Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет Выплаты По Увольнению По Собственному Желанию 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Когда из организации увольняется сотрудник, в большинстве случаев у него остаются дни отпуска, которые он не успел взять. Бухгалтер рассчитывает сумму этих «неотгулянных» отпускных, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсация не положена сотрудникам, которые переходят из одного подразделения в другое не увольняясь; внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы; работникам, которых приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска поможет бесплатный калькулятор.
Калькулятор компенсации при увольнении
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2024 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2024 годах — пример».
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.
В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
- с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
- с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).
Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.
Котп. = ДГ / 12 / 29,3 х Нод
где:
- Котп. – отпускная компенсация;
- ДГ – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
- 12 – количество месяцев в году;
- 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
- Нод – неиспользованные отпускные дни.
ПРИМЕР РАСЧЁТА
Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.
Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.
Работнику при увольнении должны выдать все средства, принятые нормативными актами данной организации. Это могут быть надбавки, премии, компенсации и т.п.:
- за стаж;
- за квалификацию;
- за соблюдение рабочей тайны;
- за успешное выполнение важных поручений;
- за труд в осложненных условиях;
- поощрительные выплаты и др.
Порядок расчета этих выплат должен быть прописан в соответствующих внутренних нормативных актах.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель, нарушивший сроки и порядок или объем расчета положенных по законодательству выплат, рискует получить административную ответственность (ст. 236 ТК РФ).
При увольнении по собственному желанию по стандартной схеме все просто. Но бывают ситуации, в которых нужно учитывать некоторые особенности окончательного расчета:
- При сокращении.
- Увольнении из декретного отпуска, больничного.
- Увольнение пенсионера.
- Расторжение договора с госслужащим, директором, полицейским.
Рассмотрим каждую ситуацию подробно.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию
Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:
- дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
- праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
- вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
- время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:
- когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
- отпуска по уходу за малолетним ребенком;
- отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
- когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.
Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.
По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.
Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
|---|---|---|
| К должностным лицам | Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| К юрлицам | Штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. |
| К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица | Штраф 30 000 — 50 000 руб. | Штраф 50 000 — 70 000 руб. |
Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:
- при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
- при невыплате — после двух месяцев просрочки.
Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).
Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.
Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.
Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.
1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.
2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.
3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.
- Расчет при увольнении: особенности 2024 года
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- Расчет при увольнении по собственному желанию в 2024 году
- Штраф за несвоевременный расчет при увольнении в 2024 году
- Выходное пособие
- Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией компании
- Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности
- Расчет при увольнении: сроки выплат и пакет документов
- Сроки расчета: общая таблица
- Расчет компенсации при увольнении: калькулятор-онлайн
При ведении бизнеса стоит помнить не только о работе с клиентами или взаимодействии с государственными органами. В случае, если в вашей фирме есть сотрудники, могут возникнуть различные ситуации, требующие знания законодательства.
Одна из таких ситуаций — расторжение трудового договора с работником. Это может произойти по различным причинам, что влечет за собой разные обязательные выплаты, положенные ему на основании буквы закона. Так в каких случаях и что положено выплачивать?
Контролировать работу сотрудников в компании поможет программа Класс365. В ней есть все функции для контроля выполнения задач подчиненных и личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>
В случае увольнения сотрудника по собственному желанию он имеет право на получение денежной компенсации за отпуск, который не был им использован. Об этом говорится в статье 127 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Однако, это правило работает в случае, если сотрудник не желает воспользоваться своим правом на отпуск перед расторжением трудового договора (что возможно в случае его самостоятельного увольнения, но не при увольнении «по статье»).
Каким алгоритмом воспользоваться для подсчета компенсации в этом случае? Потребуется пройти три этапа расчетов.
- Подсчитать количество календарных дней отпуска, который остался у сотрудника не использованным.
- Определить размер средней ежедневной заработной платы сотрудника.
- Рассчитать сумму компенсации, используя следующую формулу:
Количество неиспользованных дней отпуска * Средний дневной заработок сотрудника = Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Чтобы посчитать количество дней отпуска, которые не были использованы, есть правило — количество дней годового отпуска разделить на 12 месяцев. После этого умножить полученную сумму на количество месяцев, которые сотрудник отработал и вычесть количество дней отпуска, которые уже были потрачены.
Стоит обратить внимание. Согласно п. 35 Правил № 169, которые были утверждены еще в 1930 году, если сотрудник работал менее половины месяца (для месяцев, в которых 31 календарный день, половиной считается 16 дней, если 29 дней — то в качестве половины учитывается 15 дней), то этот месяц не участвует в подсчетах. Если же была отработана половина месяца или более — то данный месяц считается как полностью отработанный.
Существуют некоторые категории сотрудников, которым отпуск предоставляется на других условиях. Вместо привычных календарных дней отпуск для них считается в рабочих днях. Примером таких категорий могут служить работающие по краткосрочному трудовому договору (менее 2 месяцев), либо сезонные сотрудники. В случае их увольнения им аналогичным образом рассчитывается компенсация, но формула для расчета неиспользованных дней отпуска отличается:
Количество отработанных на данном месте труда месяцев * на два (рабочих дня), после чего — количество отгулянных дней отпуска.
Расчёт выплат при увольнении работника по собственному желанию
Следует помнить, что, согласно п. 1 ст. 217 Налогового Кодекса России, данная компенсация облагается НДФЛ. Причем НДФЛ с суммы, которую сотрудник получил в качестве компенсации за неотгуленные дни отпуска необходимо перечислить в бюджет на следующий после выплаты компенсации день. Код для отображения дохода сотрудника с этой выплаты указывается в 2-НДФЛ с помощью кода 2013.
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
-
Что означает требование полноты в бухгалтерском учёте
2К 88
Выплаты, которые полагаются сотрудникам при увольнении из-за сокращения штата, уже были упомянуты выше. Это зарплата за количество дней, отработанных в месяце увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие.
Новый закон
Как и в случае с увольнением по сокращению штата или ликвидации работодателя, сотруднику, уволившемуся по собственному желанию, причитаются зарплата, премия и прочие бонусы за последний месяц работы. Но помните: для того, чтобы получить все это, вы должны быть трудоустроены официально.
В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через 2 недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.
Как сказано в ст. 127 ТК РФ, увольняющийся работник имеет право на отпуск с последующим увольнением, но только если основания для прерывания контракта не связаны с инициативой руководства из-за нарушений дисциплины, условий контракта, совершением преступления и т. п.
Особенности процедуры увольнения сотрудника
Уволенный обязан будет сдать все, что принадлежит государству — документы, форму, а также вернуть служебное удостоверение и табельное оружие (при наличии). Эти действия осуществляются по обходному листу. Все документы оформляются в последний день службы.
Важно помнить, что если работнику по согласованному нанимателем заявлению предоставлен отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, днем расчета станет дата, предшествующая дню начала отпуска. Именно в эту дату наниматель должен сделать два дела:
27. Должностные оклады сотрудников учреждений и органов УИС, дислоцированных в гг.Москве и Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях, повышаются на 10 процентов (за исключением сотрудников, проходящих службу в центральном аппарате Федеральной службы исполнения наказаний, подразделениях федерального казенного учреждения «Управление по обеспечению деятельности оперативных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний» и должностей рядового и младшего начальствующего состава). Полученные оклады образуют новые должностные оклады, которые являются основой для установления ежемесячных и иных дополнительных выплат.
50. Сотрудникам, увольняемым со службы по основаниям, предусмотренным пунктами «б», «в», «е», «ж», «з» статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации , по их желанию предоставляется очередной ежегодный отпуск. За все неиспользованные отпуска сотруднику выплачивается денежная компенсация исходя из размера получаемого денежного довольствия по замещаемой штатной должности ко дню увольнения.
1) в размере одинарной часовой ставки сверх должностного оклада — если работа в выходной, нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх должностного оклада — если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Исчисление часовой ставки осуществляется в соответствии с п. 16 данного Порядка;
Для уведомления об этом следует написать рапорт по установленной форме не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты увольнения. Образец написания рапорта на увольнение из УИС можно найти в интернете, он пишется в произвольной форме на имя руководителя. Если в течение указанного времени служащий увольняться передумал, он может рапорт забрать обратно. Это делается в письменном виде путем составления самостоятельного заявления об отзыве. Срок для уведомления руководства об увольнении может уменьшаться до нескольких недель соглашением сторон, но с учетом времени, необходимого для выполнения требований по сдаче оружия, удостоверения, жетона и прочего закреплённого за сотрудником имущества. Сотрудник может решить уволиться в период испытания, установленного при приеме на службу. В этот период работник имеет статус стажера, права и обязанности по должности, на которую претендует, в соответствии с трудовым договором. Порядок увольнения такого сотрудника регулируется трудовым кодексом, а это значит, что при уходе по собственному желанию срок для предупреждения об этом руководства составляет 3 дня.
На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?
Что это вообще такое за явление – увольнение по собственному желанию? Данное событие предполагает, что работник является субъектом трудовых отношений, от которого будет подана инициатива на их разрыв. По закону данная процедура обязательно должна сопровождаться осуществление следующих права и обязательства:
- работник может изъявить желание уйти, то есть уволиться, в любое время;
- при этом, после того, как заявление на увольнение ляжет на стол начальства, он должен отработать еще две недели.
После получения заявления работодатель, в свою очередь, должен заняться вопросом денежных выплат, полагающихся данному гражданину, чтобы успеть в последний его рабочий день (он же день официального увольнения):
- выплатить бывшему сотруднику полагающиеся денежные средства;
- выдать трудовую книжку.
К сожалению, часто возникают ситуации, в которых работники отказываются подписывать приказ, в котором значится полагающаяся им сумма, так как по незнанию не могли рассчитать, сколько получат, и надеялись увидеть куда большую сумму.
Кроме того, необходимо учитывать, что гражданин, увольняющийся с текущего места трудоустройства, вплоть до последнего дня, по истечению которого последует увольнение, имеет право на осуществление отзыва данного заявления. Именно поэтому, работодатель обязан учитывать данную законную возможность трудоустроенного у него в штате лица, и осуществлять расчету средств и подготовку их выплаты с оглядкой на искомое обстоятельство.
Согласно букве закона, на сегодняшний день существуют 2 основные денежные выплаты, при увольнении по собственному желанию начисляющиеся работнику. Рассмотрим их в нижеследующей таблице.
Таблица 1. Основные денежные выплаты при увольнении по собственному желанию
Заработная плата Компенсация за неиспользованные отпускные дни По сути своей заработная плата – денежные средства, которые вы заработали, то есть получили в качестве вознаграждения за осуществленный вами ранее труд. Величина данной выплаты рассчитывается исходя из следующих факторов: - квалификации сотрудника;
- уровня сложности его деятельности;
- загруженности;
- качества выполнения работы;
- условий, в которых он трудится. Кроме того, в данную выплату также входят различные компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска – выплата, рассчитывающаяся исходя из следующих показателей: - стоимости вашего трудового дня;
- количества отпускных дней. Как известно, вы имеете право на получение месячного отдыха один раз в 12 месяцев работы. Данный отпуск является оплачиваемым. При условии, что вы его не использовали, вам все равно полагаются денежные средства, которые вы могли за него получить, это ваше законное право.
Естественно, первое, проверкой чего должен озаботиться увольняющийся сотрудник – выплата полагающейся ему заработной платы. Для того, чтобы убедиться, что все в порядке, вы должны самостоятельно проверят расчетный лист. В нем следует обратить внимание на следующие моменты:
- количество оплаченных дней;
- учет полагающихся вам надбавок;
- ваших премиальных.
Кроме того, нужно помнить и о том, что вы имеете право также на получение компенсации за те дни отпуска, которые вы не успели отгулять, будучи трудоустроенными. За каждый из них полагается выплата, равная стандартной оплате вашего рабочего дня.
Компенсации отпуска полагается получать только:
- за текущий год;
- год, предшествующий текущему.
Иными словами, если вы увольняетесь в 2020 году, то можете получить средства за этот год, а также за 2020. Даже при условии, что вы не были в отпуске 4, 5 и более лет, к сожалению, вернуть те средства вы не сможете.
Важный момент: при условии, что увольняться вы не собираетесь, или собираетесь через пару лет, а в отпуск не ходите, вам необходимо получать денежную компенсацию у работодателя. Вы имеете право на ее получение без увольнения, так сказать, совершая обмен дней на деньги. Все суммы и дни, накопленные за период свыше 2 полных лет, к сожалению, полностью сгорают. Данную ситуацию вы должны отслеживать сами, так как получить все выплаты при увольнении по собственному желанию вы не сможете.
Заработная плата за осуществленный вами ранее на предприятии труд начисляется гражданам за те дни, которые фактически были ими отработаны.
Приведем пример. Представьте, что вы являетесь сотрудником . Вы приняли решение уволиться 25 числа мая 2020 года. При этом, полагающаяся вам заработная плата составляет 42 тысячи 400 российских рублей.
Перейти к расчётам
Рассчитываем сумму выплат
Каждый работник может претендовать на различные социальные привилегии от работодателя при условии официального трудоустройства. Вне зависимости увольняется сотрудник или продолжает трудиться ему обязаны оплатить:
- заработок за отработанный период;
- больничный лист в случае потери трудоспособности;
- отпускные, если решил взять положенный по графику отпуск;
- премиальные за определенные заслуги, если они отражены в локальном акте.
За кратковременное выполнение обязанностей подрядчикам, исполнителям различных услуг после заключения гражданско-правовых договоров не предусмотрен дополнительный социальный пакет. Завершается объём работ, прекращает действие соглашение, руководитель предприятия рассчитывается только за выполненные услуги, ремонт помещений или механизмов.
Официальное оформление трудовых договоров позволяет:
- воспользоваться отпуском после 6-месячной отработки;
- получать деньги за отсутствие на работе во время болезни;
- пользоваться привилегиями работника, предоставленными ТК РФ и основанными на локальных распоряжениях.
ТК РФ обязывает руководителей производств рассчитываться с наёмным персоналом при их увольнении за все отпускные периоды, которые сотрудник не использовал, а также за отработанные дни.
Выходные пособия и предусмотренные договором компенсации определяются в индивидуальном порядке. Трудовой кодекс регламентирует основные случаи.
Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:
- заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
- если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
- любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
- другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
- пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.
Досрочный уход не означает, что труд работника не будет оплачен.
Подчиненный получит от организации:
- зарплату за фактически отработанный период;
- компенсацию неиспользованного отпуска;
- выходные пособия, если они положены;
- компенсации, предусмотренные договором о найме.
Однако, такова ситуация будет лишь в том случае, когда между работником, и компанией, в которой он все еще числится, не возникнет никаких дополнительных договоренностей. Иными словами, часто бывает так, что жизненные обстоятельства вынуждают работника покинуть свое место раньше. При условии, что компания-работодатель согласится на преждевременное завершение трудовых отношений, срок которых установлен на законодательном уровне (2 недели), то выплату средств можно перенести на оговоренную дату.
В этом случае применяется статья, подразумевающая обоюдное согласие сторон на преждевременный разрыв трудовых отношений. При этом условии, увольнение оформляется иногда даже в день подачи заявления с просьбой уволить работника по собственному желанию.
То, какая именно статья будет по итогу использована, будет решать обе стороны:
- работник;
- работодатель.
При условии, что определен меньший срок отработки, называют иную дату расторжения отношений между сторонами, и именно в этот день работник получает выплату денежных средств.
Существует также множество иных нюансов, касающихся сроков выплаты полагающихся денежных средств. Так, при условии, что работник заболел во время двухнедельной отработки, и находился в последний день трудоустройства дома, при этом, брал официальный больничный, работодатель обязан выплатить ему денежные средства либо на карту, либо в тот момент, когда тот сможет их забрать. Но, начислять их и переводить налоговый сбор в государственную казну он обязан вовремя.
Все денежные выплаты сотрудник в норме вещей должен получить в последний день своей работы. При условии, что вы уличили работодателя в неверных расчетах, лучше обсудите данный вопрос мирно и заранее, так как непосредственно в день увольнения вы получите лишь ту сумму, которая была заранее оговорена. Впрочем, у вас также имеется шанс получить так называемую спорную выплату уже после того, как вы уйдете с текущего места трудоустройства.
При условии, что вы не хотите ругаться самостоятельно, но все же имеете некоторые вопросы, касающиеся величины полагающихся вам выплат, то вы можете обратиться непосредственно в инспекцию труда, и потребовать проведение расчета предлагаемой вам к выплате суммы согласно актуальным на сегодняшний день законодательным установкам.
Бывает так, что человек написал заявление об увольнении по собственному желанию, но затем передумал уходить. В этом случае он имеет право забрать заявление, если с момента его подачи прошло не более двух недель. Работодатель вправе отказать сотруднику, если на его должность уже официально (письменно) пригласили нового работника.
Встречаются случаи, когда работник не забирает заявление, а руководство не слишком настаивает на увольнении. Если такое происходит, то заявление автоматически аннулируется, а трудовые отношения не разрываются.
Если сотрудник проходит отработку перед увольнением, он должен придерживаться всех правил трудовой дисциплины. При нарушении этих правил руководство может уволить работника раньше срока.
В день увольнения работодатель отдает работнику все его документы и оформляет расчет. Если сотрудник в это время находится в отпуске, он все равно должен прийти на работу, чтобы получить расчет и забрать свои документы.
Руководство предприятия не имеет права задерживать у себя трудовую книжку сотрудника, который уже официально уволен. Этим самым оно нарушает закон. В таком случае работник может предъявить работодателю претензии и потребовать компенсации. Если работнику не вернули его трудовую книжку, то по закону он продолжает числиться в штате предприятия.
Возможность расторгнуть контракт по собственной инициативе установлена статьями 77 и 81 ТК РФ.
Согласно нормативному акту и обычаям, сложившимся в ходе реализации данной процедуры, увольнение в 2020 году производится согласно следующему алгоритму:
- Инициатором процедуры выступает сотрудник. Он должен уведомить руководство предприятия о желании покинуть занимаемую должность в письменном виде. В большинстве случаев оформляется заявление. Оно может быть составлено в свободной форме, но на предприятиях, как правило, существует образец, который адаптируется под каждую конкретную ситуацию. В тексте заявления сотрудник указывает основание: «по собственному желанию», но имеет право не объяснять причин, побудивших его принять подобное решение. При определении даты сложения полномочий необходимо учитывать обязанность отработать две недели
- Факт уведомления подтверждается также и работодателем в виде резолюции руководителя на заявлении. По согласованию с начальством, срок отработки может быть сокращен. Если руководство предприятия рассматривает подобный вариант, сотрудник может быть уволен в тот же день
- Работодатель оформляет приказ о расторжении контракта, в котором в обязательном порядке указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ
- В последний день работы заполняется личная карточка, вносится запись в трудовую книжку. Также работодатель должен оформить иные документы, которые выдаются увольняющемуся лицу
- В этот же день производится расчет. Предприятие обязано выдать увольняющемуся все причитающиеся ему денежные средства. Если сотрудник отработал две недели после подачи заявления, этот период также оплачивается
- Сотруднику выдаются на руки и под личную подпись все необходимые бумаги, в том числе и трудовая книжка
Важно! Работодателю целесообразно произвести полный расчет с сотрудником и отдать ему трудовую книжку с корректной записью вовремя, независимо от того, какие сложились отношения с ним на момент увольнения. За задержку документов или отказ от выплаты компенсаций предприятие может быть оштрафовано в соответствии с действующим законодательством.
Некоторые факты:
Сотрудник, который увольняется, имеет право забрать свое заявление вплоть до момента окончания положенных 14-ти дней работы. Такая возможность установлена законодательством, поэтому наниматель не имеет права отказать, даже если уже нашел работника на замену (исключением являются случаи, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).
Когда сотрудник увольняется, находясь на испытательном сроке, он обязан письменно уведомить об этом своего работодателя не позже чем за 3 дня. Эти дни считаются отработкой. Кроме этого, закон предусматривает увольнение без отработки. Для этого необходимо иметь уважительную причину (переезд, болезнь и т. д.) или согласие работодателя.
Что касается выплат, то он имеет право на все те же компенсации, что и остальные работники. Обязательно должна учитываться заработная плата и отпускные дни, если они ему полагаются.
В статье 140 ТК РФ сказано что, все полагающиеся выплаты сотрудник должен получить в день увольнения. Если же в этот день он не присутствовал на рабочем месте, то денежные средства выплачиваются не позже следующего дня после предъявления требований.
В обязательном порядке сотруднику должны быть выплачены:
- Заработная плата за отработанные дни за месяц, в котором он увольняется
- Компенсация за отпуск, который не был использован
Заработная плата состоит не только из оклада, но и из всех предусмотренных трудовым законодательством и договором надбавок и премий.
Последовательность расчета компенсации за отпуск выглядит следующим образом:
- Определение стажа работы и положенного количества дней отпуска с учетом наличия факторов, дающих право на отпуск больше 28 дней
- Подсчет количества использованных дней отпуска
- Определение количества дней неиспользованного отпуска
- Определение среднего заработка сотрудника за прошедшие два года
- Компенсацию за отпуск определяют путем умножения количества неиспользованных дней на однодневную среднюю заработную плату увольняющегося сотрудника
Например, работник, который был оформлен на работу 12 августа 2015 года, написал заявление об увольнении с указанием даты расторжения трудового соглашения 14 сентября 2020 года. Его стаж на предприятии составил 13 месяцев. За этот период ему положено 30 дней отпуска (28/12*13). За год он отгулял 28 дней. За два дня ему должны выплатить компенсацию. Среднедневная зарплата составила 1 250 рублей.
Таким образом, компенсация составит 2 500 рублей.
При этом компенсация не может быть выплачена за период больше 56 дней. Если по каким-либо причинам у работника неиспользованных дней отпуска больше, то выплаты за них не производятся. Также по своему желанию сотрудник может частично или полностью отгулять отпуск, и сразу после этого уволиться.
Важно! Выходное пособие при увольнении по собственному желанию работник может получить только при условии, что такая выплата предусмотрена коллективным или трудовым договором.
Если после подачи заявления сотрудник оформил лист временной нетрудоспособности, то ему должны в полной мере выплатить все средства согласно этого листа. Полный расчет может быть произведен в день окончания действия больничного.
Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:
- зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
- компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
- выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.
Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.
Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.
Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.
Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2020 г. В январе 2020 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.
Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент — подоходный налог (13%) — удержания.
Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.
К удержаниям относятся:
- суммы по исполнительным листам;
- алименты на детей;
- возмещение убытков;
- погашение займа;
- добровольное пенсионное страхование;
- суммы, выданные ошибочно;
- суммы по заявлению сотрудника.
Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области — 1,15, налог на доходы — 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, — 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2020 года. В январе 2020 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% — 12000 = 46000 — 5980 — 12000 = 28020 рублей.
До последнего дня работы на предприятии, гражданин будет получать денежное вознаграждение и иные выплаты, предусмотренные нормами ТК РФ, подзаконных актов и внутренних документов организации. Ввиду прекращения трудовых отношений, полный расчет с сотрудником осуществляется не позднее момента ухода с работы – эта дата определяется согласно приказа руководителя или заявления сотрудника.
Для начисления выплат при увольнении сотрудника учитываются следующие показатели:
- размер оклада, надбавок и компенсаций, предусмотренных трудовым контрактом;
- количество дней, фактически отработанных на момент увольнения;
- количество дней неиспользованного отпуска (суммируются основной отпуск и все дополнительные периоды отдыха, положенные сотруднику);
- продолжительности периода нетрудоспособности, если он ранее не был оплачен по больничному листу;
- размеры налоговых вычетов и НДФЛ, которые нужно учесть при расчете выплат.
При расчете денежного вознаграждения за фактически отработанное время, как правило, проблем не возникает. Как и для обычной трудовой деятельности, учитывается количество календарных дней месяца, в течение которых сотрудник исполнял трудовые обязанности. Порядок расчета будет указан в расчетном листе, который сотрудник получит на руки при увольнении.
Однако, при расчете за периоды неиспользованного отпуска могут возникать сложности с подсчетом дней, подлежащих оплате за счет работодателя. Вот какие нюансы нужно учитывать для своевременного и правильного расчета:
- для расчета дней неиспользованного отпуска определяется количество месяцев, фактически отработанных гражданином;
- если фактически отработано менее месяца, этот период будет исключен из подсчета;
- продолжительность неиспользованного отпуска определяется путем умножения количества дней, причитающихся за каждый месяц работы, на общее количество таких месяцев.
В ТК РФ определена общая продолжительность отпуска, которая положена гражданам при отработке полного года – 28 календарных дней. Для отдельных категорий рабочих и служащих продолжительность отпусков может увеличиваться.
Например, за работу в РКС предоставляется дополнительное время отдыха, а стандартные 28 дней будут увеличены еще на две недели (общая длительность отпуска для северян составляет 42 календарных дня).
Еще одним вариантом дополнительного отпуска будет являться установление ненормированного рабочего дня.
Расчет суммы выплат производится, учитывая среднедневной заработок. Этот показатель рассчитывается, исходя из всех видов выплат за последние 12 месяцев до даты оплаты неиспользованного отпуска.
Формула для расчета среднедневного заработка выглядит следующим образом:
Sср.з. = Sгод / 12 / 29.4, где:
- Sср.з. – сумма среднедневного заработка, которая будет учитываться для оплаты дней использованного отпуска;
- Sгод – совокупный размер выплат за последние 12 месяцев, которые учитываются для расчета отпускных;
- 12 – количество календарных месяцев в году;
- 29.4 – среднее количество дней в одном календарном месяце по состоянию на 2020 год (этот показатель утверждается на законодательном уровне).
Рассчитав показатель среднедневного заработка, его нужно умножить на количество дней неиспользованного отпуска – таким способом будет получена сумма компенсации при увольнении.
В зависимости от стажа трудовой деятельности на предприятии, нужно учитывать дополнительные нюансы:
- если стаж работы не превысил 2 недели, никакие выплаты отпускных не положены;
- при стаже от 2 недель до 1 месяца, компенсация будет рассчитана за полный месяц;
- если стаж составил от 1 до 11 месяцев, подсчет осуществляется пропорционально фактически отработанному времени;
- при стаже свыше 11 месяцев, расчет происходит за каждые 11 месяцев.
В законе зафиксировано и дополнительное исключение из общих правил. Расчет отпускных будет происходить за полный календарный год, если стаж работы составил от 5.5 до 11 месяцев, однако, прекращение трудовых отношений связано с ликвидацией предприятия, призывом в армию и т.д. При увольнении по собственному желанию такое правило будет использоваться по согласованию с работодателем.
Подав заявление об увольнении, сотрудник может выбрать вариант с фактическим предоставлением оставшейся части отпуска. В этом случае расчет отпускных производится на день прекращения работы и ухода в отпуск. После завершения отпуска возвращение на рабочее место не происходит, а дополнительные выплаты не начисляются.
Размер начислений и удержаний подтверждается расчетным листом, который руководство обязано выдать сотруднику при увольнении. Именно этот документ будет выступать основанием для обращения в суд, если уволенный специалист не согласен с порядком начисления выплат или итоговой суммой. Споры о порядке расчета с увольняемым гражданином могут быть связаны со следующими обстоятельствами:
- неправильное применение законодательных норм при расчете выплат, в том числе за неиспользованную часть отпуска;
- неправильный расчет среднедневного заработка;
- нарушение сроков выдачи денежных средств работнику.
Урегулирование таких споров будет проходить в судебном порядке. Если факт нарушения подтвердится, предприятие будет обязано выплатить штрафные санкции (пени) за весь период задолженности, а также выплатить компенсацию морального вреда.
Независимо от того, по каким основаниям трудовой договор был расторгнут, работодатель обязуется в последний рабочий день рассчитаться с сотрудником и выплатить причитающиеся ему суммы.
Виды выплат и их размер может отличаться в зависимости от того, по какой причине сотрудник был уволен. Правильное понимание трудового законодательства позволит обязать работодателя выплатить все причитающиеся денежные средства.
Похожие записи: