Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код По Рождению Ребенка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.
Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.
Единовременная матпомощь оказывается работникам при:
- рождении;
- усыновлении, удочерении;
- установлении опеки.
Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в соответствии с законодательством о труде в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 125-ФЗ и ст. 420 НК). Матпомощь при рождении ребенка 2020 года, с точки зрения страховых взносов, рассматривается так же, как и при определении базы НДФЛ. Целевой характер такой материальной поддержки позволяет исключить ее из суммы для расчета взносов, но также в пределах лимита 50 000 рублей на каждого из детей в течение года (п. 3 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 3 ст. 422 НК РФ).
Дополнительный реквизит в платёжном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.
Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счёт. В банках случались неверные списания денег, так как в платёжках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.
С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).
При расчётах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов: «1», «2» или «3». Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.
Код 1 проставляется при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:
- аванс и зарплата;
- премии;
- матпомощь;
- больничные при травме и заболевании;
- отпускные и компенсации за отпуск;
- выплаты по договору дарения;
- средний заработок при командировке;
- оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
- дивиденды участникам организации и др.
Код 2 ставится при выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:
- командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
- пособие по беременности и родам;
- алименты;
- компенсации за использование личного имущества работника;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- компенсации при переезде по работе в другую местность;
- пособие по уходу за ребенком и др.
Код 3 используется для выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:
- возмещение вреда здоровью;
- компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф.
Код дохода в платёжном поручении не ставят, если физлицу перечисляют, например, подотчетные деньги, возвращают или выдают займ, а также когда ИП переводит свои средства с расчётного счета на личный.
Новые правила заполнения платёжек по зарплате
(Письмо ЦБ от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700)
Код вида дохода указывайте во всех платежках, если переводите доходы физлицам. Код нужен в платежке, даже если получатель дохода — не сотрудник компании. Например, ставьте код в поручении, если оплачиваете физлицу аренду или работы по договору подряда.
В платежках на зарплату и за первую, и за вторую половину месяца ставьте код 1. Если перечисляете заработок по заявлению сотрудника на карту его родственника или другого человека, то также в платежке указывайте код 1.
Предупредите сотрудника о том, что если у владельца карты есть долг по исполнительному документу, то приставы могут списать деньги в том числе за счет зарплаты работника.
Если удерживаете из зарплаты только НДФЛ, то в назначении платежа не указывайте удержанный НДФЛ. Здесь нужно заполнить только сумму, которую удержали по исполнительным документам (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Как мы выяснили, некоторые банки настроили «Клиент-банк» так, что если вы выбираете код вида дохода 1, то должны заполнить в назначении платежа специальные символы ВЗС и сумму удержания. Тогда, если не удерживаете сумму по исполнительным листам, в назначении платежа поставьте: //ВЗС//0-00//. Если же программа «Клиент-банк» не требует в каждой платежке с кодом 1 указывать удержания, то символы ВЗС и нулевую сумму можно не заполнять.
В платежках, если выплачиваете помощь в связи с рождением ребенка, смертью родных или регистрацией брака, ставьте код 2. С такой помощи нельзя удерживать алименты и другие долги (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Если переводите материальную помощь по семейным обстоятельствам или как бонус к отпуску, ставьте код 1.
Если перечисляете аванс на командировку, в платежке ставьте код 2. Компенсация командировочных расходов названа в списке доходов, с которых удерживать долги нельзя (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Это касается суточных, денег на проезд, гостиницу и другие расходы, которые работник планирует тратить с разрешения работодателя. Если возмещаете командировочные расходы после того, как работник вернулся, то также ставьте в платежке код 2.
Если переводите подотчетные на хозрасходы и иные цели, не связанные с командировкой, — это не доход работника, поэтому код 1 не подходит. Коды 2 и 3 тоже ставить нельзя. В статье 101 Закона № 229-ФЗ нет такой выплаты, как компенсация хозяйственных расходов. Значит, при переводе подотчетных денег, не связанных с командировкой, код в поручении указывать не нужно (письма ЦБ от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224, от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700).
Дабы поддержать рождаемость в стране, президент РФ Владимир Путин начал вводить новые дополнительные выплаты: ежемесячные и единовременные. Семьям с маленькими детьми.
Путинские пособия выплачиваются родителям или опекунам, до достижения ребёнком трех лет, а также на детей до семи лет. В зависимости от вида пособия.
Весной 2024 года, семьи с детьми могут рассчитывать на получение выплат, в связи с рождением или усыновлением первого, или второго ребёнка, на детей до трёх лет, от 3 до 7 лет, единовременное пособие, материнский капитал, а также больничные с доплатой 100% и др.
- Ежемесячная выплата в связи с рождением или усыновлением
Право на получение выплат на первого ребенка возникает в случае, если ребёнок не достиг трехлетнего возраста, а также, если размер дохода семьи не превышает размер 2-кратной величины прожиточного по региону минимума.
- Пособие на детей от 3 до 7 лет
Как стало известно, в 2024 году выплаты на детей собираются удвоить на 50, 75 или 100% от прожиточного минимума по региону на ребенка. Сделать это собираются с 1 апреля этого года. Что послужило поводом для многих семей, скорее отправиться подавать заявление. Стоит ли торопиться это делать и как поступать, если срок выплат заканчивается уже в этом году? Эти вопросы, мы задали директору центра социальной поддержки населения Искитимского района Марине Саевой, и выяснили про новый указ Путина и продление выплат в этом году.
Что делать если срок выплат на ребёнка заканчивается уже в конце мая 2024 года, нужно ли писать заявление снова?
– Да, нужно. Причем подать можно заявление также, как подавали до этого: через портал госуслуг, МФЦ, или через органы социальной защиты. Что касается начисления средств, то они будут начисляться также, если заявитель пройдёт по всем категориям, то есть: в семье есть ребенок от 3 до 7 лет. Также, ребенок — гражданин РФ. А среднедушевой доход семьи — не больше прожиточного минимума по региону.
Какие критерии требуются, чтобы получить выплаты на ребенка по новому указу Путина от 10 марта 2021?
– Нововведение правительства РФ, которое мы ожидаем, ещё не подписано Мишустиным. Но семьи должны сразу быть готовы, что при подаче заявления должна быть обязательная занятость одного из родителей. Если до этого, по старому постановлению, этот критерий был необязательным, и пособие выплачивали вне зависимости от трудоустройства родителей, то с апреля 2024 года, правила поменяются. И, чтобы получить дополнительные выплаты, нужно чтобы кто-то из родителей был трудоустроен.
Сейчас, многие семьи торопятся писать заявление на получение дополнительных выплат, но мы настоятельно рекомендуем не спешить с этим делом. Допустим, если мама ребенка находится в декретном отпуске, а папа не работает, и у семьи нулевые доходы, то придёт отказ на получение дополнительного пособия.
Поэтому, спешить подавать заявление не стоит, если у вас кончается срок в мае или июне, лучше получайте пока по-старому, а затем, когда сможете решить вопрос с трудоустройством, то смело подавайте заявление, деньги, в любом случае, придут и за прошлые месяцы тоже.
Таким образом, трудоустройство и занятость, при подаче заявления с 1 апреля 2024 года на дополнительные выплаты — обязательна, – прокомментировала Марина Александровна.
Как правило, начисление матпомощи оформляется так:
- Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
- Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
- Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.
Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.
Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы
Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.
Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:
- матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
- размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.
Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.
Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.
Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ. Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).
Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей). Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно. В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.
Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.
Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).
Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).
Пример 1
Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:
Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка
Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета
Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)
Пример 2
Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.
В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).
В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:
Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка
Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)
Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)
Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.
Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».
При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.
Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected] Налоговая инспекция на основании п. 8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб. В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.
Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п. 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.
Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Пособие при рождении ребенка в 2024 году
Данный вид единовременного пособия выплачивается женщинам, родившим второго ребенка. Этот вопрос решается в территориальном отделении пенсионного фонда. Срок обращения за материнским капиталом не ограничен. Материнский капитал выдается в сумме сертификата. В 2024 году размер такого пособия составляет 466 617 руб. Потратить данные средства можно только на улучшение жилищных условий, в частности, на приобретение жилья или строительство, а также можно внести средства на пенсионный накопительный счет матери ребенка. В основной массе средства тратятся на приобретение жилья. Например, многие банки принимают материнский капитал в качестве первоначального взноса при оформлении ипотеки. Также, если осуществляется строительство дома, то средства можно потратить на приобретение строительных материалов. При этом перечисляются они безналичным путем, а значит, в пенсионный фонд необходимо представить договор поставки строительных материалов.
Для получения пособия при рождении ребенка в 2024 году необходимо подать следующие документы:
-
заявление о назначении пособия
-
справку о рождении ребенка (детей)
-
справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие
-
заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)
-
свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта
Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено.
Выберите, кто подал заявление:
- Получатель пособия — сам сотрудник.
- Уполномоченный представитель получателя пособия — представитель сотрудника. Если выбрать этот вариант, появится блок «Сведения об уполномоченном представителе». Заполните ФИО представителя и данные документа, удостоверяющие личность представителя.
Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. Если больничный ЭЛН, то для редактирования доступны поля: «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».
Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка.
Раздел отображается при заполнении пособий с типами:
- «1 — пособие по нетрудоспособности».
- «2 — пособие по беременности и родам».
- «6 — пособие по проф. травме, болезни».
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:
Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.
Выберите «Первичный», если этот лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа.
Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного.
Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.
- Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «05 Отпуск по беременности и родам», введите предполагаемую дату родов, если она заполнена в бумажном листке нетрудоспособности.
- Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату начала санаторно-курортной путевки.
Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.
По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа. Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.
Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:
В соответствии с законодательством в справке, выдаваемой сотруднику индивидуально, должны быть отражены все виды прибыли в кодированной форме, с указанием сумм каждого источника. Данная система введена для удобства расчета налогового бремени граждан, и определения вычетов.
Код дохода 2762 в справке по форме 2 НДФЛ значит полученную материальную помощь работником в связи с рождением (усыновлением) ребенка. Данный вид прибыли относится к единовременным выплатам, предоставляемых работодателем за счет средств организации.
Пособие может получить один из родителей, который официально трудоустроен. Для неработающих граждан уплата производится в органах ФСС по месту жительства. Размер господдержки составляет 17 479 руб. 73 коп.
Специалисты, отвечающие за начисление заработной платы в компании, обязаны заполнять соответствующие формы отчетности согласно нормам законодательства. Матпомощь выплачивается при наступлении особых случаев, подтвержденных документально.
Пособия, начисляемые сотрудникам могут частично облагаться НДФЛ или не входить в налогооблагаемую базу. Те выплаты, которые не подлежат исчислению по налоговой ставке, не указываются в справке 2 НДФЛ.
При заполнении справки 2 НДФЛ код дохода 2762 ставится в случае выплаты матпомощи по рождению ребенка.
Например, если оформляется документ для гражданина, который является резидентом, получившим пособие в сентябре в размере 5 т.р.
В этом случае, заполнив все необходимые сведения о налоговом агенте и физлице, проставляется ставка по НДФЛ – 13%. Но так как сумма матпомощи не превышает 50 т.р. и нет других аналогичных вознаграждений, значит в приложении заполняется код дохода 2762 с указанием суммы – 5 т.р., и вычета – 508, в 9 месяце. В итоге, произведенная выплата не подлежит налогообложению.
- составленное по специальному образцу заявление;
- паспорт (передается копия, оригинал нужен для сверки);
- оригинал и копия свидетельства о браке;
- форма 24, полученная в органах ЗАГС и являющаяся документом – подтверждением рождение ребенка;
- форма 25, предоставляемая в случае, если отцовство не подтверждено;
- справка о неполучении единовременного пособия вторым родителем;
- справка, выданная мужу из военной части (для жен военнослужащих).
Поскольку пособие, согласно законодательству, выплачивается только одному члену семьи, то при оформлении социальной выплаты требуется подтверждение того, что другой родитель не получает данных сумм. Такая справка не требуется, если государственная помощь оформляется матерью-одиночкой, а также отцом, который воспитывает малыша один.
Единовременное пособие при рождении ребенка полагается матери или отцу ребенка. Получить его можно лишь единожды: если за выплатой обращается мать, то отец должен документально подтвердить тот факт, что пособие им не оформлялось. Для этого предъявляется справка о неполучении единовременного пособия.
Если брак между родителями официально не зарегистрирован и отцовство не установлено, то получить пособие вправе только мать.
Единовременное пособие оформляется один раз на каждого ребенка. Если в семье родилась двойня, то пособие платится в двойном размере.
Заполнение реестра сведений для выплаты пособия
В соответствии с п. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.
Следовательно для таких видов доходов как пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка код дохода не предусмотрен.
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу предоставления стандартного налогового вычета и заполнения справок о доходах физических лиц и в соответствии со ст. Дорогие читатели!
Пособие многодетной семье назначается со дня обращения в уполномоченный орган по назначению пособия через Государственную корпорацию за назначением пособия. Днем обращения считается день подачи заявления.
Представление заявления для назначения пособие многодетной семье не требуется при назначении пособия через проактивную услугу.
При назначении пособия многодетной семье в составе семьи учитываются рожденные живыми, усыновленные (удочеренные), а также взятые под опеку дети, сводные дети, если они не учтены в семье другого родителя.
При этом в составе семьи не учитываются дети, в отношении которых родители лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.
Для назначения пособия многодетной семье к заявлению прилагаются документы, указанные в стандарте государственной услуги «Назначение пособия многодетной семье».
При этом данные документа, удостоверяющего личность заявителя, свидетельства о рождении ребенка или выписка из актовой записи о рождении, справка о регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния, свидетельства о заключении (расторжении) брака, документа, подтверждающего установление опеки над ребенком или сведения об усыновлении из актовой записи о рождении, сведения о регистрации по месту жительства, сведения о номере банковского счета, указанных в электронном заявлении заявителя получает из соответствующих государственных информационных в соответствии с запросам государственных органов или организаций.
Пособие многодетной матери назначается со дня обращения за назначением пособия. Днем обращения считается день подачи заявления.
Представление заявления для назначения пособие многодетной матери не требуется при назначении пособия через проактивную услугу.
О возможности получения такой услуги заявитель узнает из автоматизированной информационной системы Е-макет при регистрации телефонного номера абонентского устройства сотовой связи на веб-портале «электронного правительства», также выбирает язык оказания услуги.
После получения согласия заявителя на оказание проактивной услуги посредством мобильного телефона направляется уведомление о подтверждении или предоставлении номера банковского счета.
Днем обращения за назначением пособий через проактивную услугу считается день получения согласия на назначение пособия.
При назначении пособий через проактивную услугу запрос в ИС государственных органов или организаций для получения необходимых сведений осуществляется посредством автоматизированной информационной системы Е-макет.
Отделение госкорпорации регистрирует электронную заявку, состоящую из электронных сведений, формирует ЭМД, с электронным проектом решения и удостоверяет его ЭЦП.
В случае отсутствия или некорректности сведений в ЭМД, необходимых для принятия решения о назначении, уполномоченный орган по назначению пособия выносит решение об отказе в назначении пособий.
Отделение госкорпорации информирует заявителя о принятом решении о назначении или отказе в назначении пособия посредством sms-оповещения на мобильный телефон.
Sms-оповещения о назначении или об отказе в назначении пособия регистрируется в журнале sms-оповещений.
На портале информация о назначении пособия направляется в «личный кабинет» заявителя в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица.
Приказ вводится в действие с 22 февраля 2024 года.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов–очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.
Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2024 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,043) составляет 17 479 рублей 73 копейки. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.
С точки зрения налогообложения, материальная помощь рассматривается как экономическая выгода, а значит, облагается налогом (ст. 208, 209, 210 НК). Однако социальный характер целевого дохода позволил освободить от налогообложения отдельные виды матпомощи, либо отдельные ее суммы в пределах установленного лимита. Об этом мы писали в статье «Матпомощь в 6-НДФЛ».
Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб. на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2021 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.
- заявление о назначении пособия;
- документы, удостоверяющие личность заявителя и второго родителя (при наличии), содержащие сведения о месте жительства в Москве;
- документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя и нотариально удостоверенная доверенность — при обращении уполномоченного представителя;
- Можно не предоставлять, если регистрация акта гражданского состояния была произведена органами ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года.
Одно из условий выплаты пособия – сотрудник трудится в компании или ИП по трудовому договору. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, может получить пособие у своего работодателя – то есть по месту работы на основании трудового договора или в органах социальной защиты, если он не работает (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2021 № 1012н).
Единовременное пособие при рождении ребенка положено работнику — родителю ребенка или лицу, которое его заменяет (усыновителю, опекуну, попечителю). Платите пособие работнику, если он относится к одной из категорий из таблице ниже.
Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.
Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.
С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.
Учет произведенных расходов по начислению и выплате пособий для сотрудников организации отображается на счете 70 (согласно Приказу Минфина №94н). По счету 70 кредита отображается начисление пособий, по дебиту – выплата.
Есть ли разница в размере выплат по регионам? В регионах могут действовать дополнительные меры поддержки семей, в которых недавно появился ребенок. Так, например, в Москве предусмотрены следующие виды единовременных выплат:
После этого законодатель отошёл от практики пересмотра конкретного размера пособия и установил обязательную ежегодную индексацию выплаты путём применения коэффициента, определяемого Правительством. В 2024 году с 1 февраля размер пособия равен 17 328,89 р.
В большинстве регионов семьи, родившие ребенка, могут рассчитывать на выплаты также из местных бюджетов. Например, в Москве начисляются дополнительные средства молодым семьям. Также московские родители получают дополнительно 10 тысяч рублей при появлении на свет первого ребенка. Соответствующий закон вступил в действие в 2024 году и не теряет свою актуальность и по сей день.
В орган социальной защиты населения обращаются как просто неработающие граждане, так и студенты, которые обучаются на стационаре. Им необходимо подать документ, который подтверждает факт прохождения обучения на очной основе.
Единовременное пособие при рождении ребенка код дохода
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
- Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
- Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
- Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2024 году.
- Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
- свидетельство о рождении предыдущих детей;
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.
На основании этих документов издайте приказ.
Когда выплачивается?
Рассчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Единовременное пособие при рождении детей на федеральном уровне установлено одно.
Законодательством также предусмотрены единовременные выплаты за раннюю постановку на учет при беременности в размере 628,47 р. (по состоянию на 2018 год). Региональные нормативно-правовые акты могут вводить в действие иные формы материальной поддержки молодых семей.
Выплата пособия производится согласно Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.
Пособие при рождении ребенка выплачивается из средств федерального бюджета. Место его оформления и получения зависит от категории получателя:
- Безработные граждане, пенсионеры, студенты очной формы обучения, самозанятые граждане оформляют выплату в Управлении соцзащиты населения.
- Официально трудоустроенные граждане обращаются за выплатой по месту своей работы (затем средства работодателю компенсируются из ФСС).
- Самозанятое население (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы), которое вступило в отношения по добровольному социальному страхованию, оформляют пособие через ФСС.
Пособие выплачивается на основании заявления, поступившего от родителя.
Для получения пособия трудоустроенному гражданину необходимо принести в бухгалтерию или отдел кадров такой комплект документов:
- заявление с просьбой о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка из органов ЗАГС;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы или службы социальной защиты о том, что пособие второму родителю не назначалось и не выплачивалось.
Если оба родители не работают, то им требуется принести в Управление соцзащиты такие документы:
- заявление;
- трудовая книжка;
- справка о рождении ребенка;
- справка из паспортного стола о составе семьи;
- паспорта родителей;
- справка о том, что пособие второму родителю не назначалось и не платилось;
- реквизиты банковского счета о назначении пособия.
На проверку представленной документации по регламенту отводится 10 дней. После чего денежные средства перечисляются на личный или зарплатный счет родителя.
Между пособием при рождении ребенка и пособием по уходу за ребенком есть несколько принципиальных отличий. Приведем их в табличной форме.
| Единовременное пособие при рождении ребенка | Пособие по уходу за ребенком | |
| Порядок расчета выплаты | Платится в фиксированном размере с учетом произведенной индексации | Рассчитывается на основании заработка лица за два года, которые предшествовали выходу в отпуск по уходу за ребенком |
| Периодичность выплаты | Перечисляется на счет единым платежом | Перечисляется ежемесячно (сегодня допускается иная периодичность платежей, но не реже раза в квартал) |
| Кто может оформить | Только мать или отец ребенка (либо опекуны) | Лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком (в том числе мама, папа, бабушка или дедушка) |
| Момент оформления | Сразу после рождения ребенка | Только после окончания декретного отпуска (примерно через два месяца после родов) |
| Необходимость официального трудоустройства | Не требуется, наличие работы не зависит на величину выплаты | Не требуется, но выплаты производятся в минимальном размере |
Таким образом, при рождении ребенка российским семьям полагается единовременное пособие. Оно оформляется одним из родителей по месту работы, в УСЗН или ФСС. Выплата производится в фиксированном размере.
Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.
- Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
- Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.
Если мать не работала и в декрет не уходила, она все равно может получать ежемесячную выплату на ребенка, но она будет минимальной: 4465,20 Р после рождения первого ребенка и 6284,65 Р на второго. Эти деньги будет платить соцзащита.
Код дохода 2720 — денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 503.