Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому отдавать заявление на отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ .
Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.
Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска. Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Кому отдавать заявление на отпуск
В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:
- женщинам до или после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- совместителям — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ);
- мужчине в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
- работнику, являющемуся почетным донором (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”);
- в иных, установленных законом, случаях.
Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.
Подводя итог
Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см.
В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:
- либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
- либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)
При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению.
Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст. 305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.
Кто должен подписывать заявление на отпуск
Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска.
Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу. Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д.
Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок. Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК. Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством.
Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.
—от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);
—от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;
—от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;
—от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;
—от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;
—от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
—от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;
—от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;
—от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».
Для этого вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.
Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Если сотрудник планирует отсутствовать на работе неполный день, он может оформить отгул на несколько часов. В этом случае заявление будет выглядеть немного иначе.
Помимо даты дополнительного выходного, в документе необходимо указать промежуток времени, в котором гражданин вынужден покинуть рабочее место. Как и во всех других ситуациях, указывается причина этого действия.
Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word:
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.
Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).
Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.
Пошаговую инструкцию по оформлению ежегодного отпуска подготовили эксперты КонсультантПлюс.
Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.
Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.
Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.
При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.
В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.
Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.
Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.
В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.
См. также «Образец приказа на отпуск генерального директора».
Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.
Проверьте правильно ли вы оформили отпуск генеральному директору с помощью КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к к системе и бесплатно узнайте нюансы заполнения документов.
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.
Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.
Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.
Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.
Обратите внимание!
В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:
- заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, но ваша подпись всегда должна быть сделана вручную;
- в правом верхнем углу листа пишутся должность руководителя и его Ф.И.О. (например, Директору АО «Север» Алексееву А.В.). Ниже указывается ваша должность и Ф.И.О. (например, От главного инженера Иванова Е.М.);
- ниже пишется название документа — «Заявление». В тексте указывается тип отпуск, дата начала и количество дней;
- в конце заявления ставится дата, ваша подпись и Ф.И.О. прописью.
В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.
Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:
- В данном случае работодатель может дать его, но не обязан.
-
Предоставляется по заявлению работника на нужный ему период.
В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.
В заявлении необходимо указать:
- должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
- причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
- в конце поставить дату и подпись;
- если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).
Отпуск за свой счет не оплачивается.
Как правильно написать заявление на отпуск – подробная инструкция
Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:
- Для этого нужно взять листок нетрудоспособности в поликлинике и принести его на работу.
-
Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.
Если вы решили уйти в свадебный отпуск, нет необходимости собирать пакет документов.
Можно просто написать заявление у работодателя. В документе нужно указать, сколько дней планируется быть в отпуске.
Однако сразу после выхода на работу человек должен принести с собой брачное свидетельство. Секретарь либо другой уполномоченный сотрудник отксерит его и вложит в личное дело.
Написать заявление не составит труда любому работнику. Даже тому, который этого ни разу не делал. Оно пишется по общим правилам.
Директору ООО “Крепеж”
Фарафонову О.В.
от заведующего складом
Раскольникова Е.Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с регистрацией брака прошу предоставить неоплачиваемый отпуск с 05.02.2019 по 07.02.2019 г. включительно.
04.02.2019 г.
(Подпись)/Раскольников Е.Г./
Если у работника сохранился неотгуленный отпуск, он может так же указать этот факт в заявлении.
После того, как заявление будет одобрено, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска.
Если правильно составить документ (образец заявления на отпуск в связи с бракосочетанием представлен в предыдущем разделе), тогда отказа в отгуле быть не должно. По законодательству руководитель не правомочен ограничивать сотрудника в таком отпуске (при написании заявления и документального подтверждения этого факта).
В случае отказа, который будет противозаконным, сотрудник правомочен обжаловать данное решение в судебном порядке. Для обращения в инстанции с иском, нужно сохранить заявление работодателю об отпуске, а также отказ от него.Так, при заключении брака, любой гражданин РФ имеет право на отгул, связанный со свадебной церемонией. Любые ограничения трудящегося в полагающихся ему законом привилегиях, могут быть оспорены.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7
Как правильно оформить отпуск?
Если работник начинает болеть, дни отпуска на свадьбу по трудовому кодексу не продлеваются. В данной ситуации, работник (как обычно) берет у врача больничный, а после его закрытия отдает этот документ в отдел кадров.
Личные и имущественные права и обязанности супругов: каковы права и обязанности супругов.
Как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе
По распорядку организации, вовремя оформить свадебные отгулы — будет правильным решением. Трудовые конфликты никому пользы не приносят. Хотя в суде, поданный иск от работника для работодателя будет проигран. Судья примет сторону сотрудника, если он уйдет праздновать свою свадьбу, не дождавшись подписи от начальника, и тот уволит его за прогулы. Кроме восстановления на прежнем месте, уволенный гражданин получит компенсацию за вынужденное отсутствие на работе.
Чтобы избежать ссор с руководством и судебных разбирательств, как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе. За время, предоставленное невесте и жениху на раздумье, планы скорректируются, будет произведена замена на необходимые для празднеств дни уже на основании просьбы со стороны молодоженов.
Когда изменить своё семейное положение нужно в срочном порядке, начальство пойдет на уступки без предварительных согласований, достаточно предупредить об этом в письменной форме.
Написать заявление можно на простом листе, строгого образца на этот счет не существует, но правила делопроизводства нельзя нарушать. Заполнить чистую страницу нужно без ошибок и исправлений:
- В верхнем правом углу указывают, к кому обращаются и от кого составлен документ, с должностями, именами и местом работы.
- Середина листа занимает слово «Заявление».
- Текстовая часть раскрывает смысл просьбы, можно сослаться на законодательную статью Трудового кодекса, это будет весомым основанием для начальства отпустить сотрудника на собственную свадьбу.
- Указывают срок, который необходим для отдыха.
- Закончит оформление дата, проставленная под рукописью и подпись работника.
Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.
Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.
После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.
Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.
Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.
В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.
Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.
Уйти на отдых по закону могут граждане, если они работают, заключив трудовой договор
Клиенты юридических консультаций часто интересуются о сроке отработки, чтобы получить право на выходные во время свадебных церемоний.
Уйти на отдых по закону могут граждане, если они работают, заключив трудовой договор.
Положения не предусмотрены для работников:
- гражданско-правовых соглашений;
- подрядных отношений;
- устных не официальных договоренностей.
Регистрация брака относится к серьёзным поводам для предоставления отгулов без сохранения зарплаты сотрудникам:
- гибких графиков;
- сменных или сезонных работ;
- в штате с испытательным сроком.
Когда испытание прерывается бракосочетанием, период не засчитывают, установленный срок продлевают на эти дни. В любое время можно подать заявления на отгулы для свадебных торжеств, так как брак не может ждать, когда жених заработает стаж, а эти дни в него включают.
Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.
Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.
По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.
Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.
Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.
Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.
Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.
Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.
- Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.
- Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.
- Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.
- Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.
- Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.
- Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.
Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.
Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.
По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.
Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.
Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.
Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.
- Это законное право сотрудника.
- Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.
- Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.
- Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.
- Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.
- В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.
Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.
Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.
Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.
- Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.
- В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.
- Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.
Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.
Сотрудник уходит в отпуск без заявления. Это законно?
Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.
Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.
Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.
Это важно знать: Может ли отец уйти в декретный отпуск по уходу за ребенком
Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам.
Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.
Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника. Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.
Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.
Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.
Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.
Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.
В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.
Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.
В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено!!!
Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.
В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.
Сроки подачи заявления на отпуск: тонкости
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.
Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.
Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.
Начинайте оформлять прошение на бесплатный отпуск с шапки. Сверху справа напишите должность того, к кому обращаетесь, полное название компании (на первой строчке), фамилию, инициалы главенствующего лица фирмы (на второй строке). Затем свою должность и ФИО – на следующих двух строках. При надобности ниже укажите табельный номер или название отдела. Все это должно поместиться на 4-5 строчках бланка.
Составленное заявление надо отнести специалисту кадровой службы или самому работодателю. Тот в свою очередь завизирует ваше прошение и оформит приказ, на основании которого вам и предоставят отпуск. Однако, если на работе “жаркая пора” и вас не кем заменить, то руководитель может не одобрить вашу просьбу. Вы должны знать, когда управляющий не вправе отказывать. Для этого существует ряд оснований:
- свадьба;
- рождение малыша;
- сессия;
- смерть близкого родственника.
Чтобы подтвердить правдивость вышеперечисленных причин, вам нужно предоставить подтверждающий документ. Ещё знайте, что период, который вы будете отдыхать во внеочередном отпуске, вам не оплатят, кроме того, он не войдет в общий страховой стаж при начислении пенсии.
Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.
Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.
Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2024 году нужно подать пакет документов:
- свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
- справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
- свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).
В какой срок льготник должен подать заявление на отпуск
Как написать заявление на основной отпуск, форма документа:
- Оформление «шапочки».
Берём чистый лист формата А4. В правом верхнем углу заполняем кому адресовано заявление с проставлением:
- фамилии, имя и отчества уполномоченного лица;
- его руководящей должности;
- название организации.
- Следом прописываем лицо, от имени которого заполняется заявление с проставлением:
- должности работника;
- фамилии, имени и отчества;
- наименование отдела, цеха или подразделения.
- Оформление «тела» документа.
Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Пример заявления:
Генеральному директору ООО «Гармония»
Слепочадову М.П.
от слесаря цеха №2
Головорукова Алексея
Фёдоровича
Заявление
Прошу вас предоставить мне ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2017 года.
15 августа 2017 года подпись
Установленных сроков не утверждено. Однако, получив заявление за 3-4 рабочих дня до наступления отпуска (если это предварительно согласовано с сотрудником), нанимателю лучше подписать документ в ближайшие сроки и своевременно передать в кадровую службу для издания приказа.
В противном случае работнику могут не своевременно начислить отпускные.
Резолюцией называется разрешение руководителя и другого уполномоченного работника в предоставлении отпуска. Соответственно, резолюцию должен ставить именно руководитель (директор, гендиректор, управляющий и т. д.)
Резолюция может содержать разные слова, например «Разрешаю», «Утверждаю» или уполномочивать специалиста по кадрам составить приказ.
Пример:Ф.А. Малининой
Подготовить приказ
О предоставлении отпуска
С 12 мая 2017 года
Подпись Герасимов И.В. 29.04.2017 года
ВНИМАНИЕ. Любая резолюция всегда должна включать в себя личную подпись руководителя (или иного уполномоченного лица), расшифровку подписи с ФИО и дату.
Ниже представлен образец резолюции:
Да, такая процедура возможна. При этом сотрудник должен написать дополнительное заявление об отказе от отпуска, в котором будет просьба отозвать ранее поданное заявление.
Однако отозвать заявление на отпуск, если оно не по графику – нельзя. Исключением является общее согласие нанимателя и работника.
Алгоритм действий:
- написание заявления с просьбой отозвать заявление составленное ранее;
- проставление резолюции уполномоченным работником;
- передача в кадровую службу (КС);
- формирование приказа об отмене отпуска специалистом КС.
- Скачать бланк заявления об отказе от отпуска
- Скачать образец заявления об отказе от отпуска
Похожие записи: