Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Субаренда нежилого помещения. Договор субаренды нежилого помещения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Субаренда — переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения.
При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют предприниматели, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой стоимости и распределили на несколько площадей под аренду. Тогда арендатор вправе, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.
Образец. Договор субаренды нежилого помещения
Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:
- отдавать имущество в пользование безвозмездно;
- сдавать полностью или частично в субаренду;
- передавать права арендатора третьим лицам.
Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.
Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.
Важно! Если собственником нежилого помещения является муниципалитет, потребуется в местной администрации получить письменное согласие на сдачу его в субаренду. Отсутствие документа влечет за собой наложение штрафных санкций и привлечение к административной ответственности арендатора.
Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.
Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.
Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.
- При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
- Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то для второй стороны существуют риски. Поэтому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
- Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
- Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
- Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст. 608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.
Субаренда нежилого помещения: условия, договор
объекта недвижимости (нежилое помещение)г. «» 2024 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору во временное владение и пользование нежилое помещение, указанное в п.1.2 Договора (далее – Объект), а Субарендатор обязуется принять Объект в субаренду и выплачивать за него арендную плату. Согласие арендодателя, являющегося собственником Объекта, на сдачу Объекта в субаренду Арендатором получено и представлено Субарендатору до момента подписания сторонами Договора.
1.2. Объект имеет следующие характеристики:
- объект недвижимости: часть нежилого помещения общей площадью кв.м., расположенного по адресу: ;
- кадастровый номер ;
- назначение: нежилое;
- площадь Объекта кв.м.
- Объект обеспечен электроэнергией, выделенная потребляемая мощность до кВа.
План Объекта является неотъемлемой частью Договора (Приложение №2).
1.3. Фактическая передача Объекта осуществляется по Акту приема-передачи (Приложение №1), являющемуся неотъемлемой частью Договора.
1.4. На момент заключения Договора Объект не обременен залогом или иными правами третьих лиц, кроме известных Субарендатору. Субарендатору известно обо всех ограничениях (обременениях) Объекта.
1.5. Объект передается в субаренду для использования в коммерческой деятельности Субарендатора, далее по тексту «Разрешенное использование».
3.1. Начисление арендной платы производится с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи Объекта и до момента фактического возврата Объекта Субарендатором по Акту приема-передачи.
3.1.1. Арендная плата устанавливается за Объект с расположенными на нем (в нем) инженерными сетями, оборудованием и коммуникациями в целом, в виде определенных в твердой сумме ежемесячных платежей. Размер арендной платы рассчитан, исходя из существующего на момент заключения Договора земельного налога и при увеличении данного налога, арендная плата подлежит соразмерному увеличению в бесспорном порядке.
3.2. Общая арендная плата за один месяц составляет рублей, в том числе НДС – 18%.
3.3. Субарендатор обязан уплачивать арендные платежи не позднее числа оплачиваемого месяца в наличном и/или безналичном порядке. При отсутствии счета, выставляемого Арендатором, Субарендатор рассчитывает сумму платежа самостоятельно.
3.4. Оплата арендной платы за первый и последний месяцы действия Договора производится в течение дней после подписания Акта приёма-передачи (Приложение №1).
3.5. Оплата предоставляемых Арендатором по заявкам Субарендатора услуг (уборка территории, расчистка дорог, вывоз мусора) производится на основании выставленных Арендатором счетов в течение банковских дней с момента выставления счета. В случае неоплаты счета в установленный срок, заявка ликвидируется.
4.1. Сторона, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом обязательства по Договору, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
4.2. За нарушение сроков, указанных в п.3.3, п.3.4 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки платежа.
4.3. В случае нарушения срока, указанного в п.3.3 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора штраф в размере % суммы месячной арендной платы, предусмотренной настоящим договором.
4.4. За нарушение срока, указанного в п.2.1.1 Договора, Субарендатор имеет право взыскать с Арендатора пеню в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день задержки передачи Объекта.
4.5. За нарушение срока, установленного п.2.2.18 Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора пеню в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день задержки передачи Объекта.
4.6. Уплата штрафных санкций, пени не освобождает стороны от исполнения своих обязательств в натуре.
4.7. При нарушении Субарендатором сроков, указанных в п.3.3, п.3.4 Договора, Арендатор имеет право приостановить доступ Субарендатора на Объект до погашения последним задолженности по платежам и выплаты неустойки.
4.8. Ответственным за обеспечение пожарной безопасности является руководитель Субарендатора либо иное лицо, назначенное руководителем Субарендатора, несущий (ее) административную и уголовную ответственность за нарушение правил пожарной безопасности.
4.9. В случае нарушения условий, указанных в п.2.2.11 настоящего Договора, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора штраф в размере рублей за каждый случай нарушения.
4.10. При невыполнении Субарендатором предписания Арендатора, выданного в порядке п.2.2.11 Договора, Арендатор имеет право устранить нарушения своими силами, с последующим возмещением Субарендатором произведенных Арендатором затрат, из расчета рублей за метр квадратный.
7.1. Договор может быть изменен или расторгнут в любое время по соглашению Сторон.
7.2. Арендатор имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор в следующих случаях:
7.2.1. Субарендатор осуществляет пользование Объектом с нарушением условий Договора.
7.2.2. Субарендатор ухудшает состояние Объекта.
7.2.3. Субарендатор однократно допускает нарушение сроков внесения предусмотренных настоящим договором платежей в полном размере на срок более чем календарных дней или двукратно в течение одного календарного года осуществляет внесение предусмотренных Договором платежей не в полном объеме.
7.2.4. Субарендатор не выполняет условия п.2.2.1 Договора в установленный срокВ случаях одностороннего внесудебного расторжения договора, указанных в п.п. 7.2.1-7.2.4 настоящего пункта, Договор считается расторгнутым с момента получения Субарендатором соответствующего уведомления от Арендатора о расторжении Договора. Момент получения Субарендатором такого уведомления определяется не позднее дней от даты его отправки заказным письмом по адресу, указанному в Договоре.
7.3. Договор может быть расторгнут Субарендатором в одностороннем внесудебном порядке:
7.3.1. Если Объект до его передачи окажется в состоянии, не пригодном для использования по его назначению, установленному Договором;
7.3.2. Арендатор более одного месяца подряд нарушает обязательства, предусмотренные п.2.1.1 Договора.
7.4. Договор может быть расторгнут сторонами в одностороннем внесудебном порядке (п.3 ст.450 ГК РФ) при отсутствии виновных действий другой стороны с предупреждением об этом другой Стороны не менее чем за календарных дней.
7.5. При нарушении Субарендатором сроков передачи Объекта после прекращения действия Договора, комиссия, назначенная приказом генерального директора Арендатора, принимает Объект самостоятельно, составляет акт приема-передачи Объекта. В этом случае Арендатор не несет ответственности за имущество Субарендатора, находящееся на Объекте.
8.1. По всем вопросам, не урегулированным Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
8.2. Все споры, которые могут возникнуть из Договора или в связи с ним, подлежат урегулированию, в первую очередь, путем переговоров. В случае если Стороны не достигнут согласия, споры разрешаются в Арбитражном суде .
8.3. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
8.4. Любые изменения и дополнения к Договору действительны только в том случае, если они составлены в письменном виде, подписаны полномочными представителями и заверены печатями обеих сторон.
8.5. Все уведомления по Договору составляются надлежащим образом и направляются по указанному в Договоре адресу.
8.6. Стороны обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей им известной в результате заключения и исполнения договора. Условия конфиденциальности не распространяются на информацию, которая не может быть отнесена к категории коммерческой тайны, а также по своему характеру предназначена для использования третьими лицами.
Составление договора субаренды нежилого помещения подразумевает письменное оформление стандартного документа. Подписывается договор участниками сделки. Это стандартная процедура, на которую не влияют сроки заключения договора и статус его участников.
Договор на сдачу нежилого помещения в субаренду должен включать следующие моменты:
- территориальное расположение с указанием точного адреса;
- общая площадь строения;
- целевое предназначение;
- срок договора субаренды;
- форма и сроки оплаты.
Эта сторона обязана: предоставить нежилое помещение в состоянии пригодном для эксплуатации, обеспечить поставки воды, электроэнергии и отопления.
Стоит отметить, что бездействие коммунальных служб не подразумевает ответственность арендатора. Кроме того, арендатор обязан ознакомить субарендатора с правилами внутреннего распорядка и планом эвакуации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
Арендатор вправе проводить проверку соблюдения условий договора субаренды. Это делается в рабочее время и в присутствии субарендатора. Последний обязан предоставить все документы, в том числе разрешение на определённый вид деятельности.
Эта сторона, заключившая договор, обязана использовать помещение только в целях, указанных в договоре. Следить за техническим и пожарным состоянием нежилого помещения в соответствии с установленными нормами.
Самостоятельно нести полную ответственность перед органами, дающими разрешение и контролирующими предпринимательскую деятельность. Ликвидировать последствия аварий и другого ущерба помещениям, причинённого по собственной вине.
Не проводить перепланировку или реконструкцию, если отсутствует письменное разрешение арендатора. Своевременно вносить установленную договором арендную плату.
Субаренду очень часто путают с посредническими услугами по сдаче помещения в аренду. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, это разные понятия, соответственно, различается и порядок налогообложения.
Посреднические услуги часто оказывают агентства недвижимости, заключающие договора аренды с собственником и с его согласия осуществляют сдачу помещений третьим лицам. Для этого используется код ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и код ОКВЭД 68.31 «Агентства недвижимости».
Недвижимость приобретается не только для использования по прямому назначению: проживания, организации производственного процесса или торговой точки. Зачастую владелец нацелен на извлечение прибыли. Тогда за некую плату имущество передается во временное владение другому лицу и оказывается в аренде.
Более того, гражданское законодательство допускает пересдачу уже арендованного помещения. Речь идет о субаренде с заключением договора между сторонами. Как это правильно сделать и какие моменты учесть, поговорим далее.
По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей.
- Правоотношения сторон урегулированы второй частью главою 34 Гражданского Кодекса.
- Для сделок с нежилыми помещениями применяются параграфы 1 и 4.
Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями. Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.
На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади.
Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам. Под офис, магазин или мастерские.
Тут все зависит от назначения помещений площадей.
Законодательство обязывает поставить в известность арендодателя о пересдаче недвижимости в субаренду. И самое главное – нужно получить письменное согласие собственника. Путем внесения соответствующего пункта в первоначальный договорили отдельным документом.
Если право арендатора на субаренду присутствует в арендном соглашении, дополнительного разрешения собственника не потребуется.
Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией? Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей. Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.
Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения. Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:
- срок поднайма не может выходить за рамки основной аренды;
- правила субаренды подчинены условиям арендного соглашения и не должны ему противоречить;
- расторжение арендного договора неминуемо влечет прекращение субарендных отношений. В этом случае стоит перезаключить аренду непосредственно с владельцем недвижимости;
- если первичная аренда признается ничтожной, аналогичные правовые последствия наступают для субарендаторов вне зависимости от условий субаренды.
Договор субаренды нежилого помещения – образец и тонкости заполнения
Нельзя сдавать помещение без согласия собственника — ст. 615 ГК РФ. Хорошо когда в согласии точно сказано кому, на какой срок и под какой бизнес можно сдавать помещение. Такой документ защитит от споров.
Бланк: согласие арендодателя на субаренду
Иногда согласие арендодателя уже вписано в договор аренды. Тогда спрашивать отдельное разрешение не нужно.
Бывает и наоборот: в договоре аренде прописан запрет на субаренду. Но это не мешает поговорить с арендодателем. Обстоятельства вокруг меняются и, возможно, субаренду разрешат. В этом случае подписывают дополнительное соглашение. Пункт о запрете убирают и добавляют согласие.
С субарендатором подписывают договор. Без него договорённость не работает: если субарендатор внезапно съедет, не получится спросить за сломанную мебель и космический счёт за свет — ст. 651 ГК РФ.
Бланк договора субаренды
Перед хозяином помещения за субарендатора отвечает арендатор. Поэтому уделите особое внимание условиям, которые защищают помещение и организуют порядок работы.
Предмет договора и характеристики помещение
Предмет — по поводу чего заключили договор. В предмете пишут, на каких условиях пускают субарендатора: отдают во владение и пользование или только в пользование. Например, на определённые часы и дни недели для проведения мастер-классов.
Сюда же добавляют адрес, метраж, кадастровый номер и расположение помещения. Это обязательно по ст. 607 ГК РФ. Если сдаёте часть, её расположение удобно отметить на плане помещения. План есть в кадастровом паспорте.
В договоре пишут, чем именно займётся субарендатор. Например, будет ремонтировать ноутбуки и смартфоны. Прописать вид деятельности важно. Если субарендатор вместо тихого ремонта за прилавком организует столярную мастерскую, аренду можно прекратить и взыскать убытки по ст. 615 ГК РФ.
Срок аренды
Пустить субарендатора можно на период не дольше своей аренды — ст. 614 ГК РФ. Срок записывают в договор субаренды. На новый срок заключают новый договор.
Если арендатор по какой-то причине расторгает свой договор аренды досрочно, субаренда тоже прекращается — ст. 618 ГК РФ. Субарендатор может заключить договор аренды уже с собственником.
Субаренду на срок более года регистрируют в Росреестре.
В договор записывают размер арендной платы и срок ежемесячных платежей. Сколько брать с субарендатора решает арендатор. Повышать плату можно не чаще одного раза в год.
Случается, арендатор и субарендатор работают в помещении вместе. Тогда договариваются, как поделят расходы на коммунальные услуги, воду и электричество.
С субарендатора можно взять депозит. Деньги возвращают после прекращения аренды или засчитывают за последний месяц.
Образец договора субаренды нежилых помещений
В обязанности субарендатора вписывают все нужные бытовые условия. Это особенно важно, если арендатор тоже остаётся работать в помещении. Пропишите, как развесите вывески, кто делает уборку и следит за чистотой крыльца. А также — кто берет на себя пожарную безопасность и выполнение санпинов.
По умолчанию субарендатор обязан делать текущий ремонт: менять лампочки, чинить сантехнику — ст. 616 ГК РФ. Но эту обязанность можно распределить по-другому — как договоритесь.
Документ, описывающий взаимоотношения между субарендатором и арендатором помещения, должен составляться в письменной форме.
В нем должна содержаться следующая необходимая информация:
- Точный адрес и параметры объекта недвижимости.
- Цель использования площади.
- Срок действия договора.
- Форма и сроки оплаты.
Согласно ст. 615 Гражданского кодекса РФ, не устанавливается строго регламентированная форма выражения согласия владельца помещения на субаренду. Зачастую для подстраховки заключается договор аренды с правом на субаренду. При этом сам субарендатор может пересдать помещение, если собственник будет согласен. В результате может образоваться длинная цепочка договоров и участников. По этой причине юристы рекомендуют указывать в договоре возможность заключения договора субаренды только через дополнительное соглашение.
Недостаточно просто подписать договор субаренды, он подтверждается следующими приложениями:
| Правоустанавливающие документы | Это документы, которые подтверждают право на передачу помещения в субаренду (договор аренды, выписка из ЕГРН или копия свидетельства о собственности). |
| Полное описание помещения | В нем детально указываются такие параметры как состояние и площадь объекта, наличие коммуникаций, состояние ремонта. Дополнительно может прикладываться схема помещения. |
| Расписание платежей | Оно может быть детальным с указанием конкретной даты и последствиями, которые наступают в случае неоплаты. |
| Документы | Обязательно прилагается акт приема передачи помещения от арендатора к субарендатору. |
| Протоколы | В них фиксируются изменения или дополнительные условия договора, если они слишком объемные для включения в договор субаренды. Также прикладываются протоколы разногласий, если они имеются. Так, может прикладываться протокол, касающийся рабочего состояния инфраструктуры. |
нежилого помещенияг. «» 2024 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Арендатор сдает, а Субарендатор принимает в субаренду нежилое помещение , расположенное по адресу: , общей площадью кв. м для использования под .
1.2. Арендатор владеет указанным в п.1.1 нежилым помещением на основании договора аренды недвижимого имущества № от «»2021 г.
Как правильно составить договор субаренды нежилых помещений
2.1. Арендатор обязан:
- в течение дней с момента подписания настоящего договора передать в пользование Субарендатора, указанное в п.1.1 помещение по акту приема-передачи, в котором должно быть указано техническое состояние помещения на момент сдачи в субаренду.
2.2. Субарендатор обязан
- использовать арендуемые помещения только в целях, указанных в п.1.1 договора;
- содержать арендуемее помещение в полной исправности и надлежащем санитарном состоянии до сдачи Арендатору, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность;
- вносить арендную плату в установленные договором сроки;
- при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендатору;
- если арендуемые помещения в результате действия Субарендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер, придут в аварийное состояние, восстановить их своими силами, за счет своих средств;
- за свой счет производить текущий ремонт арендуемых помещений;
- по окончании срока субаренды освободить помещения и передать их Арендатору по акту приема-передачи в исправном состоянии, пригодном для использования под ;
- по истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендатору безвозмездно все согласованно произведенные в арендуемых помещениях перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкций помещений, если иное не обусловлено отдельным соглашением.
3.1. Стоимость субаренды помещений составляет (указать цифрами и прописью) рублей в месяц.
3.2. Оплата по настоящему договору производится в рублях путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Арендатора, указанный в настоящем договоре, в течение дней после выставления Арендатором счета.
3.3. Субарендатор оплачивает арендную плату ежемесячно и в порядке предоплаты, на основании выставляемых Арендатором счетов.
3.4. Моментом оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Субарендатора.
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4.2. В случае несвоевременного перечисления арендной платы Субарендатор обязан уплатить пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
4.3. Уплата пени и возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по договору.
4.4. В случае несвоевременного возврата Субарендатором помещений, он уплачивает Арендатору арендную плату за срок пользования не возвращенными вовремя помещениями и неустойку в размере % от суммы арендной платы за соответствующий срок неосновательного пользования помещениями.
5.1. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут в случае, когда Субарендатор:
5.1.1. Пользуется предоставленными помещениями (полностью или отдельными их частями) не по назначению, предусмотренному п.1.1 настоящего договора.
5.1.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние помещений.
5.1.3. Более двух раз подряд, по истечении установленного договором срока платежа, не вносит арендную плату.
5.2. По требованию Субарендатора договор может быть досрочно расторгнут в случаях:
5.2.1. Если Арендатор не предоставляет помещения в пользование Субарендатору, либо создает препятствия пользованию помещениями, в соответствии с условиями договора или назначением помещений.
5.2.2. Если помещения в силу обстоятельств, за которые Субарендатор не отвечает, окажутся в состоянии, не пригодном для использования.
6.1. Помещения сдаются в субаренду сроком на с момента вступления настоящего договора в силу.
6.2. При надлежащем исполнении своих обязанностей Субарендатором, а также при отсутствии возражений со стороны Арендатора, договор считается пролонгированным на тот же срок, на тех же условиях.
6.3. Договор вступает в силу с момента его подписания.
Договор субаренды нежилого помещения: составляем правильно
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами1.
Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу. Это условие носит императивный характер в части получения согласия на передачу имущества в субаренду и поэтому не может быть изменено договором.
В специальных нормах, регулирующих правоотношения по аренде (субаренде)2, законодатель не устанавливает порядок и форму дачи арендодателем согласия на совершение сделок по передаче имущества в субаренду. Условия, определяющие форму сделки, указаны в гл. 29 ГК РФ. Если в договоре не было предусмотрено право арендатора на передачу имущества в субаренду, получение такого согласия после заключения договора является изменением условий договора в части режима использования имущества. Изменение договора совершается в той же форме, что и договор3.
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. Если договор аренды продлевается, то согласно п. 20 Информационного письма ВАС от 11.01.2002 № 66 положения п. 2 ст. 621 ГК РФ, касающиеся возобновления договора аренды на неопределенный срок, применяются и к договору субаренды с учетом правил ч. 2 п. 2 ст. 615 ГК РФ, по смыслу которых срок договора субаренды в любом случае ограничен сроком аренды.
Относительно вопроса обязательной регистрации правоотношений, связанных с таким видом недвижимости, как помещение или его часть, нередки заблуждения, что данный объект не является недвижимым имуществом, так как в Гражданском кодексе не назван самостоятельный объект недвижимости «нежилое помещение». Однако помещение поименовано в ст. 1 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ, и согласно п. 3 ст. 26 данного Закона договор субаренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения).
ВАС РФ разъяснил, что к договорам аренды нежилых помещений в здании и сооружении должны применяться правила п. 2 ст. 651 ГК РФ12. Минюст России ранее поддержал позицию ВАС РФ, документально закрепив ее и направив для руководства своим структурным подразделениям, производящим регистрацию сделок13. Однако в Инструкции о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества о договорах субаренды ничего не сказано14.
Любые отношения субъектов предпринимательской деятельности, касающиеся распоряжения материальными ценностями, в деловом мире регламентируются договорами, оформленными в письменном виде. Для начала следует конкретизировать некоторые понятия и категории, которыми оперируют участники сделки (а субаренда таковой является).
- Субарендой называется повторная частичная или полная сдача недвижимого имущества (жилого или нежилого) третьему лицу;
- Арендатор – физическое или юридическое лицо, заключившее договор аренды с непосредственным собственником объекта недвижимости;
- Субарендатор – субъект, связанный сходными договорными отношениями с арендатором.
Правоотношения, возникающие между физическими и юридическими лицами в результате этих хозяйственных операций, регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Образец договора субаренды нежилого помещения
Документ, регулирующий отношения между арендатором и субарендатором обязательно должен содержать в своём тексте следующую информацию:
- Точный адрес помещения;
- Площадь, сдача которой является предметом договора, выраженная в квадратных метрах;
- Цель использования субарендованных площадей;
- Срок действия договора;
- Порядок оплаты (форма и сроки).
Для полной подстраховки иногда заключается договор аренды с правом субаренды. В законодательстве РФ (ст. 615 ГК) нет жёсткой рекомендованной формы выражения согласия владельца помещения (а оно, как уже указывалось, необходимо). Вместе с тем, субарендатору не запрещается в свою очередь сдавать это же помещение другим организациям, что может привести к образованию довольно длинной цепочки договоров. Исходя из вероятности такой ситуации, профессиональные юристы советуют прописывать в договоре пункт, дающий это право или же в каждом конкретном случае заключать дополнительное соглашение, являющееся его неотъемлемой частью.
Следует также помнить о том, что срок договора субаренды нежилого и жилого помещения, в любом случае (независимо от указанной в нём конечной даты) прекращается после окончания действия первичного договора аренды. Автоматически он не продлевается.
Для исключения возможных разночтений и споров, которые могут возникнуть постфактум, к договору субаренды рекомендуется прилагать следующие документы:
- Кадастровый паспорт объекта недвижимости;
- Свидетельство о госрегистрации;
- Акт приёма-сдачи нежилого помещения, в котором фиксируется техническое состояние (заверяется сторонами);
- Протоколы разногласий и их согласований.
Договор субаренды или аренды, срок которого равен или превышает 12 календарных месяцев, подлежит обязательной государственной регистрации и вступает в силу только после неё.
Технически процесс оформления документа доступен руководителям коммерческих структур, не владеющим специальными юридическими знаниями. Достаточно просто скачать (бесплатно) бланк договора субаренды нежилых помещений и заполнить его, а затем подписать его двум сторонам этого соглашения, с указанием налоговых и банковских реквизитов:
Скачать бланк договора doc
Если и этот процесс вызовет какие-либо затруднения, всегда можно посмотреть примеры, иллюстрирующие ситуацию, наиболее сходную с возникшей. Форма в любом случае будет похожей, а характер деятельности (будь то склад, офис, торговая точка или что-то другое) влияет только на дополнительные условия и отношения субарендатора с государственными проверяющими структурами (он несёт перед ними полную ответственность самостоятельно).
Бесплатная субаренда – явление не слишком частое, но законодательно предусмотренное. Суть этого действия, описанная кратко, состоит в том, что некая структура, заключив договор аренды, берёт на себя обязанности платить за использование площадей, но исходя из каких-то соображений, позволяет третьей стороне вести на них (или их части) какую-либо деятельность.
При этом для владельца объекта совершенно безразлично, чьи именно поступают на его счёт средства, так как он их в любом случае получает от первичного арендатора. Вопросы, однако, возникнуть могут у налоговых органов, и в основном по поводу возможного сокрытия доходов. Схема такой махинации проста: на самом деле субарендатор деньги исправно платит, но «по-чёрному» и наличными.
В одной статье невозможно раскрыть все тонкости отношений, возникающих в ходе сдачи и найма нежилых помещений, но на некоторые из них всё же стоит обратить особое внимание:
- Арендатор обязан предоставить объект или его часть в состоянии, пригодном для использования;
- За исправность коммуникаций (электроснабжения, отопления, воды, канализации, связи) отвечает собственник помещения;
- Арендатору даётся право проверки целевого (указанного в договоре) профиля использования площадей;
- При возникновении необходимости в ремонтных работах аренда субарендатором не оплачивается в течение их периода.
- Субарендатор вправе использовать помещение по выходным и праздничным дням без повышения суммы оплаты.
- Уклонение от уплаты налогов на доходы от аренды и субаренды карается штрафом до полумиллиона рублей или лишением свободы на срок до трёх лет.
В целом, можно подытожить следующее: оформить и подписать договор субаренды помещения труда не составит. Бланки и примеры документов общедоступны и понятны. Важно прописать в договоре все нюансы и спорные вопросы, во избежание проблем при пользовании помещением в будущем.
Данная часть документа представляет собой довольно емкое описание тех норм и правил, которые должна соблюдать каждая сторона-участник. Кроме того, подробно расписано, какие именно права и что непосредственно разрешено делать, как арендатору, так и субарендатору.
После этой части следует расчет платежей по договору. Здесь же указывается, что необходимо подписывать акт приема-передачи объекта сделки.
Далее в договоре представлено описание ответственности, что возникает перед каждой стороной, если она не выполняет свои обязанности. Также в документе отдельными пунктами прописывается непосредственно срок его действия. А еще что необходимо предпринимать и какие вообще учитываются форс-мажорные обстоятельства.
После этого в документе отражен такой раздел, как расторжение договора, где расписано, при каких обстоятельствах, возможно, совершить подобное действие.
Помимо этого, договор имеет заключительные положения.
В итоге, от каждой стороны требуется указать все имеющиеся юридические адреса участников, их реквизиты и расчетные счета в банковских организациях. И, безусловно, поставить подписи ответственных лиц.
Арендуемое имущество используется съемщиком в разных целях. Например, помещение снято под офис или склад. Но иногда недвижимость арендуют для дальнейшей сдачи в пользование третьим лицам. То есть снимают в поднаем.
Ситуация, когда арендатор (съемщик) сдает помещение стороннему физлицу, ИП или организации и есть поднаем или субаренда. Следовательно, что такое договор субаренды — это официальное соглашение между съемщиком и субарендатором, оформленное в рамках гражданского права.
Документ составляется в письменной форме, в двух экземплярах. Если сделка поднайма оформляется на срок более одного года, то ее необходимо зарегистрировать в Росреестре. В таком случае контракт оформите в 3 экземплярах, по одному для каждой стороны и третий — для государственной регистрации. По нормам гражданского права сделка в поднаем оформляется на тех же условиях, что и составляется договор аренды с субарендой. Запрещены любые противоречия условиям и положениям основного соглашения.
Общепринятый шаблон оформления сделки по поднайму. Рекомендованный образец договора субаренды нежилого помещения 2020 года выглядит следующим образом:
|
Договор № _____ субаренды нежилого помещения г. ________________ «___»__________ ____ г. _____________________________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании ____________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Арендатор», с одной стороны и ____________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице _________________________________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании _____________________________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Субарендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Сделки 1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору за плату в пользование нежилое помещение, состоящее из ______ (общая площадь ______ кв. м), находящееся в здании ________ по адресу: _________________, кадастровый номер: ____________ (далее — Помещение). Имущественный состав и характеристики Помещения отражены в Акте приема-передачи (Приложение № __), на основании которого Арендатор передает Помещение Субарендатору в пользование. 1.2. Настоящий Контракт заключен с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права __________________________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) на данное Помещение, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости от «___»________ ____ г. № ____ (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»______ ____ г. № __ (вариант: актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, соглашением и т. п.). Вариант для случаев, когда имущество принадлежит арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Согласие собственника на передачу имущества в субаренду выражено в: __________________. Копия Контракта аренды от «___»_______ ___ г. № ______ (далее — основной контракт аренды), письмо Арендодателя о согласии на передачу Помещения в субаренду от «___»________ ____ г., копии документов, подтверждающих права Арендодателя на передачу Помещения в аренду, прилагаются к настоящему Договору в качестве его неотъемлемой части. 1.3. Субарендатору передаются во временное пользование телефонные линии с абонентскими номерами: ___________, ___________. 1.4. Арендатор обеспечивает оформление пропусков для сотрудников и транспортных средств Субарендатора. 1.5. Одновременно с Помещением передаются ____ комплекта ключей, копия технического паспорта и копии документов на ______________. 2. Обязанности 2.1. Арендатор обязан: — предоставить в пользование Субарендатору Помещение и находящееся в нем имущество по Акту приема-передачи в течение ______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора (вариант: государственной регистрации настоящего Договора); — предупредить Субарендатора о правах третьих лиц на Помещение. 2.2. Субарендатор обязан: — поддерживать Помещение в надлежащем состоянии; — проводить за свой счет текущий ремонт по мере возникновения необходимости. Под текущим ремонтом Стороны договорились понимать осуществление следующих мероприятий: __________________________________; — своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, которые определены настоящим Договором; — в течение _______ после окончания срока настоящего Договора вернуть Арендатору Помещение по Акту возврата помещения (Приложение № __). 3. Стоимость и условия оплаты, обеспечительный платеж 3.1. Арендная плата по настоящему Договору составляет _____ (________) рублей за ______________________ (указать период) с НДС (вариант: без НДС). 3.2. Указанная сумма подлежит оплате в срок: ___________ в порядке: _______________. 3.3. Размер арендной платы может изменяться по соглашению Сторон, но не чаще 1 (одного) раза в год. Сторона, являющаяся инициатором изменения размера арендной платы, обязана направить другой Стороне проект дополнительного соглашения за _________ до направления последнего для государственной регистрации. Сторона, получившая проект дополнительного соглашения, обязана направить протокол разногласий контрагенту в течение _________ с момента получения соглашения или, в случае согласия с предложенными условиями, направить подписанный проект соглашения в государственный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимость, уведомив об отправке контрагента. 3.4. Помимо арендной платы Субарендатор в момент первого платежа вносит также обеспечительный платеж в размере ________________ не позднее ____________________. 3.5. За счет обеспечительного платежа Арендатор покрывает свои убытки, возникшие по вине Субарендатора, а именно: ____________________________, и уплату неустойки в случае нарушения сделки Арендатором. 3.6. При прекращении обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату Субарендатору с учетом п. 3.5 настоящего Соглашения. 4. Ответственность Сторон 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации. В соглашении на субаренду следует отразить те же существенные условия, что предусмотрены для стандартного соглашения аренды:
Обратите внимание, что пункт про залог в договоре субаренды нежилого помещения не является обязательным. Но наличие обеспечительного платежа дает дополнительные гарантии арендатору. Например, за счет залога погашают убытки, пени и неустойки за нарушение условий контракта. Похожие записи:
|