Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СВЕДЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ГИС ЖКХ О МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРАХ УЧЕТА (ИПУ) И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Эта информация размещается в системе УО, являющимися исполнителями КУ. Вносится она ежемесячно, в срок:
- выставления платёжных документов для внесения платы за жилое помещение или КУ;
- внесения платы за жилое помещение или КУ;
- или передачи показаний индивидуальных и квартирных ПУ — при этом указываются даты начала и окончания периода передачи показаний.
Данные о показаниях общедомового ПУ — это:
- дата снятия показаний ПУ;
- показания коллективного ПУ — показания указываются в том числе дифференцированно по зонам суток или по иным критериям.
1.1.Обязательно для заполнения
Не позднее 7 дней с даты ввода ПУ в эксплуатацию или получения информации от лица, которое производило ввод ПУ, или с даты изменения сведений о данном ПУ или получения информации об изменении сведений от лица, изменившего эти сведения, в информационной системе ГИС ЖКХ размещаются данные о (об):
- адресе жилого или нежилого помещения в МКД или жилого дома, в отношении которого применяются показания ПУ;
- виде коммунального ресурса, для измерения объёмов поставки которого используется ПУ;
- исправности или неисправности ПУ — обратите внимание, эти сведения размещаются в течение 5 дней с даты изменения статуса ПУ или получения информации об изменении такого статуса;
- виде прибора учёта в зависимости от тарифных зон суток, заводском номере (указывается серийный номер), марке, модели ПУ и единице измерения;
- дате ввода ПУ в эксплуатацию;
- дате опломбирования ПУ заводом-изготовителем или организацией, осуществлявшей последнюю поверку ПУ — эти сведения указываются при наличии;
- дате последней поверки ПУ — данные также указываются при наличии;
- межповерочном интервале и плановой дате поверки ПУ — также при наличии;
- наличии возможности дистанционного снятия показаний ПУ с указанием наименования установленной системы дистанционного снятия таких показаний.
Все указанные далее сведения размещаются в системе ГИС ЖКХ УО, являющимися исполнителями КУ, ежемесячно, в срок выставления платёжных документов для внесения платы за жилое помещение или КУ:
- показания ПУ — показания вносятся в том числе дифференцированно по зонам суток или по иным критериям;
- дата снятия или передачи показаний ПУ.
Система ГИС ЖКХ представляет собой информационный ресурс, осуществляющий ряд полезных функций:
- Сбор данных в разрезе регионов о коммунальных услугах, предоставляемых населению, в том числе:
- о предприятиях, осуществляющих деятельность в данной сфере;
- о тарифах;
- о движениях и направлениях вложения собранных средств;
- о задолженностях;
- Информирование населения по вопросам ЖКХ;
- Иное.
Внимание: регистрация организации в ГИС ЖКХ обязательна для предприятий, получивших лицензию на организацию соответствующего обслуживания граждан.
Электронный сервис ГИС ЖКХ организован в рамках исполнения закона № 209-ФЗ от 21.07.14. Кроме того, при его создании строго учитывались требования Жилищного кодекса. Система представляет собой сайт для сбора следующей информации:
- о предприятиях, предоставляющих услуги;
- о состоянии жилищного фонда;
- о сборе средств;
- об их расходовании;
- о результатах госконтроля за деятельностью операторов.
Для справки: на сайте ГИС ЖКХ должны быть аккумулированы полные сведения о состоянии жилого фонда всей страны, что значительно облегчает:
- госконтроль за деятельностью соответствующих организаций;
- разработку политики в данной сфере.
Для обычного плательщика сервис также полезен. Он позволяет узнать состояние собственных счетов, в том числе размер задолженности. Кроме того, размещение информации в ГИС ЖКХ проводят все зарегистрированные организации. Следовательно, можно сравнить данные, предоставленные управляющими компаниями с целью передачи им функций от недобросовестного организатора.
Скачать для просмотра и печати:
Жилищный кодекс Российской Федерации
Федеральный закон от 21.07.2014 N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»
Электронный портал разработан для выполнения следующих функций:
- Организация открытого информирования населения, опубликование важных для граждан данных в открытом доступе.
- Мониторинг состояния фонда жилых помещений в стране.
- Сбор и систематизация сведений о предприятиях, на которые возложены задачи по обеспечению людей следующими ресурсами:
- водой;
- электроэнергией;
- теплом;
- другими.
- Создание электронного справочника данных об управляющих компаниях.
- Помощь в осуществлении контрольных функций государства.
- Систематизация и распространение сведений о программах капремонта в разрезе регионов, в том числе:
- о состоянии сбора полагающихся взносов;
- о планируемых и реальных затратах.
- В части работы с населением:
- организация автоматического сбора обращений;
- создание онлайн-сервиса для приема платежей;
- техническое обеспечение ания жильцов по вопросам благоустройства здания и территории.
Подсказка: сервис позволяет автоматизировать сбор и передачу в госорганизации статистических сведений.
1.2. Описание выгрузки информации о жилых зданиях и помещениях в ГИС ЖКХ
Законодательство делит пользователей на две группы по принципу обязательности регистрации. Они таковы:
| Пользователь | Условие |
| Органы государственной и муниципальной власти | Обязаны пройти регистрацию до 01.07.17 |
| Управляющие компании | |
| Предприятия, предоставляющие услуги | До 01.01.18 |
| Жилищно-строительные кооперативы | |
| Товарищества собственников жилого дома | |
| Все перечисленные, работающие в городах федерального значения | До 01.07.19 |
Подсказка: участие в интернет-системе для граждан обязательным не является. Любой человек может пройти процесс регистрации в добровольном порядке.
Законом предусматривается внесение в электронный комплекс определенной информации и создание учетной записи для всех компаний, работающих в отрасли. Причем от формы собственности ответственность за непредоставление данных не зависит. Организации и предприятия должны:
- зарегистрироваться;
- регулярно публиковать информацию о состоянии дел (указанную в нормативных актах).
Внимание: нормами действующего законодательства предусмотрена ответственность должностных лиц за несоблюдение требований, касающихся работы портала.
Информация из приведенной выше таблицы должна постоянно находиться в открытом для населения доступе. В связи с тем, что функция по ее обнародованию возложена на организации-генераторы таковой, за нарушение норм законодательства полагается наказание.
Внимание: контролирующие органы начнут применять штрафы и дисквалификацию с 01.01.18 ко всем обязательным пользователям системы.
В 2018 году штрафовать в рамках закона возможно только государственных служащих. Статистики о вмененных штрафах на настоящий момент не имеется.
Ответственность возникает при следующих нарушениях:
- нарушение сроков внесения данных в систему;
- неразмещение обязательных сведений;
- опубликование недостоверной информации;
- неполное информирование населения;
- искажение данных.
Выявленное первично нарушение грозит (ст. 13.19.1 и 13.19.2 КоАП):
- физическим лицам штрафными санкциями до 30 000,0 руб.:
- юридическим — до 200 000,0 руб.;
- дисквалификацией при повторном нарушении на период с одного до трех лет.
Подсказка: к ответственности в 2018 году могут привлекаться финансовые учреждения, организующие сбор платежей за коммуналку с населения.Скачать для просмотра и печати:
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ
Система создана по большей части для информирования населения о состоянии дел в отрасли. Граждане могут получать необходимую информацию на сайте:
- без регистрации;
- после прохождения упрощенной процедуры создания учетной записи.
Подсказка: граждане, не ставшие участниками системы, получат доступ не ко всем разделам. Им будут видны сведения общеинформационного характера, в том числе:
- законы и разъяснения;
- новости;
- общие сведения о:
- строениях и услугах;
- управляющих компаниях и наличии у них лицензий.
1.3.Загрузка МЖД, помещений в ГИС ЖКХ.
Регулируются разделом 13 приложения к приказу № 74/114-пр
Общие сведения об организации (ИНН, ОРГН, БИК), через которую проводится плата должны быть внесены в систему не позднее 7 дней с даты регистрации организации, принимающей платежи в ГИС ЖКХ.
Если плата коммунальных услуг производится потребителями не напрямую поставщикам коммунальных ресурсов, а через УК, ТСЖ, ЖСК или стороннюю организацию, то необходимо заполнять еще данные, указанные в разделе 13, регулирующим состав и сроки внесения информации в ГИС ЖКХ организациями, через которые производится внесение платы.
Все сведения о совершенных платежах (сумма, дата, плательщик/получатель) по нормативам, установленным разделом 13 должны вносится в систему в срок от 2 часов до суток.
Внесение счетчиков в ГИС ЖКХ доступно сотруднику управляющей организации (УО), который наделен ролью «Уполномоченный специалист организации» (УСО).
Чтобы УСО мог размещать сведения о приборах учета (ПУ), он должен обладать правом доступа к ведению реестра ПУ обслуживаемых домов, которые может настроить сотрудник УО, обладающий статусом администратора.
Кроме того, для размещения сведений о счетчиках в ГИС ЖКХ необходимо, чтобы были выполнены следующие обязательные условия:
- Договор управления МКД размещен в Реестре договоров управления и ему присвоен статус «Действующий».
- Все коммунальные услуги, потребляемые в МКД, внесены в текст договора управления.
- Информация об МКД, включая сведения о помещениях и комнатах, размещена в Реестре объектов жилищного фонда.
- В ГИС ЖКХ содержатся сведения о лицевых счетах всех потребителей коммунальных ресурсов.
В систему вносятся сведения о приборах учета коммунальных ресурсов, внесенных в договор управления многоквартирным жилым домом.
Перечень приборов учета, вносимых в ГИС ЖКХ, определен пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 06 мая 2011 года № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах»:
- индивидуальные ПУ, которые устанавливаются на вводе в частный жилой дом, квартиру или нежилое встроенное помещение в МКД и учитывают личное потребление коммунальных ресурсов собственником помещения или частного домовладения;
- коллективные (общедомовые) ПУ, которые монтируются на вводе в МКД и учитывают потребление коммунальных ресурсов всеми собственниками и пользователями жилых или нежилых помещений в МКД, включая потребление на общедомовые нужды (ОДН);
- общие (квартирные) ПУ, которые устанавливаются на вводе в коммунальную квартиру и применяются для определения объемов (количества) потребления коммунального ресурса всеми собственниками жилья в коммунальной квартире, включая потребление на общие нужды;
- комнатные ПУ (как правило – электрической энергии), которые монтируются на вводе в комнату, или несколько комнат, принадлежащих одному жильцу в коммунальной квартире.
Сведения о коллективных ПУ, которые являются собственностью ресурсоснабжающих организаций, вносить не нужно.
В соответствии с совместными Приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 года № 74/114/ пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», сведения о показаниях ПУ необходимо вносить ежемесячно, в срок, установленный для выставления платежных документов в адрес потребителей коммунальных ресурсов.
Разместить информацию можно несколькими способами:
- ввести все сведения вручную в личном кабинете УО;
- загрузить информацию из вручную заполненных шаблонов Excel;
- использовать систему, которая автоматически сформирует файлы для импорта в ГИС ЖКХ.
Последний способ наиболее удобный. В такой системе автоматически формируется готовый Excel-шаблон, который остается только выгрузить в ГИС ЖКХ. Контрольные показатели, полученные посредством автоматической диспетчеризации данных в режиме реального времени, являются наиболее точными, достоверным и релевантными, так как исключен человеческий фактор.
Сравнение данных о суммах, которые были начислены потребителю за ЖКУ, и размера оплаты, которую он осуществил, а также последующее внесения этой информации в систему называется квитированием. Согласно законодательству Российской Федерации с 1 июля 2017 года все сведения, касающиеся оплаты и начислений за услуги жилищно-коммунального хозяйства, должны вноситься в систему «ГИС ЖКХ».
Важно! Квитирование может проводиться только сотрудником, имеющим соответствующий доступ.
1.5. Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ
Каждый человек оплачивает квитанции за услуги по-своему. Одни стараются строго платить всю сумму, которая была начислена, другие округляют размер начислений для удобства. Некоторые же платят, сколько могут. Для того чтобы в квитанции была отражена верная сумма с учетом информации за прошедший месяц, необходимо квитирование.
Представитель ЖКУ, находящийся в роли исполнителя, сравнивает данные о том, сколько было начислено потребителю за использование услуг и о том, какую сумму по квитанции он внес.
Высчитывает, какого размера получилась задолженность или переплата. После этого он вносит информацию в «ГИС ЖКХ». На основании квитирования и формируется размер начислений на следующий месяц.
Информация должна вноситься не позднее первого числа месяца.
Квитирование – это операция, при которой в систему вносится информация, полученная при сравнении начисленной и оплаченной потребителем суммы за жилищно-коммунальные услуги.
Сведения о начислениях и произведенной оплате должны правильно отражаться в квитанциях, которые формируются на следующий месяц. Исполнитель ЖКУ сопоставляет начисленные и оплаченные суммы, разносит их по отдельным услугам и размещает информацию о частичной или полной оплате квитанции.
Заниматься квитированием могут только сотрудники, имеющие специальный доступ для проведения таких операций.
Квитированием называют внесение информации в систему, полученную из сравнения данных о сумме, которая была начислена и которую оплатил потребитель жилищно-коммунальных услуг.
Проводить такую операцию может только тот сотрудник, у которого есть для этого специальный доступ.
Все люди по-разному оплачивают свои счета. Кто-то платит сразу всю сумму, указанную в платежном документе, кому-то проще и удобнее округлить начисленную сумму, а третьи платят по мере своих возможностей.
Квитирование используется для отражения правильной суммы в квитанции. Данные учитываются за прошлый месяц.
- Сотрудник ЖКУ, который является исполнителем, сравнивает данные о том сколько было начислено и о том, сколько по квитанции оплатил потребитель.
- Затем высчитывает, какая получилась переплата, либо задолженность и вносит полученные данные в «ГИС ЖКХ».
- Размер начислений на последующий месяц складывается на основе квитирования. Все показатели должны быть внесены до первого числа каждого месяца.
Сотрудник выгружает платежные документы в несколько шагов:
- Для начала необходимо скачать нужный шаблон на сайте ГИС ЖКХ.
- Далее подобрать услуги из базы, которые соответствуют услугам из шаблона.
- Вводим тот номер счета, который нужно выгрузить в файл, в поле банковский счет.
- Затем производим настройки документа по вкладкам «ОДН», «Нормативы» и «дополнительные настройки».
- Когда эти действия будут выполнены, указываем имя файла и путь, по которому он выгрузится, нажимаем » Сформировать».
- После этого система наполнит файл документами и оповестит об успешном создании файла.
Так как все сведения разделяются по тысяче записей, то в программе может создаться несколько файлов.
Квитирование осуществляется автоматически и вручную. Первый способ размещения данных из квитанций возможен если соблюдена пара условий: когда в платежном документе указан правильный номер, и когда начисления совпадают с теми суммами, которые внес потребитель.
- После того как квитанция будет оплачена, банк обязан не более чем через два часа, при помощи платежного агента разместить информацию о том, что получил оплату в государственной информационной системе «ЖКХ».
- Далее, если будет включена такая функция, то система автоматом сквитирует платеж. Если вдруг суммы начислений и оплаты не совпадут, либо будет некорректный номер квитанции, то в таком случае исполнителю придется самостоятельно производить квитирование.
Вторым способом является квитирование вручную, где сотрудник сам сверяет данные.
- Для этого на портале «ГИС ЖКХ» нужно зайти в личный кабинет и выбрать вкладку «Квитирование». В разделе «Квитирование» будут доступны следующие разделы:
- документы;
- сквитированные самой системой;
- предварительно сквитированные документы;
- не квитированные документы.
Если вся необходимая сумма не была внесена потребителем, то система не завершит процесс, и тогда документ падает во второй раздел. А это означает, что сотрудник будет делать квитирование сам.
- После того как раздел будет выбран, проводится проверка и сравнение данных о начислении и оплате. Когда в проверке и сопоставлении стало ясно, что все данные правильно указаны, кликаем на сквитировать, и документ перенесется в первый раздел.
Иногда случается такое, что система не перекидывает документ в другой раздел. Это значит, что произошла системная ошибка. Существует техническая поддержка сайта, обратившись в которую, вы сможете решить данную проблему.
Квитирование нужно для выявления разницы между оплатой и начислениями за услуги ЖКХ. Такая ситуация может возникнуть, например, если нет квитанции за один из месяцев.
Это довольно трудоемкий процесс, который отнимает много времени, поэтому создатели «ГИС ЖКХ» сделали возможность его автоматизировать, а это значит, что система сама может выполнить квитирование, а человеку остается только проконтролировать эту работу.
1.6. Загрузка /выгрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов
В процедуре квитирования участвует жилищно коммунальное предприятие и банк. Каждый месяц работник ЖКУ должен загружать в систему ГИС такую информацию:
- Сведения о начисленной плате за отчетный период.
- Данные о задолженностях.
- Данные о переплатах.
После размещения этой информации в ГИС жилищно-коммунальное предприятие получает доступ к информации, которая нужна для формирования платежной квитанции. После этого квитанция вручается конечному потребитель услуг. Теперь конечный потребитель услуг идет в банк и оплачивает квитанцию. После этого банк передает информацию об оплате в ГИС ЖКХ.
Важно! Если в настройках ГИС ЖКХ включено автоматическое квитирование, то система автоматически проведет сравнение всех необходимых сведений. Если опция автоматического сравнения и формирования отчета отключена, то необходимо квитировать ведомость вручную.
Работать с программой можно в двух режимах — ручном и шаблонном. Какой из них выбрать?
Загрузка сведений с помощью готового шаблона поможет сэкономить время. Такой способ значительно оптимизирует процесс загрузки информации, поэтому он более популярен среди пользователей системы.
Размещение с нуля предполагает ручной ввод данных. Чтобы выполнить подключение к ручному режиму, необходимо:
- выяснить номера лицевых счетов — их можно найти на бумажных квитанциях;
- зайти на главную страницу;
- найти раздел «Действия» и нажать соответствующую клавишу ручного подключения к личному кабинету.
Все необходимые правки и корректировки следует выполнять в форме «Изменения сведений о расчетных счетах и учетных объектах». Тут создана возможность регистрировать редакции параметра «Ответственный пользователь» и способ идентификации перечня услуг в процессе изменений характеристик лицевого счета.
Файл формируется атрибутами:
- «счет» — указывает на реквизиты, где были прописаны изменения;
- «от» — период, когда сведения редактировались.
Нередко возникают ситуации, когда требуется удалить или отозвать бумаги с неточными или некорректно введенными сведениями. Сделать это достаточно просто: файл с проектным статусом удаляется целиком, а со статусом размещения — отзывается. Делается процедура на сайте компании. Нужно выбрать лицевой счет и нажать «Меню действий». В открывшемся списке будет доступен пункт «удалить».
Справка! Все ранее отозванные реестры можно также загружать в готовый сводный файл.
Выгрузка данных, содержащихся в системе, возможна в формате XLSX. Алгоритм пошаговых действий выглядит следующим образом:
- Зайти в меню «Раскрытие информации» и найти доступную форму выгрузки сведений.
- Указать интересующие сроки, организацию, каталог, тип выгрузки (его можно найти в платежных вариантах).
- Прописать путь к файловому хранилищу шаблона. Его можно найти на официальном сайте ГИС, а с помощью клавиши «Выгрузка шаблона» получить доступ к информации.
- Найти вкладку «Услуги компании‑исполнителя» — их список будет не таким, как в договоре управления домовладениями. В закладке можно увидеть соответствие по услугам, оказанным в дополнительном порядке.
В каталоге видов услуг прописаны их коды и коды справочника — на их основании в автоматическом режиме заполняются сведения в графах, отражающих номера справочника и позиции в шаблоне квитанции.
В течение 7 дней в систему заносятся:
- письменные обращения граждан в компанию и ответы на них;
- отчеты по формированию денежного фонда;
- планы капитального ремонта;
- объемы сэкономленных энергоресурсов;
- информация о компании: учетные данные, коды, присвоенные в организациях, номер лицензии, адрес регистрации, платежные реквизиты, перечень предоставляемых услуг и работ;
- сведения о третьих лицах, с которыми заключен договор о проведении работ, о сроках расчетов платежей, начисления и порядка оплаты платежей;
- правила снятия показания с приборов учета, данные по проверкам;
- заключенные договора на проведение ремонтных работ и их исполнители, лицевые счета собственников жилья, общедомовое имущество и договоры на поставку электроэнергии и водоснабжения.
Если данные компании меняются, то срок размещения информации сокращается до 2 дней.
За 15 дней необходимо указать:
- виды услуг и работ, которые оказывает компания, в том числе сроки работ и их стоимость;
- документы о регистрации (устав, протокол, список членов правления и руководящего состава);
- информацию о доме, находящемся на территории обслуживания компанией – адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта;
- количество этажей, наличие лифтов;
- описание земельного участка, на котором располагается дом, номер каждой квартиры этого дома, общедомовое имущества.
В течение месяца (до 1-го, 10-го, 25-го числа) публикуются:
- показания приборов учета;
- данные по переплатам и задолженностям;
- заявления о капитальном ремонте и результаты их рассмотрения;
- сумма поступивших денежных средств;
- организации, поставляющие такие ресурсы, как газ, свет, вода, отопление.
За отказ от предоставления и недостоверность информации руководители УК несут ответственность, что влечет за собой наложение штрафа в размере до 200000 рублей или отзыв лицензии на 3 года. Сведения о проверках качества предоставляемых услуг находятся на особом контроле у проверяющих органов. Их необходимо вносить в первую очередь.
О сроках размещения информации в ГИС ЖКХ мы рассказывали тут.
За предоставление информации в ГИС ЖКХ отвечают как руководители компаний, так и их сотрудники, состоящие в постоянном или временном штате. При поручении такой задачи сотруднику руководству необходимо вынести приказ, ознакомить с ним подчиненного, обозначить ему сроки выполнения работы. Игнорирование этих правил оставляет ответственность за руководителем.
О том, на кого возложена обязанность регистрации в ГИС ЖКХ, как работать в системе, какую информацию необходимо вносить, читайте тут.
Далее приведем пошаговую инструкцию по порядку внесения необходимой информации для управляющих компаний.
Ручное заполнение данных подразумевает указание сведений о помещении, лицевого счета, инициалов собственника и т.д.
Процесс внесения данных вручную предполагает:
- переход по вкладке «Объекты жилищного фонда»;
- поиск нужного дома;
- открытие раздела «Управление объектом»;
- заполнение всех нужных групп.
Перечень услуг и работ формируется следующим образом:
- выбрать действие «Добавить перечень».
- указать период создания перечня;
- активировать поле для введения данных;
- добавить цену, объем и количество;
- рассчитать стоимость услуги по формуле или вручную.
Гораздо удобнее использовать шаблоны для ввода данных, что существенно упрощает работу. Это можно сделать с помощью программы Microsoft Office Excel. Для этого нужно зайти в ГИС и скачать на компьютер электронный документ.
На первом листе документа заполняются следующие поля:
- номер лицевого счета пользователя услуг;
- статус плательщика: собственник или арендатор;
- площадь жилого помещения по паспорту.
На втором листе вводится информация:
- размер процентов, ежемесячно оплачиваемых потребителем услуг от фактически выставленных платежей;
- номер банковского счета;
- адрес расположения дома;
- номер квартиры;
- код жилого дома по Федеральной информационной адресной системе.
Если у одного жилого помещения несколько лицевых счетов, то это обязательно вносится в базу (как загрузить, добавить, изменить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ?).
После ввода этих данных:
- шаблон сохраняется на компьютере;
- осуществляется вход в личный кабинет;
- требуется авторизация;
- производится загрузка заполненного файла, и нажимается кнопка «Импортировать».
Раздел «Перечень работ и услуг» заполняется только по шаблону. Оно включает в себя следующие действия:
- вход в систему;
- авторизация в личном кабинете;
- поиск блока «Меню» и его раздела «Справочник»;
- поиск раздела «Работы и услуги»;
- нажатие клавиши «Добавление услуги»;
- выбор работы или услуги из списка или внесение вручную;
- нажатие кнопки «Сохранить».
Законодательством не запрещено вводить услуги и работы, которые пользуются спросом у населения, за которые люди готовы платить.
После сохранения нужно:
- зайти в блок «Управляемый дом»;
- выбрать действие «Перейти к управлению объектом»;
- нажать команду «Сформировать перечень»;
- еще раз сохранить все изменения.
О том, какие сведения в целом содержит система и что нужно размещать для РСО, ТСЖ, УК и ЖСК, рассказано здесь.
4. Выгрузка на портал ГИС ЖКХ из «Квартплата 8» оплат денежных документов.
Изменена логика загрузки идентификаторов ЖКУ для лицевых счетов «ЛС РСО». Т.к. возможен случай, что один лицевой счет может быть связан с двумя и более договорами ресурсоснабжения, то при загрузке таких лицевых счетов следует использовать файл экспорта, который находится на портале ГИС ЖКХ в разделе «Лицевые счета» – «Найти» – «Выгрузить» – «Информацию о лицевых счетах». В таком файле экспорта содержится информация о том, к какому договору привязан этот лицевой счет.
Также на форму добавлен флаг «Подключать лицевые счета к договору», его необходимо установить, если на момент загрузки ИЖКУ лицевые счета еще не подключены к договорам. В результате выполнения обработки будут заполнены идентификаторы ЖКУ по договорам ресурсоснабжения, а также проведены документы «Изменение лицевых счетов договоров ресурсоснабжения».
При выгрузке отключенных приборов в ГИС ЖКХ для их архивации обязательна для заполнения характеристика «Причина архивации прибора учета». Теперь, при выгрузке большого объема отключенных приборов учета, где ранее не была заполнена эта характеристика, можно указать ее непосредственно в форме выгрузки приборов учета.
Реализована возможность печати чеков по документам загруженным в обработке «Система город». В зависимости от настроек загрузки оплаты, где указано какой формировать документ, будет создан или документ «Групповой ввод оплаты услуг», или «Поступление на расчетный счет».
Добавлено новое основание распределения оплаты «Пропорционально начислениям позапрошлого периода». При выборе такого способа распределения оплаты начисления прошлого периода не будут учтены и оплата полностью распределится проворционально начислениям позапрошлого периода.
В документе «Корректировка начислений» с видом «Списание задолженности» появилась возможность заполнить табличную часть не по всему списку подключенных услуг к лицевому счету, а по выбранному списку услуг. Для этого необходимо заполнить лицевые счета и в подменю «Заполнить» выбрать «Списание задолженности по услуге».
5.1 Выгрузка на портал машиномест.
Добавлен флаг «При отсутствии потребителей использовать». Если указать другую характеристику, то в случае, когда характеристика в поле «Потребители» равна нулю, программа при получении норм или нормативов будет смотреть количество потребителей из нового поля.
Добавлен функционал, который позволяет изменять статус прибора учета. Данная возможность находится в карточке лицевого счета на вкладке «Приборы учета» — кнопка «Подключить/Отключить», при нажатии на которую открывается обработка подключения приборов учета.
В соответствии с законом заполнять материал по домам на сайте обязана компания, которая юридически управляет ими. То есть это либо УК, либо ТСЖ. Вся ответственность за предоставление требуемой информации ложится на руководителя. Он, в свою очередь, должен назначить ответственного сотрудника, на которого непосредственно будет возложена такая обязанность.
В соответствии с требованиями совместного приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2020 года № 74/114/пр, ТСЖ обязаны разместить всю информацию о текущей деятельности и управляемых домах в срок до 01 января 2020 года. Таким образом, Правительство РФ дает управляющим организациям достаточно времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней.
До этого срока штрафные санкции за невнесение информации в систему применяться не будут.
Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами. Законом предусмотрена административная ответственность за следующие нарушения регламентов работы в системе:
- неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме;
- нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации;
- предоставление заведомо ложной или искаженной информации.
В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей КоАП РФ.
Правительство намерено дифференцировать ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в зависимости от степени вины.
Андрей Чибис, замминистра строительства и ЖКХ РФ
5.2 Загрузка помещений машиномест на портал ГИС ЖКХ
Все сведения для собственников жилья должны вноситься своевременно на веб-ресурс, иначе предусмотрен штраф в размере 200 тысяч рублей. Выгружаются они на страницу в разные сроки. В течение 5-7 дней:
- ответы на обращения жильцов, поданные в письменном виде;
- перечень предоставляемых услуг;
- планы по капитальному ремонту;
- данные по всем проверкам, касаемых качества предоставляемых услуг;
- сведения об общедомовых приборах учета;
- информация по индивидуальным приборам учета.
В течение 15 дней:
- устав организации;
- общие сведения о самом МКД;
- материал по земельному участку, на котором расположен дом;
- данные о каждом жилом помещении;
- сведения о нежилых помещениях;
- информация об общем имуществе дома.
Каждый месяц:
- до 1 числа — данные о задолженности или переплате за коммунальные услуги;
- до 10 числа — сведения о заявлениях по капитальному ремонту;
- до 25 числа — сумма, поступившая на счет от плательщиков и расчеты со снабжающими компаниями.
Каждый год:
- отчеты от правления и УК;
- ежегодные отчеты бухгалтерии;
- сметы на предыдущий год и отчеты о тратах и поступлениях.
Важные основы правил пользования и внесения данных в «ГИС ЖКХ» зафиксированы в Приказе Министерства связи и Приказе от Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства от 29 февраля 2020 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно‑коммунального хозяйства». Приказом от 21 июня 2020 г. №319/906/пр были внесены правки в этот документ.
К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.
Важно! Руководителям УК стоит помнить, что на сегодняшний день существует административная ответственность за непредоставление сведений в «ГИС» или их недостоверность. Она заключается в наложении на компанию штрафа в размере до 200 000 рублей или отзыве лицензии сроком до 3 лет.
Разместить материал по жилищно-коммунальному хозяйству на сайте возможно вручную или же по шаблонам, пользуясь руководством. Заполнять вручную довольно затратно по времени, но иногда не бывает выбора. Сотрудником вводится вся информация по помещению: лицевой счет, собственник. Для этого во вкладке «Объекты жилого фонда» через поисковик находим необходимый дом.
Недавно портал ГИС ЖКХ опубликовал бесплатные обучающие материалы для управляющих организаций по работе в системе. После, в дополнение к этому, на канале ГИС ЖКХ разместили обучающие видеоролики по этим же темам.
Давайте разберёмся, насколько полезны эти материалы.Подробные инструкции и советы по заполнению ГИС ЖКХ вы найдёте здесь
Учитывая многообразие жизненных ситуаций и объемность нашего законодательства наши публикации мы рассматриваем не как руководство к действию, а скорее как информацию к размышлению. Поэтому для лучшего решения именно вашей проблемы лучше обратитесь к профессиональным юристам
телефоны в Рязани: +7(903) 839-22-80