Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк и образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк и образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Акт о браке по результатам обследования объекта
Акт о возврате бракованного товара
Акт о недостаче и(или) пересортице товара
Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Макет коллективного договора
Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
Предложение работников о начале коллективных переговоров
Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
Бланк для прохождения предварительного медосмотра
Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При составлении акта необходимо обратить особое внимание на заполнение пунктов, которые имеют место в этого типа документах:

состав комиссии, которая проверяла готовность оборудования, с указанием приказа о назначении;
период проведения эксплуатационных испытаний и представляемые к ним критерии и методики;
выводы комиссии по результатам испытаний.

Наличие этих пунктов является гарантией подтверждающей работоспособность изделия. При этом совершенно не нужно указывать паспортные данные комиссии, достаточно лишь вписать занимаемые ими должности.

Важно. При проверки ввода в эксплуатацию электрооборудования помимо представителей поставщика и покупателей могут привлекаться независимые эксперты.

После проверки оборудования и его готовности к вводу в эксплуатацию, акт подписывается членами комиссии. Подписи поставщика и покупателя позволяют считать акт действительным, а оборудование готовым к использованию. Акт подписывается в нескольких экземплярах, которые должны быть у каждой из сторон. Заверение акта у нотариуса не требуется. Подписать акт может любой из представителей сторон, но при наличии у него доверенности.

Важно. С момента подписания акта начинает отсчитываться гарантийный срок обслуживания оборудования.

Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:

основные технические показатели;
дата ввода в эксплуатацию;
адрес объекта;
условия, в которых оборудование будет использоваться.

Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:

сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
рекомендации по безопасности.

Акт определяется как документ, оформленный несколькими лицами и подтверждающий определенный факт. Чтобы подготовить бланк, потребуются:

договор купли-продажи;
технический паспорт приобретенного оборудования.

Вначале при приобретении оборудования готовится акт приема-передачи объекта основных средств, здесь подготовлена форма № ОС-1. Заполняется образец в двух экземплярах. Форма предусматривает строку для суммы амортизации, которую предприятие будет перечислять предоставившей технические средства организации. К нему нужно дополнительно скачать и приложить паспорт объекта.

Даже при наличии этого документа отдельный акт может потребоваться после ремонта оборудования. Чтобы снова приступить к его использованию, оформляется соответствующий бланк ОС-3 . На нем ставятся отметки о проведенных работах и периоде бездействия.

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

«__» _________________ 20__ г. г. _______________________

Комиссия в составе:

председатель

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно.

В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий.

Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Скачать образец бланка Акта ввода в эксплуатацию.

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта.

Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники.

В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются:

Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
Акт при доставке в организацию;
Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Малейшие недочеты в работе напрямую сказываются на решении органов государственной власти. Прежде чем тратить денежные средства, необходимо тщательно продумать этапы. Остановка комиссионной проверки повлечет новые обращения с теми же требованиями. Сбор информации, документации, бесконечное хождение по инстанциям заставит субъекта терпеть те же самые затраты.

Дата: 2015-11-30

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
Порядок ввода в эксплуатацию
Оформление акта

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Данный акт не имеет официально утвержденной формы. Поэтому, его можно составить либо в свободной форме, либо по шаблону, утвержденному в компании. Акт можно составить как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования приведен ниже.

Как уже отмечалось выше, акт можно составить в произвольной форме. Однако он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

Реквизиты акта – наименование, номер и заголовок, а также место и дата формирования.
Перечень работников (с указанием ФИО и должностей), входящих в комиссию, сформированную для осмотра спецоборудования, его приема и введения в пользование.
Так как состав комиссии определяет управляющий компании, в акте должна быть ссылка на приказ о назначении комиссии (его дата и номер).
Сведения о спецоборудовании – его название, наименование компании-изготовителя, основное назначение, место монтажа и сбора.
Итоги проведенных испытаний перед введением в пользование – порядок их выполнения, применяемые методы, полученные результаты (если есть замечания по работе оборудования, это обязательно включается в документ).
Заключение комиссии, в соответствие с которым спецоборудование является пригодным для эксплуатации, соответствует всем нормативным требованиям и безопасно для использования. Если в ходе проверки были выявлены неисправности и дефекты, спецоборудования можно ввести в пользование только после их устранения.
Список технических документов, которые имеют отношение к исследуемому спецоборудованию – бумаги о проведении проверок и наладочных работ, тех. паспорт и иные технические документы.
Личные подписи всех участников комиссии.
Утверждение документа управляющим компании.

Полностью сформированный акт передают в бухгалтерский отдел, который на его основании осуществляет принятие оборудования к учету, делает необходимые проводки и оформляет документацию.

Проблема касательно лиц, подписывающих такого рода документ очень важна. Акт ввода в эксплуатацию оборудования подписывается как уполномоченными лицами, так и непосредственно сторонами сделки в лице продавца и покупателя. В случае проведения проверки специально созданной комиссией, документ необходимо подписать всем ее членам. Если заключение оценщиков разнится, то такого рода отметка проставляется в самом документе. Для того, чтобы под рукой был акт ввода в эксплуатацию оборудования образец скачать рекомендуется заранее. Таким образом, воспользоваться им возможно будет в любой момент.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования не располагает какой-либо единой формой для использования. Таким образом, становится понятно, что такая форма акта не унифицирована. Такие документы могут быть составлены в 2 вариациях:

в произвольной форме;
по стандартам, которые были разработаны и утверждены внутри предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования состоит из трех частей. Первая или же вводная излагает: название документа, кратко изложенную суть, место создания документации, а также дата написания, члены комиссии (должности и ФИО), ссылку на приказ от директора.

Далее идет основная часть. В ней утверждается процесс проведения проверки и изучения оснащения с указанием дальнейшей возможности проведения наладочных работ. Этот раздел дополнительно содержит: наименование с указанием заводского номера и технических характеристик, параметров, места изготовления, производителя и т.д. Прописывается такого рода информация в обязательном порядке, как и документы, нормативные акты и законы, которые послужили основой для проведения проверки.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования защищает политика конфиденциальности. Образцы документов такого рода показывают, что выводы являются неотъемлемой частью структуры. Подписи членов комиссии также обязательны. Печать не является одним из необходимых основных средств для удостоверения документа. Проставление печати является добровольным решением и не носит обязательного характера.

Бланк для скачивания :

Скачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc

Скачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец

Акт ввода в эксплуатацию оборудования можно составить следующим образом:

В верхней части прописывают полное наименование документа. Затем указывают дату и место его составления.
После этого перечисляют Ф.И.О. и должности работников организации, которые были включены в состав комиссии. Здесь же указывают реквизиты приказа, которым был утвержден состав комиссии.
В следующем пункте следует отразить факт проверки оборудования комиссией и дату ее проведения, а также указать сведения об объекте: наименование, технические характеристики, данные о производителе. Затем следует сделать ссылку на законодательные акты, на основе которых была проведена проверка (ГОСТы, технические условия и т.п.).
Далее указывают, соответствует ли состояние оборудования заявленному поставщиком и можно ли вводить его в эксплуатацию.
В следующем пункте прописывают выводы комиссии. После этого следует привести перечень приложений к акту (протоколы испытаний, пуско-наладочных работ, список замечаний и т.п.).

Акт ввода оборудования в эксплуатацию должен подписать председатель и все члены комиссии.

Бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию можно разработать на основе предлагаемого ниже образца:

Унифицированной или единой документальной формы актирования не предусмотрено. Организации вправе использовать для ввода оборудования бланки из постановления Госкомстата № 7 от 21.01.2003 (например, ОС-1) или разработать собственную форму и закрепить ее в учетной политике.

ВАЖНО! После подписания протокола и ввода оборудования в работоспособное состояние начинает действовать производственная гарантия.

Вот как составить такой акт:

Даем заглавие документу.
Указываем место и дату выпуска.
Прописываем название организации.
Перечисляем состав комиссии (если она исследовала объект) и вносим реквизиты приказа о ее назначении.
Заполняем содержательную часть. Удостоверяем факт проведения контрольных мероприятий, их результаты. Прописываем основные технические, эксплуатационные и качественные показатели. Отмечаем дефекты (если они обнаружены).
Подводим итог о техническом состоянии и готовности к работе.
Указываем, с какого числа оборудование вводится в эксплуатацию. Отмечаем срок начала и окончания гарантийного обслуживания.

Оформленный документ подписывает руководитель организации и члены комиссии, если они принимали участие в проверке объекта.

Назначение акта очевидно: его используют при поступлении в организацию нового оборудования. Приобретенные основные фонды требуют проверки и постановки на учет. Результаты измерительных и контрольных мероприятий по новым объектам отражают в акте ввода в эксплуатацию.

Специальная комиссия в организации проверяет поступившее оборудование на наличие или отсутствие неисправностей (брака, дефектов). Комиссия состоит минимум из двух человек, ее назначают отдельным приказом. Они актируют итоги проверки, указывая технические характеристики объекта и отмечая его соответствие нормам охраны труда и противопожарной безопасности.

«__» _________________ 20__ г. г. _______________________

Комиссия в составе:

председатель

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

(должность, фамилия, инициалы)

2._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

4._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,

ознакомившись с

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу

(адрес)

рассмотрев техническую документацию, представленную

Аттестация рабочих мест
Услуги по экологии
Сертификация в Беларуси и Минске

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Охрана труда
Пожарная безопасность
Услуги и продукция
Карта сайта

После того как проверка прошла, успешна и документ подписан, оборудование ставят на баланс, то есть на него начинают начисляться амортизационные выплаты, а это влияет на возрастание затрат предприятия. Акт ввода основных средств в эксплуатацию, образец его заполнения можно наблюдать далее. Составляют такой документ по нескольким причинам:

некоторым поставщикам важно осуществлять распаковку и осмотр своего товара. Это необходимо чтобы по всем предписаниям запустить гарантийный срок;
подписание акта подтверждает безопасность, а также работоспособность товара. Комиссия оценивает состояние объекта, сопоставляет его реальные и заявленные характеристики, а далее устанавливает соответствующие требования безопасности по эксплуатации;
компании потребители выдвигают свои условия во время покупки. Сначала они проверяют целостность приобретения и уже после перечисляют оставшуюся часть оплаты поставщику за товар.Акт ввода основных средств в эксплуатацию образец

Акт оформляют не только когда выпускают на производство приобретенную технику, но и в случае проведенной модернизации или ремонта объекта, пришедшего с другого места пользования.

Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование.

Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:

Осмотр.
Оценка состояния.
Проверка монтажа.
Пробный запуск.
Проверка безопасности.
Ознакомление с разрешительной документацией.
Присвоение соответствующих условий пользования объектом.

Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее.

Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.

Проверка готовности здания к приемке в эксплуатацию оплачивается заказчиком.

Этап третий.

В Главное управление архитектуры подается заявление о разрешении ввода объекта в эксплуатацию. К нему прилагается ряд документов. Это бумаги, устанавливающие право на земельный участок, план этого участка, разрешение на строительство. Также необходима документация, которая подтверждает соответствие параметров объекта проектным нормам.

Она подписывается лицом, осуществлявшим строительство. Обязательно приложить документы, подтверждающие соответствие объекта техническим условиям, заверенные представителями эксплуатационных организаций.

Кроме того, в пакет документов нужно включить схему, отображающую расположение объекта и его коммуникаций на земельном участке, а также планировочную организацию участка.
С момента подачи заявления, в течение десяти дней будет проведена проверка правильности оформления документов и их комплектности.

Также будет организован осмотр объекта. По его результатам будет принято решение о выдаче разрешения на ввод в эксплуатацию объекта, либо же отказано в таком разрешении.

Этап четвертый.

Приемочная комиссия проводит комплексное обследование объекта.

Для того чтобы получить акт комиссии о вводе в эксплуатацию объекта, нужно подать тот же комплект документов, который рассматривала рабочая комиссия, и приложить к нему положительное заключение рабочей комиссии, а также разрешение на ввод в эксплуатацию объекта.

В законодательстве четко прописана норма — без положительного решения приемочной комиссии эксплуатировать объект запрещается.

Комиссия изучит предоставленную документацию. Если претензий не возникнет, будет составлен акт приемки в эксплуатацию нежилого объекта.

В семидневный срок с момента подписания его членами комиссии он должен быть утвержден главой архитектурного управления. Дата утверждения данного акта будет считаться датой официального ввода объекта в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования_ образец 2021

Как уже было сказано, осмотру подлежит любое оборудование, поступающее на баланс организации. Причем не имеет значения, это была покупка, аренда или другая причина поступления сложного устройства. Однако это далеко не единственная причина, по которой проводится тщательная проверка.

Бывают ситуации, когда в компании оборудование не эксплуатировалось длительное время. Естественно, после такого простоя нужно проверить, отвечает ли устройство необходимым стандартам.

Как правило, проверке подлежит оборудование, если оно простаивает более одного года.

Причем неважно, оно просто не используется за ненадобностью, или находится на длительном ремонте, устройство подлежит проверке.

На протяжении всего цикла использования объекта ОС в организации любые его перемещения и трансформации должны учитываться. Например, в момент поступления актива формируется его первоначальная стоимость. Документально поступление оформляется актом приемки ОС. А как только объект начинают использовать, оформляется акт ввода в эксплуатацию.

Ответственность за оформление и учет всех перемещений ложится на специальную комиссию, которая создается в организации. В полномочия председателя и членов спецкомиссии входит удостоверение основных фактов, связанных с операциями с ОС.

Например, комиссия уполномочена установить первоначальную стоимость поступившего актива, если его цена неизвестна. Также комиссия вправе принимать решения о списании или рациональности модернизации оборудования. Состав и полномочия комиссии утверждаются отдельным приказом руководителя.

Весь жизненный цикл основного средства в организации делится на пять ключевых этапов. Причем для каждого предусмотрены особенности учета и документального оформления.

После того как ОС полностью приведено в готовность, актив вводят в эксплуатацию: объект передают в производственный цикл. Например, новый станок установили, настроили, проверили, и только подтвердив его полную готовность, передали в эксплуатацию. Этап оформляется специальным актом.

Формуляр используется и при строительстве и возведении зданий и сооружений. Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств показывает структуру документа и обязательные реквизиты.

Имущество фирмы может быть передано третьим лицам: по договору аренды, лизинга или даже по договору дарения или безвозмездной передачи. В таком случае оформляется акт приема-передачи основных средств. Причем для каждой категории имущества предусмотрены свои бланки:

№ ОС-1 — для одного самостоятельного объекта. Но за исключением зданий и сооружений;
№ ОС-1а — непосредственно для зданий и сооружений;
№ ОС-1б — для групп объектов основных средств. Но кроме зданий и сооружений.

Физический и моральный износ объектов неизбежен. Если дальнейшая эксплуатация имущества невозможна, а ремонт и обновление нерациональны, то комиссия принимает решение списать актив.

Для такой процедуры оформляют акт о списании объекта основных средств. Причем непригодный к использованию актив совершенно не обязательно полностью утилизировать.

Комиссия должна проанализировать возможность использования частей и конструкций объекта в качестве сырья или материальных запасов.

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт.

Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению.

Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию объекта .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта .doc

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Акт ввода в эксплуатацию является специальным документом подтверждающим готовность оборудования к эксплуатации. Он подтверждает исправность техники и ее соответствие всем заявленным паспортным характеристикам.

Законодательство РФ никак не обязывает современные предприятия составлять данный акт. Несмотря на это данный документ все-таки используется на большинстве предприятий для того чтобы избежать проблем эксплуатации оборудования связанных с тем, что в нем отсутствуют опции которые должны быть.

Акт необходим по следующим причинам:

В нем фиксируется дата начала использования оборудования, а это достаточно важно для нормальной эксплуатации и ремонта в случае необходимости.
Для эксплуатации по итогам результатов пуско-наладочных работ.
Для проверки соответствия заявленным опциям и характеристикам, перечисленным в техническом паспорте документа.
Для обеспечения условий правильной эксплуатации оборудования.

Акт необходим для каждой из сторон коммерческих или деловых отношений:

Для предприятия занимающегося реализацией это гарантия того что при продаже оборудование было исправным и соответствовали всем описаниям. Соответственно в случае возникновения неполадок по независящим от них причинам им не придется нести за это ответственность (исключением являются поломки, которые невозможно заметить при первом запуске).
Для компании, которая покупает технику это гарантия, что она берет на баланс исправное оборудование без различных дефектов. Если никаких проверок не проводить то в последующем будет достаточно трудно доказать что неисправность имелась с самого начала, до того как техника поступила в работу, а значит не получится предъявить какие либо претензии продавцу.

Помимо того что снижается вероятность возникновения взаимных претензий меду клиентом и продавцом акт является полезным с точки зрения безопасности. Так клиент может убедиться в возможности в дальнейшем соблюдать все заявления пункты техники безопасности.

Данный момент является очень важным для производственных предприятий, поскольку приучение вреда здоровью сотрудников либо их смерть, случившаяся на производстве, могут повлечь большое количество неприятностей, вплоть до привлечения к уголовной ответственности работников отвечающих за технику безопасности на предприятии.

У каждого оборудования есть особые моменты эксплуатации. Их все нужно учитывать при составлении акта. Именно поэтому важно учитывать:

Правила технической эксплуатации;
Правила установки и хранения оборудования;
Правила работы с оборудованием и знание техники безопасности;
Знание что делать в критических ситуациях.

Принятие медицинского оборудования само по себе предполагает создание соответствующих условий эксплуатации данной техники. В первую очередь важна квалифицированная подготовка персонала, который будет трудиться на данном оборудовании, а также их аттестация.

Перед процедурой установки владелец должен предоставить «Разрешение на монтаж» а также «Акт соответствия». Это своего рода подтверждения того что оборудование безопасно для персонала клиники и для пациентов.

В акте ввода в эксплуатацию ставится пометка о том, что персонал прошел аттестацию и ознакомлен со всеми тонкостями использования медицинской техники.

При установке оборудования противопожарной защиты также составляется специальная комиссия. Во время проверки проводится испытание:

Автоматического запуска системы при пожаре;
Ручного;
Дистанционного.

Проверяется работоспособность системы, а также ее подключение к резервным источникам питания. Кроме этого важно ознакомить персонал с работой системы и показать им, какой именно сигнал является индикатором пожара. Помимо этого их следует ознакомить с техникой безопасности и порядком поведения в случае пожарной тревоги.

Акт может являться самостоятельным документом или быть часть (дополнением) к договору о купле-продаже оборудования, контракты на поставку, установку или накладку оборудования.

Причем некоторые из пунктов документа могут ссылаться друг на друга, что означает их тесную связь между собой. Это привязывает оба документа к дате их подписания и началу гарантийного срока.

Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:

В шапке указать полное название бланка.
Поставить дату создания и прописать адрес составления.
Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
Изложение гарантийного обслуживания.
Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.

Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:

председатель экспертной комиссии;
остальные члены комиссии.

Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.

Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2016 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.

Как составить акт ввода в эксплуатацию оборудования

После завершения проверки оснащения оформляют 3 копии акта:

для организации-бенефициара;
организации-продавца;
для государственных учреждении Росимущества.

В договор акта ввода в эксплуатацию оборудования составители обязательно должны внести один пункт. В нем излагается подтверждение, что все обозначенное оборудование и механизмы отвечают нормам пожарной безопасности. При этом ориентироваться нужно на действующие регламенты, которые относятся к нормам безопасности труда и трудящихся. Без изложения этого пункта договор не сможет быть использован по назначению.

Игнорирование недочетов и дефектов является нарушением техники безопасности на производстве. При обнаружении такого нарушения компании выпишут штраф. К тому же проявление халатности — это риск для здоровья и жизни работников и для сохранности имущества.

Порядок передачи на функционирование объекта зависит исключительно от его вида. В эксплуатацию не нужно вводить простые объекты, такие как мебель, оргтехника и т. д. Все что требуется — оформить передаточный документ. Заверить который могут, руководитель отдела, главный бухгалтер, завхоз или рабочий осуществляющий прием имущества. Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование. Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:

Осмотр.
Оценка состояния.
Проверка монтажа.
Пробный запуск.
Проверка безопасности.
Ознакомление с разрешительной документацией.
Присвоение соответствующих условий пользования объектом.

Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером. Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее. Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.

Законодательство не выдвигает унифицированной и обязательной к составлению формы. Соответственно стороны оформляют акт в произвольном виде, внося туда, то, что посчитают нужным, или руководствуются уже имеющимся внутренним шаблоном предприятия. Оформляется акт либо на листе формата А4, либо на фирменном бланке компании. Показываем общий акт приемки оборудования в эксплуатацию образец которой также представлен картинкой. Документ может содержать следующую информацию:

дату проверки оборудования;
место и адрес, где происходил осмотр с установкой;
наименование производителя техники;
полное наименование, технические характеристики оборудования;
описание условий использования оборудования;
дополнительные данные, замечания;
результаты проверки и пусконаладочных работ;
кто входил в комиссию.

Бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию должен быть прописан тремя экземплярами также к ним должна быть приложена техническая документация, такая как паспорт, правила эксплуатации и иные сопроводительные документы. Акт должны утвердить руководители с обеих сторон и все члены комиссии.

Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Скачать образец бланка Акта ввода в эксплуатацию.

Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование (договор поставки, предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Для этого потребуются:

Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
Акт при доставке в организацию;
Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк и образец

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования_ образец 2021

Как составить акт ввода в эксплуатацию оборудования

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ