Отпуск Учебный В Магистратуре 2024

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск Учебный В Магистратуре 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Истец А. три года работал в компании в должности старшего технического специалиста в отделе информационных технологий, при этом имея высшее профессиональное инженерно-техническое образование (была присвоена степень бакалавра). Затем работодатель предложил А.

занять должность начальника информационно-технического отдела. Работник согласился на предложение и счел необходим для себя повысить свою квалификацию путем поступления в университет на заочное отделение факультета программирования, но уже по уровню «магистратура».

На время первой сессии в вузе истцу понадобился оплачиваемый учебный отпуск, который и был ему предоставлен работодателем на основании справки-вызова из вуза.

Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Ответчик возражал против удовлетворения исковых требований истца, говоря о том, что истец учится в другом университете и по другой специальности, а это, по его мнению, значит, что работник получает второе высшее образование, а не повышает квалификацию.

Работодатель в обоснование своей позиции сослался на положения ст. 173 и 177 ТК РФ.

Извлечение

из Трудового кодекса РФ

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

[…]

Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением

Согласно ст. 173 Трудового Кодекса, трудящиеся официально студенты учреждений с государственным лицензированием по программе магистратуры заочной и очно-заочной формы вправе заявлять на получение перерыва в работе для постижения наук.

Важно! Обеспечение учебным отпуском магистрантов происходит только в случае с первичным приобретением знаний.

Второе образование того же уровня по ТК РФ не сопровождается выходными. Однако при согласовании данного момента с руководителем, отрыв от работы для обучения в магистратуре возможен — подробнее о предоставлении ученических отгулов при втором образовании.

Период, выделяемый для получения первичного образования магистранта, определяется гл. 26 ТК РФ. Дипломированный специалист, который получает образование по программе магистратуры, может рассчитать:

на 40 дней — на 1 и 2 курсе;
на 50 дней — на следующих;
до 4 месяцев — с целью окончания обучения и получения диплома магистратуры.

Все предоставленные дни оплачиваются по среднему заработку.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177 . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году
Расчет и оплата больничного листа в 2024 году
Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

По Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) установлены следующие уровни профессионального образования:

среднее профессиональное образование;
высшее образование — бакалавриат;
высшее образование — специалитет, магистратура;
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.

К уровням высшего профессионального образования относятся бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации.

Нередко работник полагает, что обучение по программе магистратуры является получением для него второго высшего образования. Например, он уже получил высшее профессиональное образование и квалификацию «дипломированный специалист», что применительно к действующей в настоящее время классификации специальностей, соответствует степени «бакалавр».

А поскольку бакалавриат и магистратура являются разными уровнями высшего профессионального образования, стало быть, обучаясь в высшем учебном заведении по степени «магистратура», работник считается впервые получающим высшее профессиональное образование соответствующего уровня.

Поэтому, у него возникает право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка.

Переводы, восстановления, отпуска, отчисления

На очном отделении студенты проводят до двух лет, заочникам же придется учиться до трех. Направления, по которым будет проводиться обучение студента, можно и нужно выбирать самостоятельно.

При этом нужно помнить, что те, кто получил диплом высшего медицинского учебного заведения, не поступают в магистратуру. Для них предусмотрена иная форма повышения квалификации – ординатура.

Чтобы ознакомиться с выбором направлений для магистратуры, посетите сайт учебного заведения, либо его приемную комиссию. Например, НИУ ВШЭ может предоставить студентам более 100 программ для магистратуры, а МГУ – около 80. МГТУ в данном случае уступает им обоим, предоставляя доступ к 48 программам.

Любой специалист или бакалавр может подать документы на магистрат определенного ВУЗа. Даже те, кто закончил учебное заведение сравнительно давно, могут претендовать на получение степени магистра. Такое обучение может быть как платным, так и бесплатным.

Среди ВУЗов, предоставляющих услуги магистрата, выделяются НИУ ВШЭ и педагогический университет. Кроме того, МЭИ и МГУ также предоставляют достаточный выбор направлений для будущего магистра. Чтобы узнать о магистерском обучении интересующего вас учебного заведения, обратитесь в приемную комиссию по телефонам, указанным на его официальном сайте.

В большистве ВУЗов действуют единые правила, касающиеся предельных сроков подачи документов и дат проведения экзаменов.

Первая очередь приема документов – до 5 августа.
Вступительные экзамены – 6-16 августа.
Завершение приема – 21 августа.
Размещение приказов о зачислении – до 22 августа.

Первая очередь приема документов – до 5 августа.
Вступительные экзамены – до 16 августа.
Завершение приема – 20 августа.
Размещение приказов о зачислении – до 23 августа.

Первая очередь приема документов – до 30 сентября.
Вступительные экзамены – до 12 октября.
Завершение приема – 17 октября.
Размещение приказов о зачислении – до 18 октября.

Абитуриенты, имеющие иностранный паспорт, обязаны дополнительно пройти тестирование по русскому языку.

Оплачивают ли учеьный отпуск в магистратуре

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Кому положены льготы
Как продолжить учиться и не потерять льготы
Какие законы регулируют студенческие льготы
Стипендии и гранты
Социальные выплаты
Трудовые льготы
Льготы на проезд
Льготы на лечение
Льготы на жилье
Налоговые вычеты
Отсрочка от армии
Льготы для студентов-родителей
Образовательные программы вне вуза
Скидки на технику и программы
Региональные льготы
Международные льготы
Как студенту оформить и получить льготы

Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.

Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.

Если работник уже имеет диплом специалиста или магистра, учебный отпуск ему по общему правилу не предоставляется, так как обучение в магистратуре в этом случае будет считаться получением второго или последующего высшего образования[2].

Однако это правило действует только в том случае, если работник поступил на обучение по программам специалитета после 1 января 2011 г.

В ином случае его обучение по программе магистратуры не считается получением второго высшего образования, следовательно, работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск.

Извлечение из Федерального закона № 273-ФЗ

Статья 108. Заключительные положения

[…]
15. Лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

Дает ли обучение в магистратуре право на учебный отпуск?

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

сессия длится не дольше 15 дней в году;
госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

сессия длится не дольше 15 дней в году;
госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Статья 177 ТК РФ устанавливает, что все гарантии, которые законодатель предусмотрел для студентов-заочников, включая предоставление и оплату учебного отпуска, действуют только при получении образования впервые. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направляет работника получать конкретную специальность. Как правило, в этом случае заключается ученический договор.

В ТК РФ содержится ряд дополнительных льгот, которыми вправе воспользоваться студенты-заочники, успешно обучающиеся в учреждении образования:

Оплата работодателем 1 раз в год проезда к месту учебы и обратно.
На всё время освобождения работника от производственной деятельности за ним должна быть сохранена зарплата не менее 50% от его обычного заработка, но не меньше МРОТ.
По соглашению сторон руководитель организации может предоставить студенту 1 дополнительный выходной или сократить рабочий день.
По просьбе сотрудника работодатель может сократить продолжительность рабочей недели на 7 часов (за период не ранее 10 месяцев до начала итоговой аттестации).

Оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование впервые. При обучении в магистратуре сотрудник, уже имеющий степень бакалавра, имеет право на оплачиваемый ученический отпуск. Это касается и студентов, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного студента. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Срок учебного отпуска зависит от уровня образования:

При получении среднего специального образования: на первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
Студент, получающий высшее образование получает 40 дней на 1-2 курсе, 50 дней на 3 и последующих курсах. Для написания дипломной работы и сдачи экзаменов дается 4 месяца.
Аспиранты получают 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

заработная плата — 450 000 руб.;
отпускные — 34 000 руб.;
пособие по болезни — 18 257 руб.

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
Правила оформления дистанционной работы в 2024 году
Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю

В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
- среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
- высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
- аспирантура или ординатура.

К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

[3]

Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

На длительность учебного отпуска и получение компенсации влияет как тип получаемого образования, так и причина, по которой сотрудника-студента вызывают.

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Экзамены для поступления		15	—
Итоговая аттестация на отделениях по подготовке к поступлению		15	—
Промежуточная аттестация очная		15	—
Итоговые государственные экзамены	очная	30	—
Защита диплома и государственные экзамены	очная	120	—
Промежуточная аттестация (1,2 курсы)	заочная и очно-заочная	40	+
Обучение по сокращённой программе (на 2-м курсе)	заочная и очно-заочная	50	+
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы)	заочная и очно-заочная	50	+
Итоговая аттестация	заочная и очно-заочная	до 120	+

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Аспирантура, ординатура и ассистентура-стажировка	заочная	30 + время на проезд	+
Диссертации на соискание степени кандидата наук		90	+

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Экзамены для поступления		10	—
Промежуточная аттестация	очная	10	—
Государственная итоговая аттестация	очная	до 60	—
Промежуточная аттестация (1, 2 курсы)	заочная и очно-заочная	30	+
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы)	заочная и очно-заочная	40	+
Итоговая аттестация	заочная и очно-заочная	до 60	+

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Государственная аттестация (среднее образование)	очно-заочная	22	+
Государственная аттестация (основное образование)	очно-заочная	9	+

Сейчас многим людям приходится совмещать работу и учебу. Для этого в вузах существует заочная форма обучения, которая дает студентам больше свободного времени. Однако для того чтобы успешно сдать сессию или защитить диплом, необходимо на какое-то время отдать приоритет образованию.

Сразу скажем, что в первых двух случаях (обучение в магистратуре после бакалавриата и специалитета) работнику полагается учебный отпуск. Дело в том, что такое образование относится к разным уровням, и требование законодательства выполняется (п.
5 ст. 10, п. 15 ст. 108 Федерального закона от 29.12.2021 №273-ФЗ). Если же работник имеет диплом магистра, то повторное обучение по программам магистратуры означает получение второго высшего образования.
При необходимости он может взять отпуск за свой счет или позаимствовать дни календарного отдыха. То же самое касается студентов, которые совмещают учебу в двух заведениях. Для сдачи сессии или защиты дипломной работы в одном из них работодатель обязан предоставить отдых согласно закону.

Работник обучается в магистратуре. Как учесть расходы на оплату учебного отпуска

Сначала стоит выяснить, входите ли вы в число тех, кому положено уходить в ученический отпуск. Если вы первый раз учитесь в институте, он имеет аккредитацию, и вам в учебном заведении готовы дать справку вызов, тогда вам повезло. Вы можете спокойно уходить на сессию и не о чем не переживать.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Обоснование вывода:
Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, установлен главой 26 ТК РФ.
В соответствии с частью первой ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (часть первая ст. 177 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации работодатель не направлял работника на обучение в вуз, работник обучается по собственной инициативе. Следовательно, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в том случае, если он получает образование соответствующего уровня впервые.
В соответствии с п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон N 125-ФЗ) и п. 4 ст. 24 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-I «Об образовании» получение образования по программам магистратуры лицами, имеющими диплом специалиста или магистра, рассматривается как получение второго высшего профессионального образования, если иное не установлено федеральными законами.
В силу ч. 5 ст. 4 Федерального закона от 24.10.2021 N 232-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части установления уровней высшего профессионального образования)» (далее — Закон N 232-ФЗ) лица, получившие документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, подтверждаемом присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право продолжить на конкурсной основе обучение по программе магистратуры соответствующего уровня высшего профессионального образования, которое не рассматривается как получение ими второго высшего профессионального образования.
Со дня вступления в силу Закона N 232-ФЗ (27.10.2021) и до 31.12.2021 обучение по программам бакалавриата, подготовки специалиста и магистратуры соответствующих уровней высшего профессионального образования проводилось по решению ученого совета образовательного учреждения. При этом вплоть до 30.12.2021 продолжался прием в образовательные учреждения для обучения по образовательным программам соответствующих ступеней высшего профессионального образования, а обучение лиц, принятых для такого обучения, осуществляется до истечения нормативных сроков освоения указанных образовательных программ (ч. 2 и ч. 3 ст. 4 Закона N 232-ФЗ).
Таким образом, с 27.10.2021 и до настоящего времени обучение осуществляется как по программам подготовки дипломированных специалистов, так и по программам подготовки специалистов.
Вместе с тем бланки дипломов о высшем профессиональном образовании, утвержденные постановлением Госкомвуза России от 30.11.1994 N 9, не предусматривают отражение сведений, позволяющих определить, по какой именно программе работник обучался своей специальности — с присвоением квалификации «дипломированный специалист» или квалификации (степени) «специалист».
Каких-либо официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу обнаружить не удалось. Наши выводы основаны на буквальной трактовке положений законодательства, а также сравнительном анализе редакций Закона N 125-ФЗ, действовавших до и после вступления в силу Закона N 232-ФЗ.
Обучение по образовательной программе подготовки специалистов соответствующего уровня высшего профессионального образования, по итогам которой присуждается квалификация (степень) «специалист», осуществляется лишь с 27.10.2021, когда вступил в силу Закон N 232-ФЗ. До этого момента лицам, обучавшимся в высших учебных заведениях и успешно прошедшим итоговую аттестацию по той или иной программе и специальности, присуждались квалификация (степень) бакалавра или магистра либо квалификация «дипломированный специалист» (ст. 6 Закона N 125-ФЗ в редакции, действовавшей до 27.10.2021).
В данной ситуации работник получил диплом об окончании вуза по специальности «юриспруденция» в июне 2024 года и в дипломе отсутствует указание на присуждение степени бакалавра либо магистра. Следовательно, работнику была присвоена квалификация «дипломированный специалист».
Значит, обучение в магистратуре в данном случае не является для работника получением второго высшего образования и работодатель обязан предоставить ему гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173 ТК РФ, в том числе дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы.

высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение;
учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений;
акт об оказании услуг образовательной организацией;
копия аттестата, свидетельства, сертификата или другого документа, подтверждающего, что работник прошел обучение (завершил этап обучения).

В Российской Федерации устанавливаются следующие уровни высшего профессионального образования: высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации (степени) «бакалавр» — бакалавриат; высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации (степени) «специалист» или квалификации (степени) «магистр» — подготовка специалиста или магистратура. […] 5. Лица, получившие документы государственного образца о соответствующем уровне высшего профессионального образования, подтверждаемого присвоением лицу квалификации (степени) «бакалавр», имеют право продолжить на конкурсной основе обучение по образовательной программе высшего профессионального образования — программе магистратуры.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Итак, ответ на вопрос, должен ли работодатель оплачивать учебный отпуск в магистратуре, зависит от того, образование какого уровня уже имеет работник. На практике возможны следующие варианты:

сотрудник поступил в магистратуру после бакалавриата;
сотрудник поступил в магистратуру после специалитета;
сотрудник уже имеет диплом магистра.

Если же работник имеет диплом магистра, то повторное обучение по программам магистратуры означает получение второго высшего образования. В соответствии с трудовым законодательством права на учебный отпуск в такой ситуации работник не имеет.

Стаж работы сотрудника в организации не имеет значения для предоставления учебного отпуска. Поэтому вне зависимости от того, кто обратился за отпуском: ветеран организации или недавно принятый сотрудник, дополнительный отпуск в связи с обучением нужно предоставить.

Актуально на 2 апреля 2024

В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.

Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.

Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:

ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.

Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:

С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.

Федеральные власти России, говоря об учебном отпуске, предоставляют гарантии на его получение, если нанимаемый предприятия официально проходит учебу в образовательном учреждении, и выполняет некоторые обязательные критерии:

Первичное постижение учебной степени, вне зависимости о того, считается оно среднее профессиональное, или бакалаврат, магистратура и т.д. Проходя получение второго высшего образования (если у человека уже есть диплом) он может надеяться только на отпускные дни без оплаты.
Единственным исключением является тот случай, если у нанимаемого есть ранее неоконченное образование. В такой ситуации, это приравнивается к первичному постижению образования, и отплачивать отпуск по учебе обязана организация. Также, оформить отпуск, какой будет обязан работодатель оплачивать, возможно при направлении на повторную учебу того же уровня нанимателем.
Если наемник постигает образование сразу в двух учебных заведениях, то учебные отгулы предоставляются только для одного из них;
Проплата за отпускные по учебе дни производится в обязательном порядке, при учебе на вечерней, или заочной форме получения профобразования, либо постижении образования общего среднего уровня. В период дневного обучения отпуск будут выплачивать не всегда;
Безупречная учеба нанимаемого в учебном учреждении. В эту характеристику входит исключение задолженностей по учебе во время образовательного процесса. В преимущественном множестве случаев, для подтверждения отсутствия долгов по учебе, требуется предоставлять справку, что выдают в деканате учебного учреждения. При наличии задолженностей и «хвостов», оплата учебного отпуска не является возможным;
Действующая госаккредитация учебного заведения.

Наниматель не вправе менять сроки оплаты, или оплату, которые установлены законодательством, даже если это фиксировалось в договоре труда. Однако улучшать условия обучаемых сотрудников не запрещено.

Работодатель может предоставить дополнительные дни отгула, оплатить зарплату на период учёбы, даже если по законодательству это не предусмотрено.

Наемники, собирающиеся на учебу, могут использовать предоставляемые государством преимущества как в полной мере, так и частично. Отгул должны предоставлять соответственно с числами, указывающими деканатом учебного учреждения в предоставляемой справке.

Работающий получает свою зарплату за трудовые дни, а за отпуск по учебе – среднюю ставку.

За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:

При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.

Отпускные дни, при выделении их на учебу, рассчитываются, как и в ситуации обычного отпуска. Работнику проплачивают среднюю заработную плату. Правильно рассчитать помогает формула расчета: количество всех зарплат работающего за прошлый год и нахождение среднего арифметического.

Полученное число делят на 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Данное число является средней суммой заработка сотрудника за один день в год. После этого, дневной заработок умножают на количество отпускных дней.

Проплату по отпускным нужно посчитать и произвести её работодателем не позже, чем за три дня до старта обучения.

Когда учебный отпуск оплачивают по его завершению, и только при подтверждении справкой-вызовом – это является незаконным.

Такие правонарушения закона считают, как ответственность работодателя административного характера, вне зависимости от того, виноват сам начальник, или нет. Срок оплаты чётко указан в государственном законодательстве.

Существуют и спорные ситуации, при неуспешном обучении сотрудника (пропуск экзаменов, негативные оценки, нарушения при учебе и т.д.).

Если сотрудник использует дополнительный отпуск по учебе в собственных целях (не для обучения), то наниматель имеет право потребовать возврат уплаченных средств в добровольном порядке.

При отказе трудящегося вернуть оплату, работодатель имеет основания для судебного разбирательства, который решит вопрос связанный с обучением.

Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.

Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.

Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:

Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.

Государственное правительство старается всячески поддерживать граждан, которые имеют тягу к постижению профессионального образования. Выделение и оплата учебного отпуска регулируется федеральными законопроектами.

Преимущества, предоставляемые при ученическом отпуске, можно использовать частично (можно работать во время учёбы), либо полностью (уделять время только учебе). Однако не всем гражданам полагается выплата денежных средств.

Обязательное начисление средств за учебный отпуск полагается только тем, кто получается данный вид образования впервые.

Для получения более точной информации обращайтесь к непосредственному работодателю.

Льготы, пособия и скидки для студентов

Срок учебного отпуска зависит от уровня образования:

При получении среднего специального образования: на первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
Студент, получающий высшее образование получает 40 дней на 1-2 курсе, 50 дней на 3 и последующих курсах. Для написания дипломной работы и сдачи экзаменов дается 4 месяца.
Аспиранты получают 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо:

Взять в ВУЗе справку-вызов;
Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя;
Дождаться оплаты (не позднее 3 дней до начала отпуска).

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

наименование образовательного учреждения;
название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
дата начала и окончания отпуска;
основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись сотрудника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

В статьях №173-174 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда учебный отпуск не оплачивается.

Выплаты не предусмотрены, если:

Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

Согласно Трудовому кодексу, граждане РФ, совмещающие трудовую деятельность с обучением, имеют право на получение учебного отпуска. Срок отпускного периода зависит от уровня и вида образования. Основанием для освобождения от работы является справка-вызов из учебного учреждения. Отпускные выплаты рассчитываются таким же способом, как и при оформлении обычного ежегодного отпуска. Если работодатель нарушает права сотрудника и отказывается освобождать его от работы на время учебы, необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей
Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
Правила оформления дистанционной работы в 2024 году

Условия, при которых работодатель обязан отпустить сотрудника на учебу, закреплены статьями 173-177 и 287 Трудового Кодекса Российской Федерации. В этих положениях закреплен исчерпывающий список лиц, имеющих право на учебный отпуск.

Отпуск для учебы является дополнительным и не влияет на основной ежегодный отдых. Его нельзя сократить или прервать по желанию работодателя. Законодательно установлены минимальная длительность перерыва в работе для учащихся и регламент его оплаты.

Компания может предлагать сотрудникам более благоприятные условия для получения образования, чем гарантированные законодательно. Иногда их прописывают в нормативных документах компании, в трудовом договоре или в виде дополнительного соглашения с сотрудником.

В некоторых организациях имеются коллективные договоры, где условия для обучения значительно лучше, чем в ТК РФ, поэтому стоит внимательно ознакомиться с такими положениями.

Сам работник может не прерывать трудовую деятельность на время сессии, если он успешно сдает экзамены без отрыва от работы.

Оплачиваемый учебный отпуск гарантирован в следующих случаях:

ранее сотрудником не осваивалась программа образования данного уровня;
имеется подтверждение аккредитации учебного курса;
студент проходит обучение на очно-заочном или заочном отделении;
отпуск запрашивается по основному месту работы;
освоение учебной программы проходит успешно.

Частоту и продолжительность отпусков для учебы устанавливает ТК РФ. Точный срок зависит двух факторов: уровень получаемого образования и форма обучения:

Минимальный период в девять дней предусмотрен для прохождения аттестационных экзаменов в общеобразовательной школе.
Максимальный перерыв в работе может достигать 4 месяцев, которые предоставляются для подготовки и защиты диссертации или выпускной квалификационной работы бакалавра.
Студентам очных отделений училищ, техникумов и университетов предоставляется только неоплачиваемый учебный перерыв.
От 10 до 15 дней отсутствия на рабочем месте могут запрашивать выпускники подготовительных курсов и абитуриенты на период поступления.
Учебный отпуск заочникам и вечерникам оплачивается. Они также имеют право на уменьшение рабочего времени в последние 10 месяцев перед защитой диплома.

В зависимости от договоренности с руководством, можно отсутствовать на рабочем месте один день каждую неделю, используя это время для занятий. Допускается договоренность о сокращении рабочего дня на один час. Временные промежутки, которые подлежат сокращению, оплачиваются в сумме, эквивалентной половине заработной платы, но не ниже МРОТ.

Если студент учится в другом регионе, то время в пути прибавляется к отпуску и оплачивается в полном размере.

Для получения отпуска достаточно предоставить в администрацию работодателя два документа:

заявление на учебный отпуск;
справка-вызов из образовательного учреждения.

Заявление пишется в произвольной форме. Оно должно содержать информацию о планируемой учебной деятельности и желаемые даты начала и окончания перерыва в работе.

Специалистам по ведению бухгалтерии любого предприятия известно, как оплачивается учебный отпуск. Для этого рассчитывается среднедневная заработная плата сотрудника за последний год. Полученная цифра увеличивается на число календарных дней отпуска.

Оплата учебного отпуска не может объединяться с выплатами по больничным, по уходу за ребенком и т.д. Если работник заболевает, находясь на учебе, то страховая выплата по листку нетрудоспособности рассчитывается отдельно.

Для студентов заочной и вечерней формы обучения статьей 173 ТК РФ утверждено покрытие расходов на проезд до образовательного учреждения.

Отпускные выдаются сотруднику до начала учебы и не могут быть принудительно скорректированы при плохих показателях или нецелевом использовании выделенного времени.

Многие компании, в том числе и довольно известные холдинги, намеренно уклоняются от своей обязанности.

Пример из личной юридической практики:

Дочернее предприятие одной крупной телекоммуникационной компании при приёме на работу молодых сотрудников, сразу же заставляют их подписать соглашение о том, что работники обязуются не использовать право на оплачиваемые учебные отпуска.

Наивные молодые специалисты действительно верят в силу законности этого документа. В указанном соглашении чётко прописаны обязанности работодателя по предоставлению отпусков без сохранения заработной платы, если сотруднику потребуется время на обучение.

Коллектив компании состоит из юных «специалистов». Более 70% работников проходят заочное обучение в различных заведениях, а так как офис находится в непосредственной близости к указанной организации, молодые люди постоянно обращаются за консультацией по вопросу законности подписанного соглашения.

Действия руководства организации незаконны, но борьба с работодателем бесполезна и не выгодна сотрудникам. При отстаивании своих прав, работники получают законный оплачиваемый отпуск для обучения единожды, но дальнейшее продолжение работы становится невозможным.

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

ОСО можно взять только по основному месту работы;
вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

на учебные материалы и пособия;
на проезд к месту обучения и обратно;
на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

1 раз в год;
для заочников;
при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Ошибка: Работник, которому требуется уйти в отпуск для сдачи экзаменов по месту учебы, подает заявление за 2 дня до отъезда к месту проведения сессии.

Комментарий: Подавать заявление с приложенными к нему документами необходимо заранее, лучше за несколько недель до ухода в отпуск.

Ошибка: Бухгалтер перечислил отпускное пособие сотруднику, оформившему учебный отпуск, через 2 недели после начала отпуска – в ближайший день зарплаты.

Комментарий: Отпускные в данном случае должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

Вопрос №1: Я официально трудоустроена на предприятии и параллельно обучаюсь в высшем учебной заведении по программе второго высшего образования. Работодатель отказывает в предоставлении мне учебного отпуска, а мне пора сдавать к экзамены. Что делать и прав ли наниматель?

Ответ: Работодатель вправе отказывать в оформлении сотруднику учебного отпуска в том случае, если работника получает высшее образование в очередной раз (это не первое образование). Вам остается выбрать один из двух вариантов – не уходить в основной ежегодный отпуск, пока не появится необходимость сдавать экзамены, или попробовать оформить неоплачиваемый дополнительный отпуск (работодатель вправе отказать).

Вопрос №2: Для чего работодатель просит предоставить ему справку-вызов из ВУЗа для оформления мне учебного отпуска? Что такое справка-вызов? Сессия закрывается студентами всех ВУЗов в одно и то же время года, зачем доказывать факт необходимости сдачи экзаменов?

Ответ: Справка-вызов является свидетельством того, что студент обучается в образовательном учреждении, и что он не является должником в плане успеваемости, а потому допущен к сессии. В документе также указывается, какой по длительности необходим отпуск – этими данными наниматель будет руководствоваться при оформлении учебного отпуска.

Есть и иные ситуации, когда оплачивать учебный отпуск по Трудовому кодексу компания не обязана. Речь идет о:

подготовке к вступительным экзаменам;
получении образования на очном отделении (высшее, среднее профессиональное).

Но по заявлению работника ему предоставят от 15 до 60 календарных дней на подготовку к сдаче экзаменов и до 4 месяцев — для подготовки и защиты дипломной работы в вузе.

Директору ООО «Утес»

Петрову М.А.

от водителя Иванова Г.А.

Заявление

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с 12.05.2020 по 19.06.2020 продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет», имеющем свидетельство о государственной аккредитации №2938, выданное 07.11.2018 Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, по программе бакалавриата (специальность «Технология транспортных процессов», заочная форма обучения, первый курс).

Приложение: справка-вызов от 13.04.2020 №2654.

30.04.2020 Иванов Г.А. Иванов

Учебный отпуск для тех, кто получает образование на заочной форме, оговаривается законодательством, и там же говорится о необходимости оплаты этого периода как отпуска.

В расходы включается приезд на место учебы и проживание, поэтому работодатель должен выдавать отпускные средства работнику и без препятствий разрешать ему временно прекращать рабочий процесс для прибытия на учебу и сдачи экзаменов.

При этом, если сотрудник получает второе высшее образование, отпуск не будет оплачиваться, а в случае, когда у ВУЗа нет госаккредитации, то деньги нужно будет выдать.

Оплата производится только заочникам, а также если сотрудник получает общее среднее образование, что практически не встречается. Также отпускные средства выплачиваются в зависимости от среднего заработка сотрудника за прошлый год.

Оплату за учебный отпуск может получать только студент, который обучается хорошо. Но так как в законодательстве нет понятия успешности, то получать оплачиваемое отбытие на учебу может каждый, кто не имеет “хвостов”, то есть вовремя все сдает.

Не получится просто отбыть на учебу по устному уведомлению работодателя, ведь из учебного документа должен прийти вызов, который прикрепляется к заявлению сотрудника о предоставлении учебного отпуска.

Отпуска могут получаться как для сессии, так и для иной учебной деятельности, к которой относится написание и защита дипломной работы, написание контрольных работ и другие учебные мероприятия.

Но законом разрешено только ограниченное количество времени, которое может быть оплачено.

Когда сотрудник проходит обучение на программах бакалаврата или магистратуры, то работодатель на 1-2 курсах дает 40 дней для прохождения сессии, а на остальных курсах — 50 дней.

Если же речь идет о среднем профессиональном образовании, то 1-2 курс получает 30 дней на экзамены, а другие курсы — 40 дней.

Для государственных экзаменов и защиты диплома работодатель должен предоставить 4-х месячный отпуск сотруднику. Еще по 15 дней могут быть взяты для вступительных испытаний или же сдачи итоговых экзаменов на подготовительных курсах.

Фото: сравнительная таблица продолжительности отпуска

Обеспечение трудового кодекса в данной сфере касается тех работников, которым приходится совмещать трудовую деятельность и обучение.

Основной в этом документе будет глава 26. Она вмещает в себя те статьи, которые отвечают за установление прав подобных работников.

Согласно статье 173 на дополнительные льготы могут рассчитывать студенты, которые поступают на степени бакалавров, магистров и специалистов.

А в статье 174 говорится уже о тех работниках, которые получают среднее профессиональное образование. Статьей 176 регулируют трудовые отношения с теми, кто учатся в общеобразовательных заведениях.

Статьей 177 установлены те положения, в соответствии с которыми проводят компенсации таким работникам по учебным отпускам.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Получение оплачиваемого учебного отпуска производится на основании законодательства России. Основным показателем выступает успешность обучения студента.

Так, если у него есть задолженности по академическим предметам, то на их погашение оплачиваемый отпуск работодатель вправе не выдавать.

Существует два обязательных момента для оплаты учебного отпуска заочнику:

Получение знаний осуществляется в ВУЗе с государственной аккредитацией	Т.е. на территории страны и с наличием лицензии
Образование по такой программе получается впервые	Здесь имеется в виду образовательный уровень — магистратура, аспирантура и т.д.

Оплата предоставляется на такие процедуры в ВУЗе:

для сдачи сессии;
для государственной аттестации;
для защиты научной работы.

Кроме этого бывают и неоплачиваемые дни отпуска для прохождения вступительной кампании и сдачи экзамена на подготовительных курсах.