Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимит и ведение кассы для ИП в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Хозяйствующему субъекту предоставляется право самостоятельно определять и утверждать собственный лимит кассы.
Примеры таких услуг: шитье одежды, ремонт обуви, парикмахерские услуги, прачечная, ремонт техники, образовательные услуги, фотоателье, ремонт велосипедов и другого спортивного инвентаря, печать брошюр и т.д.
Деньги из кассы на личные нужды
Нововведения позволяют вести электронный кассовый документооборот. На основании положений Указания № 3210-У ИП имеет право упростить ведение кассового документооборота.
Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг.
Неустановленный лимит для юридических лиц среднего и крупного сектора приравнивается к нулю, а значит даже сто рублей будут оцениваться как превышение.
Важно! Если компания только что открылась, то установить лимит по прошлогодним показателям она не может. Поэтому лимит кассы можно рассчитать исходя из планируемой выручки (выплат) будущих периодов. Правила расчета можно найти в приложении к Указаниям Банка №3210.
Изменения в кассовой дисциплине в связи с внедрением онлайн касс
Не все деньги, которые поступили в кассу, можно взять и сразу истратить на какие-то цели. Фактически расходовать напрямую можно только выручку.
Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет. К представителям малых предприятий относятся ООО, АО, предприниматели, кооперативы и крестьянско-фермерские хозяйства, которые укладываются в установленные лимиты по числу сотрудников и доходу за год.
Безусловно, немалое значение имеет и документальное оформление каждой кассовой операции. Ведь неоформленная операция может привести к тому, что деньги «на бумаге» не будут совпадать с их фактическим количеством. А это опять-таки чревато штрафом.
Исходя из того, что снятие средств происходит один раз в пятидневную неделю, периодичность (П) равна 5.
Учет ограничения по расчетам наличными
Начиная с июля 2024 года в обороте применяются преимущественно электронные кассовые чеки. Подотчетные лица, приобретающие в интересах предприятия товары или услуги за наличные средства, должны прилагать к отчету распечатанные электронные кассовые документы. Предусмотрена проверка подлинности чеков. При возникновении сомнений официальный сайт ФНС позволяет воспользоваться сервисом «Проверка чека».
Кассовые документы (ПКО, РКО) оформляются главным бухгалтером или иным лицом, в чьи обязанности по распоряжению руководителя/ИП входит оформление этих документов.
Правда, превышение допускается в дни выплаты зарплаты/иных выплат, включая день получения наличных в банке на эти цели, а также в выходные/нерабочие праздничные дни (если фирма проводит в эти дни кассовые операции). В этом случае никакие штрафные санкции фирме и ее должностным лицам не грозят.
Одно из требований к наименованию позиции, которое вводится для ИП с 1 февраля 2024 года, – оно должно быть понятно клиенту. Нельзя использовать штрих-код или артикул товара, равно как и любое иное неявное обозначение. Каких-либо стандартов или справочников нет, поэтому название можно формировать на своё усмотрение.
Кассовая дисциплина в 2024 году
Важно! Лимит кассы устанавливают в полных рублях, а полученные суммы округляют по математическим правилам.
Планирует ли ваша организация возвращать в офис всех работников, переведенных на удаленку из-за пандемии?
В обособленных подразделениях (ОП), сдающих наличные деньги в банк, также должен быть установлен кассовый лимит.
Год 2024 — время, когда заканчиваются отсрочки по кассе. С июля 2024 года ККТ должны использовать ИП на услугах без наемных работников. Либо же оформить самозанятость.
Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.
Они могли не указывать в чеках наименования, количество и цену за конкретные товары, работы и услуги. С 1 февраля 2024 года печатать детализированные чеки обязаны все пользователи онлайн-касс без исключения.
Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа.
Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет.
Порядок ведения электронного и иного документооборота определяет предприятие. Предусмотрены особенности оформления подочетных форм.
Для самих предпринимателей ограничение кассы это в первую очередь вопрос безопасности. Чрезвычайные ситуации, ограбления, мошенничества — застраховаться от всего невозможно, но если хранить наличными лишь часть выручки, многие риски можно уменьшить.
Порядок ведения кассовых операций не дает покоя чиновникам. Меняют в нем что-то постоянно. То упрощают бизнесу жизнь, то закручивают гайки. Разберем, что изменилось в последнее время в кассовой дисциплине, и как безопасно работать с наличкой в 2024 году.
Организации и ИП теперь могут вести кассовые операции через автоматические устройства без участия кассира. Главное, чтобы устройство умело распознавать на банкноте не менее четырех защитных признаков. Полный список признаков приводить не будем, его можно посмотреть в п. 1.1. Положения ЦБ РФ от 29.01.2018 № 630-П. Для индивидуальных предпринимателей, которые работают с физлицами, онлайн-касса нужна в 95% случаев. Однако есть исключения. От касс освобождены некоторые ИП на патенте и часть ИП на спецрежимах. Кроме того, если ИП работает в отдаленной местности, по 54-ФЗ он также может не применять ККТ.
До указанной даты ИП на спецрежимах вправе не включать в чек подробности – достаточно общей суммы реализации. Однако с начала февраля к ним предъявляются такие же требования, как к организациям и предпринимателям на основной налоговой системе.
В чек кассы с признаком «Полный расчёт» нужно внести весь список реализуемых позиций с названием, количеством и стоимостью единицы каждой из них.
Если предприниматель проигнорирует требования закона в части номенклатуры в чеке, с 1 февраля 2024 года за это он может поплатиться штрафом по статье 14.5 КоАП. Его сумма для ИП составит 1,5-3 тыс. рублей.
Как и предприятия, индивидуальные предприниматели (ИП) используют наличность для расчетов с персоналом, поставщиками, клиентами, прочими субъектами. Таким образом, вопрос ведения кассы является актуальным и для ИП.
Важно! Компания вправе установить лимит кассы на определенный срок или бессрочно. Если он останавливается на год, то на следующий год нужно будет установить лимит вновь.
Сверяются приходные/расходные кассовые бумаги, подсчитывается реальный остаток наличности. Надлежащим образом заполняется кассовая книга, внесенные сведения удостоверяются подписью кассира.
Изменения 2024 года для владельцев онлайн‑касс
Легко начать работать с онлайн кассой и до минимума сократить количество ошибок кассиров, поможет кассовая программа Класс365.
Важно! Если вы успеете зарегистрировать накопитель старого формата до 6 августа 2024 года, работать с ним разрешается до истечения срока действия.
Использовать наличные деньги может любое предприятие, но для этого сперва нужно завести кассу и внутренним приказом ограничить максимальную сумму, которая может в ней оставаться.
Формировать документы по формату 1.2 обязаны только продавцы маркированных товаров. При продаже немаркированной продукции и оказании услуг применяются форматы версии 1.05 или 1.1.
Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины
Кассовая дисциплина ИП отличается от учета, установленного для юридических лиц. В связи с отсутствием необходимости ведения бухучета снижены требования к оформлению первичной документации. Однако, в отношении операций по ККМ сохраняется общий порядок учета. После внедрения онлайн-касс применяется менее объемный документооборот.
В заявлении от работника теперь не обязательно указывать сумму аванса и срок, на который его нужно выдать. Подпись руководителя на заявлении также не обязательна. Приказ о выдаче средств можно издать сразу на несколько человек. В приказе перечисляют фамилии работников, суммы и сроки выдачи денег под отчет.
Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».
За нарушение порядка применения ККТ для предпринимателей могут выписать предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей. Далее чек можно распечатать или отправить покупателю в электронном виде по почте или через мессенджеры.