Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие налоги и платежи перечисляют работодатели за работников в 2024 году?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для уменьшения налога в Налоговом кодексе предусмотрены специальные вычеты:
- стандартный (применяется при наличии детей определенного возраста);
- социальный (применяется в случае предоставления документов на лечение или образование);
- имущественный (применяется при приобретении жилья).
Вышеуказанные вычеты оформляются в ИФНС или у работодателя. Вычет на детей предоставляется по заявлению работодателя с приложением необходимых документов.
Налоги для работодателя — 2021: во сколько обходится сотрудник
Страховые агенты ежемесячно начисляют на ФОТ своих сотрудников взносы во внебюджетные фонды. Это обеспечивает застрахованным лицам права на получение пенсий, медобслуживания, пособия по временной нетрудоспособности, декретные.
Компании и предприниматели уплачивают взносы из собственных средств, не за счет средств работников.
С 1 января 2024 года на прямые выплаты перешли оставшиеся регионы, и теперь работодатели избавлены от необходимости резервировать средства под выплаты и изымать их из оборота.
Работодатели назначает и выплачивает за счет собственных средств пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня, а за последующие дни нетрудоспособности «отвечает» региональное отделение ФСС, то есть выплачивает пособие за остальной период за счет средств бюджета фонда
Такой вариант минимизации расходов интересен работодателю тем, что отпадает необходимость предоставлять сотруднику гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. Работодатель не обязан выплачивать пособия, он не тратится на создание условий труда. Единственное, что ему нужно от работника, — это результат работы.
Однако в большинстве случаев выплаты по договорам ГПХ все же облагаются страховыми взносами. При этом НДФЛ платится в любом случае, поскольку компания выступает в роли налогового агента при выплате доходов в пользу физлиц.
Это еще один вариант минимизации расходов на сотрудников. Например, если взять ИП на УСН «доходы», то сумма выплаты фактической зарплаты составит 6 %, также нужно учитывать взносы на ОПС — 32 448 руб. и взносы на ОМС — 8 426 руб. Если доходы ИП превысят 300 000 руб. в год, то уплачивается плюс 1 % от суммы превышения.
С целью экономии работодатели даже компенсируют необходимые суммы в рамках 6 %, что для ИП тоже выгодно — по факту предприниматель получает полную сумму. При этом сотрудник-ИП лишается всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.
Договор с ИП, так же как и в предыдущем случае, могут признать трудовым, если он содержит признаки того, что ИП по факту задействован в производственном процессе, ежедневно выполняет одни и те же обязанности наравне со штатными работниками, имеет рабочее место в офисе компании и пользуется ее оборудованием. Налоговая учитывает совокупность признаков и показания свидетелей. Если окажется, что компания действительно «спрятала» трудовые отношения в договорах с ИП, то последует доначисление налогов.
Какие налоги и платежи перечисляют работодатели за работников в 2024 году?
1) Сведения о ССЧ работников отражают в РСВ
Начиная с периода за 2020 год, сдачу сведений о среднесписочной численности работников отменили. Теперь значение этого показателя указывается на титульном листе РСВ (см. Рисунок 1), который за 2020 год представляется по форме, утв. Приказом ФНС России № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020.
В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ указание отрицательных значений не допускается
Исчисление, удержание и перечисление налоговым агентом отрицательных сумм НДФЛ гл. 23 НК РФ не предусмотрены. В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ следует отражать итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета (Письмо ФНС России № БС-4-11/[email protected] от 03.09.2019).
Заполнение справки 2-НДФЛ за 2020 отрицательными числовыми значениями не допускается (п. 1.8 Порядка, утв. Приказом № ММВ-7-11/[email protected]).
Отражение в 6-НДФЛ за прошлый год отрицательных значений НДФЛ противоречит порядку заполнения расчета (п. 3.1, 4.1 Порядка, утв. Приказом № ММВ-7-11/[email protected]).
С отчетности за I квартал 2024 6-НДФЛ представляется по новой форме, заполнение которой отрицательными числовыми значениями не допускается (п. 1.10 Порядка, утв. Приказом № ЕД-7-11/[email protected]).
Сроки сдачи 4-ФСС для электронного и бумажного отчетов различаются
Если численность работников превышает 25 человек отчет сдают в электронном виде, если 25 человек и менее, можно представить отчеты в бумажном и электронном формате (п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Несоблюдение порядка представления расчета в электронной форме влечет ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Установлены разные сроки сдачи 4-ФСС для электронных и бумажных отчетов:
- в электронном виде — до 25 числа месяца, следующего за отчетным;
- в бумажном — не позднее 20 числа.
ИП, не представивший в установленный срок отчетность в ФСС РФ может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в течение трех месяцев, в сумме не менее 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Не забывайте включать в СЗВ-М физических лиц, работающих по ГПД
Напомним, что сведения о физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта выполненных работ/услуг и оплаты. Т.е. если договор действует с 1 января по 31 декабря, то исполнителя по ГПД надо отражать в СЗВ-М в каждом месяце года.
Включать в СЗВ-М самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ИП не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, п. 1 ст. 419 НК РФ).
Для ИП за непредставление в установленный срок либо представление неполных сведений в отчете СЗВ-М предусмотрен штраф только в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица по ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
В срок до 1 марта 2024 надо сдать СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1
Один раз в год ИП заполняют отчет СЗВ-СТАЖ, дополненный описью ОДВ-1 (формы утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018). Как и в случае с СЗВ-М не забывайте включать в СЗВ-стаж физических лиц, работающих по ГПД (п. 1.5 Порядка, утв. данным Постановлением). Форму СЗФ-СТАЖ сравнивают с СЗВ-М, поэтому проследите, чтобы данные (периоды отражения работников) в этих отчетах совпадали.
Срок сдачи в ПФ РФ отчета СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 по итогам 2020 года — 1 марта 2024 года.
При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде. Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать в бумажном формате (ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
За нарушение способа подачи СЗВ-СТАЖ в электронном документе ИП грозит штраф в размер 1000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
С 1 января 2024 изменены реквизиты банковских счетов Федерального казначейства для уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Это связано с тем, что денежные средства налогоплательщиков теперь будут поступать на новые казначейские счета, а банковские счета финансовых органов в Банке России будут закрыты (Приказ Казначейства России № 15н от 01.04.2020).
С 1 января по 30 апреля 2024 года Казначейством России установлен переходный период в течение которого платежи будут принимать по новым и старым реквизитам, а уже с 1 мая 2024 будут действовать только вновь открытые казначейские счета.
По новым правилам ИП надо указывать в платежных поручениях:
- в поле 14 — БИК Территориального органа Федерального казначейства;
- в поле 15 — номер счета, который входит в состав единого казначейского счета (далее — ЕКС);
- в поле 17 — номер казначейского счета.
Новые реквизиты приведены в таблице реквизитов казначейских счетов в Письме ФНС России № КЧ-4-8/[email protected] от 08.10.2020 (см. Рисунок 2).
Отправляясь на отдых в другую страну, не обязательно задумываться о требованиях законодательства, достаточно знать о принятых в государстве правилах и нормах поведения. Если же цель поездки не отдых, а трудоустройство, изучение законов просто необходимо. Во-первых, это поможет правильно спланировать свою активность, во-вторых, убережёт от неприятных сюрпризов и проблем.
Большинство людей хотя бы раз в жизни вызывало скорую помощь, обращалось в государственные поликлиники и больницы. Для населения эти услуги бесплатны, поскольку они финансируются из средств ФОМС. Собственно, цель деятельности фонда заключается именно в предоставлении и оплате медицинской помощи. Взносы уплачиваются по единому для всех тарифу – 5,1 %.
Взносы за сотрудника для ИП в 2024 году
Выплаты из средств ПФ производятся в следующих случаях:
- достижение определённого законом (пенсионного) возраста;
- инвалидность;
- потеря кормильца.
Так же, как и в случае с ФСС, взносы в ПФ зависят от предельной величины базы (в 2024 году – 1 021 000 рублей). Если сумма доходов сотрудника меньше 1 021 000 рублей, применяется тариф 22 %, если больше – 10 %.
Помимо вышеописанных взносов работодатель обязан делать отчисления на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Тарифы устанавливаются законодательством.
Схематично это выглядит так: каждому виду экономической деятельности присваивается класс профессионального риска, а для каждого класса предусмотрен свой страховой тариф. Таким образом, получается, что размер взносов будет напрямую зависеть от сферы деятельности работодателя.
Выплаты по данному виду страхования осуществляются в случаях смерти или причинения ущерба здоровью сотрудника в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Вне зависимости от национальности каждый иностранный работник в РФ обязан платить подоходный налог. Но, в отличие от россиян, которые перечисляют в казну 13 % заработка, с иностранцами всё не так просто.
Ставка налога варьируется и зависит от множества факторов. В частности, налоговый статус работника (резидент или нерезидент), наличие патента или принадлежность к категории высококвалифицированных специалистов – всё это так или иначе повлияет на конечный результат.
Иностранец может обратиться с заявлением о предоставлении временного убежища, если:
- имеет право ходатайствовать о признании беженцем, но по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом;
- не имеет права на признание беженцем, однако по гуманистическим соображениям не может быть выдворен из страны.
Если человек получил временное убежище в РФ и устроился на работу, работодатель будет обязан делать все стандартные отчисления в бюджет. Доходы таких сотрудников будут облагаться по ставке 13 %, отчисления производятся во все внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС) в стандартном порядке.
Какие налоги платит работодатель
Законодательством Р Ф предусмотрена ответственность компании за неправильную или несвоевременную уплату налога на доходы физических лиц и других обязательных налоговых платежей на фонд заработной платы сотрудников.
Вид ответственности и сумма штрафных санкций зависят от разновидности платежа:
- Для страховых взносов. Налоговая служба начислит пеню за несвоевременную уплату обязательного платежа. Она предусмотрена статьей 75 НК. Штраф в дополнение к пене платиться только в том случае, если неуплата была вызвана ошибками при расчетах и составлении отчетных документов. Размер штрафа составляет 20% от суммы платежа. Штраф начисляется согласно статье 122 НК.
- Для налогов на доходы физлиц. Пеня на налоговый платеж начисляется в случае, если НДФЛ был начислен, но не перечислен в бюджет одновременно с выплатой заработной платы. Штраф в размере 20% плательщик выплачивает в любом случае, даже если он не удерживал налог с зарплаты и выдал всю сумму работникам.
Индивидуальные предприниматели — работодатели ежемесячно производят исчисление и уплату страховых взносов. Срок уплаты страховых взносов не позднее 15-го следующего календарного месяца, в котором произведены выплаты в пользу физических лиц.
Сумма страховых взносов определяется в рублях и копейках и исчисляется отдельно в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страховых взносов на обязательное медицинское страхование.
Расчетным периодом признается календарный год, отчетными периодами — первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.
Индивидуальный предприниматель — работодатель может уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму произведенных им расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования.
При этом, если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за вычетом средств, выделенных страхователю ФСС России в этом периоде) превысит общую сумму исчисленных страховых взносов по данному виду страхования, то с 1 января 2017 года полученная разница подлежит зачету налоговым органом в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании полученного от ФСС России подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий расчетный (отчетный) период или возмещению ФСС России в установленном порядке.
Следует отметить, что проверки правильности заявленных расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством закреплены за ФСС России. Для проведения указанных проверок данные расчетов по страховым взносам об исчисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и о суммах расходов плательщиков на выплаты страхового обеспечения направляются налоговым органом в ФСС России.
С января 2018 года с принятием нового Налогового Кодекса изменился порядок уплаты предпринимателями налогов, взносов и отчислений как с доходов работников, так и в свою пользу. Неизменными остались сроки уплаты налогов по итогам предпринимательской деятельности (налоги с дохода).
В начале статьи рассмотрим общие изменения, о которых должен знать каждый индивидуальный предприниматель, не зависимо от применяемого режима налогообложения, а затем подробно рассмотрим порядок уплаты налогов для отдельных налоговых режимов.
Важно!
- Сравнительная таблица по специальным налоговым режимам (патент, упрощенная декларация, фиксированный вычет)
- Для каких налогов, взносов и отчислений надо учитывать минимальный и максимальный пределы при начислении заработной платы?
- Обязательные пенсионные взносы: основные отличия расчета ОПВ по доходам работников, физических лиц по договорам ГПХ и индивидуальных предпринимателей (в свою пользу)
С января 2024 года увеличена ставка по отчислениям на обязательное социальное медицинское страхование (ООСМС) и составляет 2 % от фонда оплаты труда. До 2024 года индивидуальные предприниматели производили уплату ООСМ в размере 1% от начисленных работникам доходов.
Размер ставки взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) в 2024 году остался неизменным, начиная с января 2020 года работодатель — индивидуальный предприниматель обязан рассчитывать сумму взносов на ОСМС в размере 2% от начисленного работнику дохода.
Полезно
- Все об ОСМС
- Взносы ОСМС: платят ли в свою пользу ИП, приостановившие деятельность?
- PRO учет ОСМС в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» ред 3.0
Помимо отчислений в 2024 году у предпринимателей возникает обязательство по уплате взносов по ОСМС:
- по работникам: удерживаются из заработной платы в размере 2%;
- по договорам ГПХ: удерживаются из дохода физического лица, оказывающего услуги, в размере 2%;
- в свою пользу: 5% от 1,4 МЗП.
Полезно
- PRO расчет взносов на ОСМС индивидуальными предпринимателями в свою пользу в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» в ред. 3.0
- PRO расчет взносов на ОСМС за сотрудников в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» в ред. 3.0
- PRO расчет взносов на ОСМС с физических лиц по договору ГПХ в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» в ред. 3.0
Сравнительная таблица изменений по ОСМС:
ОСМС
|
отчисления |
взносы |
||||
2019 год
|
2020 год
|
2021 год |
2019 год
|
2020 год |
2024 год
|
|
За работников |
1,5 % |
2 % |
2% |
нет |
1 % |
2% |
По договорам ГПХ |
нет |
нет |
нет |
нет |
1 % |
2% |
За ИП (в свою пользу) |
нет |
нет |
нет |
нет |
2 975 тенге
|
2 975 тенге |
Индивидуальные предприниматели, применяющие общеустановленный режим (ОУР), по итогам своей деятельности представляют годовую Декларацию по индивидуальному подоходному налогу (ФНО 220.00). В Декларации по ИПН отражаются все полученные доходы и произведенные расходы за отчетный налоговый период, при этом производится расчет налогооблагаемого дохода (доходы — вычеты). Индивидуальный подоходный налог в общеустановленном режиме рассчитывается с прибыли, полученной за налоговый период (календарный год). Ставка индивидуального подоходного налога (налога на прибыль) для ИП на общеустановленном режиме установлена в размере 10 %.
Помимо налога на прибыль индивидуальные предприниматели на ОУР производят ежемесячную уплату налогов и социальных платежей за работников и за самого себя (в свою пользу). По начисленным доходам работников, а также рассчитанным налогам, взносам и отчислениям за работников и за ИП, налогоплательщик ежеквартально представляет Декларацию по форме 200.00.
Полезно
- Доход ИП (ОУР)
- Для каких налогов, взносов и отчислений надо учитывать минимальный и максимальный пределы при начислении заработной платы?
- Как правильно рассчитать социальный налог, подлежащий уплате в бюджет, у индивидуального предпринимателя по общеустановленному режиму?
Основным отличием общеустановленного режима для индивидуальных предпринимателей от всех остальных является отдельный порядок расчета социального налога как за работников, так и в свою пользу. Социальный налог ИП на ОУР рассчитывается исходя из численности работников, а нет от суммы начисленной заработной платы.
«Зарплатные» налоги и социальные платежи в 2024 году
Налоги и отчисления за работников:
- обязательные пенсионные взносы;
- индивидуальный подоходный налог;
- социальные отчисления;
- отчисления и взносы на обязательное социальное медицинское страхование;
- социальный налог
Важно!
Социальные платежи и ИПН за работников:
- исчисляются ежемесячно;
- уплачиваются ежемесячно (в срок до 25 числа следующего месяца);
- отражаются ежеквартально в Декларации по индивидуальному подоходному и социальному налогу (ФНО 200.00).
Декларация по ИПН и СН (Форма 200.00) Основные положения
удерживаются из заработной платы работника
|
уплачиваются за счет средств ИП |
||||
ОПВ |
ВОСМС |
ИПН |
СО |
ОСМС |
СН |
10 % |
2 % |
10 % |
3,5 % |
2 % |
1 МРП за каждого |
расчет и уплата ежемесячно |
|||||
Декларации по индивидуальному подоходному и социальному налогу (ФНО 200.00) |
Сумма социального налога, подлежащего к уплате в бюджет, уменьшается на сумму социальных отчислений при этом, если сумма социального налога меньше социальных отчислений, то социальный налог считается равным нулю.
Пример 1) Заработная плата работника за январь 2024 года составила 70 000 тенге:
- Социальные отчисления = (з/п 70 000 – опв 7 000) х 3,5% = 2 205 тенге;
- Социальный налог: 1 МРП = 2 917 минус СО 2 205 = 712 тенге.
Социальный налог за январь 2024 года составил 712 тенге.
2) Заработная плата работника за февраль 2024 года составила 100 000 тенге:
- Социальные отчисления = (з/п 100 000 – опв 10 000) х 3,5% = 3 150 тенге;
- Социальный налог: 1 МРП = 2 917 минус СО 3 150 = — 233 тенге.
Социальный налог за февраль 2024 года составил 0 тенге.
Социальный налог, подлежащий уплате, определяется как разница между исчисленным социальным налогом и суммой социальных отчислений по каждому физическому лицу индивидуально. Т.е. расчет суммы социального налога, подлежащего уплате в бюджет, рассчитывается отдельно по каждому работнику, а так же за самого индивидуального предпринимателя.
Налоги и отчисления за работников:
- обязательные пенсионные взносы;
- индивидуальный подоходный налог;
- социальные отчисления;
- отчисления и взносы на обязательное социальное медицинское страхование.
ИП, применяющие СНР на основе Упрощенной декларации, не исчисляют и не уплачивают социальный налог за своих работников. Социальный налог рассчитывается по результатам предпринимательской деятельности.
Расчет и уплата ОПВ, СО, ОСМС и ИПН за работников с 2018 года производится в общем порядке, а это значит ежемесячно.
Полезно
- PRO1C. Упрощенная декларация (форма 910.00)
- Упрощенная декларация для субъектов малого бизнеса. Заполнение формы 910.00
- Упрощенная декларация: основные отличия при заполнении формы 910.00 юридическими лицами (ТОО) и индивидуальными предпринимателями (ИП).
Социальные платежи и ИПН за работников:
- исчисляются ежемесячно;
- уплачиваются в срок до 25 числа следующего месяца ежемесячно;
- отражаются в Упрощенной Декларации (ФНО 910.00) – 1 раз в пол года.
удерживаются из заработной платы работников |
уплачиваются за счет средств ИП |
|||
ОПВ |
ВОСМС |
ИПН |
СО |
ОСМС |
10 % |
2 % |
10 % |
3,5 % |
2 % |
расчет и уплата ежемесячно |
||||
ФНО 910.00 Упрощенная декларация для субъектов малого бизнеса за полугодие |
В полугодовой декларации 910.00 предусмотрены строки для указания начисленных взносов, отчислений и налогов за работников в соответствии с месяцем начисления.
Полезно
- Как в 1С:Бухгалтерии для Казахстана настроить налоговый учет для Упрощенной декларации?
- Нужно ли сдавать форму 200.00 в 2018 году ИП, применяющему специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации?
- Как физическим лицам самостоятельно заполнить Декларацию (форма 200.00) сведениями о доходах, полученных по договорам ГПХ
Несмотря на то, что налоговая отчетность по упрощенной декларации представляется только 1 раз в полугодие, индивидуальный предприниматель обязан ежемесячно производить уплату социальных платежей в свою пользу (ОПВ, ВОСМС, СО за ИП). А вот налоги с дохода в размере 3% (1/2 ИПН и 1/2 СН) налогоплательщики, применяющие специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, уплачивают 1 раз в полгода.
Важно!
- Малый бизнес освобожден от налогов на 3 года
- Как в форме 910.00 указать сведения с учетом освобождения по налогам от предпринимательской деятельности?
- Как в БК 3.0 рассчитать ФНО 910.00 с учетом освобождения по налогам от предпринимательской деятельности?
Несмотря на то, что формально данный платеж производит работодатель, фактически налоговое бремя ложится на работника, получающего заработную плату. Размер НДФЛ составляет 13% от всей суммы заработка, начисленной ему работодателем за определенный период работы.
Также налогом облагаются и доходы, полученные в материальной форме (например, в том случае, если работодатель выплачивает работнику компенсацию за питание на рабочем месте). Расчет осуществляется с учетом всех налоговых вычетов, положенных работнику по действующему законодательству (в частности, право на получение льготы имеют работники, на иждивении которых находятся несовершеннолетние дети).
Помимо налога на доходы физических лиц, который удерживается работодателем из средств наемного работника, существует ряд установленных законом обязательных платежей. Они рассчитываются исходя из размера заработной платы до вычета НДФЛ.
К ним относятся:
- Взносы в Пенсионный фонд. На 2015 год их размер составляет 22%.
- Взносы в Фонд социального страхования. В 2015 году их размер составляет 2,9%;
- Взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. В 2015 году их размер равен 5,1%.
Кроме того, в зависимости от класса условий труда, установленного для каждой должности индивидуально, размер страховых взносов, подлежащих уплате в Пенсионный фонд, может быть увеличен.
Какие налоги платят иностранцы в 2024 году в РФ
НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Это единственный прямой фискальный налог с доходов и имущества физических лиц (налогоплательщиков).
Налог выплачивается с зарплаты работника и любого вознаграждения, которое он получает по трудовому соглашению. Налог выплачивает работодатель, который является в этом случае налоговым агентом (посредником между налогоплательщиком и государством). Работодатель производит начисление работнику положенной ему заработной платы и из этой суммы удерживает налог, который перечисляет в налоговую инспекцию в день зарплаты.
НДФЛ исчисляется так:
НДФЛ= (доход работника за месяц — налоговые вычеты) × налоговая ставка. Для всех видов доходов работников налоговая ставка составляет 13% (30% иностранным работникам). С доходов от реализации своего имущества гражданин платит НДФЛ самостоятельно.
При исчислении НДФЛ, налоговую базу разрешается уменьшать на сумму налоговых вычетов (только для доходов, облагаемых налогом по ставке 13%).
Вычет является льготой и представляет собой возврат средств на покупку жилья, оплату лечения, обучение и так далее. Также налоговый вычет может быть в виде уменьшения суммы налога, который подлежит уплате в бюджет по некоторым основаниям (например, продажа имущества).
Кроме уплаты НДФЛ на работодателе лежит обязанность обеспечения сотрудника социальными благами. Это означает, что работодатель должен оплатить взносы во внебюджетные фонды, отвечающие за социальное обеспечение граждан. Эти взносы начисляются, а выплачиваются из кармана работодателя. Взносы перечисляются в федеральную налоговую службу и фонд социального страхования.
Страховые взносы устанавливает правительство Российской федерации на каждый год.
В 2024 году установлены следующие тарифы:
~ обязательное пенсионное страхование 22%
~ обязательное медицинское страхование — 5,1%
~ ФСС — 2,9%
Также в 2024 году изменились предельные лимиты для начисления взносов:
~ при превышении суммы взносов 1 292 000 р. на обязательное пенсионное обеспечение — применяется уменьшенная ставка 10%
~ предельная вставка на медицинское страхование отменена
~ в случае превышения суммы 912 000 руб. на обязательное социальное страхование, взносы больше не выплачиваются.
Все виды страховых взносов считается нарастающим итогом с начала года. Их оплатой производится ежемесячно, не позднее 15 числа.
Как говорится – «доверяй, но проверяй». Проверить честность своего работодателя можно следующим образом:
~ через портал Госуслуги
~ через сайт пенсионного фонда
~ при желании можете устроить личную проверку.
Важно! Работодатель может платить меньше страховых взносов за работника только в одном случае — если он принят по договору. Тогда работодатель и работник является заказчиком и исполнителем.
Их отношения не подчиняется трудовому законодательству, и снимают с заказчика львиную долю ответственности за условия труда исполнителя. Такие трудовые отношения должны иметь веские основания. Если работодатель не выполняет своих обязательств, то с 1 января 2014 года работник обладает правом потребовать признание гражданско-правовых отношений.
НДФЛ – это налог с доходов физических лиц. Платит его за свой счёт человек, который получил доход. В некоторых случаях, например, при продаже недвижимости и транспорта или при сдаче квартиры в аренду обязанность рассчитать и перечислить НДФЛ возлагается на само физическое лицо.
Но если речь идёт о доходах по трудовому или гражданско-правовому договору, то удержать и перечислить налог должен работодатель. В данном случае он является налоговым агентом, своего рода посредником между работником и бюджетом. Причём нарушение обязанности налогового агента наказывается так же строго, как и неуплата самого налога (штраф в размере 20% от неуплаченной суммы).
Работодатель должен выдать работнику зарплату за минусом удержанного налога, т.е. НДФЛ выплачивается не из средств организации или ИП. Этот нюанс надо обязательно учитывать при заключении договора с работником, чтобы избежать возможных споров. Ведь часто под размером заработной платы работник понимает ту сумму, которую он получит на руки. А работодатель имеет в виду размер должностного оклада до удержания НДФЛ.
Какие налоги платит ИП в 2024 году?
- Зарплату выплачивают минимум два раза в месяц, и она не может быть ниже регионального МРОТ.
- Сроки выплат нужно прописать во внутренних документах. Промежуток между двумя выплатами не может быть меньше 15 дней.
- Если сотрудник работал не полный месяц, он получает зарплату пропорционально отработанному времени.
- НДФЛ со всей зарплаты удерживают только при окончательном расчёте за месяц, а перечисляют не позднее следующего дня после выплаты.
- Страховые взносы начисляют на четыре вида обязательного страхования и платят до 15 числа следующего месяца.
- Для малого и среднего бизнеса с зарплаты свыше МРОТ действуют пониженные ставки.
- По НДФЛ и взносам нужно ежеквартально отчитываться в ИФНС и ФСС.
По закону работодатель обязан ежемесячно из заработной платы своих сотрудников делать отчисления в многочисленные фонды социального страхования, а также вычитать из их заработков 13%, которые перечисляются в налоговую службу в качестве НДФЛ (налога на доход физических лиц).
Вероятно, наиболее важными отчислениями можно назвать выплаты в Пенсионный фонд РФ, из которых формируется основа будущей пенсии.
Но какими именно способами это можно сделать? Об этом – в нашей сегодняшней статье.
Помимо отчисления в государственные налоговые органы 13% от дохода работника в виде НДФЛ работодатель обязан переводить определенный процент от заработка своего сотрудника в фонды социального и медицинского страхования. К таковым относится Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).
В фонды страхования с каждой зарплаты работника отчисляется определенный процент, не менее 30% от общей суммы заработка:
- в страховую часть будущей пенсии работника – 16% (22% для лиц старше 1967 года рождения);
- в накопительную часть пенсии – 6% (для работников старше 1967 года рождения не отчисляются);
- в фонд медицинского страхования – 5,1%;
- на страхование по временной нетрудоспособности – 2,9%;
- на страхование от несчастного случая на производстве – процент зависит от класса профессионального риска.
Один из самых простых способов узнать о том, делаются ли ежемесячные пенсионные отчисления – обратиться в бухгалтерию своей организации. Они могут не производиться в том случае, если работник не устроен официально или работодатель намеренно скрывается от налоговых выплат, фактически обворовывая работника и государство. Реже отсутствие выплат связано с халатностью сотрудников бухгалтерского отдела.
Узнать о пенсионных отчислениях можно в нескольких органах:
- Клиентские отделы местных отделений Пенсионного фонда РФ. Для получения выписки необходимо обратиться в отделение ПФР по месту регистрации и написать заявление. Бланк заявления вы можете скачать по ссылке в конце статьи. Вместе с заявлением сотруднику фонда предоставляется паспорт и пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Выписка предоставляется либо непосредственно в клиентской службе, либо пересылается по почте (в том числе электронной);
- Многофункциональные государственные центры (МФЦ). Обращение в ближайший МФЦ для получения информации о пенсионных отчислениях практически не отличается от обращения в отделения ПФР;
- Кредитные организации (банки). Обратиться для получения сведений о пенсионных отчислениях можно и в местное отделение банка, если работник получает в нем зарплату (и банк предоставляет подобную услугу). Перечень документов для получения выписки стандартный.
Попробуйте уточнить в ПФР, подавался ли такой отчет.
Ознакомьтесь с решениями похожих проблем : Работодатель не производил отчисления в пенсионный фонд и уволил сотрудника задним числом по состоянию здоровья.
Как посмотреть свои пенсионные отчисления в Пенсионный фонд через Интернет? О размерах штрафа за несвоевременную замену паспорта вы можете узнать из нашей статьи.
Отчисления в пенсионный фонд – сколько это? На сегодняшний момент налог в Пенсионный фонд составляет со всех работающих граждан 22% . Причем отчисляет его работодатель за каждого своего сотрудника. Какие налоги платит работодатель за работника в 2018 году? Исключения из правил составляет прибыль, по закону не облагаемая этим сбором. Работник Сидоров в ООО «Тюльпан» получает заработную плату в 30000. Вычитаем размер НДФЛ – 13%. Итого: на руки гражданин Сидоров получает 26100 рублей.
Страховые взносы за работников
Для получения информации о состоянии лицевого счета потребуется пройти процедуру идентификации личности одним из трех способов:
- предъявив в ближайшем центре обслуживания свой паспорт и СНИЛС (адреса центров можно узнать на сайте);
- заказав код идентификации по Почте России;
- использовав электронную подпись или УЭК (универсальную электронную карту).
После идентификации личности на сайте подается заявление о получении необходимых сведений о состоянии и истории индивидуального лицевого счета (ИЛС). По желанию эти сведения можно сохранить на компьютере, распечатать в формате PDF или переслать по электронной почте в виде специального файла, заверенного Пенсионным фондом.
Если вы нашли своего работодателя, то обратите внимание на столбец Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, руб.коп. В этом столбце написана сумма ваших официальных зарплат за весь период работы на текущего работодателя. Прежде чем считать вашу среднюю за месяц официальную заработную плату, посмотрите в начале документа, и узнайте на какое число сформирована справка: После этого отсчитайте число полных отработанных месяцев и разделите сумму заработка из первого столбца на это число. Именно эта сумма и является вашим официальным доходом и именно с такой суммы у вас официально формируется пенсия. Размер официальной заработной платы влияет не только на формирование пенсии.
Они могут не производиться в том случае, если работник не устроен официально или работодатель намеренно скрывается от налоговых выплат, фактически обворовывая работника и государство.
Реже отсутствие выплат связано с халатностью сотрудников бухгалтерского отдела. Узнать о пенсионных отчислениях можно в нескольких органах:
- Клиентские отделы местных отделений Пенсионного фонда РФ.
Для получения выписки необходимо обратиться в отделение ПФР по месту регистрации и написать заявление.
Бланк заявления вы можете скачать по ссылке в конце статьи. Вместе с заявлением сотруднику фонда предоставляется паспорт и пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Выписка предоставляется либо непосредственно в клиентской службе, либо пересылается по почте (в том числе электронной);
Личный кабинет гражданина на сайте Пенсионного фонда Узнать о количестве пенсионных баллов и продолжительности трудового стажа, которые отражены в личном пенсионном счете, можно после входа в личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Получить доступ к личному кабинету могут все пользователи портала Госуслуги или единой системы идентификации и аутентификации ЕСИА, отдельной регистрации не требуется.
Для получения информации о пенсионных отчислениях необходимо иметь на сайте Госуслуги подтвержденную учетную запись.
Вопрос о будущей пенсии волнует всех. Пенсионная реформа, проводимая государством, заставляет каждого гражданина интересоваться перечислениями на его индивидуальный счет в Пенсионном фонде. Чем больше будет размер перечислений, тем выше будет пенсия.
Так как не все работодатели добросовестно относятся к данному виду отчислений, то лучше держать ситуацию под контролем и суметь отстоять свои права на получение будущей пенсии.
Перечень документов Чтобы вернуть 13 процентов по расходам на лечение и учебу, нужно подготовить следующий комплект бумаг:
- 3-НДФЛ;
- 2-НДФЛ;
- заявление на возврат НДФЛ;
- договор об оказании медицинских или образовательных услуг, рецепты;
- платежные документы, подтверждающие расходы;
- для учебных заведений – подтверждение государственной аккредитации для образовательной программы;
- копия паспорта.
Срок рассмотрения документов – 3 месяца, с момента подачи. Если налоговая одобрит предоставление социального вычета, то деньги будут перечислены в течение месяца. Полезное видео Порядок возврата НДФЛ по социальному вычету смотрите в видео: Выводы Работающие физические лица вправе за прошлый год вернуть часть уплаченного НДФЛ за счет применения стандартных, социальных или имущественных вычетов.
Итоговая сумма, которую платит работодатель за работника, зависит от того, к какой категории относится налогоплательщик.
Все налоги выражаются в процентах от заработка:
- 22% для ПФР;
- 2,9% — ФСС;
- 5,1% — ФФОМС.
В итоге на работодателя, имеющего штат работников, возлагается налоговая нагрузка в размере 30% от дохода, который получают его сотрудники. К этой сумме дополнительно добавляются 13% НДФЛ, которые вычитаются напрямую из денежного вознаграждения граждан.
Итак, куда и сколько платят работодатели за нанимаемых сотрудников? Не так уж и мало, как может показаться на первый взгляд. Начнём с главного.
Уплата налогов и социальных платежей индивидуальными предпринимателями
Направление денег в Фонд Социального Страхования обеспечивает людям возможность получения социальных выплат в случаях:
- появления ребенка;
- получения инвалидности;
- потери кормильца;
- выходе на пенсию.
Из ФСС получают пособия и такие незащищенные слои граждан:
- малоимущие;
- многодетные семьи.
Эта выплата не удерживается из зарплаты сотрудника, её выплачивает непосредственный работодатель.
Во время расчета заработной платы для персонала бухгалтерия должна подсчитать проценты для перечисления в фонд соцстрахования. За несвоевременные отчисления страховых взносов для предприятий законом предусматриваются штрафы.
- Определяется общая сумма взносов, которая отчисляется с имеющегося штата сотрудников (оформленных по ТК).
- Прибавляется размер взносов, отчисленных с доходов временных работников (работающие по договору ГПХ).
- Вычитается объем выплаченных в отчетном периоде пособий ФСС.
- Размер сборов, направленных на страхование от несчастных случаев, составляет 2% от заработной платы.
Коэффициент, определяющий объем выплат работодателем в ФСС, изменяется в зависимости от рода деятельности фирмы:
- оптимальный, допустимый + 0%;
- вредный + 7,2%;
- опасный +8%.
Плательщик должен вносить взнос по окончании одного отчетного периода. Обозначены следующие ограничения:
- за период в 12 месяцев следует внести средства до 31.12 текущего года;
- за 30-дневный срок – до 15 числа последующего месяца.
Оплата страховки от производственных травм регламентируется сроками выплаты ежемесячной зарплаты. Все обязательства считаются исполненными, если при перечислении всех взносов соблюдается точность реквизитов компании и банка, номера КБК.
Если календарное число для выплаты взносов выпадает на нерабочий день, перевод можно произвести в ближайший рабочий день. Компенсации за травматизм, наоборот, следует выплачивать предварительно до наступления указанной даты. Учет сборов работодатель должен делать индивидуально на каждого человека.
Несоблюдение крайних сроков по оплате приведет к увеличению процентов. Так, вместо стандартной ставки, работодатель должен будет заплатить 5% от суммы.
Сумма взносов в ПФР зависит от размера вознаграждения сотрудника.
Когда проводятся отчисления?
Обязательства по перечислению денежных средств в ПФР лежат на работодателе за следующих сотрудников:
- штатных (работающих по ТК);
- работающих по совместительству;
- трудящихся по срочному договору.
Сколько должен платить работодатель? Размер налога фиксирован в процентном выражении, он составляет 22% от оклада и премии сотрудника. Перечисляется указанная сумма напрямую в ПФР.
Если выполняемые работы имеют высокий класс опасности, размер отчислений будет увеличенным. Работодатель об этом будет заранее предупрежден.
Размер взноса в счет медицинского страхования регламентирован в нормативных документах. Сумма зависит от размера оклада работающего человека. В Фонд ОМС перечисляется 5,1% дохода.
Полученные средства направляются на обеспечение бесплатного медицинского обеспечения граждан.
Применение УСН
Это особая система налогообложения, при которой применяются другие нормы и коэффициенты. Льготное налогообложение регламентировано ФЗ No212, в нем есть перечень видов деятельности, на которые распространяется специальный налоговый режим.
Учреждения и ИП освобождаются от взносов в фонды соцстрахования и медицинского страхования, требуется оплачивать уменьшенный налог в ПФР в размере 20%.
Льготными видами деятельности являются:
- образование;
- строительство;
- изготовление игрушек;
- производство спорттоваров и пр.
Как считать и платить: зарплата сотрудников и страховые взносы
Работодатель — налоговый агент по отношению к своим работникам. Именно поэтому он обязан прежде всего платить налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Ставки НДФЛ:
- 13 % — такой процент берется с выплат работникам — резидентам РФ;
- 30 % — такой процент берется с выплат работникам — нерезидентам РФ.
Работник получает зарплату за минусом НДФЛ. То есть по сути это затраты сотрудника, а не работодателя. Работодатель несет затраты лишь на комиссию банку, которую последний удерживает за отправку платежных поручений.
Работник вправе уменьшить облагаемый доход, воспользовавшись налоговыми вычетами (гл. 23 НК РФ). Например, вычетом на ребенка. Кроме того, есть ряд выплат, которые и вовсе не облагаются НДФЛ (материальная помощь, некоторые компенсации и т.п.). Полный перечень необлагаемых доходов перечислен в ст. 217 НК РФ.
НДФЛ = (Месячный доход трудящегося — Налоговые вычеты) x Налоговая ставка
Допустим, оклад инженера Носова Т. Б. составляет в месяц 32 000 рублей. У работника есть ребенок, следовательно, Носову полагается вычет в размере 1 400 рублей.
НДФЛ = (32 000 — 1 400) х 13 % = 3 978 рублей.
Важно! Стандартные вычеты предоставляются работнику до момента, пока его совокупный доход не превысит 350 000 рублей (ст. 218 НК РФ).
Налог работодатель должен перечислять в ФНС в день выплаты заработной платы.
Простой и удобный расчет страховых взносов в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Любой работодатель каждый месяц платит различные страховые взносы с выплат своим сотрудникам. Если они работают по трудовому договору, то это взносы:
- в Пенсионный фонд России (в ПФР);
- в Фонд медицинского страхования (в ФФОМС);
- на социальное страхование от болезней и травм или по материнству (в ФСС).
- на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (тоже в ФСС).
Также взносы платятся с выплат тем сотрудникам, которые оформлены в компании по гражданско-правовым договорам:
- в ПФР;
- в ФФОМС;
- на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, если это прописано в договоре.
Простой и удобный расчет страховых взносов в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Взносы в ПФР и ФСС ограничены предельными базами для начисления взносов, которые ежегодно индексируются исходя из роста средней зарплаты:
Предельная база для взносов в ПФР в 2020 году — 1 292 000 рублей.
Предельная база для взносов в ПФР в 2024 году — 1 465 000 рублей.
Предельная база рассчитывается исходя из дохода работника нарастающим итогом. Как только его доход за год достигнет предельной базы — в дальнейшем взносы нужно платить по новым правилам. При выплате взносов по основному тарифу при превышении этой базы взносы уплачиваются по уменьшенной ставке — 10%. Если организация на льготном тарифе, то при превышении взносы не платятся.
Предельная база для взносов в ФСС в 2020 году — 912 000 рублей.
Предельная база для взносов в ФСС в 2024 году — 966 000 рублей.
Если база превышена, то взносы платить не нужно.
Для взносов на ОМС и травматизм предельная база не устанавливается, поэтому весь доход, полученный работником, облагается взносами.
Простой и удобный расчет страховых взносов в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Рассмотрим основные тарифы страховых взносов за работников в 2020 и 2024 году. Они остаются неизменными:
- На обязательное пенсионное страхование — 22 %.
- На обязательное медицинское страхование — 5,1 %.
- На случай временной нетрудоспособности и материнства — 2,9 %;
- На травматизм — от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска, присвоенного основному осуществляемому виду деятельности.
В таблице указаны специальные пониженные тарифы взносов для некоторых категорий плательщиков, установленные в 2020 и 2024 году.
Категория страхователя | на ОПС, % | на ОМС, % | на ВНиМ, % | Общий тариф, % | ПФР с сумм свыше базы, % |
---|---|---|---|---|---|
Основной тариф, без льгот | 22 | 5,1 | 2,9 | 30 | 10 |
Тариф для субъектов МСП с выплат сверх МРОТ | 10 | 5 | 0 | 15 | 10 |
ИТ-организации РФ, которые выполняют разработку и продажу компьютерных программ и баз данных, а также занимаются их установкой, тестированием и сопровождением (с 2024 года) | 6 | 0,1 | 1,5 | 7,6 | — |
Резиденты технико-внедренческой или туристско-рекреационной особой экономической зоны | 8 | 4 | 2 | 14 | — |
Участники проекта «Сколково» | 14 | 0 | 0 | 14 | — |
Работодатели, которые платят зарплату и вознаграждения членам экипажей судов РФ. Только в отношении выплат членам экипажей судов | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
Некоммерческие организации на УСН в сфере социального обслуживания, науки, образования, здравоохранения, культуры, искусства или массового спорта | 20 | 0 | 0 | 20 | — |
Благотворительные организации на УСН | 20 | 0 | 0 | 20 | — |
Участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя | 6 | 0,1 | 1,5 | 7,6 | — |
Резиденты территории опережающего социально-экономического развития | 6 | 0,1 | 1,5 | 7,6 | — |
Резиденты особой экономической зоны в Калининградской области | 6 | 0,1 | 1,5 | 7,6 | — |
Резиденты свободного порта Владивосток | 6 | 0,1 | 1,5 | 7,6 | — |
Создатели мультфильмов, видео- и аудиопродукции | 8 | 2 | 4 | 14 |
— |
В 2024 году большинство работодателей на УСН будут платить взносы по общему тарифу в 30 %, так как переходный период подошел к концу. До 2024 года льготной ставкой в 20 % смогут пользоваться благотворительные и некоммерческие организации на УСН.
С 2020 года на основные тарифы перешли еще несколько категорий страхователей:
- хозяйственные общества и партнерства, которые применяют или внедряют результаты интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат их участникам или учредителям — бюджетным или автономным научным учреждениями либо образовательным учреждениям высшего образования;
- организации и предприниматели, которые осуществляют технико-внедренческую деятельность и платят сотрудникам, работающим в технико-внедренческих или промышленно-производственных особых экономических зонах;
- организации и ИП, заключившие соглашение о ведении туристско-рекреационной деятельности, которые платят сотрудникам, ведущим эту деятельность в особых экономических зонах.
С 2020 года эти категории платят взносы по общему тарифу — 30%, а при превышении предельной базы для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование не отменяют уплату, а снижают процент взносов в ПФ до 10%.