Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ос 1 образец заполнения в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов.
Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.
Существует унифицированный бланк — форма ОС-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7). В 2012 году и ранее применение данной формы было обязательным.
Кто и на основании чего ее заполняет
В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.
Акты ОС предоставляются на утверждение руководством приемщика и отправителя и заполняются в 2-х экземплярах. К акту добавляются технические документы, относящиеся к передаваемому имуществу.
Во вводной части документа на первом листе формы указываются:
- общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
- информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
- сведения о цели использования объектов;
- данные об организации-изготовителе.
Выбранный метод необходимо применять в течение всего срока полезного использования объекта, изменить метод нельзя.\n\r\n\r\n\nК слову, в налоговом учете действуют иные правила. Там предусмотрено всего два метода: линейный и нелинейный.
Чиновники считают, что все перечисленные устройства относятся к одному объекту (см., например, письмо Минфина России от 06.11.09 № 03-03-06/4/950). Но некоторые специалисты придерживаются иной точки зрения и полагают, что раз части ЭВМ не смонтированы на едином фундаменте, то их можно учитывать как отдельные объекты.
Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.
Более того – акт приема-передачи ОС считается одним из основных доказательств фактического осуществления события в суде, если между сторонами возникнут разногласия. Данное приложение к соглашению о передаче объекта ОС следует грамотно оформлять, не допуская ошибок.
Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС
Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.
Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.
В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).
Бланк ОС-1 оформляется:
-
при признании объекта в качестве основного средства и учете ввода его в эксплуатацию;
-
при выбытии ОС в связи с его передачей стороннему предприятию (продажей, обменом и т. д.).
Основные средства для компании – это имущество, посредством которого предприятие реализует свою профессиональную деятельность. Подразумевается оборудование, инструменты, технические аспекты и прочие подобные позиции. Практика демонстрирует, что основные средства нередко поступают от одной фирмы другой, что обуславливает необходимость документального оформления.
Информацию о приемке объекта компетентной комиссией. Здесь указывается степень соответствия ОС техусловиям, делается вывод о необходимости его доработки и пр.
Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.
Подписи ответственных сотрудников. Документ визируют лица, входящие в состав комиссии, а также субъекты, принимающие и сдающие объект.
В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.
Для ввода оборудования в эксплуатацию назначается комиссия в составе нескольких сотрудников. Чаще всего это руководитель предприятия, главный бухгалтер и лица, ответственные за дальнейшее использование объекта. Документом, подтверждающим постановку на баланс в качестве основного средства, является акт формы ОС-1.
Ос 1 унифицированная форма: образец заполнения, основание для составления
М.П. М.П.
Нормативами РФ принята процедура трансферта ОС от одного предприятия к другому. Для этого требуется оформить акт ОС-1.
Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).
Отвечая на вопрос, для чего нужен акт ОС-1, необходимо отметить, что документ визирует факт передачи объекта основных средств от одного хозяйствующего субъекта другому. Это означает, что у обеих сторон должен быть оригинал документа, обуславливающий отмеченную операцию. Поэтому акт ОС-1 оформляется в двух экземплярах. Однако в некоторых ситуациях документ может составляться в 3-х и более копиях.
Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия – инвентарную книгу по форма ОС-6б.
Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы.
Руководители передающей и принимающей организаций должны утвердить заполненные экземпляры документа. К нему должны быть приложены технические документы, сопровождающие объект.
Данные о предприятии-сдатчике. При заполнении документа по новым и самостоятельно созданным ОС эта информация в документе не указывается.
Стоит отметить, достаточно часто акт ввода в эксплуатацию путают с формой ОС-1, которая является обязательной для оформления другого документа. Так, унифицированная форма ОС-1 подтверждает не введение в эксплуатацию, а именно переход основных средств от одной организации в распоряжение другой.
Если здание уже построено, и капитальные вложения в него завершены, объект необходимо признать основным средством независимо от факта госрегистрации. В ситуации, когда здание еще не зарегистрировано, его следует отразить на специальном субсчете к счету 01.\n\r\n\r\n\nПри принятии к учету основного средства бухгалтер составляет акт.
Документ, составленный по форме ОС-1, является основанием для того, чтобы компания, получившая основные средства, поставила их на учет и имела возможность вести их в эксплуатацию.
Основные моменты при заполнении формы ОС-1
Вести учет ОС удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.
Для ведения своей деятельности практически каждая организация имеет в своем распоряжении технику, устройства, здания, оборудование и другое имущество, находящееся на балансе. Нередко компании получают в свое распоряжение новые основные средства. Чтобы начать их эксплуатацию, необходимо составить соответствующий акт.
Как отмечено выше, для оформления акта ОС-1 потребуются две стороны соглашения, то есть, две компании или предприниматели. В некоторых ситуациях для оформления акта дополнительно создается специализированная комиссия, которая призвана провести отмеченную процедуру. Зачастую это обуславливается тем, что объект ОС обладает сложными техническими параметрами или высокой стоимостью.
На третьей странице формы ОС-1 заполняются данные о результатах испытаний и подписи ответственных лиц передающей и принимающей сторон.
Данный документ оформляется в тех ситуациях, когда одна компания передает основные средства другой. Как правило, документ заполняется не только представителем компании, которая получает основные средства. Здесь участие должна принимать и вторая сторона, которая и передает эти основные средства.
Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
Рассматриваемый документ с 2013 не относится к формам строгой отчетности, поэтому, в соответствии с актуальным законодательством, компании могут оформлять бланк самостоятельно, учитывая локальные особенности производства. Также уместно применять унифицированную форму, если таковая подходит.
Организация-сдатчик заполняет следующие поля на титульном листе формы ОС-1:
- Гриф «УТВЕРЖДАЮ» и реквизиты обеих сторон.
- Номер и дату акта.
- Даты оприходования и продажи.
- Номер амортизационной группы.
- Инвентаризационный и заводской номера.
- Наименование объекта.
- Местонахождение на момент передачи.
Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.