Бланк акта передачи материальных ценностей от одного лица другому

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк акта передачи материальных ценностей от одного лица другому». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
унифицированная и за счет этого понятная;
удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

купли-продажи;
поставки, разовой или регулярной;
оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
ответственного хранения.

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.

В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

наименование, место и дату заполнения;
Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так:

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Дополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик:

Акт приема передачи материальных ценностей образец простой

Бизнес
Деловая переписка
Работа
Арбитражный суд
Личные
Гражданский суд

Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.

При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.

Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.

Законодательно не установлено единой формы составления акта, также не существует строгих конкретных правил его составления. Если у организации есть свой шаблон документа, его можно использовать в подобных ситуациях. Важно чтобы бланк акта отвечал стандартам делопроизводства и были указанны данные, которые нельзя упускать и они являются обязательными.

Как и любой другой официальный документ акт условно можно разделить акт на три части — шапка, основной раздел и заключение.

К шапке акта относится:

название документа из которого понятна цель его заключения;
место и дата составления;
если документ не является основным нужно указать ссылку на номер основного документа.

Основная часть включает:

наименование субъектов что заключают договор — в случае юридических лиц указывается должностное лицо, что представляет интересы организации;
физические лица указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
размер суммы или перечень товара, что передается во временное либо постоянное пользование;
указание факта полноценного выполнения обязательств согласно договору в полном размере;
прочие условия если такие имеются.

В заключительной части указаны такие данные:

живые подписи обеих сторон, не допускаются копии подписей или факсимиле;
также может присутствовать печать если это предвиденно нормативными актами организации.

Документ может оформляться как рукописным способом, так быть набран на компьютере. Он может быть оформлен как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке.

Документ должен содержать в обязательном порядке реквизиты сторон либо паспортные данные в случае физических лиц, либо данные из уставных документов в случае с юрлицами. Без наличия этих данных акт не будет иметь юридической силы.

Документ не имеет единой формы составления, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание.

В самом начале документа необходимо указать данные организации или физлица, которые принимают товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
Далее необходимо указать название структурного подразделения, где именно будут храниться ценности.
После этого необходимо указать все реквизиты организации, которая передает ценности на хранение.
Также необходимо указать коды ОКПО организации и номер основного договора, если такой имеется.
Далее обязательно необходимо указать дату составления и номер.

После этого идёт основной блок. В нём указывают имущество, место его хранения точную дату до момента окончания договора. При перечне имущества необходимо указать его название, марку, количество, единицы измерения. В конце необходимо указать общее количество товара или ценностей, а также общую сумму.

Если передаваемый товар имеет брак или незначительную поломку, это тоже необходимо указывать при оформлении.

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

В общем случае, для того, чтобы подтвердить факт приема-передачи товарно-материальных ценностей достаточно самой обычной расходной накладной, в которой присутствует подпись лица, получившего данный товар (ТМЦ). Полномочия на получение ТМЦ (товара) должны быть подтверждены доверенностью. Если оплата за товар происходит наличными (внимание, существуют ограничения по сумме оплаты наличными между юридическими лицами, а также физическими лицами) и тут же происходит отгрузка товара, то необходимости в доверенности нет, кроме случая, когда покупатель товара требует от поставщика указания в отгрузочных документах получателя — конкретного юридического лица. Тогда потребуется идентификация получателя как представителя такого юридического лица.

Прием товара, который доставляется третьими лицами, может оказаться не такой простой операцией, особенно, если это специфическая продукция или продукция, которая доставляется Вам из другого региона. В момент приема товара может оказаться, что произошла его недостача, отгружен не тот товар или товар ненадлежащего качества. При возникновении такой ситуации крайне важно правильно документально зафиксировать данный факт, чтобы иметь возможность в дальнейшем предъявить претензии поставщику.

В момент приемки товара при возникновении претензий к поставщику должен быть составлен акт приемки продукции.

Такий документ може знадобитися для фіксації прийому-передачі товаро-матеріальних цінностей від однієї юридичної особи іншій або від одного співробітника підприємства до іншого. Наприклад, передача ТМЦ для відповідального зберігання.

Якщо в бухгалтерському обліку нам необхідно зафіксувати факт переходу прав власності, виконання договору купівлі-продажу, то такий факт фіксується видатковою накладною. А ось якщо ми оперуємо давальницькою сировиною, запасними частинами для ремонту або передаємо щось для технічного обслуговування, доробки, капітального ремонту тощо, то цей факт буде зручно зафіксувати наступним актом прийому-передачі.

Нижче ви можете скопіювати і завантажити зразок акта прийому передачі матеріальних цінностей:

передачі-приймання матеріальних цінностей

на відповідальне зберігання

«___»_________20_р. м.____________

______________________________________Сторона 1, з однієї сторони, та _____

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________,

далі по тексту – Сторона 2, з іншої сторони, склали цей акт про наступне:

Стороною 1 передано, а Стороною 2 прийнято на відповідальне зберігання наступні матеріальні цінності:

№ п/п	Назва ТМЦ	Кількість	Ціна за одиницю, грн.	Загальна вартість, грн.



ВСЬОГО

Матеріальні цінності, що перераховані в п. 1 цього Акту, передані у відмінному, працездатному стані, придатні до використання за призначенням, без дефектів та недоліків.
Сторона 2 зобов’язана повернути отримані за цим актом матеріальні Стороні 1 за першою вимогою й невідкладно.
Зволікання в поверненні матеріальних цінностей вважатиметься незаконним та протиправним заволодінням Стороною 2 майном Сторони 1. Незаконне (протиправне) заволодіння майном переслідується по закону в порядку кримінального провадження.

Сторона 1

_____________

_____________

______________

Сторона 2

__________________

_________________________ __________________________

более 30 онлайн-сервисов!

Ставка — от 0.01%

Срок — до 180 дней

Сумма — до 20 000 грн.

295 грн. у місяць

Онлайн бухгалтерія

для ФОП і малого бізнесу

перші 30 днів безкоштовно!

Адвокаты
Юристы
Нотариусы
Суды
Прокуратуры
Налоговые инспекции
Государственные администрации
Пенсионные фонды
Полиция
Центры занятости

Винница
Днепр
Житомир
Запорожье
Ивано-Франковск
Киев
Кропивницкий
Луцк
Львов
Николаев
Одесса
Полтава
Ровно
Сумы
Тернополь
Ужгород
Харьков
Херсон
Хмельницкий
Черкассы
Чернигов

Винница
Днепр
Житомир
Запорожье
Ивано-Франковск
Киев
Кропивницкий
Луцк
Львов
Николаев
Одесса
Полтава
Ровно
Сумы
Тернополь
Харьков
Херсон
Хмельницкий
Черкассы
Чернигов

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности. Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность. Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.

В случае небольших объемов хранения или при передаче небольшого количества товаров/изделий физическому лицу используется упрощенная форма приемо-сдаточного акта. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ (образец):

Акт приема передачи

г. Челябинск 22 сентября 2016 г.

Настоящий акт составлен между ООО «Автоэлектрик» (г. Челябинск, ул.Ленина, 34) и индивидуальным предпринимателем Шишкиным Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

Подождите:

сек

Имя файла документа: 1345

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 5,7 кб

Договоры
Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:

два работника бюджетной организации;
учреждение и его сотрудник;
две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.

Приход ТМЦ без документов.

Передача ТМЦ на ответственное хранение.

Передача активов по соглашению комиссии.

Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.

Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Р’ РїСЂРѕС†РµСЃСЃРµ СЂР°Р±РѕС‚С‹ Рё РІР·Р°РёРјРѕРґРµР№СЃС‚РІРёСЏ РјРµР¶РґСѓ СЃРѕР±РѕР№ СЋСЂРёРґРёС‡РµСЃРєРёС… Р»РёС† Р°РєС‚ РїСЂРёРµРјР° РёР»Рё РїРµСЂРµРґР°С‡Рё РўРњР¦ РїСЂРё СЃРјРµРЅРµ РјР°С‚РµСЂРёР°Р»СЊРЅРѕ-РѕС‚РІРµС‚СЃС‚РІРµРЅРЅРѕРіРѕ Р»РёС†Р° РЅРµРѕР±С…РѕРґРёРј РїСЂРё РєР°Р¶РґРѕРј РїСЂРѕРІРµРґРµРЅРёРё РѕРїРµСЂР°С†РёРё РїРѕ С‚СЂР°РЅСЃРїРѕСЂС‚РёСЂРѕРІРєРµ РёРјСѓС‰РµСЃС‚РІР° РѕС‚ РѕРґРЅРѕР№ РѕСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёРё Рє РґСЂСѓРіРѕР№. Р•СЃР»Рё РѕРїРµСЂР°С†РёСЏ РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚СЃСЏ РјРµР¶РґСѓ РѕС‚РґРµР»СЊРЅС‹РјРё СЃС‚СЂСѓРєС‚СѓСЂР°РјРё РѕРґРЅРѕРіРѕ Рё С‚РѕРіРѕ Р¶Рµ СѓС‡СЂРµР¶РґРµРЅРёСЏ, РѕС„РѕСЂРјР»СЏРµС‚СЃСЏ РїСЂРѕСЃС‚РѕР№ Р±Р»Р°РЅРє РґР»СЏ РІРЅСѓС‚СЂРµРЅРЅРµРіРѕ РїРµСЂРµРјРµС‰РµРЅРёСЏ. Р”Р»СЏ РѕС„РѕСЂРјР»РµРЅРёСЏ РїСЂРѕС†РµРґСѓСЂС‹ РєСѓРїР»Рё-РїСЂРѕРґР°Р¶Рё РЅРµРѕР±С…РѕРґРёРјРѕ РѕС„РѕСЂРјР»СЏС‚СЊ РѕР±СЂР°Р·РµС† РѕР±С‹С‡РЅРѕР№ С‚РѕРІР°СЂРЅРѕР№ РЅР°РєР»Р°РґРЅРѕР№.

Р•СЃР»Рё Р·Р°С‚СЂР°РіРёРІР°РµС‚СЃСЏ РІРѕРїСЂРѕСЃ РІРѕР·РјРѕР¶РЅРѕРіРѕ РїРѕРІСЂРµР¶РґРµРЅРёСЏ С‚СЂР°РЅСЃРїРѕСЂС‚РёСЂСѓРµРјРѕР№ РїСЂРѕРґСѓРєС†РёРё РёР»Рё РІРѕР·РЅРёРєРЅРѕРІРµРЅРёСЏ РЅРµС‚РѕС‡РЅРѕСЃС‚РµР№ РІ РїСЂРѕС†РµСЃСЃРµ СѓС‡РµС‚Р°, Р±Р»Р°РЅРє РЅР°РєР»Р°РґРЅРѕР№ РґРѕРїРѕР»РЅСЏРµС‚СЃСЏ Р°РєС‚РѕРј РїСЂРёРµРјР°-РїРµСЂРµРґР°С‡Рё РўРњР¦.

РђРєС‚ РїСЂРёРµРјР° РёР»Рё РїРµСЂРµРґР°С‡Рё РўРњР¦ РїСЂРё СЃРјРµРЅРµ РјРѕР» РїСЂРµРґСЃС‚Р°РІР»СЏРµС‚ СЃРѕР±РѕР№ СЃРїСЂР°РІРєСѓ, РЅРµРѕР±С…РѕРґРёРјСѓСЋ РґР»СЏ РїСЂР°РІРёР»СЊРЅРѕРіРѕ РѕС„РѕСЂРјР»РµРЅРёСЏ РїСЂРѕС†РµРґСѓСЂС‹ РїРµСЂРµРґР°С‡Рё РЅР° С…СЂР°РЅРµРЅРёРµ РёРјСѓС‰РµСЃС‚РІР°. Р‘Р»Р°РЅРє РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р° РјРѕР¶РЅРѕ СЃРєР°С‡Р°С‚СЊ РІРЅРёР·Сѓ СЃС‚Р°С‚СЊРё, РѕРЅ Р·Р°РїРѕР»РЅСЏРµС‚СЃСЏ РёСЃРєР»СЋС‡РёС‚РµР»СЊРЅРѕ РІ СЂР°РјРєР°С… СЃРѕР±Р»СЋРґРµРЅРёСЏ РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° С…СЂР°РЅРµРЅРёСЏ.

Р”РѕРіРѕРІРѕСЂ С…СЂР°РЅРµРЅРёСЏ РѕР±С‹С‡РЅРѕ РїРѕРґСЂР°Р·СѓРјРµРІР°РµС‚ РІСЃРµРіРѕ РґРІСѓС… СѓС‡Р°СЃС‚РЅРёРєРѕРІ: РїРѕРєР»Р°Р¶РµРґР°С‚РµР»СЊ Рё С…СЂР°РЅРёС‚РµР»СЊ.

РћРґРЅР° СЃС‚РѕСЂРѕРЅР° РѕС‚РІРµС‡Р°РµС‚ Р·Р° РїРµСЂРµРґР°С‡Сѓ РёРјСѓС‰РµСЃС‚РІР°, Р° РґСЂСѓРіР°СЏ, СЃРѕРѕС‚РІРµС‚СЃС‚РІРµРЅРЅРѕ, РїСЂРёРЅРёРјР°РµС‚ РјР°С‚РµСЂРёР°Р»СЊРЅС‹Рµ С†РµРЅРЅРѕСЃС‚Рё, Р° С‚Р°РєР¶Рµ РѕР±СЏР·Р°С‚РµР»СЊСЃС‚РІР° РїРѕ РѕР±РµСЃРїРµС‡РµРЅРёСЋ РїСЂРµР¶РЅРµРіРѕ СЃРѕСЃС‚РѕСЏРЅРёСЏ РЅР° РїСЂРѕС‚СЏР¶РµРЅРёРё РїРµСЂРёРѕРґР°, СѓРєР°Р·Р°РЅРЅРѕРіРѕ РІ Р·Р°РєР»СЋС‡РµРЅРЅРѕРј РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ. РҐСЂР°РЅРёС‚РµР»СЊ РЅРµ РёРјРµРµС‚ РїРѕР»РЅРѕРјРѕС‡РёР№ РґР»СЏ РїРµСЂРµРґР°С‡Рё РґРѕРІРµСЂРµРЅРЅРѕРіРѕ РёРјСѓС‰РµСЃС‚РІР° РІ СЌРєСЃРїР»СѓР°С‚Р°С†РёСЋ РґСЂСѓРіРёРј СЋСЂРёРґРёС‡РµСЃРєРёРј Рё С„РёР·РёС‡РµСЃРєРёРј Р»РёС†Р°Рј, РµСЃР»Рё СЌС‚РѕРіРѕ РЅРµ РїРѕРґС‚РІРµСЂР¶РґР°РµС‚ РїРѕРєР»Р°Р¶РµРґР°С‚РµР»СЊ.

РљР»Р°СЃСЃРёС„РёРєР°С†РёСЏ С…СЂР°РЅРёС‚РµР»РµР№:

РќРµРїСЂРѕС„РµСЃСЃРёРѕРЅР°Р»СЊРЅС‹Рµ, РїСЂРµРґРѕСЃС‚Р°РІР»СЏСЋС‚ СЃРІРѕРё СѓСЃР»СѓРіРё Р±РµСЃРїР»Р°С‚РЅРѕ. Рљ РїРѕРґРѕР±РЅС‹Рј РѕСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёСЏРј РёРјРµСЋС‚ РѕС‚РЅРѕС€РµРЅРёРµ Р±РёР±Р»РёРѕС‚РµРєРё РёР»Рё РіР°СЂРґРµСЂРѕР±РЅС‹Рµ РїРѕРјРµС‰РµРЅРёСЏ РІ СЂР°Р·Р»РёС‡РЅС‹С… РѕР±С‰РµСЃС‚РІРµРЅРЅС‹С… РјРµСЃС‚Р°С….
РџСЂРѕС„РµСЃСЃРёРѕРЅР°Р»СЊРЅС‹Рµ С…СЂР°РЅРёС‚РµР»Рё Р·Р°РЅРёРјР°СЋС‚СЃСЏ РѕРєР°Р·Р°РЅРёРµРј РїРѕРґРѕР±РЅС‹С… СѓСЃР»СѓРі РЅР° СЂРµРіСѓР»СЏСЂРЅРѕР№ РѕСЃРЅРѕРІРµ Р·Р° С„РёРєСЃРёСЂРѕРІР°РЅРЅСѓСЋ РїР»Р°С‚Сѓ. Рљ РїСЂРѕС„РµСЃСЃРёРѕРЅР°Р»СЊРЅРѕР№ РєР°С‚РµРіРѕСЂРёРё РѕС‚РЅРѕСЃСЏС‚СЃСЏ Р»РѕРјР±Р°СЂРґС‹, Р±Р°РЅРєРё, РєР°РјРµСЂС‹ С…СЂР°РЅРµРЅРёСЏ Рё С‚.Рї.

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Важно

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи ТМЦ является тем документом, который призван сопровождать передачу материальных ценностей от одного лица другому.
Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.
Правила оформления бумаги

Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме.

Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.

В данном документе должны содержаться:

указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
их описание;
идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.

Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.

Как работать с бумагами

При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями. В ситуации, когда речь заходит о взаимодействии юридических лиц, бумаги подписываются руководителями, и они требуют оттисков печатей.

При передаче материальных ценностей того или иного характера участие в процессе могут принимать представители всех заинтересованных сторон, имея при себе документы представительства. Это в первую очередь доверенности, которые могут оформляться как в нотариальной, так и в простой форме.

Совет

Доверенности могут как предъявляться, так и приобщаться к акту и сопутствующим ему материалам. При этом на момент осуществления передачи имущества доверенность должна оставаться актуальной, и подтверждающей все необходимые полномочия. Только при выполнении всех этих условий и наличия подобных бумаг возможно официальное выполнение данной процедуры.

Таким образом, акт передачи материального имущества оформляется достаточно легко, и может создаваться без участия нотариуса. Использование такого документа существенно упрощает подобные процедуры и обеспечивает безопасность ценного имущества.

Не стоит пренебрегать проработкой подобных бумаг и их использованием, дабы не создавать себе проблемы в будущем. Ведь практика показывает, что халатный подход часто становится источником проблем.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ТМЦ вариант которого можно скачать бесплатно.

Этот документ считается первичной документацией в бухучете. Стандартная форма бланка не утверждена на законодательном уровне. Поэтому организации составляют его самостоятельно.

В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа.

Бланк оформляется, когда кто-то начинает работать на новой должности, с высоким уровнем ответственности за материальные ценности.

Материальные ценности являются активом компании. Они считаются средством производства предприятия и разделяются на:

Основные средства	Это оборудование, используемое для изготовления товара, и помещение для организации производства
Оборотные средства	Это сырье, а также основные и вспомогательные материалы

Чтобы осуществляться свою деятельность, кроме помещения, технического оборудования и иных основных средств, организации требуются производственные запасы.

Пример нескольких категорий материальных ценностей:

Тара	Называют предметы, которые используются для упаковки, транспортировки и хранения продукции (коробки, мешки, ящички, бутылки)
Полезные остатки с возвратными отходами	Это все то, что осталось после произведенной переработки сырья в готовую продукцию (опилки, стружка и др.)
Топливо	Можно применять в технологичных целях в процессе производства товара, в качестве горючего и для отопления помещений
Полуфабрикаты своего изготовления, хранящиеся на складах	Это продукт, который прошел определенные стадии обработки, но еще не являющийся готовой продукцией. Обычно они покупаются у других компаний и организаций
Запчасти для ремонта оборудования и его эксплуатации	Необходимы для замены сломанных либо износившихся запасных частей технических устройств
Сырье и материалы	Это то, что используется в процессе изготовления продукта. К первым принято относить добывающуюся промышленностью продукцию, например: злаки, полезные ископаемые и др. Ко вторым относят продукцию, изготавливаемую обрабатывающей промышленностью, например: ткань, мука, пластик и др.
Вспомогательные материалы	Которые наделяют продукцию некоторыми потребительскими качествами (пищевые красители, вкусовые добавки) или применяемые для обслуживания и ухода за производственным оборудованием (смазочные материалы)

: что нужно знать при подписании документа на квартиру

Образец акта приемки-передачи товара

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
Приход ТМЦ без документов.
Передача ТМЦ на ответственное хранение.
Передача активов по соглашению комиссии.
Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
Передача ТМЦ во временное хранение.

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

Наименование документа.
Дата и место заполнения.
Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
Качественные параметры ТМЦ.
Итоговая оценочная сумма.
Присутствие/отсутствие дефектов товара.
Перечень выявленных расхождений.
Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

название документа;
его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2018 г. № 543
г. Сарапул
В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).