Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор Гпх Образец 2024 Скачать Бесплатно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В статье 702 ГК РФ сказано, что по договору подряда подрядчик обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а тот обязуется принять его и оплатить. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре, который заключается в письменной форме. Кроме вида выполняемых работ или услуг, в договоре обозначаются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, стоимость и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение обязательств. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения (п. 1 ст. 709 ГК РФ). При этом величина затрат самого подрядчика на достижение этого результата при определении цены, как правило, не учитывается.
Возможно, что в документах, которые исполнитель предъявит заказчику для компенсации понесенных расходов (например, на проезд и проживание в месте выполнения работ (оказания услуг), будет выделена сумма НДС. Вправе ли организация принять НДС к вычету по расходам на проезд к месту служебной поездки и проживание при условии, что в билетах на проезд и чеке за гостиницу НДС выделен отдельной строкой?
На наш взгляд, нет. В пункте 7 ст. 171 НК РФ установлено: вычетам подлежат суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки. Между тем поездка по заданию заказчика физических лиц, с которыми организация заключила договоры гражданско-правового характера, командировкой не признается (ст. 166 ТК РФ). Кроме того, НДС был предъявлен исполнителю, а не заказчику. Поэтому для вычета у заказчика «входного» НДС нет оснований.
Объекта обложения страховыми взносами не возникает, если договор ГПХ заключен с лицами, которые сами являются плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты физическим лицам (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ), иначе говоря, с самозанятыми лицами или ИП.
Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу (подрядчику) по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, признается объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Основные отличия договора ГПХ и самозанятого заключаются в необходимости уплачивать НДФЛ и страховые взносы за исполнителя, который является физическим лицом.
Пример. Если привлечь на проектную работу с бюджетом 50 000 рублей самозанятого, то индивидуальному предпринимателю или организации не придется платить налоги за исполнителя. Он сам перечислит в бюджет 6% от полученного дохода.
Если на этот же проект заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом, придется заплатить НДФЛ (13% х 50 000 = 6 500 рублей) и страховые взносы (30% х 50 000 = 15 000 рублей).
Порядок действий зависит от организационно-правовой формы исполнителя. Если он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, продолжайте работать, ИП сам за себя перечислит налоги в бюджет.
Если специалист работает как физическое лицо, уплатите за него НДФЛ, страховые взносы со всех выплат с момента утраты права на применение НПД и не забудьте сдать соответствующие отчетности. Альтернативный вариант — прекратить сотрудничество во избежание дополнительных расходов.
Между трудовым и гражданско-правовым договором существенная разница. Работодателям комфортнее оформлять отношения по гражданскому законодательству: здесь меньше ответственности и обязательств перед государством и сотрудниками. Но и для работника есть плюсы. Разберем отличия ГПХ от трудового договора подробнее.
Отношения по трудовому договору регулируются ТК. Все спорные вопросы, возникшие во взаимоотношениях работодателя с подчиненным, регламентируются трудовым законодательством. Сторонами договора выступают работодатель и работник.
Отношения по ГПД урегулированы ГК. При заключении договора подряда стороны именуются заказчиком и подрядчиком. И тот и другой могут быть юридическим или физическим лицом.
Предмет трудовых отношений — личное выполнение сотрудником своих прямых рабочих обязанностей за зарплату. Трудовая функция определена в должностных инструкциях в соответствии с квалификацией и специальностью сотрудника. Это рабочий процесс, который выполняется каждый рабочий день.
Предмет гражданско-правовых отношений — результат работы или услуги исполнителя. Заказчик должен получить и принять результат в определенный договором срок. При этом сам процесс работы не важен для заказчика, хотя при желании он может установить промежуточный контроль.
В договоре указан перечень работ, которые должен сделать исполнитель за оговоренный срок. Подрядчик может привлекать к задаче других исполнителей, если в договоре не предусмотрено самостоятельное исполнение.
Основание, по которому исполнитель получает вознаграждение, — двусторонний акт выполненных работ.
3. Документальное оформление: трудовая книжка или договор
Для начала трудовых отношений с наемным сотрудником нужно оформить ряд документов:
- трудовой договор;
- трудовая книжка;
- личная карточка;
- приказ о найме на работу.
Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).
Трудовое соглашение разрешено подписать на неустановленный либо четко намеченный период — тогда это срочный трудовой договор.
Договор ГПХ всегда оформляется на конкретный срок, а при необходимости продлевается.
5. Взаимная ответственность сторон: работодатель и работник, заказчик и исполнитель
Работодатель обязан делать следующие выплаты в пользу работника:
- средний заработок за период, в который тот был незаконно лишен возможности работать;
- компенсацию ущерба здоровью и имуществу;
- компенсацию морального вреда
- проценты за задержку зарплаты.
Работник в свою очередь несет перед организацией матответственность в рамках своего заработка за месяц. За нарушение дисциплины он может быть подвергнут выговору, замечанию или увольнению.
Заказчик работ или услуг обязан возместить исполнителю убытки, которые причинил ненадлежащим выполнением обязанностей. Аналогично отвечает перед заказчиком исполнитель.
К дисциплинарной ответственности подрядчика привлечь нельзя.
ГПХ (Договор гражданско-правового характера)
Время работы штатного сотрудника записывают в табель рабочего времени. Для тех, кто получает зарплату за отработанное время, зарплату считают по этому документу.
Подрядчик получает оплату за результат работы, а не за потраченное на нее время. За работу в выходные, праздники или нерабочее время доплачивать не нужно. Подрядчик сам решает, по какому режиму работать.
По трудовому договору работодатель обеспечивает сотруднику надлежащие условия труда. Он выделяет рабочее место, компьютер, инструменты, униформу, материалы и инструменты. Проводит инструктаж по технике безопасности.
По договору ГПХ заказчик не отвечает за рабочее место исполнителя. Подрядчик сам выбирает и оборудует себе рабочее место. Заказчик может передать исполнителю инструменты и материалы для работы, и тогда это пишут в договоре. Если такого пункта в договоре нет, исполнитель работает со своими инструментами и материалами.
В последнее время работодатели, как юридические лица, так и предприниматели, все чаще заключают со своими работниками вместо трудового договора, регулируемого Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), гражданско-правовой договор, часто именуемый «ГПХ» — договор гражданско-правового характера (далее – «ГПХ»).
Вместе с тем, в ТК РФ установлен прямой запрет на заключение договоров гражданско-правового характера, которые фактически регулируют трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).
Если гражданско-правовой договор все же будет заключен, возникшие на его основании отношения могут быть признаны трудовыми по правилам ст. 19.1 ТК РФ.
При этом если отношения сторон фактически складываются как трудовые, то независимо от их юридического оформления, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (п. 15 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2018), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 14.11.2018).
В соответствии со ст. 11 ТК РФ, если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим законодательством, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Напомним, что договоры гражданско-правового характера предусматривают выполнение работ или оказание услуг.
При этом в соответствии с законодательством выполнение работ должно заканчиваться получением материального результата, например, изготовленной вещи, либо произведенным воздействием на объекты материального мира (покрашенная стена, выкопанная траншея, сшитый костюм и т.д.), а оказываемые услуги могут быть как материальными и иметь материальный результат (например, стоматологические или косметические услуги), так и нематериальными с соответствующим результатом (создание текстов, создание образа, услуги по обеспечению безопасности и т.д.)
Из приведенных примеров видно, что разделение работ и услуг, а также материальных и нематериальных услуг может в ряде случаев быть весьма условным и частичным либо эти виды деятельности могут существовать одновременно.
Основное отличие трудового договора (далее – ТД) от ГПХ состоит в том, что по ТД наёмный работник выполняет одну и ту же работу постоянно в течение всего срока действия ТД или даже без определения срока действия ТД, т.е. бессрочно.
Другими словами, работник систематически лично выполняет трудовую функцию (работу), порученную ему работодателем.
Кроме того, работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка под контролем непосредственного руководителя.
Работа выполняется на рабочем месте, определенном для работника работодателем.
За выполненную работу работник получает заработную плату два раза в месяц.
Т.е. существует определенная прочная связь между работником и работодателем, которая регулируется нормами ТК РФ, в т.ч. защищает права, как работодателя, так и работника, возлагая при этом на того, и на другого соответствующие обязанности.
Договор гражданско-правового характера
Если организация или индивидуальный предприниматель всё же заинтересованы в выполнении какой-либо работы исполнителями на основе ГПХ (т.е. желают заключить именно ГПХ, а не ТД), то им необходимо соблюдать следующие условия:
а) работа по ГПХ не должна носить постоянный характер, например, не должна выполняться в течение длительного периода, при этом продолжительность периода должна определяться в каждом случае индивидуально, исходя из характера работы, условий труда в данной местности, конкретных особенностей бизнеса заказчика и некоторых других факторов, также определяемых индивидуально.
К примеру, работу охранника объекта трудно отнести к непостоянной, осуществляемой время от времени, если охраняемый объект действительно нуждается в охране. В то же время в отдельных случаях может возникать ситуация, когда объект имеет смысл охранять только в определенные периоды времени, когда на нем находятся значительные товарно-материальные ценности, например, строительные материалы хранится на асфальтированной площадке и после вывоза их с данной площадки на ней не остаётся вообще никаких предметов, в том числе опасных и сама площадка не содержит опасных мест (котлована, конструкций, грозящих обрушением, пожароопасных объектов и предметов и т.д.). В таком случае обоснованность заключения ГПХ на оказание временных услуг по охране объекта может быть оправдана.
В Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 18.12.2019 N Ф06-55834/2019 по делу N А57-4896/2019 говорится следующее. По мнению Отделения ФСС РФ, страхователь неправомерно не начислял страховые взносы на выплаты физическим лицам по договорам оказания услуг, которые фактически являются трудовыми.
Как указал суд, признавая доводы Отделения ФСС РФ обоснованными, выполнение физическими лицами трудовой функции по основной деятельности общества свидетельствует о наличии трудовых правоотношений.
Спорные договоры являются по своей правовой природе трудовыми договорами, в связи с чем, выплаты по ним облагаются взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Иногда заказчик должен обосновать экономическую необходимость в заключении ГПХ, что следует из Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.05.2019 N Ф04-1699/2019 по делу N А75-9476/2018.
Рассмотрев в общем виде, как следует разграничивать ГПХ и ТД, перейдём к вопросу о том, как и при каких условиях, может произойти переквалификация ГПХ в ТД.
В целом существуют два направления, по которым у работодателя могут появиться проблемы в связи с заключением договоров ГПХ.
Первое направление, по которому работодатель/заказчик может столкнуться с переквалификацией ГПХ в ТД представлено государственными органами, такими как прокуратура и федеральная инспекция труда (либо в более редких случаях – иные государственные органы) а также судом (который не является в полным смысле государственным органом, а является независимым органом правосудия).
При этом переквалификация договора может исходить от следующих субъектов:
- по инициативе самих государственных органов, защищающих трудовые права наёмных работников, а именно: федеральной инспекции труда.
Поступление в федеральную инспекцию труда обращений о фактах заключения ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, является основанием для проведения внеплановой проверки такого работодателя на основании ч. 2, абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ, пп. «б» п. 10 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875.
Если по результатам проведения проверки федеральной инспекцией труда будет установлен факт заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ч.ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
При этом в течение трех рабочих дней со дня признания отношений, возникших на основании ГПХ, трудовыми с работником должен быть заключен трудовой договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом днем начала трудовых отношений является день фактического допущения лица к исполнению обязанностей, которые предусмотрены гражданско-правовым договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).
- по инициативе исполнителей (подрядчиков), в определенный момент решивших, что они в действительности являются наёмными работниками по ТД, и обратившихся в соответствующие государственные органы или в суд, которые, в конечном итоге и обеспечат переквалификацию ГПХ в ТД.
ГПХ в отличие от ТД не обеспечивает работнику социально-трудовых гарантий: оплачиваемого отпуска, различных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, сокращении штата и многих других гарантий, как общих для большинства работающих, так и специфических для отдельных групп работников.
Понятно, что, даже заключив ГПХ, подрядчик-гражданин будет внутренне недоволен отсутствием соответствующих гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.
В этом свете очень важно донести до подрядчика идею о том, что выполняемая им работа не является регулярной, постоянно востребованной работодателем/заказчиком. Однако в этом же должен быть убежден и сам заказчик, в частности он не должен путаться в правовой терминологии договорных отношений, не должен совершать иные ошибки идентификации того, кто выполняет для него работу – исполнитель и подрядчик по ГПХ или же постоянный работник по ТД.
Сфера отношений работника и работодателя способна порождать множество конфликтов на почве неудовлетворённости работника размером оплаты труда, условиями труда (переработки, фактически сложные условия, не оговоренные формальным договором или устными договорённостями работодателя и работника), отсутствия карьерного роста и т.д.
С другой стороны, сам работодатель может предъявлять к работнику определённые претензии по поводу неудовлетворительного качества работы, неполной отдачи, нарушений дисциплины и т.п.,
Кроме того, отношения работодателя и работника могут осложниться из-за личных отношений.
В конечном итоге такие противоречия выразятся в главном – неполучении исполнителем по ГПХ денег, на которые он вправе был рассчитывать или наоборот — не вполне обоснованно полагал, что вправе их получить.
Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон
Работая по гражданско-правовому договору, организация имеет возможность сэкономить на сумме уплачиваемых страховых взносов.
- На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 422 НК РФ. Экономия не очень большая, но все-таки. При обычных тарифах экономия составит 2,9%.
- На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Размер экономии зависит от установленного для компании тарифа, и максимально, в редком случае, может составить 8,5%.
Взносы в ПФР и медицинские взносы по гражданско-правовым договорам начисляются так же, как и по трудовым договорам в соответствии с пунктом 2 статьи 425 НК РФ.
Если по договору ГПХ предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы нужно в периоде начисления вознаграждения, а не после подписания акта. Такой порядок установлен положениями: пункта 1 статьи 421, пункта 1 статьи 424, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. Разъяснения на эту тему были даны в письме Минфина от 21.07.17 № 03-04-06/46733.
Договор ГПХ многими организациями рассматривается, как альтернатива либо замена трудового договора. Такой подход нередко приводит к одной из самых глупых и в тоже время распространенных ошибок.
В трудовом договоре стороны именуются, как «работодатель» и «работник».
В договоре подряда: «заказчик» и «подрядчик».
В договоре оказания услуг: «заказчик» и «исполнитель».
И, именно такие наименования сторон договора должны присутствовать в дальнейшем при оформлении документации по договору: актов, отчетов, калькуляций, спецификаций и так далее.
Поэтому при оформлении договора ГПХ нужно изначально определиться, что в основе: договор подряда либо договор оказания услуг.
Специалисты, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками компании. Они не обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
В договор ГПХ не нужно вносить положения, характерные для трудового договора. Такие как: должность, режим работы, отпуск, премирование, перерывы на обед и прочее.
Работникам по договорам ГПХ не оплачиваются отпуска и больничные. По ним не нужно вести кадровую документацию и трудовую книжку.
Поскольку, как уже говорилось выше, специалисты, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками компании, у них нет права на ежемесячную зарплату в определенные сроки.
Поэтому организация может выплачивать вознаграждение в удобные для себя сроки, не придерживаясь правил, установленных ТК РФ по оплате труда работников. То есть, работникам на ГПХ не нужно выплачивать зарплату строго каждые полмесяца.
В гражданско-правовой договор можно включить различные штрафы, если работа выполнена с нарушением срока или некачественно. Что непросто сделать, когда работаешь по трудовым договорам.
Например, в договоре ГПХ будет правомерен штраф за несвоевременное начало выполнения работы или оказания услуги, если дата начала прямо указана в договоре согласно статьям 708, 783 и пункту 1 статьи 330 ГК РФ.
Договор ГПХ в 2024 году: ставки налогов и взносов, изменения в расчетах
Любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключила с физическим лицом, сегодня интересует налоговых инспекторов.
Если налоговики обнаружат признаки трудового договора, договор ГПХ переквалифицируют.
Риск переквалификации договора ГПХ в трудовой
Если договор ГПХ содержит характеристики, свойственные трудовым отношениям, при проверке он может быть переквалифицирован в трудовой.
Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой неминуемо обернется для фирмы доначислениями обязательных страховых взносов на случай заболевания по временной нетрудоспособности, пени и штраф и штрафом по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ в размере:
- до 100 000 руб. для организаций;
- до 20 000 рублей для должностных лиц компании;
- до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.
Договор ГПХ предусматривает оказание исполнителем заказчику определенных услуг или выполнение работ. Договор ГПХ существенно отличается от трудового договора по всем аспектам сотрудничества сторон:
- Нормативное регулирование: для договора ГПХ – ГК РФ, а для трудовых отношений — ТК РФ.
- Срок действия договора ГПХ всегда ограничен. Трудовой договор обычно заключают на неопределенный срок, и лишь в отдельных случаях, либо по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
- Чаще всего исполнитель сам отвечает за организацию работы по договору ГПХ. Он использует свое помещение, оборудование, оргтехнику, материалы. Заказчик по условиям договора ГПХ может предоставить исполнителю что-то из перечисленного, но по закону это не обязательно. В рамках трудовых отношений работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимое для работы.
- Исполнитель по договору ГПХ обычно не обязан соблюдать какой-либо график работы. Важно только то, чтобы нужный результат был достигнут в установленный срок. Если для выполнения заказа требуется длительное время, то стороны договора ГПХ могут установить «контрольные точки» для проверки промежуточных итогов, но это не обязательно. При трудовых отношениях работник, как правило, должен соблюдать режим работы, установленный в организации.
- В рамках договора ГПХ заказчик не должен оплачивать исполнителю больничные, отпускные, выдавать компенсацию при увольнении. Для штатных сотрудников положениями ТК РФ предусмотрены все перечисленные выплаты, а также ряд других социальных гарантий.
- Условия оплаты по договору ГПХ полностью определяются соглашением сторон. Это может быть аванс, расчет после выполнения или постепенная оплата в течение срока действия договора ГПХ. Порядок оплаты по трудовому договору регламентирован ТК РФ. В частности, зарплату нужно платить не реже двух раз в месяц и рассчитываться по итогам прошедшего месяца до 15 числа следующего.
- Налоговая нагрузка на работодателя и работника существенно отличается в зависимости от варианта оформления договора. Подробно об этом расскажем в следующем разделе.
Говоря о налоговой нагрузке, будем включать в понятие «налоги» и страховые взносы, которые бизнесмены начисляют на выплаты в пользу работников. Формально взносы не относятся к налоговым платежам, так как предполагают в последующем возврат: в виде пенсий, социальных выплат и т.п. Но «здесь и сейчас» для работодателя взносы — это затраты.
Трудовой договор. В этом случае работодатель должен начислить на всю сумму зарплаты и заплатить страховые взносы по общей ставке 30%, если не учитывать льготы. Также работодатель обязан удержать при выплате НДФЛ по ставке 13%.
Договор ГПХ с «обычным» физическим лицом, т.е. не ИП и не самозанятым. Выплаты практически те же самые, что и по трудовому договору: взносы плюс НДФЛ. Отличие лишь в том, что общая ставка взносов будет немного меньше. Нужно будет начислить не 30%, а 27,1% от дохода исполнителя, т.к. выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами на социальное страхование.
Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы». В этом случае заказчик не платит никаких налогов. ИП должен заплатить налог по ставке 6%, а также страховые взносы. Сумма взносов в 2024 году равна 40,9 тыс. руб. плюс 1% от дохода, превышающего 300 тыс. руб.
ИП без наемных сотрудников могут в полном объеме вычесть страховые взносы из суммы налога. Если годовой доход исполнителя превысит 750 тыс. руб., то начисленный 6% налог полностью «перекроет» взносы и фискальная нагрузка на исполнителя будет равна 6%. Но при меньшем доходе процент нагрузки будет выше, так как фиксированную часть страховых взносов придется заплатить в любом случае.
Договор ГПХ с самозанятым. Для заказчика здесь ничего не меняется — никаких налогов он не платит. Ставка для самозанятого при работе с юридическими лицами или ИП – те же 6%, что и при УСН «Доходы». Кроме того, сразу после регистрации самозанятый получает налоговый вычет и до тех пор, пока доход исполнителя не достигнет 500 тыс. руб., он будет работать с компаниями или ИП по ставке 4%.
Важно, что у самозанятых, в отличие от ИП, нет обязательных страховых взносов. Поэтому налоговая нагрузка исполнителя будет равна 6% (или 4% с учетом вычета) при любом уровне годового дохода.
Рассмотрим, какие суммы придется потратить на налоги и взносы в различных ситуациях, если по договору начислено вознаграждение в 100 тыс. руб.
тыс. руб.
| Тип договора | Налоги и взносы | Остаток у исполнителя после выплаты налогов | |
| заказчик | исполнитель | ||
| Трудовой договор | 30 | 13 | 87 |
| «Обычный» договор ГПХ | 27,1 | 13 | 87 |
| Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы»* | 0 | 6 | 94 |
| Договор ГПХ с самозанятым** | 0 | 6 (4) | 94 (96) |
*при условии, что годовой доход исполнителя превышает 750 тыс. руб.
**в скобках указаны суммы на время использования исполнителем «стартового» вычета
Индивидуальный предприниматель может перейти на уплату налога на профессиональный доход, т.е. стать «самозанятым ИП». На время пребывания в статусе самозанятого предприниматель не должен платить страховые взносы (п. 11 ст. 2 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Из сказанного выше видно, что для заказчика самый выгодный вариант — это договор ГПХ с ИП или самозанятым, а лучше всего — с «самозанятым ИП».
Причина здесь не только в экономии на налогах, но и в снижении других затрат. В рамках договора ГПХ заказчик не обязан организовывать рабочее место, предоставлять оборудование, материалы, оргтехнику и т.п. Также в этом случае у заказчика нет обязанности производить любые выплаты за неотработанное время: больничные, отпускные и т.п.
Упрощается и оформление документов: при работе по договору ГПХ не нужно заполнять трудовую книжку, заводить личную карточку, составлять должностную инструкцию и т.п.
Единственный минус для заказчика при использовании договора ГПХ — у него будет меньше возможностей для контроля за исполнителем. Но этот риск можно снизить, если предусмотреть в договоре поэтапную сдачу работы.
При разовых и проектных работах удобно привлекать исполнителей по договорам ГПХ.
Самый выгодный для бизнесмена вариант — если исполнитель будет «самозанятым ИП», т.е. предпринимателем, который платит налог на профессиональный доход.
Но использовать договор ГПХ для замены трудового договора опасно. Если налоговики докажут, что имели место трудовые отношения, то работодателю придется доплатить НДФЛ и страховые взносы, а также штрафы и пени.
Особенности заключения и образец договора гражданско-правового характера
После ознакомления с законодательным базисом, можно сделать небольшие выводы относительно положительных особенностей договора между физическими лицами, который явно покажет ряд преимуществ данной гражданско-правовой оферты между подобными ей договорами, эти особенности можно описать таким образом:
- В гражданско-правовом договоре оплата производится исключительно за качество конечного результата. Этот пункт выгоден обеим сторонам, так как, заказчик может рассчитывать на идеальное выполнение его работы, а также работник будет делать все на совесть, следовать возрастет качество всевозможных строений в будущем.
- Обе стороны абсолютно равноправны, это одна из основополагающих особенностей договора относительно других актов. Каждый обязан выслушивать аргументируемые вопросы друг друга без злоупотребления полномочиями.
- При выборе данного договора, не нужно заботиться о выплате больничных и т. д. этот вопрос просто исключается ГК РФ.
- Если по условиям договора происходит строительство чего-либо, то ГК РФ предусматривает самостоятельную закупку нужных материалов исполнителем на выделенные ему денежные средства.
После того как некоторые работодатели узнают о таких своеобразных особенностях, многие из них начинают увиливать от закона и маскируют трудовые договоры под гражданско-правовые. Сейчас специализированные органы начали это всячески пресекать, так что недобрые на руку предприниматели получат штраф на крупную сумму.
- Не нужно подавать всяческие документы иностранного лица (Конечно, если иностранец уже долгое время проживает в РФ), а также непосредственного руководителя в налоговую инспекцию (т. к. буквально недавно в ГК РФ произошла небольшая перемена). Нужно лишь известить миграционные органы, это существенно облегчает весь процесс в целом.
- Если вы нанимаете иностранное лицо, то следует учесть его навыки и его дальнейшую деятельность, например, привлекаемый в рабочей стези человек имеет несколько высших образований и мастер своего дела, то нужно будет собрать целый ряд документов, начиная от визы, заканчивая доказательствами полученного образования.
Образец гражданско-правового договора:
Если сравнивать данный вид договора с уже описанным, то, де-факто, существенных различий нет. Принцип, который заложен государством в этом виде договора одинаков для любых лиц, отличается он лишь небольшими индивидуальными свойствами каждого из них, так как, все нюансы в сфере физических лиц уже упомянули следует затронуть такую сферу, как ГПД с юридическими лицами.
- Наиболее расхожей особенностью является то, что данный договор часто могут использовать ради наёма дешевой рабочей силы, ведь в этот случае легче скрыть следы того, что используется ГПД вместо банального трудового договора (к эмигрантам акт достаточно лоялен, это и позволяет использовать его в корыстных целях);
- Стоит отметить, что данным договором пользуются и для так называемого «отмывания» денег. Естественно, все это уголовно наказуемо, но не всегда можно выявить таких людей. Поэтому будьте осторожны.
Образец:
Для всех самым важным фактором является заработная плата. Стоит отметить, что сроки ее получение обговариваются сразу в договоре, а до этого в диалоге с заказчиком. После окончания работы, которая была назначена, оплата происходит в течение десяти дней, но при этом у работодателя есть три дня, дабы проверить и оценить состояние проделанной работы.
Для работника: У работника все предельно просто, с его каждого официального дохода взимается налог в размере 13% для людей из РФ, а для иностранцев 30%, но даже этот налог платит сам работодатель, вам приходит уже чистая прибыль.
Для заказчика: Налоги у руководителя существенно снижаются, если он выплачивает вознаграждения по ГПД, а так платит сугубо двойной НДФЛ (проценты из своего доход + проценты из прибыли работника).
Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:
- графика и места работы;
- наименования должности;
- подчиненности кому-либо;
- гарантий за выполнение работы, независимо от результата;
- прочих моментов, с которыми можно ознакомиться в Определениях ВС РФ от 25.11.2017 № 66-КГ17-10 или от 05.02.2018 № 34-КГ17-10.
Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.
Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.
В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.
Что обязательно должно быть в ГПД:
- название документа, его номер, дата подписания, перечисление сторон соглашения. Также в самом начале принято указывать, кто является заказчиком, а кто — исполнителем;
- предмет соглашения — о чем договариваются стороны. Рекомендуется указывать возможность исполнителя привлекать третьих лиц, а также место, где должен работать исполнитель. Например, юрист консультирует заказчика исключительно в своем офисе, а бухгалтер обязательно приходит в организацию и работает на территории заказчика. Также необходимо максимально четко обозначить объем работы;
- порядок оказания услуг, их соответствие конкретным требованиям, правила обмена дополнительными материалами, документами, информацией;
- процедура сдачи-приемки, правила подписания акта, последствия несоответствия их качества заявленным требованиям;
- цена контракта и правила оплаты, будет ли предварительная оплата и в каком размере. Также обращаем внимание, что если соглашение подписывают с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, то организация обязана выступать в качестве налогового агента при выплате ему денег (дохода). Поэтому необходимо уточнить суммы до удержания НДФЛ и суммы налога. В случае с ИП рекомендуется указать в соглашении, что исполнитель самостоятельно уплачивает все обязательные платежи в бюджет;
- срок действия контракта, ответственность сторон, порядок изменения условий контракта, варианты разрешения споров. В самом конце указывают реквизиты сторон. Не забудьте вписать в последний раздел банковские данные, чтобы при оплате не возникло сложностей.
Гражданско правовой договор: образец 2024 года, форма, бланк
Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Договор ГПХ с работником
Если работник не принимается в штат компании, а будет выполнять только определенный объем работ (конкретную услугу) в течение непродолжительного времени, можно заключить гражданско-правовой договор, а не трудовой. Образец этого документа с готовым примером оформления, а также наиболее распространенные риски для обеих сторон подробно описаны далее.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Работодатель должен хорошо понимать, чем отличаются эти два сходных документа. Вопрос имеет практическое значение с точки зрения возможных рисков, штрафных санкций от трудовой инспекции и других органов. В общем случае ситуация понимается так: трудовой договор должен быть заключен, если имеет место хотя бы один из следующих признаков:
- Услуга выполняется только лично (привлечение иных лиц не допускается).
- Работа может быть выполнена только при условии зачисления в штат (например, производство, оказание медицинских услуг, любая работа с материальной ответсвтенностью).
- Предусматривается выплата зарплаты не ниже минимального размера (и не реже 2 раз в месяц).
- Предусматриваются социальные гарантии (отпускные, больничные, декретные, пенсионные взносы).
- Выполнение одинаковой функциональной работы, а не разовых услуг.
- Инвентарь и прочие средства для работы предоставляются сотруднику силами работодателя.
- Работник должен строго выполнять все внутренние правила трудового распорядка и иные регламенты (например, брать личную материальную ответственность).
В этих ситуациях невозможно подписать с работником гражданско-правовой договор, поскольку речь в явном виде идет именно о трудовых отношениях (пусть даже и на короткое время).
При заключении гражданского договора (вместо трудового) важно убедиться в том, что отношения между сторонами не содержат признаков, описанных в статье 15 ТК.
Текст гражданско-правового договора с работником составляется произвольно, однако важно отразить существенные условия, чтобы документ считался юридически действительным:
- Предмет, который определяется через описание видов работ (оказываемых услуг), а также с точки зрения количественных показателей деятельности: площадь потолка, который необходимо отделать, количество часов, которые репетитор должен отвести со школьником и т.п.
- Определение сроков и объема работы.
- Наименования сторон.
Что касается стоимости оказанных услуг, она также важна, но не является существенным условием. Если этот параметр не указан, он будет определяться с учетом среднерыночной стоимости, сложившейся на аналогичные услуги.
Дополнительно в гражданско-правовом договоре стороны прописывают ответственность работника и его «работодателя» (официально они именуются как «Заказчик» и «Исполнитель», порядок приемки работ, порядок действий в случае спорных ситуаций или возникновения непредвиденных событий форс-мажорного характера и т.п.
Теоретически заключение гражданско-правового договора приносит больше выгоды для работодателя, чем для работника. На практике во многих случаях это так и есть, поскольку:
- компания не обязана оплачивать налоги, страховые взносы, больничные, отпускные и т.п.;
- оплачивается только фактический объем работы (нерабочее время, перерывы и прочие простои не компенсируются);
- «уволить» такого «сотрудника» гораздо проще: нет необходимости оплачивать выходное пособие, нет обязательства 14-дневной отработки, пока он может подыскать себе другое место.
Трудовые отношения и трудовой договор, а также статус работника подразумевают ряд характерных признаков. Если хотя бы один из этих признаков в отношениях по выполнению работы присутствует, оформить гражданско-правовой договор нельзя:
- личное выполнение работы, невозможность привлечения любых других лиц (партнеров, родственников);
- работа в штате компании, что предполагает, в числе прочего, ведение трудовой книжки и заполнение кадровых документов;
- выполнение конкретного функционала (работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, по профессии), а не разовых заданий;
- строгое выполнение правил организации, связанных с внутренним трудовым распорядком, в том числе выполнение режима рабочего времени и времени отдыха (например, установленный график работы и согласованный период отпуска), а также возможность со стороны компании привлекать сотрудника за неисполнение этих правил к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор или увольнение);
- выплата заработной платы два раза в месяц не ниже МРОТ;
- предоставление сотруднику всех необходимых средств и материалов для выполнения работы;
- предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, например, ежегодный отпуск, оплата сверхурочной работы, оплата больничных и др.
Договор ГПХ с физическим лицом на выполнение работ — образец 2024 года
Для оформления отношений необходимо подписать договор гражданско-правового характера в двух экземплярах – один для компании, другой для исполнителя.
Существует множество видов гражданско-правовых договоров (подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, лицензионный договор и др.), выбор конкретного вида зависит от специфики отношений и вида поручаемой работы или оказываемой услуги.
Скачать образец гражданско-правового договора с работником
Выделяют некоторые особенности гражданско-правового договора, заключенного на выполнение работ или на оказание услуг с физическим лицом.
- После подписания договора стороны не становятся работником и работодателем. В этом случае используются термины «заказчик» и «исполнитель». Последний не зачисляется в штат компании. В трудовой книжке не будет сделано никаких отметок.
- Оплата производится за конкретную выполненную работу. Заработная плата не начисляется, поэтому сумма не привязана к МРОТ.
- Исполнитель несет ответственность за качество выполненной работы. Но он вправе привлечь третьих лиц для достижения требуемого результата. Оплата производится только исполнителю, который уже самостоятельно распределяет полученные средства.
- Физическое лицо, нанятое в рамках договора ГПХ, не должно подчиняться рабочему графику компании. Заказчик не несет ответственности за него, не производит оплату больничного листа. Исключение составляют вред, нанесенный здоровью при исполнении работ (если это отражено в договоре).
- Нанесенный исполнителем ущерб компании должен быть возмещен им. Также за просрочку взимается пеня.
Важно понимать, что договор ГПХ отличается от трудового. Документ должен составляться в соответствии с требованиями, которые предъявляет законодательство. В противном случае, при выявлении черт трудового договора в документе ГПХ, трудовая инспекция может обязать работодателя осуществить дополнительные выплаты.
Также может наступить ответственность за правонарушение:
- уклонение от перечисления в бюджет НДФЛ (статья 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», статья 199.1 УК РФ);
- снижение базы для начисления страховых взносов (статья 19 ФЗ №125);
- нанесение морального вреда работнику на основании статьи 237 ТК РФ.
Штрафные санкции за подмену трудового договора ГПД назначаются в рамках части 3 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
При выявлении несоблюдения требований законодательства потребуется заплатить:
- от 3 до 5 тысяч индивидуальным предпринимателям;
- от 10 до 20 тысяч рублей, если нарушитель – должностное лицо;
- от 50 до 100 тысяч рублей юридическим лицам.
Пени могут быть начислены и ФСС. Они взимаются за просрочку уплаты обязательных взносов.
Важно знать, как составить договор, чтобы он отвечал требованиям закона. Он оформляется в письменной форме (образец договора). Можно составить его самостоятельно или скачать бланк 2024 года и внести в него основные данные.
Обязательно требуется указать следующие моменты.
- Данные о заказчике. Если в качестве него выступает юридическое лицо, указываются наименование, ИНН, КПП, р/с и к/с, юридический адрес. Также отражаются личные данные, должность лица, уполномоченного заключать договор.
- Сведения об исполнителе. Прописываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, по которому прописан гражданин.
- Отражается полный перечень работ, которые должен сделать исполнитель.
- Отмечаются точные сроки выполнения заказа.
- Заказчик должен указать, на основании чего он будет оценивать выполненную работу, как будет принимать ее.
- Прописывается сумма оплаты. Также нужно отметить, как производится расчет (полный единовременный платеж, авансовая система, по частям).
- Отражаются иные моменты, касающиеся оплаты и выполнения работы. Нужно прописать, кто закупает материалы, несет расходы на иные издержки (например, транспортные расходы).
- Стоит отметить условия начисления или неначисления взносов при получении травм исполнителем в момент выполнения работ.
- В отдельном пункте указывается ответственность сторон за неисполнение условий договора. В него же стоит включить возможные способы решения спорных моментов.
- В нижней части документа ставится дата составления и подписи сторон. Если фирма имеет печать, она ставится на договоре.