Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению транспортных накладных 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму.
Но позвольте, правила … практике, товар принимают по складским накладным, а в дальнейшем бухгалтерия обменивается … . Таким документом могут быть: товарная накладная; универсальный передаточный документ; любой другой … о наличии и хранении товарно-транспортных накладных можно ответить в рамках закона …
Когда нужна транспортная накладная
В раздел 6 «Прием груза» нужно будет дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз.
Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах.
Несмотря на кажущуюся простоту бланка ТТН, иногда возникают вопросы, как его правильно заполнить. Оформление начинается с вводной части. Сложности могут возникнуть при внесении кодов в таблицу, расположенную в верхнем правом углу лицевой стороны ТТН.
Данный бланк разработан и утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200. Назначение транспортной накладной — оформление отношений при перевозке товара с привлечением транспортной (экспедиторской) организации.
Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности.
Указанное нововведение, в совокупности с необходимостью указания типа владения транспортным средством, по замыслу законодателя, влечет одно из двух последствий:
- при заполнении транспортной накладной указывать в 10-ой графе фактического перевозчика (предпринимателя или юридическое лицо, выполняющее перевозку принадлежащим ему транспортным средством)
- создавать дополнительный документооборот между экспедитором и фактическим перевозчиком — заключать договор аренды транспортного средства с владельцем автомобиля и прицепа, а также договор на оказание услуг по управлению этой техникой с водителем.
В апреле 2011 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной.
Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272).
Антон, в деле, номер которого Вы указали (А40-142660/2019) ничего в подтверждение Вашей позиции не содержится.
Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза.
Ведь для того чтобы заполнить их заранее, вы должны знать: адрес места погрузки, дату и время подачи автомобиля под погрузку, фактические дату и время прибытия автомобиля, фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, массу груза и количество грузовых мест, номера и серии сертификатов на груз и т. п.
Например, продавец товара находится в одном городе, а сам груз хранится на складе в другом городе. Получается, что грузоотправителем, прописанным в накладной, будет та компания, которая распоряжается складом. Именно сотрудник этой организации должен заниматься оформлением бланка 1-Т.
В первом разделе детально описывается перевозимый груз, а во втором — характеристика транспорта и стоимость перевозки. В товарном разделе указывается номенклатурный перечень, сколько товара перевозится, по какой цене, в каких единицах измерения.
Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов.
В графе 1 появилось дополнение «является экспедитором». Сделано это явно для того, чтобы «высветить» всю цепочку заказчиков перевозки, экспедиторов и перевозчиков. Если уж и ставить галочку в графе «является экспедитором», то сведения графы 1 надо заполнять на экспедитора.
При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица.
Судя по форме, печать не предусмотрена. Однако я считаю, что грузоотправителю и грузополучателю стоит продолжать её ставить. Причина кроется хотя бы в особенностях судебной практики. Дело в том, что печать иногда является прямым доказательством сдачи/получения груза, даже если какая-либо из сторон оспаривает подлинность подписи. Печать в таких спорах часто носит решающее значение.
При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица.
Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01.01.2022. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.
Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12.
Антон, а как быть в том случае если контейнер перевозчик забирает на территории РФ, т.е контейнер доставили из-за границы на территорию РФ на склад для дальнейшей отправки по РФ.
Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг.
Инструкция: оформляем транспортную накладную
Постоянный интерес российских властей сделать автомобильные грузоперевозки более прозрачными был облечен в форму Постановления Правительства от 21.12.2020 г. № 2200 и с начала 2024 года все перевозчики, экспедиторы и грузовладельцы волей-неволей будут обязаны играть по новым правилам.
Оприходование поступивших товаров … , движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной (ТТН) (форма N 1 … 28.11.1997 N 78), транспортной накладной (ТН) формы, утвержденной постановлением … 2011 N 272, железнодорожной накладной, коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной … организации), влечет недействительность таких товарных накладных.
Вид товарно-транспортной накладной утверждён в 1997 году по Постановлению Госкомстата России №78. Но если проследить историю законодательных актов, получается, что он не обязателен, так как у него отсутствует регистрационный номер. Этот факт используют в свою пользу организации, когда возникают налоговые споры.
Накладная требуется для того, чтобы вести учёт о том, как перемещаются ТМЦ при помощи наземного транспорта. Если есть транспортная накладная, значит, контракт на перемещение груза заключён. По ТТН можно определить, на каких условиях перевозится груз.
Накладная дублируется в 4 экземплярах:
- один оставляет себе тот, кто отправил товар. По нему произойдёт списание товарно-материальных ценностей;
- остальные 3 экземпляра передаются шофёру. На них должны стоять подписи ответственных лиц, печати. Водитель также на них расписывается;
- дубликат накладной №2 предназначается получателю товара, по нему приходуется товар;
- дубликат №3 и №4 переходит к собственнику транспорта, который доставлял товар;
- по третьему экземпляру ведутся расчёты за оказанную услугу;
- с помощью четвёртого экземпляра, который крепится к ПЛ (путевой лист), насчитывается зарплата шофёру.
Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний.
Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.
Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона.
Все права на любые материалы, опубликованные на сайте АвтоТрансИнфо, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования.
Наша организация является производителем. Мы отправляем груз нашим покупателям через экспедитора, не являющегося владельцем транспортных средств, т.е. экспедитор в свою очередь ищет водителей-перевозчиков. Груз отправляется с нашей территории. Изучая данную тему, большинство приходят к выводу, что в п.10 Перевозчик указывается фактический перевозчик, а не экспедитор.
В данном случае рассматривается что в процессу участвуют: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
По общему правилу ТН выписывает заказчик перевозки. Если это покупатель, то документ составляет покупатель, если продавец, то продавец. Однако закрепить обязанность составлять ТН можно и за перевозчиком. Это нужно прописать в договоре.
Документ оформляет обычно грузоотправитель, если другое условие не прописано в договоре (п. 6 Правил). Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг.
В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную?
На самом деле их немного, перечислю главные из них по порядку, изложенному в новых ППГАТ:
- транспортную накладную, заказ-наряд и сопроводительную ведомость (перевозочные документы) можно формировать не только на бумаге, но и в электронном виде;
- введено понятие “водитель”, которым является лицо, состоящее с перевозчиком в трудовых или гражданско-правовых отношениях;
- обмен и подписание электронных провозных документов должны происходить в системах электронного документооборота с применением усиленных квалифицированных электронных подписей;
- установлены обязательные требования к заявке на перевозку груза;
- описан измененный порядок переадресовки груза при использовании систем электронного документооборота;
- добавлен раздел VIII, описывающий организацию электронного документооборота в грузоперевозках с использованием систем электронных перевозочных документов;
- обновлена форма транспортной накладной.
Новые Правила перевозки грузов автомобильным транспортом
Первый экземпляр транспортной накладной остается у грузоотправителя (он не имеет отметок грузополучателя и, например, стоимости).
Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).
Но важно также … транспортным средствам может содержаться как в выставляемых продавцом топлива накладной … неподтвержденность расходования топлива именно транспортными средствами перевозчика при перевозке …