Электронный счет на оплату что это

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный счет на оплату что это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Счетом на оплату называется документ, в котором указаны основания и реквизиты для платежа за товары или услуги. Как правило, используется для оформления сделок по договорам между организациями и предпринимателями, но может применяться и для физических лиц. Этот документ необязателен, стороны могут рассчитаться друг с другом и без него. Но, с другой стороны, он уточняет требования и сроки, напоминает платёжные реквизиты, а также побуждает покупателя (заказчика) быстрее заплатить. Выставить счет на оплату — это напомнить контрагенту свои платёжные реквизиты и стимулировать быстрее вносить деньги.

Счет к оплате — это документ, единая форма которого не предусмотрена законом. То есть любая организация вправе разрабатывать собственный бланк, при условии, что включит туда обязательные реквизиты. Сейчас традиционные бумажные квитанции постепенно уступают цифровым. Электронный счет на оплату — что это? Это альтернатива бумажному документу, содержащая аналогичную информацию, те же обязательные реквизиты, но оформленная в цифровом виде. Чаще всего их оформляют сканированным изображением в формате pdf (чтобы передать копию подписи директора или руководителя) и отправляют плательщику по электронной почте.

Счет на оплату — это первичный документ или нет? Нет, не первичный и даже не обязательный. Он относится к категории вторичных или производных актов.

Документ представляет собой таблицу с платёжными реквизитами поставщика, кратким описанием поставленных товаров и оказанных услуг, итоговой суммой платежа.

Для чего формируется ZIP-архив электронного счета при рассылке контрагентам?

Единой формы такого документа не существует, но для удобства сторон в него включают следующие реквизиты:

Название — «счёт».
Номер документа в соответствии с внутренней документацией поставщика.
Дата подготовки документа.
Информация о заказчике — его наименование или имя, если речь идёт о ИП, ИНН, адрес.
Банковские реквизиты поставщика — корр. счёт, лицевой и расчётный счёт, название и БИК банка.
Информация о поставщике — наименование, ИНН, адрес.
Информация о товарах и услугах — наименование, единицы измерения, количество, стоимость.
Сумма платежа.
Налоги. Например, НДС или акцизы. Чтобы избежать ошибок в расчётах, когда нет налога на добавленную стоимость, его не пропускают, а делают отметку «без НДС».
Подписи, печати.

Для чего нужны обязательные реквизиты, если сам документ необязателен? Теоретически, не будет ошибкой не указывать какие-либо из названных выше реквизитов, но такой подход усложнит взаимопонимание сторон и их работу. Например, если не указаны платежные реквизиты, контрагенту придётся искать их в договоре. Если не перечислены товары, плательщик может не разобраться, что именно он оплачивает по этому акту. Поэтому чем яснее и подробнее будет изложена информация, тем лучше. Такой документ проще использовать для разбирательств в случае конфликта или суда.

При оформлении электронного документа иногда применяют факсимиле. На практике это выглядит так: бухгалтер готовит бумажный счёт, руководитель подписывает его, секретарь сканирует и отправляет по электронной почте плательщику. Факсимиле не равноценно «живой» подписи, но в данном случае такого подтверждения достаточно.

Оформление счета необязательно, но помогает сторонам согласовать сумму и сроки платежа, уточнить реквизиты и упорядочить собственный документооборот. Форма платежа — наличный или безналичный — обычно прописывается в договоре. Большинство современных организаций предпочитают безналичные переводы — они быстрее, их проще проводить и подтверждать.

Нумерация важна, потому что позволяет организации контролировать поступления средств по выставленным счетам.

Безналичная оплата по счету — как это применяется на практике? У сторон есть несколько вариантов действия. Помните, что документ не является обязательным, расплатиться за услуги можно и без него. Например, плательщик получил товар и просит у поставщика уточнить платёжные реквизиты. Поставщик решает, что правильнее будет подготовить документ и формирует его в бумажном виде. Затем отправляет скан второй стороне. Плательщик открывает мобильное приложение своего банка (например, если требуется оплата через расчетный счёт для бизнеса) и по платёжным реквизитам переводит нужную сумму. Приложение сформирует для него цифровой чек, который также по электронной почте легко отправить поставщику с сообщением «Чек по счету №…».

Мы рассмотрели, что такое оплата по счету и как это реализуется на практике. Этот документ не относится к первичным, не обязателен, но многократно упрощает сторонам финансовые отношения и документооборот. Такие квитанции могут оформляться в бумажном или электронном виде. Второй вариант в современных условиях представляется более удобным, так как избавляет стороны от отправки бумажных писем. Допускается как безналичный, так и наличный расчёт. Решение создавать такой документ или организовать приём платежей по-другому остаётся за предпринимателем. Бланк можно подготовить самостоятельно, скачать из нашего материала или создать в 1:С.

Электронный счет на оплату – что это, реквизиты

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
по операциям, предусматривающим уплату НДС;
если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

полное наименование предприятия,
его ИНН,
КПП,
сведения об обслуживающем счёт банке,
реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

[3]

Электронный счет на оплату — что это, реквизиты

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

На первом шаге вам надо ввести основные реквизиты документа: внутренний номер счёта, дату создания, наименование товара или услуги и сумму по каждой позиции. Здесь же можно выбрать статус стороны сделки (один из вариантов):

поставщик, продавец, исполнитель;
клиент, покупатель, заказчик.

Наименование стороны сделки будет выводиться в виде подсказки из сведений госреестров, просто начните вводить первые буквы и выбирайте из предложенных вариантов.

При указании цены можно выбрать вариант с НДС или без него, а также нужную налоговую ставку: 20%, 10%, 0%. Если заполнение счёта происходит на основании договора, укажите его реквизиты. При желании это поле можно скрыть, для этого проставьте галочку в поле «Не выводить основание».

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Покупателю по электронной почте.

Обязательными в Счете являются следующие реквизиты:

наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
ИНН (и КПП для ЮЛ);
банковские реквизиты, расчетный счет, кор. счет, наименование банка и БИК;
перечень товаров и услуг;
итоговая сумма платежа;
сумма НДС или указание, что НДС не облагается (без НДС).

Чтобы его открыть, заведите личный кабинет в сервисе, подтвердите свою личность отправкой сканов паспорта или посетите для этого офис. В итоге вы получите электронный счет, виртуальную карту для расчетов — вам будут сбрасывать деньги на этот кошелек, вы же сможете оплачивать с него товары и услуги.

УФНС знает, что это ваш кошелек, поэтому необходимо контролировать, какие деньги туда приходят и какими налогами облагаются. Например, если у вас ООО, то вы можете получать на кошелек зарплату — организация должна будет удерживать с неё НДФЛ. Или получать на такой кошелек оплату за договор гражданского-правового характера как физлицо.

ИП может использовать этот кошелек как обычную банковскую карту — например, перевести на него деньги с расчетного счета. Максимум в кошельке можно держать до 100 000 руб.

Предпринимателям использовать такой кошелек как расчетный счет нельзя — платежная система не является банком.

Это вид электронного кошелька специально для предпринимателей и юрлиц. Вы получаете реквизиты, которые можно привязать к расчетному счету. На таком кошельке можно хранить до 600 000 руб., после превышения лимита остальные деньги переведут на расчетный счет.

На такой кошелек можно принимать платежи от физлиц.

Чтобы открыть кошелек, нужно заключить договор с платежной системой. У неё должен быть статус кредитной организации, то есть фактически это банк — например, так работают PayPal или QIWI.

Корпоративный кошелек на заменяет расчетный счет, принимать платежи от юридических лиц нельзя. Информацию о появлении кошелька налоговая инспекция получит от платежной системы, поэтому следите за всеми переводами и платежами. В случае проверки вам нужно будет подтвердить легальность операций — всё как в обычном банке.

Когда вы создаете корпоративный кошелек, то автоматически получаете и специальный плагин для интернет-магазина. Добавьте его на свой сайт — и системы свяжутся между собой. Дальше нужно синхронизировать кошелек, плагин и кассу, тогда пользователи смогут переводить вам деньги и получать чеки.

Чтобы клиенты могли оплачивать товары через все платежные системы, нужно заключить договор с каждой. Или использовать сервисы-агрегаторы.

Как легально работать с электронными кошельками и принимать платежи онлайн

В данном случае речь идет о сервисах, которые выступают посредниками между всеми участниками процесса — предпринимателями, банками, платежными системами и другими компаниями, если они есть. Агрегаторов много, наиболее популярные — Яндекс.Касса, Робокасса, PayKeeper.

Предприниматель с помощью сервисов экономит время — достаточно заключить договор с одним агрегатором и добавить на сайт его модуль, и можно сразу принимать платежи через нескольких электронных операторов. За это агрегатор будет брать дополнительную комиссию с каждой сделки.

Дополнительный плюс — через агрегаторы можно проводить платежи и по обычным банковским картам, то есть не нужен дополнительный эквайринг. Если такая услуга есть, то агрегатор заменит вашу онлайн-кассу и сам будет рассылать чеки.

Деньги клиентов сначала поступают на счет агрегатора, там копятся, а уже затем переводятся на ваш расчетный счет. Периодичность выплат зависит от договора — может быть пару раз в день, может раз в неделю.

Логика такая же, как и с расчетным счетом:

Если у вас юрлицо, то нужно оформить себе зарплату, выплатив около 30 % в фонды и 13 % НДФЛ. Или выплатить дивиденды, тоже с налогами.
Для ИП — вы можете перевести деньги на личную карту и тратить их. Или вывести наличные. Оператор электронных денег возьмет за это комиссию.

В отличие от предпринимателей и юрлиц, онлайн-касса самозанятым не нужна, так же как и корпоративный кошелек. Можно просто завести персональный кошелек, идентифицировать себя, принимать оплату и проводить чеки через приложение «Мой налог» — главное, отправлять эти чеки клиентам.

Ещё самозанятые могут использовать агрегатор Яндекс.Касса. Просто встраиваете плагин на сайт, и после покупатели оплачивают товары и услуги картой или электронными деньгами. С помощью агрегатора можно выставлять счета юрлицами — самостоятельно самозанятые формировать такие документы не могут.

Главное об использовании электронных кошельков предпринимателями

Электронный кошелек — это один из способов платить и принимать платежи. Если подключить электронный кошелек на сайт, клиентам будет проще делать покупки. Такими платежными системами пользуется более 10 млн жителей России.

Самозанятые могут использовать электронные кошельки без ограничений, главное вовремя платить налоги. Для предпринимателей и юрлиц обычный кошелек не подойдет, нужен корпоративный — только на такой можно принимать платежи. Причем только от физлиц, от предпринимателей и юрлиц нельзя.

С поступлений на кошелек нужно платить налоги. Если юрлицо или ИП использует УСН «Доходы минус расходы», комиссию можно вычесть как расход.

название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя;
юридический или фактический адрес отправителя счета;
ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
предмет договора (товар, услуги, работы);
количественное выражение предмета;
цена за единицу предмета;
общая сумма сделки;
валюта сделки (рубли);
реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
подписи ответственных лиц.

Электронные платежи в банке – это специализированный комплекс программных продуктов, обеспечивающий оперативные транзакции между контрагентами, либо денежные переводы от потребителей на счета поставщиков услуг и товаров. Для осуществления этих операций требуется Интернет-соединение, наличие программы и электронного счета или кошелька. Такое взаимодействие безопасно, оперативно и удобно.

Электронный счет на оплату что это?

— оплата счета в банковской организации. Любой современный выставленный счет можно оплатить в кассе банковской организации. Однако данный способ имеет свой весомый минус. За оплату счета каждый банк устанавливает свою комиссию, которую дополнительно должен заплатить покупатель.

Однако использование данного способа в некоторых ситуациях затруднено или вовсе невозможно. Например, когда продавец находится в тысяче километров от покупателя. Полет в город, где находится продавец, с целью оплаты счета сложно назвать целесообразным. Тут предпринимателю необходимо просто воспользоваться другим способом – безналичным расчетом. Как показывает статистика, сегодня в малом бизнесе не более пяти процентов производимых расчетов являются наличными.

Поставить роспись в организации намного сложнее, так как в этом процессе участвуют сразу несколько людей – директор и бухгалтер. Если организация небольшая, то вполне возможно, что директор может быть по заместительству еще и бухгалтером, тогда подпись ставится от одного человека. Но если на должностях стоят два разных человека, подписи должно быть две, для этого в бланке счета выделяются две графы.

Неправильное заполнение граф бланка, неверно указано или сделаны ошибки в Имени Фамилии Отчестве, номера лицевого счета или индивидуального кода и так далее.
Дата, указанная в копии у официальной стороны не соответствует дате в копии у потребителя (это может произойти из – за исправлений).
Просрочка, установленного пятидневного срока предъявления счета стороне потребителя.
Счет не прошел в объявленный срок к вычету налога НДС.

В строке 22 «Код товаров, работ, услуг» указывается код в соответствии с классификатором перечня товаров (работ, услуг) государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского или местного бюджета, деньги от реализации, которых остаются в их распоряжении. Классификатор утвержден приказом Министра финансов РК от 25 мая 2009 года № 215. Строка не является обязательной для заполнения.

Если цена единицы продукции составляет 1 100 рублей, а вы допустите ошибку и укажите 110 рублей, то если предложение акцептуют, вы понесете большие убытки, поскольку получите только 1/10 часть от стоимости. И что самое главное, закон в этом случае будет на стороне потребителя, которому вы сделали конкретное официальное предложение.

На практике при получении счета на основании оферты, у второй стороны могут возникнуть вопросы или предложения. В таком случае все пожелания составляются и отправляются ответным письмом. Договор не будет заключен до тех пор, пока обе стороны не найдут так называемую золотую середину.

В финансовой сфере счет-фактура относится к категории хозяйственных документов, которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками НДС. Как правило, счет выставляется продавцом (исполнителем) после продажи товара или услуг.

Кроме того, этот документ может использоваться для подтверждения оплаты НДС и акцизного сбора. Иногда счет используется для информирования покупателя о стране-производителе товара, передачи сведений о номере таможенной декларации и т.д.

Чтобы документ мог считаться основанием для вычета НДС с покупателя, он должен выписываться по строго установленной форме и оформляться в двух экземплярах.

Указав все необходимые реквизиты, составитель документа должен прописать номер счета, поставить дату и указать наличие или отсутствие НДС. В конце счета ИП или юридическое лицо указывает свою фамилию, инициалы и личную подпись. Согласно правилам, печать можно не ставить.

Электронные счета. На пороге новой эры

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
«Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

С точки зрения логистики, электронные счета-фактуры помогают уменьшить количество бумаги, используемой для документирования и хранения информации по сделкам. Посредством выставления электронных счетов-фактур продавцы могут обойтись без ряда ручных процессов, таких как печать, отправка почтой, документирование, хранение и выверка бумажных счетов-фактур.

Принятие стандартов выставления электронных счетов-фактур позволяет осуществлять более быструю и более эффективную передачу данных, снижая, таким образом, продолжительность циклов выставления и отправки счетов. Своевременные уведомления и обновления статуса счета-фактуры, более быстрая передача счета-фактуры для утверждения плательщиком и более быстрые системы урегулирования спорных ситуаций улучшают обслуживание потребителей.

Плательщики получают регулярные обновления по статусу счетов-фактур и срокам оплаты, что позволяет им оценивать отток денежных средств с большей определенностью и, таким образом, помогает им осуществлять более эффективное управление капиталом.

Хорошим примером является способность предоставлять скидки в случае быстрой (своевременной) оплаты. Некоторые поставщики дают скидки, если выставляемые ими счета-фактуры оплачиваются быстро. Многие потребители хотели бы воспользоваться преимуществом таких скидок.

Выгоды выставления электронных счетов-фактур были «до недавнего времени» доступны лишь крупными компаниями с учетом значительных инфраструктурных приложений, требуемых для эффективного и беспрепятственного выставления электронных счетов-фактур по сделкам.

Выгоды, связанные с выставлением электронных счетов-фактур, теперь становятся доступны и предприятиям малого и среднего бизнеса (МСП) по следующим причинам:

Эволюция моделей хостинга и предоставление программного обеспечения в качестве услуги все это позволило значительно снизить начальную стоимость внедрения автоматизированных решений и уменьшить трудности по их обслуживанию.
Скидки, предоставляемые в случае досрочного платежа, а также возможности финансирования цепей поставок, предлагаемые сетями электронных счетов-фактур, дают огромные стратегические выгоды, связанные с улучшением ситуации с оборотным капиталом компаний.

Внутренние ценности, связанные с выставления электронных счетов-фактур, побуждает многие страны применять такие способы, особенно от имени национальных малых и средних предприятий.

Один из самых больших барьеров, все еще препятствующих инициативам по выставлению электронных счетов-фактур и осуществлению электронных платежей – это неактивное принятие таких инициатив поставщиками. Заставить поставщиков изменить свои процессы, чтобы уравнять их с потребностями покупателей – дорогостоящий и затратный по времени процесс.

Успех в значительной мере зависит от способности покупателей предоставить поставщикам убедительное и ценное предложение. Многие покупатели не смогли эффективно донести значимость автоматизации выставления счетов-фактур до своих поставщиков и, как результат, им пришлось приложить немалые усилия, чтобы получить результаты, которые они ожидали получить от внедрения системы выставления электронных счетов-фактур.

Действующее законодательство не регламентирует формальный вид счета, то есть унифицированной формы для бумажной или онлайн-формы не предусмотрено. Бланк счета может быть разработан организацией самостоятельно. Учреждение также вправе выставить счет, используя многочисленные шаблоны. Главное, что должен знать бухгалтер в данном случае, — это какие реквизиты нужны для выставления счета онлайн.

Выставить как электронный, так и бумажный счет могут разного рода компании (ООО, ПАО, НКО и проч.), бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

Разберемся, могут ли физические лица формировать счета. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде возникнуть не должно. Если же гражданин, который не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, захочет выставить счет от своего имени, у него это вряд ли получится.

Такие физические лица не платят НДС, а счета могут формировать только те компании или ИП, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Если организация получит счет, который подготовил гражданин, не являющийся ИП и не уплачивающий налоги, вероятнее всего, она не будет производить по нему оплату. Следовательно, если физическому лицу нужно отправить счет, то сделать это можно только после открытия ИП или компании с иной организационно-правовой формой.

Если же организация продает товары, работы или услуги физическому лицу, то никакой проблемы в оформлении счета также не будет. Законодательно не запрещено оформлять расчетные документы на физическое лицо, выступающее в роли покупателя. В расчете в качестве реквизитов покупателя указывают его фамилию, имя, отчество и адрес.

Как принимать оплату электронными деньгами

название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя;
юридический или фактический адрес отправителя счета;
ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
предмет договора (товар, услуги, работы);
количественное выражение предмета;
цена за единицу предмета;
общая сумма сделки;
валюта сделки (рубли);
реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
подписи ответственных лиц.

Составить договор на перевозку груза Документ определяет суть соглашения и стороны сделки Оформить заявку на перевозку груза На основании заявки оказывается услуга, и осуществляются расчеты Заполнить товарно-транспортную накладную формы 1-Т Документ подтверждает факт передачи груза Составить счет-фактуру на оплату транспортных услуг Если организация не платит НДС, то можно выставить обычный счет Выставить счет на перевозку Для этого заказчику направляется товарно-транспортная накладная и счет на оплату

В деловой практике наблюдается крайне частое использование счетов на оплату, хотя они и не являются обязательными для осуществления расчетов документами. Счет на оплату нужен для того, чтобы уведомить бухгалтерию клиента о том, что у их поставщика имеются ожидания по перечислению денежных средств в оплату за указанные в счете товары, работы или услуги.

Основанием для оформления поставщиком счета на оплату является наличие первичных учетных документов, подтверждающих исполнение им своей части договора: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных и транспортных накладных.

Фактически счет на оплату является для документооборота фирмы внешним документом, имеющим большое значение в управленческом учете и сверке взаимных расчетов (в том числе ожидаемых) поставщика и покупателя.

Правильность оформления счета заверяется подписями руководства и бухгалтерии поставщика, распоряжение на оплату счета, как правило, визируется руководством покупателя. Таким образом, контрагенты, оформляя и принимая к оплате счета, осуществляют управленческий контроль за движением денежных средств и за общим исполнением договора.

Как внешний документ счет на оплату должен иметь наименование, реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать стороны документооборота, причину оформления документа и его сумму.

Корректно оформленный счет на оплату должен содержать следующие данные:

дату и номер документа;
информацию о поставщике, включая банковские реквизиты;
информацию о покупателе;
наименование, количество и стоимость товаров, работ, услуг;
итоговую сумму к уплате и НДС в случае его наличия.

Заверяется счет на оплату подписями руководителя и бухгалтера с обязательной расшифровкой.

Агрегаторы — это платёжные сервисы, которые выступают посредниками между интернет-продавцом и банками или платёжными системами, которые проводят платежи. К таким относятся, к примеру, ЮKassa, Robokassa, процессинговый центр Uniteller, платёжная платформа Paykeeper.

С технической точки зрения между такими сервисами есть различия, но на практике суть одна — они позволяют подключить много разных способов оплаты одновременно.

Минусы: высокая комиссия, точный размер которой зависит от способа оплаты.

Плюсы: принимают к оплате и карты, и электронные кошельки разных платёжных систем; некоторые выступают агентами — вам не придётся применять ККТ; некоторые позволяют выводить средства до двух раз в день.

По договору с агрегатором деньги обычно поступают сначала на его специальный счёт, а потом переводятся на ваш расчётный. Комиссию кто-то берёт сразу при перечислении суммы, а кто-то — по итогам платёжного периода.

Оплата со счёта мобильного телефона

Некоторые агрегаторы и платёжные системы (например, QIWI) поддерживают мобильную коммерцию — оплату со счёта мобильного телефона. Клиент вводит свой номер на сайте, ему приходит СМС с суммой к оплате, он отвечает на СМС, и деньги списываются.

Главное отличие Samsung Pay от сервисов Apple и Google в том, что его в основном используют в мобильных приложениях, а не встраивают на сайты. Возможно, причина в том, что сервис Samsung Pay — сам по себе приложение.

Samsung Pay подходит бизнесу, у которого много транзакций на маленькие суммы. Например, торговля кофе или продажа билетов на спектакли.

Если вы работаете с юридическими лицами в B2B-секторе, например продаёте оборудование для кофеен или строительные материалы, то вашим клиентам удобнее оплачивать покупки по безналичному расчёту. То есть переводить деньги со счёта своей компании на счёт вашей, а не использовать личную карту.

Как подключить. Начать использовать этот способ оплаты проще остальных: подключать специальные модули не нужно. Достаточно написать в разделе сайта, где указаны способы оплаты, что возможен безналичный расчёт, и повесить кнопку «Оплатить по безналу». Когда покупатель на неё нажмёт, менеджер интернет-магазина получит оповещение, выставит счёт в банк-клиенте и направит покупателю. Ему останется оплатить счёт любым удобным способом и прислать закрывающие документы.

А если вы попросите покупателя указать реквизиты компании в личном кабинете, то сможете выставлять счета автоматически с помощью 1С.

Банковская карта, электронные деньги, мобильные сервисы бесконтактной оплаты и перевод на расчётный счёт компании — наиболее популярные способы оплаты онлайн-покупок.
Подключить оплату картой удобнее через посредника — платёжный сервис.
Чтобы принимать оплату картой на сайте, выберите платёжный сервис, проверьте удобство интерфейса, уточните размер комиссии и сроки вывода денег, настройте интеграцию с сайтом.
Оплату электронными деньгами используют компании, которые нацелены на молодых людей в возрасте от 18 до 35 лет.
Если ваши клиенты пользуются техникой Apple, подключите к сайту Apple Pay.
Через один платёжный сервис можно принимать онлайн-оплату разными способами: по банковской карте, электронными деньгами, с помощью Apple Pay.
Если вы работаете с юридическими лицами в B2B-секторе, добавьте на сайт возможность заказать счёт для безналичной оплаты.

Мой учет.kz — онлайн-учетная система для предпринимателей «на упрощенке». Работать с системой можно на сайте https://moyuchet.kz/acc

Система позволяет стать организованным, экономить на налогах и высвободить личное время предпринимателя. Подробнее…

Прием платежей в интернет-магазине

Агрегатор платежей — это сервис для перевода денег от покупателя на счет интернет-магазина. Он нужен для организации приема оплаты. Фишка в том, что агрегатор умеет принимать деньги из множества источников, среди которых:

банковские карты;
электронные деньги;
наличные деньги (при оплате курьеру или на пункте выдачи заказов);
деньги со счета мобильного телефона;
платежные системы (Paypal, Samsung Pay, Apple Pay);
банковские переводы;
и так далее.

Платежные агрегаторы представляют собой более универсальное решение, чем банковский эквайринг, который обычно работает исключительно с картами и принимает оплату только с их помощью.

В основе работы платежного агрегаторы лежит платежный шлюз. Это специальная программа, принимающая деньги из различных источников. Чем функциональнее шлюз, тем больше способов приема оплаты на сайте. Шлюзы работают по защищенным протоколам. Это исключает передачу данных о транзакции третьим лицам и безопасно для покупателя.

Критерии выбора платежного агрегатора:

стоимость услуги (обычно она сопоставима с ценой банковского эквайринга и составляет 2-10 процентов);
свойства шлюза. Он должен обеспечивать прием средств из максимально возможного числа источников;
дополнительные возможности: прием возвратов, контрольно-кассовое обслуживание и так далее;
время и качество ответов службы технической поддержки;
с какими организационно-правовыми формами работает платежный агрегатор. Это могут быть физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане. Не все агрегаторы сотрудничают с частниками или нерезидентами;
простота и легкость интеграции с сайтом вашего интернет-магазина. Чем больше платформ, к которым можно прикрутить агрегатор, тем лучше.

Для того, чтобы интернет-магазины могли предоставлять своим покупателям наиболее количество вариантов оплаты, существуют так называемые агрегаторы платежей. Эти компании предоставляют интернет-магазинам доступ сразу к нескольким платежным системам. У агрегаторов уже реализованы механизмы взаимодействия с банками, обеспечивающими обработку платежей при помощи карт и электронных денег, системы ЕРИП; они предоставляют своим клиентам дополнительные услуги, помогают подготовить пакет документов, модерируют процесс подключения и консультируют вас на любом из этапов приема платежей.

Например, заключив договор на обслуживание с одним из агрегаторов, вы можете подключить и оплату банковской картой, и электронными деньгами, и при помощи системы ЕРИП. Как правило, агрегаторы предоставляют готовые программные модули, обеспечивающие интеграцию для большинства популярных CMS или облачных платформ для управления интернет-магазинами и API, а также подробную документацию к ним.

Также агрегаторы предоставляют своим клиентам дополнительные услуги, такие как:

SMS-информирование о получении платежей;
Возможность заочного выставления счетов;
Возможность онлайн-возврата платежей;
Рекуррентные (повторные) автоматические платежи и т.д.

Каждый агрегатор поддерживает свой набор платежных инструментов (определенные банковские карты, электронные деньги, ЕРИП). Это значит, что каждому интернет-магазину приходится решать самостоятельно, какой сервис ему больше подходит. Выбор зависит от особенностей бизнеса и целевой аудитории. На рынке нет универсальных агрегаторов, которые позволяли бы осуществлять прием платежей при помощи всех существующих на рынке платежных систем.

Когда банк-эквайер получает запрос на проведение транзакции, он перенаправляет его в соответствующую платежную систему (Visa, MasterCard, Белкарт).

Далее платежная система должна определить банк-эмитент, который выпустил банковскую карточку. После этого запрос отправляется в процессинговый центр банка.

Когда банк-эмитент дает разрешение на списание средств, агрегатор передает интернет-магазину результат авторизации. Интернет-магазин, в свою очередь, сообщит покупателю о том, прошел или не прошел платеж.

Весь вышеописанный процесс занимает меньше минуты. Это удобный и безопасный способ оплатить покупки, поскольку все операции происходят в автоматическом режиме.

За работу платежной системы или агрегатора отвечают ее сотрудники. Они отслеживают все происходящие в системе процессы, постоянно работают над ее развитием и устраняют технические проблемы.

Что касается интеграции сервиса с интернет-магазином, то специалисты компаний стараются максимально помочь клиентам:

разрабатывают подробную документацию для пользователей и разработчиков;
проводят консультации по вопросам подключения и эксплуатации систем.

Для упрощения этой работы агрегаторы приема платежей выпускают готовые модули. Вам или вашему сотруднику, отвечающему за техподдержку магазина, необходимо скачать его и настроить его взаимодействие с сайтом. При отсутствии возможности использовать готовые модули, агрегатор предоставляет доступ к API для интеграции сайта с платежной системой. Если вы не очень разбираетесь в технической части, доверьте это опытному программисту. Он сможет разобраться с документацией и правильно подключить сервис.

Нередко разработчики платежной системы обновляют и дорабатывают модули, а также вносят изменения в логику взаимодействия системы с магазинами. Для того, чтобы прием платежей в вашем интернет-магазине работал всегда корректно, необходимо производить обновление или доработки. Поручить это лучше квалифицированным специалистам, работающим у вас, либо обратиться за помощью к поставщику услуги.