Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение титульного листа трудовой книжки 2024 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.
Различия в записях, в основном, проявляются в графе 3, куда вносятся сведения либо о работе, либо о награждениях. В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 – ее дата, а в графе 4 – основание для ее внесения. Например, это может быть приказ руководства компании или удостоверение, свидетельствующее о присвоении нового разряда.
В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.
Инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами
Разрешается использовать шариковые, гелевые, перьевые ручки черного, синего, фиолетового цвета. Можно применять ручки со световодостойкими чернилами.
Нельзя использовать сокращения: «Пр.» вместо «Приказ», «Расп.» вместо «Распоряжение», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д.
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.
Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя.
Знание того, как правильно оформляется единый титульный лист или какой-либо из его подвидов жизненно необходим не только издателям, госслужащим, но и студентам, учителям, школьникам.
Образец заполнения трудовой книжки
Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения. В трудовой книжке фиксируют:
- точное название компании, в которую принят сотрудник;
- название занимаемой должности;
- все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
- данные о переводах на другое предприятие;
- поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
- наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
- данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
- смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
- изменения данных работодателя;
- сведения об увольнении.
Очень часто в оформлении титульного листа трудовой книжки допускают ошибки. А работки не всегда знают, какая именно информация должна быть там отображена, потому ошибку могут не увидеть.
В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени.
Разумеется это нарушение со стороны специалиста кадрового отдела, за что вы вправе требовать его привлечения к дисциплинарной ответственности. Вполне могут возникнуть сложности, т.к. из-за несоответствия дат, связанных с нарушением правил ведения трудовых книжек, у вас каждый раз будут требовать подтверждения.
Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.
Предприниматели получили право на регистрацию ТК с 2006 года. С 1.03.2008 года Правительство РФ в постановлении № 132 установило изменения, обязывающие ИП заполнять ТК по истечению 5-ти дней работы.
Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил).
Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.
Вид письменной работы обозначается посередине размером 28, того же шрифта, выделение — полужирное.Название учебного предмета печатается 16 размером, без какого-либо стилевого выделения. Тем же самым размером и видом обозначается и тема доклада.В правом нижнем углу располагается информация об ученике и учителе (ФИО, класс, должность).
Обратите внимание! С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работающие граждане могут выбрать формат самостоятельно. До конца 2020 года каждый из них должен был подать заявление о том, в каком варианте вести их трудовую. Если заявление по какой-то причине не было подано, то в 2024 году заполняется бумажная ТК. Однако у работника осталось право выбора.
При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.
Обратите внимание! С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работающие граждане могут выбрать формат самостоятельно. До конца 2020 года каждый из них должен был подать заявление о том, в каком варианте вести их трудовую. Если заявление по какой-то причине не было подано, то в 2024 году заполняется бумажная ТК. Однако у работника осталось право выбора.
Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».
- В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
- Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
- В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
- 4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.
Предусмотрено, что работодатель обязан вернуть трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления при отказе от ведения бумажного бланка.
Старая информация зачеркивается и вписывается новая. Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись директора и печать компании.
Для заполнения трудовой книжки требуются:
- паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
- диплом об образовании;
- журнал учета трудовых книжек;
- свидетельство ИП или Устав организации;
- гербовая печать.
Вверху титульного листа над надписью трудовая книжка, кадровик внес запись об обучении в институте, не буде это являться нарушением?
Трудовая книжка — основной документ гражданина России, согласно которому учитывается его трудовой стаж, рассчитывается пенсия, решаются различные вопросы, касающиеся его карьеры. Соблюдение всех нюансов при оформлении документов поможет вам защитить ваши права, даже после того, как вы завершите свою трудовую деятельность.
Кто отвечает за ведение, учет и хранение?
Поскольку учет занятости граждан происходит на основании данных трудовой книжки, необходимо тщательно следить за ее сохранностью и правильным заполнением. Пример заполнения книжки согласно нормам ст. 66 ТК РФ можно увидеть в нашей юридической консультации.
Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один. Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением).
Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.
Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.
Бланк трудовой книжки в 2024 году
В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК.
Самое главное требование к оформлению – аккуратность! На титульном листе недопустимы ошибки, подчеркивания, недочеты и исправления. Правило касается не только титульного листа, но если на следующих страницах трудовой неправильную информацию можно зачеркнуть и исправить на нужную, с титульным листом это не пройдет.
Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы. Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме и увольнении на работу
Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Формально — нет, но иногда такое случается. Например, когда на внешнего совместителя по ошибке заводят трудовую книжку на дополнительном месте работы.
Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Все верно, именно такие записи и надо делать — вы ведь принимаете несовершеннолетнего работника, т.е. в его случае требуется еще более строгое и особое соблюдение трудового законодательства.
Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.
Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2021
Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.
После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму. Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.
Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора.
Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы. Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным. Его придется заменить.
Действующие бланки трудовых книжек
Марк, да, если в Трудовой книжке не верно записано отчество работника, работодатель может внести исправления на основании паспорта.
У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей.
В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.