
  • выполнение рабочих поручений в период положенного отгула;
  • заработная плата за обязательный отпуск не начислена;
  • другие ситуации, прописанные внутренними правилами компании.

Законодательством не установлены конкретные сроки, в течение которых сотрудник обязан подать заявление. Хотя это могут определять внутренние правила организации. Нужно понимать, закон обязывает работников бухгалтерии вовремя начислять отпускные. На это у них имеется три дня до начала отгула. В ваших интересах, чтобы сотрудники бухгалтерии успели выполнить данные обязательства. Поэтому нужно подать заявление хотя бы за четыре дня до планируемого отпуска. На крупных предприятиях и этого может оказаться мало. Поэтому постарайтесь заранее подать заявление руководителю, чтобы бухгалтерия приступила к оформлению. Так вы сможете получить отпускные и спокойно отдыхать.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление. В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец 2024 года поможет его правильно составить.
В статье представлены образцы заявления на:

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В общем случае отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Как правильно написать заявление на отпуск, расскажем в нашей консультации и приведем общий вид бланка заявления на отпуск (образец 2021).

Обязательной к применению формы заявления на отпуск нет. Такое заявление составляется в произвольном виде. В заявлении необходимо указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность. Если отпуск дается в связи с конкретными обстоятельствами, необходимо указать основание для отпуска, а при необходимости и приложить копию документов, подтверждающих право работника на отпуск. Например, если работник хочет получить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, он может приложить, например, копию свидетельства о рождении ребенка, а к заявлению на учебный отпуск, к примеру, — справку-вызов из учебного заведения.

Заявление на отпуск в 2024 году

Обязательной к применению формы заявления на отпуск нет. Такое заявление составляется в произвольном виде. В заявлении необходимо указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность. Если отпуск дается в связи с конкретными обстоятельствами, необходимо указать основание для отпуска, а при необходимости и приложить копию документов, подтверждающих право работника на отпуск. Например, если работник хочет получить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, он может приложить, например, копию свидетельства о рождении ребенка, а к заявлению на учебный отпуск, к примеру, — справку-вызов из учебного заведения.

Обращаем внимание, что один лишь факт подачи заявления на отпуск не всегда означает, что такой отпуск работнику будет автоматического предоставлен. В случаях, когда работодатель не обязан давать работнику отпуск, работодатель может работника и не отпустить. Работник, в свою очередь, может будет уверен, что отпуск ему предоставлен, когда распишется в приказе о предоставлении отпуска.

Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.

Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2024 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Текст:

  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Документ может составлять сотрудником компании в свободной форме. Оформить его можно на бумаге от руки или с использованием компьютера. В последнем случае должна обязательно быть проставлена виза работника.

В кадровой службе могут существовать готовые шаблоны заявления на предоставление отпуска. Тогда работнику достаточно просто вписать в этот документ свои данные.

Действующий закон разрешает производить перенос предстоящего отпуска как в пределах текущего года, так и на следующий период.

При этом в ТК указаны случаи, когда администрация обязана передвинуть период отдыха:

  1. Во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный лист. Тогда на время болезни он может продлить текущий отпуск или передвинуть эти дни на удобное для себя время.
  2. Работник во время нахождения в отпуске исполнял гражданские обязанности;
  3. Иные причины, которые определены в законе либо локальных актах;
  4. Работнику не были перечислены отпускные в установленный срок;
  5. Работнику не было предоставлено уведомление об отпуске за 2 недели до его наступления по графику.

Также установлены некоторые ограничения для переноса отпуска:

  • Запрещено производить перенос 2 года подряд;
  • Не переносятся отпуска у несовершеннолетних и тех, кто трудится на местах с вредными и опасными факторами.

Заявление на отпуск образец 2024 года

Перечень ошибок при оформлении очередного отпускного периода, совершаемых как работниками, так и нанимателями, достаточно широк. К примеру, неправильное написание инициалов, дат, сроков — типичные ошибки заявителей.

Более серьезные погрешности, приравненные к нарушениям, как правило, совершают наниматели. Например: не предоставление очередного отпуска, перенос его на следующий год без согласия работника и др.

Примеры ошибок Правильный вариант

Отпускник при написании заявления ошибочно указал день окончания отпускного периода, тем самым уменьшив его на три дня

В тексте заявления обязательно прописываются:

длительность ежегодного отпускного периода,

дата его начала;

Дата его окончания, т. е. когда отпускник вновь приступил к работе, не записывается.

Оставшиеся дни отдыха работник может отгулять позже

Наниматель не уведомил работника о начале очередного отпуска, предусмотренного по графику Это пробел нанимателя. Сообразно ст. 123 ТК РФ он обязан за 2 недели до начала отпускного периода под роспись письменно предупредить работника о его очереди уходить в отпуск

Ошибочное разделение отпускного периода (28 дней)

Правильные варианты деления отпускного периода

(ст. 125 ТК РФ):

1. На две части:14 и 14 дней.

2. На три части:14, 7 и 7 дней

Из этого следует, что одна часть отпускного периода должна быть не менее 14 дней;

деление должно согласовываться между нанимателем и работником обязательным порядком

Собственно отсутствие самого графика отпусков также можно рассматривать как ошибочное действие нанимателя. Между тем подобное действие считается нарушением, т. к. ТК РФ, ст. 123 обязывает каждый год не позднее, чем за 2 недели до следующего года, составлять график и согласовывать его с профсоюзом.

Вопрос №1: Когда заявление для ухода в очередной оплачиваемый отпуск писать не обязательно?

Если в организации ежегодные отпуска сотрудникам предоставляются согласно действующему графику, то писать заявление не надо. В этом случае наниматель уведомляет каждого сотрудника о приближении отпуска за 2 недели до его начала (ТК РФ, ст. 123).

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

Форма заявления

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

5. Согласование.

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

Генеральному директору

ООО «Super Stars»

Бережному А.А

от менеджера по закупкам

Васильевой О.В.

Заявление

Прошу с 05.07.2017 по 02.08.2021 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2021 Подпись (Васильева О.В)

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее — профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему
OOO «Спецтехника »
Андронову Р.Б.
от оператора СТРП
Голькова В.Н

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2021. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2021.

01.03.2021 Гольков (Подпись)

Образец заявления на отпуск 2020

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
  • дата начала отпуска;
  • дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.

Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:

  • ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
  • удобный вид их перечисления;
  • список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни. Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться. Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2024 году

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу — уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы — справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

Казалось бы, после составления и утверждения графика отпусков остается только его придерживаться. Но имеют место быть непредвиденные и форс-мажорные ситуации, которые нарушают запланированный отдых, или мешают полноценно его провести. Работнику приходится просить изменить дату своего отпуска. Таким образом, слегка меняется имеющийся график. В ТК прописаны наиболее актуальные причины:

  • заболевание, подтвержденное медицинской справкой;
  • выполнение рабочих поручений в период положенного отгула;
  • заработная плата за обязательный отпуск не начислена;
  • другие ситуации, прописанные внутренними правилами компании.

Вообще, закон не обязывает указывать конкретную причину такого перенесения. Хотя без нее существует большая вероятность того, что данная просьба не будет удовлетворена. При наличии одной из перечисленных ситуаций, ее лучше указать. При этом руководитель обязан пойти навстречу. Также нужно понимать, перенос отдыха одного работника может кардинально изменить заранее составленный график. Именно поэтому, работодатель хоть и примет к сведению вашу ситуацию, но последнее слово будет все равно за ним.

Иногда бывает, что человек болеет во время отпуска. Чтобы не провести положенный отпуск в постели, он имеет право оформить больничный. Таким образом, время, которое понадобилось на восстановление здоровья, не будет идти в счет отпуска. Естественно, в этом случае подтверждением болезни станет справка, выданная лечащим врачом. При желании работник может не догуливать полностью отпуск, а перенести оставшиеся дни на другое время. Для переноса отдыха необходимо выполнить следующие действия:

  • составить заявление о желании изменить даты оплачиваемого отпуска;
  • согласовать данный документ с управленцем;
  • при согласии руководитель издает соответствующий приказ.

Такая договоренность в устной форме не подходит. Заявление обязательно должно быть в письменном виде. Напишите причину своего желания перенести отдых. Также здесь нужно указать:

  • срок отдыха, который был у вас по установленному расписанию;
  • если осталась часть отпуска по причине болезни, укажите даты, на которые она выпадает;
  • если перенос связан с заболеванием, отметьте реквизиты больничного листа, период восстановления здоровья.

Нет каких-то строгих требований к составлению данного документа. Его разрешается писать в произвольной форме.

Например:

  1. Ссылаясь на статью 122 Трудового кодекса, прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 5 августа 2019 года.
  2. Прошу предоставить мне часть отпуска с сохранением заработной платы на период с 1.08.2019 до 14.08.2019.
  3. Учитывая заранее составленное и утвержденное расписание отпусков, прошу воспользоваться правом получения отдыха на 28 календарных дней.
  4. Прошу предоставить мне очередной отдых с 1 по 28 августа 2019 в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Заявление на отпуск в 2024 году: как правильно написать

Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.Как просить об отдыхе с последующим увольнениемЕсли сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.

В заявлении необходимо указать:

  • должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
  • причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
  • в конце поставить дату и подпись;
  • если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).

Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым.

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Если же работник хочет взять отгул за счет работы в выходной, то в заявлении обязательно надо указать эту информацию.

Заявление на отпуск образца 2020 — 2024 годов имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия.

Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника.

Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

  1. Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
  2. Заголовок. В данном случае – заявление.
  3. Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
  4. Дата, подпись.
  5. Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую – в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *