Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как производится прием на работу по внешнему и внутреннему совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Оплата труда может быть разных типов:
- повременная — пропорционально отработанному времени;
- сдельная — с учетом выработки;
- на условиях, установленных трудовым договором.
Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.
На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.
Работа по совместительству: как оформить правильно
Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.
Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.
Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.
Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.
При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:
- Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
- Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:
«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».
Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.
- Издайте приказ об увольнении.
В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.
В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.
Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.
- Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.
Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
- Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.
Внутреннее совместительство: как оформить
Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетних;
- лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
- служащих государственных и муниципальных учреждений;
- лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
- военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
- охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
- руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.
Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:
- Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
- При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
- Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
- В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.
- Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
- При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).
- Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).
На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.
Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).
Оформление внутреннего совместительства осуществляется в следующем порядке:
- Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.
- Составляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
- Издается приказ о приеме сотрудника на работу, в нем обязательно делается ссылка на трудовой договор.
- По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.
При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.
При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.
Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.
Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».
Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.
Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:
- права и обязанности работника и работодателя;
- оплата труда и социальные гарантии;
- рабочее время и время отдыха;
- ответственность сторон договора;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия договора.
Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.
Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника
Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
- судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
- некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.
- Что такое совместительство
- Когда нужно совместительство
- Как еще можно оформить сотрудника
- Как оформить совместителя
- Кто платит отпускные, больничные и декретные
- Как уволить совместителя
Выделяются такие варианты совместительства:
- Работа по внутреннему совместительству. В этой ситуации, кроме контракта на основную должность, подписывается договор о работе на этом же предприятии, но на другой должности.
- Работа по внешнему совместительству подразумевает осуществление деятельности в сторонних фирмах. Внешний совместитель – это лицо, работающее на другом предприятии по дополнительному соглашению в свободные от постоянного трудоустройства периоды времени.
Для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник вправе реализовать свое намерение трудиться в двух или более местах.
Однако в трудовом законодательстве существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства. На основании статей №282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для следующих категорий граждан:
- лиц, не достигших 18 лет;
- сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда;
- граждан, чья деятельность связана с управлением транспорта.
Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:
- судья;
- работник органов правопорядка;
- член правительства;
- адвокат;
- служащий Центрального банка России;
- работник внешней разведки;
- служащий муниципальных органов власти;
- военнослужащий;
- сотрудник подразделений охраны;
- сотрудник прокуратуры;
- государственный служащий всех уровней.
ВНИМАНИЕ! Гражданин не обязан уведомлять работодателя по основному месту занятости о том, что он намерен трудиться по внешнему совмещению. Исключение составляют руководители организаций, а также спортсмены и тренеры.
Руководителям можно работать на двух предприятиях только с официального разрешения уполномоченного органа либо владельца имущества основного предприятия, на основании части 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ. Спортсменам и тренерам необходимо получить разрешение с постоянного места в том случае, если они устраиваются в другое место также по профессии спортсмена или тренера.
Согласно статье №66 Трудового кодекса РФ внесение в трудовую записи о приеме по совместительству необязательно. Однако факт совмещения можно фиксировать по просьбе работника. Для этого необходимо составить соответствующее заявление.
Трудовая заполняется следующим образом:
- в первом столбце раздела «Сведения о работе» пишется порядковый номер записи;
- во второй графе записывается дата поступления на работу;
- в следующей – информация о трудоустройстве (наименование подразделения, должность, специальность, профессия с указанием квалификации согласно утвержденному штатному расписанию);
- в четвертой графе указывается номер приказа, на основании которого работник принят.
Правильное оформление работника по совместительству
Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).
Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.
При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.
ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.
Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:
- медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
- врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
- работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.
Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).
Подписка на электронный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
Подписка на печатный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
- Нормативное регулирование
- Совместительство
- Совмещение
- Настройки 1С
- Внешний совместитель
- Прием на работу
- Внутренний совместитель
- Прием на работу
- Совмещение должностей
- Кадровый перевод
Как оформить сотрудника по совместительству
Трудовым кодексом ограничивается работа по совместительству категориям лиц, имеющим право работать в таком качестве. Ограничения вызваны соображениями защиты работников от перегрузки, а также недопущения снижения качества работы. В тех же целях дополнительная работа ограничена 4 часами в день.
Статья 282 ТК РФ содержит запрет на совместительство работников, не достигших 18-летия, а также в случаях наличия вредных или опасных условий труда, если и основная работа осуществляется на таких же условиях.
Запрещено также совместительство лиц, основной специальностью которых является управление транспортом.
Не разрешается совмещать работу государственным и муниципальным служащим. Работать по совместительству разрешено лишь руководителям организаций, если на это дал согласие собственник организации или уполномоченный орган юрлица. Отдельными нормативными актами ограничено совместительство судей, прокуроров, военнослужащих, депутатов Госдумы и членов Правительства.
Трудовой кодекс подробно регламентирует вопросы внутреннего совместительства. Для решения проблемы неукомплектованности предприятия кадрами, администрация может привлечь к дополнительной работе штатных сотрудников этого предприятия.
Поскольку нехватка работников, выполняющих основную работу, чаще всего носит временный характер (например, болезнь специалиста, отставание предприятия по графику), то учреждению невыгоден прием на работу по совместительству постороннего человека.
Тогда на дополнительную подработку с соответствующей оплатой оформляются по договору другие сотрудники предприятия согласно их заявлениям. К исполнителю предъявляются определенные требования. Во-первых, он должен иметь нужную квалификацию, а во-вторых, располагать свободным временем для выполнения вспомогательной работы.
Подработка может быть оформлена:
- в качестве внутреннего совместительства в свободное от основной работы время;
- в виде совмещения профессий для исполнения дополнительной работы в пределах основного рабочего времени.
Совместительство оформляется с помощью отдельного договора, в который вносят запись о работе по совместительству.
Независимо от графика основной работы работнику дается возможность дополнительно трудиться в свое свободное время (к примеру, после работы или в выходной). При этом оформление должно быть осуществлено по другому трудовому договору.
Работник, собирающийся поступить на работу, подает заявление и подписывает трудовой договор о внешнем совместительстве. В договоре должны быть обговорены такие пункты, как оплата, график, продолжительность работы, а также иные особенности, имеющие непосредственное отношение к работе. Например, сколько можно брать отгулов при перевыполнении заданий.
Уволить совместителя можно лишь с учетом его особого положения во избежание ошибок.
Так как внешний совместитель вправе трудиться в свое свободное время, то продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов.
При этом должно приниматься во внимание количество часов, проработанных по совместительству. Оно не может превысить продолжительность основного рабочего времени. Если работник желает постоянно работать по совместительству, то ему нужно написать заявление об увольнении с основной работы.
Первое, на чем можно сосредоточить внимание – это свобода работника заключить соглашение с любым числом работодателей. Основная работа должна быть одна, а совмещений может быть любое количество с разной оплатой.
Сколько в этих случаях должен трудиться работник? Несмотря на установленную законом продолжительность рабочего времени – 4 часа, работники имеют возможность трудиться по совместительству весь рабочий день, если по основному месту в тот же день по графику они свободны от работы.
Правила, ограничивающие продолжительность рабочего времени, не действуют в ситуациях, когда согласно ч.2 ст.142 ТК работник приостанавливает работу или отстраняется от работы с сохранением прежней должности (ст.73 ТК).
Иногда у работодателя возникает необходимость перевести основного работника на совместительство. Законодательно такой перевод не урегулирован, но имеется сложившаяся по данному вопросу практика. Она учитывает особенности работы по совместительству.
Во-первых, это можно произвести посредством внутреннего перевода. Это не связано с увольнением, однако здесь изменяются условия трудового договора сторонами, поэтому по заявлению работника необходимо оформить новое письменное соглашение.
Другим способом перевести работника можно его увольнением по заявлению работника и с последующим изданием приказа о назначении его на работу по совместительству.
Мы встречаемся с некоторой проблемной ситуацией, заключающейся в том, что согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек требуется, с одной стороны – внесение записи о совместительстве в трудовую книжку лишь с согласия работника, а с другой – перевод работника возможен исключительно при наличии записи в трудовой книжке.
С целью перевода работника в совместители следует его уволить согласно правилам трудового законодательства, а затем оформить его по совместительству согласно заявлению.
Как правильно оформить работу по совместительству
Каждый трудящийся пользуется своим правом ежегодного оплачиваемого отпуска. Совместители не являются исключением. Наряду с разрешением трудиться по совместительству, законодатель предусмотрел и возможность полноценного отдыха. Кроме того, отпуск при работе по совместительству должен совпадать по времени с отпуском по основной службе.
Если отпуск на основной работе наступил, а по совместительству еще не прошли положенные полгода, то по заявлению лица отпуск предоставляется загодя, авансом.
Кроме того, работа в качестве совместителя включается в общий трудовой стаж. Периоды, которые включаются в общий трудовой стаж приведены в п.3 ст.30 ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка.
Если стаж по совместительству нельзя рассчитать по трудовой книжке при отсутствии в ней соответствующих сведений, то продолжительность такого стажа можно суммировать на основании приказов и лицевых счетов. Подсчет страхового стажа совместителя производится по заверенной копии трудовой книжки с основного места работы.
- Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.
- Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.
- Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.
- Скачать текст указанных документов можно здесь:
Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.
В соответствии со стандартными закреплёнными законом формами, приказ о найме по совместительству должен содержать следующие пункты:
- наименование предприятия и его структурного подразделения;
- код организации;
- код распоряжения о приёме на должность;
- ФИО сотрудника;
- занимаемую должность;
- табельный номер;
- сроки действия трудового договора;
- обязательно указание характера работы «по совместительству»;
- продолжительность испытательного срока (если он имеется);
- иные условия и особенности приёма.
Согласно ст. 68 ТК РФ, ознакомление сотрудника с приказом о найме необходимо осуществить в течение трёх дней с начала его фактической трудовой деятельности.
Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления непосредственно в данном документе.
При подписании бессрочного договора о найме соответствующая графа унифицированной формы может не заполняться.
- Совместительство двух должностей на одном предприятии или у одного работодателя называется внутренним.
- Приказ должен содержать условия, прописанные в трудовом договоре при найме.
- В графе «характер работы» указывается «по совместительству» либо «по внутреннему совместительству», другие пункты должны соответствовать стандартной форме.
- Это вы можете увидеть на образце:
- Образец приказа о приеме внутреннего совместителя
- ВАЖНО: Иногда вместо издания приказа о совместительстве должностей составляется распоряжение о совмещении, которые довольно часто путают между собой — это неверно.
- Совмещение позволяет выполнять работу в дополнительной должности, при этом без прекращения основных трудовых обязанностей по главной профессии.
- Совместительство отличается от совмещения по следующим критериям:
- нормативная база, регулирующая совмещение – ст. 60.2 и 151 ТК РФ, а регулирующая совместительство – ст. 60.1, 282–288 ТК РФ;
- при совместительстве необходимо подписание отдельного трудового договора, тогда как совмещение требует лишь наличие письменного согласия сотрудника и издания дополнительного соглашения, которое прикрепляют к имеющемуся договору;
- работа при совмещении происходит в течение всего рабочего дня без прекращения основных обязанностей, при совместительстве законом установлено ограничение до 4 часов в сутки.
Совмещение и совместительство – в чем разница?
- Приказ заверяется подписью работодателя (руководителя предприятия либо доверенного лица).
- Также после издания и регистрации распоряжения Трудовой кодекс РФ предписывает ознакомить сотрудника с текстом приказа в трёхдневный срок с момента официальной рабочей деятельности, обязательно под роспись и с указанием даты.
- Подробнее о том, чем отличается совместительство от совмещения должностей, можно узнать здесь.
Как осуществляется снятие доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.
- Статья 68 Трудового кодекса обязывает работодателя ознакомить своего работника по совместительству под роспись с приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.
- Приказ должен обязательно содержать подпись сотрудника, подтверждающую факт ознакомления с текстом документа.
- Приказ о приёме на должность сотрудника по совместительству должен оформляться в соответствии с российским законодательством, обязательно под роспись и в конкретные сроки, указанные Трудовым Rодексом.
Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.
\n\n
Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.
Трудовые отношения данного типа могут быть оформлены в виде срочного или постоянного соглашения.
При этом сотруднику разрешается выполнение определенных обязанностей у постоянного работодателя (внутреннее совместительство) или в другой организации – внешнее совместительство.
По внутреннему совместительству гражданин выполняет свои прямые обязанности и дополнительные функции у одного работодателя. То есть на основной работе, где он оформлен в качестве постоянного сотрудника.
По внешнему совместительству предполагается оформление сотрудника на работу не в том учреждении или организации, которое является местом его постоянной работы, а у иного работодателя.
Выполнение рабочих обязанностей также может быть разного или аналогичного вида.
Такой вид деятельности не требует получения специального разрешения на совместительство от основного работодателя или юриста.
Законодательно (ст. 282 ТК) выделены лица, которым не разрешается совместительская деятельность.
Среди них:
- несовершеннолетние лица;
- рабочие, занятые трудовой деятельностью на предприятиях, представляющих опасность для здоровья;
- водители транспортных средств, если совместительская функция также связана с вождением автотранспорта;
- работники частных охранных предприятий не могут работать по совместительству в госучреждениях;
- служащие таких сфер, как бюджетная, муниципальная, военная;
- руководители организаций и предприятий.
Последней категории лиц в виде исключения разрешается выполнение дополнительной трудовой деятельности.
Основанием к этому становится наличие официального разрешения руководителя предприятия или вышестоящих инстанций.
Оформление деятельности сотрудника в 2024 году по совместительству предусматривает выполнение следующих процедур:
- написание соискателем заявления;
- предоставление обязательного пакета документов (при внешнем виде совместительства) – паспорт, страховое удостоверение, справка с основной работы;
- в зависимости от вида выполняемой деятельности может потребоваться документ, подтверждающий уровень квалификации и образования;
- ознакомление с условиями договора и его подписание (в договоре есть указание на условия совместительства);
- оформление и регистрация приказа.
Только после соблюдения всех этапов соискатель приступает к работе. Запись в трудовой книжке осуществляется по желанию работника.
При внешнем варианте на сотрудника заводится личное дело или учетная карточка. При внутреннем совместительстве необходимая документация уже имеется в отделе кадров.
Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника
Генеральному директору ООО «Алиса»
Олейник П.Г.
Заявление
Прошу принять меня на работу по совместительству в качестве менеджера по продажам с «__» «__________» 2024 г.
Дата:
Подпись:
Координаты организации/предприятия
Приказ № от «_» «_________» 2024 г
«О приеме на работу по совместительству Олейник П.Г.»
Принять Олейник Полину Григорьевну на работу в должности менеджера по продажам (по совместительству на 0.5 ставки) с полагающимся по штатному расписанию окладом.
Основание:
заявление Олейник П.Г.
трудовой договор.
Дата:
Руководитель: /Ефремов И.М./
С приказом ознакомлена: /Олейник П.Г./
В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач – это уже внешнее совместительство.
По-другому можно выразиться так – на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.
Итак, внешнее совместительство – это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.
Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:
- служащим Центробанка России;
- работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
- адвокатам;
- сотрудникам правоохранительных органов;
- военным лицам;
- муниципальным и государственным служащим;
- членам Правительства РФ.
Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:
- спортивным тренерам и самим спортсменам;
- директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).
Трудовое законодательство запрещает работодателям принимать на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет.
Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами.
Совместитель по закону не имеет права трудиться у второго работодателя больше чем 4 часа в сутки. Однако, если в какой-то день сотруднику не нужно было идти на работу по основному месту занятости, разрешено трудиться по совместительству все 8 часов. Следует также учесть, что существует предел продолжительности рабочего времени за временной промежуток в 1 месяц. Отрабатывать можно не более чем половину нормы рабочего времени, утвержденной для сотрудников данной компании за определенный учетный период.
Как производится прием на работу по внешнему и внутреннему совместительству
Вопрос №1: Я тружусь на предприятии, а также работаю на другого работодателя на условиях внешнего совместительства. Недавно мной был подписан еще один договор со вторым нанимателем. Будут ли на данные трудовые отношения распространяться нормы внешнего или внутреннего совместительства?
Ответ: В такой ситуации трудовые отношения, основанные на втором договоре с внешним совместителем будут также расценены как внешнее совместительство.
Вопрос №2: В чем разница между совместительством и совмещением? Или это аналогичные понятия?
Ответ: Нет, данные понятия различны. Совмещение – это осуществление должностных обязанностей в рамках того же трудового соглашения и в основное рабочее время. Поэтому внешним бывает только совместительство – внешнее совмещение профессий или должностей не представляется возможным.
Как принять совместителя правильно:
Этапы оформления на работу
Нормы трудового права предписывают следующий алгоритм действий при оформлении на работу совместителя:
- будущий сотрудник представляет заявление с просьбой принять его на работу;
- гражданин также предоставляет полный пакет документов для оформления: паспорт, диплом об образовании и т. д.;
- будущего работника знакомят с внутренними документами организации, касающимися условий работы;
- заключается трудовой договор, затем он регистрируется сотрудником кадровой службы;
- оформляется приказ о приеме гражданина на работу;
- приказ регистрируется в специальном журнале;
- приказ представляется работнику для ознакомления и подписи согласно ст. 68 ТК РФ;
- оформляется личная карточка сотрудника и иные кадровые документы.
Составление приказа о приеме происходит только после подписания трудового договора, когда работник получит второй экземпляр соглашения.
Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем.
Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный документ. Ниже представлены образцы оформления данных распоряжений, в том числе при принятии на 0.5 ставки.
Совместительство возможно внешнее и внутреннее. Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет. Если подразумевается внутреннее, то составляется самостоятельное отдельное соглашение, оговаривается график и режим рабочего процесса.
Трудовое соглашения берется как основание для подготовки распоряжения о приеме на работу.
Компания-работодатель вправе для целей заполнения распорядительного документа воспользоваться бланком Т-1 или же самостоятельно подготовленным приказом, оформленным в свободной форме с включением положенных реквизитов.
Бланк типовой формы Т-1 выглядит так (нажмите для увеличения):
Скачать данный бланк бесплатно в word можно ниже, также предложен заполненный образец приказа.
Прием на работу по совместительству, как уже говорилось, обязывает работодателя заключить отдельный трудовой договор.
Правда, при этом перечень обязательных документов меньше, чем при оформлении на основную работу (статьи 283 ТК РФ и ст. 65 ТК РФ, соответственно).
Для приема на работу на условиях совместительства необходимы:
- документ, представляющий собой удостоверение личности гражданина (паспорт либо заменяющие его заграничный паспорт или временный документ);
- доказательства наличия необходимого образования или полученной квалификации, если это нужно для работы. Такие документы могут представляться в виде заверенных копий;
- справка, выданная на основном месте работы с уточнением условий труда. Такая справка нужна, если деятельность связана с вредными или опасными условиями, поскольку закон запрещает совмещение подобных работ;
На этом перечень документов, данный в ст. 282 ТК РФ, заканчивается.
Учтите! Федеральное законодательство дополняет положения Трудового Кодекса РФ следующими документами, которые нужны для оформления приема:
- свидетельство пенсионного страхования (необходимость представления установлена п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
- удостоверение воинского учета (указано в п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
- справку о том, что отсутствует судимость, если этого требует сфера деятельности, например, работа в области образования (закреплено в ст. 351.1 ТК РФ).
Законодатель считает обязательным указание на тот факт, что гражданин будет работать по совместительству.
Увольнение за нарушение требований охраны труда
Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки, читайте тут.