Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Архивы Акты — Страница 8 из 11 — О недвижке.ру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В каждой организации в течение года образуется определенное количество дел. Часть из них после установленного срока хранения надо сдавать в архив. Это дела с исполненными документами постоянного» временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Сдаются дела в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками службы ДОУ и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.
Оформление дел состоит из следующих операций:
- проверка правильности группировки документов в дела;
- брошюровка (подшивка);
- нумерация листов;
- составление заверителыюй надписи (листа-заверителя);
- составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;
- внесение уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса, крайних дат дела, заголовка дела);
- составление и оформление описи дела.
Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению, при этом допускается:
- не проводить систематизацию документов в деле;
- не нумеровать листы дела;
- не составлять заверительные надписи;
- не прошивать (не брошюровать).
Проверка правильности группировки документов в дела проводится для того, чтобы еще раз проверить соответствие документов в деле заголовку по номенклатуре, расположение документов внутри дела по определенным принципам: по рассматриваемым вопросам; по хронологии; по географическому признаку; по алфавиту корреспондентов и т.д.
Архивы Акты — Страница 8 из 11 — О недвижке.ру
Зарегистрировано в Минюсте РФ 14 сентября 1999 г. N 1893
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
N 38
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 230
ПРИКАЗ
от 2 августа 1999 года
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ
В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОБРАННЫХ
ИЗ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ
Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 3359) приказываем:
1. Утвердить прилагаемые Правила передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг.
2. Не применять на территории Российской Федерации раздел II Условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГСа, а также порядка передачи этих книг в государственный архив на хранение, утвержденных Министерством юстиции СССР 27 февраля 1978 г. N K-3-120.
3. Настоящий Приказ довести до руководителей органов записи актов гражданского состояния и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации.
Руководитель Федеральной
архивной службы России
В.КОЗЛОВ
Министр юстиции
Российской Федерации
П.КРАШЕНИННИКОВ
Утверждены
Приказом Федеральной
архивной службы России
и Министерства юстиции
Российской Федерации
от 2 августа 1999 г. N 38/230
ПРАВИЛА
ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОБРАННЫХ
ИЗ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ
1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — актовые книги), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния (далее — метрические книги).
2. Актовые книги и метрические книги относятся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.
КонсультантПлюс: примечание.
В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ срок временного хранения записей актов гражданского состояния до их поступления в государственные и муниципальные архивы составляет 100 лет.
Приказ Росархива и Минюста РФ от 2 августа 1999 г. N 38/230
«Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»
Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст.3359) приказываем:
1. Утвердить прилагаемые Правила передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг.
2. Не применять на территории Российской Федерации раздел II Условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГСа, а также порядка передачи этих книг в государственный архив на хранение, утвержденных Министерством юстиции СССР 27 февраля 1978 г. N K-3-120.
3. Настоящий приказ довести до руководителей органов записи актов гражданского состояния и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации.
Руководитель Федеральной архивной службы России
Министр юстиции Российской Федерации
Зарегистрировано в Минюсте РФ 14 сентября 1999 г.
Регистрационный N 1893
Правила
передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг
(утв. приказом Росархива и Минюста РФ от 2 августа 1999 г. N 38/230)
1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — актовые книги), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния (далее — метрические книги).
2. Актовые книги и метрические книги относятся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.
3. Актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении семидесяти пяти лет со дня составления записей актов гражданского состояния и метрических записей передаются органами записи актов гражданского состояния (далее — органы ЗАГСа) на постоянное хранение в государственные архивы.
В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ (в редакции Федерального закона от 29 апреля 2002 г. N 44-ФЗ) срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния составляет сто лет
4. Течение срока хранения актовых книг и метрических книг в органах ЗАГСа начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния и метрических записей, и оканчивается 31 декабря последнего (семьдесят пятого) года их хранения.
Течение срока хранения объединенных актовых книг в органах ЗАГСа начинается с года, следующего за годом составления последних из вошедших в актовую книгу записей актов гражданского состояния.
5. Орган ЗАГСа, в котором хранятся актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по истечении срока их хранения передает актовые книги в орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, в целях проведения сверки актовых книг, подлежащих передаче в государственный архив, с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
Вместе с актовыми книгами и метрическими книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним.
Передача актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним оформляется актом (приложение N 1), который заверяется подписями руководителей органов ЗАГСа, передающего и принимающего документы, и печатями.
6. Сверку актовых книг проводит орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации.
Сверка производится путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния.
7. В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством, и имеющихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, в первый экземпляр записи акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения.
Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя органа ЗАГСа субъекта Российской Федерации и печатью.
8. В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния, поврежденные записи актов гражданского состояния заменяются в них записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
Архивы Акты — Страница 9 из 11 — О недвижке.ру
Одним из источников для получения генеалогической информации советского периода являются специализированные органы государственной власти, осуществляющие регистрацию, сбор и обработку актов гражданского состояния:
- органы записи актов гражданского состояния (органы ЗАГС);
- органы местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, городских, сельских поселений (на территории которых отсутствуют органы ЗАГС);
- консульские учреждения РФ (для граждан РФ проживающих вне территории РФ).
Согласно Федеральному закону от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», они осуществляют регистрацию, учет и обработку информации об актах гражданского состояния.
К актам гражданского состояния относятся:
- рождение
- заключение брака
- расторжение брака
- усыновление
- установление отцовства
- перемена имени
- смерть
Таким образом, при обращении в органы ЗАГС или иные органы, осуществляющие запись актов гражданского состояния, можно получить информацию о рождении, смерти, браке, отцовстве в отношении себя и своих родственников.
Указанная информация будет представлять собой сведения об основаниях произведенной записи (сведения о документах, свидетельствах, их номерах и датах, месте их составления, например, свидетельствах о рождении, смерти, заключении брака), персональные данные самого гражданина, в отношении которого произведена запись, и его прямых родственниках (фамилии, имена, место жительства, возраст, гражданство, например, данные родителей, супругов, усыновителей, детей и т.д.).
Для того чтобы понять о ком и в каком порядке мы можем запрашивать информацию в органах ЗАГС, необходимо определить, к какому виду информации относятся запрашиваемые нами сведения.
Статья 12 вышеупомянутого закона устанавливает, что сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния являются конфиденциальными. Доступ к ним регламентируется законодательством о:
- персональных данных;
- тайне усыновления;
- тайне частной жизни (личная и семейная тайна).
Наше право на доступ к информации о самих себе подкреплены статьями двух федеральных законов:
- ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» дает право субъекту персональных данных (лицу, которому эти данные принадлежат) на доступ к его персональным данным;
- ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации информационных технологиях и защите информации» утверждает право физических лиц на получение от государственных органов и органов местного самоуправления информации, затрагивающей их права и свободы.
Информация о других лицах может быть нам предоставлена только:
- с письменного согласия самого обладателя персональных данных;
- доступ к персональным данным умерших граждан разрешают их наследники, если такое согласие не было дано обладателем персональных данных при его жизни (ст.9 ФЗ «О персональных данных»);
- с согласия усыновителей (усыновителя) (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Одним из способов получения интересующей нас информации является запрос на предоставление дубликата, копии, выписки из свидетельств актов гражданского состояния. Получить дубликат, копию или иной документ, удостоверяющий совершение записи, может человек, в отношении которого совершалась запись, а в случае смерти лица, в отношении, которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, – родственники умершего или другое заинтересованное лицо.
Таким образом, в органах ЗАГС правомерно запрашивать:
- информацию о себе;
- информацию об умерших родственниках (при этом доказать родство);
- информацию о живых родственниках (только с их письменного согласия).
Для получения необходимой информации следует обращаться по месту совершения записи акта гражданского состояния (по месту заключения брака, по месту рождения, по месту смерти) в орган, зарегистрировавший то или иное гражданское состояние. Если данных о том, где была совершена регистрация нет, надо обратиться в ближайшее от вашего места жительства отделение органа ЗАГС с запросом о том, где была совершена интересующая вас запись. Выяснив место регистрации актов гражданского состояния, направляем туда запрос на получением копий и дубликатов интересующих документов.
Для подачи запроса необходимо при себе иметь документ удостоверяющий личность (паспорт), если запрашиваются данные об умерших родственниках, то необходимо предоставить документы, подтверждающие родство.
В соответствии с действующей редакцией закона ФЗ «Об актах гражданского состояния» актовые книги ведутся на бумажном носителе в двух экземплярах:
Первые – собираются из первых экземпляров актов гражданского состояния и хранятся в органе ЗАГС по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния.
Вторые – собираются из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния хранятся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены.
В связи с принятием Федерального закона от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» порядок ведения актовых книг будет изменен. Начиная с 1 января 2018 года запись акта гражданского состояния будет осуществляться на бумажном носителе и в форме электронного документа. Электронные записи будут включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, который со временем станет самостоятельным источником информации.
Также официальные записи актов гражданского состояния существуют в виде:
Метрических книг, составленных до образования или восстановления органов ЗАГС. Это наиболее старые документы, хранятся они так же в органе исполнительной власти субъекта РФ, в котором были зарегистрированы те или иные акты гражданского состояния.
Записей актов гражданского состояния составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории России и которые в установленном порядке передаются в органы ЗАГС.
Архивы Документы — Страница 28 из 70 — О недвижке.ру
В органах ЗАГС актовые книги хранятся 100 лет со дня составления записи (п. 1 ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»); по истечении 100 лет актовые книги, собранные из первых экземпляров записи актов гражданского состояния, а так же метрические книги передаются в государственные архивы на постоянное хранение (п. 2 ст. 77 действующей редакции ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1 ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»);
В отношении вторых экземпляров актов записи гражданского состояния пока действует 100-летний срок хранения, после которого они подлежат уничтожению (п. 2 ст. 77 действующей редакции ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Начиная с 1 января 2018 года ведение вторых экземпляров на бумажном носителе не предусмотрено.
Совместным Приказом Росархива и Минюста России от 02.08.1999 N 38/230 утверждены Правила передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг. Законодательство РФ в области архивного дела относит актовые и метрические книги записи актов гражданского состояния к государственной части Архивного фонда Российской Федерации, т.е. собственности РФ.
Передача актовых и метрических книг производится в государственные архивы соответствующих субъектов РФ (например, органы ЗАГС г. Москвы передают документы в центральный государственный архив города Москвы).
При обращении граждан, по вопросу выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, когда записи актов гражданского состояния переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГС субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой гражданину выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (п. 16 Приказа).
Памятка «О порядке розыска необнаруженных архивных документов и подготовки документации для снятия их с учета».
Составители: Р.А. Захарова
Обеспечение сохранности архивных документов является одной из важнейших задач РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (далее архив). Оно включает в себя комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.
Одной из составляющих комплекса мероприятий является работа по розыску необнаруженных архивных документов.
Настоящий порядок проведения розыска необнаруженных архивных документов и подготовки документации для снятия их с учета составлен в соответствии с «Памяткой о порядке предоставления государственными архивами в вышестоящий орган управления архивным делом материалов по итогам проверки наличия и состояния фондов» (М., 2004) и «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).
Настоящая Памятка является нормативно-методическим пособием по организации работы по розыску необнаруженных архивных документов и подготовки документации для снятия их с учета и предназначена для работников государственных и муниципальных архивов.
Понадобилась справка из ГОСАРХИВА.
Напоминаем Вам, что работа по приему обращений от заявителей осуществляется на основании следующих документов, имеющих отношение к заявителю:
- заявление (анкета);
- копии документов с предъявлением оригиналов:
- документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
- документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица действовать от его имени (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);
- документа, подтверждающего наличие образования и трудовой стаж;
- документа о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В ряде случаев необходимо получить архивные документы. Чем нам может помочь Главархив?
ДОМОВЫЕ КНИГИ
* * *
Возник вопрос по цитате из темы «Телефонно-адресные базы данных»:
Поясните, пожалуйста: как генеалог может искать информацию в домовых книгах?
Я некоторое время назад интересовалась в ЖЭКе (сейчас уже и не знаю, как правильно называется — ДЭЗ или еще как-то!), может ли человек, разыскивающий дальнего родственника, с которым давно потеряна связь, узнать из домовой книги, по какому адресу тот выбыл. Мне сказали — категорически нет! Эта информация закрыта.
В домовых книгах ищут по запросу, иногда могут дать посмотреть самому, надо запастись справками, подтверждающими родство и (если вы делаете это за другого человека) — доверенностью от него. В этом случае они в принципе должны принять запрос и поискать.
Надо не стесняться очереди и своих просьб. Конечно, для человека, пришедшего в жилконтору за формой 9, — это ммм. очень странно — наблюдать диалог генеалога с инспектором. Ну, в общем-то у каждого свои запросы.
О поиске данных через домовые книги можно почитать здесь.
Вообще-то иногда это практически единственная зацепка, с помощью которой можно попытаться «размотать генеалогический клубок». Главное, чтобы работники соответствующих органов позволили уцепиться за кончик путеводной нити.
Мне пока сделать это не удалось, хотя, кроме последнего адреса жительства в Москве, ничего о родственниках неизвестно. А в домовой книге обязательно должно быть записано, откуда люди прибыли и кто входил в состав семьи.
Домовая книга (1).jpg 196,8К 109 Количество загрузок: Домовая книга (2).jpg 364,54К 126 Количество загрузок:
Домовая книга (3).jpg 334,58К 140 Количество загрузок: Домовая книга (4).jpg 401,89К 140 Количество загрузок:
——
Домовые книги должны храниться у владельцев.
Уважаемый Игорь, добрый вечер!
Представляю фрагменты сканов листов домовой книги начала 1930-х годов г. Москвы.
Думаю, что порядок оформления сведений жильцов в домах довоенного времени г.Москвы был такой же, что и в 1950-х годах г.Ярославля.
Из-за ветхости книги пришлось каждую страницу сканировать два этапа.
Домовая книга-1.jpg 294,35К 48 Количество загрузок: Домовая книга-2.jpg 458,36К 39 Количество загрузок:
Домовая книга-3.jpg 521,99К 21 Количество загрузок: Домовая книга-4.jpg 496,01К 15 Количество загрузок:
В домовой книге мне удалось найти сведения о моем отце Игоре Владимировиче Кошлакове-Крестовском — сыне репрессированного и расстрелянного 27 октября 1937 г. в числе узников 1-го Соловецкого этапа СЛОНа моего деда ярославца Владимира Александровича Кошлакова:
Домовая книга-7.jpg 288,54К 17 Количество загрузок: Домовая книга-8.jpg 231,62К 13 Количество загрузок:
На получение сведений из домовой книги путем «переговоров-договоров» я потратил более года.
Конечно, если есть связи в соответствующих структурах управления городом, то можно получить сведения значительно быстрее.
В Основных правилах указаны следующие сроки использования документов вне архива (п. 4.5.2):
- 1 месяц для использования работниками организации;
- 1 месяц для использования документов в читальном зале;
- 3 месяца во временное пользование для других организаций;
- 6 месяцев для экспонирования документов.
Органам суда и прокуратуры дела выдаются до прекращения дела или вынесения судебного решения.
Продление установленных сроков выдачи документов во временное пользование, в том числе органам суда и прокуратуры, а также для экспонирования допускается в особых случаях с разрешения руководителя организации по письменному подтверждению пользователя о гарантии сохранности документов.
В очень крупных организациях с большим архивом целесообразно начинать процесс использования документов архива с заказов работников на выдачу дел (Приложение 17 к Основным правилам).
Обратите внимание: в форме, предложенной Росархивом, требуется указать цель исследования. Но в негосударственной организации работники редко приходят в архив с научно-исследовательскими целями, поэтому в соответствующем поле можно попросить указать «цель заказа документов». Кроме того, желательно попросить работника назвать структурное или обособленное подразделение, в котором он работает: особенно это актуально для организаций с широкой сетью филиалов.
В условиях архива предприятия ценность этой формы состоит в том, что, частично заполненная, она может быть направлена работникам архива по электронной почте, и у них будет время на поиск дела. На своем рабочем месте, собираясь сделать заказ, работник заполнит графы 1–4 (источник информации для их заполнения – научно-справочный аппарат к документам архива) и отправит заявку в архив.
Когда работник приедет получать заказанное дело, заявка будет распечатана и зарегистрирована работниками архива. При получении документов сотрудник-заказчик распишется в графе 5, а при возврате работник архива поставит подпись в графе 6.
Исполненная заявка остается в архиве и хранится до проведения проверки состояния и наличия дел.
Соблюдение инструкций Росархива, изложенных в Основных правилах, обеспечит не только эффективное хранение документов, но и постоянный контроль за их использованием.
Зарегистрированные запросы в день их регистрации передаются руководителю кадровой службы, архива или соответствующего структурного подразделения для направления конкретному исполнителю. Если исполнение запроса требует дополнительных сведений, определяется набор необходимой для уточнения информации и возможные пути ее поиска и сообщается об этом заявителю по телефону или в письме, написанном на бланке организации и подписанном уполномоченным должностным лицом.
Если приходит непрофильный письменный запрос, в том числе и по электронной почте, он пересылается с сопроводительным письмом в профильную организацию (государственный орган, организацию, архив), если она известна. Заявителю письменно сообщается об этом.
В прошлом году наша компания была разделена на две. В наш отдел кадров из суда поступил запрос о периоде работы одного сотрудника, который после реорганизации продолжил работу в другой организации. Получается, что мы в настоящее время располагаем не всей необходимой информацией о его работе. Как нам следует поступить с запросом?
Исполнение запроса начинается с проверки его на повторяемость, т. е. проверяется, не поступал ли такой же запрос и от того же автора ранее.
Порядок просмотра дел для подготовки ответа определяет, как правило, непосредственный исполнитель, просматривая описи. Просмотр описей следует начать на год раньше периода, указанного в запросе, так как в описи могут быть записаны дела, сформированные за два года.
Информация
для граждан Украины, проживающих на территории непризнанных
Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики
Сообщаем, что ответы на Ваши запросы (информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии), поступающие в ОКУ «ГАДЛС Курской области» от граждан Украины, проживающих на территории непризнанных Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики, и отправляемые «Почтой России» в Ваш адрес возвращаются Украинским государственным предприятием почтовой связи «Укрпочта» (Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта») с пометкой о причине возврата: «UPU Circular #7 of 19.01.2015».
Ответ на Ваш запрос может быть отправлен факсом, электронной почтой (скан-образ) или выслан на другой адрес (Украина, Россия), указанный Вами.
Примите наши извинения за неудобства, возникшие для Вас по независящим от архива причинам.
Уважаемый Игорь, добрый вечер!
Представляю фрагменты сканов листов домовой книги начала 1930-х годов г. Москвы.
Думаю, что порядок оформления сведений жильцов в домах довоенного времени г.Москвы был такой же, что и в 1950-х годах г.Ярославля.
Из-за ветхости книги пришлось каждую страницу сканировать два этапа.
Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д.15А лит.А. Время приема: по рабочим дням со вторника по четверг включительно с 10:00 до 16:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Приём ведётся в комнате № 2 (первый этаж).
Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д.9а.
Обращаем внимание граждан, что исполнение тематических запросов по нотариальным документам является платной услугой. Ближайшие отделения банков, принимающих оплату, находятся по адресам: ул. Бабушкина, д.36, ул. Седова, д.82. Просьба планировать время визита в архив с учетом времени на оплату квитанций.
За II квартал 2018 года в нотариальный отдел архива поступило и было рассмотрено 375 запросов.
Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.
Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.
Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.
Архивы Общие вопросы — Страница 8 из 16 — О недвижке.ру
Высшим исполнительным
органам государственной
власти субъектов
Российской Федерации
8 февраля 2016 г. № 7/279-А
В связи с внесением изменений в Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (в редакции Федерального закона от 30 декабря 2015 г. № 452) и направлением в Ваш адрес письма Росреестра от 27 января 2016 г. № 02-исх/00885-КК/16 в Федеральное архивное агентство поступают многочисленные обращения по вопросам реализации положений пункта 2.2 статьи 45 названного закона в отношении уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Федеральное архивное агентство считает необходимым высказать свою позицию по данному вопросу с учетом действующего архивного законодательства.
Документы, образовавшиеся в процессе деятельности организаций технической инвентаризации, поскольку находятся в делопроизводстве этих организаций вплоть до сноса здания или сооружения, не могут быть переданы на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Эти документы могут быть отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации лишь после сноса здания или сооружения и проведения в установленном порядке экспертизы их ценности в соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, это касается только технических паспортов тех снесенных зданий и сооружений, которые были отнесены в установленном порядке к памятникам истории и культуры.
Что же касается порядка приема архивных документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы, то он определен пунктом 4.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19. Согласно этому порядку архивные документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным экспертно-проверочными комиссиями уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
При этом очевидно, что применить эту норму архивного законодательства к документации БТИ в силу специфики организации ее хранения и использования невозможно.
Безусловно, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации вправе самостоятельно определять организации, которые будут осуществлять временное и постоянное хранение документов, образовавшихся в деятельности организаций по государственному учету и технической инвентаризации, а также орган, который будет устанавливать порядок их постоянного хранения и инвентаризации. Однако, как это вытекает из всего ранее сказанного, передача таких полномочий уполномоченному органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела и, соответственно, государственным архивам субъектов Российской Федерации вступит в противоречие с нормами действующего архивного законодательства.
В связи с этим при принятии решений о реализации положений пункта 2.2 статьи 45 Федерального закона «О государственном кадастре недвижимости» (в редакции Федерального закона от 30 декабря 2015 г. № 452) просим принять во внимание данную позицию Росархива.
5.1. При изготовлении копий техническими средствами, как архива, так и заказчика, их аутентичность подлинным документам удостоверяется архивом.
5.2. Машинописная архивная копия печатается на бланке государственного архива с обозначением названия «Архивная копия».
Текст документа передается в современной орфографии. Название документа, его номер и дата воспроизводятся полностью.
В подстрочных примечаниях к тексту машинописной архивной копии должны быть сделаны соответствующие оговорки о местах текста оригинала документа, неразборчиво написанных, исправленных автором, неподдающиеся прочтению. В случае необходимости, могут указываться внешние особенности оригинала: писчий материал, формат бумаги, наличие печатей, водяных знаков и др.
Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения, должны оговариваться в тексте «архивной копии» словами «так в документе», «так в тексте оригинала».
После текста «архивной копии» указываются поисковые данные документа (№ фонда, № описи, № ед. хр., №№ листов).
Архивная копия подписывается руководством архива и заведующим структурного подразделения (или читального зала), подготовившего архивную копию, и заверяется печатью архива.
5.3. На архивных копиях, изготовленных электрографическим способом (ксерокопиях), фотокопиях поисковые данные проставляются на обороте каждого листа (специальным штампом), заверительные надписи и печать – на обороте последнего листа документа. Там же делается отметка о том, что вышеуказанные архивные копии не могут быть размножены без разрешения государственного архива.
5.4. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку или пересылаются по указанным адресам за счет пользователя с сопроводительным письмом, подписанным руководством архива.
При составлении своей родословной (как и при поиске какой- либо информации о своих родственниках) возможны два пути: I – обращение с запросом в соответствующий архив и II – самостоятельная работа с архивными документами в читальном зале архива.
В любом случае в начале работы необходимо изучить семейный архив, собрать и проанализировать сохранившиеся документы (копии) родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии, или информацию (воспоминания) родственников и знакомых.
I. При обращении в архив с запросом о поиске информации об интересующем Вас члене рода желательно иметь следующие сведения:
фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и в замужестве – в зависимости от количества браков);
дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно, в пределах нескольких лет;
место крещения (усыновление) – собор, церковь, костел, приход и т.п.;
место рождения: губерния (область), уезд (район), волость, город, село, деревня и др., в крупных городах – часть, участок, улица, дом;
дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения: некрополь, кладбище, погост, братская могила;
вероисповедание, был ли переход в другую веру;
сословие: дворянство, почетное гражданство, казачество, духовенство, городское сословие (мещане, цеховые (ремесленники), купечество, крестьяне;
звание, чин, титул;
семейное положение: где состоялся брак (венчание) – собор, церковь, костел, приход и т.д., когда, фамилия имя, отчество жены (мужа);
место службы (где, когда); титулы, звания, чины, награды (какие, когда и за что);
образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;
владение землей, недвижимостью (где): губерния, уезд, город, село и т.д.);
какими документами об интересующем Вас лице располагаете и можете ли представить их копии;
другие известные Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан), факт опекунства, факт усыновления (удочерения), нахождение под судом, эмиграция семьи и т.д.
Обращаясь в архив с запросом о поиске информации о своих родственниках (предках), следует иметь в виду, что такие запросы исполняются государственными архивами на платной основе. Прейскурант цен утверждается директором архива. Адреса государственных архивов можно найти на сайте Архивы России» (федеральные архивы, региональныех архивы).
II. При самостоятельной работе с архивными документами в читальном зале архива рекомендуем в начале ознакомиться с соответствующей литературой:
«Генеалогическая информация в государственных архивах России», справочное пособие. ВНИИДАД, М., 2004.
«Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию (ХVI в. – 1917 г.)». ВНИИДАД, 1998.
Романова С.Н. «Исследование генеалогической информации в государственных архивах России». «Вестник архивиста», № 5 (41), 1997.
Онучин А.Н. «Твое родословное древо: практическое пособие по составлению родословной». Пермь, 1992.
Романова С.Н. «Как найти свои корни», «Вестник архивиста», 1998, № 2(44), № 3(45).
Антонов Д.Н., Антонова И.А. «Метрические книги: время собирать камни», «Отечественные архивы», 1996 г, №№ 4, 5.
В читальных залах архивов Вы можете воспользоваться консультацией специалистов, ознакомиться с подготовленными в ряде субъектов Российской Федерации специальными памятками в помощь лицам, занимающимся генеалогическими исследованиями.
На первом этапе самостоятельного поиска Вам необходимо обратиться в архив (архивы) того региона, с которым была связана жизнь интересующего Вас лица. В случае отсутствия большинства сведений о разыскиваемом лице (лицах), рекомендуем восстанавливать блок сведений о них, идя по восходящему, т.е. от родителей к дедушке и бабушке, от них – к прадеду и прабабушке и т.д., используя информацию персонального характера, хранящуюся в государственных и муниципальных архивах (личные, персональные, наградные, пенсионные дела и т.д.) и сведения, сохранившиеся в семейном архиве.
В связи с возможными переименованиями населенных пунктов и различными изменениями в административно-территориальном делении Российского государства, для более точного определения места поиска желательно использовать справочники по административно территориальному делению Российской Империи и СССР.
НАРОДНАЯ БАЗА ВОПРОСОВ КВАЛИФИКАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА ОЦЕНЩИКОВ
За условия задач и вопросов, а также за засчитываемые ответы мы ответственности не несём. Что запомнили, то и написали здесь.
Помните, что раздел «Общее для всех направлений» игнорировать опасно. Он потому и «общий», что вопросы из него ТОЧНО есть на ЛЮБОМ экзамене!
Архивы Акты — Страница 7 из 11 — О недвижке.ру
1. Большинство вопросов и задач на экзамене встречаются в нескольких вариантах. По направлению «оценка недвижимости» было зафиксировано, как минимум, 5 вариантов одной из задач. Например, однотипные задачи могут отличаться:
- значениями входных параметров;
- параметрами, величину которых требуется определить в рамках единой модели расчета (a + b = c → в первой задаче нужно найти «a», в других – «b» и «c»);
- порядком (номерами) ответов;
- использованием частички «не» (
какой метод используется / какой метод не используется …).
Чтобы не перегружать Базу вопросов однотипные вопросы / задачи объединяются.
2. Условия задач содержат лишнюю информацию (не используемую в расчетах).
3. Следует обращать внимание на оговорки / комментарии, которые даются к показателям. Например имеет место существенная разница между:
- «себестоимостью» и «себестоимостью без учета амортизации»;
- ставкой за общую площадь и ставкой за арендопригодную площадь;
- с / без НДС.
4. Ответы на все вопросы имеют закрытый характер (выбор из списка). Обычно вариантов ответа 4 – 5. Но встречаются и 3, 6 ответов, встречается вариант
«не хватает данных». В некоторых случаях вариантов ответа так много, что они не все видны на экране и надо пролистать список до конца.
5. Обращать внимание на формулировку вопросов, например:
- «какой из вариантов является …», «какой из вариантов не является…»;
- «что может содержаться», «что должно содержаться».
Народная база вопросов квалификационного экзамена Оценщиков сформирована в целях содействия повышению качества подготовки к сдаче квалификационного экзамена Оценщиков. Первая редакция документа была анонсирована 26.08.2017. База постоянно актуализируется и пополняется.
Откуда информация?
Официально перечень вопросов и ответов квалификационного экзамена Оценщиков является закрытым. База вопросов сформирована на основе информации от тех, кто сдавал квалификационный экзамен.
На основе Народной базы вопросов работает модуль тестирования, который позволяет готовиться в условиях, максимально приближенным к реальному экзамену.
База с февраля 2018 не публикуется в формате word, следите за изменениями на сайте!
Архивная Версия №29: доступна по ссылке
Бюллетень №1 — обновления от 22.02.2018
Самый свежий бюллетень вы всегда найдете здесь
«Подсказки» (спойлеры) в базе и решебники
Практически все вопросы и задачи имеют «подсказку» (спойлер) — кнопку «Развернуть ответ».
Как правило, там приведен либо верный ответ, либо ответ и решение или пояснение по нормам законодательства или теории оценки.
Также на сайте есть ссылки на разные «решебники». В некоторых из них в отдельных задачах ответ не сходится «до копеек» с ответом на сайте.
Дело в том, что решебники в основном формировались в тот кажущийся уже далеким период, когда эксела на экзамене не было. А был калькулятор, 40 заданий (в бизнесе — 54), ручка и бумага. Так что точность в некоторых случаях (например, при расчете к-та торможения или дисконтного множителя) может отличаться от компьютерной.
Решебники (как и подсказки на сайте) сделаны для того, чтобы вы могли решить задачу сами. Отнеситесь к ним как подсказкам, показывающим направление решения.
Любые архивы России и стран СНГ, а также архивы Литвы, Польши и Германии — это территория нашей профессиональной каждодневной работы. Ведь далеко не секрет, что простому человеку или предприятию сложно разобраться, как структурно выстроен тот или иной государственный архив России или архивы иных государств, понять, как и с какого архива ЗАГСа, исторического архива или с какого военного архива начать поиск, как составить, например, генеалогию, найти документы о национальности, подтвердить родство…
Доверьтесь профессионалам — мы знаем как правильно работать с государственными архивами! Наш принцип — заставить государственный архив работать на нас, а не наоборот!
- Адрес 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2
- Телефон 8 (812) 315-73-28.
- Личное ознакомление с архивными документами невозможно. Ответ на запрос предоставляется только родственникам бойца.
- Фонды содержат информацию о раненых и больных, лечившихся в лечебных учреждениях Советской Армии в период 1941–1945 гг, истории болезней личного состава Советской Армии, умерших от ран и болезней воинов.
- 141213, Московская обл., г. Пушкино, п/о Русаково
- тел.: (8-495) 993-35-74; факс: 993-59-58
- Материалы по личному составу частей и учреждений пограничных войск за весь период существования пограничных войск.
- По вопросам, связанным с использованием архивных материалов, необходимо обращаться с письменным заявлением
- Сейчас
- Вчера
- Неделя
- Сутки
- Неделя
- Месяц
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42
Основателем является Брюстер Кейл, который основал организацию в 1996 году. В том же оду начал процесс по архивации веб страниц. Проект назывался Wayback Machine. По сей день сохраненные копии доступны любому пользователю посетившему сайт.
Расширение организации в 1999 году, ознаменовалось хранением не только веб-страниц, но и видео, аудио, изображения и даже программное обеспечение.
В интернете не существует аналогов данному проекту. База архива собиралась в общей сложности около 20 лет. При этом, можно смело заявить что проект является волантерским.
На сервис не единожды подавались иски в суд за нарушение авторских прав. Поэтому по требованию правообладателей архив удаляет из публичного доступа соответствующие материалы.
В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034), приказываю:
Утвердить прилагаемое примерное положение об архиве организации.
Руководитель
А.Н. АРТИЗОВ
УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального
архивного агентства
от 11.04.2018 г. N 42
1. Примерное положение об архиве организации (далее — Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).
2. Примерное положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (далее — Архив организации).
3. Архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.
4. Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации.
Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.
После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации.
5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях <1>, локальными нормативными актами государственного органа.
<1> Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).
6. Архив организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций — предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения <2> (при их наличии);
<2> Пункт 112 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — М.:Стандартинформ, 2014
г) фонд пользования (архива) <3> (при наличии);
<3> Пункт 125 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — М.:Стандартинформ, 2014
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.
7. К задачам Архива организации относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.
7.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.
9. Архив организации имеет право:
а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;
б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;
г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно- проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.
- 1.Какие документы и в каком архиве можно найти?
- 2.Все ли услуги портала бесплатные?
- 3.Как просмотреть электронные образы документов?
- 4.Каким образом можно сделать запрос в архив через портал?
- 5.Как зарегистрироваться в читальном зале архива и заказывать дела онлайн?
- 6.Как найти архивные документы о тех, кто был награжден медалью «За оборону Ленинграда»?
- 7.А если я не найду сведений о своем родственнике, награжденном медалью?
- 8.Как мне рассказать историю моего родственника — защитника блокадного Ленинграда?
- Китайский бизнесмен купил картину Пикассо «для токенизации»
- Москалькова: Одиночные акции нельзя считать массовыми даже во время пандемии
- Прокуратура проверяет Фонд борьбы с коррупцией на экстремизм
- Петербурженка Маргарита Грачёва, которой муж отрубил кисти рук, сообщила о беременности
- Коронавирус в марте забрал 1320 жизней в Петербурге
- Познер объяснил, почему молчит про события в Тбилиси
- Шутки в сторону. Светлана Лобода заболела и переносит концерты
- Мужчина, претендовавший на отцовство Кирея, рожденного на ИВЛ, провалил генетический тест. Мальчика передадут тетке
- 11 лет до признания: «Все произошло случайно». Что скрывал доктор Земченков
- Екатерина Стриженова в день смеха пошутила о своём падении в Instagram
Ревизские сказки и дозорные книги Российской империи
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- следующая ›
- последняя »
В ревизской сказке обязательно указывались:
- данные домовладельца.
- его домашние, с указанием возраста и родственного отношения к домовладельцу
- Год смерти
- В каком году отдан в рекруты
- Для переселенцев указывалось место откуда или куда, год переселения и имелось ли разрешение от мирского начальника или Канцелярии. Данные сведения позволяют отследить переселение предков.
Ревизские сказки интересны исследователю родословной тем, что на с их помощью легко просмотреть всю историю семьи за 150 лет.
Солдат и солдатских детей (кантонистов), крестьян, содержащих ландмилицию, священнослужителей и их семьи писали отдельными ревизскими сказками.
Крестьяне разделялись на оброчных и тяглых.
Могли быть отдельные сказки по архиерейским, монастырским крестьянам, бобылям, прочим разночинцам и однодворцам.
Позднее появились сказки о мещанах и приписанных в мещане.
Заводские крестьяне, мастеровые и непременные работники заводов писались в отдельные ревизские сказки. Для них указывалась информация в каком году и откуда переведен на завод.
В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.
До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:
- карточка регистрации (форма № 9);
- поквартирная карточка (форма № 10);
- домовая книга (форма № 11).
Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).