Как только женщина получила листок нетрудоспособности на 7 месяце беременности или раньше, необходимо сразу подойти к работодателю и написать заявление о предоставлении отпуска по БиР.

В нем же необходимо напомнить о выплате всех полагающихся будущей матери выплат. В подтверждении прав на отпуск и оплату, предоставляются медицинские документы и справки о ранней постановке на учет в гинекологической консультации.

По закону будущей маме спустя десять суток или в ближайшую зарплату все средства выплатят в наличной форме или перечислением на банковскую карту, реквизиты которой также необходимо указать.

Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.

Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

Заявление на декретный отпуск: образец 2024 года

Этот вид социальных выплат положен только тем женщинам, кто до беременности был трудоустроен официальным путем. Причина в том, что средства на него берутся из Фонда социального страхования, а туда попадают лишь путем отчислений с официальных заработных плат. Кроме женщин, работающих на момент наступления беременности, это пособие выплатят:

• студенткам-очницам бюджетной формы обучения (пособие будет в размере стипендии);
• военнослужащим женщинам;
• уволенным в связи с ликвидацией организации не позже, чем за год до декрета;
• усыновившим малыша до 3-месячного возраста (в этом случае женщине придется выбирать между этим пособием и выплатами по уходу за ребенком).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если женщина не ушла в положенный ей дородовой отпуск, а продолжала работать вплоть до родов, получая официальное вознаграждение за труд, пособие по БиР ей начисляться не будет, так как не может выплачиваться одновременно с зарплатой.

Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет.

Закон ограничивает не размер пособия по БиР, а максимальный заработок женщины за последние 2 года, который берется за основу расчетов.

Если женщина собралась в декретный отпуск в 2016 году, то размер ее официальной заработной платы не может быть выше:

• в 2015 году – 670 тыс. руб.;
• в 2014 году – 624 тыс. руб.

Рассчитаем условный пример, в котором женщина получила по беременности и родам максимально возможную сумму пособия.

Для расчетов используются три основные числовые значения, от которых и зависит размер будущей выплаты.

1. Основная цифра, отличающаяся у всех будущих мам, – среднедневной заработок за предшествующие 2 года, причем не обязательно у одного конкретного работодателя. Для суммирования используется не только голый оклад, но и премии, командировочные, отпускные и другие трудовые выплаты, к которых руководство отчисляет НДФЛ.
2. Второй базовый параметр – количество рабочих дней в течение 2 лет. В обычном году оно принято за 730, в високосном – 731. Из этого количества нужно вычесть сроки, вошедшие в расчетные 2 года:
   • пребывание на больничном;
   • административные отпуска;
   • предыдущие декреты;
   • другие периоды без взносов в ФНС.

ВНИМАНИЕ! Никакие другие основания не могут уменьшать двухлетнее количество дней. Каким бы ни был рабочий стаж женщины до декрета, сумму, полученную ею в течение рабочего времени, нужно делить все равно на 730 дней.

Если женщина встала на учет в женскую консультацию в относительно ранний срок – до 12 недель беременности, то за такую сознательность ей полагается дополнительное начисление в фиксированном размере 581, 73 руб. Оно назначается в течение декады после предоставления справки из ЖК.

Пособие по уходу за ребенком

На него имеют право все матери, в том числе и неработающие (им начисляет средства не работодатель, а Федеральный бюджет – естественно, в минимальном размере, в 2016 году это 2717,34 руб. на первого ребенка и 5436,67 руб. – на каждого последующего).

Если вместо мамы в декрет уходит другой родственник, как это разрешает закон, пособие будет начислено ему.

Для трудящихся мамочек пособие вычисляется также на основании среднедневного заработка за расчетные 2 года: ежемесячно она будет получать 40% от вычисленной суммы, но не больше установленного максимума. Самый большой размер такого пособия в 2016 году будет следующим.

Совместительницы смогут получить этот вид пособия только у основного работодателя, но размер доходов будет учитываться по всем местам работы сразу.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Пособие по беременности и родам будет перечислено, если женщина обратилась по за его назначением не позже полугода после окончания отпуска по БиР (ФЗ № 255, п.2 ст.12). Выплаты по уходу за ребенком назначаются в течение 6 месяцев после его рождения.

Ошибочное начисление

Если не удалось решить вопрос с бухгалтером, поможет обращение в трудовую инспекцию. Перерасчет вправе сделать в течение трех лет.

1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
3. Ниже и по центру листа: «Заявление».

Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.

Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.

Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.

Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:

• 156 дней в случае осложненных родов;
• 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
• 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
• 140 дней в остальных случаях.

Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.

Заявление по беременности и родам образец 2021

Период предоставляемого отпуска не обязательно может совпадать с периодом, указанном доктором в листке нетрудоспособности. Женщина, если чувствует себя хорошо, и в состоянии исполнять трудовые обязанности во время беременности спустя 30 недель, может отложить написание заявления на более поздний срок. Кроме того, сотрудница может продлить себе «работоспособный период», приходящийся на конец года, с целью увеличить сумму пособия, если в истекающем году сумма заработка была больше, чем в предыдущем. Работодатель не вправе принуждать работницу оформлять отпуск по беременности и родам со дня выписанного больничного листка. Естественно, работодатель будет оплачивать пособие по беременности только начиная со дня, указанного в заявлении сотрудницы о предоставлении отпуска, но не позднее срока, указанного последним в листке нетрудоспособности. То есть продлить отпуск нельзя, и выплачивать одновременно пособие и заработную плату – тоже.

Если женщина трудится у этого работодателя менее двух лет, или ей требуется замена расчетных периодов (об этом – позднее), к заявлению прикладывается справка о сумме заработной платы, выданная предыдущим работодателем, где указываются суммы заработка за два последних года и текущий на дату выдачи справки и исключаемые периоды. Если застрахованное лицо не имеет возможности представить указанную справку с предыдущего места работы, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица вправе запросить необходимые для расчета сведения в ПФР

По общему правилу при расчете «больничных», для расчета пособия расчетчик заработной платы берет заработок за последние два календарных года, предшествующих дате выписанного больничного листка (наступлению страхового случая). Но, в отличие от обыкновенного пособия по нетрудоспособности, условия предоставления пособия по беременности и родам дают женщине право выбрать расчетные периоды более ранние, если:

– в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, и, соответственно, не получала выплат, учитываемых при расчете среднего заработка,

– этот перенос расчетных периодов повлиял на увеличение пособия в большую сторону.

Образец заявления

Директору ООО «Ромашка»

Иванову И. И.

От бухгалтера Петровой П. П.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 9 января 2018 года по 28 мая 2018 года и выплатить пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности. Пособия прошу перечислить на мою банковскую карту.

В связи с тем, что в 2016 и в 2017 году я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу заменить расчетные периоды для расчета пособия на 2014 и 2015 годы.

Приложение: листок нетрудоспособности № 277507298490 от 09.01.2018, справка о постановке на учет № 335 от 31.08.2017, справка о среднем заработке ООО «Василек» от 28.02.2014 года.

10 января 2018 года Петрова

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

[adinserter block=”10″]

Единственное исключение – договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):

• Письменного заявления сотрудницы.

Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.

• Листка нетрудоспособности.

Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).

• Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).

Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».

• Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице на основании заявления и листка нетрудоспособности.
• Утвержденной формы заявления на отпуск по БиР — нет.
• Заявление составляется сотрудницей в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем.

Заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2024 года

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.

1. Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.

20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.

• Штраф за несвоевременную выплату отпускных
• Что делать с неиспользованным отпуском
• Что делать, если работодатель не платит отпускные
• Через сколько после трудоустройства положен отпуск
• Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
• Учет компенсации за неиспользованный отпуск
• Увольнение в отпуске по беременности и родам

Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:

140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;

• Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
• Уведомление о переходе на УСН: как составить заявление, бланк и образец 2024 года
• Расчет задолженности по алиментам: калькулятор, образец заявления 2024 года
• Возражение на исковое заявление о взыскании алиментов: образец 2024 года
• Административное исковое заявление: образец 2024 года
• Раздел общего имущества супругов при разводе: как подать заявление, как происходит раздел
• Признание гражданина безвестно отсутствующим: порядок, заявление

194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;

156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.

Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю.

Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.

Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.

1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

1. Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
2. Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
3. Ниже и по центру: «Заявление».
4. Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
5. Ниже: дата написания и автограф.

• Письменного заявления сотрудницы.

• Листка нетрудоспособности.

• Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).

• Срок подачи искового заявления
• Перерасчет больничного листа после предъявления справки: срок давности, обрзец заявления 2024 года
• Образцы заявлений в налоговую инспекцию: как подать жалобу через интернет
• Невыход на работу при задержке заработной платы: образец заявления 2024 года
• Материальная помощь к отпуску: образец заявления 2024 года, кому положена, порядок выплаты
• Как уволиться без отработки: нужно ли отрабатывать 2 недели, как написать заявление
• Как правильно написать заявление: образец 2024 года, оформление, как составить

• Справки о заработной плате за последние 2 года.

Период предоставляемого отпуска не обязательно может совпадать с периодом, указанном доктором в листке нетрудоспособности. Женщина, если чувствует себя хорошо, и в состоянии исполнять трудовые обязанности во время беременности спустя 30 недель, может отложить написание заявления на более поздний срок.

Кроме того, сотрудница может продлить себе «работоспособный период», приходящийся на конец года, с целью увеличить сумму пособия, если в истекающем году сумма заработка была больше, чем в предыдущем. Работодатель не вправе принуждать работницу оформлять отпуск по беременности и родам со дня выписанного больничного листка.

Естественно, работодатель будет оплачивать пособие по беременности только начиная со дня, указанного в заявлении сотрудницы о предоставлении отпуска, но не позднее срока, указанного последним в листке нетрудоспособности. То есть продлить отпуск нельзя, и выплачивать одновременно пособие и заработную плату – тоже.

По общему правилу при расчете «больничных», для расчета пособия расчетчик заработной платы берет заработок за последние два календарных года, предшествующих дате выписанного больничного листка (наступлению страхового случая). Но, в отличие от обыкновенного пособия по нетрудоспособности, условия предоставления пособия по беременности и родам дают женщине право выбрать расчетные периоды более ранние, если:

– в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, и, соответственно, не получала выплат, учитываемых при расчете среднего заработка,

– этот перенос расчетных периодов повлиял на увеличение пособия в большую сторону.

Образец заявления

Директору ООО «Ромашка»

Иванову И. И.

От бухгалтера Петровой П. П.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 9 января 2018 года по 28 мая 2018 года и выплатить пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности. Пособия прошу перечислить на мою банковскую карту.

В связи с тем, что в 2016 и в 2017 году я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу заменить расчетные периоды для расчета пособия на 2014 и 2015 годы.

10 января 2018 года Петрова

Если беременность закончилась оперативным вмешательством, преждевременными родами, обильной потерей крови, доктор выдает дополнительный листок нетрудоспособности, и работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, пишет заявление о его продлении на число дней, указанных в продолжении листка, о перерасчете пособия по беременности и родам.

Следует отметить, если сотрудница не написала заявления, а просто предъявила листок по беременности и родам работодателю, он не вправе задерживать ее на работе и не выплачивать положенное ей пособие.

Кроме того, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам может написать женщина, усыновившая ребенка. В таком случае отпуск предоставляется с момента усыновления ребенка до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (110 – в случае одновременного усыновления нескольких детей).

К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности, выдаваемый на основании решения суда об усыновлении.

К сожалению, нередки случаи, когда ребенок рождается мертвым или умирает до истечения срока отпуска по беременности и родам. При этом необходимость прекращения отпуска по беременности и родам Трудовым Кодексом не предусмотрена.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

• отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
• отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, женщине необходимо оформить больничный лист. Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Форма самого заявления произвольная – оно составляется в рукописном или печатном виде на обычном листе формата А4 (или на бланке, утвержденном в компании). Обычно документ составляется на имя генерального директора или непосредственного руководителя сотрудника. В заявлении указывают конкретный период отпуска (с точностью до даты), а также прописывают данные прилагаемого больничного листа – его номер и дату выдачи. Затем ставится дата, подпись сотрудника и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Последовательность действий при оформлении декретного отпуска следующего:

1. В назначенный день женщина отправляется в больницу и получает от врача больничный лист.
2. Затем она составляет заявление и прилагает к нему этот лист.
3. После этого она выходит в отпуск, а затем при необходимости продлевает его (осложнения при родах).
4. По окончании декрета наступает отпуск по уходу, который длится до достижения ребенком 3 лет – на него также нужно написать отдельное заявление.

При подаче достаточно предъявить оригиналы:

• паспорта;
• больничного листа.

По форме и сути этот больничный лист ничем не отличается от обычного. Однако он выдается сразу на длительный период и не нуждается в продлении (за исключением случаев ухудшения состояния в связи с осложнениями при родах). Длительность действия больничного (т.е. продолжительность самого отпуска), а также сроки его оформления описаны в таблице.

По общему правилу отпускные рассчитываются исходя из среднего дохода за последние 2 календарных года (в той же компании и во всех остальных организациях, где работала женщина в данный период). Сумма определяется как средний заработок, деленный на 730 или 731 (для високосных лет) день. Затем это значение умножается на количество дней, которые сотрудница проведет в декретном отпуске. При этом сумма не может быть ниже МРОТ, который в данный момент составляет 11163 р в месяц (чуть более 500 р в день).

В тех случаях, когда сотрудница недавно уходила в декрет, а затем вышла на работу, но снова ушла в такой же отпуск, ее доход за последние 2 года может оказаться очень небольшим. Тогда законодательство дает возможность изменить расчетный период, выбрав другие 2 года (они также должны следовать подряд).

Эту перемену расчетных периодов работница осуществляет по своей инициативе (работодатель не обязан самостоятельно менять годы). Для этого необходимо приложить к описанным документам и соответствующее заявление, которое составляется на имя главного бухгалтера.

Помня о том, что отдых накануне родов — дело добровольное, на вопрос, когда пишется заявление на декретный отпуск, ответить сложно. Закон разрешает будущей матери не присутствовать на рабочем месте со дня открытия больничного листа. Но работница вправе уйти и позже, если посчитает, что это выгодно, или ей хочется продолжить трудовую деятельность, и медицинских противопоказаний для этого нет.

Чтобы работодатель начал оформление декретного отпуска и выплату пособия, нужно не только обращение, но и подтверждающие документы. Как минимум:

• листок нетрудоспособности;
• справка о доходах с предыдущего места работы, если работница трудится в компании менее 2 лет;
• справка о постановке на учет, если дополнительно выплачивают деньги за раннюю постановку на учет.

Бумаги приносят лично либо направляют по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

   Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:

• ФИО и должности руководителя организации;
• ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
• названия документа (заявление);
• просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
• дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
• просьбы о выплате пособий (необязательно);
• приложений к заявлению;
• даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.