Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор на полставки: образец 2020 скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Согласно статье 93 ТК РФ, трудовой договор с водителем на полставки 2024 года, — это документ, по которому сотрудник получает половину оклада, установленного в штатном расписании, и трудится лишь половину положенного рабочего времени (например, неполный день или неделю). Он составляется с представителем различных специальностей в следующих случаях:
- если работодателю требуется сотрудник на неполный рабочий день. Неполное рабочее время устанавливается сотруднику при трудоустройстве. Это условие необходимо отразить как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу;
- если по каким-либо причинам действующий сотрудник решил обратиться к начальнику с заявлением с просьбой о переводе на неполное рабочее время. В этом случае к контракту составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируются новые условия труда. Исход ситуации зависит от мнения работодателя.
Кстати, некоторым категориям трудящихся иная продолжительность рабочего времени устанавливается в обязательном порядке. Начальник не имеет права отказать (ст. 93 ТК РФ):
- беременным женщинам;
- сотруднику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 14 лет (или чада с инвалидностью до 18 лет);
- работнику, осуществляющему уход за больным родственником (согласно медицинскому заключению).
Трудовой договор на неполный рабочий день. пример и бланк 2020 года
В российском законодательстве понятие «полставки» отсутствует. В народе этим термином принято называть половину нормальной продолжительности рабочего времени, которая, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет не более 40 часов в неделю. То есть, например, сотрудник, принятый на 0,5 ставки, трудится при пятидневке не 8 часов в день, как остальные сотрудники, а всего 4. Исходя из этого, ответ на вопрос, как прописать в трудовом договоре 0.5 ставки, следующий: указать режим неполного рабочего времени, при котором работник отрабатывает половину нормальной продолжительности трудового времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или штатным расписанием: 4 часа вместо 8, 3 дня вместо 6, 2 недели в месяц вместо 4.
Труд такого сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени (или исходя от выполненного объема работ).
Стоит отметить, что согласно ст. 93 ТК РФ, труд на рассматриваемых условиях не повлечет для сотрудников каких-либо ограничений протяженности ежегодного основного оплачиваемого отдыха, исчисления рабочего стажа и иных трудовых прав.
Если к начальнику с просьбой о переводе на 0,5 ставки обратился действующий работник, и он не против, порядок оформления документов следующий:
- Сотрудник составляет письменное заявление, в котором указывается причина изменения режима работы. К нему прикладывается документ, подтверждающий такую необходимость (например, заключение медицинской комиссии, если предстоит ухаживать за больным родственником).
- Далее составляется дополнительное соглашение к контракту. В нем пункт о режиме труда и отдыха излагается в обновленной редакции.
Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
- При заключении трудового соглашения с сотрудником, который будет работать по графику неполного рабочего времени, необходимо придерживаться стандартных правил оформления подобной документации.
- Исключением является пункт, в котором будут отражаться сведения о нестандартном графике – его особенности, режим работы и условия предоставления отпускных дней.
- В начале договора отражаются стандартные данные – наименование предприятия, номер и название документа, дата и место заключения соглашения.
- Первый раздел договора включает в себя общие положения. К таковым можно отнести:
- информацию о работодателе;
- дата начала действия настоящего договора;
- характеристика деятельности – основная/по совместительству;
- продолжительность испытательного срока (при наличии такового) и другие подобные данные.
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
Составление трудового договора на полставки осуществляется по общим правилам.
Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.
Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:
- график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
- оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
- испытательный срок — устанавливается без ограничений;
- должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
- ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
- если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.
Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.
Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:
- график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
- оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
- испытательный срок — устанавливается без ограничений;
- должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
- ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
- если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.
Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.
Для устройства на работу на неполную занятость следует написать заявление. Документ заполняется в произвольной форме.
В заявлении указывают:
- сведения о нанимателе;
- информацию о гражданине;
- просьбу заключить соглашение на условиях сокращенного времени;
- конкретные параметры графика работы;
- дату и подпись сотрудника.
Заявление подают в отдел кадров. К нему прикладывают пакет бумаг, предоставляемый при обычном устройстве на работу.
Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.
Потребуется оформить следующие документы:
- приказ об установлении сокращенного времени;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.
Перевод работника на полставки: как оформить
Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.
Нельзя оформить совместительство:
- с несовершеннолетними до 18 лет;
- если лицо трудится на вредных и опасных работах;
- с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).
При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.
Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки. В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда. Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя. С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.
В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.
А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ.
Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):
- не 8 часов в день, а 4;
- не 6 дней в неделю, а 3;
- не 4 недели в месяц, а 2.
Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.
Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.
Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.
Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:
- установление неполного рабочего времени;
- конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
Если сотрудник трудился по полной ставке, а потом ему потребовался перевод на неполный рабочий день (например, по беременности или уходу за родственником), понадобятся 2 документа.
Во-первых, это заявление сотрудника. В нем необходимо обосновать причину изменения режима работы. К нему прикладывается подтверждающий документ (например, справка из женской консультации или медицинское заключение).
Во-вторых, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пункт, касающийся режима труда и отдыха, излагается в новой редакции.
Елена Мехоношина
Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.
На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.
В нашей статье:
🕘 Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.
🕝 Неочевидные риски неполной ставки.
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.
Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.
Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.
Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.
Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев
Образец уведомления о введении неполного времени
За соблюдением прав работника следит инспекция труда.
Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.
За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
Штрафы:
👮♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
👮♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
👮♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
При повторном нарушении штрафы возрастут.
- Что такое совместительство
- Когда нужно совместительство
- Как еще можно оформить сотрудника
- Как оформить совместителя
- Кто платит отпускные, больничные и декретные
- Как уволить совместителя
Образец трудового договора на неполный рабочий день
Подобный документ позволяет устанавливать неполный рабочий день или смену в виде ограниченного по часам (например, 4 часа в день, против обычных 8 часов) или же в виде неполной рабочей недели с большим количеством выходных дней.
Особенностью данного договора также является возможность установки такого типа рабочего для беременных женщин, родителей и опекунов, которые воспитывают детей до четырнадцати лет. Это также касается и опекунов инвалидов или больных членов семей, при предъявлении соответствующих медицинских справок.
Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день».
В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя.
Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т. д.
Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:
- При наличии заявления работника и если работодатель не против.
- Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
- Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
- Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.
Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.
Необходимо понимать, что порядок заключения и форма трудового соглашения является одинаковым, как при полном, так и неполном рабочем дне. Наряду с этим, подобное соглашение бывает срочным и бессрочным, что решается по желанию руководителя предприятия или организации, а также зависит от специфики работы.
Как правило, типовое соглашение состоит из таких разделов:
- общие положения;
- предмет;
- права и обязанности сторон;
- порядок разрешения спорных вопросов;
- форс-мажор;
- реквизиты.
В соглашение могут вноситься изменения по желанию сторон, если в этом есть необходимость.
Статья 58 Трудового кодекса РФ описывает все нюансы заключения срочного трудового договора.
Этот вид предполагает составление соглашения в обязательном порядке, какие бы официальные трудовые отношения не существовали бы между сотрудником и работником. Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет.
Перед окончанием срочного трудового соглашения, работодатель обязан предварительно уведомить работника за 3 недели.
В основном, если стороны желают продлить сотрудничество, трудовой договор не заканчивает свое действия и становится бессрочным.
Трудовое соглашение такого типа является письменной договоренностью между сотрудником и работодателем о бессрочном сотрудничестве. Если возникает необходимость в переведении такого лица на полставки, расторгать такое соглашение не придется, так как в его тексте не прописаны рабочие часы, когда именно работник должен трудиться.
Лицо, работающее по трудовому договору на 0,5 ставки, должно отработать минимум четверть. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно устроиться на работу менее, чем на 0,25 ставки.
особенность таких правоотношений заключается в том, что оформить трудовой договор на полставки можно далеко не всегда. Например, в сфере государственной службы подобный вариант трудоустройства не практикуют.
В иных случаях это вполне допустимо, но лишь в том случае, если происходит по обоюдному согласию сотрудника и работодателя.
Так, принудительный перевод лица на полставки невозможен, что также закреплено в действующем законодательстве.
Стоит обратиться к статье 93 Трудового кодекса страны, которая предусматривает, что определенные слои населения имеют право на заключение трудового соглашения на полставки, причем работодатель при этом им не вправе отказать. К таким лицам относят:
- беременных женщин;
- матерей, которые имеют ребенка до 14 лет;
- лиц, которые присматривают за нетрудоспособными.
Скачать образец трудового договора на 0,5 ставки .docСкачать шаблон договора на полставки .doc
Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.
Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.
Как оформить сотрудника по совместительству
Чтобы оформить трудовой договор на полставки, необходимо ознакомиться с несложным порядком действий и определенными правилами. Согласно нормам, установленным российским законодательством, любой трудящийся располагает правом работать в неполный рабочий день.
Однако, чтобы появилась такая возможность, необходимо оговорить данный нюанс с работодателем.Порядок действий заключается в необходимости оформить письменное заявление сотрудника. В некоторых случаях решить вопрос можно по согласованию сторон. Дальнейшие задачи выполняет отдел кадров.
В небольших организациях этим вопросом может заниматься сам руководитель.
Правила составления соглашения на полставки:
- Основной особенностью представленного соглашения является указание определенного графика работы, включая время начала и окончания службы;
- При этом никаких изменений в исчислении стажа или отпуска здесь не происходит;
- После оформления с документом нужно ознакомить работника, который должен его подписать;
- Сохраняется такой документ в двух экземплярах – для сотрудника и работодателя;
- Если имеет место увольнение, то запись в трудовой книжке оформляется в стандартном порядке, то есть запрещено указывать информацию о неполном дне работы.
Оформить дополнительное соглашение на полставки можно в случаях, когда руководитель и сотрудник согласны с подобным переводом. Такая возможность регулируется ст. 72 ТК РФ. Ст. 93 ТК РФ устанавливает перечень льготных категорий, по требованию которых работодатель должен быть согласен с дополнительным соглашением. К таким относятся следующие сотрудники:
- Родитель ребенка, которому еще нет 14 лет;
- Беременные женщины;
- Подчиненный, который помогает и ухаживает за больным родственником.
Заключение дополнительного соглашения дает право на неполный рабочий день или неделю.
Без его наличия, работая в сокращенном режиме, у бухгалтерии нет оснований, чтобы начислять повышенную зарплату, которая предусмотрена за меньшее количество отработанного времени.
Дополнительное соглашение подобно трудовому договору, поэтому и оформляется оно в соответствии с правилами составления стандартной договоренности. Исключением будет являться пометка на документе о том, что соглашение является дополнительным.
Задача по разработке и оформлению трудового договора на 0,5 ставки возлагается, как правило, на специалистов-кадровиков. Как и обычные соглашения, документ оформляется в двух экземплярах для предоставления каждой из сторон. Несмотря на то, что унифицированной формы заполнения документа не предусмотрено, следует обратить особое внимание на рассмотрение следующих положений контракта:
- График выполнения работником трудовых функций. В обязательном порядке следует подробно рассмотреть длительность рабочей смены лица, часы ее начала и окончания, длительность возможных перерывов;
- Условия оплаты труда. На данный раздел следует обратить особое внимание, так как предоставление положенных денежных средств будет осуществляться пропорционально времени выполнения лицом должностных обязанностей или же соразмерно объему выполненных задач;
- Трудовые функции работника, которые он должен успеть сделать за неполный рабочий день;
- Условия оформления ежегодного отпуска. К слову, его продолжительность не сокращается в два раза, а предоставляется в полном объеме;
- В том случае, если сотрудник систематически задерживался на работе, все сверхурочное время будет подлежать дополнительной оплате со стороны работодателя;
- Права и обязанности сторон трудовых договоренностей по отношению друг к другу;
- Ответственность работодателя и подчиненного за нарушение положений договора;
- Иные существенные вопросы, которые подлежат обязательному рассмотрению перед началом сотрудничества.
Для того, чтобы заключить с нанимателем трудовое соглашение по укороченному графику, соискатель должен предъявить следующий пакет обязательных документов:
- Паспорт;
- Трудовую книжку, при условии, что ранее она была оформлена у предыдущего работодателя. Если лицо не имеет данного документа, то нынешний наниматель обязан заняться оформлением данного документа;
- Документ воинского учета;
- Диплом о получении образования или прохождения иных дополнительных курсов.
В некоторых ситуациях работодатели также запрашивают от соискателей предоставления справок, подтверждающих отсутствие судимости и привлечения к тому или иному административному наказанию.
Унифицированной формы дополнительного соглашения о неполном рабочем дне нет. Каждая организация вправе разработать собственный бланк. В документе обязательно требуется прописать условия о длительности и режиме времени работы, новом порядке оплаты труда, сроках перехода. Допсоглашения всегда оформляются в письменном виде. При разработке бланка придерживайтесь общепринятой структуры:
- Шапка документа – отражается наименование, место и дата подписания бланка. Обязательно нужно указать № и дату первичного трудового договора, к которому оформляется соглашение.
- Основная часть – здесь приводятся данные о представителях сторон (название работодателя; ФИО и должность его руководителя; ФИО и должность работника). Затем указываются вносимые в контракт изменения. В частности, нужно прописать, что для работника (ФИО и должность) вводится неполный рабочий режим. Обязательно укажите следующую информацию: конкретные нормы рабочего времени (к примеру, 5-дневная 30-часовая рабочая неделя);
- длительность рабочего дня (к примеру, 6-часовой рабочий день без перерыва на отдых и питание);
- время начала и окончания работы (к примеру, начало работы – 9.00; окончание работы – 16.00);
- выходные дни (суббота и воскресенье);
- дата перехода на неполный график;
- порядок расчета зарплаты (к примеру, исходя из оклада в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц).
Читайте: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель. Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности. В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.
Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.
Нельзя оформить совместительство:
- с несовершеннолетними до 18 лет;
- если лицо трудится на вредных и опасных работах;
- с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).
При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.
В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.
К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.
Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.
Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.
Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.
Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.
Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.
Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
Составление трудового договора на полставки осуществляется по общим правилам.
Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.
Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:
- график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
- оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
- испытательный срок — устанавливается без ограничений;
- должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
- ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
- если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.
Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.
Образец трудового договора на полставки
Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.
Потребуется оформить следующие документы:
- приказ об установлении сокращенного времени;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.
Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки. В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда. Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя. С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.
На неполную ставку работают не только совместители. По разным причинам на таких условиях может быть трудоустроен и основной работник. Прием на работу сотрудника на полставки означает, что он будет работать в режиме неполного рабочего времени. Это нужно будет отразить в трудовом договоре на полставки и указать конкретную продолжительность его работы, к примеру, 4 часа в день с 15.00 до 19.00 (ст. 57, 93 ТК РФ).
Оклад в договоре указывается исходя из полной ставки, установленной для должности, на которую принимается сотрудник. А вот начислять ему нужно будет половину указанной суммы в соответствии с условием его работы на полставки. И это в том случае, если он отработает положенную ему норму рабочего времени.
Отметим, что сотрудник, работающий полный рабочий день, и сотрудник, работающий неполный рабочий день, могут получать одинаковую зарплату. При условии, что последний выполняет более сложную работу и его должность выше. К примеру, в такой ситуации могут оказаться инженер и ведущий инженер.
В остальном оформление трудового договора с работников на условиях неполного рабочего времени происходит по общеустановленным правилам (ст. 57 ТК РФ).
Если специфика работы вновь принимаемого сотрудника такова, что жестко часы работы для него определить сложно, то можно установить ему гибкий режим рабочего времени. В этом случае в трудовом договоре указывается норма рабочих часов, которую работник должен будет отработать за учетный период (ст. 102 ТК РФ). Допустим, продолжительность его работы в неделю должна составлять 20 часов.
Кстати, тем, кто трудится не на полную ставку, может быть установлен ненормированный рабочий день (Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 ).
В приказе о приеме на работу сотрудника также нужно указать, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отметить продолжительность работы в день (в неделю) и конкретные часы работы, если они установлены работнику. Оклад (тарифная ставка) в приказе так же, как и в трудовом договоре, указывается в полной сумме, т. е. исходя из целой ставки.
В трудовую книжку сведения о том, что работник принят на полставки, не вносятся. Запись о приеме на работу составляется в общем порядке.