Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о премировании сотрудников образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Приказ на премию сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном поощрении работника. Вынесению этого документа предшествует специальная процедура — принятие внутреннего акта о премировании, служебная записка непосредственного руководителя о результатах труда.
Работодатели в Российской Федерации могут различными способами поощрять своих работников — и для обеспечения подобных поощрений необходимо составлять приказ о премировании. Законодательство предполагает определенные базовые принципы, по которым составляется приказ на премию, и каждому работнику отдела кадров следует знать, как именно следует оформлять подобную документацию.
Когда это предусмотрено в положении о премировании или других локальных нормативных актах компании. Многие работодатели устанавливают определенные критерии для предоставления премий.
Критерии стимулирующих выплат на 2021г.
Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.
Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании.
Составленный приказ должен быть визирован руководителем компании, затем передан сотруднику для ознакомления. Приказ о премировании работника должен быть доведен до сведения самого работника, а также сотрудников бухгалтерии, ответственных за расчет и начисление заработной платы.
Образец приказа на премию за хорошую работу
Когда работодатель хочет обеспечить внеочередную выплату премии. Выплата премий не обязательно должна соответствовать установленным принципам премирования на предприятии — работодатель может предоставить премию просто так по своему желанию, даже если на предприятии в принципе нет положения о премировании. В таком случае издается отдельный приказ о премировании.
Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи.
Приказ о премировании может быть издан на основе служебной записки или ходатайства руководителя. В обращении раскрываются успехи, результаты труда сотрудника и другие основания. Руководитель указывает сумму выплаты в фиксированном виде или процентном соотношении от оклада.
Приказ о премировании может содержать в себе распоряжение о назначении премии только одному работнику или целому коллективу.
Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия.
Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.
Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.
Он представляет собой образец приказа, не обязательного к применению. Работодатели имеют право разработать и использовать собственный бланк.
Порядок составления приказа о назначении премий работникам может быть регламентирован внутренними нормативными актами компании, но при этом необходимо учитывать нормы закона. Приблизительная схема издания приказа выглядит следующим образом:
- Непосредственный руководитель сотрудника или трудового коллектива составляет докладную записку, адресованную генеральному директору или владельцу фирмы, с указанием мотива для назначения премии.
- Директор знакомится с ходатайством и подписывает его, ставит печать.
- Руководитель отличившегося работника занимается подготовкой представления на работника с указанием повода для назначения премии – это станет основанием для издания приказа.
- Издается приказ о премировании, бухгалтер получает распоряжения о выплате средств, сотрудник получает премию.
Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа.
Закон предусматривает издание приказов в случае с назначением ежемесячных, квартальных, годовых и разовых премий.
Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.
Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.
Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец
В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.
Если в документе не прописаны все возможные процедуры начисления премий, рекомендуется составить и утвердить дополнительно «Положение о премировании».
Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.
Приказ на премию, образец которого рассмотрен в нашей статье, может быть составлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированной формы Т-11.
Начиная с 2013 года, кадровые работники фирм могут самостоятельно разрабатывать универсальные бланки распорядительных документов. В том числе, это касается приказа на премирование.
Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Для выплаты сотруднику премии нужны основания – в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя – докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия.
Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме. Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение. Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:
- полное название компании, указанное в учредительных документах;
- дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
- название документа (“приказ о поощрении сотрудника”);
- табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
- ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
- повод для назначения премиальной выплаты;
- вид поощрения;
- конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
- основание для выплаты премии;
- подпись работодателя и отличившегося подчиненного.
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Российское законодательство предполагает наличие широкого спектра поощрений, которые работодатели могут применять в отношении своих работников. Так, поощрения отнюдь не ограничиваются исключительно денежными премиями.
Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.
Оплата труда включает несколько видов поощрений. Кроме обязательной заработной платы и надбавок за особые условия рабочей деятельности, в отношении служащих могут назначаться дополнительные премии. Это исключительная мера поддержки, предусмотренная для поощрения лучших работников фирмы. Основание премирования – приказ администрации предприятия.
Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.
Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.
Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.
В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.
Работодателем принято решение о поощрении сотрудника за выполнение годового плана. Разберемся, какие виды поощрений существуют и какими документами они оформляется.
Статьей 191 ТК РФ предусмотрено применение нескольких видов поощрения сотрудникам:
- выплата премии;
- почетная грамота;
- объявление благодарности;
- награждение подарком;
- присвоение почетного звания.
Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.
Важно понимать, что премирование должно быть объективным и справедливым, поэтому каждое основание должно быть подтверждено документально.