Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура выписки из домовой книги». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Bыпиcкa — этo oфициaльный дoкyмeнт, coдepжaщий инфopмaцию o жильцax квapтиpы или чacтнoгo дoмa, a тaкжe o cpoкax иx пpoживaния пo дaннoмy aдpecy. B нeй yкaзывaютcя ФИO вcex жильцoв и дaтa иx зaceлeния.
Как получить выписку из домовой книги
Ecть нecкoлькo мecт, гдe мoжнo пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги. Для тoгo, чтoбы пoлyчить дoкyмeнт, гpaждaнинy нaдo ocтaвить зaявкy нa eгo oфopмлeниe.Cдeлaть этo мoжнo oдним из cлeдyющиx cпocoбoв:
- Oбpaтитьcя в дoмoyпpaвляющyю кoмпaнию: этo мoжeт быть TCЖ, ЖCК или УК;
- Oбpaтитьcя в УФMC или в MФЦ;
- Oбpaтитьcя в peгиoнaльнoe oтдeлeниe мyниципaльнoгo apxивa;
- Coздaть зaявкy c пoмoщью oнлaйн-pecypcoв.
Caмый пpocтoй cпocoб — oфopмить зaявкy чepeз дoмoyпpaвляющyю opгaнизaцию. B этoм cлyчae дoкyмeнт бyдeт гoтoв в тeчeниe 1-2 paбoчиx днeй. Пpи пoлyчeнии выпиcки из дoмoвoй книги чepeз мфц, бyдьтe гoтoвы к тoмy, чтo нa oфopмлeниe бyмaги yйдeт 4-5 paбoчиx днeй. Этo cвязaнo c тeм, чтo Baш зaпpoc из УФMC, MФЦ или apxивa, cнaчaлa пepeнaпpaвят в yпpaвляющyю кoмпaнию. Cooтвeтcтвeннo, пoлyчить cпpaвкy Bы cмoжeтe тoлькo пocлe тoгo, кaк cтpyктypa пoлyчит oтвeт.
Гocycлyги — oнлaйн cepвиc, кoтopый пoмoжeт зaкaзaть выпиcкy бeз oбpaщeния в oфиc кaкoй-либo opгaнизaции. Oфopмлeниe выпиcки из дoмoвoй книги oнлaйн — этo, пoжaлyй, caмый oптимaльный вapиaнт, c тoчки зpeния yдoбcтвa. Пoэтoмy, бoльшинcтвo гpaждaн выбиpaeт имeннo eгo.
Oднaкo, пepeд тeм, кaк пpиcтyпить к oфopмлeнию зaявки, Baм пoнaдoбитьcя пpoйти пpoцecc peгиcтpaции. Этo нe зaймeт мнoгo вpeмeни, a кaк этo cдeлaть, paccкaжeм дaлee.
- Coбcтвeнник жилплoщaди в мнoгoквapтиpнoм или в чacтнoм дoмe;
- Лицo, дocтигшee coвepшeннoлeтия и имeющee пpoпиcкy в этoм oбъeктe нeдвижимocти;
- Tpeтьe лицo, имeющee зaвepeннyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa и дeйcтвyющee oт eгo имeни.
Кaкиe дoкyмeнты нyжны, чтoбы пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги?
- Пacпopт гpaждaнинa PФ;
- Бyмaги, пoдтвepждaющиe пpaвa coбcтвeнникa нa жилплoщaдь.
Дoпoлнитeльныe дoкyмeнты:
- Ecли гpaждaнин, зaпpaшивaющий выпиcкy, пpoживaeт в квapтиpe, пpинaдлeжaщeй opгaнaм влacти, нa пpaвax вpeмeннoгo пoльзoвaния, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить дoгoвop coциaльнoгo нaймa.
- Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм дoли в квapтиpe, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить cвидeтeльcтвo или дoгoвop, пoдтвepждaющий eгo пpaвa.
- Ecли жe зa cпpaвкoй oбpaщaeтcя тpeтьe лицo, тo eмy пoнaдoбитьcя пpeдocтaвить нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть c yкaзaниeм пoлoжeний o пepeдaчe пpaв пo пoлyчeнию дoкyмeнтa oт coбcтвeнникa к этoмy лицy. Cooтвeтcтвeннo, пoнaдoбятcя пacпopтныe дaнныe кaк тpeтьeгo лицa, тaк и caмoгo coбcтвeнникa.
- Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, eмy дoпoлнитeльнo пpидeтcя пpeдocтaвить дoмoвyю книгy.
Ecли лицo являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, тo пoлyчить выпиcкy пpи oтcyтcтвии дoмoвoй книги нe пoлyчитьcя. Нo, дoмoвyю книгy лeгкo oфopмить. Этoт дoкyмeнт вeдeтcя пo кaждoмy дoмoвлaдeнию. Bы мoжeтe пpиoбpecти нeoбxoдимый блaнк в книжнoм мaгaзинe. Пocлe чeгo, зaпoлнить eгo и зapeгиcтpиpoвaть в мecтнoм oтдeлe ФMC. Кcтaти, пpиoбpecти блaнк тaкжe мoжнo нeпocpeдcтвeннo в этoм opгaнe.
Для peгиcтpaции дoмoвoй книги в opгaнe Фeдepaльнoй Mигpaциoннoй
Cлyжбы пoнaдoбятcя cлeдyющиe дoкyмeнты:
- Пacпopтa вcex гpaждaн, кoтopыe пpoпиcaны нa дaннoй плoщaди, включaя ee coбcтвeнникa(-oв);
- Дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти или coциaльнoгo нaймa;
- Cпpaвкa из yпpaвляющeй кoмпaнии o чиcлeннocти пpoживaющиx в дoмe c пoфaмильным cпиcкoм.
Дoкyмeнт oфopмляeтcя нa дoм, a нe нa кoнкpeтнoгo гpaждaнинa. Пoэтoмy, ecли y чacтнoгo дoмa имeeтcя 2 и бoлee coбcтвeнникoв — дoмoвaя книгa oднa нa вcex. B cлyчae нeoбxoдимocти, любoй влaдeлeц мoжeт cдeлaть кoпию и зaвepить ee y нoтapиyca.
Ecли y нeдвижимocти влaдeлeц вceгo oдин — дoкyмeнт xpaнитьcя y нeгo нa пpoтяжeнии вceгo cpoкa, пoкa жильe пpeбывaeт в eгo coбcтвeннocти.
3aмeнить дoмoвyю книгy нa нoвyю мoжнo тoлькo в cлyчae ee физичecкoгo изнoca. B cлyчae пpoдaжи дoмa, eгo дapeния, пepeдaчи пo нacлeдcтвy и тaк дaлee, дoмoвaя книгa пepeдaeтcя нoвoмy xoзяинy.
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).
✓
Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.
✓
Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.
Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.
Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.
Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).
Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
- Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
- Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
- Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.
Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Практически во всех процедурах, связанных с недвижимым имуществом, потребуется предоставить выписку из домовой книги. В ней указаны следующие данные:
- Ф.И.О. зарегистрированных физических лиц и дата их регистрации;
- даты рождения и прибытия в регион, где осуществилась регистрация;
- регион, откуда физическое лицо прибыло;
- цель и срок прибытия;
- гражданство;
- паспортные данные;
- отношение к военной службе;
- дата и место, откуда гражданин выбыл.
Выписку из домовой книги уже нельзя получить в паспортном столе, как было ранее. Получают документ в следующих инстанциях:
- РИЦ.
- Управляющая компания.
- ТСЖ.
- МФЦ.
В первом и втором учреждении в получении справки могут отказать за неимением архива с документами. В ТСЖ на получение выписки может уйти много времени.
Во многофункциональных центрах подобных проблем не возникнет. Поэтому лучше всего получать документы в МФЦ, об этом говорит еще ряд плюсов:
- Оперативность.
- Комфорт.
- Вежливое обслуживание.
- Бесплатная консультация.
- За оказание услуг денежная плата не взимается (за исключением оплаты общепринятых госпошлин).
Сроки оказания услуг в МФЦ разные. Результат может быть получен позже. На длительность выполнения работ влияют праздничные дни, обнаружение ошибок в переданных документах и прочие факторы. Дело в том, что организация является посредником между клиентами и госучреждениями. Поэтому на ускорение сроков МФЦ повлиять не может. Это и есть недостаток обращения в данную инстанцию.
Чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, для начала следует записаться в МФЦ. Затем подойти в центр по назначенному времени со всеми необходимыми документами. Сотрудник примет заявление и подлинники, после чего выдаст клиенту расписку. Готовность выписки можно будет на сайте.
Записаться в центр можно как дистанционно, так и лично, взяв талон на электронную очередь.
Перечень документов:
- Паспорт.
- Заявление на получение выписки из домовой книги (образцы различных заявлений доступны по ссылке (формат.doc)). Бланк можно скачать и заранее заполнить дома. Рукописно или на компьютере – значения не имеет. Не забудьте указать также тип выписки. Она бывает двух видов (расширенная и обычная).
- Если собственник сам не сможет присутствовать, доверенное лицо должно предоставить доверенность. Документ предварительно заверяется нотариально.
- Подлинники, удостоверяющие право владения объектом недвижимости.
Чтобы заказать выписку из домовой книги в МФЦ в короткий промежуток времени, необходимо внимательно и без ошибок заполнить заявление. Если вы не уверенны, что сможете грамотно оформить бланк, следует сделать это в самом центре под контролем сотрудников.
Если несовершеннолетние дети прописаны отдельно от родителей, то мама либо папа все ровно имеет право получить выписку на своего ребенка. Доверенность предоставлять нет необходимости.
Пока ребенку не исполнится 18 лет, ответственность за него несут родители. Ребенок может зарегистрироваться по другому адресу самостоятельно, если ему уже 14 лет и имеется паспорт. Но до совершеннолетия он остается под опекой родителей, поэтому мама либо отец может получить выписку своим детям. Для получения документа, необходимо будет представить паспорта и свидетельства о рождении.
Большинство граждан чаще всего обращаются за получением документов и справок в МФЦ. Физических лиц привлекает здесь доступность, комфорт и обслуживание.
- Оформление временной регистрации в МФЦ
- Получение разрешения на временную регистрацию в МФЦ
- Оформление постоянной регистрации в МФЦ
- Оформление приватизации квартиры в МФЦ
- Передача показаний счётчиков в МФЦ
- Оформление субсидии на коммунальные услуги
- Особенности оформление наследства на имущество
- Регистрация права собственности на квартиру в МФЦ
- Регистрация купли-продажи гаража в МФЦ
- Получение кадастрового паспорта на квартиру в МФЦ
- Академический
- Гагаринский
- Зюзино
- Коньково
- Котловка
- Ломоносовский
- Обручевский
- Северное Бутово
- Теплый Стан
- Южное Бутово (улица Горчакова)
- Южное Бутово (улица Маршала Савицкого)
- Ясенево
Если тип выписки простой, то он выдается в день обращения. Сроки получения архивной выписки могут варьироваться от 3-х до 7 суток.
Несмотря на то, что срок действия выписки из домовой книги составляет 1 месяц, большинство организаций и учреждений просят предоставить выписку в течение 14 дней с момента ее выдачи. Поэтому справку не стоит запрашивать заранее, а сделать это непосредственно перед подачей по месту требования.
К вопросу о стоимости выписки из домовой книги. При личном обращении в УК, паспортный стол или ТСЖ, плата за оформление документа не взимается. В МФЦ потребуется оплатить фиксированный сбор в размере 100 — 200 рублей.
При заказе выписки из домовой книги через интернет госпошлина оплачивается. Кроме того, при необходимости бумажного экземпляра, расходы за почтовое отправление оплачивает получатель.
Если получатель не может лично обратиться за документом, необходимо будет оплатить также и услуги нотариуса по заверению доверенности. Стоимость варьируется в зависимости от региона, но средняя цена составит 100 — 300 рублей.
Чтобы «расставить все точки над й» — в 2019 году в России домовых книг больше нет. Они упразднены несколько раньше, в ходе передачи функций регистрации граждан от одного ведомства другому.
А вообще-то это был документ, необходимый частному домовладельцу, и хранившийся у него самого.
Поскольку частные дома никогда не входили в государственный жилищный фонд, некоторые жилищные органы не вели учетных записей по прописке и выписке их жильцов. Они лишь оформляли домовую книгу, а далее все записи владелец дома делал самостоятельно.
Поиск домовой книги порой действительно становился проблемой. Если семья десятилетиями жила в доме, никого не выписывала и не прописывала, о книге забывали, и она могла потеряться. Особенно часто такое случалось с домами, полученными по наследству. Получить дубликат особого труда не составляло, но беда была в том, что, что дубликат был «чистый», и восстановить историю прописок и выписок по этому адресу было действительно трудно.
Но вернемся в наше время, к нормам, актуальным на данный момент.
До 2018 пропиской/выпиской занималась ФМС – Федеральная Миграционная Служба. В настоящее время – УВМ (Управление по Вопросам Миграции). Соответственно, изменился административный регламент и произошел переход на электронный документооборот. Произошло это согласно Приказу МВД № 984. В силу приказ вступил в апреле 2018 года. Теперь вести домовую книгу не нужно. И получать из нее выписки – тоже.
Вся информация о жильцах хранится в электронном виде в УВМ МВД, и оттуда же берется всеми, кому она необходима, и кто имеет право на получение этой информации по закону.
Так что потребовать от гражданина выписку из домовой книги тоже никто не имеет права. Подтверждением регистрации служит паспорт совершеннолетнего и специальная справка о регистрации для детей, которую выдает ЖЭК.
Чтобы откуда-то выписаться, вначале нужно туда прописаться. Так что для начала выясним, каким образом можно оказаться прописанным в частном доме?
Делается это по согласованию с собственником, и мало чем отличается от прописки в квартиру. Можно заключить с хозяином договор о временном проживании и на этом основании оформить в его доме временную регистрацию.
Можно прописаться на постоянной основе, по согласию владельца дома и согласно положениям Постановления Правительства № 713 (от 1995 года).
- Если регистрация временная, она утратит силу, когда истечет ее срок. Преждевременно аннулировать регистрацию можно в судебном порядке, если квартирант нарушил условия договора, либо нормы права.
- Если гражданин прописан на постоянно основе, он может, либо выписаться по своему желанию, либо принудительно лишается регистрации через судебный процесс, инициированный собственником.
У собственника должны быть веские основания для принудительной выписки, указанные в исковом заявлении. Например, отказ зарегистрированного гражданина оплачивать коммунальные счета, его антиобщественное поведение, делающее невозможной жизнь с ним в одной квартире, совершение им уголовного преступления.
Гражданин А, проживающий в качестве квартиранта в частном доме собственника В в Рязани, был отправлен в длительную командировку в Москву, где ему потребовалась временная регистрация. Не желая совершать лишнюю поездку в Рязань для выписки, А позвонил своему знакомому С. Он договорился с ним о содействии, после чего отправил С нотариально заверенную доверенность, заявление на выписку, свой паспорт. С подал в УВМ заявление о выписке А, сдал его паспорт, а затем получил его назад со штампом о выписке. И отправил курьером в Рязань.
Может возникнуть вопрос, зачем все это было нужно А, если он мог просто подать заявление о регистрации по новому адресу, и УВМ само сняло бы его со старой регистрации? Просто потому, что эта операция потребовала бы больше времени. Запрос по неспешным «бюрократическим» каналам пошел бы из Москвы в Рязань, задержался бы там на время обработки, а потом тем же путем вернулись бы обратно. Все это время А пришлось бы обходиться без паспорта, имея лишь временное удостоверение личности, что не всегда удобно. Выписка же при личной явке (или по доверенности) заняла всего 3 дня.
- С 2018 года выписка из домовой книги не нужна для снятия с регистрации, поскольку ведение домовых книг отменено
- Можно выписаться со старого адреса одновременно с пропиской по новому адресу. Если вы снимаетесь с регистрации в связи с продажей недвижимости (дома), лучше начать процедуру заранее. Договор купли-продажи заключается уже на дом, где никто не прописан.
- Чтобы прописаться по новому адресу, необходим правоустанавливающий документ на недвижимость, согласие собственника жилья, договор социального найма, или иной документ, дающий право на регистрацию по данному адресу.
- Переезд в частный дом, сопровождающийся регистрацией, требует согласия собственника недвижимости (если это не вы сами). Согласие собственника должно быть датировано тем же днем, в который квартирант подает заявление на прописку.
- Можно оформить выписку не в УВМ МВЛ, а в МФЦ (ГБУ «Мои документы»). Режим работы МФЦ удобнее, и очереди отсутствуют. Но времени на снятие с регистрации потребуется больше. Сроки в УВМ – 3 рабочих дня, а через МФЦ — 6 рабочих дней, то есть, по календарю – больше недели.
- Недееспособного гражданина можно выписать из дома только с согласия органа опеки и попечительства.
- Детей и инвалидов нельзя выписать не только «в никуда», но и «куда попало». Их будущее жилье должно получить одобрение со стороны органа опеки. Условия жизни в помещении, где будут прописаны дети и инвалиды должны быть не хуже предыдущих. Это значит, что даже найдя подходящий с вашей точки зрения вариант, вы не можете быть уверена, что органам опеки он покажется столь же подходящим. Всегда существует риск получения запрета на выписку ребенка или инвалида от органа опеки.
Итак, мы разобрались с важными стратегическими моментами выписки из частного дома. Переходим непосредственно к процедуре ее оформления.
Сама по себе процедура стандартна, аналогична выписке из квартиры. Гражданину следует подать заявление о снятии с регистрации, приложить к нему паспорт, дождаться, пока документы будут оформлены, и получить паспорт со штампом об аннулировании регистрации.
Снятие с регистрационного учета возможно различными способами:
- Автоматически, при подаче заявление на прописку по новому адресу
- Без указания будущего адреса («в никуда»)
- По доверенности, оформленной на другое лицо
- Онлайн через портал Госуслуг (в УВМ МВД идти с паспортом все равно придется, но только один раз – ставить штамм о выписке)
Следует признать, что в наше время выписка/прописка стала гораздо удобнее, поскольку появилась возможность выбрать наиболее удобную для себя инстанцию оформления.
Если раньше с этой целью необходимо было идти исключительно в ФМС (паспортный стол), то в 2019 сняться с регистрации можно:
- В том же паспортном столе (только теперь это не ФМС, а УВМ)
- В МФЦ «Мои документы»
- Вообще никуда не ходить, а подать заявление со своего ПК через портал Госуслуг (ЕПГУ)
Но не забывайте, что личное присутствие все равно требуется. После подачи заявления через Госуслуги в условленное время вам предстоит явиться в УВМ, чтобы поставить штамп в паспорт.
Как получить выписку из домовой книги?
Обычно выписка из домовой книги предоставляется в течение 1-2 дней, но по регламенту возможны задержки до 30 календарных дней. Чаще всего никакой платы не взимается, однако закон оставляет право взимания пошлины за местной администрацией.
Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней. Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.
Если государственный служащий просит оплатить квитанцию, можно потребовать предъявить письменное обоснование его действия – т.е. регламент, где указана пошлина за получение выписки из домовой книги и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.
В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:
- гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
- заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.
Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.
Наряду с обычной выпиской существует архивная, которую также называют расширенной. Эти документы похожи друг на друга, но отличаются своим назначением.
- Обычная заказывается для того, чтобы подтвердить факт проживания всех граждан на данной жилплощади с постоянной или временной регистрацией.
- Архивная наряду с этими данными содержит информацию о тех гражданах, которые проживали в квартире или в частном доме до нового владельца. Указываются все лица, сведения о которых удалось документально проверить и подтвердить. Расширенная выписка может понадобиться при покупке жилья, если покупатель желает убедиться, что в доме не прописаны лица, которые могут претендовать на всю площадь или долю (например, родственники покойного собственника). Иногда подобная бумага нужна исключительно для личных целей – при восстановлении истории семьи, поисках данных о предках и т.п.
Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.
Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.
Рекомендуем прочесть: Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный у
Справка о выписке из квартиры — как получить?
Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.
Эта процедура делается абсолютно бесплатно.
В стандартных случаях необходимо:
- прийти в паспортный стол либо ТСЖ с: паспортом, свидетельством о праве собственности (для приватизированных квартир), договором соцнайма (для государственных), нотариальной доверенностью (если заявитель действует от имени собственника/зарегистрированного лица), домовой книгой (для владельцев частного дома);
- написать заявление по установленной форме № 11 (образец заполнения должен располагаться на информационном стенде, а бланк обязаны выдать в паспортном столе).
Важно правильно указать, какие именно сведения вам нужны. Если необходима информация о собственнике и зарегистрированных в жилом помещении лицах, запрашивайте стандартный вариант документа. Если нужна информация обо всех бывших собственниках и прописанных гражданах в квартире, запрашивайте выписку расширенную (архивную).
Стандартную обычно выдают в день обращения, а архивную — в течение
Некоторые граждане не имеют свободного времени или желания ходить в паспортный стол, сидеть в очередях. Поэтому существуют специальные фирмы-посредники, которые предлагают получить документ за вас. Для этого вам необходимо будет оформить доверенность, чтобы уполномоченное лицо получило справку на ваше имя.
Есть и альтернативный способ — воспользоваться интернет-порталом госуслуг.
Третьи лица не вправе получать справку из домовой книги, если они не являются владельцем жилого помещения или зарегистрированным в нём лицом. Но документ часто требуется при оформлении договора купли-продажи для проверки чистоты сделки. По закону, предъявление выписки в данном случае не является обязательным условием, за исключением приобретения жилья в ипотеку.
Тогда как получить выписку из домовой книги не собственнику? Как вариант — получить нотариально заверенное согласие от владельца квартиры. Либо попросить собственника самостоятельно получить документ.
Как получить выписку из домовой книги частного дома? Известно, что домовые книги частных домов хранятся обычно дома, поэтому именно владельцы недвижимости отвечают за сохранность документа.
Чтобы получить справку в данном случае, необходимо прийти в паспортный стол, подать запрос, предъявить паспорт и свидетельство о праве собственности на своё владение.
Бывают ситуации, когда невозможно подтвердить тот факт, что вы владелец дома: в таком случае вам могут отказать в выдаче. Тогда необходимо подать запрос на получение дубликата правоустанавливающего документа в территориальный отдел Росреестра.
Бывают ситуации, когда собственником квартиры вы уже не являетесь, прописаны по другому адресу. Как получить выписку из домовой книги с прежнего места жительства тогда?
Способ один — прийти в паспортный стол по бывшему адресу с удостоверением личности, в котором имеется штамп о регистрации по бывшему месту проживания. В остальном процедура получения документа такая же, как описывалось выше.
Справка из домовой книги может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении пособий и льгот или при приватизации жилого помещения. Но особенно важен документ при совершении сделок купли-продажи недвижимых объектов, так как именно в нём отражена история прежних владельцев: можно убедиться, что в квартире не имеется временно прописанных лиц или граждан, отбывающих наказание в местах не столь отдалённых. Поэтому мы советуем не пренебрегать оформлением справки: потратив время, вы побережёте свои нервы и избежите проблем в будущем.
Как получить выписку из домовой книги: куда обращаться и что делать
Обычно выписка нужна:
- для оформления различных льгот и субсидий, например, на оплату коммунальных услуг;
- для получения статуса многодетной семьи;
- для обращения в суд, к примеру, для оформления алиментов;
- для подтверждения данных при составлении договора купли-продажи недвижимости;
- для военкомата с целью учета военнообязанных лиц и т.д.
Таким образом, выписка нужна в большинстве случаев в качестве подтверждающего документа, который свидетельствует, что указанные лица действительно проживают на общей жилплощади и связаны (или не связаны) родственными узами.
Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.
Срок действия выписки – 30 дней. В некоторых организациях, в том числе, в банках, требуют, чтобы справка не была «старше» 14 дней.
Так что заранее выписку брать не стоит – она устареет.
Лучше так подгадать свои дела, чтобы взять несколько копий выписки и предъявить их везде, где это потребуется.
Срок действия архивной (расширенной) выписки из домовой книги также ограничен, но не все организации относятся к «устареванию» этого вида документа так строго, поскольку в нем содержатся, в основном, сведения, относящиеся к прошлому.
При оформлении договора купли-продажи недвижимости может понадобиться две выписки: одна для Регпалаты, а вторая – для банка (в случае взятия ипотеки).
В таком случае их можно взять заранее.
Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.
Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.
Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.
Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.
Где можно получить архивную выписку из домовой книги
Можно достаточно оперативно получить выписку из домовой книги в МФЦ, если грамотно подобрать ближайший филиал, а также заранее назначить время и дату приема. Простая справка выдается сразу, в течение дня. Когда необходима именно архивная выписка из домовой книги, на ее оформление может уйти неделя. Примерно в такие же сроки выдается и расширенная выписка.
Лучший вариант — зайти на сайт МФЦ или позвонить по контактному номеру телефона (можно найти здесь: нужно перейти на страницу Вашего региона, а затем города и выбрать в таблице интересующий филиал).
К сожалению, услуга предварительной записи доступна не во всех филиалах МФЦ, поэтому в некоторых отделениях приходится проходить на прием в порядке обычной очереди. Талоны выдаются администраторами центров, также их можно брать в терминалах.
Документ имеет право получать только владелец объекта жилой недвижимости или прописанный на жилплощади гражданин. Сторонние лица вправе получать справку только при наличии доверенности установленного образца, заверенной нотариально.
Можно заказать выписку в МФЦ на несовершеннолетнего ребенка. Тут процедура будет несколько иной. Когда гражданин, который еще не достиг совершеннолетия, зарегистрирован на жилплощади родственников с родством второй степени (например, у бабушки), мать может получить такую справку на имя ребенка.
В таком случае уже не нужна доверенность, поскольку по закону мать и так является представителем интересов ребенка. Понадобится предоставить документы: паспорт матери, а также свидетельство о рождении.
Крайне важно точно знать, какие документы необходимы для получения справки. Лучше всего сразу подготовить все копии, оригиналы бумаг:
- паспорт нужен обязательно, поскольку именно он подтверждает факт регистрации на конкретной жилой площади;
- доверенность понадобится официальному представителю прописанного гражданина или владельца. Она составляется, а также обязательно заверяется нотариусом;
- нужно также подтвердить официально право владения. Это может быть договор купли, мены, а также дарения. Когда квартира муниципальная, потребуется договор социального найма;
- обязательно составляется заявление. Хорошее решение — составить его заранее, воспользовавшись официальным бланком. Некоторые предпочитают писать заявление прямо в МФЦ: там его поможет составить сотрудник, непосредственно в момент обращения;
- помните, что в заявлении нужно указать правильно тип требуемой выписки из домовой книги.
Можно отдельно отметить, какие же виды таких справок бывают.
- архивный. В таком документе рассматривается вся история заселения данной площади за весь период ее эксплуатации;
- расширенный. В такой справке предоставляют информацию обо всех зарегистрированных гражданах за определенный временной отрезок. Временная регистрация тоже отражается;
- простой документ отражает сведения обо всех зарегистрированных лицах на жилой площади. Учитывается текущий период, то есть момент обращения.
Тип документа уже будет полностью зависеть от цели получения.
Обычно выписку из домовой книги делают всего за один день. Это как раз срок изготовления простой справки. А вот оформление расширенного или архивного варианта уже потребует срок от трех до семи дней. При этом заявитель сможет без труда отслеживать статус готовности документа на сайте МФЦ. Таким образом, конкретные сроки изготовления выписки из домовой книги в МФЦ зависят от типа документа.
Стоимость выписки из домовой книги равна размеру госпошлины. Уточнять ее нужно в конкретном филиале МФЦ.
Отказ в оформлении справки предоставляется в письменной форме официально, заверяется сотрудником центра. Если в собранных документах не хватает сведений или они противоречивые, не подтверждено право на конкретную жилую площадь, нужно будет обращаться в МФЦ повторно. Пакет документов обязательно исправляется и дополняется. В подобном случае на сайте функционирует бесплатная юр. консультация.
Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.