Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые реквизиты в чеках с 1 марта 2020 года – что важно знать?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В бумажном чеке и чеке коррекции можно будет не печатать данные:
- ставку НДС (теги с 1102 по 1106), если покупку оплачивает физлицо;
- номер чека за смену (тег 1042);
- номер смены (тег 1038);
- признак ККТ для расчетов только в интернете (тег 1108);
- адрес электронной почты отправителя чека (тег 1117);
- адрес сайта ФНС (тег 1060).
Также в бумажном чеке необязательно будет указывать телефон или электронный адрес покупателя, телефоны оператора перевода, платежного агента, оператора по приему платежей или поставщика.
Внимание! При расчетах между ИП и юрлицами ставка НДС остается обязательным реквизитом чека. Напомним, что касса при таких расчетах нужна, если оплата происходит наличными или по банковской карте.
С 1 марта 2020 года изменились реквизиты кассовых чеков
Способы обновления зависят от производителя кассы, на которой вы работаете. Пожалуйста, обратитесь в компанию, где покупали кассу.
Задайте вопрос: когда производитель подготовит новую версию прошивки для вашей модели кассы и на каких условиях эта прошивка будет установлена на вашу ККТ.
Если вы приобретали онлайн-кассу в СКБ Контур, вы можете заказать услугу перепрошивки. Для этого отправьте заявку нашим специалистам.
Основной смысл поправок, утвержденных вышеназванным приказом ФНС РФ, – поменялись обязательные реквизиты кассового чека с 1 марта 2020 года. Все новшества связаны с новым реквизитом «Код товара» (именно его добавили в перечень обязательных к применению):
- появился универсальный механизм его создания для разных групп товаров и его тег — 1162;
- утверждена печатная версия чека для этого тега.
Данный код вводится только для реализуемых товаров, подлежащих обязательной маркировке. Согласно примечания №2 к приказу ФНС РФ №ММВ-7-20/[email protected] (сокращенно — 229) в печатном чеке допускается только одно значение тега 1162 — «М» и оно указывается, если код такого товара распознан по таблице 50 Приказа 229.
Напомним, что в соответствии с решением ФНС РФ следующие реквизиты можно не включать в бланки строгой отчетности или БСО:
- признак предмета расчета или тег 1212;
- такой реквизит как «наименование предмета расчета» в большинстве случаев является обязательным для печатного и электронного чека. Однако данный тег 1030 можно не включать в бланк строгой отчетности при получении аванса;
- тег 1227 «наименование покупателя» приказ допускает не включать в печатную версию чека.
С 1 марта 2020 года в печатный чек не включаются следующие реквизиты (налоговая даже рекомендует их не включать, а указывать только в электронной версии):
- тег 1042 — «номер чека на смену»;
- тег 1117 — «адрес электронной почты отправителя»;
- тег 1038 — «номер смены»;
- тег 1108 — «признак ККТ для расчетов только в интернет».
При этом стоит учесть также, что меняется обязательность следующих тегов:
- «признак агента по предмету расчета» — 1222;
- «данные поставщика» — 1224.
- «данные агента» — 1223.
Они не отменяются, но в печатную версию кассового чека их можно уже не включать.
| Информация, включаемая в реквизит | Значение первых двух байт реквизита в электронной форме | Значение реквизита, начиная с третьего байта в электронной форме | Значение реквизита в печатной форме |
| Код товара, который не распознан | 0000 | Массив информации, считанный со штрих-кода товара в виде бинарной последовательности с младшими битами справа. Если длина массива превосходит 30 байт, последовательность обрезаелины 30 байт слева. Длина массива до 30 байт | Не печатается |
| Код товара в формате EAN-8, UPC-E | 4508 | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-8, представленное в формате ASCII. Длина массива 10 байт | Не печатается |
| Код товара в формате EAN-13, UPC-A | 450D | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-13, представленное в формате ASCII. Длина массива 15 байт | Не печатается |
| Код товара в формате ITF-14 | 490E | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке ITF-14, представленное в формате ASCII. Длина массива 16 байт | Не печатается |
| Код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки | 444D | Массив информации, содержащий в кодировке ASCII последовательность следующего вида: идентификатор применения <значение идентификатора применения> без кода проверкианный массив информации должны включаться код вида товара GTIN (идентификатор применения 01) и серийный номер (идентификатор применения 21). Длина массива до 30 байт | [М] |
| Код товара средства идентификации мехового изделия | 5246 | Массив информации, содержащий 20 буквенно-цифровых знаков кода идентификации мехового изделия в кодировке ASCII. Длина массива 20 байт | [М] |
| Код товара в кодировке ЕГАИС 2.0 в формате PDF417 | C514 | Массив информации, содержащий значения символов с 9-го по 31-й из 68-символьной последовательности кода ЕГАИС 2.0 в кодировке ASCII. Длина массива 25 байт | [М] |
| Код товара в кодировке ЕГАИС 3.0 в формате Data Matrix | C51E | Массив информации, содержащий значения символов с 1-го по 14-й из 150-символьной последовательности кода ЕГАИС 3.0 в кодировке ASCII. Длина массива 16 байт | [М] |
С 01.03.2020 реквизиты:
- «Сумма НДС чека по ставке 20%» (тег 1102),
- «Сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103),
- «Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104)
- «Сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105)
- «Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120» (тег 1106),
- «Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107
включаются в печатную форму кассового чека (БСО) при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, а также могут включаться в иных случаях.
Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.
Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:
-
наименование товара,
-
количество товара,
-
цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,
-
общая сумма по этой позиции.
-
Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.
-
Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.
-
Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.
Изменения в чеке с 1 марта 2020 и новые прошивки ККТ для маркировки
Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.
Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.
Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.
База товаров в кассе уже создана, давайте учится вносить наименование в чек при продаже.
При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.
Если вы внимательно прочитали предыдущие разделы, скорее всего сделали вывод о том, с каким видом кассы лучше всего связать свою судьбу. Здесь мы поговорим не просто о смарт-терминалах, а о нюансах, по которым они друг от друга отличаются с точки зрения работы с номенклатурой.
-
Ввод номенклатуры и в самой кассе, и в личном кабинете. Увы, в некоторых кассах вы встретите либо первый, либо второй вариант. На самом деле удобно, когда есть оба. Ведь иногда кассиру несподручно останавливать торговлю и нужно, чтобы новые позиции внес другой сотрудник, например, товаровед. Ведь зайти в ЛК кассы можно с любого устройства. Даже с телефона.
-
Обращайте внимание на возможность редактировать карточки товаров в самой кассе, а не только в личном кабинете. Тогда провести небольшую корректировку сможет кассир. Так гораздо быстрее.
Опять же эта опция есть только на некоторых ККТ, в том числе на смарт-терминалах МТС Кассы. -
Большим плюсом будет наличие в кассе дополнительного справочника товаров. Если при сканировании штрих-кода касса не нашла товар в каталоге (забыли завести позицию), она “подцепит” его из своего справочника и создаст карточку для нового товара.
МТС Касса работает с собственным глобальным справочником товаров (ГСТ). -
В современных смарт-терминалах, но далеко не во всех, есть специальная панель с избранными товарами. Если она есть – это дополнительный плюс к удобному поиску. Штрих-коды есть не на всех ходовых позициях. А с этой панели вы быстро занесете такой товар в чек.
Особенность касс МТС в том, что такая панель здесь с картинками, поэтому скорость нахождения товара гарантированно космическая. -
Даже если платный товароучетный сервис вам сейчас не нужен, онлайн касса с ним лучше, чем без него. Это задел на перспективу – если вдруг ваш бизнес вырастет, у вас будет возможность подключить ТУ сервис. Поверьте, пользы в нем немало, а по цене очень даже доступно.
Товароучетная система в кассы МТС уже встроена, подключайте ее в любой момент. -
Когда товары в каталоге создаются с нуля, удобнее переносить их из таблиц Excel массово, а не по одному. Загрузить товары из таблиц Excel можно только через Личный кабинет кассы, поэтому должна быть возможность работать с файлами Excel.
-
Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, обратите внимание на интеграцию кассы с ЭДО.
Самыми удобными для работы с номенклатурой будут смарт-терминалы и фискальные регистраторы (при условии хорошей кассовой программы). В них можно без проблем самостоятельно вносить необходимые данные. С автономными кассами все сложнее – зачастую для ввода номенклатуры не обойтись без приглашения специалиста и остановки продаж. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.
МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов МТС мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:
-
оффлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;
-
автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;
-
круглосуточная техподдержка;
-
поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;
-
функционала здесь гораздо больше, чем требует закон. Он доступен даже в базовом тарифе;
-
много разных фишек для удобной работы с номенклатурой;
-
есть специальное приложение для руководителя, с которым он контролирует торговлю со смартфона.
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам является одним из обязательных реквизитов кассового чека. Исключение составляют неплательщики НДС либо плательщики, реализующие товары, не облагаемые НДС.
Продавцы – неплательщики НДС могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога (см. письмо УФНС России по г. Москве от 15.03.2018 № 13-11/[email protected]). В этом случае они могут выставить один из двух документов:
- электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»;
- кассовый чек в печатной форме со значением «‒» или «НДС не облагается».
Разрешено не указывать НДС при продаже физическим лицам. Розничные продавцы будут печатать чеки без указания суммы НДС и ставки. Данные о налоге необходимо указывать в печати только при расчетах, которые выполняются между организациями или ИП. Но в чеке, который направляется в ФНС, этот реквизит должен быть указан. За его отсутствие грозит штраф. Эту поправку внесли для того, чтобы уменьшить расход кассовой ленты и сделать печатную форму чека проще.
Обратите внимание
С 1 марта 2020 г. в печатной форме кассового чека НДС обязателен только при расчетах между организациями или ИП. В остальных случаях на бумажном документе налог можно не указывать.
Помимо основных обязательных реквизитов кассового чека при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением электронного средства платежа указывают (подп. «д» п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ):
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, Ф. И. О. предпринимателя);
- ИНН покупателя (клиента);
- сведения о стране происхождения товара;
- сумму акциза;
- регистрационный номер таможенной декларации.
Обратите внимание
С 1 марта 2020 года реквизиты «код страны происхождения товара» (тег 1230) и «номер таможенной декларации» (тег 1231) включают в состав кассового чека или БСО только в случаях расчетов за товары.
1. Действует отсрочка применения онлайн-касс только для ИП без сотрудников — до 1 июля 2024 года. Ей могут воспользоваться предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства. Если предприниматель решит взять на работу сотрудника, то в течение 30 дней будет обязан зарегистрировать онлайн кассу.
2. Больше предпринимателей на патенте смогут работать без ККТ. В законе от 23.11.2020 № 373-ФЗ прописали перечень видов деятельности на патенте, осуществляя которые можно работать без ККТ. Теперь в перечень входят ремонт и пошив изделий, ремонт, чистка, окраска и изготовление обуви, химчистка, изготовление и ремонт ключей и многое другое.
3. Курьеры и службы доставки будут указывать в кассовых чеках новый реквизит — «код товара». Это касается тех курьеров, кто от имени продавца доставляет маркированные товары (постановление Правительства от 16.04.2020 № 521). Переходный период закончится 20 апреля 2024 года.
4. Тем, кто продает маркированные товары, нужно будет обновить фискальный накопитель на формат 1.2 (ФФД 1.2). Это нужно, чтобы продавец смог сформировать данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара. На таком накопителе есть счетчик запросов о коде маркировки и уведомления о продаже маркированного товара, есть функция по приему кодов маркировки от ККТ, проверки достоверности кода маркировки, приему данных для формирования запросов и уведомлений, приему ответов на запросу от ККТ и квитанций на уведомления.
Крайний срок перехода на фискальные накопители с поддержкой ФФД 1.2 — 6 августа 2024 года. С этой даты нельзя будет зарегистрировать в кассах старые фискальные накопители. Но те накопители, которые уже зарегистрированы ранее, можно использовать до конца их срока годности.
5. ИП на спецрежимах должны будут указывать в чеках номенклатуру. Это правило для предпринимателей на УСН, ЕСХН и патенте действует уже с 1 февраля 2024 года (ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
В чеках надо будет указывать название, количество и цену за единицу товара, работы или услуги. Все эти сведения должны быть не длиннее 128 знаков. При этом важно, чтобы покупатель мог понять, какой именно продукт он приобрел, поэтому qr-коды и штрих-коды не подойдут.
Кроме того, в фискальном документе должны быть указаны наименование, порядковый номер документа, ИНН, режим налогообложения, признак расчета, сумма расчета, форма расчета, номер ФН, фискальный признак, QR-код и номер ККТ, присвоенный при регистрации.
За отсутствие в чеке номенклатуры будут штрафовать. Должностных лиц и ИП на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлиц — на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.
Новое требование коснется и тех, кто вообще не занимается торговлей и работает без ККТ. При оформлении авансовых отчетов нужно помнить, что чеки без номенклатуры больше не соответствуют законодательству, поэтому принимать их нельзя.
6. С 1 января 2024 года закончится мораторий ФНС на выездные проверки по соблюдению правил работы с ККТ. Привлечь к ответственности могут и за те нарушения, которые были допущены в 2020 году.
Оператор фискальных данных должен получать от кассы следующие сведения:
- кассовые чеки или бланки строгой отчетности;
- корректирующие кассовые чеки;
- данные о закрытии и открытии смен;
- данные о текущем состоянии расчетов;
- данные о регистрации и изменении параметров регистрации;
- данные о закрытии фискального накопителя.
Эту информацию ОФД передает в ФНС и направляет в личный кабинет абонента, чтобы владелец кассы отслеживал продажи и работу кассиров. Сервис ОФД позволяет видеть выручку, средний чек, сумм оплат наличными и по безналу, чеки на возврат и продолжительность работы кассиров.
Для перехода на новый порядок работы организациям и предпринимателям предстоит:
- выбрать оператора ОФД и подписать договор с ним;
- снять с учета старую кассу в налоговой;
- модернизировать кассу или приобрести новую, обеспечить подключение к интернету;
- зарегистрировать кассу и указать информацию по ОФД: это тоже можно сделать через интернет в личном кабинете на сайте налоговой;
- провести фискализацию, внеся параметры ОФД в настройки онлайн-кассы: после этого касса готова к работе, но пока не передает данные оператору и записывает их в фискальный накопитель (в таком режиме можно работать до 30 дней);
- подтвердить подключаемые кассы в личном кабинете абонента ОФД: после этого начнется передача данных в налоговую.
С 27 марта 2024 года изменилась форма заявления о регистрации ККТ. В раздел 2 добавили строку 095 для отметки о том, планирует ли организация использовать ККТ для выдачи обменных знаков игорного заведения и выдавать в обмен на них деньги. Большинство бизнесменов это не коснется.
Новые реквизиты в чеках с 1 марта 2020 года – что важно знать?
Если при проверке налоговая выявит нарушения, штраф для ЮЛ составит от ¾ до 1 размера суммы платежа, но не менее 30 000 руб. Для должностных лиц — от четверти до половины суммы платежа, но не менее 10 000 рублей. Повторное неприменение ККТ может привести к приостановке деятельности до 90 суток, а должностные лица получат дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.
Также появится новый штраф: если покупатель попросил отправить копию чека на электронную почту, а кассир этого не сделал — ждите штрафа до 10 000 рублей. За применение в работе не онлайн-кассы предприниматели и должностные лица получат штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей или предупреждение. Юрлица получат штраф от 5 до 10 тысяч рублей или предупреждение.
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия следит за всеми изменениями и оповещает своих пользователей о необходимых действиях. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.
Данный тег может не указываться в бумажном чеке, а вот в электронном он рекомендован при ФФД 1.05 и обязателен при ФФД 1.1.
Сейчас при реализации товаров, работ, услуг в чеке по тегу 1212 указываются значения «1» – товар,»3″ – работа или «4» – услуга. Изменение кассового чека с 1 марта 2020 устанавливает для отдельных случаев особые правила:
• Получен внереализационный доход.
Указывается значение «15», с обозначением вида этого дохода в теге 1030 (с 1 марта можно использовать общее наименование – «внереализационный доход» без уточнений)
• Отражение расходов, снижающих сумму налога при УСН «доходы».
Плательщики УСН «доходы» при отражении в чеке сумм, снижающих сумму налога УСН должны указывать значение «16» в 2х случаях: — расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за дни, оплачиваемые работодателем (пп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), — платежи (взносы) по договорам ДМС сотрудников (пп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).
Данные изменения связаны с введением нового налогового режима «УСН-онлайн», который предполагает избавление от отчетности и уплату налога по данным, переданным онлайн-кассами!
Плательщики на УСН «доходы минус расходы» при отражении в чеке сумм, снижающих сумму налога УСН должны указывать новое значение «20».
• Прием и выплата денежных средств с использованием обменных знаков в казино, в зале игровых автоматов.
Указывается новое значение «26»
Данный тег может не указываться в бумажном чеке, а вот в электронном он рекомендован при ФФД 1.05 и обязателен при ФФД 1.1.
4. Наименование предмета расчета (Тег 1030).
Обязательно указывается и в печатном и в электронном чеке в ФФД 1.05 и в ФФД 1.1. Исключение составляют чеки на получение аванса (в данном случае его можно не включать в чек) и чеки предпринимателей на УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН (кроме торгующих подакцизными товарами).
Обязательно указывается и в печатном и в электронном чеке, НО только в случае, если это расчеты между организациями и ИП. Если чек пробивается для физического лица, то НДС не печатается!
5. Стали необязательными следующие реквизиты в бумажном чеке, обязательны для электронного чека:
• номер чека за смену
• номер смены
• признак ККТ для расчетов только в интернет
• адрес электронной почты отправителя чека
• признак агента по предмету расчета
• данные агента
Реквизиты чека 2020 коснутся практически всех пользователей ККТ, поэтому важно своевременно произвести прошивку кассы.
За выдачу чека старого образца или ошибки в чеке предусмотрена административная ответственность согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
| Нарушение | Ответственность для ИП | Ответственность для ООО |
|---|---|---|
| Неприменение или отсутствие онлайн кассы | от 25% до 50% от неучтённой суммы (минимум – 10 000 рублей) | от 75% до 100% от неучтённой суммы (минимум – 30 000 рублей) |
| Касса не соответствует требованиям 54-ФЗ | предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей | предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей |
| Повторное неприменение ККТ | дисквалификация на срок от одного до двух лет | приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Новые реквизиты в кассовых чеках
Реквизиты утверждены приказом ФНС от 29 августа 2019 г. № ММВ-7-20/434.
Среди новшеств:
- целый ряд реквизитов в бумажных чеках отменяется: «номер чека за смену»; «номер смены»; «признак ККТ для расчетов только в интернет»; «адрес электронной почты отправителя чека», «признак агента по предмету расчета», «данные агента». Данные реквизиты остаются обязательными для электронных чеков.
- реквизит с адресом и телефоном покупателя в бумажном чеке становится необязательным.
- печатный чек должен содержать информацию об НДС только при расчетах между юрлицами или ИП. В иных случаях чеки можно печатать без НДС;
- реквизиты «код страны происхождения товара» (тег 1230) и «номер таможенной декларации» (тег 1231) следует добавлять при расчетах между юрлицами или ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа;
- реквизит «код товара» (тег 1162) обязательно указывать только в чеках при продаже или возврате маркированной продукции.
Новые требования к реквизиту «Код товара» (тег 1162)
| Информация, включаемая в реквизит | Значение первых двух байт реквизита в электронной форме | Значение реквизита, начиная с третьего байта в электронной форме | Значение реквизита в печатной форме |
| Код товара, который не распознан | 0000 | Массив информации, считанный со штрих-кода товара в виде бинарной последовательности с младшими битами справа. Если длина массива превосходит 30 байт, последовательность обрезаелины 30 байт слева. Длина массива до 30 байт | Не печатается |
| Код товара в формате EAN-8, UPC-E | 4508 | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-8, представленное в формате ASCII. Длина массива 10 байт | Не печатается |
| Код товара в формате EAN-13, UPC-A | 450D | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-13, представленное в формате ASCII. Длина массива 15 байт | Не печатается |
| Код товара в формате ITF-14 | 490E | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке ITF-14, представленное в формате ASCII. Длина массива 16 байт | Не печатается |
| Код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки | 444D | Массив информации, содержащий в кодировке ASCII последовательность следующего вида: идентификатор применения <значение идентификатора применения> без кода проверкианный массив информации должны включаться код вида товара GTIN (идентификатор применения 01) и серийный номер (идентификатор применения 21). Длина массива до 30 байт | [М] |
| Код товара средства идентификации мехового изделия | 5246 | Массив информации, содержащий 20 буквенно-цифровых знаков кода идентификации мехового изделия в кодировке ASCII. Длина массива 20 байт | [М] |
| Код товара в кодировке ЕГАИС 2.0 в формате PDF417 | C514 | Массив информации, содержащий значения символов с 9-го по 31-й из 68-символьной последовательности кода ЕГАИС 2.0 в кодировке ASCII. Длина массива 25 байт | [М] |
| Код товара в кодировке ЕГАИС 3.0 в формате Data Matrix | C51E | Массив информации, содержащий значения символов с 1-го по 14-й из 150-символьной последовательности кода ЕГАИС 3.0 в кодировке ASCII. Длина массива 16 байт | [М] |
С 01.03.2020 реквизиты:
- «Сумма НДС чека по ставке 20%» (тег 1102),
- «Сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103),
- «Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104)
- «Сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105)
- «Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120» (тег 1106),
- «Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107
включаются в печатную форму кассового чека (БСО) при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, а также могут включаться в иных случаях.
В настоящий момент Минфин готовит изменения, которые должны облегчить бизнесу работу с маркированным товаром. Так код товара в чеке можно будет не указывать при оформлении чека:
- на предоплату или аванс;
- на зачет и возврат предварительной оплаты и аванса;
- при предоставлении займа для оплаты (в том числе при кредитовании в ломбардах под залог вещей);
- при возврате товара в соответствии с законом о защите прав потребителей, если у покупателя нет кассового чека и идентификационный код на товаре поврежден или потерян.
Данный реквизит применяется только при торговле товарами, которые подлежат обязательной маркировке. Тем, кто не торгует такими товарами, его применять не нужно.
Но я считаю, что все равно нужно обновлять кассу до самой свежей версии прошивки. Дело в том, что при каждом обновлении касс закрывают старые ошибки и улучшают интерфейс. Ну, и понятно, что онлайн-касса должна поддерживать актуальную версию формата фискальных документов.
Обновленные — вступающие в силу с 01.03.2020 года, форматы фискальных документов от ФНС требуют внесения изменения в настройки ККМ для отображения большого количества реквизитов. Среди них есть принципиально новый тип реквизитов — идентификаторы маркируемого товара.
Значительный объем новшеств по новым ФФД отражает требования по обязательности включения реквизита в состав того или иного типа фискального документа. Важно, таким образом, при осуществлении настройки кассы корректно разграничить те, что регулируют выдачу онлайн-кассой бумажных чеков и те, по которым формируются электронные фискальные документы.
Очень сильно поменялись правила выбора значений по реквизиту «наименование предмета расчета» (тег 1030). К настройке ККМ в части отображения данного реквизита владельцу онлайн-кассы нужно отнестись особенно внимательно.
- «Торговый объект» — название магазина.
- «Кассовый чек» — название документа.
- Приход – признак расчета.
- «Морковь» — номенклатура товара.
- Количество товара.
- Цена за единицу товара.
- Стоимость товара.
- % НДС.
- Сумма НДС.
- Итоговая сумма расчета.
- Форма расчета – наличными с суммой.
- Форма расчета – картой, тоже с суммой.
- Информация о налоговой системе продавца.
- Отдельно общая сумма НДС.
- ФИО кассира и его должность.
- Номер смены.
- ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
- ЗН – заводской номер кассовой машины.
- Наименование организации, выдавшей чек.
- Адрес расчета.
- Адрес сайта, где можно проверить чек.
- Порядковый номер чека.
- Дата и время выдачи чека.
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Номер фискального чека.
- Фискальный признак данных.
- QR-код для проверки чека.
аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см.
ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);
На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке.
Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров.
Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».
Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)
Новшества придется учесть и в расчетах с подотчетными лицами. Не допускается принимать у работников отчетность и документы, которые не соответствуют июльским изменениям. Чем это грозит? Компания не сможет зачесть расходы по авансовым отчетам при налогообложении. Чтобы избежать неприятностей с ФНС, предупредите сотрудников заранее. Распечатайте памятку, и раздайте сотрудникам:
ФНС изменила формат кассовых чеков
Кассовая реформа затронула все сферы деятельности. Но даже если фирма давно перешла на онлайн ККТ, это не значит, что 01.07.2021 — дата не значительная. Начало второго полугодия совпало с завершением последней отсрочки для перехода малого бизнеса на онлайн кассы. А это значит, что теперь практически все компании и ИП обязаны выдавать фискальные чеки. Работать по-старому нельзя.
Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.
Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.
В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.
Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.
В 2024 году все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять новый вид ККТ — онлайн кассы. Онлайн ККТ представляет собой модернизированную версию привычного кассового аппарата, который позволяет сразу после выдачи чека отправлять данные о совершенной продаже напрямую в базу ИФНС. Для онлайн касс в 2024 году установлено 24 обязательных реквизита чека ККТ.
- система налогообложения организации-продавца;
- признак операции: приход — получение денежных средств от покупателя; возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя; расход – выдача средств покупателю
- номер фискального накопителя
- фискальный признак документа: то есть цифровой код, обозначающий вид совершенной операции, необходимый для отправки данных оператору фискальных данных и в ИФНС
- адрес сайта, на котором покупатель сможет проверить легальность совершенной покупки
- номер мобильного телефона или электронный адрес покупателя, на который будет отправлен электронный чек
- адрес электронной почты организации-продавца, с которого будет отправлен электронный чек
- фискальный признак
- номер смены, в которую был оформлен чек
- номер чека в течение смены.
- Статья по теме: Онлайн кассы при УСН: готовимся к изменениям
Применение онлайн-касс строго регламентируется законом — в том числе и в части установления правил формирования кассовых чеков на таких устройствах. Ознакомимся с этими правилами подробнее — выясним как и чем определяются обязательные реквизиты кассового чека с 2024 года, а также какую дополнительную информацию можно на нем размещать.
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет»);
Номенклатура чека изменится с 2024 года
Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД
С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:
Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.
В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком
Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:
| 1030внереализационный доходиные платежи и взносырасход (для УСН «доходы минус расходы») | 1212151620 |
| страховые взносы ИП | 21, 22, 23, 24, 25 |
| платеж казино | 26 |
Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.
Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.
Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП
Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:
- 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
- 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
- 50 000–300 000 ₽ — компания
За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.
Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.
Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.
Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/[email protected] описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.
Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/[email protected] не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.
| Сведения о владельце кассы | |
| Наименование и ИНН юрлица илиФИО и ИНН индивидуального предпринимателя | |
| Сведения о кассе | |
| Регистрационный номер ККТ;заводской номер экземпляра модели ФН | |
| Адрес расчетов | Адрес, где применяется касса |
| Место расчетов | Название магазина или адрес сайта интернет-магазина |
| Служебные сведения о чеке | |
| Наименование документа;дата и время формирования чека;номер смены;номер чека за смену | |
| Порядковый номер фискального документа | Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки |
| Система налогообложения, которая применялась при расчете | Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим |
| Адрес сайта ФНС | |
| Фискальный признак документа | Обеспечивает корректность и целостность документа |
| Адрес электронной почты отправителя чеков | Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю |
| Информация о кассире | |
| Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира | Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются |
| Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах) | |
| Наименование товаров (работ, услуг) | Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2024 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию |
| Количество товаров (работ, услуг) | Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2024 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию |
| Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок | В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке |
| Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) |
Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).
Если говорить кратко, то товароучетный сервис — это источник номенклатуры товаров для чека. Вы загружаете в товароучетный сервис (например, в «Контур.Маркет») свой прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура.
Если у вас нет прайса в формате Excel, то товар можно добавлять в номенклатуру с помощью сканирования: вы считываете код на товаре, «Контур.Маркет» находит этот товар в своем готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает карточку.
Далее сервис передает номенклатуру на кассу, и ККТ получает обновленные сведения о названиях, ценах товаров и т.д.
Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» Отправить заявку
Изменение в кассовом чеке с 1 марта 2020 года
На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке.
Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров.
Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».
В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»).
Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека.
В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.
А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).
В бумажном чеке при продаже маркированного товара с 1 марта 2020 года должен отображаться признак маркировки в виде печатаемого символа «[М]» в строке каждого товара с маркировкой. Само значение кода идентификации (код товара GTIN и его серийный номер) при этом печать не нужно, но в обязательном порядке его нужно записывать в электронную форму чека, который передается в ОФД.
Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.
Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.
Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.
Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.
Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.
Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:
- Название документа.
- Порядковый номер документа за смену.
- Дата, время проведения расчета.
- Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
- Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
- Применяемая система налогообложения.
- Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
- Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
- Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
- Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Фискальный признак документа.
- Порядковый номер фискального документа.
- Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
- Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
- Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
- Номер смены.
- Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
- QR-код.
- Номер версии ФФД (для электронной формы).
- Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
- Код формы фискального документа (для электронной формы).
- Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
- Сумма акциза (для подакцизной продукции).
- Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)
ФНС России внесла коррективы в форматы фискальных данных. Поправки затронули реквизиты чека, связанные с маркированной продукцией, суммами и ставками НДС. Также в 2020 году изменились чеки ККТ при УСН и бланки строгой отчетности.
С 1 марта ФНС обязует всех продавцов маркированной продукции печатать чеки с новым реквизитом «Код товара». Приказ ведомства от 29.08.2019 уточняет, что тег 1162 необходим в чеке как при продаже, так и при возврате товара, подлежащего обязательной маркировке.
Бумажный бланк строгой отчетности должен содержать метку [M], обозначающую маркированный товар, а электронный – его префикс и идентификационный код. На цифровом чеке с тегом 1162 указывается формат штрихкода: Data Matrix, PDF417 (ЕГАИС) или иной (см. Таблицу 50 Приложения 2 к Приказу № 229).
Кассовые чеки для УСН и ЕНВД изменились не только при работе с системой маркировки: с 1 февраля на экране вендингового автомата должен отображаться QR-код – в этом случае выдача клиенту бумажного бланка строгой отчетности становится необязательной, а онлайн-кассу владелец АУС сможет применять вне места расчета.