Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нулевой сзв м в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет.
В Управлении по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение <...>, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации, о представлении дополняющих сведений по форме СЗВ-М на работников.
Чтобы ответить на этот вопрос необходимо чётко обозначить требования, предъявляемые пенсионным фондом к организациям и индивидуальным предпринимателям. Только так можно уберечься от финансовых потерь и издержек. Помочь бизнесу разобраться во всех нюансах и определить актуальный порядок сдачи отчётности призвана данная статья.
Заполнить декларацию СЗВ-М онлайн
Если же работодателем выступает ИП и в отчетном периоде у него не было работников, с которыми действовали, заключены или расторгнуты трудовые договоры и/или договоры ГПХ, отчитываться предпринимателю в ПФР «за себя» по форме СЗВ-М не требуется.
За несвоевременную подачу СЗВ–М штраф в 2020 году составит 500 рублей за каждого числящегося на предприятии сотрудника. Помимо этого, согласно ст. 15.33 КоАП РФ, на руководителя так же наложат штрафные санкции — от 300 до 500 руб. Если вместо электронного сдана бумажная версия, ожидайте штраф в 1000 рублей.
Обособленные подразделения при наличии отдельного расчетного счета, самостоятельного начисления и оплаты вознаграждений физлицам, отчитываются по месту нахождения.
Подобные ситуации возникают, например, если зарегистрировать фирму под конец календарного месяца, при финансовых трудностях или приостановке деятельности, когда от услуг наёмных работников приходится отказываться.
В законодательстве о персонифицированном учете возможность представления нулевого СЗВ-М не предусмотрена (ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В форме СЗВ-М должны указываться данные о всех работниках, которые трудились в компании в отчётном месяце, в том числе уволенных, взявших больничный за свой счёт и тех, кто не получил никаких выплат.
Отчет в электронной форме нужно подписать ЭЦП и направить по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Допустимый формат — xml. Если сформировать отчет в другом формате, Пенсионный фонд его не примет.
Если ИП, имеющий сотрудников, принял решение о прекращении деятельности, он также должен представить СЗВ-М до подачи заявления о прекращении деятельности в качестве ИП в регистрирующий орган.
И хотя ПФР много раз разъяснял порядок заполнения этой формы, у бизнеса все равно возникает много вопросов.
При сдаче электронного СЗВ-М нужно убедиться, что ПФР его получил. Если квитанции о принятии отчета нет — он считается несданным, что может повлечь штраф за его непредставление. До недавнего времени СЗВ-М не сдавали и организации с единственным учредителем-гендиректором, трудовой договор с которым не заключался, и зарплата которому не выплачивалась.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Форма персонифицированного отчета в ПФР
Так как нулевого СЗВ-М не бывает, бухгалтеры используют условно нулевой. В таком бланке могут быть отражены только данные директора компании. В остальном же он заполняется как обычный отчёт по общим правилам.
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Одной из обязательных форм отчетности для работодателей является СЗВ-М. Она сдается каждый месяц за всех работников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. Разберемся, существует ли нулевая форма этого отчета и нужно ее сдавать за единственного учредителя-директора.
Ее необходимо составлять для отчета в Пенсионный фонд по всем сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору или договору гражданско-правового характера. Образец формы СЗВ-М утвержден на законодательном уровне — его форма закреплена в Постановлении №83п в качестве приложения. Бланк является унифицированным и обязательным к заполнению и представлению ПФР.
Как таковых нулевых СЗВ-М не существует. Этот отчет сдается при соблюдении следующих условий:
- с сотрудником в отчетном периоде (месяце, за который сдается СЗВ-М) заключен трудовой или гражданско-правовой договор;
- на основании этого договора работнику выплачивается зарплата, с которой, в свою очередь, делаются отчисления на ОПС.
Пример: В организации «ВЕСНА» работали по найму 3 человека, а также генеральный директор, который являлся единственным учредителем и с которым не был заключен трудовой договор. В конце сентября один из сотрудников уволился, а 31 октября на его место приняли другого человека.
Важно. Для СЗВ–СТАЖ срок предоставления в 2018 — 01 марта. При получении от работника заявления о назначении ему пенсии, наниматель обязан отдать отчет в течение 3–х рабочих дней.
При этом указание СНИЛС является обязательным, а вот ИНН работодатель должен указать только в том случае, если работник предоставил ему такие данные.
Далее в связи с поступающими запросами чиновники обратили внимание на ситуацию, когда учредитель, выступающий в качестве руководителя, не подписывает трудовое соглашение (договор ГПХ) с юрлицом и не получает доходов (письмо Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Из данного письма следует, что при отсутствии трудового договора сведения на руководителя не подаются.
Отчет СЗВ-М ежемесячно подают все страхователи. Ими являются индивидуальные предприниматели, юридические лица (российские и иностранные компании, их обособленные подразделения), лица, занимающиеся частной практикой, которые используют наемный труд.
Если данные сотрудников будут указаны неверно, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Кроме этого, к административной ответственности привлекут лицо, ответственное за составление отчета.
Утвердить «Сведения о застрахованных лицах» согласно приложению к настоящему постановлению.
Рекомендуется сдавать СЗВ-М, даже если в организации нет работников, а с единственным учредителем не заключен трудовой договор.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц.
Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2024 году
Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.
Следует помнить, что предприятия со штатом 25 сотрудников и более могут отправлять отчёты только в электронном виде. Если же трудоустроено менее 25 человек, то принимаются и документы на бумажном носителе.
Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Даже если они проработали один день или с ними был заключен договор ГПХ на короткий срок, они обязательно должны отразиться в отчете.
При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учетом судебных издержек.
СЗВ-М подается, если в окончившемся месяце действовали/заключались/прекратили действие трудовые договоры, соглашения гражданско-правового характера, другие договоры, на выплаты по которым были начислены взносы в ПФ, например:
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами.
Ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Отчетность необходимо сдавать за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком.
Кто сдает отчет СЗВ-М в 2024 году
И все-таки надо ли сдавать нулевой СЗВ-М? Может быть, и с этим отчетом такая же история: если нет деятельности, отсутствуют зарплатные выплаты и движение денег по счетам и в кассе, можно отправить в ПФР форму СЗВ-М с незаполненным разделом 4 «Сведения о застрахованных лицах», то есть, по сути, нулевой отчет?
Но есть исключение. В СЗВ-М указывают директора, который является единственным учредителем. Даже если с ним не заключено трудовое соглашение. Обосновано это тем, что директор выполняет определенные обязанности.
Поэтому в такой ситуации возникает вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М 2020, если работников нет, только учредитель считается таковым. Вроде бы работников в организации нет, но данные в отчет вносить все равно нужно. Такова была позиция ПФР.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчет СЗВ-М обязательны к представлению в отношении руководителя организации, который является единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор или нет.