Как уволиться на расстоянии — дистанционно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться на расстоянии — дистанционно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

указание ФИО и должности работника;
составление документа на имя руководителя предприятия;
наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
указание даты и подписи работника.

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Если он увольняется по собственной воле, работодатель не возражает либо инициатива была взаимной, трудовых споров удается избежать.

Целесообразно соблюсти следующий порядок действий:

работник пишет стандартное заявление с указанием причины: по взаимному желанию сторон либо по собственному желанию;
заявление нужно отсканировать в хорошем качестве и отправить работодателю с использованием ЭЦП;
если стороны не договорились об обратном, работник трудится еще 2 недели дистанционно, как и обычный сотрудник;
после получения в электронном виде приказа об увольнении гражданин должен подписать его своей ЭЦП и отправить работодателю, подтвердив факт ознакомления с документом;
трудовую книжку по заявлению работника (если она велась) нужно отправить по почте, как и бумажный вариант приказа на увольнение.

Отметим, что ситуация с заявлением об увольнении от дистанционного сотрудника имеет спорные моменты.

Несмотря на то что ФЗ-63 от 6/04/11 г. об ЭЦП позволяет использовать электронные документы наравне с бумажными, Инспекция труда настаивает: заявление обязательно должно быть оформлено на бумажном носителе (ст. 80 ТК РФ).

Следовательно, просто написать заявление и отправить его по «электронке» — рискованный шаг. Необходим именно письменный отсканированный вариант, подтвержденный ЭЦП. Нелишним будет и предварительное заверение заявления нотариально.

Как правило, в этом случае дистанционный работник увольняться не согласен. Он может стремиться оспорить решение нанимателя.

Напомним, что увольнение может произойти как по причинам, изложенным в ст. 81 ТК РФ (с поправкой на дистанционный статус работника), так и по причинам нарушения специфических условий работы, установленных трудовым договором согласно ст. 312.5 ТК РФ.

Рассмотрим некоторые важные моменты таких увольнений:

Увольнение за прогул почти всегда можно оспорить. Дистанционный работник трудится вне рабочего места, подконтрольного работодателю (ст. 312.1 абз. 1), прогул же связан с отсутствием работника на рабочем месте (ст. 81-1 п. 6 «а»). Следовательно, даже если в трудовом договоре написано, что работник должен быть на связи в определенные часы, а он отсутствовал в это время, нельзя сказать, что он отсутствовал на рабочем месте и прогулял. С другой стороны, если в договоре с дистанционным работником прописано, что он должен находиться в определенные часы по определенному адресу и его отсутствие документально зафиксировано, у работодателя есть шанс настоять на своем, в том числе в суде.
Договор обязательно должен быть подписан ЭЦП с обеих сторон. Фактическое исполнение трудовых обязанностей при незаключенном письменно трудовом договоре все равно означает трудовые отношения, если это произошло с ведома (по поручению) работодателя. Вместе с тем, если договор не подписан, при расторжении фактически сложившихся трудовых отношений работодатель не может представить его как основание увольнения (апелл. опред.-е Курганского облсуда по д. от 11.06.2015 №33 — 1534/2015). Аналогичная ситуация возникает, если условия труда дистанционного работника установлены в одностороннем порядке допсоглашением, под которым работник не поставил свою подпись. Уволить по такому документу работника нельзя (апелл. опред.- е Тюменского облсуда №33-5394/2014 от 29/10/14).

Однако если сроки предоставления отчетности и информационных запросов руководства установлены для дистанционного работника документально и он эти документы подписал, то может быть уволен работодателем за их нарушение. То обстоятельство, что он трудился дистанционно, оправданием являться не будет (опред.- е Самарского облсуда №33-11222/2014 от 13/11/14 г.).

Основание для расторжения договора, согласно ст. 312.5 ТК РФ, может быть сформулировано по инициативе работодателя в любой форме. К примеру, отсутствие объема работ для дистанционного исполнителя, длительное отсутствие в скайпе на связи может служить основанием для разрыва трудовых отношений.

Увольнение следует на основании приказа работодателя, который работник может забрать лично, вместе с трудовой книжкой.

В ином случае приказ подписывают ЭЦП и отправляют по электронным каналам связи, а затем в день увольнения отправляют оформленный бумажный вариант приказа. Подписанное уведомление о вручении указывает на то, что организация исполнила свои обязанности по отношению к работнику. При принятии на работу сотрудника нужно сразу уточнить, по какому адресу ему направлять документы почтой, и получить его письменное согласие на это. Таким способом можно отправить трудовую книжку, если сотрудник не явился за ней в офис. Если основание увольнения относится к сфере действия ст. 312.5-1, ее указывают в трудовой книжке, в приказе на увольнение.

Каким бы своеобразным ни выглядело это основание, главное, чтобы его сдержал расторгнутый трудовой договор.

Как оформляется увольнение дистанционного работника

Здесь все довольно просто:

Увольняющийся составляет заявление, отправляет его по электронной почте или любым другим удобным способом.
Работодатель получает заявление и уточняет, как доставить трудовую книжку и другие документы сотруднику. Разрешение на отправку почтой составляется письменно.
В последний рабочий день оформляется приказ об увольнении.
Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться в организацию для получения документов, или дать письменное согласие на отправку почтой. С этого момента он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
Все документы отправляются Почтой России или передаются представителю, если на это согласен увольняющийся.

Заявление на увольнение разрешено передать работодателю по электронной почте при условии наличия у сотрудника электронной подписи. Если цифровой подписи нет, документ не может считаться подлинным, и работодатель может его не принять.

Оформление заявления осуществляется стандартным образом, дополнительно в нем указывают способ получения рабочей документации и номер банковского счета для перевода платежей.

Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение рабочих отношений с дистанционным сотрудником по решению работодателя осуществляется на основаниях, обозначенных в трудовом договоре.

Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Работодатель вправе по своей инициативе уволить работника по таким причинам, как:

ликвидация организации;
сокращение количества или штата работников;
дисциплинарные проступки, невыполнение обязанностей.

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?

На сегодняшний день работа дистанционным способом достаточно широко распространена и даже обоснована законом в статье 49, пункте 1 Трудового кодекса. Такой способ работы имеет определённую схему как принятия на работу сотрудника, так и на его увольнения. Такие нормы были введены в работу с помощью статьи 84.

Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:

написать соответствующее заявление;
дождаться издания определённого приказа;
ознакомиться с этим приказом;
получить трудовую книжку;
получить выплату при расчёте.

Вполне можно как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя, таки и по его собственному желанию. Заявление об увольнении учитывает все непосредственные нормы статьи 80 РФ, где указано, что работник должен поставить в известность своего работодателя исключительно в письменном виде. Поэтому первый шаг увольнения — это составление письма об увольнении.

Многие задаются вопросом, можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую при этом. Запись в трудовую книжку заносится по такому же принципу, как и при процессе увольнения стандартного типа. На основе тех норм, которые указаны в законе РФ, представители руководства должны выдать работнику его трудовую книжку, но тут уже является помехой непосредственное отсутствие этого работника. Стоит сразу отметить, что вариант с отсутствием также предусмотрен в законодательстве. Поэтому возникают определённые варианты в дистанционном типе увольнения.

После такого процесса руководство компании и сама компания не виновата в задержке выдачи трудовой книжки. В таком случае сам человек, который увольняется, решает, насколько срочно она ему необходима.

Такой вариант развития событий подразумевает два выхода:

Первый вариант основан на том, что сотрудник не может явиться за книжкой и просит отправить её по почте заказным письмом;
Второй вариант рассматривается в случае владения сотрудником данным вопросом. При отправлении копии документа отправляется сразу же просьба об отправке трудовой книжки почтой. Такой вариант ускоряет процесс.

Второй случай позволяет гораздо раньше получить трудовую книжку.

Законодательство говорит, что отсчёт времени двухнедельной отработки начинается с того периода, когда заказное письмо было получено работодателями. Об этом сотруднику приходит уведомление, если он заказывает его. Это обязательно нужно знать, ведь многие думают, что этот момент начинается с момента отправки письма.

Также закон говорит о том, что сотрудник самовольно не может не ходить на работу через две недели. Такие действия при стечении тех или иных событий могут быть расценены как прогул. Если работник будет работать по истечении срока отработки, то его заявление, отправленное в главный офис, будет просто недействительным и сотрудничество двух сторон будет продолжено.

Как в первом, так и во втором случае, при дистанционном увольнении по собственному желанию дата начала срока отработки должна быть закреплена документально, ведь в обратном случае будет просто путаница.

Как уволиться с работы дистанционно по инициативе работника

В каких случаях можно уволиться дистанционно
Можно ли уволиться дистанционно с работы без отработки
Правильный порядок действий
Как написать заявление
Судебная практика
Положены ли работнику какие-либо выплаты

Необходимость в дистанционном увольнении с работы может возникнуть как у работников, работающих удаленно, так и у обычных офисных сотрудников – написать заявление на увольнение можно, находясь в отпуске или на больничном.

Законодатель не запрещает работнику уволиться, не посещая стационарное рабочее место, поэтому увольнение в таком случае будет проводиться в общем порядке и на общих основаниях.

Трудовое законодательство понятия «отработка» не содержит, оно лишь обязывает работника уведомить работодателя о своем желании уволиться не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это правило действует вне зависимости от того, как увольняется работник.

Однако привлечение работника к двухнедельной отработке является правом, а не обязанностью работодателя. Это значит, что в случае, если работодатель не возражает против расторжения договора сразу же после получения заявления, ждать, пока истекут две недели, работнику не придется.

Порядок дистанционного увольнения по инициативе работника в целом является стандартным:

Работник пишет заявление на увольнение.
Начальник подразделения, в котором трудится работник, подписывает заявление.
На основании заявления кадровая служба издает приказ об увольнении работника.
Бухгалтерия рассчитывает сумму выплат, причитающихся работнику, и перечисляет деньги на его банковский счет (или выдает наличными через кассу).
Кадровая служба вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении и выдает ее работнику.

Особенность дистанционного увольнения заключается в том, что свое рабочее место работник не посещает, а, значит, лично подать заявление и получить трудовую книжку он не сможет. Именно поэтому крайне важно правильно уведомить работодателя о расторжении трудового договора – в противном случае увольнение может затянуться или не состояться вообще.

Перечень выплат, причитающихся работнику при дистанционном увольнении, также является стандартным. В окончательный расчет войдут:

заработная плата за фактически отработанное время;
выходное пособие (при увольнении по соглашению сторон);
компенсация за неиспользованный отпуск;
дополнительные премии и пособия, выплачиваемые работодателем (в том случае, если выплата предусмотрена, например, коллективным договором, действующим на предприятии).

Наличие особого дистанционного порядка взаимодействия не освобождает, однако, работника и работодателя от необходимости передачи друг другу (лично или посредством заказных писем) ряда документов в бумажном виде. К их числу относятся:

Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями к нему, который обе стороны должны иметь в оригинале. Особую значимость для работника наличие оригинала приобретает в ситуации, когда есть договоренность о невнесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Трудовая книжка, передаваемая работодателю при отсутствии договоренности о невнесении в нее записи о периоде дистанционной работы.
Нотариально заверенные копии документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, различные справки), если работодатель посчитает недостаточным представление ему этих документов в электронном виде.
Оригиналы документов, дающих право на получение пособий, выплачиваемых из фонда социального страхования.
Справки, оформляемые работодателем на бумаге по запросу работника.
Заверенная копия приказа об увольнении работника.

В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:

документы, необходимые для предъявления при трудоустройстве;
согласованный вариант трудового договора, подлежащий дальнейшему подписанию на бумаге;
внутренние нормативные акты;
приказы, распоряжения, уведомления и требования работодателя;
заявления и объяснения работника;
справки, оформляемые в виде электронного документа по запросу работника.

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.

Рассмотрим порядок увольнения с работы, если сотрудник трудился дистанционно.

Расторгнуть трудовой договор об удаленной работе можно в силу всех тех оснований, которые содержит ТК РФ, а также по дополнительным причинам, указываемым в трудовом договоре. Для обоих видов удаленной работы дополнительным основанием может стать, например, однократное нарушение срока выполнения работы, не имеющее уважительной причины. Для труда на дому, привязывающего работника к определенному месту выполнения работы, в качестве причины увольнения возможно указание фактического перенесения места работы на место, располагающееся по другому адресу.

Увольнение по основаниям, внесенным в трудовое соглашение, равнозначно увольнению по инициативе работодателя. Но наступление этих оснований работодателю придется доказать. Если такое увольнение состоялось, то в документах, оформляемых в связи с ним, будет делаться отсылка к ст. 312 ТК РФ (для надомника) или 312.5 ТК РФ (для сотрудника, работавшего дистанционно).

Несмотря на действительность всех оснований увольнения, предусмотренных ТК РФ, удаленного работника в реальности невозможно уволить за прогулы, опоздание или появление на работе в состоянии опьянения, поскольку работодатель не имеет возможности это проконтролировать.

Сама процедура увольнения удаленного работника обычна, и на нее также распространяются ограничения, не допускающие увольнений:

в периоды болезни, отпуска, беременности;
женщин с малолетними детьми и одиноких родителей.

Особенности документооборота здесь имеют место для работающего дистанционно. В отличие от надомника, использующего традиционные способы обмена документами с работодателем, для дистанционного работника процедура увольнения по собственной инициативе будет такой:

Заявление на увольнение можно подать не только обычным способом (на бумаге), но и в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Приказ об увольнении направляется работнику электронно, но его копию, оформленную на бумаге, обязательно отсылают работнику заказным письмом.
Трудовая книжка (если она передавалась работодателю) и справки о доходах, выдаваемые при увольнении, также будут направлены работнику посредством заказного письма. А вот заявления с просьбой переслать трудовую книжку по почте и оформить справки о доходах на бумаге можно подать работодателю электронно.

Об оформлении приказа на увольнение читайте в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

Особенности процедуры увольнения с удаленной работы предопределяет особый характер взаимодействия между работником и работодателем в процессе такой работы. Этот характер приводит как к возникновению дополнительных оснований для увольнения, так и к невозможности реального применения некоторых причин, поименованных в ТК РФ. При общей стандартности процесса увольнения с удаленной работы для дистанционных работников в силу наличия электронного обмена существуют особые способы для подачи и получения документов, связанных с увольнением.

По действующему законодательству работник по согласованию с работодателем может работать не на тех местах, которые традиционно считаются рабочими (т. е. созданными работодателем и контролируемыми им), а в удалении от них. Удаленный труд может осуществляться:

на дому, и тогда местом работы будет являться место проживания работника (гл. 49 ТК РФ);
без привязки к определенному месту выполнения работы, и тогда его характер будет определяться словом «дистанционный» (гл. 49.1 ТК РФ).

Оба вида удаленного труда объединяет то, что они:

несмотря на ряд отличающих их особенностей, подчинены действию ТК РФ и оформляются трудовым соглашением с работником;
допускают факт отсутствия работника, выполняющего работу, на месте, контролируемом работодателем, что исключает обычный порядок ведения табеля учета рабочего времени и лишает работника возможности получения доплат за сверхурочную работу;

Об особенностях оформления табеля на работающего на дому читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

позволяют работнику самостоятельно распределять время труда и отдыха, а работодателя вынуждают при выдаче задания на работу ориентироваться на такой объем этой работы, которая позволит работнику полноценно отдыхать в промежутках между периодами труда;
могут выполняться средствами труда, принадлежащими как работнику, так и работодателю, причем работник вправе претендовать на выплату ему компенсации за использование принадлежащего ему имущества;
допускают установление особого порядка процедуры передачи работнику задания на выполнение работы и получения от него ее результатов;
ограничивают обязанности работодателя в части обеспечения охраны труда работника теми из них, которые оказываются доступны работодателю в силу территориальной удаленности работника или неприкосновенности его жилья;
позволяют дополнять положения ТК РФ особыми условиями, включаемыми в трудовой договор.

Различие между работой на дому и дистанционной определяется:

местом выполнения работы — у надомника оно существует и имеет конкретный адрес, в то время как дистанционная работа не привязывается к какому-либо месту;
возможностью привлечения к работе иных лиц — она есть у работающего на дому (часть работы он может поручить членам своей семьи) и отсутствует у дистанционного работника;
характером результатов труда — надомник создает вещи, имеющие материальное выражение, а работающий дистанционно — интеллектуальные продукты;
наличием непосредственного контакта с работодателем в процессе труда — надомнику такой контакт необходим (он может получать от работодателя исходные материалы и должен передавать ему конечный продукт), а взаимодействие с дистанционным работником происходит через электронные средства связи (с возможностью оформления для работника усиленной квалифицированной электронной подписи) и обычную почту.

Возможность вступать в непосредственный контакт с работодателем (или его представителем) в процессе трудоустройства и при дальнейших трудовых взаимоотношениях для работающего на дому предопределяет для него и тот путь, которым происходит обмен документами между ними. Работник всегда может передать оригинал нужного документа и получить в ответ необходимый ему документ в бумажном виде.

Сложнее ситуация у дистанционного работника. Территориально он может быть удален от работодателя в достаточной степени, чтобы непосредственный контакт между ними был исключен. Именно поэтому к одной из основных особенностей такого труда гл. 49.1 ТК РФ относит возможность осуществления электронного взаимодействия между сторонами трудового договора, допуская в т. ч. оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему создавать документы, электронная форма которых приобретает юридическую силу.

Допускается осуществление электронного обмена посредством:

простой электронной переписки с последующей пересылкой оригиналов документов, которые сторонам нужны в бумажном виде, обычной почтой заказным письмом;
электронных документов, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись отправляющей стороны.

Как уволиться с работы дистанционно

Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями к нему, который обе стороны должны иметь в оригинале. Особую значимость для работника наличие оригинала приобретает в ситуации, когда есть договоренность о невнесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.

Трудовая книжка, передаваемая работодателю при отсутствии договоренности о невнесении в нее записи о периоде дистанционной работы.
Нотариально заверенные копии документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, различные справки), если работодатель посчитает недостаточным представление ему этих документов в электронном виде.
Оригиналы документов, дающих право на получение пособий, выплачиваемых из фонда социального страхования.
Справки, оформляемые работодателем на бумаге по запросу работника.
Заверенная копия приказа об увольнении работника.

В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:

документы, необходимые для предъявления при трудоустройстве;
согласованный вариант трудового договора, подлежащий дальнейшему подписанию на бумаге;
внутренние нормативные акты;
приказы, распоряжения, уведомления и требования работодателя;
заявления и объяснения работника;
справки, оформляемые в виде электронного документа по запросу работника.

в периоды болезни, отпуска, беременности;
женщин с малолетними детьми и одиноких родителей.

Заявление на увольнение можно подать не только обычным способом (на бумаге), но и в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Приказ об увольнении направляется работнику электронно, но его копию, оформленную на бумаге, обязательно отсылают работнику заказным письмом.
Трудовая книжка (если она передавалась работодателю) и справки о доходах, выдаваемые при увольнении, также будут направлены работнику посредством заказного письма. А вот заявления с просьбой переслать трудовую книжку по почте и оформить справки о доходах на бумаге можно подать работодателю электронно.

работник подает заявление;
начальник знакомиться с документом;
далее, руководитель издает приказ;
сотруднику начисляются причитающиеся средства;
работнику выдают деньги и документы.

Но в рассматриваемом случае есть один очень существенный нюанс: сотрудник и начальник находятся на определенном расстоянии. Они не могут встретиться, обменяться документами, работник не может тут же получить наличные заработанные деньги.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как уволиться дистанционно с удаленной работы

Человек, даже при отсутствии серьезных оснований, может отправить заявление на увольнение с помощью почты. Главным условием является соблюдение процедуру расторжения трудовых взаимоотношений.

На первом этапе сотрудник должен составить заявление. На законодательном уровне не установлена единая форма, что позволяет оформить его в свободной форме. В нем требуется отразить информацию:

названии компании;
ФИО руководителя, на чье имя составляется документ;
ФИО и должности работника;
об основании для увольнения – собственном желании работника.

В конце документа должна находиться подпись заявителя и дата составления документа. Для предотвращения возможных проблем рекомендуется заблаговременно нотариально заверить подпись.

У дистанционного варианта ухода есть ряд нюансов, которые потребуется знать до начала процедуры. Особенности:

существует повышенный риск увольнения незаконным способом;
почтовые сложности и большой срок доставки, так как отсчет процедуры начинается именно с момента получения руководителем письма;
сам работодатель не может подтвердить фактическую подпись заявителя, что часто приводит к ошибкам.

При подделках подписи увольнение признается незаконным, а работник будет восстановлен в своей должности. При получении письма руководитель должен получить информацию лично от сотрудника, в том числе по телефону или предварительно попросить заверить документ нотариально. Это обеспечивает большую надежность процедуры.

Главный плюс дистанционного увольнения – отсутствие необходимости личного присутствия в последний рабочий день для получения всей документации и других процедур. Всю процедуру лучше заранее согласовать с начальством, а также оформить все документы в соответствии с требованиями.

При незаконном увольнении потребуется обращение в судебную инстанцию. В судебной практике решение основывается на доказательстве того, что подпись на заявлении не принадлежит работнику. При таком варианте процесс увольнения считается незаконным.

Сегодня к дистанционному увольнению работники прибегают лишь в крайних случаях, предпочитая обращаться к работодателю лично. Такая ситуация объясняется несколькими нюансами:

Письменное уведомление об увольнении – обязательный шаг сотрудника. Статья 80 ТК РФ обязывает его предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. В некоторых случаях время отработки может быть меньше. В любом случае письменное заявление будет обязательным. Однако для его вручения не обязательно приходить на работу самому. Можно отправить документ по почте заказным письмом. Однако отсчет двух недель пойдет не с даты, указанной в документе, а с момента получения заявления работодателем.
Работодатель обязан ознакомить своего работника с приказом об увольнении под роспись. Однако возможны ситуации, в которых люди не приходят на работу в последний день из-за личных обстоятельств. В этом случае работодателю необходимо документально отразить отсутствие сотрудника в приказе. Причем после этого сам документ в одном экземпляре должен быть направлен бывшему работнику по почте.
Во время увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ. Однако если сам сотрудник явиться за трудовой не может, то работодателю нужно отправить ему письменное уведомление о том, что тот должен забрать документ. В ряде случаев работники дают свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте, в этом случае ее можно отправить заказным письмом.

Все эти нюансы создают некоторые сложности при увольнении для обеих сторон. Требуется составление дополнительных документов, денежные и временные траты на отправку бумаг. Поэтому и пользуются дистанционным увольнением сегодня нечасто.

Наиболее весомой и главной проблемой в этом случае может быть сомнение в истинности отправленного письма об увольнении. Это письмо может быть подделано, и именно поэтому оно должно быть нотариально заверено. Использовать работу нотариуса необходимо, ведь отсутствие его подтверждения может существенно замедлить процесс.

Также могут возникнуть и определённые проблемы. Такие нюансы возникают зачастую при несоблюдении главных правил процедуры дистанционного увольнения. Очень часто проблемы в судебной практике проявляются после инициативы предприятия уволить сотрудника. С того момента начинают не соблюдать права сотрудника. Не многие знают, как уволиться дистанционно с работы без отработки.

На сегодняшний день в трудовом праве человека не прописано, что запрещено осуществлять процесс увольнения офлайн, то есть дистанционно. Также стоит отметить, что законодательством предполагаются определённые нормы такого процесса.

Итак, правильная последовательность действий на основе законодательства. В статье 80 ТК Российской Федерации указано, что непосредственный сотрудник должен в виде письма поставить в известность руководство о своём желании уйти с определённого места работы. Но законом не указано, что такое заявление должно подаваться лично работником, оно может быть отправлено и по почте.

На основе пункта 1 статьи 84 ТК после того как работодатель получит письмо, он должен ознакомить своего подчинённого, желающего уволиться, с определённым документом. Бывают такие случаи, когда в последний рабочий день по причине личных дел работник может не быть на рабочем месте. В таком случае предприятие фиксирует его отсутствие и вносит определённую запись в документ. Этот документ потом отправляется этому работнику также по почте.

На основе норм, которые прописаны в статье 84.1 ТК, непосредственному сотруднику при его увольнении должны вручить трудовую книжку, законом даже установлены определённые нормы времени. Если же нет такой возможности в определённые сроки это сделать, то предприятие направляет уведомление о том, что нужно явиться за этой книжкой или же документ при согласии будет отправлен по почте.

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Основанием для процедуры может послужить:

переезд сотрудника в другой населенный пункт;
принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе в период декретного отпуска;
состояние здоровья работника, препятствующее его свободному передвижению;
большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
конфликтные отношения с персоналом организации;
иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

Бывают случаи, что увольнение удаленного сотрудника происходит по инициативе работодателя. В любом трудовом договоре имеется пункт, который учитывает данный вариант. Основания расторжения ТД по желанию работодателя описаны в ст. 312.5 ТК РФ. Законным увольнение по инициативе работодателя будет считаться только при наличии подписанного обеими сторонами трудового договора. Этот момент будет учитываться при судебных процессах. При этом трудовой договор никоим образом не должен ущемлять права дистанционного работника, в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Согласно законодательству, дистанционный работник защищен от произвольного увольнения по инициативе работодателя и гарантированно должен получить соответствующее пособие при особых обстоятельствах. По закону, работодатель обязан выплатить дистанционному работнику пособие в виде месячного заработка, что минимизирует риски судебных исков и сохранит лояльность работника.

Увольнение удаленного работника происходит на общих основаниях и по стандартной схеме. В нее входят заявление об увольнении, реальное основание для расторжения договора, своевременная выдача трудовой книжки либо лично на руки сотруднику, либо по почте заказным письмом. Если увольнение удаленного работника согласовано с работодателем, и наоборот, то проблем и негативных последствий быть не должно. При незаконности действий одной из сторон правоту можно доказать в суде, и при этом работодатель может понести наказание (ст. 5.27 КоАП РФ).

Это важно знать: Правила написания и подачи заявления на увольнение по собственному желанию

Проще всего произвести расчет с работником, если он увольняется дистанционно. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения. Однако в большинстве случаев трудностей здесь не возникает – большинство предприятий переводит зарплату на карты сотрудников. А для этого его личное присутствие совсем необязательно.

Сложнее будет, если деньги на предприятии выдаются на руки. Тогда работодателю лучше запросить у сотрудника заявление о переводе денег на карту или банковский счет. Можно поступить и иначе – передать деньги третьему лицу при наличии у него доверенности.

Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.

Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.

Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.

В соответствии с действующим законодательством, каждый работник имеет право прекратить трудовое сотрудничество, если таково его желание, особенно если некоторые обстоятельства личной жизни изменились.

Но как быть, если головной офис расположен в другом городе и возможности посетить его, только для увольнения, нет? Возможно, ли в подобной ситуации уволиться дистанционно и на законных основаниях?

В частности, в ст.80 ТК РФ сказано, что работник обязан письменно уведомить руководство о желании прекратить трудовые отношения за две недели. Но нигде не сказано, что заявление об увольнении должно подаваться лично, то есть его можно направить и по почте заказным письмом.

На основании ст.84.1 ТК РФ после получения заявления и издания приказа об увольнении работодатель обязан ознакомить работника с документом.

Правила грамотного увольнения с работы

Допускается осуществление электронного обмена посредством:

простой электронной переписки с последующей пересылкой оригиналов документов, которые сторонам нужны в бумажном виде, обычной почтой заказным письмом;
электронных документов, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись отправляющей стороны.

Удаленная работа подразумевает возможное нахождение участников трудового договора на расстоянии. Трудящийся может быть из другого района или жить в другом городе.

Данный факт дает право на увольнение с работы удаленно. При этом должны сохраняться все указанные в ТК сроки и правила.

В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка. Если подчиненный не имеет возможность забрать ее лично, то оформляет письменное прощение о предоставлении удостоверения по почте.

Учитывая, что на получение письма организации по почте понадобиться несколько дней, а при удаленности головного офиса от места работы и больше, двухнедельный срок уведомления начинает свой отсчет только с момента получения заявления предприятием.

Но учитывая, что работник может и отсутствовать в последний рабочий день в виду личных причин, предприятие может зафиксировать его отсутствие, внеся соответствующую запись в сам приказ, который затем также вручается работнику посредством почтовых услуг.

Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:

написать соответствующее заявление;
дождаться издания определённого приказа;
ознакомиться с этим приказом;
получить трудовую книжку;
получить выплату при расчёте.

Такой вариант развития событий подразумевает два выхода:

Первый вариант основан на том, что сотрудник не может явиться за книжкой и просит отправить её по почте заказным письмом;
Второй вариант рассматривается в случае владения сотрудником данным вопросом. При отправлении копии документа отправляется сразу же просьба об отправке трудовой книжки почтой. Такой вариант ускоряет процесс.

Второй случай позволяет гораздо раньше получить трудовую книжку.

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

Как уволиться на расстоянии — дистанционно

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры

Как оформляется увольнение дистанционного работника

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?

Как уволиться с работы дистанционно по инициативе работника

Как уволиться с работы дистанционно

Как уволиться дистанционно с удаленной работы

Правила грамотного увольнения с работы

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Как оформляется увольнение дистанционного работника

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?

Как уволиться с работы дистанционно по инициативе работника

Как уволиться с работы дистанционно

Как уволиться дистанционно с удаленной работы

Правила грамотного увольнения с работы

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры