Ведение и предоставление реестра собственников помещений в многоквартирном доме

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение и предоставление реестра собственников помещений в многоквартирном доме». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии. Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.

Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы.

На основе полученной от собственника помещения информации в реестр вносятся данные с указанием реквизитов предоставленных документов. В течение пяти рабочих дней управляющая организация направляет собственнику уведомление о включении его в реестр.

Исключить собственника из реестра можно при:

отчуждении жилого помещения собственником;
смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
ликвидации юридического лица;
иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.

Управляющие организации обязали вести реестр собственников

19 февраля 2020

Вопрос: Согласно пп. «а» п. 20 Требования к оформлению протоколов ОСС помещений в МКД, утв. Приказом Минстроя РФ от 28 января 2019 г. N 44/пр, обязательными приложениями к протоколу ОСС является реестр собственников помещений в МКД, содержащий, в том числе, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на помещения в МКД, сведения о форме собственности в отношении каждого из помещений.

В то же время согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, УК обязана вести реестр собственников помещений в МКД, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном МКД:

— ФИО собственника помещения,

— полное наименование и ОГРН собственника — юридического лица,

— номер помещения в МКД, собственником которого является физическое или юридическое лицо,

— а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

В связи с этим прошу пояснить:

— реестры собственников помещений, — тот, который является обязательным приложением к протоколу ОСС, и тот, который ведет УК, — являются разными документами?

— если да, то кто должен составлять тот реестр собственников помещений в МКД, который прилагается к протоколу ОСС? должен ли этот реестр включать только проголосовавших собственников (то есть тех, сведения о которых есть у секретаря ОСС)?

— если нет, то как быть инициатору ОСС (секретарю ОСС) в том случае, если реестр собственников помещений в МКД, представленный УК, не содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном МКД?

Ответ: Отдел управления жилищным фондом и ОГЖН Департамента развития жилищно-коммунального хозяйства Минстроя России в пределах своей компетенции рассмотрел обращение от 26.01.2020 N 131492 (вх. Минстроя России от 27.01.2020 N 2426-ОГ) и сообщает следующее.

В соответствии с частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме.

В соответствии с подпунктом «а» пункта 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 N 44/пр (далее — Приказ N 44), обязательным приложением к протоколу общего собрания является реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в многоквартирном доме (при наличии), реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения, сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений, сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.

Таким образом, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива должны предоставить лицу, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, реестр собственников помещений в многоквартирном доме в соответствии со статьей 45 ЖК РФ и Приказом N 44, т.е. с указанием документов, подтверждающих право собственности на помещения.

Таким образом, обязанность управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме прямо предусмотрена ЖК РФ.

При этом отсутствие реестра собственников помещений в многоквартирном доме не препятствует проведению общего собрания. Актуальную информацию о собственниках помещений в многоквартирном доме можно запросить в Едином государственном реестре недвижимости.

В соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.

Таким образом, письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых разъясняются вопросы применения нормативных правовых актов, не содержат правовых норм, являются позицией Минстроя России, не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм, а содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.

Минстрой разъяснил, что ЖК РФ прямо предусмотрена обязанность УК, правления ТСЖ, ЖСК, иного специализированного потребкооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр предоставляется лицу, по инициативе которого созывается общее собрание собственников.

При этом отсутствие реестра не препятствует проведению общего собрания. Необходимые данные можно запросить в ЕГРН.

Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.

Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:

инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.

Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.

Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь

Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.

Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.

Для упрощения задачи, подать запрос граждане могут через официальный сайт Росреестра. Также обратиться за получением этой информации можно и в ближайший филиал многофункционального центра.

Справочные сведения о многоквартирном доме предоставляются бесплатно

Минимальная стоимость формирования реестра МКД – 5000 рублей (до 140 объектов)

Стоимость формирования реестра зависит от количества зарегистрированных помещений в МКД по данным подсчёта:

1 – 140 помещений – 5000 рублей
более 140 помещений – 5000 рублей + 50 рублей за каждый дополнительный объект

Результаты подсчёта, где представлены сводные сведения о многоквартирном доме с указанием количественных показателей зарегистрированных помещений, типов помещений и правообладателей отображаются в «Личном кабинете» под кнопкой «Детали заказа» (см. пример выше).

Здесь представлен образец файла в формате PDF с уже готовым реестром помещений и собственников небольшого многоквартирного дома. Несмотря то, что в данном доме находится 9 квартир, в полученном реестре указаны только 5 квартир!

В первую очередь, общие данные о МКД и сведения из реестра по правообладателям необходимы эксплуатирующей организации или управляющей компании в сфере обслуживания дома, организациям и физическим лица, которые хотят выйти с новым предложением или инициативой, которые будут касаться всех жильцов, для организаций собраний ТСЖ, получения согласия на размещение в МКД определенных заведений и т.д.

Данные об объектах недвижимости и правообладателях – это открытая информацию, которую может получить любой заинтересованный человек (ст. 62 Федерального закона №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

Управляющие организации для получения списка зарегистрированных владельцев квартир
Компании, обслуживающие инфраструктуру дома
Строительные, ремонтные и клининговые организации

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Противодействие коррупции
›
Консультация прокурора
›
Консультация прокурора

Вышеуказанные Правила содержат условия, которые являются основанием для информирования владельцев квартир МКД в отношении субъекта хозяйствования.

К данным условиям относятся:

привлечение к админответственности и определение админнаказания дважды и более за год, за невыполнение предписаний, выданных субъектами госжилнадзора (ГЖН) по жилому дому, чье управление осуществляет лицензиат;
вынесение субъектом лицензирования решений касательно удаления данных о МКД из соответствующего реестра;
вынесение комиссионного решения о предоставлении в судебные органы заявления об аннулировании разрешительных документов;
набравшее законную силу судебное решение про отмену лицензии и о внесении соответствующей записи в госреестр.

Лицензирующие органы госжилконтроля обязаны предоставить информацию об исключении МКД из госреестра местным (муниципальным) органам власти. Последние доводят информацию до владельцев МКД и иных заинтересованных лиц.

Статьей 200 ЖК предусмотрено, что на протяжении 15 суток со дня получения от госжилнадзора данных, касающихся исключения сведений о многоквартирном доме из реестра лицензий, муниципальные власти инициируют сборы владельцев квартир МКД, которые коллективно решаю вопрос о том, кто будет осуществлять управленческие функции.

Если сборы не состоялись, или собранием не принято соответствующее решение, или принято, однако не реализовано, местные органы власти на протяжении трех суток с момента проведения сборов объявляют о назначении публичного конкурса, на котором избирается управляющая организация.

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Вопросы и ответы юристов

В законодательстве нет прямого ответа и на этот вопрос. Вы самостоятельно можете решить, в каком виде будете предоставлять сведения: в электронном или в печатном.

Указанный перечень информации всё равно недостаточен для проведения общего собрания собственников. В решениях собрания помимо ФИО собственника, номера квартиры и доли также необходимо указывать сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в МКД (пп. 2 ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ).

Напомним, что сведения о документе, подтверждающем право собственности, управляющая организация и ТСН предоставлять по запросу не обязаны. Инициатор собрания должен позаботиться о них самостоятельно, они являются открытыми (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»). Росреестр предоставляет такие сведения платно, платит инициатор общего собрания собственников.

Реестр собственников помещений многоквартирного дома – требования, образец

В канун новогодних праздников был принят Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ. Одним из нововведений стала обязанность управляющей организации вести реестр собственников помещений многоквартирных домов. Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД.

Также в ст. 45 ЖК РФ добавили ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, в котором управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД инициатору общего собрания собственников по письменному обращению или обращению в ГИС ЖКХ в течение пяти дней. Согласие остальных собственников на предоставление реестра с персональными данными в целях созыва и организации проведения ОСС не требуется. Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, помимо ведения реестра собственников помещений МКД управляющая организация должна: собирать, обрабатывать и хранить информацию о жителях МКД; ставить граждан на регистрационный учёт или снимать с учёта выдавать жильцам им справки и выписки.

Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.

Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.

Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.

Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.

Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.

В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.

В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.

Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.

Основанием для включения сведений в Реестр является:

свидетельство органа государственной регистрации о праве собственности на помещение;
документы, на основании которых у собственника возникло право собственности (договор приватизации, купли-продажи, дарственная, наследование, нормативный акт органа государственной власти или органа местного самоуправления и др.).

Внесение записей в реестр производится на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально.

Идентификация зарегистрированных лиц, их уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность.

Орган местного самоуправления по запросу управляющей организации, ТСЖ, лица, уполномоченного собственниками помещений в многоквартирном доме, выбравшие непосредственную форму управления представляет сведения о муниципальной собственности в многоквартирном доме – копию правоустанавливающего документа или выписку из реестра муниципальной собственности.

Кроме того, внести в реестр информацию можно на основании выписки из ЕГРН — Единого государственного реестра недвижимости. Выписку можно получить как в виде бумажного документа, так и в электронном виде через портал Росреестра.

Каждый собственник имеет определенную долю в общедомовом имуществе, которая зафиксирована в реестре. Выражается она и в количестве голосов на собрании жильцов. Рассчитать, какую долю имеет собственник квартиры в общедомовом имуществе, можно по формуле:

D = (SK / SH) × DK × 100, где

D – доля, которую имеет собственник в общедомовом имуществе.
SK – общая площадь квартиры.
SH – общая площадь многоэтажного дома.
DK – доля в квартире или нежилом помещении, принадлежащая собственнику.

Исключить или изменить имеющиеся в реестре данные необходимо при:

отчуждении жилого помещения собственником;
смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
ликвидации юридического лица;
иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.

Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.

Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания

Согласно ст. 45 ЖК РФ ч. 3.1, управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД следующим категориям граждан:

Собственник недвижимого имущества в МКД или его законный представитель;
Инициативная группа или глава общего собрания жильцов;
Любой гражданин, имеющий прописку на территории объекта;
Государственная организация (по спецзапросу).

Сведения, содержащиеся в реестре собственников, управляющая компания не имеет права никому передавать без согласия человека. Исключениями могут быть запрос данных для организации собрания жильцов или заявка от госстурктур (МВД, прокуратура, суд).

С 29 апреля 2016 года в соответствии с пунктом 19а Приложения №1 к Приказу Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний» при проведении общего собрания собственников в многоквартирном доме (МКД) к протоколу обязательно должен быть приложен реестр собственников — перечень помещений с указанием площадей, их собственников и долей, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности.
Без приложенного реестра протокол считается оформленным с нарушениями, что может повлечь отмену принятых решений.

[1]

Мы проверим информации в Росреестре и перезвоним Вам.

Обязательным приложением к протоколу общего собрания собственников является реестр собственников многоквартирного дома. Приказ Минстроя России №44/ПР от 29.01.2019 г.

В реестре собственников отображается следующая информация:
1) Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц;
2) Номер квартиры, помещения;
3) Реквизиты документов подтверждающих право собственности на указанное помещение и дату выдачи;
4) Сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных в реестре помещений;
5) Площадь помещения, квартиры;
6) Доля в праве собственности на помещения, принадлежащая каждому из их собственнику.

Я советую заказывать готовый реестр в сервисе Домсканер, который будет составлен на основании выписок из ЕГРН. Сервис работает как с физическими лицами, так и с УК, ТСЖ, СНТ. Как сделать заказ написано — здесь.

Домсканер гарантирует достоверность информации: сервис официально через электронные ключи имеет доступ к базе Росреестра по всей территории РФ.

Реестр пришлют в удобном формате таблицы Excel + выписки из ЕГРН на каждое помещение. Реестр полностью соответствует требованиям Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания). Домсканер гарантирует, что его примет любая Жилищная инспекция в любом городе России.

В России имеется Единый Государственный Реестр Недвижимости (ЕГРН). В этой базе содержится вся информация о недвижимости, в том числе о собственниках. ЕГРН входит в состав Росреестра.

На сайте Росреестра нельзя бесплатно узнать собственников. Через сайт можно только заказать выписку из ЕГРН на квартиру. Одна выписка стоит 250 рублей. А если нужна информация о собственниках квартир по целому многоквартирному дому, то придется заказать выписку на каждую квартиру. И делать это вручную. У сайта Росреестра нет услуги по комплексному заказу. Если в доме, например, 100 квартир, то придется вбивать данные целый день и заплатить 25 тысяч рублей. Но есть способ получить всю информацию гораздо дешевле и быстрее — об этом ниже.

После оплаты (по безналу или картой) вы получите на почту готовый файл Excel с такими колонками:

кадастровый номер
адрес
№ помещения
площадь помещения
форма собственности
ФИО собственника
доля собственника
реквизиты документа о праве собственности

Мы самостоятельно соберем всю информацию по дому, включая запрос сведений из ЕГРН/ЕГРП. Сравним площади, найдем неприватизированные квартиры и нежилые помещения. Сведем всю информацию в одну таблицу.

Стоимость реестра — 20 рублей за помещение (минимальный заказ — 2990 рублей за МКД). Срок готовности — 3-7 рабочих дней. Заказ делается на один или несколько домов сразу. Точный расчет по дому и ссылку на оплату реестра вы получите, введя его адрес в форму заказа.

Дополнительно заметим, что в реестре будут указаны собственники только тех помещений, на которых права собственности зарегистрированы в ЕГРН (т.е. только приватизированные помещения, со сделками после 1998 года).

Вход на сайт

Еще не зарегистрированы? БЫСТРАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

Сведения об объектах недвижимости России, зарегистрированные в Росреестр. Выписки из ЕГРН и все о недвижимости.

лучшие кредитные карты

Выберите и сравните карты за 5 минут!

© 2018-2019 Информационно-сервисный портал «Реестры России», Договор оферта, Политика конфиденциальности
Портал не является органом государственной власти или ее ведомственным подразделением. Действует на основании Приказа Министерства Экономического Развития №968 (часть 3, пункт 30) от 1 января 2017г, а также, руководствуясь статьей 62, ч. 4, Федерального Закона 218-ФЗ.

Гарантия актуальных данных

Информационно-сервсиный портал «Реестры России» действует на основании Приказа Министерства Экономического Развития №968 (часть 3, пункт 30), вступившем в силу с 1 января 2017г:

«Запрос представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, по выбору заявителя: в электронной форме посредством отправки XML-документа с использованием веб-сервисов (далее — представление запроса с использованием веб-сервисов).»

Наличие официального доступа к базе ФГИС ЕГРН, а также, руководствуясь статьей 62, ч. 4, Закона 218-ФЗ — гарантируется полное соответствие действительности предоставленной справочной информации и полученных документов на фактическую дату их обработки.

Управляющая организация должна располагать точными данными обо всех собственниках жилых и нежилых помещений и их долях в собственности. В этих целях необходимо составить и вести реестр, в котором будет содержаться информация, необходимая для идентификации собственника каждого помещения ( п. 3.1 ст 45 ЖК РФ ).

для физических лиц
- ФИО
- номер помещения
- сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество
для юридических лиц
- полное наименование организации
- ОГРН
- номер помещения
- сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество

На основании этих сведений:

уведомляют всех собственников о проведении ОСС ( п. 4 ст. 45 ЖК РФ );
определяют кворум на собрании;
составляют схему распределения долей собственников;
подсчитывают голоса ( п. 3 ст. 48 ЖК РФ ).

Образец реестра собственников помещений.xls

Реестр следует понимать, как документацию, отражающую сведения относительно владельцев помещений в МКД. ЖК РФ устанавливает условием для деятельности организации владельцев многоквартирного дома формирование рассматриваемого акта. Аналогичные правила установлены в положениях Федерального закона №485 от 2017 года «О внесении изменений…».

Данный акт способствует тому, чтобы органы управления домом имели возможность относительно ориентирования в количественном выражении граждан, наделанных правомочиями собственности на помещение. Форма документа в любой ситуации является письменной.

Сведения могут вноситься в реестр печатными или рукописными методами. Специалисты рекомендуют использовать оба варианта, так как всегда могут произойти непредвиденные ситуации.

Положения статьи 45 ЖК РФ указывают на то, что должно отражаться в рассматриваемом акте.

Реестр содержит:

номер каждой квартиры. Данные положения касаются порядкового и кадастрового значения;
размер помещения;
данные собственника. В качестве владельца могут выступать граждане или организации;
величина доли в правомочии;
количество голосов, которое может получить лицо для участия в собрании собственников жилья;
точный адрес;
назначение помещения;
этаж, на котором расположена квартира.

Предоставление сведений является обязанностью жильцов МКД.

Что такое реестр собственников помещений многоквартирных домов

С начала 2018 года все организации, управляющие имуществом многоквартирного дома, несут обязанность иметь реестр собственников жилья. Данное положение прописано в статье 45 ЖК РФ.

В противном случае к руководству УК применяется ответственность, выраженная в форме штрафной санкции. Величина его составляет от 200 000 до 300 000 рублей. Ответственность предусматривается в статье 14.1.3 КоАП.

Кто ведет данный акт также прописано в статье 45 ЖК РФ. Законодатель указывает, что собрание жильцов обязано проверять актуальность сведений, содержащихся в реестре.

Где взять рассматриваемый акт ЖК РФ не устанавливает. Подобные функции не возложены на отделения Росреестра или многофункционального центра, несмотря на то, что в акте отражаются сведения, основанные на выписках из ЕГРН.

Перед тем, как получить реестр, гражданину нужно изучить предложения по данному поводу на рынке и выбрать подходящее. Они меняются в зависимости от того, какие сроки изготовления акта установлены организацией, какая стоимость устанавливается на услуги.

Срок предоставления результата по запросу связывается с тем, сколько помещений расположено в многоквартирном доме. Также на длительность изготовления влияет загруженность серверов Росреестра. Как правило, компании оказывают подобные услуги на следующий день после обращения.

Предельный срок – 3 рабочих дня с момента обращения. Количество помещений также влияет на цену изготовления акта.

Направить заявление на получение реестра собственников МКД гражданин вправе при использовании онлайн режима или личного обращения в выбранную организацию. Есть возможность подать заявку на официальном сайте организации. Оплата предоставляемой услуги в этом случае производится также онлайн.

Для внесения средств могут быть использованы банковские карточки, электронные кошельки, к примеру, Яндекс. Деньги, Киви. Единой формы заявки не предусматривается в законе.

Образец заявления о предоставлении реестра собственников МКД отражает такие сведения:

наименование компании, куда направляется акт;
данные гражданина, который обращается за реестром;
адрес расположения дома;
сведения о наличии правомочий собственности на помещения в МКД;
дата и подпись.

После приема заявки сотрудник компании проверяет, сколько помещений зарегистрировано для конкретного дома. Изготовленный акт направляется заявителю на электронную почту. В ответе содержится документ в формате Excel.

К нему прилагается выписка, сделанная из ЕГРН для каждого помещения. На каждой выписке стоит печать в электронном формате.

Если в реестр вносятся записи, дополняющие данный акт, то он подлежат сохранению в обязательном порядке. Общее собрание собственников выносит решение относительно того, кто будет выполнять обязанность по обеспечению сохранности данных актов.

Заполнение документа также производится выбранным лицом. Руководство собрания делает отметки в протоколе.

Данные подлежат отражению в реестре на основании:

образование правомочия собственности, указать нужно время и причину;
подтверждение от государственного органа о том, что гражданин является законным собственником помещения.

Копии должны быть заверены в нотариальной конторе, обязательно подаются оригиналы. После того, как записи сделаны и подтверждены, внести коррективы удастся только через 10 дней.

Включение сведений в акт является обязательным. Информация вносится в течение 5 дней.

Таким образом, реестр собственников жилья предоставляет сведения не только о владельцах помещений, но и каждой квартире в отдельности. Изданием акта занимается негосударственная организация на возмездной основе.

Перепланировка жилого помещения
Имущественный вычет — образец декларации
Снять квартиру с домашними животными
Затопили соседи: пошаговая инструкция

Список сведений указаны в Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания).

Точные номера помещений;
ФИО собственника помещения или название организации;
Размер доли каждого собственника в квадратных метрах;
Дополнительные сведения, такие как: номер регистрации права собственности; дата регистрации права собственности; кадастровый номер помещения и т.п.

С января 2018 года все Управляющие компании (ЖСК, ТСЖ и т.п.) обязаны иметь реестр собственников каждого многоквартирного дома, которые они обслуживают — п. 3.1 ст. 45 ЖК. Иначе грозит штраф от 250 до 300 тысяч рублей — п. 2 ст. 14.1.3 КоАП. Реестр должен быть всегда в актуальном состоянии.

Также реестр нужен при проведении общего собрания собственников. Он должен быть у инициатора собрания и прилагаться к протоколу ООС — пп. а п. 19 Приказа Минстроя № 937.

Согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, реестр собственников должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в МКД:

фамилию, имя, отчество – для физических лиц;
полное наименование и основной государственный регистрационный номер – для юридических лиц;
номер помещения;
сведения о размерах принадлежащих собственнику долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

В действующем законодательстве нет чёткого определения понятия реестр собственников помещений многоквартирного дома.
Реестр собственников помещений, составленный в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, не помогает при проведении ОСС, потому что в нём часто не указываются реквизиты правоустанавливающих документов.
Чтобы реестром собственников помещений в МКД можно было воспользоваться при проведении общих собраний собственников, рекомендуем добавить в него реквизиты документов, подтверждающих права собственности на помещения в МКД. Смотрите образец такого реестра здесь.

Постановление Правительства РФ от 15.05.2013 N 416

Образец для заполнения, представленный ниже, содержит информацию о юридических правах жильцов. Заполняют его строго по указанным пунктам, аккуратным, разборчивым почерком.

Адрес ТСЖ.
Общая площадь здания (дома, квартиры).
Телефонный номер председателя ТСЖ.
Личные данные о владельце помещения (фамилия, имя, отчество полностью).
Паспортные данные или номер свидетельства ОГРЮЛ.
Телефон (адрес электронной почты).
Узнать общую долю, принадлежащую хозяину конкретной квартиры.

Для того, чтобы правильно рассчитать свою долю, можно взять формулу расчета:

Буква D – доля.
Площадь каждой квартиры – SK.
Площадь многоэтажки – SH.
DK – доли в указанной квартире, что принадлежат конкретным людям.

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

Возникновение права собственности (указано время, причина).
Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

Ликвидации юридического лица.
Отчуждении недвижимости владельцем.
Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
Снос, разрушение здания.
Изъятие имущества в пользу государства.

Получить реестр собственников можно двумя способами:

с помощью Росреестра;
заполнив бланк/форму самостоятельно.

Первый способ потребует денежных затрат. Оформив бланк заявления, необходимо подождать 5 календарных дней и затем получить его.

Услуга не бесплатна, напротив довольно дорогостоящая. Цена создания базы рассчитывается так – берете 200 руб, умножаете на цифру количества квартир, получаете полную стоимость (для физических лиц).

Нужно отметить, что тариф для юридических лиц выше – 600 рублей за одно помещение.

Для получения реестра надо обратиться на сайт Росреестра. Для этого нужно пройти несложную процедуру регистрации. Получить сведения для этой несложной процедуры можно, обратившись в ЕГРП, лично или воспользоваться интернетом, что существенно сэкономит время.

Управляющие организации вели реестры собственников помещений в МКД и до принятия Федерального закона от 31.12.2017 № 485-ФЗ. Такой документ нужен при организации и проведении общих собраний собственников помещений в МКД.

Закон № 485-ФЗ дополнил статью 45 ЖК РФ частью 3.1, согласно которой управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.

Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:

для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома,
при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории,
при решении вопросов, касающихся ремонта дома,
принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.

Как провести общее собрание собственников

фамилию, имя, отчество – для физических лиц;
полное наименование и основной государственный регистрационный номер – для юридических лиц;
номер помещения;
сведения о размерах принадлежащих собственнику долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

Реестр собственников помещений многоквартирного дома, составленный в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, можно скачать здесь.

Реестр собственников включен в состав документов по управлению МКД, которые ответственные лица обязаны вести в актуальном состоянии, хранить, принимать и передавать в установленном законодательством порядке, вместе с остальной документацией в отношении МКД. Вместе с тем, с 11.01.2018 управляющая организация обязана не только вести реестр собственников помещений в МКД, но и предоставлять данный реестр по запросу инициатора общего собрания собственников и возвращать его после проведения голосования.

Реестр собственников помещений в МКД нужен не только на первом этапе собрания, когда инициатор готовит сообщение о проведении общего собрания и бюллетени. Когда инициатор готовит бюллетени, он должен обратить внимание на то, что в решении собственника помещения в МКД при проведении общего собрания должны быть указаны (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):

сведения о лице, участвующем в голосовании;
реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме участника голосования;
решения «за», «против» или «воздержался» по каждому из вопросов повестки дня.

Существуют законодательные требования и к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД, порядку передачи решений собственников и протоколов ОСС в органы ГЖН. Они утверждены приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937.

В соответствии с п. 19 документа, реестр собственников помещений в многоквартирном доме является обязательным приложением к протоколу ОСС. В нём должны присутствовать не только уже перечисленные нами сведения, указанные в ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, но и реквизиты документов, подтверждающих права собственности на помещение и количество голосов, которым владеет каждый собственник помещения в МКД.

Управляющие организации не всегда хотят предоставлять собственникам помещений реестр собственников для организации и проведения общего собрания, потому что на таком собрании собственники могут принять решение о смене способа управления домом.

Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ не обязывает управляющие организации указывать в реестре собственников реквизиты правоустанавливающих документов. Это значит, что инициатору общего собрания собственников помещений придётся самостоятельно узнавать реквизиты документов, подтверждающих права собственности жителей на помещения в МКД.

Какие вопросы обсудить на ежегодном общем собрании собственников
11489

В действующем законодательстве нет чёткого определения понятия реестр собственников помещений многоквартирного дома.
Реестр собственников помещений, составленный в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, не помогает при проведении ОСС, потому что в нём часто не указываются реквизиты правоустанавливающих документов.
Чтобы реестром собственников помещений в МКД можно было воспользоваться при проведении общих собраний собственников, рекомендуем добавить в него реквизиты документов, подтверждающих права собственности на помещения в МКД. Смотрите образец такого реестра здесь.

Составить юридически правильный реестр собственников помещений в МКД вы можете с помощью сервиса «ОСС на 100%». Узнайте, как работает сервис.