Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ознакомление с приказом на отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Нередко у работника меняются планы, и он не может уйти в отпуск по графику. Планы могут изменится и у работодателя.
Законодательство требует соблюдать график отпуск и устанавливает определённые правила извещения работника о времени начала отпуска.
Если меняется период отпуска работника, об этом нужно его уведомить работника за 14 дней до начала отпуска.
То, что компания не уведомила работника о начале отпуска выявляется при проверках трудовой инспекцией. Если ваша компания стоит в плане проверок трудовой инспекцией на год, вам нужно озадачится приведением в порядок кадровых документов, в том числе и по отпускам.
Если вы не составляете уведомления, у вас обязательно должны быть приказы по форма № Т-6 или Т-6а, изданные и подписанные за 14 дней до отпуска. Это дает вам право утверждать, что требования статьи 123 ТК РФ выполнены.
Если возникнет конфликт с работником, тот факт, что его не уведомили о начале отпуска он может использовать в свою пользу. Будь то в суде, будь то в жалобе в трудовую инспекцию.
Обратите внимание! Работник, которого не уведомили о дате начала отпуска, вправе перенести его на другой срок. И компания не может отказать.
За нарушение трудового законодательства, а точнее, за не уведомление работника о начале отпуска могут оштрафовать по п. 1. статьи 5.27 КоАП РФ:
- индивидуального предпринимателя на сумме от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- руководителя компании на сумму от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- компанию на сумму от 30 000 рублей до 50 000 рублей
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.
Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.
Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.
Ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска
Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.
Кто формирует лист
Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.
Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.
Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.
В «шапке» листа следует обозначить:
- название предприятия;
- наименование документа;
- номер, дату и суть приказа.
Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:
- порядковый номер работника;
- фамилию-имя-отчество работника;
- должность;
- дату ознакомления с приказом;
- подпись.
При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).
Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.
Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.
Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).
После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.
Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.
Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:
- Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
- В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
- Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.
В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.
Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.
Ознакомление с приказом на отпуск
Законодательством предусматривается право трудящегося по контракту после определенного периода работы получить оплачиваемый период отпуска.
Так как в компании работает некоторое количество работников, то необходимо регулировать, когда сотрудники будут уходить в отпуск. С этой целью разрабатывается график отпусков.
Помимо этого, от руководства требуется проведение обязательного уведомление об отпуске работника за 2 недели.
Наниматель и сотрудник должны знать главные особенности документального оформления ежегодных отпускных сроков. Это позволит предотвратить спорные моменты и сложности в будущем. Администрация информирует персонал уведомлением о начале намеченного отдыха.
Извещением называется информирование служащего о наступлении его запланированного отпуска по графику, оформленное в документальном образце. В статье 123 ТК РФ отражено, что руководитель должен заранее сообщать труженику о приближении отдыха.
Бумага оформляется в конкретных случаях:
- Если график формируется заранее, а руководство не предупредило о наступающем отдыхе, то это причисляется к административному правонарушению на основании ст.5.27 КоАП;
- Организация посылает труженика в вынужденный неоплачиваемый отпуск по производственным причинам.
Если работник сам выбирает отпускной период, он составляет заявление, поэтому отпадает необходимость в написании оповещения.
Глава 19 ТК РФ посвящена отпускным периодам служащих. В ст.123 прописано о необходимости написания извещения. Наниматель обязательно должен предупредить своих сотрудников в письменном виде о начале отпуска.
Срок информирования наемного работника четко прописан в законодательстве и равен 14 календарным дням. При формировании графика стоит придерживаться этого периода.
Чтобы придать бумаге юридическую ценность, в нее нужно внести следующую информацию:
- Данные об организации;
- Исходящий номер;
- Дата составления уведомления;
- Фамилия, инициалы служащего, его должность;
- Текст документа, содержащий данные о будущем отдыхе с отсылкой на статью ТК РФ;
- Подпись руководителя.
Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков
Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.
ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа. Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.
Утверждать график отпусков положено не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). То есть подписать график на 2014 год нужно не позднее 17 декабря 2013 года. Впрочем, сделать это можно и чуть позже.
Главное – поставить на документе правильную дату. Если же не составить график вообще, есть риск нарваться на штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 руб.
Хуже того, деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток.
Причем этот документ не просто формальность. Трудовой кодекс РФ обязывает строго соблюдать приведенные в нем сроки.
Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в 2014 году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк!
При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (типовая форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (типовая форма № Т-6а). В целом унифицированная форма этого документа достаточно удобна, поэтому отказываться от нее не имеет смысла.
Однако в приказе укажите только сведения о том отпуске, который вы предоставляете работнику. То есть все прочие строки (о дополнительном, за свой счет и других отпусках) из приказа можно удалить.
А взамен этого при необходимости можете добавить другую дополнительную строку в раздел А. Это на тот случай, если неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска работник приобщил к тем дням отдыха, которые берет в текущем году. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:
- должность уходящего в отпуск сотрудника;
- период, за который сотруднику предоставляют отпуск.
А составлять свой единый документ в данном случае смысла нет.
То есть оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей.
После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.
Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.
ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять, переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.
Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
ФАЙЛЫПриказ на отпуск по форме Т-6 .docПриказ на отпуск по форме Т-6 .xlsПриказ на отпуск по форме Т-6 .doc (заполненный образец)
Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.
Семь ситуаций по отпускам, о которых важно знать бухгалтеру и кадровику
Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.
Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).
Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.
Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.
Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело. Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.
При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.
Для ознакомления с извещением о предстоящем отпуске необходимо подготовить 2 экземпляра уведомления. Это необходимо для выдачи одного сотруднику и сохранения второго документа на предприятии. Нужно выполнить обязательное условие по вопросу персонального ознакомления. Каждому сотруднику нужно вручить извещение о начале отпуска в письменной форме.
- Для регистрации подобного рода извещений об отпускных днях необходимо создать специальный журнал учета уведомлений.
- В такую книгу необходимо вносить сведения о предварительном извещении с выдачей документа на руки под роспись сотрудникам организации.
- Практика показывает, что постоянное внесение информации в журнал облегчает при необходимости быстрый поиск запрашиваемой информации.
- Оформление начинают с заполнения титульного листа журнала, где отражают такие сведения:
- полное наименование предприятия;
- наименование книги;
- даты начала и окончания ведения регистрационного журнала.
Далее переходят к следующей странице, где указывается информация об ответственных лицах за внесение данных в журнал. Поскольку единой унифицированной формы журнала регистрации уведомлений нет, то организация сама разрабатывает удобные графы в журнале. При этом на совете администрации организации принимают решение о включении в регистрационную книгу уведомлений перечень граф для необходимых сведений.
Что касается вопроса хранения уведомлений об отпусках, то здесь нужно ориентироваться на нормы Перечня типовых управленческих документов. На основании данного законодательного акта приказы и извещения должны сохраняться на протяжении не менее 5 лет. Место хранения: архивное помещение, специально оборудованное для хранения документации.
Если предприятие по каким-то причинам прекращает свою деятельность, то до закрытия ему нужно передать на хранение все уведомления о начале отпуска, срок издания которых не достиг 5 лет, в территориальный архив в установленном порядке.
Уведомлять работников о начале отпуска нужно всегда
Поскольку законодательство гарантирует право на отпуск каждому работнику, то работодатель не может в одностороннем порядке сократить время заслуженного отдыха. По производственной необходимости его можно вызвать на работу только если он на это согласен.
Есть категория работников, чей отпуск нельзя ни в коем случае прерывать:
- лица, не достигшие 18 возраста;
- женщины, ушедшие в декретный отпуск;
- трудящиеся, задействованные на производстве с вредными условиями труда.
Работодатель может отменить дополнительные отпуска, только соблюдая все требования ст. 72, ст. 116 ТК РФ. Основание, порядок и условия их устанавливаются при подписании коллективного договора либо иного нормативного акта, согласованного с выборным органом первичной профсоюзной организации.
Условия предоставления помимо ежегодного отпуска дополнительных дней отдыха необходимо закрепить в трудовом договоре. Об этом указано в ст. 57 ТК РФ. Внесение изменений в условия трудового договора допустимо при наличии соглашения сторон, заключенного в письменной форме.
В случае несогласия работников с отказом от дополнительного отпуска необходимо рассматривать нормы ст. 74 ТК РФ.
В ней указывается о том, что, при определенных обстоятельствах, когда невозможно осуществить сохранение условий трудового договора, возможно внесение корректирующих изменений по инициативе работодателя кроме перемены трудовых функций трудящегося. Обычно такое бывает при изменениях технологического процесса.
Со стороны работодателя должно поступить в адрес рабочего уведомление об необходимости исключить из трудового договора условия о предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.
В тексте необходимо обосновать причины, заставившие работодателя пойти на такой шаг. Известить работника об изменениях нужно в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.
Сроки могут быть иными, поэтому необходимо следить за изменениями в ТК РФ.
Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк уведомления о начале отпуска .docСкачать образец уведомления о начале отпуска .doc Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.
- Уведомление может быть составлено также в виде персонального ознакомительного листа, который рекомендуется подготовить и распечатать в двух экземплярах. Оба листа нужно завизировать ответственным лицом работодателя. Это может быть как гендиректор, так и руководитель службы персонала, а также непосредственный начальник сотрудника. После ознакомления и подписания документа один экземпляр складывается в определённую папку с уведомлениями и хранится в архиве, а второй выдаётся на руки сотруднику. Это может быть лист формата А4 или А5, напечатанный на компьютере или написанный от руки. Выбор за работодателем. Как грамотно подготовить форму такого извещения расскажем ниже.
Чтобы наниматель имел возможность правильно спланировать график отпусков (а совместители также туда вносятся), сотрудник должен сообщить нанимателю информацию о запланированном на основном месте отпуске.
Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.
Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.
Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.
Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.
Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.
В случае когда работник сам переносит сроки своего отпуска, обязательно пишется заявление на имя директора с указанием причин и сроков. Нелишним будет приложить подтверждающие документы, если причина переноса веская.
Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.
В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.
Поводом к искусу являются уведомления о времени начала отдыха. Согласитесь, вначале кажется лишним напоминать о долгожданном отпуске, да и кому захочется готовить лишний документ. Законодатели же имеют другое мнение по этому поводу.
Извлечение
из Трудового кодекса РФ
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Лето не за горами. И хороший работодатель позаботился о возможности отдыха для своих сотрудников, составив график отпусков еще в конце прошлого года. Как оформить отпуск, чтобы и работники были довольны, и трудовые инспекторы не очень сердились? Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск установлено ст.
21 ТК РФ. Согласно ст. 114 ТК РФ оплачиваемые отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка должны предоставляться работникам ежегодно.
Обратите внимание, что график отпусков не желателен, а обязателен, как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). С графиком отпусков должен быть ознакомлен каждый работник.
Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы.
Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам.
Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.
Стоит отметить, что на данный момент использование унифицированной формы является не обязательным. Организация имеет право изготовить документ в свободной форме и пользоваться этим фирменным бланком.
Формирование распоряжений входит в обязанности сотрудников кадрового администрирования. Однако приказ на отпуск (бланк и пример заполнения можно скачать ниже) издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им.
В качестве основания для отпуска могут также признаваться следующие бумаги:
- больничный лист;
- справка с места учёбы;
- семейные обстоятельства;
- документы, подтверждающие факт рождения детей.
- Название – приказ (в некоторых случаях указывают «Распоряжение»).
- Наименование организации с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
- Персональные сведения о трудящемся (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
- Номер документа.
- Дата изготовления распоряжения.
- Вид отпуска.
- Количество дней (дата начала и завершения отдыха).
- Визирование ответственных лиц.
- Подпись трудящегося после ознакомления.
Ставить на документе печать не нужно.
Подписывать приказ распоряжение имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.
Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.
Основные требования при формировании приказа:
- использование унифицированного бланка, либо фирменного бланка, разработанного на предприятии;
- исключительно печатный вид (написание от руки не допускается);
- отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
- корректность данных трудящихся;
- корректный порядковый регистрационный номер распоряжения;
- верное отображение данных о начале и завершении отпуска;
- отсутствие лишних формулировок;
- обязательная виза ответственных лиц;
- обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.
При заполнении документа следует уделить внимание следующим моментам:
- Период работы трудящегося. Следует отметить, что вновь принятые сотрудники имеют право на отдых, отработав свои первые шесть месяцев. Все остальные – один календарный год.
- Длительность ежегодного дополнительного отпуска. Статья 116 ТК РФ чётко разъясняет, каким категориям граждан полагается дополнительные отпускные дни.
- Продолжительность основного ежегодного отпуска. Длительность такого вида отпуска разъясняется статьёй 115 и 120 ТК РФ. Согласно этим законодательным актам, отдых равен 28 календарным дням.
- Суммарная продолжительность. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).
Все распорядительные документы хранятся в отделе кадрового администрирования. Для этого ответственные лица ведут специальные папки и журналы. Иногда в организации предусмотрен специальный архив, куда поступают дела из разных отделов и подразделений.
Важно: после поступления распоряжения в дело документ хранится 50 лет.
Узнать об оформлении приказа о трудовом отпуске можно также в данном ролике:
Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года
В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.
Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.
На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.
Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».
Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.
При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.
Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.
Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.
Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.
При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.
Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):
- сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
- работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
- специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.
Рекомендуется отдельно оформить доп. соглашение и подписать его с совмещающим работу работником, на условиях которого он временно принимает на себя все ранее возложенные на его коллегу обязанности.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
- Темы:
- Кадровое делопроизводство
- Отпуск
Вопрос Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись? Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске.
Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч. 1 ст. 22 ТК РФ), в случаях прямо предусмотренных законодательством, с иными документами, например с приказом о приёме (ст. 68 ТК РФ). Обязанности знакомить работником с приказом об отпуске для работодателя не установлено.
Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
- Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
- Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
- Период, за который предоставляется отпуск.Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
- Основой ежегодный отпуск.
ТК РФ).В остальных случаях сотруднику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика, который обязателен как для работодателя, так и для сотрудника, (ч.2 ст.123 ТК РФ).
В случае, если в графике указана конкретная дата и в соответствии с ней издаётся приказ, то сотруднику не обязательно писать заявление о предоставлении отпуска.
Если же в графике обозначен только месяц, тогда не позднее, чем за 2 недели, сотруднику в письменном заявлении необходимо уточнить дату начала своего отпуска.
Вопрос: Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска? Обязательно ли это? Предусмотрена ли ответственность для работодателя, в случае если работник не будет с ним ознакомлен? Ответ: О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала, работодатель самостоятельно определяет формы и способы извещения, ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Обоснование: Извещение работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала — обязанность работодателя, установленная ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ. Работодатель самостоятельно определяет формы и способы выполнения данного требования.
Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству. Как выглядит приказ на отпуск (бланк)? Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.
- Темы:
- Кадровое делопроизводство
- Отпуск
Вопрос Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись? Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске. Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч. 1 ст. 22 ТК РФ), в случаях прямо предусмотренных законодательством, с иными документами, например с приказом о приёме (ст. 68 ТК РФ). Обязанности знакомить работником с приказом об отпуске для работодателя не установлено.
График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.
Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе.
Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска. Срок оформления документа Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске.
Уведомление об отпуске. образец и бланк для скачивания 2020 года
Предоставление отпусков работникам и процедура, предписывающая как оформить приказ на отпуск, регламентированы статьей 19 Трудового кодекса РФ. Специалист кадровой службы должен зафиксировать предоставление отпуска приказом по предприятию, на основании которого бухгалтерией будет выполнен расчет отпускных и отражено данное событие в учете.
Допускается составление на отпуск, с включением сразу нескольких работников, уходящих в отпуск.
Чемоданное настроение, билеты на самолет, море, солнце, пляж и предвкушение хорошего отдыха. Чтобы планы не сорвались, необходимо соблюсти несколько простых юридических процедур.
Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы. Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам.
А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя. Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом.
Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.
- Темы:
- Кадровое делопроизводство
- Отпуск
Вопрос Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись? Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске.
Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч. 1 ст. 22 ТК РФ), в случаях прямо предусмотренных законодательством, с иными документами, например с приказом о приёме (ст. 68 ТК РФ). Обязанности знакомить работником с приказом об отпуске для работодателя не установлено.
Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
- Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
- Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
- Период, за который предоставляется отпуск.
Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты. - Основой ежегодный отпуск.
ТК РФ).В остальных случаях сотруднику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика, который обязателен как для работодателя, так и для сотрудника, (ч.2 ст.123 ТК РФ).В случае, если в графике указана конкретная дата и в соответствии с ней издаётся приказ, то сотруднику не обязательно писать заявление о предоставлении отпуска. Если же в графике обозначен только месяц, тогда не позднее, чем за 2 недели, сотруднику в письменном заявлении необходимо уточнить дату начала своего отпуска.