Образец гражданско-правового договора с физическим лицом в 2024 году для продления патента

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец гражданско-правового договора с физическим лицом в 2024 году для продления патента». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Руководитель, заключающий трудовой договор с выходцем из-за рубежа, должен выполнить ряд действий:

Обратится в Центр занятости с заявлением о новой вакансии.
Получить разрешение на привлечение иностранца.
При необходимости выслать приглашение на въезд.
Содействовать гостю с получением патента.
Оформить с приезжим договор подряда.

Директор организации обязан сообщить сотрудникам ГУВМ МВД о появлении нового работника из другой страны. Приезжий должен трудиться только там, где оформил документы, и по специальности, указанной в договоре. Поэтому стоит заранее обсудить все спорные вопросы с будущим работодателем.

Продление и переоформление патента в 2024 году

Продлить патент можно в месте выдачи, в отделении ГУВМ МВД или МФЦ. Позаботиться о процессе следует заранее.

По закону оформление документов после подачи ходатайства занимает 10 суток. Иногда требуются дополнительные документы или доработка заявки. Лучше подготовить документы за 1-2 месяца до даты окончания действия патента, а сдать за 20–30 дней.

Стоимость разрешения на каждый месяц зависит от региона, в котором живёт и работает иностранный гражданин.

Её рассчитывают по формуле, где базовую ставку 1200 рублей умножают на налоговый коэффициент (в 2024 г. 1,813) и умножают на региональный коэффициент.

В Москве ежемесячная стоимость права на легальную трудовую деятельность в нынешнем году – 5341 р. В московской области – 5092 р.

В других районах страны региональный коэффициент ниже, значит, и за патент приезжие платят меньше.

В продлении документов откажут, если по итогам проверки обнаружат, что заявитель:

занимался экстремистской деятельностью;
был депортирован, и с момента депортации прошло менее 5 лет;
предоставил ложные данные;
был осуждён за совершённые преступления;
совершил более двух административных нарушений за год;
заражён заболеванием, опасным для окружающих;
уезжал за пределы РФ более чем на полгода;
предоставил недостоверные документ работодателю;
был трудоустроен неофициально;
некорректное заполнение заявления;
нехватка документов;
несвоевременное внесение налогового платежа.

Предоставлять сведения, не соответствующие действительности, бесполезно. Управление обладает значительными ресурсами и всегда находит правдивый вариант биографии иностранца.

В связи с тем, что требования к разным видам договоров различны, мы рекомендуем указать в соглашении максимально полный объем сведений, а именно:

Сведения о заказчике. Если это юридическое лицо, то требуется указать наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, сведения о лице, которое действует от имени организации без доверенности. Если это физическое лицо, указываются Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
Сведения об исполнителе, то есть иностранце. Необходимо указать его Ф.И.О., паспортные данные, сведения о документе, на основании которого он законно находится на территории РФ и имеет право осуществлять трудовую деятельность.
Информация о предмете сделки. Необходимо максимально четко отразить в соглашении данные о том, какие работы должны быть выполнены (или услуги оказаны).
Существенные условия сделки. Напомним, что для подряда – это сроки и предмет. Могут быть прописаны как начальный и конечный сроки выполнения, так и промежуточные для отдельных этапов работ. Для договора оказания услуг достаточно указать предмет соглашения, однако рекомендуется прописать цену и сроки выполнения.
Цена договора, т.е. стоимость работ или услуг, оказываемых иностранцем. Порядок выплат.
Права и обязанности сторон сделки.
Ответственность сторон за несоблюдение условий договора.
Основания для того, чтобы расторгнуть соглашения раньше срока.
Способы урегулирования разногласий.
Подписи сторон.

Работодателю необходимо сообщить только в органы ФМС о приеме на работу иностранного гражданина. В налоговую инспекцию данные уже не подаются.

При использовании труда иностранных граждан нужно учитывать, в каком правовом статусе они сейчас пребывает:

Если мигрант, с которым работодатель хочет заключить договор ГПХ пребывает на территории РФ временно, тогда от него потребуется только: документ удостоверяющий личность, т.е. паспорт; миграционная карта или виза; разрешение на работу; документ об образовании, если это требует определенных знаний и навыков;
При оформлении договора ГПХ с иностранцем, который постоянно проживает на территории РФ, ему необходимо предоставить: документ удостоверяющий личность, вид на жительство, пенсионное страхование, документ об образовании или квалификации.

В гражданско-правовом договоре, как и в трудовом договоре должны отражаться следующие пункты:

Сведения о работодателе	Прописывается полное наименование организации, которая заключает договор с указанием фамилии, имени и отчества руководителя организации, а так же регистрационные данные
Сведения о работнике	Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина , данные документа удостоверяющего личность
Предмет договора	В данном пункте указываются работы, какие должен выполнять работник и за какой срок
Условие труда	Прописывается основное рабочее место и распорядок дня
Оплата труда	Указывается размер вознаграждения, за выполненную работу, а так же порядок расчета
Срок договора	Обязательно указывается дата начала договора, и дата окончания договора
Реквизиты сторон	В данном пункте прописывается юридический адрес работодателя и паспортные данные работника, а так же его место регистрации.

Договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

При заключении договора ГПХ с иностранным гражданином, нужно учесть тот факт, что он не будет нести ни материальной, ни дисциплинарной ответственности, и не будет подчиняться правилам внутреннего распорядка. В данном случае у иностранного гражданина нет права на выплату по нетрудоспособности и возмещения командировочных расходов.

Г. Краснодар 01.04.2021

Предмет договора

Подрядчик обязуется исполнить по заданию Заказчика окраску стен в гараже по адресу: ГСК «Кипарис», № 10, бокс 12.
Срок проведения работ: с 01.04.2021 до 15.04.2021. Подрядчик имеет право закончить работы досрочно.
Работа считается выполненной после подписания акта приема-сдачи Заказчиком.

Объемы и оплата работ

Объемы работ: ориентировочно 16 кв. м.
Цена работ: 4000 руб. (250 руб. за 1 кв. м).
Оплата производится после подписания Заказчиком акта приема-сдачи выполненных работ.

Права и обязанности сторон

Подрядчик обязуется выполнить предусмотренные договором работы качественно и в срок.
Заказчик обязуется оплатить выполненные Подрядчиком работы.

Ответственность сторон

Стороны настоящего договора несут ответственность в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Срок действия договора

Данный договор вступает в силу с момента его подписания и действует до выполнения сторонами своих обязательств.

Реквизиты и подписи сторон

Заказчик: ООО «ФРИГАТ»

Адрес: Москва, ул. Челюскина, 28-7

Путинцев Ю. В. (подпись)

Подрядчик: Агаджян Дамир Борисович

Российские организации могут заключать договор гражданско-правовой ответственности с иностранцами, которые:

достигли совершеннолетнего возраста, установленного в России;
находятся в стране легально;
имеют разрешение на работу.

Документ, который подтверждает наличие у гражданина разрешения на трудовую деятельность в России, это:

патент – для лиц, въехавших в стране по безвизовому режиму (согласно абзацу 16 п. 1 ст. 2 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г., последняя редакция от 24 апр. 2024 г.);
допуск – для лиц, посетивших страну в общем режиме по открытой визе ( согласно ст. 2 ФЗ-115 ).

На заметку: обязательства по получению патента или допуска не распространяются на иностранцев, находящихся в стране на основании разрешения на временное проживание, вида на жительство, или въезжающих в РФ в качестве беженца.

Заключение соглашения ГПХ с иностранцем, не удовлетворяющим условиям или не имеющим разрешение на работу, является нарушением. За это к работодателю буду применены санкции согласно п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Будут назначены штрафы в размере:

2-5 тыс. руб. – для граждан и ИП;
25-50 тыс. руб. – для ответственных за нарушение сотрудников организации;

ВАЖНО: Организация или индивидуальный предприниматель для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином обязан иметь соответствующее разрешение на прием на работу.

Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:

Законодательное регулирование процесса заключения документа.

Регламент обязательств и прав по исполнению одной конкретной задачи.

Регламент постоянного трудового сотрудничества.

Постоянная оплата труда, расчет, начисление и выдача которой происходит в соответствии с нормами трудового законодательства России.

Работодатель не вправе штрафовать за неисполнения обязательств (он может использовать дисциплинарное взыскание или уволить «по статье»).

Все обязательные взносы в фонды, согласно нормам ТК.

Для заключения договора гражданско-правовой ответственности иностранцу потребуется предоставить пакет документов. Его состав зависит от статуса, на основании которого гражданин находится в Российской Федерации.

паспорт заграничного образца;
карточка СНИЛС или АДИ-РЕГ;
любой документ об имеющемся образовании (если запрашивается заказчиком);
заполненная миграционная карта – для въехавших в страну по специальном безвизовому режиму;
открытая виза – для въехавших в страну по общему порядку;
патент или допуск для работы (не нужен для лиц, являющихся беженцами, студентами, которые устраиваются на подработку на время каникул и т.д., полный список исключений прописан в п. 4 ст. 13 ФЗ-115 ).

Срок действия патента для иностранных граждан определен Российским законодательством — от одного до двенадцати месяцев с возможностью дальнейшей пролонгации еще на 12 месяцев не выезжая из страны.

Трудовой мигрант имеет право оплачивать налог на доходы физических лиц для продления разрешения неоднократно. Общий срок не должен превышать 12 месяцев с момента выдачи документа.

После этого придется оформлять вновь (опять-таки не более 12 месяцев).

На самом бланке срок действия нигде не обозначается, наличествует только дата выдачи документа. Определить сразу действительно ли данное разрешение по нему невозможно.

Нанимателю, прежде чем принять на работу иностранного гражданина, не лишне удостовериться, что последний имеет не только право на официальное трудоустройство, но и временную регистрацию по адресу и в нужном регионе.

Проверяя подаваемые документы, стоит проверить подлинность и действительность патента на работу, убедиться что оплата налога произведена, определить, на какой период имеется право трудиться иностранец.

Чтобы
узнать срок действия патента для мигранта, достаточно проделать не хитрые арифметические действия. Сумму, указанную в квитанции об оплате налога, делят на величину платы, установленной в регионе нахождения.
Например, мигрант уплатил 15000 рублей, а налог за месяц составляет 3000 рублей. 15000/3000 = 5. Значит, патент действителен пять месяцев. От даты выдачи документа нужно отсчитать вперед пять месяцев и отнять один день.

Например, патент выдан 1 апреля, оплачен на пять месяцев, получается, он действителен по 31 августа.

Мигрант может продлевать патент не один раз, внося оплату за следующие месяцы. Не лишним будет поинтересоваться, все ли квитанции показал.

В договоре с таким работником кроме сведений, установленных ст. 57 ТК РФ, должна обязательно содержаться информация о патенте (ст. 327.2 ТК РФ). При переоформлении пластиковой корочки, дающей право официально трудиться сроки действия и номер документа меняются. Их следует добавить в трудовой договор.

Порядок внесения в договор измененных сведений регламентируется ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Запрещено перечеркивать уже имеющиеся до этого сведений. Обязательно указывается когда внесены новые данные. Допускается внесение изменений и путем подписания дополнительного соглашения. Решение вопроса остается за нанимателем.

В этом случае сотрудник отстраняется от работы со следующего за датой окончания свидетельства даты и до переоформления документа. Иначе допуск его к работе является незаконным. Этот момент отражен в ст. 327.5 Трудового кодекса.

Закон No115 оговаривает такие случаи. Нанимателю следует расторгнуть договор и отправить уведомление об этом в ГУВМ МВД. Мигрант оформляет новый патент — работодатель вновь составляет и подписывает с ним трудовое соглашение и в трехдневный срок подает уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина.

Согласно Российскому законодательству наниматель должен отстранить сотрудника от работы на срок до одного месяца и предложить ему переоформить патент.

Документальное оформление отстранения от работы иностранцев и лиц без гражданства,оплата на период отстранения – подробно читайте в статье.

Вопрос: У иностранного гражданина закончился патент 27.05, трудовой договор с ним не был расторгнут своевременно.

Какое из наказаний более жесткое, не уведомление в срок миграционной службы о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Или работа в ООО иностранного гражданина без трудового патента (трудоустройство было оформлено надлежащим образом, с действующим патентом)?

Ответ: Отметим, что в данном случае у Вас нет обязанности сразу (27.05.17) расторгать трудовой договор с иностранцем.

Действительно, иностранца можно уволить при окончании срока действия патента, а также полиса ДМС или при прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином (образец) в 2024 году

Временно пребывающие иностранные лица (нет визы, временного разрешения на проживание и на жительство) работают также на основании разрешения, а об их приёме на работу и увольнении необходимо уведомлять работников Федеральной миграционной службы. Чтобы уволить иностранного сотрудника, работодателю необходимо:

Рассмотреть заявление об уходе (если инициатор увольнения – сам работник).
Издать приказ по форме Т-8, ознакомить с ним работника. Если подчинённый отказывается ставить свою подпись на документе, необходимо поставить на бланке соответствующую отметку.
Произвести полный финансовый расчёт.
Сделать отметку об увольнении в трудовой книжке и вернуть её работнику за подписью в его личной карточке в день расторжения договора.
Уведомить ФМС о расторжении трудового договора (в случаях, определённых российским законодательством) в течение трёх дней.

Решение данного вопроса остается на усмотрение работодателя ЕСЛИ ИНОСТРАННЫЙ СОТРУДНИК В УСТАНОВЛЕННЫЙ ЗАКОНОМ СРОК НЕ ОФОРМИТ ПАТЕНТ НА НОВЫЙ СРОК, КАКИМИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ? В этом случаи работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником на основании п.

1 ст. 327.6 ТК РФ. В трудовую книжку работника запись о прекращении трудового договора вносится со ссылкой именно на данную статью. При этом на неминуемость увольнения не повлияет даже тот факт, что работник находиться в ежегодном основном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

Данный вывод основан на том, что норма ст. 327.6 ТК РФ носит специальный характер, а ст.81 ТК РФ, ограничивающая увольнение работников по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или в период пребывания в отпуске в данном случаи применению не подлежит.

Иностранца, проживающего в России временно или постоянно, можно уволить в связи с окончанием срока разрешения на временное проживание или вида на жительство (п. 6 и 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Также иностранца, временно пребывающего в России, как безвизового, так и визового, можно уволить при окончании срока действия полиса ДМС или при прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Популярные вопросы При этом работодатель обязан сначала отстранить сотрудника-иностранца от работы после окончания срока разрешительного документа в общем порядке.

И если через один месяц с даты окончания срока документа иностранец не оформит новый, то трудовой договор с ним расторгают (ст. 327.6 ТК РФ).

Перечень документов для продления патента:

Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
Загранпаспорт;
Миграционная карта;
Миграционный учет (первичная временная регистрация);
Нотариальный перевод паспорта;
Сертификат о знании русского языка;
Справка о прохождении медкомиссии;
Ходатайство от работодателя;
Копия трудового договора;
Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.

Где продлить патент для иностранных граждан? Продлить патент можно только предоставив в ГУВМ МВД (ФМС) необходимые документы. После рассмотрения документов ГУВМ МВД (ФМС) продлит патент мигранту и выдаст новый документ, который будет действовать следующие 12 месяцев. При этом ходатайство о продлении патента на работу имеет ряд требований, которыми нельзя пренебрегать.

ходатайство от работодателя на продление патента обязательно должно содержать название организации, в которой трудится иностранный гражданин. При этом название организации в бланке ходатайства на продление патента должно полностью совпадать с названием организации, которая указана в договоре и уведомлении о приеме на работу, отправленных в ГУВМ МВД (ФМС) при приеме иностранца на работу.

В ходатайство о продлении срока патента от работодателя должна быть вписана профессия иностранного гражданина.

Напомним, что осуществлять трудовую деятельность по патенту вправе временно пребывающие в России иностранцы, которые прибыли в РФ в порядке, не требующем получении визы( например, граждане Украины, Таджикистана, Узбекистана и Молдовы) В соответствии с абз. 1,2 п. 5 ст. 13.

3 Закона № 115-ФЗ общий срок действия патента с учетом продления ( т.е ежемесячной уплаты авансовых платежей) не может составлять более 12 месяцев со дня его выдачи. По истечении 12 месяцев патент может быть переоформлен на новый срок.

Для этого иностранному гражданину необходимо не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12-месячного срока обратиться в территориальные отделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции( на данный момент таким государственным органом является Главное управления по вопросам миграции МВД России ( бывш.ФМС)). Отметим, что такое обращение возможно не более одного раза (п.

Важно

Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.

Взносы и пособия должны быть фактически перечислены в период действия патента (патентов). Например, если у вас патент сроком действия с 1 января по 31 марта 2024 года, то стоимость патента можно уменьшить только на взносы, перечисленные в этом промежутке.
Можно учесть только взносы и пособия за работников, занятых в деятельности по патенту.
Если у ИП нет наёмных работников, он может уменьшить стоимость патента до нуля. Если у ИП работники есть, зачесть больше 50% он не вправе. Минфин РФ 25 февраля 2024 года в письме № 03-11-11/13087 пояснил, что если у ИП есть работники, но все они заняты в деятельности, которая облагается по другой системе налогообложения (УСН или ОСНО), а деятельностью по патенту предприниматель занимается один, он вправе уменьшить стоимость патента вплоть до нуля. То есть без применения ограничения в 50%.
Если же у ИП несколько патентов, и хотя бы по одному из них он привлекает работников (по трудовым договорам или договорам ГПХ), в этом случае предприниматель является работодателем в рамках патентной системы налогообложения. Поэтому стоимость всех патентов он вправе уменьшить не более, чем на 50%.
Нельзя вычесть из стоимости патента взносы, если вы уменьшали на них налоги по другой системе налогообложения.
Если сумма взносов больше, чем стоимость патента, в строке 120 листа Б нужно указать сумму, равную сумме патента (для ИП без работников) или сумму, равную половине стоимости патента (для ИП-работодателей). Например, у вас один патент на год стоимостью 27 000 рублей. Других патентов нет и не предполагается. Вы работаете без помощников и вправе уменьшить стоимость патента до нуля. В этом случае нужно на Листе Б указать следующие данные: строка 001 — «2»; строка 110 — 27000; строка 120 — 27000. При таких же данных ИП с наёмными работниками в строке 120 укажет только 13500.
Если сумма взносов и пособий больше, чем стоимость патента, можно распределить её между несколькими патентами в течение одного календарного года. В этом случае возможны два варианта:

Все патенты куплены в одной ИФНС. В Листе А нужно заполнить несколько строк 010, 020 и 030 с данными обо всех патентах. Затем на листе Б в строке 110 указать сумму строк 030 листа А, то есть общую стоимость всех патентов.
Патенты приобретены в разных ИФНС. В этом случае уведомление нужно заполнить и отправить для каждой ИФНС отдельно. И указать только те патенты, которые приобретены в соответствующих налоговых.

Трудовой договор с иностранным гражданином – Образец, бланк 2024 года

Если за патент уже оплачено, сначала нужно подать уведомление по описанному выше порядку. Затем действовать, как при обычной переплате по налогам — подать заявление на зачёт или возврат.

Например, предприниматель купил патент на январь-март 2024 года, чтобы в течение этих месяцев определиться, подходит ли ему патентная система. Уплатить стоимость патента он должен не позже 31 марта 2021. Взносы в январе он ещё не платил, а вот стоимость патента перечислить успел.

В феврале ИП перечислил взносы и решил вернуть переплату по патенту.

Для этого он должен подать уведомление об уменьшении стоимости патента в налоговую, а затем написать заявление:

либо на зачёт переплаты в счёт стоимости второго патента, если следом за первым решит купить другой патент;
либо на возврат переплаты на расчётный счёт, если решит больше в этом году не покупать патент. Вернуть можно только сумму, уплаченную за патент.

Если есть такая возможность, не спешите оплачивать патент раньше, чем оплатите взносы и подадите уведомление, чтобы не возиться с возвратом переплаты.

Чтобы уменьшить стоимость патента на взносы, нужно отправить в налоговую инспекцию уведомление с данными патента и суммой уплаченных взносов.

Уведомление отправляют в ту ИФНС, в которой ИП состоит на учёте по патенту и в которую оплатил или должен оплатить его стоимость.

Если уведомление подали уже после того, как оплатили часть или полную стоимость патента, переплату можно будет вернуть по заявлению.

Порядок новый и ещё не обкатанный на практике, поэтому скорее всего будут появляться вопросы и разъяснения от налоговиков. Мы будем следить за развитием событий и сообщать в блоге. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

В гражданско-правовой, так же как и в трудовой договор, должны входить следующие пункты:

о наименовании нанимающей организации (ФИО гражданина),
ФИО иностранного гражданина,
должность или вид работ, которые обязуется выполнить работник,
основное место, где будет осуществляться трудовая деятельность гражданина,
распорядок дня,
сумма вознаграждения, в том числе и порядок расчета,
срок действия настоящего договора,
реквизиты сторон.

Стоит учесть, что гражданин другого государства не будет нести материальной или дисциплинарной ответственности, не подчиняется правилам трудового распорядка, а также у него нет права требовать выплат по временной нетрудоспособности или командировочных расходов.

Основные отличия договора ГПХ и самозанятого заключаются в необходимости уплачивать НДФЛ и страховые взносы за исполнителя, который является физическим лицом.

Пример. Если привлечь на проектную работу с бюджетом 50 000 рублей самозанятого, то индивидуальному предпринимателю или организации не придется платить налоги за исполнителя. Он сам перечислит в бюджет 6% от полученного дохода.

Если на этот же проект заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом, придется заплатить НДФЛ (13% х 50 000 = 6 500 рублей) и страховые взносы (30% х 50 000 = 15 000 рублей).

Порядок действий зависит от организационно-правовой формы исполнителя. Если он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, продолжайте работать, ИП сам за себя перечислит налоги в бюджет.

Если специалист работает как физическое лицо, уплатите за него НДФЛ, страховые взносы со всех выплат с момента утраты права на применение НПД и не забудьте сдать соответствующие отчетности. Альтернативный вариант — прекратить сотрудничество во избежание дополнительных расходов.

По договору гражданско-правового характера организация привлекает специалиста, как физическое лицо, для выполнения работ или оказания услуг без оформления его в штат организации.

Обычно под договором гражданско-правового характера (ГПХ) понимается:

договор подряда, когда физическое лицо выполняет какие-либо работы, имеющие овеществленный результат.
договор возмездного оказания услуг, когда физическое лицо выполняет поручения, действия, результат которых не имеет овеществленной формы.

Кроме того, Гражданский кодекс в пункте 3 статьи 421 допускает заключение договоров, в которых содержатся элементы различных типов договоров. Это возможно, когда специалист выполняет задание, которое состоит из каких-либо действий и результата, имеющего овеществленную форму.

Работая по гражданско-правовому договору, организация имеет возможность сэкономить на сумме уплачиваемых страховых взносов.

На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 422 НК РФ. Экономия не очень большая, но все-таки. При обычных тарифах экономия составит 2,9%.
На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер экономии зависит от установленного для компании тарифа, и максимально, в редком случае, может составить 8,5%.

Взносы в ПФР и медицинские взносы по гражданско-правовым договорам начисляются так же, как и по трудовым договорам в соответствии с пунктом 2 статьи 425 НК РФ.

Если по договору ГПХ предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы нужно в периоде начисления вознаграждения, а не после подписания акта. Такой порядок установлен положениями: пункта 1 статьи 421, пункта 1 статьи 424, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. Разъяснения на эту тему были даны в письме Минфина от 21.07.17 № 03-04-06/46733.

Договор ГПХ многими организациями рассматривается, как альтернатива либо замена трудового договора. Такой подход нередко приводит к одной из самых глупых и в тоже время распространенных ошибок.

В трудовом договоре стороны именуются, как «работодатель» и «работник».

В договоре подряда: «заказчик» и «подрядчик».

В договоре оказания услуг: «заказчик» и «исполнитель».

И, именно такие наименования сторон договора должны присутствовать в дальнейшем при оформлении документации по договору: актов, отчетов, калькуляций, спецификаций и так далее.

Поэтому при оформлении договора ГПХ нужно изначально определиться, что в основе: договор подряда либо договор оказания услуг.

Специалисты, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками компании. Они не обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

В договор ГПХ не нужно вносить положения, характерные для трудового договора. Такие как: должность, режим работы, отпуск, премирование, перерывы на обед и прочее.

Работникам по договорам ГПХ не оплачиваются отпуска и больничные. По ним не нужно вести кадровую документацию и трудовую книжку.

Заявление для перехода на патент в 2024 году — новая форма

Трудовой кодекс устанавливает ограниченный перечень оснований для прекращения трудового договора. И ни одно из них не связано напрямую с качественной либо некачественной работой.

В договор ГПХ, в отличие от трудового, можно включать любые правила расторжения согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 450 ГК РФ.

Специалиста на ГПХ увольнять не нужно. Статья 782 ГК РФ предусматривает возможность одностороннего отказа от исполнения договора оказания услуг в любой момент и без объяснения. Но, помните, что специалист на договоре ГПХ имеет такие же права, он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке без объяснений.

Организация может по договору ГПХ удержать убытки, понесенные из-за досрочного прекращения договора согласно пункту 2 статьи 782 ГК РФ. На практике, это, скорее всего будет проблематично. Ведь «работник» может просто исчезнуть, отказаться возвращать выплаченный аванс и т.д. Тогда, чтобы возместить ущерб, придется обращаться в суд, оплачивать адвоката и так далее.

Любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключила с физическим лицом, сегодня интересует налоговых инспекторов.

Если налоговики обнаружат признаки трудового договора, договор ГПХ переквалифицируют.

Риск переквалификации договора ГПХ в трудовой

Если договор ГПХ содержит характеристики, свойственные трудовым отношениям, при проверке он может быть переквалифицирован в трудовой.

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой неминуемо обернется для фирмы доначислениями обязательных страховых взносов на случай заболевания по временной нетрудоспособности, пени и штраф и штрафом по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ в размере:

до 100 000 руб. для организаций;
до 20 000 рублей для должностных лиц компании;
до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Поскольку речь идёт о гражданско-правовом договоре (откуда и пошла аббревиатура ГПХ), то он регулируется ГК РФ. А там ничего конкретного не сказано о том, на какой срок заключается такое соглашение. Его должны выбирать стороны, руководствуясь:

внутренней логикой самого договора;
временем, которое требуется на выполнение заказа (произведения конкретного предмета, оказание услуги, осуществления работы);
необходимостью предоставить дополнительное время в связи с внешними факторами.

Ярким примером является договор между издательством и автором. Если писателю нужно в среднем 8 месяцев, чтобы подготовить книгу, он может с учётом «запаса времени» заключить такой контракт на год. При этом в тексте соглашения должен быть детально расписан предмет договора, часто указывается черновое название произведения.

То есть срок действия договора ГПХ определяется характером сделанного заказа. Чем тот сложнее, чем дольше нужно, например, искать расходные материалы, выполнять эскиз, работать непосредственно над поставленной задачей, тем на больший срок оформляется соглашение. Но это время должно быть обусловлено логикой самого заказа. В противном случае у проверяющих структур могут возникнуть вопросы.

Как уже говорилось выше, максимальный срок заключения договора ГПХ с физическим лицом в ГК РФ не установлен, его определяют стороны. Это значит, что оформить соглашение можно как на несколько недель, так и на пару лет. Но слишком большой срок обязательно вызовет подозрение со стороны ФНС РФ и, возможно, трудовой инспекции. Поэтому подготавливать контракт нужно предельно внимательно, консультируясь со специалистами.

Документы нужно хранить согласно статье 23 НК РФ и статье 06.12.2011 № 402-ФЗ. Кроме того, следует учитывать Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. На основании анализа всех перечисленных нормативно-правовых актов легко сделать вывод, что срок хранения договоров с физическим лицом составляет минимум 5 лет. Но заказчик может установить собственные правила.

Напомню: трудовые договоры нужно хранить на протяжении 75 лет. Это связано с тем, что на их основании начисляется пенсия. В целом данное правило не относится к ГПХ, поскольку те не являются трудовыми контрактами. Однако в то же время заключение ГПХ позволяет начислять стаж и страховые платежи. Поэтому окончательное решение остаётся за заказчиком.

В 2024 году продолжается реформирование правовой системы, затрагивающей многие аспекты взаимоотношений между компаниями или индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. По предположениям продолжится курс на дальнейшее ужесточение проверок истинного характера договоров ГПХ из-за практики использования таких соглашений для уклонения от налогов. Однако существенные условия, к которым относится и срок действия, не меняются.

Трудовая миграция оказывает значительное влияние на распределение сил на рынке труда. Грамотная политика государства в этом вопросе требует постоянной корректировки законов с целью урегулирования ситуации.

Для этого и была введена патентная система, обладающая следующими преимуществами:

Она призвана откорректировать баланс рабочей силы. Переход миграционной политики к этой системе позволил регионам пополнять свои бюджеты за счёт приобретения мигрантами трудовых патентов, стоимость которых эквивалентна налогу, взимаемому с граждан РФ. Ранее иностранная рабочая сила была препятствием для пополнения региональных бюджетов, поскольку находилась в массе своей на нелегальном положении.
Также патентная система усиливает поток в регионы иностранной рабочей силы, которая, будучи дешевле, пользуется большим спросом среди работодателей.
Ещё одним преимуществом патентной системы является легализация более 1 миллиона иностранцев, которым до этого приходилось работать нелегально. У мигрантов появилась возможность официального устройства на работу в достаточно простой форме, так как порядок получения трудового патента является сравнительно несложным.

Результатом введения патентной системы стал приток иностранной рабочей силы из донорских стран (прежде всего из узбекской и таджикской республик).

Представитель другой страны, который хочет переоформить свой трудовой патент, имеет полное право сделать это, не покидая пределы России. Это возможно только при условии, если он успеет подать своё заявление примерно за 30 дней до окончания срока действия старой версии патента. Если он не успеет, ему придётся покинуть РФ и снова пройти все процедуры.

Выполнить процедуру лучше всего в ГУВМ МВД, отправив туда все собранные документы. За 10 дней служба рассмотрит заявку и либо одобрит её и продлит патент на год, либо откажет в этом, указав причину.

Также продлевать патент можно в МФЦ и в специализированных фирмах, занимающихся оказанием миграционных услуг.

Необходимо знать, что в какой бы службе иностранный гражданин ни оформлял свой патент, никто не вправе получить документ за него. Чтобы не стать жертвой обмана, надо обращаться в организации с хорошей репутацией и положительными отзывами клиентов.

Как уменьшить патент на страховые взносы в 2024 году: разбираемся с нюансами

Если учесть, что в среднем на подготовку всех документов уходит больше 20 дней, то начать процедуру переоформления рекомендуется за месяц до того, как истечёт срок действия старого патента.

Решение о продлении документа или об отказе в этом принимается в течение 10 дней.

Стоимость процедур

Формула её расчета выглядит несложно. Берётся сумма авансового платежа НДФЛ и умножается на 12 месяцев. В каждом регионе эта сумма разная, поэтому во сколько обойдётся процедура, зависит от субъекта, где трудовой мигрант будет продолжать свою работу.

Иностранному гражданину могут отказать в переоформлении патента на работу по трём причинам:

если он не соберёт все документы;
если медкомиссия выявит у него опасные заболевания, такие как ВИЧ и сифилис;
если трудовой мигрант не наберёт нужное число баллов за экзамены.

Новый алгоритм по переоформлению патента, введённый с мая 2024 года, позволяет иностранным гражданам, желающим продолжить свою трудовую деятельность на территории России, намного проще легализовать свою работу. Теперь эта процедура может проводиться неограниченное число раз без выезда из Российской Федерации, что является значительным преимуществом как для работодателя, так и для иностранного соискателя.

Необходимо предоставить:

удостоверение личности заграничного образца;
карточка СНИЛС (если отсутствует, то АДИ-РЕГ);
оригинал разрешения на временное проживание.

Алгоритм заключения договора ГПХ, пример действий руководителя:

Проверка легальности присутствия мигранта в стране.
Проверка подлинности и целостности предоставленного иностранцев пакета документов.
Составление положений договора с соблюдением количества разделов.
Согласование документа с исполнителем.
Подписание документа обеими сторонами.
Составление уведомления для ФМС и его отправление в течение 72 часов с заключения договора.

Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:

Статус	Взносы на формирование пенсии	Взносы на социальную страховку	Взносы на обязательную медицинскую страховку
Временное проживание	22% с суммарного заработка до 1 млн. 292 тыс. руб. 10% – свыше 1 млн. 292 тыс. руб.	Не оплачиваются	Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса.
Постоянное проживание
Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС.
Беженец.
Временное пребывание.		Не оплачиваются

Договор гражданско-правового характера

Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.

Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.

Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой

Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.

Вопрос: Как отправлять уведомление?

Уведомление о заключении соглашения ГПХ с иностранцем следует подавать лично в отделение МВД по месту выполнения работ или онлайн с помощью сервисов официального интернет-портала налоговой службы.

Вопрос: Как оплачивать взносы и налоги?

Обязанность по уплате страховых взносов возлагается на заказчика. НДФЛ оплачивает исполнитель по окончании налогового периода.

» Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента » .

И хотя вы не имеете законного права обязать иностранца взять материальную ответственность на имущество, в тексте соглашении вы вправе упомянуть о способах возмещения вреда (если такая ситуация возникнет).

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2024 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.