Можно ли оформить отпуск задним числом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить отпуск задним числом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Не всегда работник может заранее предусмотреть необходимость заблаговременного предупреждения работодателя о необходимости предоставления отпуска. При этом следует учитывать следующее:

Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.
Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя. Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Из выше изложенного можно сделать следующий вывод: согласно правовых норм, изложенных в ТК РФ, оформление отпуска не текущим числом, а задним – не представляется возможным, так как это будет считаться нарушением законодательства и влечет штрафные санкции.

Однако, поскольку прямого законодательного запрета на осуществление такой процедуры нет, то работодатель может на свой страх и риск оформить плановый или внеплановый отпуск задним числом.

Прочтите также: Льготы на электроэнергию

Курс валют

Каталог банков

Курс криптовалют

Финансовые графики

Займы онлайн

Кредит наличными

Кредитные карты

Дебетовые карты

Банки

Кредит

МФО

Финансы

Бизнес

Вклады

МФЦ

Инвестиции

Крипто

ЭПС

Прошение на предоставление периода отдыха, подаваемое после его фактического получения, пишется по стандартной форме. В заявке на отпуск указывается:

количество дней;
даты начала и окончания;
личные данные просителя;
данные получателя бумаги;
вид предоставляемого перерыва в работе (очередной или внеочередной).

Можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы задним числом

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.

Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.

Оспаривание может повлечь разные последствия:

1. Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.

2. Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

3. Если документ используется как доказательство — его не примут.

4. Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.

Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.

1. Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.

2. Фиктивный документ можно оспорить.

3. За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.

В некоторых случаях может потребоваться оформить отпуск сотрудника задним числом. Например, если сотруднику необходимо было срочно покинуть работу по каким-либо важным личным обстоятельствам, и он хочет, чтобы день его отсутствия был оплачен работодателем. В такой ситуации некоторые работодатели действительно могут пойти работнику навстречу — и рискуют понести ответственность за нарушение трудового законодательства.

В других ситуациях отпуск задним числом может оформить даже сам работодатель, в том числе и в отношении сотрудника, который даже фактически не находился в нём. Например, подобная практика возможна, если работнику необходимы деньги, и он при этом готов продолжать работу. Сотрудник получает отпускные и продолжает работать, формально числясь в отпуске и получая серую зарплату в конверте от работодателя.

Наконец, некоторые работодатели могут пойти на фактический обман сотрудника, предоставив ему отпуск без его ведома так, чтобы сам работник не мог воспользоваться своим правом на отдых. В такой ситуации, если работник хоть как-то знает свои права и готов их отстаивать — работодатель практически гарантированно понесет ответственность. Однако некоторые злонамеренные работодатели могут обманывать сотрудников и угрожать им — что приводит к тому, что такая практика тоже имеет место в Российской Федерации.

Отпуск задним числом может оформляться различными способами в зависимости от ситуации. Так, заявление сотрудника на отпуск может подписываться любым числом. Точно так же, далеко не все работодатели заполняют табели учета рабочего времени действительно каждый день, фиксируя все события, а не производя заполнение данного документа постфактум, когда это может пригодиться. Наиболее распространенными вариантами оформления отпуска задним числом можно назвать следующие:

Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?

Законодательное регулирования отпусков предусмотрено 19 главой ТК Российской Федерации. Вопрос оформления отпуска не в установленном законом порядке, а задним числом, в большинстве случае возникает в отношении неоплачиваемого отпуска. Такой вид освобождения от работы предусмотрен статьей 128 ТК. Его суть состоит в том, что работник и работодатель заключают соответствующее соглашение. Однако, для некоторых случаев, только необходимость вынуждает обращаться за предоставлением такого отпуска. Например:

у работника умер близкий родственник и ему необходимо срочно уехать;
у работника родился ребенок и ему необходимо дополнительное время;
работник регистрирует брак;
работник является пенсионерам по старости и ему необходимо дополнительное время для отдыха;
работник является инвалидом и также нуждается в дополнительном отдыхе;
работник относится к ветеранам ВОВ или участникам боевых действий;
работник является жертвой Чернобыльской и иной радиационной катастрофы.

Приведенный перечень оснований не является исчерпывающим. Однако, при наличии таких обстоятельств дни дополнительного, неоплачиваемого отпуска подлежат зачислению как в страховой, так и в трудовой стаж. В период нахождения такого работника в отпуске за ним сохраняется рабочее место, и работодатель не имеет права не его увольнение по собственной инициативе.

Предоставление ежегодного отпуска с оплатой среднедневной ставки, регламентировано статьей 122 ТК. По общему правилу, для того, чтобы уйти в отпуск работник должен отработать на новом месте не менее шести месяцев. Однако, если работник относится к следующим категориям, то он может воспользоваться своим правом и раньше. Это:

женщины – перед уходом в декрет или после выхода из него;
работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
работники, которые усыновили или удочерили малыша до трехмесячного возраста.

На законодательном уровне могут быть определены и другие категории работников.

При наличии семейных обстоятельств или по другим основаниям, которые указаны в статье 128 ТК, работник имеет право воспользоваться неоплачиваемым отпуском по согласованию с работодателем. Для этого необходимо подать письменное заявление и обосновать свою просьбу, желательно документально. Это могут быть справки, телеграммы, другие официальные документы.

Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.
Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя. Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Можно ли писать заявление задним числом

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск (или его часть), то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: (оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала).

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа (тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых), с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков. Это, в свою очередь, может повлечь административную ответственность главного бухгалтера и руководителя.

Когда работник пишет прошлой датой прошение об отдыхе без заработной платы, то проблемы в этом случае только с регистрацией такого обращения и изданием приказа. Если отношение руководителя к данному сотруднику нормальное и он не стремится подловить его на любой ошибке, чтобы наказать, то без особого риска быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства он может просьбу удовлетворить.

Работнику в этом случае предоставляются необходимые дни без сохранения заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

19 сентября позвонила руководителю, в связи с плохим самочувствием сказала, что хочу взять больничный. Сходила на прием к врачу по своей проблеме, больничный лист не оформляла. Оказалось что нужно провести обследование. Т. е. До 29 сентября я занималась здоровьем, без оформления какиз-либо документов. Также по личным причинам необходимо до 5 октября оформить отпузк за свой счет. Могу ли я получается уже задним числом оформить отпуск с 19 сентября по 5 октября.

Продление отпуска предусмотрено Трудовым Кодексом, его условия зафиксированы в статье 124, ч. 1. Среди причин продления отдыха выделяют следующие:

Временная нетрудоспособность работника в отпускной период.
Если во время законного отдыха отпускник исполнял государственные обязанности, которые предусматривают освобождение от работы. Среди них выделяют следующие:
явка по вызову в военкомат, медицинское освидетельствование, участие в военных сборах;
работник исполнял обязанности кандидата на замещаемую выборную должность в органе государственной власти или местного самоуправления;
работа в избирательной комиссии или комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума;
работник участвовал в деятельности профсоюзных организаций и комиссий по трудовым спорам;
исполнение обязанностей добровольных пожарных;
донорство.
Другие случаи, которые предусмотрены трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. Работодатель может по своему усмотрению дополнить случаи увеличения периода законного ежегодного отдыха сотрудников.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить на основании перечисленных выше причин.
Ежегодный дополнительный отпуск увеличивается на тех же основаниях.
Изменение сроков неоплачиваемого временного освобождения от работы в связи с заболеванием в трудовом кодексе не предусмотрено. Если работник находится в отпуске за свой счет и в это время обращается к врачу, то приступить к исполнению обязанностей позднее у него не получится. Это объясняется тем, что в период отдыха без сохранения заработной платы больничный лист не выдается. Такое правило предусмотрено п. 22 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности» и п. 1 ст.9 закона №255-ФЗ.
Не продлевается учебный отпуск по причине болезни.
Освобождение от работы по причине ухода за ребенком (до 1,5 или до 3 лет) нельзя продлить за счет больничного или исполнения государственных обязанностей.

Бюллетени оплачиваются руководителями при любых условиях. Следующие нормативные акты содержат подтверждение этого факта:

Статья 138 ТК РФ. Она гарантирует выплату компенсаций для тех, кто временно теряет трудоспособность.
Глава 2 той же статьи – регулирует сами пособия, процессы расчёта.
Положение №375, включенное в Правительственное постановление №375.

Выходные дни согласно этим же положениям в расчёт больничных листов входят при любом раскладе. То же правило распространяется на праздники. Даже если документ выдавался в субботу или воскресенье – оплата предусматривает выполнение стандартных правил.

Подключение Резерва отпусков задним числом

Если у работника есть какие-либо возражения относительно предоставления ему отпуска в запланированный период, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя, в противном случае его действия могут быть расценены как злоупотребление своими правами. Это можно сделать в форме из Примера 2 (см. «2») либо отдельным документом (Пример 4).

К сожалению, законодатель не объяснил, как быть, если «льготный сотрудник» потребует повторно изменить сроки его отпуска уже после утверждения графика отпусков. С одной стороны, подобные действия работника вносят значительную неопределенность в производственный процесс, ставя под сомнение сам принцип предоставления отпусков по графику.

Если же работодатель не обязан следовать пожеланиям работника, то сопоставляя свои возможности и потребности работника, он может пойти ему навстречу по доброй воле. Ситуация с отказом в визе и сменой турпутевки относится к таковым (см. «2» в Примере 2).

Работодатель тоже вправе выступить с инициативой переноса отпуска. Обычно это связано с производственной необходимостью.

Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:

работник может инициировать перенос отпуска заявлением (Пример 4) либо в уведомлении об отпуске (Пример 2). Лучше письменно взять согласие его непосредственного руководителя, например путем оформления визы на инициативном документе (см. «1» там же). Окончательное решение закрепляется приказом о переносе отпуска или об изменении графика отпусков (см. пункт 1 приказа из Примера 6);
работодатель может инициировать перенос отпуска, например, докладной запиской непосредственного руководителя (Пример 5) либо в форме уведомления об отпуске (Пример 2), а согласие на это работника можно оформить здесь же (см. «!»). Окончательное решение опять же закрепляется приказом (пункт 2 приказа из Примера 6).

Если сотрудник претендует на продление ежегодного отпуска из-за болезни, то он обязан предоставить в организацию лист нетрудоспособности и собственное заявление. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

В заявление о продлении отпуска нужно включить следующие составляющие:

шапка (ФИО руководителя, официальное название учреждения; ФИО заявителя);

изложение просьбы с указанием причины и ссылкой на подтверждающие документы, где прописываются их реквизиты;

подпись составителя и дата.

Примерный текст заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу Вас продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на __ дня с ___по ___ в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № ___ от (дата) прилагается». Заявление передается на подпись руководителю организации.

Приказ о продлении отпуска работнику содержит следующие сведения:

название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
место нахождения предприятия, а также контактные данные;
номер и дата;
причина составления документа;
текст приказа (здесь следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска, и время, затраченное им на восстановление здоровья: «В связи с временной нетрудоспособностью (должность, ФИО отпускника), произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, приказываю: Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по… »);
основания составления документа, в качестве которых обычно указывают ст.124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
номер листа нетрудоспособности и период болезни.

Несмотря на то, что законодатель запрещает выдавать заболевшим гражданам листок нетрудоспособности, оформленный «задним» числом, существуют определенные обстоятельства, не позволяющие лицам сразу обратиться в медучреждение для установления уровня их самочувствия. К таким причинам можно отнести:

Длительное нахождение гражданина в командировке, где и было выявлено заболевание. Если лицо сможет предъявить документы, подтверждающие его отсутствие по месту проживания, а также факт вызова скорой помощи по месту нахождения (или обращение в клинику, врачи которой засвидетельствовали факт ухудшение самочувствия), то он имеет право обратиться к участковому врачу по прибытию в город и попросить оформления документа «задним» числом;
При резком ухудшении самочувствия работник обратился в здравпункт, а не в поликлинику по месту проживания, где была получена соответствующая справка. Только при условии предъявления данного документа своему участковому доктору, последний имеет право на оформление больничного «задним» числом, то есть датой получения справки из здравпункта;
Если гражданин находится далеко от медучреждения, в котором может быть получена соответствующая помощь. Лишь при наличии доказательств данного факта, в больничном листке будет проставлена дата с учетом времени, потребовавшегося лицу на проезд до больницы;
Обращение женщины в медучреждение для оформления декретного отпуска произошло позже назначенного срока. При этом, когда женщина приходит к доктору, листок нетрудоспособности выписывается ей с даты ухода в отпуск по беременности и родам, установленный законодателем (28-30 недель беременности), то есть «задним» числом. Оплата же данного вида больничного происходит с момента его фактического оформления, а за предыдущие дни женщина получит зарплату;
При резком ухудшении здоровья во время праздничных дней, когда в государственных медучреждениях можно обратиться только к дежурному врачу или же воспользоваться услугами скорой помощи;
В случае возникновения какой-либо чрезвычайной ситуации, которая смогла помешать обращению в медицинскую организацию. Факт наступления происшествия также должен быть доказан соответствующими письменными документами.

Процедура оформления больничного бюллетеня для лиц, не сумевших вовремя обратиться за помощью к врачам, аналогична стандартному порядку посещения медучреждения:

Прежде всего, необходимо записаться на прием к участковому врачу или в платную клинику для прохождения первичного обследования. Единственным условием является наличие у медучреждения соответствующей лицензии на выдачу бюллетеней;
Предоставление врачу справки или иного документа, выданного коллегой, который доказывает, что болезнь у пациента началась ранее. Если подобного документа нет в наличии, то гражданину следует предъявить бумагу, доказывающую невозможность посещения поликлиники ранее;
Изучение представителем медучреждения предъявленного документа на подлинность, если не обнаружится никакого подлога, то пациенту будет выдан больничный бюллетень с датой, зафиксированной на первоначально предъявленном документе;
Направление полученного документа своему работодателю или непосредственно в финансовый отдел организации для дальнейшего получения пособия за период болезни.

Рассмотрение документа, проверка его на подлинность и направление в Фонд соцстраха осуществляется на протяжении 10 последующих дней. Положенная материальная компенсация, как правило, перечисляется в дату ближайшей выдачи заработной платы.

Не всегда трудящемуся гражданину получается договориться с начальником о получении дополнительных выходных дней, необходимых для решения возникших проблем личного характера. Именно поэтому довольно большой процент работников стараются оформить себе на необходимое время листок временной нетрудоспособности, который будет являться основанием для отстранения от работы. В связи с тем, что гражданин фактически здоров и его обращение в медучреждение может не дать необходимых плодов, лица прибегают к не совсем легальным способам, например:

Оформить больничный бюллетень текущей датой, а затем самостоятельно исправить в нем период временной нетрудоспособности. В случае проверки документа, факт фальсификации может быть выявлен и тогда документ будет признан ничтожным, а работник будет обязан вернуть назад материальную выплату за период болезни. Кроме того, пострадать может и репутация лечащего врача;
Лично договориться с доктором об указании в документе иной даты, нежели соответствует действительности. Такой способ считается наиболее надежным, так как на бланке будут отсутствовать какие-либо ошибки и исправления, однако найти медицинского работника, который бы намеренно согласился нарушить требования Закона, довольно сложно;
Посещение специализированных организаций, деятельность которых направлена на изготовление и предоставление нуждающимся лицам поддельных больничных бюллетеней. Несмотря на то, что данный способ наиболее доступен для общественности, имеется большая вероятность того, что работодателем, а затем представителями Фонда соцстраха данный подлог будет выявлен, ведь существует большое количество способов для проверки больничного бюллетеня на подлинность.

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.
А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?
В подобной ситуации возможно только два варианта:

Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными.

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

А так как утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, многие не знают, как пишется прошение.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
наименование документа;
основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
приложения, в частности тот же больничный;
подпись и дату составления документа.

Типовой бланк можно скачать ниже:

Оформление любых видов документов, включая и заявления, задними числами законом не предусмотрено, соответственно и не разрешено. Однако это не мешает многим компаниям оформлять отпуска за свой счет в день отсутствия работника или даже на следующие сутки.

Административный отпуск — так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

Можно ли оформить больничный задним числом

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

участники ВОВ 1&419ndash;1945 гг. — до 35 дней;
пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника. Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается.

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию.

Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не все так однозначно.

Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой.

При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за все время их нахождения в административном отпуске.

Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Но не стоит забывать, что при наличии причин, указанных в ч.2 ст.128 ТК РФ, наниматель обязуется предоставить административный отпуск. Поэтому, при наличии таких случаев, ссылка на соответствующие обстоятельства обязательна.

В противном случае право предоставления отпуска остаётся за нанимателем.

С целью доказательства наличия обстоятельств, которые обязывают нанимателя предоставить административный отпуск, к заявлению следует приложить определенные документы.

В случае бракосочетания к заявлению также необходимо приложить основания предоставления отпуска: если отпуск берется

График отпусков Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в ( или ).

Согласно статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Каждый сотрудник вправе отдыхать от любимой работы, право на отпуск защищает Трудовой кодекс.

Чтобы определить, кто идет в отпуск в августе, а кто отдыхает в ноябре, работодатель составляет график отпусков. График отпусков — требование Трудового кодекса, нельзя отказаться его составлять, иначе штраф.

Есть работодатели, которые считают, что сотрудник обязан предупреждать об отпуске, отпрашиваться и писать заявление. По Трудовому кодексу у сотрудника нет такой обязанности. Если секретарь Маша есть в графике отпусков, Маша вправе не выйти на работу без предупреждения, заявлений и любых других действий. А вот у работодателя полно дел.

Есть случаи, когда сотрудник обязан составить заявление на отпуск и спросить разрешение, можно ли идти отдыхать. Случаи описывает Трудовой кодекс:

Отпуск не по графику. График отпусков — обязательный документ для сотрудников. Обязательный — значит, что сотрудники ходят в отпуск строго по графику, а не когда вздумается. Если у секретаря отпуск в декабре, а хочет уйти в марте, работодатель вправе отказаться переносить отпуск.

Некоторые сотрудники могут уходить в отпуск в любое время, несмотря на график:

Но заявление всё равно нужно.

Отпуск за свой счет. Такой отпуск Трудовой кодекс называет «без сохранения заработной платы», сотрудник в заявлении так и пишет: прошу предоставить отпуск без зарплаты.

Трудовой кодекс об отпуске нового сотрудника — 122-я статья

Отпуск нового сотрудника. Сотрудник, который отработал меньше полугода, может попросить отпуск, и для этого понадобится заявление.

Трудовой кодекс разрешает работодателю отказывать без объяснения причин: может, сейчас работы много или сотрудник работает так себе, зачем баловать.

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не отпускает без заявления, сотрудник вправе пожаловаться в Роструд или обратиться в суд.

Инспекция труда оштрафует, если работодатель:

не сделал или задержал график отпусков, приказ, уведомление;
не отпустил сотрудника в отпуск по графику.

О штрафах за отпуск — статья 5.27 КоАП

Штраф для индивидуального предпринимателя — до 5000 рублей, для компании — до 50 000 рублей.

Штрафы — не самая большая проблема. Если сотрудник пожалуется в Роструд или работодатель попробует уволить за якобы прогул, начнутся разбирательства с инспекцией. Скорее всего, будет большая проверка всего, что связано с сотрудниками. А это минимум три месяца вопросов, пересылки документов и штрафы.

Мой совет — отпускать сотрудников в отпуск по графику или договариваться так, чтобы они не жаловались в Роструд.

При достижении договоренности с руководителем или при наличии уверенности в положительном решении вопроса работник составляет заявление на отдых задним числом. Выглядит оно примерно следующим образом:

Скачать для просмотра и печати:

Стандартное заявление содержит такую информацию:

данные работодателя и заявителя;
количество календарных дней отдыха;
точные даты отпуска;
дата и подпись заявителя.

Начнем с ситуации, которая случается не часто, но когда возникает, то способна потрепать нервы и руководителю, и бухгалтеру.

Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск.

Работодатель, соглашаясь с таким подходом, должен учитывать, что в этой ситуации юридически безупречно оформить отношения не получится*.

Дело усугубляется еще и тем, что работодатель должен принять решение о том, считать ли данное отсутствие отпуском сразу же – ведь надо заполнять Табель учета рабочего времени.

Поэтому, конечно, идеальный вариант, если уж решено пойти работнику навстречу, – это получить от него заявление на отпуск в тот же день.

Пусть это будет не оригинал заявления, а копия, присланная по факсу, или отсканированная и переданная по электронной почте. Даже такой документ лучше, чем ничего.

На основании такого заявления сотрудника, руководитель организации должен в тот же день издать приказ о предоставлении отпуска.

Одновременно нужно будет издать приказ о внесении изменений в График отпусков, а также поручить бухгалтерии в тот же день провести расчет отпускных и начислить их работнику.

При этом, если расчеты с работником происходят путем перечисления причитающихся ему сумм на банковский (карточный) счет, то в этот же день нужно и перечислить сумму отпускных. А если нет – работника нужно в этот же день уведомить о возможности получить отпускные.

Однако, как мы уже сказали, юридически безупречного варианта оформления в данном случае нет. Поэтому предложенный выше «идеальный вариант» тоже содержит «червоточинку».

Формально, в этом случае работодатель нарушает правила статьи 136 ТК РФ о том, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала.

А также правила статьи 123 ТК РФ о том, что о дате наступления отпуска работник должен быть предупрежден под подпись за две недели до его начала.

Проще говоря, «в случае чего» у трудинспектора будет к чему придраться. Поэтому, чтобы уменьшить возможные риски, нужно, чтобы сотрудник в заявлении на отпуск указал причину (уважительную), по которой ему так срочно и внезапно потребовался отпуск. Ну и конечно, такое заявление должно быть. Без него шанс получить штраф возрастает в разы.

Следующая ситуация попроще, но тоже способна поставить в тупик учетных работников, еще не поднаторевших в кадровых вопросах. Занимаясь кадровым учетом, бухгалтеры, как правило, знают о том, что по закону отпуск предоставляется на основании Графика отпусков. И составляется этот график в конце года (точнее – не позднее, чем за две недели до конца года).

женщины – перед уходом в декрет или после выхода из него;
работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
работники, которые усыновили или удочерили малыша до трехмесячного возраста.

На законодательном уровне могут быть определены и другие категории работников.

На размер пособий влияет величина МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска в размере 100 % среднего заработка:

140 календарных дней: 70 дней до и 70 дней после родов;
156 дней — при осложненных родах;
194 дня — при многоплодной беременности.

Средний заработок в отношении женщин-предпринимательниц принимается как МРОТ, то есть 11 280 руб. (с 1 января 2019 года).

Как уже говорилось выше, застрахованные предпринимательницы могут рассчитывать на получение и других пособий (пособия за то, что они встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет).

Чтобы их получить, ИП нужно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Для этого необходимо подготовить письменное заявление в произвольной форме и другой перечень документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951Н.

Если женщина-предпринимательница не платила страховые взносы, то она может рассчитывать только на минимальные выплаты:

пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655, 49 руб.
пособие при рождении ребенка — 17 479, 73 руб.
пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет — 3 277, 45 руб. (за первого ребенка)

Для получения минимальных выплат нужно обратиться в органы соцобеспечения.

Теперь давайте посмотрим, насколько будет отличаться размер пособий, если женщина уплачивала страховые взносы.

Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.
Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя. Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Начнем с ситуации, которая случается не часто, но когда возникает, то способна потрепать нервы и руководителю, и бухгалтеру. Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск. Работодатель, соглашаясь с таким подходом, должен учитывать, что в этой ситуации юридически безупречно оформить отношения не получится*.

Дело усугубляется еще и тем, что работодатель должен принять решение о том, считать ли данное отсутствие отпуском сразу же – ведь надо заполнять Табель учета рабочего времени. Поэтому, конечно, идеальный вариант, если уж решено пойти работнику навстречу, – это получить от него заявление на отпуск в тот же день. Пусть это будет не оригинал заявления, а копия, присланная по факсу, или отсканированная и переданная по электронной почте. Даже такой документ лучше, чем ничего.

На основании такого заявления сотрудника, руководитель организации должен в тот же день издать приказ о предоставлении отпуска. Одновременно нужно будет издать приказ о внесении изменений в График отпусков, а также поручить бухгалтерии в тот же день провести расчет отпускных и начислить их работнику. При этом, если расчеты с работником происходят путем перечисления причитающихся ему сумм на банковский (карточный) счет, то в этот же день нужно и перечислить сумму отпускных. А если нет – работника нужно в этот же день уведомить о возможности получить отпускные.

Однако, как мы уже сказали, юридически безупречного варианта оформления в данном случае нет. Поэтому предложенный выше «идеальный вариант» тоже содержит «червоточинку». Формально, в этом случае работодатель нарушает правила статьи 136 ТК РФ о том, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала. А также правила статьи 123 ТК РФ о том, что о дате наступления отпуска работник должен быть предупрежден под подпись за две недели до его начала.

Могут ли мне оформить отпуск задним числом?

Однако в начале года многие организации начинают новые бизнесы, проекты, открывают новые филиалы, подразделения, направления и т.п. В итоге – расширяется штат, набираются новые сотрудники. Понятно, что если человек пришел в компанию, например, в январе, то в Графике отпусков он не учтен (ведь График составляли еще в декабре). Но уже через шесть месяцев этот человек может претендовать на отпуск. И, вполне возможно, что он захочет эту возможность реализовать. Как же быть?

На самом деле, все решается достаточно просто. Как только у вновь принятого сотрудника появляется право на получение отпуска (обычно, это случается через шесть месяцев работы), его надо внести в График отпусков. Сделать это можно двумя способами: дополнить существующий График или утвердив его в новой редакции. Естественно, что вносить изменения в График отпусков нужно только в том случае, если сотрудник реально планирует брать отпуск в текущем году. Если же отдыхать он не будет, то он попадет в График отпусков уже на следующий год и никакого нарушения тут не будет.

Для получения информации о пособиях, необходимо заранее рассчитать срок своего декретного отпуска. Суммы выплат зависят от следующих факторов:

Размер МРОТ;
Страховой стаж ИП;
Средняя заработная плата;
Особенности региона, в котором зарегистрирована ИП.

Как было выяснено выше, главным действием, которой должна выполнить женщина ИП, для получения выплат от государства, является уплата отчислений в Фонд социального страхования. В случае полной оплаты в ФСС, ИП претендует на:

декретные выплаты, то есть оплата отпуска по беременности и родам. В связи с изменением МРОТ в 2020 году ИП получит за 140 дней (70 дней до родов и 70 после) 51.918,90 р.;
единоразовую сумму, если станет на учет в ЖК до двенадцатой недели 655,49 р.

Помимо данных выплат существуют и другие, которые зависит от количества детей у ИП, наличия статуса многодетной семьи и семьи военнослужащего. На эти пособия ИП претендует даже если не платит взносы в ФСС.

В случае, если договор страхования заключен в том же году, в котором ИП собирается уходить в декретный отпуск, то выплаты будут начислены в следующем году, после подачи всех соответствующих документов, но не позднее шести месяцев, после того как истекает срок больничного листка.

Рассмотрим схожую ситуацию. При составлении Графика отпусков сотрудник указал в качестве желаемой одну дату, а реально хочет отдохнуть в другое время. Нужно учитывать, что в данном случае у работодателя нет обязанности выполнять пожелание сотрудника. Ведь График отпусков – это документ, обязательный не только для работодателя, но и для работника (ст. 123 ТК РФ). Однако если решено пойти навстречу сотруднику, то придется оформлять изменение Графика отпусков. Делается это приказом или распоряжением руководителя на основании письменного заявления сотрудника.

женщины – перед уходом в декрет или после выхода из него;
работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
работники, которые усыновили или удочерили малыша до трехмесячного возраста.

На законодательном уровне могут быть определены и другие категории работников.

Можно ли оформить отпуск задним числом

Можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы задним числом

Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?

Можно ли писать заявление задним числом

Подключение Резерва отпусков задним числом

Можно ли оформить больничный задним числом

Могут ли мне оформить отпуск задним числом?

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ