Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт выполненных работ по аренде квартиры образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору. Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа. Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.
Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.
Аренда помещения доказывается договором. Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.
Акт выполненных работ по договору аренды образец бланк
сдачи квартиры арендаторуг. «» 2024 г.
Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель, , и Арендатор, , составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью кв. м. по адресу: .
Квартира состоит из жилой комнат(ы) площадью кв. м., кухни площадью кв. м., ванной комнаты площадью кв. м., туалета площадью кв. м., коридора кв. м., встроенных шкафов кв. м., лоджии кв. м.
Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.
В пользование Арендатора передаются следующие предметы домашнего обихода и обстановки:
В помещении кухни установлена газовая плита в исправном состоянии.
Техническое состояние жилого помещения – пригодное для проживания.
- Акт сдачи квартиры арендатору (к договору аренды жилого помещения)
- Договор на право пользования служебной жилой площадью (договор субаренды)
- Договор аренды служебного жилого помещения (приложение № 3 к распоряжению мэра Москвы от 9 августа 1994 г. № 394-рм)
- Договор на право пользования служебной жилой площадью (приложение № 4 к распоряжению мэра Москвы от 9 августа 1994 г. № 394-рм)
- Договор о вселении на жилую площадь в квартиру
- Договор об аренде квартиры
- Заявление о бронировании жилой площади
- Заявление об обмене жилого помещения
- Образец. Договор аренды жилого помещения
- Образец. Договор найма (аренды) жилого помещения с правом выкупа
- Образец. Договор найма жилого помещения
- Образец. Договор об аренде комнаты в жилом доме
- Образец. Заявление о сдаче жилой площади в поднаем
- Образец. Заявление об обмене
- Образец. Заявление об обмене (вариант 1)
- Образец. Справка о сдаче комнаты в поднаем
- Типовой договор найма жилого помещения в домах государственного и общественного жилищного фонда в РСФСР (утв. Пост. СМ РСФСР от 25.09.85 г. № 415) (с изм. И доп. От 23 июля 1993 г.)
- Постановление главы админ. г. Архангельска от 23.02.96 № 35 о договоре социального найма жилого помещения
- Постановление главы админ. г. Архангельска от 23.02.96 № 35 о договоре социального найма жилого помещения
- Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения
Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:
- Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.
В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная. Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.
4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ.
Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.
Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.
- Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.
Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.
В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.
- Образец акта здесь.
- Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.
- выполненных работ по договору аренды
- Сидоров Евгений Александрович
- Петров Иван Викторович
| № | Наименование работы (услуги) | Ед. изм. | Количество | Цена | Сумма |
| 1 | Аренда помещения | Кв.м | 10 | 11000 | 110000 |
| Итого: | 110000 | ||||
| Без налога (НДС) | 110000 | ||||
| Всего (с учетом НДС) | 90200 |
Всего оказано услуг на сумму: 110000 рублей 00 коп., в т.ч. НДС –20 160 рублей 00 копеек.
Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.
Исполнитель Сидоров Евгений Александрович
Заказчик Петров Иван Викторович
Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики. Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.
Роль акта:
- подтверждение договора и возникновения арендных отношений;
- отчетность перед государственными органами.
Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента. Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.
Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано. Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.
Закон не оговаривает составление акта как обязательного условия любой аренды. Его оформление – исключительно инициатива сторон.
Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов. Документ в таком случае выполняет роль отчета. Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.
В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.
Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.
На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость. Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.
По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору.
Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа.
Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.
Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.
Аренда помещения доказывается договором. Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.
На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.
И.М. Кирюшина, А.В. Тюрина
- Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.
- Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.
- Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.
Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Процедура аренды помещения по специальному договору сопровождается составлением двух конкретных актов:
- приема-передачи;
- выполненных работ.
Первый документ подтверждает факт того, что произошла передача определенного помещения в пользование арендатора.
Оформленный акт свидетельствует о том, что арендатор недвижимого объекта согласен взять помещение в аренду в том состоянии, в котором оно есть.
Когда срок договора аренды истечет и продлен не будет, то составляется еще один акт приема-передачи, означающий окончание аренды нежилого помещения.
Второй документ также обязателен для составления. Он подписывается обоими участниками сделки аренды и означает права пользования недвижимым объектом.
Многих граждан интересует вопрос, нужны ли акты выполненных работ по договору аренды помещения? Ответ однозначен. Необходимо оформление подобных актов по российскому законодательству (как и акты о дисциплинарных взысканиях, вроде такого). Акт выполненных работ по договору найма подтверждает, что все обязательства и условия соблюдаются сторонами в соответствии с договором аренды.
Важно составление настоящего документа для предоставления его уполномоченным лицам государственных учреждений. Например, представителям налоговой службы.
Грамотно составленный документ о проделанном труде по контракту найма нежилого помещения имеет юридическую значимость.
При возникновении непредвиденных обстоятельств его можно предъявить в судебную инстанцию для привлечения контрагента к ответственности.
Фактура составляется в двух экземплярах, один остается у арендатора, а другой передается арендодателю. Каждый экземпляр означает, что исполнитель выполнил свои обязанности по сделке. В будущем, такой документ может быть основанием осуществления расчетов по сделке или для предъявления претензий по качеству.
Составляется бумага о проделанном труде по контракту найма раз в месяц. Важно ежемесячно выписывать документ на организацию в одну и ту же дату, т. к. оплата аренды происходит ежемесячно в установленные сроки. Законодательством не определено единого образца документа, но есть некоторые правила составления.
Оформление акта выполненных работ по договору аренды должно соответствовать требованиям:
- его составление обязательно должно быть в письменном виде, договоренность о выполненных работах в устной форме не имеет юридической значимости;
- он обязательно должен содержать сведения о недвижимом имуществе;
- нужно грамотно изложить суть составления акта выполненных работ.
Важно, чтобы составленный акт выполненных работ по договору аренды был подписан обеими сторонами сделки.
Если подобный документ состоит из нескольких страниц, то желательно чтобы он был подписан на каждой из них. Данная предосторожность позволит избежать негативных ситуаций.
Например, недобросовестный контрагент не сможет заменить подписанные листы иными, что избавить обе стороны от судебного разбирательства.
Акт выполненных работ по договору аренды требуется составлять с указанием данных, которые содержатся в договоре.
Акт выполненных работ по договору аренды помещения: образец
Каждая сделка с недвижимостью предполагает подписание документов. Так, при покупке квартиры вы оформляете сначала предварительный договор, потом договор купли-продажи с актом приема-передачи. Если вы снимаете квартиру или комнату, то подписываете договор найма жилого помещения и акт с перечнем имущества – по этому перечню собственник квартиры будет проверять сохранность мебели и техники по истечении срока аренды. Выплачивая аванс и арендную плату за квартиру, не забудьте получить расписку от собственника.
Правильно оформленные документы снижают риски для обеих сторон: продавца или арендодателя и покупателя или квартиросъемщика. Мы составили образцы договоров купли-продажи и найма жилья, аренды нежилого помещения, образец агентского договора, образец завещания на квартиру и других документов. Скачайте эти образцы, чтобы использовать их как основу для собственных документов на тех условиях, о которых вы договорились с другой стороной сделки.
При процедуре оформления акта выполненных работ нужно соблюдать ряд требований и норм делопроизводства. На основе этого данный документ может в себе содержать следующее:
- В первую очередь в него должна входить вся информация о сторонах между которыми заключается договор;
- Данные о договоре, на основе которого и осуществлялось выполнение работ;
- Наименование и список выполняемых работ;
- Время выполнения работ;
- Качество и цена за их выполнении.
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
- информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.
В «шапку» вносится:
- наименование документа, его номер и дата составления;
- название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
- наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
- внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
- удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
- если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки
Договор подряда требует составления акта приема работ. Бланк акта приема выполненных работ по договору подряда можно скачать здесь.
Аренда субъекта Заключение ИП и ООО договора об аренде подразумевает передачу движимого или недвижимого имущества от арендодателя-собственника к арендатору-пользователю. В договоре указывается:
- вид передаваемого имущества, его количество и качество;
- величина арендной платы;
- порядок оплаты аренды;
- срок аренды.
Передача предмета аренды осуществляется по акту, где указываются:
- основные характеристики объекта;
- оценочная стоимость;
- состояние объекта на момент передачи.
Непременно в договоре аренды прописываются условия о способах использования имущества, ответственности за повреждение и просрочку платежей, а также обязательства сторон.
Внимание
Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ). В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения. Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п.
1 ст. 432 ГК РФ). Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.
Реальность получения собственником определенной прибыли от объекта недвижимости достигается путем сдачи его в аренду заинтересованному субъекту. При этом большим «плюсом» для владельца является сохранение своих прав на обладание нежилой недвижимой площадью.
Договор аренды нежилого помещения может быть заключен, как между ИП и ИП, так и между ООО и ИП и другими юридическими лицами.
Использование нежилой недвижимости в коммерческих целях на правах аренды – лучший выход для лица или организации, не имеющей свободных средств на покупку помещения.
Важно
К тому же, потери и риски арендатора будут сведены к минимуму при нерентабельном бизнесе, соглашение просто будет расторгнуто. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Акт выполненных работ по аренде помещения: образец
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
- информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Предъявление акта выполненных работ по договору аренды Указанный документ, судя по практическим данным, предъявляется обычно налоговым инспекторам, а также иным представителям органов государственной власти.
В практике обычно не составляется акт по результатам договора аренды между физическими лицами. Если договор аренды заключается между юридическими лицами (или между физическим лицом и юридическим лицом), то данный акт все-таки лучше составить.
Наименование сторон договора указывается полностью: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания физического лица. 2. В договоре найма жилья необходимо точно указать адрес, расположение на земельном участке; назначение объекта; площадь, в том числе жилую, этажность и другие необходимые параметры, позволяющие однозначно определить предмет договора.
3. Стоимость найма жилого помещения, которая определяется соглашением сторон. Срок и порядок выплаты денег за пользование жильем. Оговаривается, как правило, оплата коммунальных услуг и пр. 4. Срок найма он же срок действия договора. Если такой срок не указывается, то прописывается возможность расторжения договора после какого-либо события или по согласованию сторон. 5. Ответственность.
В случае досрочного расторжения Нанимателем настоящего договора, (без предварительного письменного уведомления второй стороны за календарных дней), без нарушения Наймодателем его условий и своих обязательств, Наниматель выплачивает Наймодателю штраф в размере 100% от месячной платы, указанной в п. 3.1. настоящего договора. 6. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ И ИМУЩЕСТВА 6.1. Наймодатель обязуется предоставить Квартиру и Имущество во временное пользование с « » 2018 г.
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору.
Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа.
Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.
Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору. Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа. Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.
Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.
Аренда помещения доказывается договором. Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.
Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:
- Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.
В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная. Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.
4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ.
Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.
Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.
- Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.
Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.
В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.
сдачи квартиры арендаторуг. «» 2024 г.
Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель, , и Арендатор, , составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью кв. м. по адресу: .
Квартира состоит из жилой комнат(ы) площадью кв. м., кухни площадью кв. м., ванной комнаты площадью кв. м., туалета площадью кв. м., коридора кв. м., встроенных шкафов кв. м., лоджии кв. м.
Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.
В пользование Арендатора передаются следующие предметы домашнего обихода и обстановки:
В помещении кухни установлена газовая плита в исправном состоянии.
Техническое состояние жилого помещения – пригодное для проживания.
Образец акта здесь.
Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.
выполненных работ по договору аренды
Сидоров Евгений Александрович
Петров Иван Викторович
| № | Наименование работы (услуги) | Ед. изм. | Количество | Цена | Сумма |
| 1 | Аренда помещения | Кв.м | 10 | 11000 | 110000 |
| Итого: | 110000 | ||||
| Без налога (НДС) | 110000 | ||||
| Всего (с учетом НДС) | 90200 | ||||
Всего оказано услуг на сумму: 110000 рублей 00 коп., в т.ч. НДС –20 160 рублей 00 копеек.
Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.
Исполнитель Сидоров Евгений Александрович
Заказчик Петров Иван Викторович
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору. Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа. Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.
Одним из требований является обязанность субъектов подтверждать сделки при аренде имущества первичными документами. Рассмотрим два основных:
- Акт приемки — передачи имущества в аренду (ст. 795 Гражданского кодекса).
Именно этот документ подтверждает факт передачи предмета договора в аренду, ее начало. Где находит подтверждение согласие стороны правоотношений взять имущество, состояние которого удовлетворяет условиям соглашения. При возврате – составляется акт приемки-передачи, который свидетельствует об окончании арендных правоотношений.
- Акт выполненных работ (оказанных услуг).
Этот документ закрепляет право пользования объектом, после подписания его арендодателем и съёмщиком помещения. Если соглашением определен дополнительный первичный документ, являющийся отражением расчетов представленных услуг (аренды имущества), то он оформляется согласно письму Минфина от 30.05.16 № 31-11410-09-10/15182 с. 15 (далее – Письмо № 15182); письму ГФС от 19.01.16 № 919/6/99-99-19-03-02-15 (далее – Письмо № 919), с обязательным указанием суммы арендной платы. Кроме того определена необходимость наличия платежных документов, подтверждающих предоставление, оплату услуг аренды (Письмо № 919).
Часто договором предусматривается возмещение арендатором стоимости коммунальных услуг. Для этого арендодатель представляет съёмщику подтверждающие платежные документы от поставщиков коммунальных предприятий, перечисляет необходимые услуги. Иногда удобно дополнительно оформить акт оказанных услуг с возмещением их стоимости. Именно для подтверждения арендных правоотношений между сторонами (понесенных расходов) и необходимы эти документы.
Необходимо знать, что только своевременное, обоюдное подписание вышеуказанных правовых форм имеет юридическую силу.
Акт выполненных работ по аренде имущества
Во избежание неожиданностей, при заключении договора лучше согласовать форму этого документа заранее:
- Оформляется письменно. Устная договоренность не имеет юридической силы.
- Должен содержать информацию об объекте недвижимости.
- Если документ имеет нескольких страниц, подписи сторон должны стоять на каждой из них – с целью невозможности их подмены.
- По количеству участников сделки – два экземпляра.
При возникновении споров между сторонами является одним из оснований для разрешения их судом.
Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:
- Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.
В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная. Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ. Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.
Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.
- Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.
Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.
В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.
Найдем ответы на часто встречающиеся проблемы в таблице:
| Как заполнить | Полное название | Акт выполненных работ по аренде нежилого помещения можно составить в свободной форме. | Первичная документация, которая обезличена – отсутствует название, не подтверждает расходы. Налоговики доначислят налог на прибыль. |
| ИНН заказчика и исполнителя | Лучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛ | По ИНН идентифицируется организация. Результатом ошибки будет снятие расходов. | |
| Наименование, стоимость | Стоимость указывается в рублях, копейках. Название должно иметь конкретику. | Неточное, размытое название, нестыковка между стоимостью, указанной договором и актом выполненных работ (услуг) — признак нереальной сделки. Необходим исполнительский отчет с уточнениями (решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.12.2015 по делу № А42-8166/2014). Можно оформить как приложение к акту выполненных работ (услуг). | |
| Подписи, печати | Акт, в котором нет подписей, либо представлены подписи неуполномоченных лиц, не дает права на расходы. Запросите у контрагента подтверждение отказа от печати. Иначе могут быть споры с налоговой организацией. | ||
| Соглашение | Сошлитесь на договор | Такая ссылка — необязательна. Однако она поспособствует идентификации услуги. Особенно в случае заключения сразу нескольких контрактов. | |
| Наименование сторон | Можно указать сокращенное или полное, это не столь важно. | Если ИНН прописан верно, то неточность в названии организации не помешает учесть расходы (письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Лучше все же её исправить. | |
| КПП сторон | Лучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛ | При правильном указании ИНН описка в КПП не помешает идентифицировать организацию, однако, во избежание ненужных вопросов налогового представителя, ее лучше исправить до проверки. |
К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме: юридическое – физическое – юридическое лицо. Юридическое и физическое лицо подписывают такой акт редко.
Образец акта здесь.
Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.
выполненных работ по договору аренды
Сидоров Евгений Александрович
Петров Иван Викторович
| № | Наименование работы (услуги) | Ед. изм. | Количество | Цена | Сумма |
| 1 | Аренда помещения | Кв.м | 10 | 11000 | 110000 |
| Итого: | 110000 | ||||
| Без налога (НДС) | 110000 | ||||
| Всего (с учетом НДС) | 90200 | ||||
Всего оказано услуг на сумму: 110000 рублей 00 коп., в т.ч. НДС –20 160 рублей 00 копеек.
Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.
Исполнитель Сидоров Евгений Александрович
Заказчик Петров Иван Викторович
Акт приемки и сдачи выполненных работ (форма КС-2) образец 2020 г.
Отметим основные важные сведения, которые должен содержать первичный документ в соответствии с нормами закона, к примеру, акт выполненных работ по договору аренды (п. 2.4 Положения № 88):
- Название документа.
- Дата составления. Минфин Письмом № 15182 определил время оформления акта приемки-передачи нежилого помещения – число, месяц, год подписания. Советуем обратить внимание на этот момент: эта дата подтверждает момент действительной передачи предмета договора в аренду, с которой и начинается отсчет её срока. Время составления акта выполненных работ (оказанных услуг) как правило, приходится на последний день отчетного периода, пребывания объекта в аренде.
- Информация об исполнителе (указывается исходя из сведений учредительных документов).
- Данные о заказчике.
- Форма составления обычно табличная, где указывается:
- номер по порядку;
- наименование работы;
- в каком объеме;
- единицы измерения;
- стоимость каждой выполненной операции. По мнению Минфина, сумма арендного платежа за период, указанный договором должна быть представлена документом в обязательном порядке;
- итоговая сумма. Сумма под таблицей указывается с учетом и без НДС. Итоговая сумма прописывается прописью.
- Обязательное уточнение, свидетельствующее о том, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными данными.
- Должности, личные подписи лиц, совершивших сделку, с указанием фамилий и инициалов. Эти лица несут ответственность за ее оформление.
Во избежание неожиданностей, при заключении договора лучше согласовать форму этого документа заранее:
- Оформляется письменно. Устная договоренность не имеет юридической силы.
- Должен содержать информацию об объекте недвижимости.
- Если документ имеет нескольких страниц, подписи сторон должны стоять на каждой из них – с целью невозможности их подмены.
- По количеству участников сделки – два экземпляра.
При возникновении споров между сторонами является одним из оснований для разрешения их судом.
Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:
- Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.
В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная. Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ. Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.
Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.
- Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.
Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.
В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.
Найдем ответы на часто встречающиеся проблемы в таблице:
| Как заполнить | Полное название | Акт выполненных работ по аренде нежилого помещения можно составить в свободной форме. | Первичная документация, которая обезличена – отсутствует название, не подтверждает расходы. Налоговики доначислят налог на прибыль. |
| ИНН заказчика и исполнителя | Лучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛ | По ИНН идентифицируется организация. Результатом ошибки будет снятие расходов. | |
| Наименование, стоимость | Стоимость указывается в рублях, копейках. Название должно иметь конкретику. | Неточное, размытое название, нестыковка между стоимостью, указанной договором и актом выполненных работ (услуг) — признак нереальной сделки. Необходим исполнительский отчет с уточнениями (решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.12.2015 по делу № А42-8166/2014). Можно оформить как приложение к акту выполненных работ (услуг). | |
| Подписи, печати | Акт, в котором нет подписей, либо представлены подписи неуполномоченных лиц, не дает права на расходы. Запросите у контрагента подтверждение отказа от печати. Иначе могут быть споры с налоговой организацией. | ||
| Соглашение | Сошлитесь на договор | Такая ссылка — необязательна. Однако она поспособствует идентификации услуги. Особенно в случае заключения сразу нескольких контрактов. | |
| Наименование сторон | Можно указать сокращенное или полное, это не столь важно. | Если ИНН прописан верно, то неточность в названии организации не помешает учесть расходы (письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Лучше все же её исправить. | |
| КПП сторон | Лучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛ | При правильном указании ИНН описка в КПП не помешает идентифицировать организацию, однако, во избежание ненужных вопросов налогового представителя, ее лучше исправить до проверки. |
К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме: юридическое – физическое – юридическое лицо. Юридическое и физическое лицо подписывают такой акт редко.