Образец отчета ревизионной комиссии тсж

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец отчета ревизионной комиссии тсж». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

Состав группы проверяющих.
Время проведения ревизии.
Кто был в это время председателем правления.
Что именно проверялось.
Есть ли нарушения, и какие.
Как расходовались деньги.
Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

Продолжительность отчетного периода.
Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
Как расходовались поступившие деньги.
Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
Выводы и рекомендации.

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

Рассмотрим работу РК при проверке финансовой отчётности ТСЖ за прошедший год. Председатель правления товарищества по распоряжению всего правления ТСЖ обязан передать членам ревизионной комиссии/ревизору документы на проверку.

Ревизионная комиссия имеет право запросить у правления ТСЖ все документы, необходимые для проверки отчётности, в том числе:

учредительные документы товарищества,
договоры с подрядными организациями и договоры на предоставление в пользование общего имущества собственников помещений в МКД,
договоры с РСО,
протоколы ОСС и ОСЧ, заседаний правления ТСЖ,
сметы доходов и расходов и отчёт о её исполнении,
документы о расчётах с поставщиками,
документы о расходах на оплату труда,
банковские и кассовые документы,
сведения о начислениях за ЖКУ,
журналы обследований общего имущества и сезонных осмотров,
реестр показаний ОДПУ и др.

Законом не урегулирована форма, по которой РК должна составить акт/заключение, а также что именно должно содержаться в нём. Разработать бланк такого документа может сама ревизионная комиссия после её избрания на общем собрании членов, либо же это делает правление ТСЖ. Затем форма прилагается к положению о работе комиссии и утверждается на ОСЧ.

Мы рекомендуем обязательно включить в заключение по итогам ревизии следующие пункты:

Реквизиты контрольной проверки: дату и место составления заключения, сведения о членах РК, тему и основание для ревизии, сроки её проведения.
Реквизиты ТСЖ, в том числе наименование, ИНН, сведения о председателе правления и главном бухгалтере, которые занимали эти должности в проверяемый период работы ТСЖ.
Результаты ревизии, разбитые на вопросы, которые были внесены в программу проверки на заседании РК.

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и нормативно-правовых актах товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
разработка проекта периодического бюджета товарищества;
ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

Ревизионная комиссия ТСЖ, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Ревизионная комиссия вправе:

требовать документацию деятельности ТСЖ;
принимать от управляющих лиц объяснительных;
привлекать специалистов;
созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
обратиться в надзорные органы;
требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
Правильное оформление и ведение сметной документации.
Проверка открытости деятельности ТСЖ.
Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
Проверка банковского счета товарищества.

Оцените, пожалуйста, сервис нашего ТСЖ? очень высокий 29% высокий 71% средний 0% низкий 0% очень низкий 0% Всего голосов: 14

Старые опросы

Жилищное товарищество в рамках своей деятельности по ремонту и обслуживанию общедомового имущества оперирует значительными финансовыми ресурсами, полученными от собственников жилья в качестве обязательных взносов. Чтобы избежать неправомерного расходования собранных средств, собственники избирают ревизионную комиссию из числа членов ТСЖ.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Образец акта ревизионной комиссии тсж

Ревизионная комиссия ТСЖ избирается из числа членов товарищества, не являющихся участниками правления, и действует на основании:

Ст. 150 ЖК РФ определяет основное направление деятельности ревизионной комиссии – контроль над финансовой деятельностью ТСЖ и отчет о такой деятельности собственникам на общем собрании.

Кроме того, по итогам каждой проверки члены комиссии составляют акт ревизии, в котором отражены все ее результаты. Акт ревизии подписывается всеми членами комиссии и председателем ТСЖ, после чего направляется в архив ТСЖ или по месту требования, если проверка была инициирована надзорными органами.

Акт ревизии является официальным документом, сведения, отраженные в акте, должны быть подкреплены соответствующими справками:

копиями квитанций;
выписками банковских счетов;
платежными поручениями;
бухгалтерскими документами.

Данный документ необходим для выявления случаев растрат в товариществе, а также для подготовки к аудиту налоговой службы или других надзорных ведомств.

Положение о ревизионной комиссии должно содержать следующие обязательные разделы:

предмет деятельности комиссии;
состав и срок полномочий;
права и обязанности;
порядок проведения плановых и внеплановых проверок;
процедура заседаний комиссии;
ответственность;
порядок отчетности перед собранием;
порядок ликвидации.

В первом разделе нужно описать, что комиссия создана для контроля над деятельностью ТСЖ и его избираемыми органами управления, а также в целях обеспечения готовности товарищества к внешним аудитам.

В описании состава приводится количество постоянных членов комиссии (обычно не более трех), порядок избрания председателя комиссии и срок полномочий состава.

Важно учитывать, что члены комиссии подлежат обязательному переизбранию на общем собрании собственников не реже, чем каждые 2 года (ст. 150 ЖК РФ).

К обязанностям комиссии следует отнести:

проведение ревизии документов ТСЖ с периодичностью, определенной общим собранием, уставом и настоящим положением;
формирование отчетов о движениях средств в ТСЖ;
предоставление общему собранию заключения о финансовом состоянии товарищества;
информирование правления о ходе проводимых проверок;
предоставление собственникам помещений в доме любых сведений о финансовом состоянии ТСЖ по запросу;
своевременное выявление и устранение несоответствий в планируемом и фактическом расходовании средств.

Кроме того, члены комиссии имеют право направлять акты с результатами проверок в любые надзорные ведомства (прокуратуру, жилищную инспекцию) без предварительного информирования председателя и других членов правления.

При описании процедуры проведения заседаний указывается их периодичность (не реже одного раза в год), порядок проведения и способ формирования протокола.

При описании порядка отчетности перед общим собранием следует указать перечень параметров, по которым должен формироваться ежегодный отчет, способы обработки данных и источники их получения.

В порядке ликвидации указываются причины для расформирования комиссии – ликвидация ТСЖ, решение общего собрания или предписание жилищной инспекции.

При составлении акта обязательно нужно приводить следующую информацию:

наименование ТСЖ, адрес расположения и реквизиты;
период деятельности товарищества, подлежащий проверке;
дата начала и окончания ревизии;
цели проверки;
объекты проверки;
состав проверяющей комиссии и председатель;
перечень результатов.

Объектом проверки может являться как вся финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ, так и отдельные аспекты, например, контракты с поставщиками ресурсов или движение средств по расчетному счету ТСЖ.

Целями проверки могут быть:

подготовка к внешнему аудиту надзорными органами;
проверка полученных жалоб от жильцов;
подготовка к отчетному собранию членов ТСЖ;
выявление причин перерасхода средств;
выполнение предписания органа жилищного надзора.

При описании результатов ревизии нужно указывать следующие параметры:

общую сумму поступивших на расчетный счет средств за указанный период;
планируемую величину расходов за период;
сумму средств, израсходованных фактически;
сумму наличных денег, снятых членами правления с расчетного счета ТСЖ;
структура расходования наличных средств;
количество средств, перечисленных на счета поставщиков ресурсов;
объем фактически поставленных ресурсов за указанный период от поставщиков;
объем средств, потраченных на оплату труда штатных сотрудников;
объем средств, перечисленных в налоговые органы и фонд социального страхования;
перечень проверяемых документов ТСЖ;
сведения о балансе активов и пассивов;
резолюция комиссии.

Фактический объем потребленных ресурсов в виде воды, газа, электричества и т.д. рассчитывается по показателям общедомовых приборов учета, после чего рассчитывается стоимость полученных ресурсов, исходя из установленной тарифной сетки.

Резолюция должна содержать краткую оценку деятельности бухгалтерии и правления (удовлетворительно или нет) за указанный период, а также рекомендации по улучшению финансовой ситуации ТСЖ.

Ревизионная комиссия действует на основании положения, принятого общим собранием, а основным результатом деятельности является акт ревизии ТСЖ. Главным принципом формирования акта является сравнение планируемых трат и сборов с фактическим движением денежных средств и анализ причин несоответствий.

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
разработка проекта периодического бюджета товарищества;
ведение отчетов.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
Функции и основные задачи.
Полномочия и обязанности.
Порядок ведения деятельности.
Поводы к проведению ревизий.
Порядок ведения документации.
Порядок предоставления отчетов.
Правила обеспечения сохранности документов.
Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Образец отчета ревизионной комиссии тсж

Примерная форма отчета ревизионной комиссии:

ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

О финансовой деятельности ТСЖ _____________

г.Москва «____» ____________ 200___года.

Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии _________, члены комиссии ________ провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «____» за период с __ по ____.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Она формируется из участников товарищества. При этом члены правления не могут входить в её состав. В ходе проведения внутренних проверок группа составляет акт, который должен представляться общему собранию ТСЖ. Также РК должна отчитываться перед товариществом о проделанной работе. По результатам такой процедуры принимается решение о дальнейшей целесообразности функционирования ревизионной группы.

Она занимается проведением периодических проверок деятельности правления товарищества собственников. Нормативами установлены права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ. По сути РК вправе проверить любое направление, например, финансовую отчетность, правильность установления размеров обязательных взносов, договорную работу, соблюдение прав и законных интересов членов организации.

Отчет тсж перед собственниками жилья пример

Число членов ревизионной комиссии ТСЖ действующим законодательством не определено. На практике это нечетное количество. При этом количество членов должно быть достаточным, чтобы комиссия могла полноценно осуществлять свою деятельность. После того как состав сформирован сами участники выбирают себе председателя и секретаря. Первый – организовывает работу комиссии и осуществляет общее руководство, второй – занимается оформлением всей документации.

Основные цели работы РК вытекают из её полномочий. Прежде всего, это проверка финансовой и хозяйственной деятельности товарищества, а также контроль процесса расходования денежных средств, имеющихся на балансе организации. Немаловажным является проведение проверок по жалобам собственников. При этом характер обращения не имеет значения. Проверка может проводиться по любым нарушениям. Ещё РК изучает расчеты и исполнения смет, оплату труда нанятого персонала, контролирует исполнение правил Устава и норм действующего законодательства. В завершении комиссия проверяет правильность расчета сумм обязательных платежей и взносов.

Основной функцией РК является проведение ревизии. Такая процедура реализуется как в плановом порядке, так и в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, в силу которых необходимо провести проверку.

В ходе мероприятия должны быть проверены следующие направления деятельности ТСЖ:

Сохранность, техническое состояние и использование активов, операции по их поступлению и расходованию.
Своевременность и полнота начисления износа основных средств.
Сохранность и использование материальных ценностей, а также операции по их поступлению и расходованию.
Соблюдение установленных цен и тарифов на ЖКУ.
Начисление платы за недвижимость собственникам и пользователям.
Определение размера и корректировка вознаграждения обслуживающего персонала.
Проведение кассовых и банковских операций.
Хранение и использование бланков строгой отчетности.
Расчет с ресурсообеспечивающими и обслуживающими организациями, бюджетными и коммерческими структурами.
Финансовое состояние товарищества.
Бухгалтерский учет и достоверность отчетности.

После завершения такого мероприятия должен быть оформлен акт, который представляется общему собранию.

Подробный перечень обстоятельств, которые являются основаниями для проведения ревизии, действующими нормативными правовыми актами не установлен. По общим правилам проверка может быть плановой, то есть проводиться в период, определенный общим собранием и внеплановой. В последнем случае в качестве оснований, чаще всего, выступают жалобы от собственников. Связаны они с нарушением правлением ТСЖ своих полномочий.

Примерами являются – необоснованное повышение размеров платежей и взносов, ненадлежащее санитарное состояние мест общего пользования и прилегающей территории, несвоевременное проведение ремонтных работ и замены оборудования, вышедшего из строя. По каждой жалобе проводится предварительная проверка. При этом ревизия осуществляется даже в случаях, если у человека возникли подозрения, что его права были нарушены. Проверка проводится с целью установления или опровержения факта проступка.

Следует отметить, что инициировать ревизию вправе как один собственник, так и все товарищество в целом.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ревизионная комиссия (далее — Комиссия) является органом контроля ТСЖ ______________» (далее — ТСЖ), осуществляющим функции внутреннего финансово-хозяйственного контроля за деятельностью ТСЖ, органов его управления, должностных лиц и работников.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ТСЖ, настоящим Положением и другими локальными документами ТСЖ в части, относящейся к деятельности Комиссии.

1.3. Комиссия избирается общим собранием членов ТСЖ на срок ________________ (не более 2-х лет) в количестве _________________ членов. (Вариант: количественный состав Комиссии определяет общее собрание членов ТСЖ).

1.4. Срок полномочий Комиссии исчисляется с момента избрания ее общим собранием членов ТСЖ до момента избрания (переизбрания) Комиссии следующим собранием членов ТСЖ .

2. ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

2.1. Функции Комиссии:

2.1.1. Контроль за деятельностью Правления ТСЖ и его председателя, а также проведение не реже одного раза в год плановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

2.1.2. Представление общему собранию членов ТСЖ заключения по смете расходов ТСЖ, годовому отчету и размерам обязательных платежей и членских взносов.

2.1.3. Проверка соблюдение финансовой дисциплины, правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

2.1.4. Проверка использование средств ТСЖ по назначению.

2.1.5. Проверка обоснованности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций.

2.1.6. Проверка полноты и своевременности уплаты ТСЖ налогов.

2.1.7. Проверка обоснованности произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера.

2.1.8. Проверка расчетов по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами.

2.1.9. Проверка использования дополнительных доходов от хозяйственной деятельности ТСЖ, средств специальных фондов.

2.1.10. Отчет перед общим собранием членов ТСЖ о своей деятельности.

2.2. При осуществлении своих функций Комиссия обязана:

— соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальными, к которым члены Комиссии имеют доступ при выполнении своих функций;

— при отсутствии внешнего аудита делать заключение по готовому отчету ТСЖ, по соблюдению утвержденной сметы расходов, размерам обязательных платежей и взносов.

2.3. Комиссия в целях надлежащего выполнения своих функций имеет право:

— требовать от членов Правления ТСЖ и его председателя предоставления любых документов, необходимых для проведения ревизии. Указанные документы должны быть представлены Комиссии в течение _________________ с даты письменного/устного запроса;

— требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственной-финансовой деятельности, влекущие за собой угрозу интересам ТСЖ, требуют решения вопросов, находящихся в компетенции данных органов управления ТСЖ;

— получать устные и/или письменные объяснения от любого члена ТСЖ, в том числе и членов Правления ТСЖ и его председателя по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.

2.4. Требование о созыве внеочередного общего собрания членов ТСЖ принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии и направляется в Правление ТСЖ.

2.5. Требование Комиссии о созыве внеочередного общего собрания ТСЖ выносится в письменной форме путем отправления ценного письма в адрес ТСЖ с уведомлением о его вручении или сдается под расписку Председателя правления ТСЖ.

2.5. В течение ______ с момента предъявления требования Комиссии, Правлением ТСЖ должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания либо об отказе в его созыве.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ РЕВИЗИЙ

3.1. Плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ осуществляется по итогам деятельности ТСЖ за год.

3.2. Внеплановая ревизия (проверка) финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ проводится в течение финансового года по:

— инициативе самой ревизионной комиссии;

— решению Общего собрания;

— решению Правления ТСЖ;

— требованию Председателя ТСЖ;

— требованию членов ТСЖ, владеющих в совокупности не менее 10 процентами голосов долей, дающих право голоса по всем вопросам компетенции Общего собрания на дату предъявления требования.

3.3. Решение о внеплановой ревизии (проверке) принимается членами Комиссии большинством голосов его членов.

3.4. Решение о внеплановой ревизии (проверке) может быть принято председателем Правления ТСЖ и направлено на имя председателя Комиссии.

3.5. Отчет Комиссии утверждается на очередном после окончания ревизии заседании Правления ТСЖ и высылается ценным письмом инициаторам ревизии.

3.6. Инициаторы ревизии вправе в любой момент до принятия ревизионной комиссией решения о проведении ревизии отозвать свое требование, письменно уведомив об этом Комиссию.

4. ИЗБРАНИЕ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

4.1. Члены ТСЖ, являющиеся владельцами долей в общей собственности не менее __________, в срок не позднее ___________________ до общего собрания вправе выдвинуть для избрания на общем собрании кандидатов в Комиссию.

4.2. Число кандидатов в одной заявке не может превышать количественного состава Комиссии, определенного Уставом ТСЖ.

4.3. Заявка на выдвижение кандидатов вносится в письменной форме, путем ____________________.

Ревизионная комиссия ТСЖ – это состав собственников многоквартирного дома и членов самого товарищества, функции которых заключаются в периодической проверке бухгалтерии, исполнении обязанностей членов правления, а также соблюдения защиты интересов остальных собственников.

Согласно действующему законодательству, а именно статье 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия выбирается путем голосования членов товарищества вместе с членами правления и председателем – в один день, на одном собрании.

Действующие законы определяют тот факт, что деятельность товарищества невозможно осуществлять без ревизионной комиссии, поэтому ее формирование обязательно.

По факту Жилищного Кодекса РФ ревизионная комиссия выбирается с учетом деятельности всего на 2 года – это обязательное условие, которое требует переизбрания состава с отсутствием в нем уже ранее задействованных собственников.

Комиссия может состоять из нескольких человек – в этом случае обязательно выбирается председатель, который будет ответственен за документацию и соблюдение обязанностей членами комиссии.

При желании товарищество может ограничиться одним ревизором. Ревизор должен будет иметь соответствующее образование – бухгалтерское, юридическое или экономическое – а также иметь опыт руководящих должностей или соответствующих проверок.

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ

Данные членов ревизионной комиссии ТСЖ прописываются в документах и протоколах голосования.

Вследствие утвержденного факта, эти собственники наделяются следующими правами:

Комиссия может затребовать от членов правления документы хозяйственной и финансовой части для ознакомления – это может осуществляться как письменно, так и устно.
Доступ к документам для ревизионной комиссии обеспечивается без временных ограничений – члены комиссии могут запросить документацию в любое время, в том числе и изучать ее в течение нескольких часов или дней. Если же в товариществе имеется документация, являющаяся государственной тайной, то их предоставляют ревизионной комиссии согласно законодательству.
Члены комиссии могут обратиться в органы государственного контроля с жалобами на отказ в предоставлении документов для проверки. Здесь же определяется несоблюдение сроков предоставления документов. По факту разбирательств ответственные за это лица будут наказаны.
Комиссия имеет право затребовать у правления или ответственных лиц объяснений по причине выявленных нарушений вследствие проверки. Такие объяснения предоставляются в течение суток в письменном виде – документы прикладываются к акту проверок.
Комиссия может привлечь сторонних специалистов для осуществления какой-либо задачи.
Ревизоры могут затребовать от председателя или члена правления привлечь определенное лицо к ответственности, если была допущена ошибка или намеренное нарушение.
Ревизоры имеют право созвать собрание только членов правления или же всех собственников, если был выявлен факт нарушений, угрожающих соблюдению их интересов.

Несмотря на многочисленные права, воспользоваться ими комиссия может только по факту соблюдения своих задач, выполнения функций и прочих обязательств.

В данном случае к обязанностям ревизионной комиссии относят:

регулярная проверка в ранее установленные сроки. Фиксирование дат для проведения проверки определяется действующим законодательством или уставом самого товарищества;
все результаты проверки должны предоставляться членам правления и собственникам на общем собрании;
плановые проверки проводятся по итогу истекшего периода, а вот внеплановые должны быть осуществлены в срок не позднее 30 дней от озвученного решения.

У ревизионного состава могут быть и дополнительные обязанности, если это прописано в уставе и ранее было принято на общем собрании собственников.

Права и обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома рассматривается тут.

По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет, в который должна быть включена следующая информация:

отчетный период – период, за который проходила проверка;
ответственные лица;
проведенные заседания – если они были;
сметы расхода жителей – расчеты с организациями, поставляющими коммуникации и осуществляющие прочую хозяйственную деятельность;
источники средств – поступления платежей от собственников;
цели расходования средств – зачастую прописываются в самом начале отчетного периода;
обнаруженные нарушения – невыполнение задач, описанные вначале отчетного периода;
итоговые выводы и заключение.

Скачать образец отчета комиссии можно здесь.

К документу прикладываются все имеющиеся акты и протоколы, которые были оформлены на момент осуществления ревизионной проверки.

В состав комиссии могут входить как граждане, проживающие в многоквартирном доме, так и сторонние лица. Здесь важно лишь учесть наличие квалификации, поэтому следует привлекать в состав комиссии бухгалтеров, экономистов, юристов и прочих подобных специалистов, которые знают свою работу и выполняют ее качественно.

Отсутствие определенных знаний может повлечь неприятности в виде не выявленного своевременно нарушения, отчего пострадают собственники многоквартирного дома.

Если же в составе жильцов нет подобных специалистов, можно обратиться в специальное аудиторское агентство. Об этом следует поговорить на собрании собственников – принять соответствующее решение и прописать его в уставе и протоколе результате проведения собрания.

С аудиторским агентством можно заключить длительный договор – на те же 2 года, когда будет осуществлять деятельность утвержденный состав. По факту окончания действия договора и вновь выбранных ревизоров можно провести новое собрание для выбора агентства.

О порядке проведения проверки ревизионной комиссии оговаривается еще на общем собрании собственников, когда происходит выбор членов правления и ревизии, а также утверждение устава. Точного порядка для ТСЖ нет – его полностью формируют сами собственники.

Но существуют обязательные пункты, которые прописывают в ЖК РФ. Здесь выделяют следующее:

проверка исполнения бюджета ТСЖ;
проверка соблюдения требований оформления и ведения местной документации;
проверка наличия гласности управления членами правления ТСЖ – факты информирования собственников о проведенных действиях;
проверка соответствия действительности смет и прочей документации.

Представленные требования влекут следующую последовательность проведения проверки от ревизионного состава:

запрос документов, которые могут потребоваться в проверке;
изучение и дополнительное проведение анализа полученной документации;
изучение результатов работы, направленных на обеспечение коммунальными услугами;
проверка банковских счетов ТСЖ.

Вся представленная последовательность приводит к выводу, что на счете ТСЖ должна оставаться определенная денежная сумма.

Для самопроверки верности проведенной работы члены комиссии проверяют банковский счет ТСЖ – на нем должна быть рассчитанная в документации сумма.

Если показатели рассчитанной и фактической суммы денежных средств не совпадают, значит, была допущена ошибка в работе комиссии или имеется факт нарушения со стороны членов правления и председателя.

Работа ревизионной комиссии полностью зависит от пожеланий самих собственников и членов ТСЖ.

Поэтому частота проверок также зависит от принятого на собрании значения – зачастую собственники желают проведения проверок ежеквартально, что не возбраняется законодательно.

Отчеты могут предоставляться в устной форме на общем собрании или в письменной форме – для каждого собственника распечатывается экземпляр для самостоятельного ознакомления с положением дел в товариществе.

Если же рассматривать законодательство РФ, то согласно статье 150 Жилищного Кодекса, свою работу ревизионный состав должен проводить не реже одного раза в год.

Подобные ежегодные проверки осуществляются без просьбы или поручения правления ТСЖ, председателя или самих собственников многоквартирного дома.

Если в уставе не были прописаны вопросы частоты проведения проверок, ревизионная комиссия начинает свою работу ровно через год с даты зафиксированного протокола об избрании ее членов.

Ревизионная комиссия – немаловажный фактора в работе ТСЖ. И хотя с ведением дел в товариществе редко возникают курьезные моменты – это некоммерческая организация, состоящая из собственников многоквартирных домов – необходимость регулярной проверки все же есть.

Благодаря такой ревизии члены правления могут обнаружить допущенные ошибки в своей работе, что нередко влечет материальные растраты. Своевременное их устранение позволит быстрее решить возникшие проблемы.

О справке о неучастии в приватизации читайте здесь.

Что лучше ТСЖ или управляющая компания, описывается в этой статье.

Посмотреть о том, что включила в свой отчет управляющая компания можно посмотреть, к примеру, на ее сайте. Именно там публикуются общегодовая отчетность. Также подобная информация должна быть предоставлена во внеочередном порядке по заявлению гражданина. В случае несогласия собственника с предоставленной ему документацией, он имеет право обратиться за разъяснениями.

Пожаловаться на неправомерное расходование денежных средств можно в жилищную инспекцию, в суд, прокуратуру или же Роспотребнадзор. Разберемся подробнее с утвержденными формами отчетов, порядком их заполнения и тем, как заставить управляющую компанию действовать в рамках правового поля.

Помимо заявительных отчетов, предусмотрен и годовой, который компания, занимающаяся управлением ЖКХ в доме, должна формировать вне зависимости от наличия или отсутствия заявлений собственников.

Ежегодный отчет эта компания должна предоставить в предусмотренные законом сроки.

Информация населению предоставляется в письменном постановлении не позднее первого квартала года, следующего за истекшим периодом.

В том случае, когда компания нарушает эти сроки, граждане имеют право подать жалобу в жилищную инспекцию!

Скорее всего, отчет будет выложен на сайте вашей УК. ⇐
Еще один онлайн ресурс, предоставляющий подобную информацию, это сайт реформы ЖКХ. Там нужно сначала в поисковой строке нужно выбрать свой дом, потом все станет просто очевидно!

УК обязана отчитываться перед жильцами только за ту деятельность, которая относится к непосредственному управлению многоквартирным домом. Сюда входит:

Предоставление услуг домам.
Предоставление услуг по ЖКХ.
Ремонт, как капитальный, так и текущий.
Порядок расходования денежных средств, полученных от граждан.
Другая деятельность.

Управляющая компания не должна предоставлять отчет о наборе на работу сотрудников, о назначении им заработной платы и о других моментах, связанных с ее внутренней деятельностью.

Как уже отмечалось выше, существует заявительный и ежегодный отчет. Они должны содержать хозяйственную информацию, данные о расходовании, данные о потреблении, выполненную работу, налоги и другие итоги.

Процедура утверждения отчета представляет собой сбор и проведение имеющейся информации и ее утверждение учредителем УК. Если это происходит по заявлению жителя, то та же процедура происходит во внеочередном порядке путем изучения локальной информации.

Прежде чем составлять отчетный документ, управляющая компания в рамках своей деятельности обязана провести собрание. Повесткой дня назначается как раз таки подготовка годового или внепланового отчета.

На данном собрании информацию о своей деятельности раскрывают руководители различных отделов организации: по обеспечению ЖКХ, по ремонту и др. После чего подготавливается отчет по каждому из направлений деятельности. Итогом проведения собрания становится подготовка протокола, который и ложится в основу отчета.

На собрание могут приглашаться и представители ТСЖ, это необходимо в той ситуации, когда у товарищества заключен договор с управляющей компанией.

Протокол отчетного собрания управляющей компании: образец

Как отмечалось выше, окончание отчетного собрания знаменуется протоколом, в котором содержится вся необходимая информация. Протокол – это письменный акт, который обязательно должен включать в себя такие элементы как:

Утвердили ли документ.
По каким услугам производилось обсуждение.
Когда проводилось собрание организации.
Кто в нем участвовал.
Какие темы были обсуждены и какие документы изучены.
Дата и подпись руководителя.

По заявлению гражданина управляющая компания обязана предоставить ему всю эту отчетность. Протокол создается исключительно для общегодового собрания, поэтому по заявлению гражданина во внеочередном порядке такой протокол не предоставляется.

Основным документом, издаваемым в рамках годовой деятельности управляющей компании, является годовой отчет. Это письменный документ, который подписывается руководителем компании, занимающейся управлением коммунальными услугами в вашем доме и предоставляется гражданам, являющимися клиентами УК по их заявлению. Такая информация всегда находится в открытом доступе, в том числе и на сайте.

Образец отчета о проверке ревизионной комиссии ТСЖ

Особое внимание нужно уделить отчету о том, что управляющая компания добросовестно исполняет свои обязанности по управлению многоквартирным домом.

Составляется данный документ каждый год. Конкретное число устанавливается каждой управляющей компанией отдельно. Реформа жилищного законодательства ввела такое обязательство, как указание в документе движение денежных средств, направленных на капитальный ремонт.

Текущий ремонт, в отличие от капитального, должен производиться на много чаще. Это происходит по необходимости, по инициативе управляющей компании или собственников жилых помещений. Отчитываться в выполнении договора в этой части нужно правильно. Типовые формы таких актов отчетности издаются в рамках каждой конкретной организации.

В таком документе обязательно должно быть указано сколько денежных средств было потрачено, какие работы были проведены, кто их проводил и когда это происходило.

Таким образом, при управлении жилья у управляющей компании возникает обязанность по отчету о своей деятельности перед гражданами. Потребовать проведения отчетов по результатам текущих работ можно и во внеочередном порядке по письменному заявлению. В противном случае, можно написать претензию в жилищную инспекцию, прокуратуру или же органы судебной власти.

Те компании, которые имеют большое количество жалоб по данному поводу, могут быть ликвидированы по решению суда в принудительном порядке.

[3]

Свою деятельность РК осуществляет на основании законодательных актов федерального и регионального уровня, устава товарищества.

Общие положения, регулирующие деятельность РК должны быть отражены в Положении:

На какой срок избирается комиссии;
Состав и численность комиссии;
Функции комиссии;
Как проводятся проверки и что является основанием для их начала;
Как осуществляется документооборот;
Порядок досрочного прекращения деятельности комиссии.

Контроль за соответствием деятельности товарищества уставу;
Контроль за бухгалтерским учетом (расчет и исполнение финансовых средств, рациональное использование средств, оплата труда, перечисления взносов);
Контроль за сохранением имущества, стоящего на балансе ТСЖ.
Ход проверок и отчетность
Проверки ревизионной комиссии могут быть плановые и внеплановые.

Запрашиваются ведомости начислений, списки подотчетных лиц. Проверяется правильность начисления, целесообразность расходования средств, а также ведение отчетности и правильное оформление документации.

Для проверки этого участка ревизором запрашиваются все приказы по личному составу: прием, перевод, увольнение. Анализируется соответствие штатных единиц штатному расписанию. Просматриваются табеля учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, уплата страховых взносов.

Инструкция для начинающего ревизора: как проверить ТСЖ

Результаты проверки фиксируются в двух документах, составленных ревизором – акт проверки и отчет.

Акт проверки составляется для ТСЖ и ревизионной комиссии. В этом документе отражается информация о ходе проверке – дата и время, состав комиссии, что проверялось. Также в акте указываются и результаты проверки. При наличии нарушений, ревизор выдает предписания со сроками их устранения.

Акт подписывается членами комиссии и Председателем ТСЖ

Отчет ревизионной комиссии составляется на основании акта проверки. Этот документ содержит расширенную информацию о деятельности ТСЖ. В нем ФИО Председателя, главного бухгалтера. Отражается информация о поступлении средств и указанием сумм и источников, дается подробный отчет о расходовании денег. Также, как и в акте, в отчете фиксируются выявленные правонарушения.

Ревизионная комиссия не является независимым органом.

Она подчинена общему собранию. То есть после проведения проверки группа должна отчитаться перед другими членами товарищества. В то же время РК не подчинена надзорным и контролирующим инстанциям.

Правовой статус ревизионной комиссии определяется не только действующим законодательством и Уставом ТСЖ. В каждом товариществе разрабатывается отдельное положение о РК. Оно детально описывает порядок создания, количественный состав и полномочия группы.

Основной объем компетенции ревизионной комиссии указан в статье 150 Жилищного кодекса (ЖК РФ).

В такой перечень входят:

Проведение проверок финансовой деятельности не реже одного раза в двенадцать месяцев.
Представление общему собранию заключения по бухгалтерской отчетности ТСЖ и отчета о своей деятельности.

Более подробный круг полномочий указывается в положении о ревизионной комиссии конкретного ТСЖ.

Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции.

Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК.

Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
заседания комиссии;
оплата;
ответственность;
процедура утверждения и изменения ПРК.

Ревизионная комиссия — это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.

Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.

Комиссия руководствуется законами РФ, уставом товарищества и положением. Избирается посредством общего собрания на двухлетний период. Состав РК должен быть не менее 3-х человек.

Согласно статье 150 ЖК РФ для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК.

Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение.

Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию.

В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ.

Здесь можно скачать образец положения ревизионной комиссии.

Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

Исключение составляют люди, входящие в состав правления товарищества собственников жилья, даже после прекращения членства в составе ТСЖ на протяжении 2-х лет.

Член товарищества, который хочет войти в состав РК, должен отправить в правление письмо с запросом. Его можно подать в любое время.

Следует учесть, что требования заявителя всегда подлежат удовлетворению. Члены РК могут переизбираться по нескольку раз. Сроки полномочий устанавливаются собранием ТСЖ.

Ревизионная комиссия избирается согласно голосам членов ТСЖ.

Полномочия выбранного состава могут быть досрочно сняты по следующим причинам:

решение на общем собрании;
по собственному желанию участника;
ограничение вправе собственности на жилплощадь.

Комиссия занимается решением всех возникающих вопросов на заседаниях. Результаты закрепляются в письменном виде с заверением подписями всех членов РК. Обязательно выбирается председатель комиссии.

Заседания могут проводиться в экстренном режиме в случае требования срочного решения по возникшему вопросу. Сам сбор состава РК может проводиться только при присутствии 2/3 от общего числа членов комиссии.

Решения принимаются с помощью голосования. Если по какому-либо вопросу возник спорный момент, то решающим будет мнение председателя.

Люди, входящие в состав РК, имеют право потребовать переизбрания председателя, если тот не выполняет свои прямые обязанности.

Если председатель выбыл из комиссии, то необходимо созвать срочное совещание не позднее 10 дней, чтобы назначить нового председателя.

Образец отчета ревизионной комиссии тсж

Ревизионная комиссия ТСЖ, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет

Образец акта ревизионной комиссии тсж

Образец отчета ревизионной комиссии тсж

Отчет тсж перед собственниками жилья пример

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ

Протокол отчетного собрания управляющей компании: образец

Образец отчета о проверке ревизионной комиссии ТСЖ

Инструкция для начинающего ревизора: как проверить ТСЖ

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ