Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные кадровые документы перечень 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кадровые документы – это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи – к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.
Документы этой категории следует изучать для того, чтобы грамотно регламентировать делопроизводственные процессы организации. Руководствуясь ими, в организациях создают положения о делопроизводстве и разделы «Термины и определения» локальных нормативных актов по делопроизводству.
Правила делопроизводства устанавливают основное: делопроизводством необходимо заниматься, причем делать это следует системно.
Документы, предоставляемые сотрудником
Эксперимент предполагает, что работодатели откажутся от кадровых документов на бумажных носителях. Так все на практике узнают, как будет работать механизм формирования, ведения и хранения документов только в электронном виде.
Компании все чаще и чаще привлекают для выполнения каких-либо профессиональных компетенций самозанятых сотрудников, оправдывая это экономией на подоходный налог (НДФЛ) и взносах по страховке. До 15 февраля включительно по форме СЗВ‑ТД отчитайтесь по всем работникам, на которых соответствующий отчет ранее не подавали из-за отсутствия кадровых мероприятий (абз. 2 подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Какие документы брать при приеме на работу в 2024 году?
В Таблице 2 приведены основные тезисы разделов Правил делопроизводства. Обратите внимание: в этом документе говорится о том, что нужно делать, а о том, как именно это делать, написано в других документах. О них мы расскажем далее.
В 2020 году кадровикам пришлось нелегко. Нужно было изменять графики работы, переводить сотрудников на удаленную работу, следить за выдачей им СИЗ, заключать допсоглашения и т. д. Однако обычные рабочие задачи никто не отменял – в конце года кадровикам необходимо навести порядок в кадровой документации.
Определен новый перечень должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами. Проверьте, не включили ли в этот перечень позиции, которые занимают ваши работники.
Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня.
Включайте в график все работников, которые у вас есть на тот момент. Новичков, оформленных на работу после утверждения графика, включать в него постфактум не нужно. Их отпуска войдут в график на следующий, 2022 год.
Как правило, книжки ведет отдел кадров, руководитель компании либо своим приказом назначает ответственное лицо. Трудовая книжка является основным кадровым документом, подтверждающим стаж работника, и их обязаны вести все работодатели без исключения. Сотруднику, который нигде раньше не работал, трудовую книжку обязан завести и выдать работодатель по письменному заявлению работника.
Одним из основных документов каждой организации являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
В этом случае надо будет сообщить только о новом событии. О последнем кадровом мероприятии, актуальном на 1 января 2020 года, в отношении таких работников вы уже сообщали при первоначальной подаче СЗВ-ТД.
Вот вроде и все документы находящиеся в зоне Митруда/Роструда (ГИТ). Как уже было сказано вначале, постановление от 31.12.2020 № 2467 затрагивает не только охрану труда и трудовое законодательство, но и многие остальные области. Скачав постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2467 в формате MS Word вы всегда можете свериться с нашими списками и найти другие документы для своей области.
С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.д.
А сейчас все свели к бумажками и возможности пополнить бюджет за счет бардака в нормативной базе. Хаос продолжают создавать сознательно. Хотя может быть туда пришли блогеры???
Единый перечень кадровых документов, которые должны оформлять все организации, законодательством не установлен.
К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись.
Всем известно, что введен налог на профессиональный доход и многие работодатели стали переоформлять штатный коллектив в статус самозанятых сотрудников, однако, не все так просто.
Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).
Например: подросток, которому исполнилось 18 лет приобрел статус студента, либо в семье произошло пополнение и родился еще один ребенок.
Какие сведения войдут в отчет за январь:
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2021, если работники не написали их в 2020 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2020 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2020 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2021.
Упростили правила использования электронной подписи — усиленная квалифицированная ЭП применяется только при оформлении допсоглашений и договоров. В остальных случаях можно использовать простую ЭП.
Приведем пример: для обычной коммерческой организации обязательно выполнять только положения документов по архивному делу. ГОСТы, Примерная инструкция по делопроизводству и весь остальной пул документов носят рекомендательный или вовсе справочный характер. Однако невозможно правильно архивировать документы, игнорируя процессы документирования и документооборота.
Если у вас есть профсоюз, направьте ему проект графика в течение 5 рабочих дней со дня составления (то есть до утверждения). Если профсоюз не согласен с проектом графика и подготовил предложения по его совершенствованию, можете принять их либо в течение 3 дней после получения этих предложений провести с профсоюзом дополнительные консультации для достижения взаимоприемлемого решения.
Приветствую, друзья! “Нашла гильотина на камень, идёт работа на память лет” или какие документы по охране труда и кадрам остаются в действии с 2021? Здесь рассмотрим часть постановления, а именно список некоторых документов по охране труда и кадровым вопросам, которые были выведены из под действия регуляторной гильотины.
Обязательные кадровые документы перечень 2021
Постановление Правительства Российской Федерации от 3 сентября 2010 г. № 680 “О дополнительных условиях оплаты труда работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных в г.
Подробнее, как принимать и переводить сотрудников на дистанционную работу с 1 января 2024 года, читайте в ответе.
На основе положений ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 можно формулировать принципы делопроизводства и поместить их в Положение о делопроизводстве организации (Пример 1).
Какие документы исправить. Пропишите в ПВТР порядок, по которому ваша компания ведет на работников сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Изменения в приеме на работу иностранцев
Отвечаю. “Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок” 328н утратили силу с 1 января 2024 года в связи с изданием приказа Минтруда России от 15.12.2020 № 903н “Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок”.
Кроме того, работодатель получил право уволить сотрудника, который два рабочих дня без уважительной причины не выходит на связь.
Отметим, что в отношении работников, чья должность или профессия есть в Перечне, действуют специальные правила. В частности, таким сотрудникам запрещена работа по совместительству, связанная с управлением транспортным средством (ч. 1 ст. 329 ТК). Поэтому рекомендуем проверить, не включили ли должности, которые занимают ваши работники, в Перечень.
Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.
Электронные кадровые документы
С нового года действует новый состав документов для кандидатов на вакансию. Какие документы представят соискатели с 1 января 2024 года?
Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками:
- колдоговоре;
- трудовом договоре или допсоглашении к нему.
Январь 2024 года весомо видоизменил и скорректировал различные сферы законодательства РФ, исключением не стали Трудовой и Налоговый кодексы.
Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.
В них легко запутаться и трудно выбрать тот, который необходим вам именно сейчас. Мы подготовили для вас список основных документов, актуальных на начало 2024 года, на которые нужно ориентироваться при выстраивании и ведении делопроизводственных процессов в организации.