Решение Учредителей Об Уточнении Юридического Адреса Образец 2024

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение Учредителей Об Уточнении Юридического Адреса Образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Адрес и место нахождения ООО — разные понятия. Адрес — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан, как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

Название ООО;
Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
Дата и место составления документа;
ФИО учредителя;
Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
- смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
Подпись учредителя.

Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.

Протокол о смене юридического адреса ООО

Образец и требования к составлению протокола общего собрания учредителей для смены юридического адреса ООО.

Читать статью Форма заявления для смены юридического адреса ООО

Выбор формы заявления о смене адреса ООО напрямую зависит от того, как адрес указан в уставе. Случаи, когда подается форма Р13001 и Р14001.

Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:

Переезд в другой город/регион.
Истечение срока аренды.
Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
Текущий адрес был признан массовым.
У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

Дата решения.
Наименование документа.
Положение о том, что юрадрес был изменен.
ФИО учредителя, принявшего решения.

Решение необходимо создать в двух экземплярах.

Заполнение формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт
1. На уведомительном этапе
2. На регистрационном этапе
Подготовка формы Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения
1. Если в уставе указано только местонахождение компании
2. Если в уставе написан полный адрес организации
Правила оформления заявления по форме № Р13014

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

Титульный лист,
Лист Б,
Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.

Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО. Постраничный пример для 2024 года

Особенности смены юридического адреса ООО
Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО
Как уведомить налоговую о переезде общества

Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:

Наименование ООО и номер документа
Место и дату принятия решения
Суть решения: смена места нахождения с указанием прежнего и нового адресов
Сведения об изменении устава, если необходимо
Данные и подпись учредителя

Представленный протокол участников ООО для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2024 году, его не нужно удостоверять у нотариуса, т.к. в нем уже предусмотрен отдельный вопрос повестки дня: подтверждение состава присутствующих участников и принятые решения по всем вопросам повестки дня подписанием всеми участниками Общества и вступает в законную силу с момента подписания всеми участниками Общества и не требует нотариального заверения.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец протокола для смены юридического адреса ООО в 2024 году. Скачать образец

Что должно быть указано в протоколе внеочередного собрания? Основные пункты, которые должны быть предусмотрены:

Наименование общества и реквизиты;
Дата, время и местонахождение проведения собрания;
Сведения об участниках собрания;
Повестка дня и решения по вопросам повестки дня, результаты голосования по каждому вопросу, а также определение способа подтверждения состава присутствующих учредителей.

Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 7 дней Подробнее…

Как правило в повестке дня указывают 4-5 пунктов, но это все индивидуально, в зависимости от того вносятся ли изменения в устав или только в егрюл, а также при наличии иных вопросов в повестке дня.

Если изменения по смене местонахождения фирмы необходимо внести в устав и зарегистрировать новую редакцию устава в налоговой используя заявление по форме Р13014, то в повестке дня отражаем следующие пункты:

1. Избрание председательствующего и секретаря внеочередного собрания участников и возложение обязанности по подсчету голосов.

2. Изменение адреса Общества.

3. Внесение изменений в учредительные документы Общества.

4. Государственная регистрация изменений.

5. Определение способа подтверждения состава присутствующих участников Общества и принятых решений по всем вопросам повестки дня.

Если предстоящее изменение не вносится в устав, то также используем заявление Р13014 и пункт №3 о внесении изменений в учредительные документы исключаем.

Чтобы протокол общего собрания участников ООО на смену юридического адреса не пришлось заверять у нотариуса он должен подписываться всеми участниками, для этого данный способ должен быть прописан в вашей редакции устава, также потребуется каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносить пункт: определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. В этих случаях он не подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Заказать услугу

При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:

Полное наименование ООО,
Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
Старый и новый адреса,
При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
Дату и место принятия решения,
Паспортные данные и подпись учредителя.

Распечатайте решение в двух экземплярах.

Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;
регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2024 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

форма Р13014, заверенная нотариусом;
документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.

Как сменить юридический адрес ООО в 2024 году?

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:

путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

После получения решения госструктур об одобрении процедуры ответственное лицо направляет стандартный пакет сведений в принимающую ИФНС или же регистратору по месту переезда. Новое отделение обрабатывает запрос, проводит проверку на соответствие текущему адресу и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Руководителю рекомендуется обратить внимание не только на нормативные положения – большое значение имеют случаи из реальной практики, так как не всегда законодательство отражает все возможные обстоятельства процедуру.

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции пп. Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Упрощенка. Контрагенты» по демодоступу. Проверить изменение адреса.

Если же общество с ограниченной ответственностью создается одним лицом, то выносится решение единственного учредителя, которое имеет ту же юридическую силу, что и протокол. В этом случае все полномочия, которые закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ относит к компетенции общего собрания учредителей, передаются одному лицу.

Однако, если речь идет о регистрации ООО с одним учредителем, то здесь надо знать об ограничении, установленном статьей 7 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно этой норме коммерческая организация не может быть создана единственным учредителем, который сам является обществом, состоящим из одного лица.

Главное, на что должен обратить внимание бизнесмен – стоит ли в Уставе муниципальное образование (Москва, Санкт-Петербург, т.д.), где числится компания, или полностью заполнен адрес, то есть с номером дома, названием улицы и офиса.

Когда участник продает свою часть, то оформляются страницы от В до Ж, в разделе один ставится код 2, который обозначает остановку участия. Во втором разделе вписываются данные об участнике.
Не требуется заполнять и подавать разделы 3 и 4. Если участник купил долю, в первом разделе ставится код 3, который означает изменение данных, 2 раздел вписывается по выписке из ЕГРЮЛ. Если долю купило новое лицо, то в первом разделе вписывается код 1 (новый участник). Тогда в 3 разделе заполняется информация о новичке, а в 4 – доля нового участника.
В 3 листе определяется размер доли, который перешел организации, если она была продана.
Во 2 разделе указывается, что доля была продана без остатка, в пункте 2.1 ставится ноль.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Скачать образец Р Регфорум Сообщество юристов, регистраторов, бизнесменов с общими профессиональными интересами. После регистрации вы сможете: Получить ответы на вопросы Вести блог, участвовать в дискуссиях Продвигать услуги своей компании Использовать все возможности портала.

После того, как заявление р в налоговую образец можно скачать ниже заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ. В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы и листы К и Р. Шаг 1. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

В протоколе должны быть указаны:

дата, время и место проведения собрания;
подробные сведения об участниках собрания;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Если организация меняет место регистрации в пределах одного города, возможны 2 варианта: когда в Уставе написано его название или записан адрес. В каждом из приведенных случаев придется действовать по определенным сценариям.

Если изначально указан город нахождения компании, изменить юр адрес будет проще. В прежнюю ФНС нужно отправить эти бумаги:

Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.

Если в документах организации указан ее адрес, не избежать внесения изменений в Устав. После корректировок в ФНС придется отправить следующие документы:

Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
Квитанция об уплате пошлины.
Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
Устав в 2 экземплярах с корректировками.
Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.

В обоих случаях через пять дней корректировки будут отражены в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра будет выдана представителю компании.

Наименование услуги	Итого
Адрес без почтового обслуживания, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО)	От 45 000
Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО)	От 55 000
Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (смена адреса)	От 50 000

Подбор адреса1 день + Предоставление гарантийного письма 1 день + Регистрация смены адреса в МИФНС6 рабочих дней = Итого:8 рабочих дней

Заказываете и оплачиваете адрес в нужном районе СПб	Предоставляем гарантийное письмо (при смене)	Заверяете форму с предоставленным адресом
Передаем вам договор аренды на 11 месяцев	Получаете документы из МИФНС	Подаете документы в налоговую

Особенности заполнения заявления при смене места нахождения и адреса ЮЛ

Перерегистрация места нахождения организации проходит в 2 шага: оповещение Налоговой службы о переезде и оформление по новому адресу. Сначала принимается решение о смене юр адреса ООО на собрании участников. После этого в течение трех дней нужно отправить в ФНС эти документы:

Заявление по форме Р13014. В листе Б нужно заполнить п. 1.
Протокол собрания участников с решением об изменении юр адреса. Если учредитель один, решение можно написать в свободной форме.

После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:

Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Через пять дней представителю компании выдадут выписку из реестра о смене адреса. Единственным препятствием может стать недостоверность места нахождения. Налоговая служба может нанести визит по заявленному адресу. Там должно быть, как минимум, рабочее место директора компании. Если компания «переезжает» по месту прописки управляющего или обладателя более половины уставного капитала, необходима другая процедура регистрации. Она существенно проще описанной выше.

Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:

Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
Протокол собрания участников.
Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.

Подтверждения адреса организации в таких случаях не нужно. Но на всякий случай лучше подать дополнительно копию свидетельства о собственности. Это поможет избежать недоразумений и лишних проверок со стороны Налоговой службы.

Переправка дела компании из одного отделения ФНС в другое может занимать до 30 дней. Во избежание неприятностей, лучше предварительно сверить с Налоговой службой свои данные налоговых расчетов. В результате передачи дела КПП фирмы изменится, а ИНН останется прежним.
После получения в Пенсионном фонде данных о смене места регистрации компании, в течение 5 рабочих дней дело направляется в другое отделение. После его передачи ООО получает новый страховой регистрационный номер.
При пересылке дела юридического лица между отделениями ФСС номер компании не меняется. Соцстрах также должен отправить документы в течение пяти дней.
В Росстат не нужно обращаться при смене адреса компании. Но в некоторых случаях у организации изменяются статистические коды. Поэтому после регистрации на новом месте стоит уточнить этот момент в отделении Росстата по новому адресу. Если коды были изменены, вам выдадут документ с печатью, подтверждающий это.
При смене юр адреса обращаться в банк обязательно. Потому что Налоговая служба не сообщит ему об изменениях в ЕГРЮЛ. Если вы и дальше планируете сотрудничать с прежним банком, нужно будет завести новую карту с новым же адресом предприятия.

Межведомственные связи работают не всегда так оперативно, как бы нам хотелось. Поэтому при перерегистрации компании лучше контролировать весь процесс лично. Иногда предпринимателям приходится самостоятельно заниматься переправкой документов между отделениями фондов и служб. Поэтому лучше предотвратить бюрократические проволочки заранее.

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:

соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.

Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.

Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).

Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.

Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.

Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.

Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.

Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
заявление – используется форма Р14001;
бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
договор аренды (копия заверяется арендодателем);
оригинал гарантийного письма;
свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.

Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.