Акт Выполненных Работ Образец 2024 Скачать Бесплатно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт Выполненных Работ Образец 2024 Скачать Бесплатно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

Номер и дата составления акта.
Наименования контрагентов.
Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

является определяющим моментом признания расходов;
считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками. Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота. Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств. В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и является акт выполненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения. Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.

Если при судебном разбирательстве выяснится, что по окончанию работ акт не был составлен, это может быть рассмотрено, как недобросовестное отношение к закону. Сдача работы обязательно должна сопровождаться составлением данного документа. В ином случае контролирующие органы имеют полное право выписать штраф. Необходимо помнить, закон обязывает все организации оформлять первичные документы на любые хозяйственные операции. Впоследствии они должны будут отражаться в бухгалтерском учете компании.

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.

Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.

Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.

Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2024 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.

Виды и образцы актов 2024 года:

Название акта	Определение
· Акт об оказании услуг (общая форма) · Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению	завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику.
Акт выполненных работ	отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения.
Акт отсутствия на рабочем месте	заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу.
Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля	описывает передачу объекта от продавца покупателю.

Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.

По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.

Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2021

Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2024 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:

название (определяет соглашение);
дата написания;
наименования сторон сделки;
объем исполненных работ;
общая цена;
период исполнения;
номер и дата заранее заключенного соглашения;
номер счета, предоставленного для выплаты;
печати сторон;
подписи сторон.

Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.

Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.

После устранения несоответствующих соглашению моментов подрядчику придется не только уведомить об этом заказчика, но и приготовить новый отчет, а также позвать заказчика на принятие заказа. Тот имеет право принять заказ, либо отказаться.

Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению. Но отказ от принятия исполненного заказа и подписания бумаг выражается в письменном виде. Так исполнитель часто проводит процесс одностороннего подписания бланка.

При этом заказчику отсылается копия акта и извещение о принятии заказа и подписаться под документом. Если заказчик не предпринимает определенных действий, то исполнитель проставляет на бланке отметку об отклонении.

Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.

Обратите внимание! При значительном количестве одновременно обслуживающих заказчиков целесообразно составить бланк счета-договора. Он будет являться счетом за услуги, и содержать главные условия по предоставляемой услуге.

Начинаю загрузку

Как мы уже говорили выше, не существует унифицированной формы, которой стоило бы придерживаться при составлении акта, кроме единственного случая, указанного в пролом абзаце (КС-2). Это не значит, что бланк можно заполнять так, как захочется, ведь существуют определенные требования к оформлению такого рода документов, которые нужно соблюдать.

Как правило, бумага составляется в двух экземплярах: один – исполнителю, другой – заказчику. Оба экземпляра, конечно же, обладают равной юридической силой, и в случае возникновения разногласий, обе стороны могут апеллировать подписанным актом, если к этому будет располагать ситуация.

Пункты и описания выполненных заданий должны быть расположены друг за другом в виде перечня. Каждый такой пункт заказчик должен оценить: либо согласиться с ее результатами, либо признать ее невыполненной или выполненной недобросовестно.

В бланке приема-сдаточного акта надлежит указать следующие данные:

Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком. Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает. То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.

Подписывая документ, исполнитель заявляет о выполнении поставленных перед ним задач и готовности сдать выполненные работы, а заказчик выражает согласие с их выполнением. Иными словами, посредством простановки подписей стороны отказываются от взаимных претензий.

Документ подписывается по завершении процедуры передачи выполненных заданий по договору. Эта операция, в свою очередь, осуществляется, когда исполнитель заявляет о выполнении всех поставленных перед ним задач.

Бумага составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны находится подписи, расшифровки и печати сторон. После этого оба экземпляра обретают равную юридическую силу.

Образец, который мы вам представили универсален, представленную форму может использовать в своей коммерческой деятельности как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Просто укажите в соответствующие строки свои реквизиты.

Если работы выполнялись или заказывались физическим лицом, либо по гражданско-правовому договору (ГПХ), то в акте следует указать его данные, в том числе – паспортные.

Представьте, что акт уже составлен, работы полностью или частично приняты, но! появились финансовые разночтения по тем, или пунктам. В этом случае с обоюдного согласия, можно изменить их стоимость, обозначенную в документе.

Для этого должен быть составлен дополнительный корректировочный акт, в котором будут указаны следующие данные:

Номера и даты, указанные в исходных документах;
Изменение цены выполненных работ в большую или меньшую сторону. Обязательно нужно сослаться на условие, вследствие которого произошло изменение (например, уже после подписания акта заказчиком был выявлен дефект, который должно устранить);
Стоимость выполнения поставленных задач с учетом всех изменений.

Подписание документа представителем заказчика служит основанием для расчета, отражения в бухгалтерском и налоговом учете и изменения сумм налога на добавленную стоимость относительно данных, ранее отраженных в регистрах учета.

Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2024 году

В случае выявления заказчиком дефектов работы, проделанной исполнителем, может быть составлен Мотивированный отказ от подписания акта. Важно подойти к составлению этого документа со всей ответственностью. Некорректно заполненная бумага не будет иметь юридической силы, а значит, в ходе возможного судебного разбирательства ей будет невозможно апеллировать, что, в свою очередь, может повлечь крупные финансовые потери.

Бланк непременно должен содержать следующие данные:

Наименование и дата составления документа,
Ссылка на давший старт работам договор;
Предельно четки и конкретный перечень недостатков допущенных подрядчиком. Чем более четко будут перечислены недостатки, тем более защищенным заказчик будет чувствовать себя в суде, ведь все его претензии будут обоснованными;
Ссылки на договор, а точнее – на его пункты, которые не соблюдал исполнитель в ходе реализации поставленных задач;
Ссылки на статьи в законодательстве, соответствующие конкретному случаю
Должность сотрудника, который принимал работы, выполненные подрядчиком, а также его подпись и расшифровка;
Печать, если она присутствует в договоре. Если ее нет, то, соответственно, ставить ее в отказе не нужно.

Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта. И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты. Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.

Образец

Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом. Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое. Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.

Правильно составленный документ является полноценным доказательством того, что бухгалтерские услуги действительно были оказаны. В зависимости от ситуации акт может помочь при судебном разбирательстве, как одной стороне, так и другой. Каких-то особых требований к оформлению данного вида акта не существует. Здесь также вносятся реквизиты обеих сторон, подробно описываются услуги и их стоимость.

Образец

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2024 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Заказчику

Если в ходе проверки заказчик выяснит, что работа была выполнена недобросовестно, соответствующая информация фиксируется в документе. Заказчик может потребовать устранить все возникшие неполадки и нивелировать все недочеты. После того как в ходе повторной работы все недочеты будут устранены, составляется новый акт, который стороны подписывают в случае достижения консенсуса.

Сторона, выражающая интересы заказчика, вправе не подписывать акт, если выявленные недостатки работы не поддаются исправлению. Согласно Гражданскому кодексу, к таким недостаткам относятся либо те, при которых невозможна эксплуатация сдаваемого объекта по назначению, либо те недочеты, устранение которых может повлечь за собой серьезные финансовые убытки. Стоит отметить, что отказ от подписания акта о выполнении работ должен оформляться в письменном виде. Это обеспечит юридическую защиту неудовлетворенного результатом работы заказчика.

Исполнителю

Обратите внимание! Если заказчик отказывается подписывать акт, но исполнитель выполнил обозначенную в договоре работу полностью, в срок и со всей ответственностью, то акт может быть подписан в одностороннем порядке.

При таком варианте развития событий, исполнителю важно не допускать ошибок в своих действиях:

Ему нужно отправить копию акта и составленное в письменном виде сообщение о необходимости в приеме работ.
Бумага должна быть заверена подписью лица, представляющего интересы исполнителя.
Документы должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но что делать, если заказчик игнорирует действия исполнителя? В таком случае на бланке ставится отметка об уклонении заказчика от простановки подписи. После этого вы можете попробовать еще раз провести переговоры с последним и в случае отсутствия результативности обратиться в судебные органы с соответствующим иском. Другого пути в данной ситуации нет.

Бланк непременно должен содержать следующие данные:

Наименование и дата составления документа,
Ссылка на давший старт работам договор;
Предельно четки и конкретный перечень недостатков допущенных подрядчиком. Чем более четко будут перечислены недостатки, тем более защищенным заказчик будет чувствовать себя в суде, ведь все его претензии будут обоснованными;
Ссылки на договор, а точнее – на его пункты, которые не соблюдал исполнитель в ходе реализации поставленных задач;
Ссылки на статьи в законодательстве, соответствующие конкретному случаю
Должность сотрудника, который принимал работы, выполненные подрядчиком, а также его подпись и расшифровка;
Печать, если она присутствует в договоре. Если ее нет, то, соответственно, ставить ее в отказе не нужно.

Предприниматели, осуществляющие различные работы или выполняющие услуги, должны по окончанию работ вручать Заказчику документ, удостоверяющий факт выполненных работ или предоставленных услуг (Закон № 1023-12 “О защите прав потребителей”). Не редко такой документ оформляется предпринимателями в виде акта проведенных работ.

Такой акт оформляется, обычно в 2-х экземплярах – по одному для Заказчика и Подрядчика и заверяется участвующими в сделке сторонами. Документ может быть заверен Заказчиком с отображенными в нем претензиями к Подрядчику).

Начинаю загрузку

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик должен принять оказанные услуги или выполненные работы. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг.

Если исполнитель выполнил обязательства в нужном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных услуг по договору оказания услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ.

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете.

Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки.

Акт выполненных работ — образец, бланк 2024 года

Акт выполненных работ — двусторонний документ, который подтверждает факт исполнения своих обязанностей одной стороной перед другой в рамках какого-либо договора.

ВНИМАНИЕ! Грамотно заполненная форма, заверенная подписью (при необходимостью печатью) заказчика и исполнителя, доказывает, что работы исполнены в срок, в полном объеме без претензий.

Как правило, документ составляется в 2-х экземплярах. Из основной информации указывается стоимость и объем работ.

Когда стороны заключают контракт в документе прописываются права и обязанности, но чаще всего нет упоминания о факте совершения сделки. Чтобы исправить это и оформляется описываемый акт. Конечно, документ не составляют на начальном этапе, но при желании и согласии сторон это возможно в любой момент.

Хотя и не существует четкого образца при составлении документа юридическая практика накопила достаточно опыта, который позволит максимально грамотно и эффективно подытожить отношения между сторонами. Акт о приемке пишется от руки или печатается на компьютере. Образец можно скачать с интернета или составить по образцу у юриста.

ВНИМАНИЕ! При желании можно организовать комиссию, которая проведет оценку работы исполнителя. Все выводы и итоги обязательно указываются в акте о выполненных работах.

Важно, чтобы состав был максимально не заинтересован в результатах. Можно привлечь государственную организацию или ограничится частными оценщиками.

Комиссия создается в случаях, когда объем работ слишком большой или некоторые этапы содержат момент особой сложности. Перейдем к конкретным пунктах, которые желательны в оформлении акта о выполненных работ:

В современной практике часто встречаются ситуации, когда компании хотят облегчить себе документооборот. В данном случае не оформляется какой-либо договор, а ориентируются, в том числе, на описываемый акт. Все это не противоречит действующему законодательству, но содержит некоторые нюансы.

Например, Гражданский кодекс говорит о том, что соглашение между сторонами заключается даже если нет основного договора.

ВАЖНО! Судья вынесет вердикт в пользу истца на основании имеющихся актов и других нормативных документов. Исходя из этого, составление договора крайне желательно.

Каким образом можно поступить? Можно оформить один договор, при условии что работа ведется с постоянными, например, заказчиками. В нем указывается, что общая сумма складывается из всех подписанных актов. Причем, прежде чем оказывать какие либо услуги стоит заручится хотя бы электронной копией документа.

Образец акта выполненных работ в формате word можно посмотреть и скачать ниже. Информация актуальна на 2019 год, но каких-то серьезных изменений в будущем не планируется.

Скачать образец – бланк акта выполненных работ

В конечном итоге, документ составляется для того, чтобы обезопасить обе стороны от взаимных претензий. Все это ведет к сохранению времени, денежных средств и морального состояния. Например, нет нужды обращаться в судебные органы.

Самый главный момент — особое внимание уделить описанию проделанной работы, чтобы не допустить двусмысленности.

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

дата составления;
название организации, выставляющей акт;
перечень видов и объёмы работ;
информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Скачать бланк с разделом об устранении недостатков

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
адрес отправки;
срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счёта-фактуры и дополнена обязательными реквизитами в соответствии с Законом о бухучёте. ФНС предлагает его использовать как объединённый документ, тогда он будет иметь статус 1, либо просто как передаточный акт со статусом 2, который проставляется в соответствующей графе. Во втором случае обязательные для счёта-фактуры поля не заполняют значениями, а ставят в них прочерки.

Стороны договора могут дополнять УПД любыми данными, поскольку это рекомендованная к применению форма, а не унифицированная. Условие о составлении акта выполненных работ в виде УПД должно быть прописано в договоре. Посмотреть образец, скачать word-формат универсального передаточного документа можно здесь.

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

название с указанием номера договора и даты его заключения;
сведения о сторонах;
номер и дату подписания;
перечень услуг, их вид и объём;
общая стоимость;
период оказания;
наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
количество экземпляров;
подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Заполните акт выполненных работ онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Скачать нужный бланк в Excel или Word

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний.

Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ.

И с этим заключением уже обращаться в суд.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2024 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)

Для оформления документа используется форма КС-2. Данный бланк заполняется обеими сторонами сделки. Основанием для оформления документа являются данные первичного документа. Именно таковым является журнал учета выполненных работ. Он заполняется сразу после выполнения отдельного вида строительных работ.

Компаниям разрешено разрабатывать индивидуальные бланки, чтобы оформить данный акт. Однако форма КС-2 считается стандартной, поэтому именно она используется наиболее часто. Независимо от применяемого бланка здесь необходимо присутствие важной информации.

Сюда относятся:

полное наименование документа, здесь необходимо присутствие слова “акт”;
дата составления акта. Это является важным моментом, ведь его невозможно оформить раньше, чем была сдана работа;
максимально четкое описание выполненных услуг и работ;
название компаний, играющих роль участников сделки;
указывается точная сумма, которую работодатель выплачивает подрядчику после принятия работы;
должности и другие данные ответственных лиц, которые сдают работу и принимают ее;
обе стороны должны подписать документ.

Для составления документа используется утвержденная форма КС-2, однако закон не запрещает вносить в нее некоторые изменения. Единственное, нужно помнить, здесь обязательно нужно указать название работ, их стоимость и реквизиты сторон.

Данная форма используется в тех ситуациях, когда монтажные или строительные работы любого назначения подрядчик сдает заказчику. Данный акт составляется непосредственно в день сдачи объекта.

Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.

По сути, документ формы КС-2 можно назвать счетом на оплату, который исполнитель работ выписывает заказчику. Этот акт считается самым распространенным, однако его нельзя назвать единственным подтверждением выполнения работы. Таким образом, закон позволяет подрядчику предоставлять и другие документы, подтверждающие завершение работ.

Бизнес
Деловая переписка
Работа
Арбитражный суд
Личные
Гражданский суд

Составляем Акт Приема-сдачи (передачи) произведенных работ (по образцу)

Что включает в себя документ?

1. Название акта;
2. Дата составления акта и его регистрационный номер;
3. Данные (дата и номер) договора, согласно которому осуществлялась работа;
4. Перечисление оказанных услуг, их общая стоимость без НДС и включая его;
5. Реквизиты двух сторон — заказчика и исполнителя;
6. Печати и подписи участников.

Оказывая услуги в области автотранспорта, нужно прилагать к акту отрывную часть путевого листа (талон) и ТТН. Чтобы избежать юридических неточностей, необходимо предоставлять экспедиторскую расписку (если он участвует в перевозке), складскую расписку (выдается во время принятия груза). Но в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, которые понадобятся заказчику для оценки качества выполненных услуг.

Исполнитель (юрист) должен прописать все свои действия, сделанные в рамках основного договора, чтобы решить проблему клиента. Подробное описание действий, которые должен выполнить специалист также позволяет юристу получить оплату, если он по каким-либо причинам не согласился заниматься вопросами своего клиента на середине пути.

Акт на услуги для физических лиц

Передача денежных средств может произойти в любом помещении и лишь после того, когда две стороны согласны будут подписать этот документ и отметят, что не имеют никаких претензий.

Так как выполненная работа чаще всего бывает нематериальной, только ссылаясь на этот акт можно требовать деньги за работу или наоборот, не соглашаться оплачивать работу исполнителя, если она была сделана не качественно либо не своевременно.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Что он собой представляет

Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

купли-продажи;
поставки, разовой или регулярной;
оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
ответственного хранения.

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.

Номер и дата составления акта.
Наименования контрагентов.
Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2024 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.