Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство на работника в 2020 году — образец, как написать, поощрение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.
Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.
Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.
Как написать ходатайство на работника в 2020 году
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Предлагаем ознакомиться: Образец жалобы на частное постановление суда по уголовному делу // Частная жалоба упк рф
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
- О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
- Каков его рабочий стаж.
- Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
- Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
- О семейном положении, давно ли в браке.
Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.
Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.
Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.
Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.
Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:
- Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
- Изменении графика сдачи экзаменов.
- Поощрении работника.
- Предоставлении путевок на отдых.
- Предоставлении жилья.
Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.
Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.
Составляется данный документ на любого сотрудника, вне зависимости от должности и стажа работы.
Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.
Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.
Так же можно добавить, что такое прошение может послужить в пользу для иностранцев, для получения патента на официальную трудовую деятельность на территории России.
Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.
На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.
Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.
Часто официальное ходатайство составляется для того, чтобы можно было повлиять на важное решение при спорных моментах.
Ходатайство от работодателя можно подавать не только по месту работы, но и для других целей:
| В детский сад | К примеру, когда одному из работников необходимо выходить на работу, а места для детей ограничены. В таком случае, руководство может подать прошение, чтобы ребенок этого сотрудника был в приоритете |
| Часто ходатайство может составляться для адвоката одного из работников, если тому грозит судебное наказание | Для смягчения наказания, работодатель может изложить об этом в документе |
| Пишется руководством для принятия какого-то решения в сторону работника | Чтобы выделить сотрудника на фоне остальных |
| Очень часто ходатайство может выступать как рекомендательное письмо | К примеру, это может быть для учебного заведения, чтобы зачислили одного из работников на заочную форму обучения, или при стационарной форме предоставили отдельный график посещения занятий |
Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.
Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.
Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).
На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.
Please turn JavaScript on and reload the page.
Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.
Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.
Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.
Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.
Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:
- информация об организации;
- личные данные работника, которого представляют к награждению;
- почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
- дата написания прошения.
Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.
Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.
Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.
Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.
Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:
- Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
- Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:
- вручение благодарственного письма;
- награждение почетной грамотой;
- представление к почетному званию;
- вручение ценных подарков;
- вручение денежных премий.
Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.
Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.
Как получить звание ветеран труда?
Очень часто, для принятия какого-либо окончательного вердикта по работнику помогает ходатайство. Его суть носит достаточно условный характер и никоим образом не регламентируется действующим государственными законодательными актами.
Поэтому, используемая форма, требования и правила к документу и т.д. основываются на политике организации, в которую будет прошение.
В организациях оно может составляться как работодателями, так и сотрудниками. Например, ходатайство о поощрении, о предоставлении жилья и т.д. документа также может изменяться в зависимости от его типа.
Основные понятия и термины, использующиеся в представленной статье, указаны в таблице:
| Понятие | Определение |
| Ходатайство | Документ, обладающий юридической силой, содержащий какую-либо просьбу |
| Трудовой патент | Документ, официально позволяющий иностранному гражданину вести официальную трудовую деятельность на территории Российской Федерации |
| Ходатайство на сотрудника | Прошение об оказании какой-либо услуги сотруднику организации |
Ходатайство, которое составляется работодателем – это распространенный способ влияния на окончательный решение на совет директоров или какое-либо другое должностное лицо, стоящее ниже по должности.
Оно может использоваться абсолютно в любых ситуациях, причем по месту ведения трудовой деятельности, так и в органы судебной власти.
Таким образом, ходатайство для сотрудника является документом, позволяющим принять окончательный вердикт по определенному вопросу.
Оно может использоваться в следующих ситуациях:
- поступление в учебное образовательное учреждение;
- получение разрешения на посещение учебы в свободном режиме;
- выдача поощрительных вознаграждений;
- замена наказания за совершенное правонарушение;
- предоставление временного или постоянного места жительства;
- выдача путевок в лечебно-оздоровительные учреждения и т.д.
В вышеперечисленный список вошли далеко не все ситуации, в которых может потребоваться описываемый документ.
Если принимать в учет, что описываемый документ в каком-то смысле является поручительством на определенного гражданина, то соответственно при его написании необходимо останавливать внимание на его положительных качествах, причем как моральным, так и профессиональным.
Особенно нужно учитывать именно профессиональные качества сотрудника, так как описываемый документ создается с целью поощрения сотрудника в том или ином виде.
Оно создается работником отдела кадров вашего учреждения, но для того, чтобы он имел силу, на нем в обязательном порядке должна присутствовать печать непосредственного начальника.
Ходатайство о сохранении сотрудника на должности может потребоваться в случае реорганизации или ликвидации компании, когда работодатель вынужден прекратить сотрудничество с гражданином.
Помимо этого, документ также может потребоваться в случае, если руководство по каким-либо причинами помогает сотруднику найти новое место трудоустройства.
Примерный шаблон используемой формы выглядит следующим образом:
Гражданин, который официально обладает статусом малоимущих, а также нуждается в улучшении жилищных условий, может подать ходатайство о предоставлении жилья. Его необходимо подавать работодателю.
Документ рассматривается в течение тридцати календарных дней.
По истечению этого срока гражданин информируется о вынесенном вердикте, и если он принял положительную сторон, то он ставится в очередь на получение жилья.
Помимо предоставления места жительства на основании социального найма гражданина, он также может рассчитывать на предоставление служебной квартиры, в которой он сможет жить пока работает в организации.
В таких ситуациях, процедура предоставления жилья регулируется внутренними нормативными актами организации. Образец ходатайство с места работы на жилье можно скачать здесь.
Ходатайство на работника в 2020 году — образец, как написать, поощрение
В зависимости от используемого вида ходатайства, от гражданина может потребоваться предоставление определенных документов.
Например, в случае подачи прошения о переводе на другу должность в связи с медицинскими противопоказаниями вместе с ходатайством потребуется предоставить справку или заключение врача, способное подтвердить данный факт.
При подаче ходатайство о бесплатном предоставлении жилья, от гражданина потребуется следующий набор документов:
- Выписка из домовой книги о составе семьи.
- Информация о материальном положении гражданина в виде справок и выписок со счетов в банковских организациях.
- Документ из БТИ, подтверждающий факт отсутствия собственной недвижимости в собственности.
- Справки о всех получаемых доходах каждого члена семьи сотрудника.
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
- перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
- достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
- особые трудовые заслуги.
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
Образец ходатайства о награждении почетной грамотой
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.
- Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.
- Далее в основную часть вписывается
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.
- Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
- В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.
Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.
Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).
Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.
Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:
- Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
- Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
- Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
- Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.
Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.
Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:
- В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
- Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
- Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
- за добросовестное выполнение своих обязанностей;
- за многолетний добросовестный труд;
- за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
- за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
- ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
- Просьба о награждении.
- Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.
Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.
Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.
Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.
Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека.
Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине.
Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.
Как составить ходатайство о премировании сотрудников в 2020 году
Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.
Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.
В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.
Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.
Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:
- Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
- При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
- Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
- На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.
Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.
Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.
В документ может быть внесена следующая информация:
- О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
- О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
- Дата составления и номер (при наличии).
- О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
- О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
- Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
- Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
- Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.
Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.
Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.
Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.
Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.
Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.
Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.
Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.
Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).
[2]
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.
Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.
Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.
В шапке необходимо указать:
[3]
- реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
- данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».
- О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
- Каков его рабочий стаж.
- Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
- Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
- О семейном положении, давно ли в браке.
Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.
Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.
Кто составляет ходатайство:
- Руководитель организации;
- Секретарь;
- Делопроизводитель;
- Сотрудник отдела кадров.
Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:
- Придерживайтесь официально-делового стиля;
- К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
- В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;
Полное ходатайство должно содержать следующее:
- Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
- ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
- Прошение о приеме сотрудника на работу;
- Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
- Дата составления ходатайства;
- Печать и подпись руководителя.
Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.
Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ
При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:
- Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
- Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)
По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.
Предприятия имеют право награждать своих работников в зависимости от норм, которые установлены в локальных нормативных актах. В рамках данных особенностей и проводится составление ходатайства.
Почетная грамота — это высший знак поощрения работника за его трудовую деятельность в рамках предприятия. И поэтому награждение такого рода проводится крайне редко и на определенных основаниях.
Если начальник хочет наградить своего работника, то ему необходимо составить ходатайство, которое подается на имя работодателя на подпись. Исходя из него и издается приказ о назначении такой награды для человека.
В ходе рассмотрения данной тематики следует опираться на такой перечень терминов:
| Понятие | Обозначение |
| Ходатайство | Документ, который используется чаще всего в судебных производствах для внесения изменений в порядок их проведений. В гражданской жизни этот документ сопряжен посредством заявления и имеет смежное значение — просьбу совершить какое-либо действие и передает информацию по ситуации |
| Почетная грамота | Наградной документ, который распространен в странах социалистического характера и используется для установления поощрений для работников, которые хорошо трудятся |
| Заявление | Документ письменно передающий информацию между гражданами или предприятиями |
Для того, чтобы получить награду почетного образца, следует иметь ряд оснований. Опираясь на них принимается положительное или отрицательное решение по поводу ходатайства.
Существует такой список стандартных причин для награждения такого рода грамотой:
| Наличие фактов перевыполнение плана по рабочим показателям | Оно может быть, как разовым, так и постоянным. Касается продаж, производства товаров, предоставления услуг — в зависимости от специфики работы предприятия |
| Зафиксирован большой вклад в развитие компании, разработки важных проектов | Здесь можно использовать как показатели по отдельным проектам, так и развитие сети присутствия компании, вывод производства на международный уровень |
| За добросовестный и многолетний труд можно получить награду в случае длительного непрерывного стажа | Обычно нужно отработать производстве не менее 10 лет |
| Трудовые заслуги перед местом труда, которые обязательно должны быть отмечены | К примеру, успешное выполнение поручения особенного характера. Считается и заключение сделки с важными партнерами |
Исходя из таких поводов начальник и составляет ходатайство. В нем следует указать один из таких пунктов.
Написание такого документа привязано к необходимости наградить работника Почетной грамотой. Алгоритм использования ходатайства необходим только в случае широкой структурированности предприятия.
В данном случае подача ходатайства имеет значение рекомендации от непосредственного начальника работника. Этот документ передается выше — руководству компании и там принимается решение о назначении награды.
Составление документа проводится на имя директора, который заведует принятием таких решений. Исходя из ответа руководства и будет работать дальнейший алгоритм. Но первым шагом в получении документа такого образца становится написание именно ходатайства.