Заполнение Инкассового Поручения 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение Инкассового Поручения 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В пункте 7.7 ранее упомянутого Положения № 383-П говорится о том, что взыскатель средств может предъявить инкассовое поручение через свой банк, который должен перенаправить документ в банк плательщика не позднее, чем на следующий рабочий день.

Статья 875 ГК РФ предусматривает несколько вариантов исполнения поручения банком. Документы могут подлежать оплате по предъявлению или в другой указанный срок. Частичные платежи возможны, если такой порядок установлен «банковскими правилами» или «при наличии специального разрешения в инкассовом поручении». К слову, в пункте 4.4 Положения № 383-П оговаривается возможность частичного списания средств со счета должника.

Кроме того, на срок исполнения инкассового поручения влияет то, насколько корректно взыскатель оформил пакет документов. А когда речь заходит о ФНС , не последнюю роль играет «степень терпеливости» инспекторов, то есть в какой срок после просрочки с перечислением налогов они приняли решение прибегнуть к инкассо.

О различных видах ответственности за неуплату налогов

Что такое инкассовое поручение и кто его выставляет?

Прежде чем использовать право взыскать задолженность со счетов налогоплательщика, инспекторы направляют ему требование, форма и порядок которого регламентируется приказом ФНС от 13.02.2017 № ММВ-7-8/[email protected] И если сроки оплаты истекли, а компания продолжает игнорировать инспекторов, налоговики принимают решение о принудительной оплате недоимки.

Все стадии этого процесса по срокам осуществления конкретных действий строго регламентированы. В то же время инспекторам нередко приходится повторно направлять инкассовые поручения – из-за того, что на счетах компаний-должников недостаточно средств. В связи с этим именно сроки предъявления требований к погашению недоимок в бесспорном порядке являются в судебной практике главным спорным моментом.

У налоговиков на предъявление своих требований есть не больше двух месяцев со дня окончания официально отведенного срока на погашение недоимки (п. 3 ст. 46 НК РФ). Но в статье 47 кодекса сказано, что решение о взыскании задолженности за счет имущества, «в том числе за счет наличных денежных средств налогоплательщика (налогового агента) — организации или индивидуального предпринимателя» инспекторы могут принять в течение года. Противоречивость норм, содержащихся в двух статьях, является причиной того, что у судов в этом вопросе нет официальной позиции.

Об ответственности за неуплату налогов ООО и ИП

Например, в постановлении Президиума ВАС РФ от 04.02.2014 N 13114/13 по делу № А50-18748/2012 говорится, что ФНС может повторно выставлять инкассовые требования в течение года (в данном случае в связи с закрытием счета организацией, имеющей задолженность).

Данное решение поддерживается многими другими постановлениями, в том числе постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 14.12.2011 по делу № А82-473/2011. В нем суд пояснил, что даже статье 46 НК РФ, на которую так любят ссылаться должники, «не предусмотрено правовых последствий пропуска срока направления в банк инкассового поручения». Поэтому главное для налоговиков «своевременно принять решение» о взыскании задолженности, а на предъявление поручения у них есть год.

Однако в постановлении ФАС Московского округа от 15.11.2012 по делу № А41-41798/11 высказывается противоположная точка зрения: по истечении двухмесячного срока, установленного статьей 46, «инспекция не вправе направлять инкассовые поручения в банк, в том числе и после возвращения банком инкассовых поручений при закрытии налогоплательщиком банковских счетов или при открытии налогоплательщиком новых банковских счетов».

Меры государственного принуждения по взысканию налоговых недоимок включают приостановление операций по счету, а затем привлечение службы судебных приставов.

О причинах и последствиях блокировки счета

Пункт 2. ст. 5 Федерального закона от 2 октября 2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» закрепляет за приставами «непосредственное осуществление функций по принудительному исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц». Другими словами, участие судебных приставов – крайний по степени своей неблагоприятности этап взыскания задолженностей со счетов компаний в бесспорном порядке.

Согласно ч. 2 ст. 70 Закона № 229-ФЗ при перечислении средств со счетов должника пристав не должен предоставлять в банк какие-либо расчетные документы, достаточно постановления или исполнительного документа, на основании которых производится данная процедура. Части 5 и 8 той же статьи Закона в свою очередь обязывают кредитную организацию незамедлительно исполнить требования, указанные в данных документах.

Исключением являются следующие случаи:

на счетах должника отсутствуют средства;
на счета уже наложен арест;
операции с денежными средствами уже приостановлены в порядке, установленном законом.

Порядок исполнения и оформления инкассовых поручений регламентируются статьями 874-876 Гражданского кодекса. В частности, статья 875 предусматривает возможность оставить инкассовое поручение без удовлетворения в случае отсутствия какого-либо документа или их несоответствия «внешним признакам», которые детально регулируются главой 7 Положения № 383-П.

Одно из многочисленных требований данного нормативного акта: графа «Назначение платежа» должна содержать определенные сведения.

Невыполнение взыскателями, в частности, налоговой, этого правила является причиной даже для судебных споров. И судьи решают, должен ли банк исполнять поручение ИФНС, если инспекторы некорректно заполнили графу «Назначение платежа».

Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 29.03.2011 по делу № А56-34039/2010 суд поддержал решение банка вернуть поручение налоговиков без исполнения. Причина – сотрудник ИФНС не указал в поле «Назначение платежа» сведения о решении, на основании которого производится бесспорное взыскание налога.

В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.

Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре.

У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.

Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится

информация о сторонах договора (наименование предприятий),
сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
номера расчетных счетов организаций,
сумма перечисления,
номер и дата составления документа.

Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.

Документ составляется в четырех экземплярах:

первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.

Вначале пишется номер документа и ставится дата его заполнения.
Далее указывается вид платежа и сумма (обязательно прописью и цифрами).
Затем в бланк вписывается информация о плательщике: в нужных ячейках ставятся
- номера ИНН и КПП,
- полное название предприятия,
- информация о банке плательщика (с указанием его БИК).
Далее аналогичным образом в бланк инкассового поручения вносятся сведения о получателе платежа и кредитном учреждении, в котором он обслуживается.
С правой стороны документа вносятся расчетные счета всех указанных в документе организаций, а ниже:
- вид оплаты,
- назначение платежа
- и его очередность (при необходимости).
Затем в документ вносится договор, в соответствии с которым стало возможным использование данного документа в расчетах между предприятиями (номер и дата его составления).
В завершение документ должен быть подписан ответственным сотрудником банка.

Назначение документа
Виды операций
- Оплата поставщику
- Возврат покупателю
- Уплата налога
- Возврат займа контрагенту
- Возврат кредита банку
- Выдача займа контрагенту
- Прочие расчеты с контрагентами
- Перевод на другой счет организации
- Перечисление подотчетному лицу
- Перечисление заработной платы по ведомостям
- Перечисление заработной платы работнику
- Перечисление сотруднику по договору подряда
- Перечисление депонированной заработной платы
- Перечисление дивидендов
- Выдача займа работнику
- Прочее списание
- Уплата налога за третьих лиц
- Личные средства предпринимателя
Дополнительные возможности
- Отборы в журнале
- Состояние платежного поручения
- Предоставление платежного поручения в банк

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя.

Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя).

День выдержки;
Номер и наименование поручения;
Реквизиты места нахождения импортера;
Данные о лице, которому предъявляется требование в выплате;
Название и распоряжение банка-ремитента;
Название и распоряжение экспортера;
Указывается сумма к взысканию;
Номер счета доверителя в банке-ремитенте;
Перечень сопроводительной документации – счета коммерческого типа или векселя в простой форме.

Поставщик отправляет товар при наличии требования;
Перевозчик передает необходимые документы поставщику;
Он в свою очередь их передает в банк. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какие функции на них возложены;
Документация проходит проверку и отправляется получателю;
Учреждение по инкассации проверяет платежки и выполняет поручение;
Выполняется получение и перечисление бумаг от плательщика;
Происходит выплата средств;
Зачисление их на счет поставщика.

Рекомендуем прочесть: Какая семья считается многодетной в 2019 году

экземпляром инкассового поручения.

Банк-ремитент дает в инкассовом поручении инструкции о способе получения платежа (по почте, телеграфу, по каналам SWI FT) или извещения об акцепте, а также инструкции о порядке зачисления экспортной выручки, указывая наименование банка-корреспондента, через который должен быть осуществлен платеж. Инкассовые поручения, как правило, составляются в пяти экземплярах.

3.2. Инкассовое поручение на перечисление в бюджет денежных взысканий (штрафов), указанных в подпункте 1.1.1 пункта 1.

1 настоящего Положения, заполняется территориальными учреждениями Банка России, осуществляющими администрирование платежа, в соответствии с правилами, установленными Положением Банка России от 3 октября 2002 года N 2-П, с учетом положений приказа Минфина России от 24 ноября 2004 года N 106н, на основании исполнительных листов судов.

по перечислению государственной пошлины за государственную регистрацию кредитной организации, изменений, вносимых в учредительные документы кредитной организации, за государственную регистрацию ликвидации кредитной организации и другие юридически значимые действия — 99910807010010000110;

Чтобы осуществить выплату по платежному поручению, плательщику нужно дать на это согласие. Поэтому при получении этого требования банк обязан предъявить его физическому лицу для принятия. Если плательщик будет согласен с оплатой, то документ подписывается уполномоченными лицами, которые распоряжаются счетом, и ставится печать. Затем он оплачивается за счет средств, которые находятся на счете плательщика.

Когда бесспорная система взыскания денег установлена законом, даже при взыскании средств контрольными органами.
Когда взыскание осуществляется по исполнительной документации.
В случае, предусмотренным контрактом, при условии предоставления кредитному учреждению либо физическому лицу привилегии на отчисление денег со счета данного лица без разрешения.

В целом подневная работа с выписками предусматривает следующие действия:

Выгрузка данных из клиент банка (поступившие выписки за вчерашний день плюс подтверждения исходящих платежей за вчерашний день, включая комиссию).
Формирование платежного поручения с требованием его оплаты в течение сегодняшнего дня.
Выгрузка созданного поручения в банк клиент.

Данная операция повторяется ежедневно или с определенной периодичностью, установленной на предприятии.

Платежное поручение является документом, направляемым в банк. Допускается его распечатка на бумажном носителе в стандартном банковском формате. Создание документа осуществляется на основе Счета, Поступления товаров и услуг, иных документов. При этом необходимо учитывать, что само по себе поручение не предусматривает создания бухгалтерских проводок. Они появятся только на следующей стадии выполнения операции, в процессе списания средств с расчетного счета.

Создание документ осуществляется через журнал платежных поручений нажатием на кнопку «Создать». В новой форме в первую очередь требуется проставить вид операции, который определит дальнейшую аналитику.

3.1. Особенности заполнения формы платёжного поручения
3.2. Особенности заполнения формы инкассового поручения
3.3. Порядок заполнения реестра документов на инкассо

4.1. Порядок заполнения формы документа
4.2. Реестр счетов

5.1. Порядок заполнения формы приходного кассового ордера
5.2. Порядок заполнения формы расходного кассового ордера

6.1. Оформление отчёта подотчётного лица
6.2. Порядок заполнения формы авансового отчёта

7.1. Создание формы доверенности
7.2. Порядок заполнения формы доверенности

8.1. Оформление документа Счёт — шапка
8.2. Оформление документа Счёт — табличная часть
8.3. Оформление документа Накладная — ввод вручную
8.4. Оформление документа Накладная — ввод на основании
8.5. Оформление документа Счёт-фактура — ввод вручную
8.6. Оформление документа Счёт-фактура — ввод на основании

Глава III. Порядок заполнения платежных поручений и инкассовых поручений

9.1. Настройка программы 1С: Платёжные документы
9.2. Запуск программы в режиме Конфигуратор
9.3. Элементы управления
9.4. Метаданные
9.5. Настройка интерфейса программы
9.6. Создание новых пользователей программы
9.7. Управление правами
9.8. Создание нового справочника
9.9. Создание резервной копии информационной базы
9.10. Тестирование и исправление информационной базы

1.1. Запуск программы

1.2. Главное окно

1.3. Настройка общих параметров

1.4. Получение справочной информации

1.5. Заполнение справочников

3.1. Особенности заполнения формы платёжного поручения

3.2. Особенности заполнения формы инкассового поручения

3.3. Порядок заполнения реестра документов на инкассо

4.1. Порядок заполнения формы документа

4.2. Реестр счетов

Кассовые платёжные документы

5.1. Порядок заполнения формы приходного кассового ордера

5.2. Порядок заполнения формы расходного кассового ордера

Операции с использованием инкассового поручения регулируются главой 7 положения № 983-П Банка России «О правилах осуществления переводов денежных средств». Бланк обозначен номером 0401071. Его форма утверждена положением ЦБ РФ №383-П. Такое поручение исполняется в трехдневный срок. Ответственность за правомерность списания лежит на взыскателе. В этой роли могут выступать:

поставщик, заключивший договор поставки;
судебные приставы;
налоговая инспекция.

Образец заполнения документа включает в себя следующую информацию:

Номер и дату.
Сумму платежа – прописью и цифрами. При внесении суммы прописью слова «рубли» и «копейки» не сокращаются. В цифровом написании рубли и копейки пишутся через дефис.
Наименование, ИНН и номер расчетного счета плательщика.
Название банка плательщика с указанием БИК и корсчета.
Наименование, ИНН и р/с получателя.
В поле «Вид операции» проставляется 06, в блоке «Очередность платежа» – 6.
Назначение платежа.

Любые расчетно-кассовые операции сопровождаются формированием соответствующей документации. Одним из расчетных документов является инкассовое поручение. Предназначение бумаги – списание банком продавца со счета банка плательщика указанной суммы. Ключевым отличием от платежного аналога является то, что списание происходит в бесспорном порядке.

В любом случае использование инкассового поручения основано на праве получателя взыскать с плательщика определенную денежную сумму (п. 7.4 «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» № 383-П, утв. Банком России 19.06.2021).

Банк проверяет и саму форму, и приложения. Исполнение инкассового поручения производится только при выполнении всех формальных требований к документу. Если они не соблюдаются, исполняющий банк извещает составителя – для устранения им недостатков. Если взыскатель не исправил недочеты, банк возвращает инкассовое поручение без исполнения (п. 1 ст. 875 ГК РФ; п.3 Приложения 13 Положения Банка России «О платежной системе Банка России» от 06.07.2021 № 595-П).

При отражении поступления по одному договору и сделке в полях ввода формы документа необходимо указать:

сумму платежа (изменяется автоматически при редактировании суммы документа)
договор с контрагентом;
сделку (при необходимости);
курс валюты взаиморасчетов по договору, по которому будет учтен платеж во взаиморасчетах или сумму, на которую изменится состояние взаиморасчетов;
для проведения по бухгалтерскому учету — ставку НДС, статью движения денежных средств и счета учета расчетов с контрагентом и по авансам.

Возможно выбрать необходимый договор и сделку для погашения из списка текущих задолженностей по указанному контрагенту. Список открывается по нажатию кнопки «Подбор».
Отражение поступления по нескольким договорам и сделкам

Самоучитель „1С: Платёжные документы 7.7“ (40 видеоуроков)

В этом режиме становится доступной для редактирования табличная часть «Расшифровка платежа». Для каждой строки табличной части необходимо указать:

договор с контрагентом;
сделку (при необходимости);
сумму платежа (часть суммы документа, относимую на данный договор и сделку); итог по колонке «Сумма платежа» должен равняться сумме документа;
курс валюты взаиморасчетов по договору, по которому будет учтен платеж во взаиморасчетах или сумму, на которую изменится состояние взаиморасчетов;
для проведения по бухгалтерскому учету — ставку НДС, статью движения денежных средств и счета учета расчетов с контрагентом и по авансам.

Возможно подобрать необходимые договоры и сделки для погашения из списка текущих задолженностей по указанному контрагенту. Список открывается по нажатию кнопки «Подбор». Также, можно автоматически заполнить табличную часть на основании информации по непогашенным задолженностям. Обработка для автоматического заполнения вызывается по нажатию кнопки «Заполнить» меню табличной части. В окне настройки автоматического заполнения необходимо указать:

способ расчета задолженности
- по фактической задолженности (на основании данных о фактическом движении средств и изменении взаиморасчетов с контрагентами);
- по оперативной задолженности (помимо данных о фактическом изменении расчетов указываются заказы покупателей и поставщикам, неоплаченные расчетные денежные документы, отраженные в оперативном учете, а также заявки на расходование средств и планируемые поступления денежных средств);
порядок погашения задолженности: указывается, какие задолженности будут подбираться для погашения в первую очередь: более ранние или более поздние.
общую сумму, на которую будут подбираться задолженности при установке соответствующего флага.

С 1 января 2024 года неправильно заполненные расчетные документы не принимаются кредитными организациями, так как Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации №2-П установлено, что расчетные документы, оформленные с нарушением установленных требований, приему не подлежат.

Найти образец платежного поручения ИП и юридических лиц по разным видам расчетов с бюджетом можно в представленных примерах:. Налоги и взносы Код УИН в платежном поручении Налоги и взносы Заполнение платежного поручения в году: образец.

Заполнение платежного поручения в году: образец. Налоговый период : как заполнять. Код УИН в платежном поручении Правовой статус налоговых агентов. Сроки уплаты налогов в году: таблица. Порядок оформления платежек на перечисление средств в рамках текущих налоговых расчетов с бюджетом зафиксирован в приказе Минфина от

Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:

этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.

Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет. Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам. Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.

Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.

ВАЖНО! При формировании платежной документации по инкассо судебными приставами требуется приложить оригинал или удостоверенный дубликат исполнительного листа. Контрагенты обязаны предоставить в банк договор, а также документацию, подтверждающую возникновение обязательств (накладные, акты, счета-фактуры). В противном случае платеж не будет исполнен банковской организацией.

Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа.

Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности. К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается. Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).

Для автоматического формирования платёжных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3 почти ничего настраивать не надо. Надо лишь понимать, как происходит формирование платёжек.

Начнём со справочника «Налоги и взносы»: «Справочники > Банк и касса > Налоги и взносы». Если открыть его в чистой информационной базе, в которой не создано ещё ни одной организации, то в нём отобразятся только два налога.

Возможно, что кто-то спросит, а какой способ создания платёжек для уплаты налогов и взносов лучше использовать в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Однозначный ответ дать невозможно: оба способа хороши. Правда, в конкретной ситуации следует на выбор способа могут повлиять следующие особенности.

Формирование платёжек в 1С из списка задач. Этот способ очень хорош в тех случаях, когда пользователь не помнит даты уплаты налогов и взносов. При использовании этого способа каждый клик создаёт платёжные поручения на отдельный вид налога или группу налогов. В рассмотренном выше примере это группа платёжек на уплату страховых взносов. В остальных случаях все по отдельности: Налог на прибыль, НДС, налог на имущество и т.д.
Формирование платёжек в 1С из журнала платёжных поручений. При использовании этого способа система не контролирует сроки уплаты налогов и взносов. Зато она позволяет создать платёжные поручения сразу на все начисленные налоги и взносы.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

Ранее при заполнении платежного поручения графа 110 оставлялась пустой, с 2020 при осуществлении перечислений из бюджета на счета физических лиц необходимо поставить в графу значение «1».

Во всех остальных случаях заполнять не нужно. Более того, если банк обнаружит, что графа 110 заполнена, он обязан провести проверку-контроль наличия у получателя платежа национальных карт «Мир».

Порядок проверки и основания обозначены в Приложении 13 к Положению 383-П.

Вне зависимости от вида, платежное поручение должно быть заверено подписью. Для бумажных (почтовое, телеграфное) подпись ставится вручную, заполняется в 4-ех экземплярах; электронные должны быть заверены ЭЦП (электронной цифровой подписью). Несмотря на распространение электронного документооборота, закон обязывает банки и ответственные органы принимать все виды платежных поручений.

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя.

Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Что такое инкассовое поручение

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Приведем наглядный пример платежки и заполним образец по налогам за январь 2020. Заполним те поля, которые должна заполнить организация, чтобы банк принял платежный документ для перечисления денежных сумм в бюджет:

После проверки правильности заполнения на всех экземплярах принятых расчетных документов проставляется штамп банка-эмитента, дата приема и подпись ответственного исполнителя. Непринятые документы вычеркиваются из реестра переданных на инкассо расчетных документов и возвращаются получателю средств (взыскателю), количество и сумма расчетных документов в реестре исправляются.

Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов

Это интересно: Рекомендации по косгу 341

Платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке); инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).

Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится

информация о сторонах договора (наименование предприятий),
сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
номера расчетных счетов организаций,
сумма перечисления,
номер и дата составления документа.

Документ составляется в четырех экземплярах:

первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.

Инкассовое поручение — это особая форма платежной документации, которая позволяет изъять деньги плательщика с его расчетного счета без получения его согласия на данную операцию. Такой способ расчетов предусмотрен для изъятия денежных средств по закону или по заключенным договорам.

О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2020 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ, а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.
Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:

этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.

Правила заполнения платежных поручений с 2024 в «1с»

Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.

При формировании платежной документации по инкассо судебными приставами требуется приложить оригинал или удостоверенный дубликат исполнительного листа. Контрагенты обязаны предоставить в банк договор, а также документацию, подтверждающую возникновение обязательств (накладные, акты, счета-фактуры). В противном случае платеж не будет исполнен банковской организацией.

Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.

Чтобы подтвердить право получателя на изъятие денежных средств с расчетного счета плательщика, необходимо предоставить в банк подтверждающую документацию. К ней относят основной договор, акты приемки, товарные накладные, счета-фактуры и прочие бумаги, подтверждающие возникновение обязательств по договору.

При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату выдачи исполнительного документа, его номер, номер дела, по которому принято решение, подлежащее принудительному исполнению, а также наименование органа, вынесшего такое решение. В случае взыскания исполнительского сбора судебным приставом-исполнителем инкассовое поручение должно содержать указание на взыскание исполнительского сбора, а также ссылку на дату и номер исполнительного документа судебного пристава-исполнителя. Приложение 4.

· Наименование банка-эмитента (банк покупателя);
· Наименование банка получателя денежных средств, т.е. поставщика;
· Наименование получателя средств (поставщика);
· Сумма аккредитива;
· Вид аккредитива (покрытый / непокрытый и отзывной / безотзывной);
· Способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
· Способ извещения плательщика о номере счёта для депонирования средств, открытого исполняющим банком;
· Полный перечень документов, которые должен предоставить поставщик;
· Сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих отгрузку товара (выполнение работ), и требования к оформлению этих документов;
· Условие оплаты (с акцептом или без);
· Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Приложение 5.

2. Банк покупателя, выдающий аккредитив, осуществляет подготовку к выдаче аккредитива, включающего в себя все указания покупателя в отношении отгрузки товара продавцом и документации, предоставляемой продавцом, после чего высылает аккредитив в корреспондирующий банк (банк-консультант) по месту нахождения продавца.

Расчеты по инкассо осуществляются на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке), и инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).

Рекомендуем прочесть: Образец Заявление На Алименты Образец 2020 Бланк

Плательщик. Указывается наименование плательщика средств.

Дополнительно указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего плательщика, номер лицевого счета которого проставлен в поле «Сч.

Если взыскание осуществляется на основе существующего договора, то здесь у банка должен быть соответствующий договор с клиентом. В приложении к его счету обязательно указывается возможность бесспорного списания средств по тому или иному договору. Банк обязан получить у плательщика все данные о потенциальном кредиторе, имеющем право на предъявление инкассового поручения.