Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о продлении срока должностных инструкций». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Документы в сфере охраны труда в компании должны быть составлены в соответствии с законодательством. Во время проверок государственные органы большое внимание уделяют этим бумагам. При отсутствии каких-либо документов у организации на нее могут наложить штрафы.
Согласно Постановлению Минтруда РФ от 17.12.02 года №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», работодатели должны проверять инструкции по охране труда.
Документы должны пересматриваться досрочно, если были внедрены новые технологии, оборудование, изменились условия труда персонала, произошел несчастный случай на производстве и т.д. Если же никаких подобных изменений не было, то срок действия инструкции по охране труда продляется. Контролировать все сроки и правильность составления бумаг поручается специалисту по охране труда или сотруднику, на которого возложены такие обязанности.
Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда
В данной ситуации придерживаются такого порядка:
- Работник, ответственный за охрану труда в компании, либо сам руководитель (если организация маленькая) выявляет те должности, для которых не менялись условия труда.
- Составляют приказ о продлении периода действия инструкции, регистрируют его в специальном журнале.
- Далее на первой странице инструкции делается запись о том, что срок действия продлен. Отмечают основание (приказ и его реквизиты) и дату, до которой будет действовать инструкция.
Составлением приказа занимается сотрудник, ответственный за охрану труда в организации. Для документа не предусмотрено законодательно утвержденной формы, поэтому используют свободную. Но определенную структуру нужно обязательно соблюдать. В приказе должна быть указана следующая информация:
- название компании или предприятия (документ печатают на фирменном бланке компании, поэтому предполагается, что и реквизиты там тоже будут);
- название документа, его суть;
- дата и место создания;
- основание для продления срока действия инструкций;
- должности, для которых продляют инструкции;
- на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
- подписи руководителя и ответственного работника.
К сведению! В больших организациях вместо руководителя может ставить подпись уполномоченный на это сотрудник, например, его заместитель.
О нас
Реклама
Карта сайта
Общие правила форума
Использование материалов
Пользовательское соглашение
Приказ о разработке должностных инструкций является распорядительным документом организации, издаваемым работодателем (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и регламентирующим следующие вопросы:
- круг лиц, на которых возлагается функция по контролю за исполнением приказа.
- сроки исполнения поручения;
- конкретную задачу ответственных лиц — разработку локальных документов, регламентирующих организационно-правовой статус сотрудника (т. е. должностных инструкций), и их представление на согласование/утверждение;
- круг ответственных за разработку лиц;
- перечень должностей, для которых надлежит разработать должностные инструкции;
В приказе могут также содержаться ссылки на рекомендуемые нормативные и ненормативные акты, на которые надлежит опираться при разработке инструкций, в т.
ч.:
- положение о должностных инструкциях организации;
- методические
Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.
Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться.
В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.
Держите под рукой образец приказа об утверждении должностных инструкций — готовый пример правильного оформления документа!
Должностная инструкция (ДИ) — организационно-распорядительный документ, устанавливающий обязанности и полномочия работника, который занимает определенную должность. Для каждой позиции в штатном расписании работодатель разрабатывает отдельную инструкцию, которая в дальнейшем используется:
- в качестве аргумента при рассмотрении трудовых споров.
- для ознакомления новых работников с трудовыми функциями;
- при внедрении и ранжировании должностей;
- в аттестационных мероприятиях и карьерном планировании;
- в процессе отбора и найма персонала;
- для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками;
Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Работодатель сам решает, какие положения включать в документ, и сам выбирает формулировки.
10296 Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.
ФАЙЛЫ Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда. Должностные инструкции разрабатываются
При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.
При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.
При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.
Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.
Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).
Распоряжение утверждает продление документов по обыкновению на 1 производственный год (в редких случаях на несколько лет).
Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.
Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.
Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.
В данный приказ включаются следующие сведения:
- наименование организации и печать предприятия;
- ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
- основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
- перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
- срок, на который продляются инструкции;
- визы руководителей кадровой и правовой службы.
Для проведения внепланового инструктажа издайте приказ. В приказе о проведении внепланового инструктажа по охране труда в качестве причины укажите: введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда.
Скачайте полезные документы:
Приказ о проведении внепланового инструктажа
Образец заполнения журнала регистрации
Бланк страницы журнала регистрации
Для контроля инструктажа у вас должен быть заведен Журнал регистрации. В нем работники, прошедшие инструктаж и работник, проводивший инструктаж, должны проставить дату и свои подписи. Этот журнал можно оформить любым способом: просто таблица распечатанная на принтере, тетрадь с подписями и т. п.
В Порядке обучения по охране труда, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, не указано, должны ли быть прошиты и пронумерованы журналы регистрации инструктажей. Можно страницы журнала пронумеровывать, прошнуровывать, подписывать лицом, проводящим инструктаж, и скреплять печатью организации.
Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.
Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:
| Признаки | Срочный | Бессрочный |
|---|---|---|
| Период действия | Строго ограничен, может измеряться днями, неделями, месяцами или же исполнением конкретного объема обязанностей. | Подписывается на продолжительное время. |
| Основания оформления | Только в специальных случаях. | Всегда, за исключением ряда обстоятельств. |
| Причины прекращения | Нарушение законодательства, неисполнение условий и наступление времени, указанного в контракте для увольнения. | Только по условиям, описанным в ТК. |
| Условия продолжения работы | Автоматическое или по обоюдному согласию сторон. | Не требуется. |
Можно ли продлить действие срочного трудового договора и в каких случаях
Законодательством зафиксированы следующие требования к дополнительным соглашениям:
- готовятся в письменной форме;
- прилагаются к основному документу;
- указываются сроки, на которые продлевается деятельность, а также причины такого решения;
- отображение основных реквизитов (подписи участников и печать фирмы).
После подписания документ передается в кадровый отдел на хранение, а также в бухгалтерию для продолжения начисления заработной платы.
1. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.
2. Разработка инструкции по охране труда для работника осуществляется с учетом статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии — межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций — изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.
Примерный вид титульного листа инструкций по охране труда для работников рекомендуется оформлять в соответствии с Приложением 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
4. Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.
5. Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников.
Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию.
6. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.
7. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:
а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
б) при изменении условий труда работников;
в) при внедрении новой техники и технологии;
г) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.
8. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.
9. Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя подразделения.
10. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.
Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.
Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в Приложениях 2 и 3 к настоящим Методическим рекомендациям.
ПРИМЕРНЫЙ ВИД ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКА _________________________________________________ (наименование организации) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование должности руководителя профсоюзного работодателя либо иного уполномоченного _________ ___________________ работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) _________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата утверждения Дата согласования Или СОГЛАСОВАНО Реквизиты документа, выражающего мнение профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа ИНСТРУКЦИЯ по охране труда для
_______________________________________________________ (наименование профессии, должности или вида работ)
_______________________________________________________ (обозначение)
Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.
Приложение 2
1.1. На основе данной Инструкции разрабатываются инструкции по охране труда работников, занятых в отраслях, использующих стеклопластики.
1.2. При механической обработке стеклопластиков в воздушную зону производственных помещений выделяется стеклянная пыль и пыль отверждающих и связующих веществ. Комплекс веществ, выделяющихся в воздух рабочей зоны производства стеклопластиков, зависит от рецептуры применяемых связующих и других видов сырья.
1.3. В производстве изделий из стеклопластика с использованием механической обработки в воздух рабочей зоны поступают пыли стекловолокнистых материалов, готовых стеклопластиков, талька, силумина, красителей.
1.4. При переработке стеклопластиков на основе полиэфирных смол в воздух могут выделяться стирол либо перекись метилэтилкетона, фталевый и малеиновый ангидриды, метакриловая кислота. Из стеклопластиков на основе фенолформальдегидных смол выделяются при переработке фенол, формальдегид, анилин. Если обрабатываемый стеклопластик был получен на основе эпоксидных смол, происходит выделение эпихлоргидрина, бутилового спирта, толуола.
1.5. При применении, в том числе при механической или другой переработке стеклопластиков, на работника могут воздействовать опасные и вредные производственные факторы:
выделяющиеся в атмосферу химические реагенты, оставшиеся в стеклопластике при его производстве;
отлетающие в зоне переработки (резанием, шлифовкой) частицы стеклоткани.
1.6. На занятого в процессе, связанном с использованием стеклопластиков, работника могут также воздействовать и другие опасные и вредные производственные факторы: подвижные части механического оборудования, перемещаемые сырье, полуфабрикаты, тара, повышенная температура поверхностей оборудования, повышенная температура воздуха рабочей зоны, повышенная подвижность воздуха, повышенное значение напряжения электрической цепи, физические перегрузки.
1.7. К выполнению работ, в которых используются стеклопластики, допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие обучение, инструктаж и проверку знаний по охране труда, освоившие безопасные методы и приемы работ, в том числе методы и приемы правильного обращения со стеклопластиками и используемыми при работе с ними химическими веществами, а также освоившие методы и приемы правильного обращения с механизмами, приспособлениями, инструментами и грузами.
1.8. При работах со стеклопластиками, включающих любые процессы, необходимо соблюдать принятую технологию их переработки. Не допускается использовать способы, приводящие к нарушению требований охраны труда.
1.9. В случае, если в процессе работы возникают какие-либо вопросы, связанные с ее безопасным выполнением, необходимо обратиться к своему непосредственному или вышестоящему руководителю.
1.10. Необходимо соблюдать принятые технологии очистки органическими растворителями заготовок и деталей из стеклопластика.
1.11. Работники должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации.
1.12. Работников, занятых работой со стеклопластиками, необходимо обеспечивать согласно установленным нормам спецодеждой и средствами индивидуальной защиты: полукомбинезоном хлопчатобумажным, респиратором, обувью антистатической.
1.13. Воздух, удаленный с места механической обработки стеклопластиков, следует подвергать очистке.
1.14. Помещение, в котором производится работа со стеклопластиками или изделиями из них, следует изолировать от других производственных участков и оснастить системой приточно-вытяжной вентиляции с очисткой воздуха и сбора образующихся при переработке этих материалов отходов.
1.15. Камеры для работы должны быть герметичны и оборудованы приспособлениями для перемещения деталей. Управление такими приспособлениями необходимо осуществлять с внешней стороны камеры. Наблюдение за процессами в камере следует производить через специальные окна со стеклами необходимой прочности.
1.16. Лазы для рук в камеру закрытого типа не должны иметь зазоров, через которые мелкие частицы или пары токсичных веществ могут проникнуть в помещение. Эластичные перчатки и нарукавники в лазах для рук необходимо выполнять как одно целое.
1.17. В случае возникновения пожара следует использовать средства пожаротушения: пену, распыленную воду, песок, кошму, углекислотные или пенные огнетушители.
1.18. Работнику при поступлении на работу, где применяются стеклопластики, необходимо пройти инструктаж по охране труда на рабочем месте. Проведение вводного и первичного инструктажа регистрируется в журнале учета инструктажей по охране труда в установленном порядке.
Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда
3.1. Содержать рабочее место в чистоте, не допускать его загромождения.
3.2. Не допускается работа с применением поврежденных средств индивидуальной защиты.
3.3. Резку стеклопластиков необходимо производить при включенной вентиляции и только внутри вытяжных шкафов.
3.4. Во время очистки стеклопластика или изделия из него не допускать разлива растворителей на пол, а в случае разлива немедленно убрать их.
3.5. Очистку стеклопластика или изделия из него хлорированными углеводородами необходимо производить в герметизированных установках.
3.6. Не допускается пользование электронагревательными приборами и курение на рабочем месте, а также производство любых работ, связанных с появлением искры или пламени.
3.7. Промывать детали из стеклопластика в ванне необходимо только в резиновых перчатках.
3.8. В обеденный перерыв промывочные ванны и емкости с растворителем следует закрывать крышкой.
3.9. Очищенные заготовки и детали из стеклопластика следует транспортировать на выделенный для следующей операции участок с помощью подъемного механизма.
3.10. Детали из стеклопластиков следует укладывать таким образом, чтобы они находились в устойчивом положении.
3.11. Необходимо постоянно контролировать исправность системы блокировок, сигнализации, конечных выключателей, цепей, крюков и приспособлений для подвешивания деталей и надежность их крепления.
3.12. Чистку и ремонт оборудования, содержащего остатки органических растворителей, следует производить после продувания его воздухом или паром до полного удаления паров растворителей. При продувке необходимо включить вентиляционные устройства, предотвращающие загрязнение воздуха помещения парами органических растворителей.
3.13. Не допускать к работе на установке очистки органическими растворителями посторонних лиц.
3.14. Переносить продукты и сырье следует только в исправной таре. Не допускается загрузка тары сверх разрешенной инструкцией массы.
3.15. При приготовлении моющих растворов следует применять только разрешенные органами здравоохранения моющие средства.
3.16. При появлении напряжения («бьет» током) на корпусе оборудования, кожухе пускорегулирующей аппаратуры, возникновении постороннего шума, запаха горящей изоляции, самопроизвольной остановке или неправильном действии механизмов и элементов оборудования его следует остановить (выключить) кнопкой «Стоп» выключателя и отключить от электрической сети с помощью пускового устройства. Сообщить об этом непосредственному руководителю и до устранения неисправности не включать.
3.17. При применении воды для удаления пыли со стен, окон и конструкций электрические устройства во время уборки необходимо отключить от электрической сети.
4.1. При возникновении поломок оборудования необходимо:
прекратить его эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии, газа, воды, сырья;
доложить о принятых мерах непосредственному руководителю или работнику, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования, и действовать в соответствии с полученными указаниями.
4.2. В случае аварии необходимо:
оповестить об опасности окружающих работников, доложить непосредственному руководителю о случившемся и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий;
при несчастных случаях следует оказать пострадавшему доврачебную помощь и по возможности сохранить обстановку, в которой произошел несчастный случай (если это не угрожает окружающим).
4.3. При поражении электрическим током необходимо принять меры к скорейшему освобождению пострадавшего от действия тока и оказать ему доврачебную помощь.
4.4. При захвате вращающимися частями машин, стропами, грузовыми крюками или другим оборудованием частей тела или одежды подать сигнал о прекращении работы и по возможности принять меры к остановке машины (оборудования). Не следует пытаться самостоятельно освободиться от захвата, если есть возможность привлечь окружающих.
4.5. При возникновении пожара необходимо:
прекратить работу;
отключить электрооборудование;
сообщить непосредственному или вышестоящему руководителю о пожаре и вызвать пожарную охрану;
по возможности принять меры по эвакуации людей и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения.
5.1. Выключить установку и другое оборудование.
5.2. Отключить вентиляцию.
5.3. Отключить электрооборудование от сети.
5.4. Закрыть краны паропровода, воздухопровода и водопровода.
5.5. Перед сдачей смены проверить исправность установки и занести результаты проверки в журнал приема и сдачи смены, сообщить руководителю о неисправностях.
5.6. Привести в порядок рабочее место, сложить инструменты и приспособления в инструментальный ящик.
5.7. Снять спецодежду и другие средства индивидуальной защиты и повесить их в специально предназначенное место.
5.8. Вымыть руки и лицо теплой водой с мылом, принять душ.
Такие документы по ОТ разрабатываются отдельно для каждой профессии или специальности, которые имеются на предприятии. Кроме этого, нужно принимать во внимание, что они должны разрабатываться отдельно для каждого вида инструктажа, предусмотренного постановлением № 1/29, в том числе:
- вводного – при поступлении сотрудника на работу на предприятие. В ходе такой подготовки сотрудник получает общие знания о требованиях ОТ на данном предприятии с учетом специфики его производственной деятельности;
- первичного – перед началом самостоятельной работы. Этот вид инструктажа проводится в условиях конкретного рабочего места, чтобы сотрудник получил информацию о том, как обеспечить безопасность при выполнении его должностных обязанностей;
- повторного – по истечении установленного срока с момента прохождения первичной подготовки по ОТ. Указанный срок должен составлять не более 6 месяцев. Рассматриваемый вид инструктажа предназначен для актуализации знаний сотрудников в области достижения требуемого уровня безопасности при работе;
- целевого – при необходимости вовлечения работника в особые виды работ, требующие дополнительных знаний по ОТ;
- внепланового – при наступлении особых обстоятельств, требующих срочного получения работником дополнительных знаний по безопасности работ. Например, внеплановый инструктаж организуется при изменении государственных нормативных требований в этой сфере или в ситуации, когда на предприятии произошел несчастный случай.
Разработка руководящих документов производится с учетом требований действующих нормативных актов в области ОТ. Основными из них становятся Трудовой кодекс РФ, постановление Минтруда от 17 декабря 2002 года N 80, представляющее собой методические рекомендации по разработке требований по охране труда, а также отраслевые руководящие документы. При этом статья 212 ТК РФ указывает, что при составлении инструкций нужно учесть мнение профсоюзной организации или другого выборного органа, действующего в целях защиты интересов работников, если он имеется на предприятии.
На основании Постановления «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденным Министерством труда № 80 от 17. 12. 2002 года и в целях дальнейшего совершенствования охраны труда в ООО «___________»:
- Утвердить и ввести в действие с ________________ г. прилагаемые к настоящему приказу инструкции по охране труда.
- ____________________, инженеру по ОТ и ТБ, – зарегистрировать и выдать в установленном порядке указанные выше инструкции руководителям структурных подразделений. Срок – _______________г.
- Руководителям структурных подразделений:
- провести внеплановый инструктаж со всеми сотрудниками своих подразделений. Срок -_________г.;
- организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 6 месяцев.
- _______________, главному энергетику и ___________________, начальнику службы сервиса организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 3 месяца.
- Контроль исполнения настоящего приказа возложить главного инженера _________________
Генеральный директор _______________ / ________________
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО «_________________»
«___»_____________г.
Периодичность обновления инструкций по охране труда
| № инструкции | Наименование инструкции | Дата утверждения |
| 1. | Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. | 01.10.2005г. |
| 2. | Программа первичного инструктажа на рабочем месте. | 01.10.2005г. |
| 3. | Программа первичного инструктажа на рабочем месте для электротехнического персонала. | 01.10.2005г. |
| 4. | Для операторов и пользователей компьютерами. | 01.10.2005г. |
| 5. | Для уборщицы по уборке производственных и служебных помещений. | 01.10.2005г. |
| 6. | При работе с переносным электроинструментом. | 01.10.2005г. |
| 7. | По присвоению 1-й группы по электробезопасности не-электротехническому персоналу. | 01.10.2005г. |
| 8. | По расследованию несчастных случаев на производстве. | 01.10.2005г. |
| 9. | По оказанию доврачебной медицинской помощи при несчастном случае на производстве. | 01.10.2005г. |
| 10. | Для административно-управленческого аппарата, ИТР и младшего обслуживающего персонала, парковщика автостоянки. | 01.10.2005г. |
| 11. | По охране труда для лица, ответственного за организацию безопасности эксплуатации лифтов. | 01.10.2005г. |
| 12. | По ведению журнала учета работ по нарядам и распоряжениям. | 01.10.2005г. |
| 13. | При проведении погрузочно – разгрузочных работ и при перемещении грузов вручную. | 01.10.2005г. |
| 14. | Для уборщика территории (дворника). | 01.10.2005г. |
| 15 | Для лифтера и лифтера – проводника, обслуживающего лифты. | 01.10.2005г. |
| 16. | Для подсобного рабочего. | 01.10.2005г. |
| 17. | Для слесаря сантехника. | 01.10.2005г. |
| 18. | Для слесаря по обслуживанию тепловых сетей. | 01.10.2005г. |
| 19. | Для электромонтёра по обслуживанию электрооборудования. | 01.10.2005г. |
| 20. | О применении и порядке выдачи наряда – допуска на особо опасные работы. | 01.10.2005г. |
| 21. | При использовании защитных средств на электромонтажных работах. | 01.10.2005г. |
| 22. | По очистке кровли от снега. | 01.10.2005г. |
| 23. | При измерении величины сопротивления заземляющих устройств. | 01.10.2005г. |
| 24. | При измерении сопротивления изоляции электропроводок и кабелей. | 01.10.2005г. |
| 25. | При проведении профилактики главных и распределительных щитов. | 01.10.2005г. |
| 26. | При проведении электрических измерений и испытаний. | 01.10.2005г. |
| 27. | При работе на высоте с лесов, подмостей и других приспособлений. | 01.10.2005г. |
| 28. | При работе на сверлильных станках | 01.10.2005г. |
| 29. | При работе с переносными лестницами и лестницами стремянками. | 01.10.2005г. |
| 30. | Для парковщика | 01.10.2005г. |
| 31. | По работе на заточных станках. | 01.10.2005г. |
| 32. | Для дежурного у эскалатора. | 01.10.2005г. |
| 33. | По протирке окон и стен в производственных помещениях. | 01.10.2005г. |
| 34. | Для диспетчера. | 01.10.2005г. |
В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.
Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.
При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.
Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.
Вопрос о возможности продления срока действия трудового договора, заключенного с директором, открыт до сих пор и не имеет однозначного решения. Этому способствует как отсутствие прямого регулирования этого вопроса в законодательстве и неоднозначного толкования спорных норм права судами, так и непоследовательная практика разъяснения данного вопроса и его применения органами государственной власти.
Возможность продления срока действия трудового договора законодательно предусмотрена только в отношении беременных женщин, научно-педагогических работников и спортсменов. Как же поступать, если у ЮЛ возникло желание оставить действующего директора на занимаемой им должности на новый срок? Существует два способа решения этой проблемы.
Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.
В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:
- о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
- о назначении директора на новый срок.
Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.
Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.
Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).
Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.
Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.
В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).
В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.
Приказ о вводе инструкций по охране труда в действие
По общему правилу ЮЛ не позднее тех дней после изменения сведений о лице, имеющем право действовать от его имени должен уведомить об этом соответствующий налоговый орган.
При продлении полномочий действующего директора подобных изменений не происходит, поскольку предусмотренные регистрации сведения не изменяются. Значит и ставить в известность налоговые органы о перезаключении трудового договора или продлении срока полномочий директора нет необходимости.
- Свежие
- Посещаемые
Пересматривать и перепроверять документ, регулирующий безопасную обстановку на рабочем месте, следует не реже 1 раза в 5 лет. Ответственными за выполнение подобных действий являются непосредственные начальники подразделений.
Если за все время действия инструкции по охране труда не произошло ни одного нештатного события (травма на производстве, авария и профессиональное заболевание), а в действующей нормативной базе ничего не изменилось, то ответственные должностные лица могут просто продлить срок действия внутреннего локального акта еще на 5 лет.
Важно: служба охраны труда или специалист по охране труда на предприятии должны вести учет инструкций по охране труда, контролировать, не истекает ли срок их действия и своевременно организовывать пересмотр. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .
doc Таким образом, мы выяснили, что все работодатели должны разрабатывать для сотрудников инструкции по охране труда. Это обязательные локальные акты (ст. 8 ТК РФ). Рекомендуемый срок пересмотра и, следовательно, срок действия инструкций по охране труда составляет пять лет.
Более короткие сроки могут быть установлены ведомственными нормативными актами.
Внимание
В общий раздел входит, кроме того, перечень опасных факторов производства, защитных средств, включая спецодежду и спецобувь. Еще — противопожарные правила и порядок информирования администрации о несчастных случаях и выходе из строя оборудования.
Кроме того, указания, касающиеся первой помощи в экстренных условиях и норм личной гигиены. Прочие пункты Во втором разделе обычно прописываются действия, посвященные подготовке рабочего места, защитных средств, проверке исправности инструмента для работы, систем сигнализации и прочих устройств.
Важно
Кроме того, в каком порядке принимается и передается смена при технологическом процессе, имеющем непрерывный цикл. Третий раздел посвящен методике безопасной работы, требованиям по обращению с имеющимися механизмами, транспортными средствами и сырьем.
Сюда же относятся и действия по профилактике аварийных ситуаций.
От работника также необходимо заявление или согласие на пролонгацию временного трудового договора.
Существуют следующие возможности продления срочного трудового договора: с беременной женщиной, принятой по временному трудовому договору, по ее заявлению и справке из медицинского учреждения согласно ; продление может быть осуществлено по соглашению между нанимателем и временным сотрудником, если согласно статьям Трудового кодекса, таким как , , и иные, временный сотрудник принимался на период замещения постоянного сотрудника и последний заявит о продлении своего отсутствия; продление срочного трудового договора с работником, принятым на четко определенный срок, невозможно; в случае, когда срочность договора обусловлена выполнением
Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.
Учет и регистрация Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Москва № 26 и личного заявления Л.И.Сахаровой от 10.04.2017г.
Рекомендуем прочесть: Расшифровка знака 3 2
Срок окончания трудового договора с Л.И.Сахаровой установить до окончания беременности.
Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.
Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:
На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы.
Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.
Если по истечении указанной даты ни одна из сторон не потребовала расторжения контракта и сотрудник продолжает выполнять возложенные на него обязанности – договор автоматически становится бессрочным (ч.
4 ст. 58, ст. 79 ТК РФ). В судебной практике нарушение работодателем сроков предупреждения является основанием для . Также договор признается бессрочным, если были нарушены условия, при которых он был заключен.
К таким условиям в т.ч. относятся следующие:
Действующим законодательством не предусмотрено продление срочного договора в общем случае, но как исключение в ТК РФ указаны законные варианты, которые могут стать основанием для такого продления:
Как ввести в действие новую Инструкцию по делопроизводству?
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Профессиональную деятельность любого производства сопровождает множество актов. Среди них основополагающими считаются требования по охране труда. Данный локальный документ разрабатывается руководством либо по должностям, либо по профессиональной специфике.
Нормативы охраны труда регулируются Постановлением МинТруда №80 от 17.12.2002, а также статьей 212 Трудового Кодекса РФ. Их разработка вменяется в обязанность администрации предприятия. В случае отсутствия какого-либо акта, связанного с техникой безопасности труда, на работодателя ложится персональная ответственность за несчастный случай на производстве и все его последствия.
Вместе с этим нормативные положения по охране труда — это методическое руководство для персонала: как вести себя на потенциально опасном производстве. В них рассматривается, какие варианты общественной и персональной защиты должны быть у рабочих. Все это вместе позволяет минимизировать последствия нештатных ситуаций на рабочих местах.
Как разработкой, так и пересмотром инструкций по охране труда занимается группа лиц, которым приказом по предприятию вменяется в обязанность данный вид деятельности. В цехах, производственных и складских помещениях руководители локальных участков и цехов стараются так организовать труд персонала, чтобы он соответствовал нормативам инструкции по безопасности. Сами инструкции разрабатываются начальниками цехов, руководителями филиалов и подразделений и так далее.
Что касается ведущего специалиста по охране труда, его обязанностью является мониторинг соответствия инструкций базовым требованиям. Итоговый проект, где сведены воедино все требования по безопасности на подразделениях, впоследствии утверждается работодателем. В случае необходимости ведущий специалист, утвержденный администрацией предприятия, может оказывать методическую помощь по созданию инструкций на локальных участках производства.
Разработка инструкций формируется в зависимости от профессиональной или должностной принадлежности. Кроме того, она может разрабатываться в зависимости от вида решаемой задачи на производстве.
Базовыми положениями инструкции являются:
- Общие требования. В этом разделе перечисляются временные нормативы труда и отдыха, перечисляются потенциально опасные и вредные факторы производства, называется вид спецодежды и указываются правила доведения до администрации факта возникновения травматической ситуации.
- Общие требования, которым необходимо следовать до начала рабочей смены. В этом разделе перечисляются правила подготовки рабочих мест и мониторинг профессионального оборудования на исправность. В этом же разделе проверяется исправность инструментария и фактическое соответствие оборудования актуальным технологическим нормам. Здесь же перечисляется периодичность проверки состояния сигнализации, вентиляции и прочих приспособлений, создающих комфортные условия труда.
- Общие требования, которым надо следовать непосредственно во время рабочей смены. В этом разделе определяются нормативы безопасного взаимодействия с сырьем, а также регламентируется комплекс мероприятий по минимизации аварийных и травматических ситуаций. В этой же части озвучиваются правила безопасной эксплуатации транспортных средств и грузоподъемных механизмов.
- Общие требования, которым надо следовать в травматичной, нештатной и любой аварийной ситуации. В этом разделе перечисляются правила действия персонала в экстремальных ситуациях, а также озвучивается правила поведения при отравлениях или при получении травмы.
- Общие требования, которым надо следовать по завершении рабочей смены. В этом подразделе регламентируется отключение рабочего оборудования и механизмов, а также перечисляются нормативы, которые необходимо соблюдать при утилизации производственных отходов. Кроме того, в этом подразделе регламентируется постановка администрации в известность о том, что на каком-либо участке производства выявлено нарушение безопасности труда.
Все инструкции должны быть доведены до сведения каждого члена коллектива. Ответственность за сохранность и одновременно публичность инструкции возлагается на руководителя подразделения. В частности, именно он определяет, где будут расположены инструкции, чтобы каждому члену коллектива было комфортно ознакомиться с их положениями.
При первичном инструктаже экземпляры выдаются непосредственно на руки персоналу. Хорошей практикой является их размещение на демонстрационных досках, поскольку в этом случае гарантируется их доступность для общего ознакомления.
Отсутствие инструкции может обернуться для администрации не только материальной, но и уголовной ответственностью.
Право на инспекцию требований к разработке, утверждению и доведению до персонала нормативов инструкции возлагается на федеральные надзорные органы.
После того как инструкции разработаны и утверждены, они обретают локальную административную значимость для выполнения производственного процесса в целом. Однако это не значит, что они принимаются один раз и на все время.
Производство может модернизироваться, расширяться, наращивать мощности и увеличивать круг потребительской аудитории. Кроме того, с течением времени по мере развития бизнеса администрация может открывать филиалы в удаленных регионах или новые подразделения.
При этом, как правило, на любом производстве функционирует конструкторское или инженерно-техническое бюро, которое проводит тщательный мониторинг передовых технологий, предлагаемых на рынке инноваций. Если по мере развития бизнеса руководство вводит новое оборудование или меняет условия труда, то неизбежно встает вопрос об издании приказа о пересмотре инструкций по охране труда.
Данная мера будет способствовать адаптации персонала к новым условиям. Возможно, внедренные технологии или новое промышленное оборудование работает на повышение товарооборота или на увеличение производительности труда. Однако для того, чтобы они не обернулись трагедией, необходимо, чтобы на производстве заранее был проработан вопрос о периодичности пересмотра инструкций по охране труда.
Пересмотр локальных актов по безопасности труда должен практиковаться один раз в 5 лет. В отдельных случаях при внедрении инновационного оборудования или передовой технологии проводится досрочный пересмотр инструкций по охране труда.
Исключение составляет энергетическая отрасль. Здесь изменения в инструкцию вносятся каждые 3 года. Это объясняется увеличенной степенью риска получения электрошока для всего персонала.
В любом случае ответственность за данный процесс возлагается на начальников тех цехов и подразделений, где имеет место изменение условий труда.
Кроме того, локальные акты подлежат пересмотру:
- если к этому обязывают федеральные надзорные органы;
- если этого требуют результаты расследования техногенной катастрофы;
- если имеет место вспышка профессиональных заболеваний;
- если производственный травматизм принимает систематический характер.
Наконец, срок пересмотра инструкций по охране труда напрямую зависит от изменений в межотраслевых аналогичных актах. В этом случае работодатель обязан создать такие условия на производстве, в рамках которых начальники цехов и руководители подразделений будут иметь возможность пересмотреть свои локальные акты и адаптировать их к межотраслевым изменениям.
Вместе с этим достаточно часто отмечаются ситуации, когда инструкция по охране труда не подлежит никакому изменению. Это свойственно производствам с устоявшейся материальной, хозяйственной и экономической базой, когда условия труда не меняются десятилетиями.
Если инструкция по истечении 5 лет не пересматривается, то запись об этом должна быть в журнале учета. Продление срока указывается письменно на титульной странице данного документа. Ответственное лицо должно сделать следующую запись: «Срок действия инструкции продлен, согласно приказу No * от *».
Что касается правил пересмотра, то они полностью идентичны правилам первичной разработки. То есть, подобно тому, как первичные локальные акты разрабатывают начальники цехов и руководители подразделений, в случае необходимости их пересмотра эти же персоналии вносят свои коррективы. Впоследствии ответственное лицо, согласно приказу по производству, сводит воедино все внесенные изменения.
Обязательно издается приказ.
Руководитель обязан обеспечить разработку инструкции по охране труда, это требование законодательства.
Разработку инструкции по ОТ и ТБ осуществляют:
- Один из руководителей данного предприятия, при этом консультацию проводят те же самые службы ОТ;
- Организация, обладающая правом разработки данной инструкции.
Роль специалиста по охране труда заключается в выдаче методических рекомендаций и консультаций в данной области.
Обязательно следует при рассмотрении проекта инструкции учитывать мнение первичной профсоюзной организации. Работодателю важно закрепить в функциональных обязанностях руководителей разработку инструкций по ОТ, во избежание спорных вопросов.
Последовательность разработки:
- Издается Приказ или иной распорядительный документ, в котором назначается лицо, ответственное за разработку, устанавливаются сроки окончания работ. Обязательно нужно назначить за кем устанавливается общий контроль за исполнением Приказа;
- В процессе выполнения работ специалист по охране труда проводит консультации и выдает методики составления инструкций, а также информирует о новых уточнениях и изменениях в Правилах и иных регламентирующих документах;
- После подготовки проекта инструкции следует согласование с задействованными в техпроцессе службами, например, энергетика или механика, представителями профсоюзного комитета, со специалистом по ОТ и руководителем объекта;
- Далее согласованный проект утверждается руководителем предприятия и вводиться в действие Приказом того же руководителя.
Пересмотр необходим для приведения инструкций в соответствие с требованиями меняющегося законодательства или технологического процесса. Каковы сроки пересмотра инструкций по охране труда в организации, в каких случаях не нужно издавать новые ИОТ – подробно расскажем в статье.
В общем случае, периодичность пересмотра инструкций по охране труда составляет не реже 1 раза в 5 лет. Для предприятий электроэнергетики нормативный срок – 1 раз в 3 года, что можно объяснить повышенным риском поражения работников электрическим током.
ИОТ действует, пока у работника будет необходимость в ней. Это означает, что жизненный цикл не ограничен какими-либо конкретными промежутками времени. Обязательных требований, устанавливающих плановый срок проверки инструкции по охране труда, нет. Значит, можно делать это чаще, но реже – нельзя.
Если есть инструкция при работе с молотком, то могут быть пересмотрены требования к работнику, но сам процесс работы с этим ударным ручным слесарно-монтажным инструментом остается прежним, как и сто лет назад.
Требования к квалификации и действиям работника обязательно должны быть указаны в данном документе, поэтому при изменениях в законодательстве нужно внести соответствующее изменение.
Если спустя годы работать с молотком можно будет только лицам с 21 года, то и в ИОТ такое требование указывается не позднее дня вступления его в законную силу.
пример
Допустим, с 1 июля 2031 года в законодательстве по охране труда при работе с молотком произойдут изменения – работать с ним можно будет только лицам не старше 50 лет. Если Правила вступают в силу с 1.07.
2031 года, то работодатель обязан не позднее 1 июля ознакомить работника с этими изменениями, проведя внеплановый инструктаж по уже обновленной ИОТ.
Если же работника ознакомят с этим изменением не 1 июля, а предположим, 12 июля, и в этот промежуток времени с работником старше 50 лет произойдет несчастный случай, работодатель понесет административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Приказ
об утверждении должностной инструкции в новой редакции
г. [ место издания приказа ]
[ число, месяц, год ]
В целях актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих профессиональную деятельность работников [ наименование организации ], на основании [ наименование нормативного правового акта, например, об утверждении нового профессионального стандарта ] приказываю:
1. Утвердить должностную инструкцию [ наименование должности ] в новой редакции и ввести ее в действие с [ число, месяц, год ].
2. С [ число, месяц, год ] считать утратившей силу [ наименование и реквизиты должностной инструкции в прежней редакции ].
[3]
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].
Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
[ число, месяц, год ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакции
Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2015 г.