Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление Листа Изменеий К Уставу В Решении Учредителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для изменения устава в 2024 году подготовьте следующие документы:
- Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
- Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
- Заявление по форме Р13014.
Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:
- Инициирование общего собрания.
- Постановка на собрании вопросов. Должен быть разрешен как вопрос, в связи с которым вносятся изменения в учредительный документ (например, о перемене названия фирмы), так и вопрос о внесении изменений в устав. Напоминаем, что по общему правилу достаточно 2/3 голосов участников. Важно оговорить порядок внесения изменений в документ – не путем составления его в новой редакции, а путем принятия листа изменений. Пример текста в протоколе собрания может выглядеть следующим образом: Пункт 1.4 Устава ООО «Заря» изложить в следующей редакции: «1.4 Размер уставного капитала Общества составляет 20 000 рублей». Изменения в устав вносятся путем составления листа изменений, который является приложением к Уставу ООО «Заря» от 12.15.2015 № 1-УД и неотъемлемой его частью». Похожая формулировка содержится в образце изменений в устав, который можно скачать по ссылке в начале статьи.
- После составления протокола общего собрания необходимо подготовить заявление по форме Р13001. Именно такое заявление (а не Р14001) необходимо для изменения устава. Оно должно заверяться нотариусом.
- Собираются необходимые документы (их состав обсудим ниже).
- Заявление и документы подаются в ФНС для регистрации (на это дается 3 дня после проведения собрания).
- У ФНС есть 5 дней, чтобы принять решение по вопросу.
Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.
Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.
- Документы для внесения изменений в устав
- Протокол общего собрания участников ООО
- Решение единственного участника ООО
- Новая редакция устава
- Лист изменений в устав
- Форма № Р13014
- Подача документов в налоговую
О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).
Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.
Форма с приложенными бумагами подается:
- при личной явке или с помощью представителя;
- через программу подготовки документов (сайт ФНС);
- через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).
Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.
Выписка направляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или может быть вручена лично.
Лист изменений — самый простой способ изменить устав ООО
При заполнении формы Р13001 полагается указывать оба наименования – новое и сменяемое. Новое вносится в соответствующую строку на листе А, прежнее – в специально отведенном секторе титульного листа. Нередко новая редакция устава предполагает использование имени в сокращенном виде или написание его на иностранном языке.
Все способы исполнения также указываются в соответствующих полях формы. Если в уставе сокращенный вариант не прописан, указывать его в форме нельзя. После того, как документы пройдут процедуру регистрации, в Единый реестр вносится запись о присвоении хозяйствующему субъекту нового имени.
Сведения о переименовании рекомендуется предъявить в банки, где обслуживается предприятие, а также контрагентам по действующим сделкам.
Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».
Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:
- Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
- ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
- Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.
Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:
Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.
Чтобы безошибочно переписать цифровые комбинации, подлежащие замене, рекомендуется воспользоваться актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. В ней имеется вся необходимая информация.
Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.
Решение единственного учредителя оформляется в том случае, если в организации один участник и им было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО несколько участников, вместо решения необходимо составить протокол собрания учредителей.
Внесение изменений в Устав ООО: инструкция по внесению изменений + образец формы
- Смена адреса ООО и генерального директора компании – скачать образец.
- Изменения в кодах ОКВЭД – скачать образец.
- Увеличение уставного капитала – скачать образец.
- Смена адреса ООО и сведений о филиале – скачать образец.
Закрытого перечня случаев, требующих внесения изменений в устав ООО, закон не содержит. После создания ООО необходимо сообщать обо всех изменениях, вносимых в его устав. Непредставление сведений об изменениях, внесенных в устав ООО, грозит ответственностью по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере от пяти до десяти тыс. рублей.
Самыми частыми событиями, при наступлении которых необходимо менять устав, являются изменения:
- местонахождения ООО;
- компетенции общего собрания участников ООО;
- срока действия ревизионной комиссии;
- размера УК;
- вида деятельности ООО в случае, если в уставе перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО и отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься иными видами деятельности.
То есть это все те изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ.
Есть изменения, которые не подлежат внесению в реестр. К ним относятся:
- приведение устава в соответствие с Законом от 30.12.2008 № 312. Это требование распространяется на ООО, созданные до 01.07.2009 и до сих пор не перерегистрировавшие свой устав. Уставы таких обществ имеют силу лишь в части, не противоречащей закону, поэтому их придется рано или поздно изменить. Кроме того, несоответствие устава закону № 312 не позволит зарегистрировать в налоговой иные изменения;
- изменения отдельных положений устава, оставленных законом об ООО на усмотрение его участников. Это число голосов участников, необходимых для принятия решений, срок, на который создается ООО, ограничение максимальных размеров долей участников и другие вопросы;
- приведение устава ООО в соответствие с поправками ГК РФ 2014 года. Независимо от того, внесены или нет положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО в устав, они будут работать. Поэтому вносить их в устав необязательно. При этом есть положение, которое потребует изменить устав. Оно изложено в статье 67.1 ГК РФ. Это обязательное нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО, которое будет действовать по умолчанию. В этом случае на каждое общее собрание не нужно будет приглашать нотариуса. Достаточно прописать в уставе другой способ удостоверения решения. Это может быть подписание протокола всеми участниками или их частью, фиксация собрания в виде аудио- или видеосъемки.
^К началу страницы
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения
- в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:
- для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
- при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
- при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).
Также подготовьте текущие учредительные документы, список участников организации, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).
Решение единственного учредителя для внесения изменений ООО
Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, о которых читайте здесь, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).
Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.
Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя), новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить протокол общего собрания (решение учредителя) по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Регистрирующим органом для некоммерческих организаций является Минюст.
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.
По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.
Как внести изменения в устав ООО
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России — Саха”.
В названии ООО нельзя использовать следующие слова:
- Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
- Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».
Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.
При изменении наименования оформляются следующие документы:
- Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене названия,
- Лист изменений к уставу или его новая редакция,
- Заявление по форме № Р13014.
Изменение устава общества с ограниченной ответственностью оформляется принятием его новой редакции или отдельным листом изменений. По силе эти документы равнозначны, они отличаются только формой.
Лист изменений оформляют, когда нужно внести незначительные корректировки: например, сменить лишь наименование компании.
После регистрации изменения названия общества с ограниченной ответственностью нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое наименование организации в следующих документах:
- Трудовых договорах;
- Трудовых книжках;
- Штатном расписании предприятия;
- Списке участников ООО.
Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.
После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:
- Паспорт,
- Лист записи из ЕГРЮЛ,
- Протокол/решение о смене наименования ООО,
- Приказ о назначении директора.
Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка.
Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам.
Советуем также уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.
ФНС обещала ввести типовые уставы ООО, которые не подаются в регистрирующий орган ни в электронном, ни в бумажном виде. При желании организации, использовавшие при регистрации типовой устав ООО, могут перейти на индивидуализированную редакцию. Точной даты перехода налоговая пока не озвучила.
Применение и необходимость
Создание ООО регулируется в частности:
- Гражданским кодексом РФ;
- №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (1998);
- №129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (08.08.2001).
Для создания компании в форме ООО необходимо совместное изъявление воли ее учредителей, выраженное в виде учредительного договора, и основной документ, которым создаваемая компания будет руководствоваться в своей деятельности — Устав. Согласно законодательству, Устав устанавливает все важнейшие вопросы деятельности предприятия — от определения прав и обязанностей учредителей до порядка распределения доходов (прибыли) или ликвидации (закрытия) компании.
Интересно, что договор об учреждении, подписываемый участниками будущего ООО, не относится к учредительным документам (п. 5 ст. 11 Закона об ООО), а если участник один, то и вовсе не является необходимым. А вот Устав необходим в любом случае, поскольку:
- является учредительным документом;
- регламентирует почти все важнейшие вопросы деятельности компании;
- без него не удастся оформить создание юридического лица и зарегистрироваться в ИФНС, а следовательно, начать работать на законных основаниях.
Кроме того, если для деятельности общества требуется какая-либо лицензия, получить ее можно будет только после регистрации ООО и в том случае, если этот вид деятельности указан в уставных документах.
Помимо обязательных моментов, есть такие, которые впоследствии могут оказаться принципиальными. И хотя изменения в устав ООО позволяют использовать для регистрации типовые уставы, не стоит пренебрегать возможностью персонализировать этот документ.
Итак, чтобы не переписывать учредительные документы ООО, рекомендуем сразу обратить внимание на следующее:
- Если вы создаёте ООО на определённый срок, зафиксируйте это в уставе фирмы. В противном случае организация создаётся на неограниченный срок.
- Если вы хотите, чтобы участники могли продавать свои доли другим участникам ООО только с согласия остальных, укажите это. Также можно предусмотреть запрет на продажу доли в ООО третьим лицам и её передачу по наследству. Не лишним будет утвердить преимущественное право общества на приобретение доли.
- Если вас не устраивает, что для изменения УК (увеличения уставного капитала ООО или уменьшения УК общества) достаточно двух согласных из трех участников ООО, пропишите в уставе требование о единогласном принятии решения по этому вопросу.
- По умолчанию устав организации не предусматривает возможность выхода участника из ООО. Поэтому подумайте о том, стоит ли его разрешать, и если стоит, то отразите в уставе.
- Пропишите полномочия ЕИО (единственного исполнительного органа). Особенно это актуально зарегистрировавших ООО с одним учредителем: в такой организации часто участник является руководителем, и трудовой договор с генеральным директором не заключается.
Разработка Устава ведется задолго до начала деятельности организации.
Чтобы оформить его правильно, важно придерживаться следующих рекомендаций:
- Устав в обязательном порядке прошивается. Важно сделать это грамотно: убрать все булавки, скобы, проверить, чтобы листы лежали один за другим в правильной последовательности. Для прошивки рекомендуется использовать шило или большую иглу.
- Нумерация страниц начинается с листа, следующего за титульным. При этом без номера остается титульный лист, а на следующем ставится арабская цифра 2.
- На обороте последней страницы должен присутствовать пломбирующий лист, на котором указывается общее число страниц, ставится подпись руководителя и печать компании.
Чтобы пользоваться Уставом было удобней, рекомендуется составлять его в двух экземплярах: один хранится в офисе компании и служит для ее внутренней работы, второй – предъявляется в госструктуры. Отметим также, что Устав можно копировать (все листы, за исключением пломбирующего). Копия хранится в налоговой и выдаются по запросу в свободной форме. Обязательное условие такого запроса – подпись управляющего лица с печатью организации (но она не нужна, если это первичная регистрация).
Устав общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем имеет ряд особенностей. Во-первых, токое ЮЛ можно зарегистрировать на домашний адрес генерального директора. Этот адрес также необходимо указать в Уставе как адрес самого общества.
Имеются и существенные отличия Устава организации, образованной одним учредителем, от организации с несколькими учредителями. Они связаны с созданием разделов, затрагивающих вопросы порядка принятия решения и их оформления, распределения доходов, функциями исполнительного органа. Данные разделы должны быть заполнены с учетом того, что учредитель всего лишь один.
В Уставе необходимо зафиксировать, что единственный участник принимает решения по определенным вопросам, оформив их в письменном виде. В большинстве случаев отсутствуют различия в правах единственного учредителя и учреждения ООО, создаваемого несколькими лицами.
Единственный учредитель может быть руководителем организации, но может назначить другого человека на эту должность.
Единственным учредителем ООО может быть другое юридическое лицо.
Внесение изменений в учредительные документы в 2024 году
Условно изменения в устав делятся на две группы:
- Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ. К этой категории относится:
- Смена названия ООО.
- Перенос юридического адреса.
- Корректировка УК в большую или меньшую сторону.
- Добавление кода ОКВЭД в случае, если компания расширяет спектр деятельности.
Учтите, если в уставе указывается только населенный пункт регистрации общества, и производится смена юридического адреса в его границах, вносить корректировки в устав нет необходимости. Информирование о текущих изменениях производится с помощью заявления, составленного по форме Р14001.
- Изменения, которые в государственном реестре не отражаются:
- Приведение устава к нормам ФЗ №312. Это актуально для компаний, которые зарегистрировались до июля 2009 года, но еще не успели перерегистрировать устав. Без выполнения этой работы какие-либо другие корректировки вноситься не будут.
- Правки, касающиеся числа голосов для принятия решений, периода создания общества, возможности пополнения капитала за счет 3-их лиц, особенностей выхода из ООО и прочих «внутренних» вопросов.
- Внесение изменений с учетом корректировки ГК РФ в 2014 году. Речь идет об информации, касающейся прав и обязательств участников, а также необходимости нотариального удостоверения решений, принятых на общем собрании.
Гораздо проще выбрать вариант — регистрация ООО под ключ. Тогда вам не придется беспокоиться о том, что вы нарушили какие-то правила. За вас все сделают специалисты.
Устав является основным документом компании, имеющей форму ООО. В нем расписаны условия и нормы работы общества, которые должны неукоснительно соблюдаться всеми учредителями (если их несколько). В законе об ООО (ст. 12) можно найти полную информацию в отношении требований к наполнению устава и внесению тех или иных сведений.
В главном документе общества должна быть информация о месте расположения компании, ее названии, величине уставного капитала, обязательствах и правах учредителей. Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ.
Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС). Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей. Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО.
Существует целый перечень возможностей, в которых учредители компании должны подготовить изменения уставную документацию своей организации и уведомить о них налоговую службу. К таким случаям относятся:
- переименование организации;
- частичное или полное изменение участников организации;
- изменение долей учредителей или всего объёма уставного капитала;
- редакция направлений деятельности (кодов ОКВЭД);
- исправление выявленных в предыдущей редакции нарушений федерального законодательства;
- смена местонахождения компании.
Добавление поправок в уставную документацию, к сожалению, не бесплатно: нужно будут оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину. В сумме это стоит около 3500 рублей. Поэтому при подготовке новой редакции важно заранее продумать, не нужно ли изменить что-то ещё. Такой подход поможет сэкономить время и деньги.
Самый простой случай редакции устава — это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:
«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:
– Полное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».
– Сокращенное наименование Общества на русском языке — ООО «Строительная техника».
Решение о внесении изменений в устав образец
В уставах юридических лиц основные виды деятельности организации указываются без номера ОКВЭД, только наименования. Это связано с тем, что коды регулярно меняются или обновляются. Если бы их в числовом виде указывали в уставной документации, всем юридическим лицам пришлось бы регулярно менять уставы.
Чтобы дополнить список направлений деятельности достаточно использовать такую формулировку: «Пункт 3.2 дополнить следующими подпунктами…». Если направление деятельности нужно исключить, можно написать так: «Признать подпункт «б» пункта 3.2. утратившим силу». В ситуации, когда юридическое лицо меняет направление деятельности радикально лучше изложить данный пункт в новой редакции.
Дополнительные документы для нотариуса в случае редактирования ОКВЭД не потребуются. Однако в заявлении коды деятельности нужно будет прописать именно в числовом выражении. Узнать актуальные номера ОКВЭД на текущий год можно в онлайн-справочниках.
Значение уставного капитала юридических лиц также можно менять. По требованиям законодательства эта сумма не может быть менее 10 тысяч рублей. Но для отдельных видов бизнеса требуется другой объём капитала. Увеличивается уставный капитал при вводе нового учредителя со своими средствами или по требованию инвестора, желающего обеспечить большие финансовые гарантии своим вложениям.
Указывается новый размер уставного капитала: «Пункт 6.2 изложить в следующей редакции: «Уставный капитал общества равен 150 тысячам рублей». Для заверения у нотариуса и подачи формы в налоговую потребуется квитанция, кассовый ордер или платёжное поручение. То есть бумагу, подтверждающую увеличение или уменьшение уставного капитала ООО.
Редакция устава организации не может считаться вступившей с силу до тех пор, пока их не зарегистрирует управление налоговой службы. Этому контролирующему органу недостаточно обновлённой версии устава или листа изменений — придётся заполнить форму Р13001. Её можно скачать на сайте ФНС или в других источниках.
Этот бланк используют, когда меняют:
- название;
- юридическое местоположение;
- объём уставного капитала;
- список учредителей и их доли;
- коды ОКВЭД.
Это довольно внушительный бланк, но заполнять его целиком не нужно — только общие сведения о юридическом лице и ту часть, которая изменяется (размер капитала, коды ОКВЭД). На листе А нужно указать ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также подтвердить соответствие вносимых изменений законодательству Российской Федерации (галочкой).
При заполнении формы используйте чёрную пасту. Писать, скорее всего, придётся от руки, так как с официального сайта ФНС форма скачивается в формате pdf, не дающем возможность редактировать файл. Каждый знак пишется в отдельной клетке. Перечёркивать пустые листы в разделах, которые не меняются, не нужно. При печати проследите, чтобы штрих-код в верхней левой части страницы не обрезался.
Если юридическое лицо является филиалом, при редакции устава оно будет использовать форму Р13002. Этот документ фактически ни чем не отличается от Р13001: бланк на нескольких листах со штрих-кодом в верхней левой части, сведениями о заявителе и перечислением вносимых изменений. Принципиальные отличия при заполнении отсутствуют.
Эту и любую другую форму лучше скачивать с официального сайта налоговой службы. Если контролирующий орган будет менять бланк, его актуальная версия появится там в первую очередь. Там же можно ознакомиться с инструкциями по заполнению. Но в целом это довольно простые бланки, с заполнением которых ни у кого не возникает трудностей.
Подготовка листа изменений к уставу вместо полного переписывания учредительного документа экономит время, упрощает задачу. Лист может использоваться в любой ситуации, влекущей необходимость правки устава (например, при увеличении уставного капитала, при изменении адреса организации). Прочитав статью, читатель узнает, как внести изменения в устав ООО (по актуальному законодательству, действующему сегодня (2018 год), и сможет скачать образец листа изменений.
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
С 25 ноября 2020 года при регистрации ООО можно использовать типовой устав
Законодательство не определяет форму, в которой поправки в устав должны быть внесены. В связи с этим подготовка листа изменений возможна в любых случаях, когда в силу закона требуется внесение новых данных в основной учредительный документ.
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
Напомним, что в силу закона (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14), устав содержит следующие сведения:
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
- О названии компании.
- О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
- Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
- О размере уставного капитала.
- О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
- О правах и обязанностях участников ООО.
- О порядке перехода долей третьим лицам.
- О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
- О порядке хранения документов организации.
Этот перечень не исчерпывающий. На этапе учреждения фирмы, либо после ее создания, в устав могут быть внесены и иные сведения, не противоречащие закону.
p, blockquote 9,0,0,0,0 —>
Таким образом, участники организации могут поменять любые положения устава (если набрался кворум на общем собрании, и за решение вопроса проголосовало достаточное количество человек). По общему правилу для возможности оформления изменений необходимо, чтобы положительно проголосовало 2/3 человек или более, однако в самом уставе может быть предусмотрен иной порог (больший, но не меньший).
Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
- Инициирование общего собрания.
- Постановка на собрании вопросов. Должен быть разрешен как вопрос, в связи с которым вносятся изменения в учредительный документ (например, о перемене названия фирмы), так и вопрос о внесении изменений в устав. Напоминаем, что по общему правилу достаточно 2/3 голосов участников. Важно оговорить порядок внесения изменений в документ – не путем составления его в новой редакции, а путем принятия листа изменений. Пример текста в протоколе собрания может выглядеть следующим образом: Пункт 1.4 Устава ООО «Заря» изложить в следующей редакции: «1.4 Размер уставного капитала Общества составляет 20 000 рублей». Изменения в устав вносятся путем составления листа изменений, который является приложением к Уставу ООО «Заря» от 12.15.2015 № 1-УД и неотъемлемой его частью». Похожая формулировка содержится в образце изменений в устав, который можно скачать по ссылке в начале статьи.
- После составления протокола общего собрания необходимо подготовить заявление по форме Р13001. Именно такое заявление (а не Р14001) необходимо для изменения устава. Оно должно заверяться нотариусом.
- Собираются необходимые документы (их состав обсудим ниже).
- Заявление и документы подаются в ФНС для регистрации (на это дается 3 дня после проведения собрания).
- У ФНС есть 5 дней, чтобы принять решение по вопросу.
Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.
p, blockquote 12,0,0,0,0 —>
Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.
p, blockquote 13,0,0,0,0 —>
Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.
p, blockquote 15,0,0,1,0 —>
Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
Таким образом подготовить лист изменений в устав достаточно просто. Не требуется переписывать учредительный документ заново. Образец документа (заполненный бланк), вносящего поправки в устав ООО, актуальный для 2018 года можно скачать по ссылке в начале статьи.
p, blockquote 19,0,0,0,0 —> p, blockquote 20,0,0,0,1 —>
Самый простой случай редакции устава — это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:
«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:
— Полное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».
— Сокращенное наименование Общества на русском языке — ООО «Строительная техника».
Подготовка листа изменений к уставу вместо полного переписывания учредительного документа экономит время, упрощает задачу. Лист может использоваться в любой ситуации, влекущей необходимость правки устава (например, при увеличении уставного капитала, при изменении адреса организации). Прочитав статью, читатель узнает, как внести изменения в устав ООО (по актуальному законодательству, действующему сегодня (2018 год), и сможет скачать образец листа изменений.
Законодательство не определяет форму, в которой поправки в устав должны быть внесены. В связи с этим подготовка листа изменений возможна в любых случаях, когда в силу закона требуется внесение новых данных в основной учредительный документ.
Напомним, что в силу закона (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14), устав содержит следующие сведения:
- О названии компании.
- О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
- Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
- О размере уставного капитала.
- О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
- О правах и обязанностях участников ООО.
- О порядке перехода долей третьим лицам.
- О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
- О порядке хранения документов организации.
Этот перечень не исчерпывающий. На этапе учреждения фирмы, либо после ее создания, в устав могут быть внесены и иные сведения, не противоречащие закону.
Таким образом, участники организации могут поменять любые положения устава (если набрался кворум на общем собрании, и за решение вопроса проголосовало достаточное количество человек). По общему правилу для возможности оформления изменений необходимо, чтобы положительно проголосовало 2/3 человек или более, однако в самом уставе может быть предусмотрен иной порог (больший, но не меньший).
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:
- Инициирование общего собрания.
- Постановка на собрании вопросов. Должен быть разрешен как вопрос, в связи с которым вносятся изменения в учредительный документ (например, о перемене названия фирмы), так и вопрос о внесении изменений в устав. Напоминаем, что по общему правилу достаточно 2/3 голосов участников. Важно оговорить порядок внесения изменений в документ – не путем составления его в новой редакции, а путем принятия листа изменений. Пример текста в протоколе собрания может выглядеть следующим образом: Пункт 1.4 Устава ООО «Заря» изложить в следующей редакции: «1.4 Размер уставного капитала Общества составляет 20 000 рублей». Изменения в устав вносятся путем составления листа изменений, который является приложением к Уставу ООО «Заря» от 12.15.2015 № 1-УД и неотъемлемой его частью». Похожая формулировка содержится в образце изменений в устав, который можно скачать по ссылке в начале статьи.
- После составления протокола общего собрания необходимо подготовить заявление по форме Р13001. Именно такое заявление (а не Р14001) необходимо для изменения устава. Оно должно заверяться нотариусом.
- Собираются необходимые документы (их состав обсудим ниже).
- Заявление и документы подаются в ФНС для регистрации (на это дается 3 дня после проведения собрания).
- У ФНС есть 5 дней, чтобы принять решение по вопросу.
Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.
Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.