Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса вашего ООО. На сегодняшний день, все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить и через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.
Как зарегистрировать ООО из дома
ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:
- Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО».
- Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
- Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
- Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.
Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:
- утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
- указать адрес местоположения ООО;
- определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;
- утвердить устав ООО;
- назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.
Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>».
Желательно, чтобы подпись лица, ответственного за регистрацию (заявителя), немного зашла за края прошивки.
Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.
| Документы | Кто подписывает | Подпись на прошивке | |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление по форме Р11001 | Каждый учредитель на своём листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса | Сшивает только нотариус. Если заявление учредители подают лично, сшивать не надо |
| 2 | Решение единственного учредителя о создании ООО* | Учредитель (он же заявитель) | Обычно решение размещается на одном листе, поэтому сшивать не требуется. Если размер более 1 страницы, то учредитель-заявитель |
| 3 | Протокол общего собрания учредителей ООО* | Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого | Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО |
| 4 | Договор об учреждении* | Каждый учредитель | Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители |
| 5 | Устав ООО | Не подписывается | Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО |
| 6 | Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО | Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции. | — |
| 7 | уведомление о переходе на УСН | Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО | — |
| 8 | Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса | Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать) | — |
* — если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать(!).
1
- Форма Р21001: Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
- Форма Р24001: Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
- Форма Р26001: Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
- Зарегистрироваться на сайте ФНС и дать согласие на обработку данных
- Получить электронную цифровую подпись физического лица
- Подготовить документы
- Отформатировать и загрузить документы
- Получить решение ФНС
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
2
Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.
Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.
Важная информация
Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).
На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».
Вы начали бизнес и решили зарегистрировать его в форме общества с ограниченной ответственностью. Выбор такой организационно-правовой формы понятен: минимальный размер уставного капитала для ООО составляет всего 10 000 рублей, учредители отвечают по обязательствам фирмы в этих пределах, а не всем своим имуществом. Небольшие фирмы могут применять упрощенные способы ведения учета и специальные налоговые режимы.
Но для создания ООО нужно сначала пройти процедуру государственной регистрации. Тот, кто хоть раз пытался открыть фирму самостоятельно, знает: подготовка документов для регистрации ООО — дело непростое. Чтобы создать ООО даже с одним учредителем, нужно разобраться:
- как заполнить заявление на регистрацию,
- что еще входит в пакет учредительных документов,
- в какие инстанции их отнести,
- где получить результаты и в какие сроки.
Если учредителей несколько, организационные сложности возрастают в геометрической прогрессии.
- заявление по форме Р11001
- квитанция об уплате госпошлины
- устав
- для учредителей-физических лиц — паспорт, оригинал и копия
- для учредителей-юридических лиц — свидетельство ИНН, выписку из ЕГРЮЛ
Остальные документы зависят от числа учредителей в организации.
Если в ООО единственный учредитель, потребуется решение о создании ООО единственным участником. Если в ООО будет два учредителя или более, нужны будут протокол общего собрания участников о создании ООО и договор об учреждении.
- Решение о создании ООО. Требуется, если в организации будет один учредитель. Пишется в свободной форме. В нем учредитель должен указать свое решение создать ООО, свои паспортные данные, название компании и ее адрес, размер уставного капитала, срок его уплаты. Если директором ООО будет другой человек, нужно указать его данные. В конце решения ставится подпись учредителя.
- Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Обязательный документ для фирмы с несколькими учредителями. В нем вы должны указать место, время проведения собрания, список его участников, вопросы повестки дня и результаты голосования. В конце документа все участники ставят подписи. Если учредитель — организация, ставится печать.
- Договор об учреждении ООО. Этот документ не входит в список обязательных, однако ФНС часто его запрашивает, если в ООО несколько учредителей. В нем необходимо указать права и обязанности каждого учредителя на период регистрации ООО.
- Устав. Для ООО Минэкономразвития разработало 36 типовых уставов. Можно просто указать номер выбранного типового устава в заявлении на регистрацию. При желании вы можете создать индивидуальный устав. В нем дублируется информация из решения или протокола об учреждении: полное и сокращенное название ООО, адрес, виды деятельности, права и обязанности исполнительного органа, уставный взнос — размер, порядок внесения, права и обязанности учредителей, проводимые собрания — порядок и частота проведения, выплата дивидендов.
Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью подают все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.
Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую, к которой относится юридический адрес будущего общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:
- Обратиться непосредственно в ИФНС. Уплачивается госпошлина в размере 4000 рублей. В этом случае свои подписи в присутствии сотрудника налоговой должны поставить на заявлении все учредители. Если кто-то из них не может присутствовать, его подпись необходимо заверить у нотариуса заранее. Если с документами все в порядке, через 3 дня учредители получат устав с отметкой ФНС о регистрации, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ. Если последовал отказ налоговой в регистрации, с повторным заявлением можно обратиться в течение 3 месяцев без оплаты госпошлины. Позднее ее придется оплатить повторно.
- Подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники центра — всего лишь посредники между заявителями и налоговой. Они не проверяют бумаги на правильность заполнения. Поэтому есть риск получить позднее отказ от ФНС в регистрации из-за ошибок в документах. При подаче документов через МФЦ подписи обязательно должны быть заверены нотариально. Если центр работает по электронному документообороту, регистрация пройдет за 3 дня и госпошлину платить не придется. Если нет, то придется прибавить к этому сроку время на доставку документов в ФНС и оплатить 4000 рублей.
- Направить комплект документов по почте или через курьера. В этом случае необходимо заверить нотариально все документы. Квитанцию об оплате госпошлины приложить к документам. Регистрация в ФНС пройдет в течение 3 дней с момента получения письма.
- Подать заявление онлайн. С помощью сервисов ФНС и Госуслуги можно самостоятельно отправить документы на регистрацию. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Платить госпошлину не надо. Срок рассмотрения — 3 дня.
- Подать документы через нотариуса. Нотариус подпишет бумаги свой ЭЦП и отправит их в налоговую через интернет. Госпошлина не платится, но вы должны будете оплатить услуги нотариуса за отправку бумаг и заверение документов. Срок рассмотрения заявления — 3 дня.
После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:
- Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
- Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
- Измените систему налогообложения, если это необходимо. Если при регистрации в ФНС заявители не уведомляют о применении спец. режима, то ООО автоматически работает на общей системе с НДС. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия.
- Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки.
- Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
- Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
- Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
- Необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
- Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.
Важно: если к заявлению необходимо прикрепить иные документы (устав, решение и прочие), то перед началом работы программы эти документы следует отсканировать.
Требования к сканированным образам документов:
- формат изображения: BW (black-white, чёрно-белый);
- разрешение: 300*300 dpi;
- глубина цвета: 1 бит;
- формат готового файла: многостраничный TIF.
Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
В программе «Подготовки документов для государственной регистрации», с помощью которой было ранее сформировано и сохранено заявление нажимаем кнопку «Формирование пакета».
4
После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
- Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
- База знаний
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Электронные трудовые книжки
- Электронные больничные
- Как перевести офис на удаленную работу
- Что важно знать о 54-ФЗ
- ЭДО и как он работает
- Как ИП участвовать в тендерах
- Электронный аукцион по 44-ФЗ
- Что такое и как открыть спецсчет
Если человек планирует заниматься бизнесом, то предварительно ему придется зарегистрироваться. Только после постановки на учет бизнесмен может получать доход, вести деятельность и уплачивать налоги. Общество с ограниченной ответственностью обладает некоторыми плюсами по сравнению с ИП. Владелец бизнеса не отвечает по долгам фирмы своим личным имуществом, а также контрагенты больше доверяют компаниям, а не ИП.
Внимание! Работа без регистрации – это нарушение законодательства, поэтому за нее люди привлекаются к уголовной и административной ответственности.
Процедура постановки на учет может выполняться не только в отделении ФНС, но и даже дистанционным способом, для чего используются возможности портала Госуслуг. Можно открыть организацию или добавить имеющуюся компанию. Основные правила процесса приводятся в ФЗ №129. Некоторые важные сведения содержатся в ФЗ №14, НК, ФЗ №54 и ФЗ №99. При открытии расчетного счета учитываются положения Инструкции Банка №153.
Перед тем как добавить организацию на Госуслугах, учитываются некоторые нюансы. К ним относится:
- первоначально руководитель предприятия самостоятельно регистрируется на портале в качестве физлица, а только после этого добавляет свою фирму;
- личность директора обязательно подтверждается в каком-либо государственном учреждении, так как только после этого появляется доступ к расширенному функционалу, поэтому получится добавлять предприятия;
- для подписания документов требуется ЭЦП, причем ее можно получить в МФЦ или обслуживающем центре.
Процедура делится на несколько последовательных этапов, которые легко выполняются в домашних условиях. Поэтому не требуется участие представителя или юриста.
Первоначально руководитель предприятия должен создать личную учетную запись. Он регистрируется в качестве физлица. Для этого нужно зайти на портал и ввести личные сведения, представленные ФИО, паспортными данными, номером СНИЛС и ИНН, а также номером телефона.
Процедура регистрации не занимает много времени. При этом вводится одноразовый код, приходящий на телефон. Процесс легко выполняется самостоятельно любым человеком. Но без подтверждения личности гражданин получает доступ к ограниченному функционалу. У него появляется упрощенная учетная запись.
Подтвержденная запись позволяет пользоваться всеми услугами, предлагающимися на портале. Поэтому до идентификации не получится открыть фирму.
Перед тем как добавить организацию на Госуслугах к физическому лицу, выполняется идентификация личности. Для этого реализуются действия:
- сначала упрощенная запись переводится в стандартную, для чего в личном кабинете гражданин вводит номер СНИЛС и реквизиты паспорта;
- после проверки этих данных формируется стандартная запись;
- далее подтверждается личность гражданина, для чего можно обратиться в центр обслуживания, отделение МФЦ или ПФ, а также разрешено воспользоваться квалифицированной ЭП.
В Госуслугах добавление организации возможно исключительно при наличии квалифицированной ЭЦП. Она выдается специальными аккредитованными центрами, располагающимися в каждом городе РФ.
Выдается электронная подпись в форме сертификата, а также предоставляется флеш-накопитель, содержащий цифровой ключ. Выдается ЭЦП исключительно лично директору, имеющему при себе паспорт и СНИЛС.
Если напрямую обращаться в ФНС, то ООО регистрируется в течение трех дней. Если пользоваться дистанционным способом, то срок увеличивается до 5 дней.
Услуга на портале предлагается бесплатно, поэтому уплачивается только пошлина за открытие ООО, равная 4 тыс. руб. Дополнительно придется потратить определенную сумму, чтобы оформить ЭЦП.
Распространенные ошибки
При регистрации фирмы через Госуслуги часто бизнесмены совершают одинаковые ошибки:
- действия выполняются не владельцем компании, а посторонним лицом;
- внесение неверной или ошибочной информации в заявление;
- отказ от прикрепления устава или другой документации;
- отсутствие электронной подписи.
Чтобы не допустить такие ошибки, рекомендуется предварительно детально изучить инструкцию.
6
Организация обязана иметь полное фирменное наименование на русском языке с указанием его организационно-правовой формы.
Пример правильного полного названия: Общество с ограниченной ответственностью «Продукты питания от Иванова».
По закону наименования Общества могут повторяться у нескольких компаний!
За исключением случаев, когда одна из организаций ранее уже зарегистрировала это название как «фирменное» и осуществляет тот же вид деятельности, что и Вы.
В любом случае стоит заранее проверить уже существующие наименования в общем реестре юридических лиц на предмет их существования как «фирменных», чтобы избежать проблем в дальнейшем.
Разрешено:
- Сократить название своей компании, при этом главное, чтобы в нём имелась аббревиатура ООО.
- Перевести название компании на языки народов России или других стран.
- В полном названии Общества могут быть заимствования из иностранных языков, но обязательно написаны на русском, кроме всё той же аббревиатуры.
Не допускается следующее:
- Использовать символ «&». Вместо него нужно писать «энд», либо «и».
- В наименованиях на русском языке использовать латинские буквы. Но их можно заменить на перевод или транслитерацию. Например, вместо ООО «Dog & Cat», необходимо написать – ООО «Собака и Кошка» или ООО «Дог энд Кэт».
- Упоминание названий государств, вроде ООО «Турецкий хамам».
- Упоминание органов государственной власти, местного самоуправления, общественных и международных организаций. Например, недопустимо писать ООО «НАТО» или ООО «МинФин»
- Использовать слова, которые противоречат нормам морали или чувствам верующих. Пример писать здесь не будем по моральным соображениям.
В результате у вашей компании может быть около 6 названий (по два на русском, иностранном и языке народов России). Пример:
- Полное название – Общество с ограниченной ответственностью «Продукты от Иванова»;
- Сокращённый вариант – ООО «Продукты от Иванова»;
- Полное название на английском – «Products from Ivanov» Limited Liability Company;
- Сокращённое наименование на английском языке – «Products from Ivanov» LLC;
- Полное название на чувашском;
- Сокращённое название на чувашском.
В некоторых ситуациях, согласно закону, необходимо в названии указывать деятельность компании (при оказании страховых услуг, работы с платёжными системами и другие).Также существуют ограничения на такие слова, как «Россия», «Российская Федерация» «Москва», «Московский», «Санкт-Петербург», «Олимпийский», «Паралимпийский», и т.д.
Создаваемая компания должна иметь свой юридический адрес. Есть три варианта его получения:
- Собственность, аренда, субаренда помещения.
- Покупка юридического адреса у компании, которая предоставляет такие услуги (здесь цена может быть разная, минимально от 10 000 рублей).
- Регистрация ООО на домашний адрес.
Если вы решили воспользоваться одним из первых двух вариантов, то нужно приложить письмо от управляющей компании либо собственника, где будет указана информация, что выбранный адрес будет предоставлен после регистрации ООО.
В письме обязательно указывают контактные данные собственника (управляющей компании), юридического адреса, чтобы информацию можно было перепроверить.
Важно!
Чтобы избежать неприятностей, в случае аренды помещения или покупки адреса, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации. Это можно сделать по запросу, либо на сайте ФНС.
В случае регистрации Общества на домашний адрес, необходимы следующие документы:
- Копия паспорта с пропиской;
- Копия свидетельства о праве собственности на жильё;
- Согласие родственников или других жильцов, которые также прописаны по этому адресу;
- Согласие собственника жилья, если квартира в государственной или муниципальной собственности.
Принятие решения о регистрации ООО подразумевает, что его учредители определились с видами будущей хозяйственной деятельности. Для этого необходимо выбрать нужные коды из ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности). Он представляет из себя большой список, разбитый по направлениям.
Каждый вид деятельности имеет свой код, который необходимо указать. Указывают только те коды, которые содержат не менее четырех цифр. При этом можно иметь не один код, а несколько. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.
Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. При подаче заявления первым в списке должен стоять код по вашему основному направлению, затем — все остальные, как по актуальным видам деятельности, так и по тем, которые вы планируете иметь в перспективе. С количеством кодов перебарщивать тоже не стоит, поскольку это может привести к дополнительным расходам — увеличению отчислений в ФСС.
К подбору кодов направлений бизнеса стоит отнестись внимательно. Некоторые типы экономической деятельности являются лицензируемыми. Также существуют виды хозяйствования, которыми запрещено заниматься на льготных режимах налогообложения.
Сегодня минимальная сумма уставного капитала составляет 10 000 рублей, причем, с сентября 2014 года его можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
Размер уставного капитала ООО не может быть меньше минимального размера, определенного законом. Соответственно, уставный капитал общества должен всегда соответствовать минимальному, а не только на момент подачи документов на регистрацию ООО.
Внесение уставного капитала имуществом возможно лишь в дополнение к этой минимальной сумме.
Как можно внести уставной капитал в виде имущества:
- Сначала нужно произвести независимую оценку имущества и учредители должны её единогласно утвердить;
- Информация об оценке имущественного вклада в уставный капитал отражается в решении или в протоколе общего собрания, а также в договоре об учреждении (если учредителей два и более).
- После регистрации компании учредители должны передать имущественные вклады на баланс ООО по соответствующему акту приема-передачи в течение 4-х месяцев.
Для некоторых категорий организаций минимальный уставный капитал значительно выше:
- 100 000 000 рублей – для организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе (п. 9 ст. 6 ФЗ № 244-ФЗ);
- 300 000 000 рублей – для банков,
- 180 000 000 или 90 000 000 рублей – для не банковских организаций в зависимости от вида лицензии (ст. 11 ФЗ № 395-1);
- 60 000 000 рублей – для страховщика, осуществляющего исключительно медицинское страхование.
- 120 000 000 – для других страховщиков и при этом он зависит от коэффициента, на который умножается указанная сумма (п. 3 ст. 25 ФЗ № 4015-1)
- 80 000 000 рублей – для производителей водки (п. 2.2. ст. 11 ФЗ № 171-ФЗ).
- Не более 1 000 000 рублей в зависимости от субъекта РФ при продаже алкогольной продукции.
- Иные ограничения (местными органами власти для отдельных видов деятельности могут устанавливаться дополнительные требования к минимальному размеру уставного капитала, например, в соответствии с Законом Волгоградской области от 27 июня 2006 г. N 1248-ОД «О государственном регулировании розничной продажи алкогольной продукции на территории Волгоградской области» уставной капитал фирмы на розничную реализацию алкогольной продукции должен составлять не менее 50 000 рублей (кроме организаций общественного питания)).
Уставной капитал необходимо внести не позднее, чем через 4 месяца со дня регистрации организации.
Внесенный уставной капитал можно тратить на нужды организации: аренду офиса, выплату зарплаты, приобретение товаров и др.
Важно!
Если в компании несколько владельцев, то рекомендуется избегать такой суммы уставного капитала, которую невозможно поделить на количество учредителей. Например, 10 000 не делится на три, поскольку получается бесконечное число 3333,(3). Если эту цифру сложить между собой трижды, то общая сумма не даст необходимых 10 тысяч рублей.
Если ООО создается одним участником, то необходимо составить единоличное решение об учреждении компании. В документе следует:
- Утвердить название общества (полное, сокращённое, на других языках);
- Указать юридический адрес компании;
- Определить размер уставного фонда, и способы его вноса и оплаты;
- Назначить руководителя ООО (им может быть участник или иной человек), указать наименование его должности, период полномочий);
- Утвердить устав компании.
Если учредителей больше одного, то нужно провести общее собрание, на котором обсуждают следующие вопросы:
- Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.
- Учреждение Общества с ограниченной ответственностью
- Утверждение фирменного наименования Общества.
- Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядок, способы и сроки его оплаты.
- Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.
- Утверждение места нахождения Общества.
- Заключение договора об учреждении Общества.
- Утверждение Устава Общества.
- Избрание руководителя Общества.
- Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.
- Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.
- Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.
- Утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.
Каждый пункт обсуждается голосованием, причём по всем вопросам оно должно быть единогласным. По результатам встречи подписывается официальный протокол в нескольких экземплярах: по одному каждому учредителю, один для общей документации и один направляется в регистрирующий орган. Можно также сделать несколько оригиналов для банка, нотариальной конторы и других структур.
Если часть уставного капитала будет вносится имуществом, необходимо утвердить денежную оценку этого имущества на основании отчета о независимой оценке.
Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении ООО (т.е. до регистрации ООО), например:
- Размер уставного капитала компании;
- Размеры долей каждого владельца, с указанием сроков их оплаты;
- Порядок совместной деятельности по учреждению ООО
- Ответственность учредителей за неисполнения обязательств.
-
Общество с ограниченной ответственностью ─ юридическое лицо, которое создают один или несколько учредителей. Каждый из них должен внести вклад в уставный капитал.
Минимальное число участников ООО ─ 1, максимальное ─ 50. Ими могут быть физические лица, в том числе иностранцы и лица без гражданства, российские и зарубежные организации. Но есть одно ограничение ─ единственным учредителем общества не может быть другое ООО с одним участником.
Также к учредителям ООО законодательством могут быть установлены определенные требования, например, в таких видах деятельности, как:
- организация торгов;
- выдача микрозаймов и кредитов;
- инвестиции;
- торговля ценными бумагами;
- страхование, включая ОМС;
- СМИ;
- прием вещей в ломбард;
- охрана и частный сыск.
В любом ООО учредители не отвечают по обязательствам общества своим личным имуществом. Это значит, что в случае кассовых разрывов участникам не придется платить по долгам своими деньгами.
Но в ст.3 и 3.1 закона № 14-ФЗ определены случаи, когда учредители будут вынуждены рассчитаться с кредиторами в полном размере за счет своего имущества, к таким ситуациям относятся:
- признание ООО банкротом;
- общество исключено из ЕГРЮЛ по решению налоговой на основании того, что организация в течение года не сдавала отчетность, не проводила операции по расчетным счетам и признана недействующей. Вторая причина ─ прошло полгода с момента внесения в ЕГРЮЛ записей о недостоверности сведений об ООО.
В этих ситуациях учредители будут рассчитываться своим имуществом, если кредиторы докажут, что общество стало банкротом или перестало действовать из-за недобросовестности участников.
ООО обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет.
При создании ООО участники первым делом должны провести собрание и зафиксировать в документе, например, в протоколе результаты голосования по ключевым вопросам:
- учреждение ООО;
- наименование организации;
- адрес;
- размер уставного капитала;
- вид устава ─ типовой или индивидуальный;
- денежная оценка неденежных вкладов (ценных бумаг, лицензий, имущества и т.п.).
- избрание или назначение органов управления;
- избрание ревизора или ревизионной комиссии, это обязательно для ООО, в которых больше 15 участников, для остальных обществ ─ по решению учредителей.
Если общество должно проводить обязательный аудит отчетности, учредителям на собрании надо утвердить аудитора. К таким обществам, например, относятся организации с годовой выручкой более 400 млн рублей или размером актива баланса больше 60 млн рублей.
Решения по первым шести пунктам должны быть приняты единогласно, а последние два и избрание аудитора ─ большинством в ¾ голосов.
Когда у ООО один учредитель, он также должен составить документ о своем решении с обязательным указанием размера уставного капитала, порядка и сроков его оплаты, а также номинальной стоимости доли.
После составления протокола учредители должны подписать договор и определить:
- как они будут регистрировать ООО ─ обязанности и сроки;
- размер уставного капитала;
- размер, номинальные стоимости долей, порядок их оплаты и срок, который не должен превышать четыре месяца;
- неустойки, штрафы, пени при нарушении сроков.
Договор не относится к учредительным документам ООО, но из него в ЕГРЮЛ налоговая вносит данные о размере и номинальных стоимостях долей. В случае единственного учредителя подобная информация берется из его решения.
Для того чтобы зарегистрировать ООО нужны документы:
- заявление о государственной регистрации юрлица при создании по форме Р11001;
- решение единственного участника или протокол учредительного собрания;
- устав;
- документ, подтверждающий статус иностранного лица ─ участника общества;
- квитанция об оплате пошлины. Если документы на регистрацию подаются в электронном виде, через МФЦ или нотариуса, пошлину платить не нужно.
Начнем с того, что через нас вы бесплатно зарегистрируете свое ООО. А дальше, мы вам поможем в таких вопросах:
- Открытие расчетного счета. Среди наших партнеров надежные банки с разными условиями на РКО ─ мы подберем для вас оптимальный тариф и откроем счет за 20 минут без визита в банк. Воспользуйтесь спецпредложениями ─ бесплатными тарифами, кэшбэком до 5%, бонусами до 300 тыс.р. и многим другим.
- Выбор бухгалтерского аутсорсинга. МТС Касса интегрирована с 1С, Контур.Эльбой, Моим делом. Учитывая особенности вашего бизнеса, мы порекомендуем вам наиболее подходящий вариант.
Если, кроме бухгалтера, вам понадобятся юрист, кадровик, специалист по налоговому учету, вы сможете проконсультироваться у наших партнеров. Они помогут вам выбрать налоговый режим, на котором вы будете легально перечислять меньше обязательных платежей.
- Автоматизация торговли. МТС Кассы не только учитывают все требования 54-ФЗ, но и предлагают современный сервис учета остатков товаров и аналитики продаж.
- Приемка и продажа алкоголя и маркированной продукции.
- Эквайринг без обязательного открытия расчетного счета в определенном банке, кроме этого, проценты за обслуживание не зависят от оборота.
- Перевод бизнеса в онлайн ─ создаем сайт за 1 день, даем решения для собственной доставки и помогаем организовать ее через наших партнеров.
- Контроль бизнеса и персонала даже со смартфона. Вы устанавливаете бесплатное приложение «МТС Касса. Мой бизнес» и в любое время можете посмотреть выручку по каждому магазину или по всей сети, данные о возвратах и сколько денег в кассе.
- Обслуживание кассы на месте ─ у нас более 600 партнеров по всей стране.
- Интеграция кассы с ERP вашей организации. Если для ведения учета вы будете использовать не 1С, а другую программу, МТС Кассу можно интегрировать и с ней через открытый API. Так вы сможете автоматизировать учет за счет передачи информации о продажах из онлайн-кассы в свою ERP.
Обращайтесь к нашим специалистам. Для этого заполните форму, вам перезвонят и ответят на все ваши вопросы.
В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.
При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).
- Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?
Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:
- о фирменном наименовании
- месте нахождения;
- размере уставного капитала
В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.
Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:
- Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)
К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:
- полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
- сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
- фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
- фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
- в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
- фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
- в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
- в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
- символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
- в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
- в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали
Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Для регистрации ООО нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе.
Как заполнить заявление по форме Р11001 при регистрации ООО?
Титульный лист заявления по форме Р11001
На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. При заполнении титульного листа укажите:- разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование ООО, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в уставе
- разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. При открытии фирмы ООО, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса
- разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер
- разд. 4 не заполняется в отношении ООО
Сведения об учредителях
Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д. На каждого учредителя заполните отдельный лист, т.е. сколько учредителей, столько листов должно быть. Выберите лист в зависимости от того, кем является учредитель:- учредитель является российским юрлицом — лист А
- учредитель является иностранным юрлицом — лист Б
- учредитель является физическим лицом (гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства) — лист В
- учредитель является публичным образованием: РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист Г
- учредитель является паевым инвестиционным фондом — лист Д
Сведения о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции)
В отношении сведений о директоре в форме предусмотрены листы Е, Ж и З. Выберите лист в зависимости от того, кто будет выполнять полномочия единоличного исполнительного органа:- физическое лицо — лист Е. Если директоров будет несколько, то на каждого из них необходимо заполнить этот лист
- управляющая организация — лист Ж
- управляющий (ИП) — лист З
Основные виды экономической деятельности (ОКВЭД)
Для сведений о кодах ОКВЭД в форме предусмотрен лист И. Укажите в нем не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если вам нужно указать большое количество кодов ОКВЭД, то заполните несколько листов И. На втором и последующих листах, в разд. 1 «Код основного вида деятельности», писать ничего не нужно.Сведения о заявителе
Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании ООО являются все его учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель ООО-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:- управляющая организация ООО-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
- управляющий ООО-учредителя, заполните разд. 2 и 4
- лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4.
Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:
- при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
- при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью.
Заявление о регистрации ООО предварительно подписывать не нужно. При нотариальном удостоверении заявления расходы на нотариуса составят 2000-3000 рублей.
Как открыть ООО самостоятельно?
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).
Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании UrvistaСтоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.
- Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. - Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия- Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Похожие записи: