Как просить прибавку к зарплате: основные правила и распространенные ошибки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как просить прибавку к зарплате: основные правила и распространенные ошибки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Знаешь, есть такая фраза: «Если ты завтра будешь делать то же самое, что и сегодня, будешь иметь то же, что имеешь сегодня». Хочешь других результатов — делай что-то другое. А для этого — обучайся.

Смотри, как это работает. У каждой компании есть такое понятие, как вилка заработных плат. Люди на одинаковых должностях могут получать заработные платы, отличающиеся на 25–75%. То есть ты можешь получать $1 000, а твой коллега — $1 500, выполняя схожие функции (премии пока в расчёт не берём). Так происходит по многим причинам:

Ты приходил, когда все получали $1 000, а потом рынок вырос, и новых сотрудников уже набирали на $1 500.
Когда тебя брали на работу, твои знания и опыт оценили на $1 000, а у твоих коллег — на $1 500.
У вас в компании есть формальная или неформальная система оценки профессионализма сотрудников, по итогам которых пересматривается заработная плата (такая штука всё чаще начинает внедряться в крупных западных и отечественных компаниях).
Кто-то оценил уровень профессионализма твоего коллеги выше и инициировал повышение ЗП (твой босс, босс твоего босса, босс другого подразделения, директор по персоналу).

В общем, есть прямая зависимость между твоей «крутостью» как специалиста и твоей заработной платой. Соответственно, чем круче ты становишься, тем выше твоя цена.

Что делать: не нужно сразу записываться на всевозможные курсы, закупать библиотеку профессиональной литературы или поступать на мини-МBА (до полного МBА тебе ещё расти и расти). Для начала тебе нужно определить, какие профессиональные и личностные знания, умения, навыки и качества (давай для удобства называть их дальше компетенциями) действительно востребованы в твоей компании и за их «прокачку» готовы платить больше. Как только ты это поймёшь, всё, что от тебя будет требоваться, — искать способы прокачать эти компетенции и прокачивать их.

Как это сделать: здесь тебе нужны союзники. Поговори со своим боссом, с представителем HR-департамента, с рекрутерами агентств, коллегами на рынке, читай профильные для тебя журналы, ходи на конференции. Как только ты выявишь восемь наиболее востребованных для твоей должности компетенций, составь план их развития и развивай.

Секреты: есть такие люди, называют себя коучами. Подобно буддистким монахам, они хранят тайну о могучем инструменте коучинга, который называется колесо баланса. Но я тебе о нём расскажу.

7 простых способов получить прибавку к зарплате

Итак, представим, что ты уже заявил боссу, что хочешь зарабатывать больше денег. Вы даже договорились, при каких обстоятельствах это возможно, и ты начал «затачивать пилу». Пришло время делать следующий шаг — расширяться.

Как-то мне босс сказал:

Ответственность — это не то, что тебе дают. Ответственность — это то, что ты берёшь сам и ни с кем это не обсуждаешь.

Так вот, пришло и твоё время расширить зону твоей ответственности.

Что делать: посмотри, что сейчас ты согласовываешь со своим боссом. Что из этого он меньше всего хочет согласовывать (помнишь, ты написал ему пять писем на тему согласования новых условий работы с клиентом, а он ни разу не ответил?). Начинай с мелочей. Бери на себя ответственность за принятие решений.

Как делать: для начала скажи самому себе: «Теперь я начинаю брать на себя ответственность». Как только решился, начинай действовать. В помощь тебе мои секреты.

Секреты: дам тебе простую схему повышения твоей ответственности. Представь, что у тебя есть одна и та же ситуация, которая повторяется каждый месяц. Пусть это будет согласование условий работы с клиентом.

Сейчас ты пишешь так:

Уважаемый Геннадий Иванович, прошу Вас согласовать условия работы с клиентом «Ромашка».

Теперь прибавим немного ответственности:

«Уважаемый Геннадий Иванович, для этого клиента я хочу согласовать такие условия. Вы согласны?» (Видишь, появляется местоимение «Я».)

Ещё немного спустя месяц:

«Уважаемый Геннадий Иванович, этому клиенту я согласовываю такие условия. У Вас нет возражений?» (Здесь ты уже не высказываешь желание, а заявляешь о действии.)

Следующий месяц:

«Уважаемый Геннадий Иванович, этому клиенту я согласовал такие условия. Если у Вас есть замечания, дайте, пожалуйста, знать, чтобы я внёс правки». (Здесь ты уже заявил о состоявшемся событии, но оставляешь за боссом право что-то изменить.)

Если этот этап прошёл успешно, то переходишь к финальному варианту. Если нет и босс тебе заявил: «Кто дал тебе право согласовывать условия?» — расскажи ему о своей готовности взять на себя ответственность за согласование условий, а за ним право быть информированным в виде твоих отчётов.

Итак, заключительный этап:

«Уважаемый Геннадий Иванович, высылаю Вам отчёт по согласованным условиям для клиентов, готов обсудить их в случае необходимости».

Помни: чем больше ответственности ты возьмёшь, тем больше твоя ценность для компании. Но хочу тебя предупредить: не попади в ловушку, когда новая ответственность будет требовать от тебя времени больше, чем ты способен ей уделять. В этом случае готовься просить о дополнительных ресурсах (возможности делегировать часть работы другим сотрудникам, оставляя за собой ответственность за результат).

Компании делятся на два типа:

в одних ты работаешь на ставку, и у тебя нет и не может быть никаких премий;
в других, кроме ставки, у тебя есть возможность получить премию.

Если ты работаешь в компании первого типа — пропускай сразу же этот пункт.

А если тебе посчастливилось работать в компании, где есть хоть маленький шанс на премию, тогда ты просто обязан её добиться.

Премии бывают разных видов, вот некоторые из них:

ежемесячная премия за выполнение показателей;
процент от продаж;
гонорар за сделанную работу;
премия за переработку;
премия за выдающееся достижение;
премия по итогам квартала;
премия по итогам оценки за год.

Что делать: итак, твоя задача № 1 — понять какие виды премий есть в твоей компании. Для начала поговори со своими коллегами и узнай, что известно им. Потом задай вопрос боссу или сотруднику отдела персонала.

Как делать: слушай, что говорят коллеги о заработной плате и премиях.

Мой многолетний опыт показывает, что сотрудники всегда говорят о своих заработных платах и обсуждают их между собой. Какие бы строгие правила ни действовали в компании, все всё равно узнают зарплаты и доходы друг друга. И если ты ещё не знаешь о доходах своих коллег, значит, у тебя всё впереди. Сходи с коллегами в паб, поговорите по душам. Расскажи, что тебе очень не хватает денег и ты думаешь, как бы зарабатывать больше. Как бы премии добиться… Спроси их совета — перед тобой откроется ящик Пандоры. Если повезёт, берите с собой босса.

Секреты: даже если твоя должность и не предусматривает премий, у твоего босса всегда есть возможность написать служебную записку своему боссу и выбить для тебя премию. Поэтому не думай о том, что премий нет совсем. Думай о том, при каких обстоятельствах ты бы мог её получить.

Как правильно просить о повышении зарплаты — советы и кейсы

Эксперты говорят, что ценность работника определяется тремя факторами: значимостью его работы для компании, реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Нужно иметь четкое представление об этих слагаемых — тогда вы сможете оценить себя с точки зрения работодателя и успешно построить с ним диалог.

«Руководитель идет на повышение компенсации только в том случае, если уверен, что сотрудник этого заслуживает, — считает Анна Ленда, руководитель отдела кадров ЗАО «Креатив Медиа» — Чтобы не выглядеть голословным, необходимо подкрепить свои слова документами и конкретными цифрами, подтверждающими успехи».

С этим соглашается Анна Бабакина, HR-менеджер компании Сингента (Syngenta): «К разговору с работодателем надо подготовиться заранее. Для этого нужно ответить самому себе на вопрос: а почему мне, собственно, должны повысить зарплату? И лучше всего ответ на этот вопрос подкрепить фактами, подтверждающими, что вы действительно ценный сотрудник. Вспомните свои достижения, инициативы, предложения, которые были приняты и принесли пользу компании. Также можно отметить, чему вы научились за время работы в этой организации, какие новые для вас задачи или виды деятельности освоили, то есть насколько вы расширили свой функционал как специалист».

«Во-вторых, оцените, действительно ли ваша зарплата отстает от рынка, — продолжает Анна. — Это можно сделать, посмотрев на вакансии, которые публикуются на сайтах по поиску работы». «Можно собрать информацию, опросив знакомых из других компаний, а также изучив рекламные объявления в газетах и Интернете. Нет смысла просить о повышении, если ваша нынешняя зарплата и так выше среднерыночной», — советует Анна Ленда.

Подготовка к разговору не должна ограничиваться только систематизацией ваших знаний и аргументов в пользу повышения. Половина успеха зависит от правильного выбора момента и времени для разговора. Психологи советуют не приставать к шефу с просьбой о прибавке в первой половине дня, так как в это время больше всего работы.

Лучше сделать это после обеда: и срочных дел стало меньше, и настроение у сытого человека благодушнее. Если смотреть шире, то вряд ли имеет смысл заикаться о повышении, когда у компании дела идут не блестяще. Кроме того, не стоит просить прибавку в день выплаты заработной платы.

«Вы успешно прошли испытательный срок и выполнили все требования и задачи, поставленные вам на этот период? В этот момент можно смело обращаться за прибавкой к зарплате, — считает Анна Ленда. — Однако не стоит говорить о повышении, если недавно (менее 6 месяцев назад) вы уже обращались с этой просьбой, и вопрос был решен в вашу пользу». Мария Жукова добавляет, что если работник, претендующий на повышение, накануне запланированной беседы совершил серьезную рабочую ошибку, разговор стоит отложить до положительного разрешения ситуации. Также не обсуждайте повышение зарплаты между делом — подождите, когда у руководителя будет время для полноценного общения.

Олеся Милехина, генеральный директор агентства по подбору персонала «Гелион имидж», считает, что обязательно надо просить повышение «окладной или премиальной части компенсации после нескольких лет работы в одной компании, если за это время система мотивации не менялась».

Типичные ошибки

1. Аргументация просьбы о повышении словами: «Я работаю, как вол, и уже два года не был в отпуске» или «А моим коллегам уже повысили зарплату» не вызовет ничего, кроме раздражения.

2. Не копите свое недовольство в течение нескольких лет.

3. Не шантажируйте начальника тем, что в случае отказа уволитесь. Да не просто так, а в конкурирующую фирму. Велика вероятность, что вас уволят, и не по собственному желанию.

Лучше всего разговаривать с начальником в его же кабинете: он чувствует себя на своей территории и вполне расслаблен. По словам Марии Жуковой, решение вопросов о повышении зарплаты на корпоративных вечеринках — распространенная ошибка. На подобных праздниках руководитель, конечно, часто находится в хорошем расположении духа, но явно не настроен решать рабочие вопросы. Он выслушает вашу просьбу и ваши доводы, однако большая часть информации пройдет мимо его ушей.

Какое повышение имеет смысл просить

Анна Ленда не рекомендует «замахиваться» больше, чем на 10-15% от исходного дохода. А вот Олеся Милехина считает возможным просить повышение на 10-30%. Кроме того, изменения зарплаты могут касаться как базового оклада, так и процентной или премиальной составляющей.

«Процент, на который вы хотели бы повысить свой оклад, зависит вашей аргументации, — говорит Мария Жукова. — Поэтому, озвучивая желаемую сумму, старайтесь быть предельно объективными и позаботьтесь о фактах. Хорошим индикатором может послужить и ситуация на рынке. Если за время вашей работы в компании общий уровень рыночных зарплат значительно повысился, то смело можете называть рыночную стоимость вашего труда».

Психологи опять же пытаются утешить: отказ — не повод для депрессии. Если вам отказали в повышении, обговорите с руководителем, чтобы вам дали еще ряд обязанностей, которые будут вознаграждены. Если этот вариант вам не подходит, то прямо спросите, с чем связано это решение. «Даже если работодатель хочет повысить вам зарплату, он не всегда может это сделать, — считает Анна Ленда. — В этом случае поинтересуйтесь, когда вы сможете вернуться к этому разговору. Если вам отказали потому, что качество вашей работы не отвечает требованиям руководства, спросите, что нужно изменить, чтобы улучшить свои результаты. Составьте список целей и задач, чтобы и вы и ваш руководитель четко понимали, о чем вы договорились».

Олеся Милехина и Мария Жукова согласны с этим мнением: «Если сотрудника в целом устраивает его нынешнее место работы, не стоит принимать скоропалительного решения об уходе из компании. К разговору о повышении будет уместно вернуться через несколько месяцев».

Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры

Нередко 50% успеха – это правильное настроение руководителя. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече.

Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника.

Руководитель, который не хочет потерять сотрудника, но не может дать ему повышение, часто прибегает к манипуляциям. В его интересах как можно дольше тянуть время ожидания. Он постарается избежать конкретики, давая смутные и расплывчатые намеки на возможное в некоторой отдаленной перспективе повышение.

В этом случае сразу добивайтесь цифр: какие KPI и к какому сроку вам нужно сделать, чтобы получить желаемую должность или зарплату.

После того как вы обсудили этот момент устно, напишите письмо, где еще раз укажите все данные. Убедитесь, что письмо дошло и прочитано получателем. В указанную дату вы сможете вернуться к предмету обсуждения с доказательствами на руках.

С большой долей вероятности руководитель не даст вам сразу обратную связь, попросит взять паузу, чтобы все обдумать, обсудить вопрос с HR и вышестоящим начальством и пообещает вернуться с новостями позже.

Если от босса не будет фидбэка в течение двух недель, снова обратитесь к нему с напоминанием и узнайте, в чем проблема.

Если он снова попросит вас подождать и ваше подвешенное состояние будет длиться уже месяц, то, скорее всего, вам не стоит рассчитывать на повышение в этой компании. В этом случае решать вам: оставаться или все-таки попробовать счастья в другом месте.

Пресс-службу крупной розничной компании покинул ее руководитель. Один из ведущих специалистов отдела решил, что эта ситуация – отличный шанс просить о повышении. Сначала он поговорил с экс-начальником: попросил дать обратную связь и объективную оценку его потенциальных способностей руководителя.

После этого разговора начальник, который собирался уходить, пообещал, что будет рекомендовать кандидатуру специалиста своему боссу, и помог организовать встречу подчиненного с директором по маркетингу.

Ведущий специалист подготовил презентацию – краткий отчет о своих ключевых достижениях и ролях в проектах, а также несколько идей, которые он готов развивать в новой должности. После этого специалисту было предложено пройти тестирование по компетенциям, которое помогло определить сильные и слабые стороны сотрудника.

Директор по персоналу крупной западной производственной компании проработал в компании четыре года и получил два интересных предложения о вакансиях в российских бизнесах. Также по сценарию наметил встречу с руководителем, где основным аргументом повышения зарплаты привел конкретные альтернативные предложения, поступающие от других игроков рынка.

Помимо этого, он напомнил генеральному директору об основных крупных проектах, реализованных благодаря ему.

CEO взял недельную паузу на раздумье и в итоге вернулся с обещанием повысить зарплату через три месяца в случае реализации сложного и не очень реалистичного бизнес-проекта переезда части команды в другой регион.

Проект в итоге был заморожен не по вине директора по персоналу, однако эта ситуация стала поводом не повышать зарплату. Кандидат перешел в другую компанию на более высокий оклад, а его зама повысили до директорской позиции.

Как просить о повышении зарплаты

Подготовка — важный этап. Прежде чем начинать его, пройдитесь по этому списку:

промониторьте заработную плату специалистов вашей квалификации на специализированных сайтах (как предложения работодателей, так и зарплатные ожидания соискателей в резюме);
обратитесь также к ресурсам отраслевых аналитических сайтов, которые делают обзоры в том числе о зарплатах;
оцените ситуацию в компании: состояние бизнеса, планы развития, настроения в организации;
изучите кадровые процессы в компании: программы мотивации, грейдовые системы, критерии пересмотра условий оплаты труда, регламенты этих процессов и т.д.;
подготовьте весомые аргументы для переговоров, чтобы обосновать свою стоимость: результаты работы, достижения, идеи и предложения для развития бизнеса и т.д.
продумайте структуру коммуникации: с чего начать, как обозначить свои цели, как презентовать результаты, как попросить о повышении, как достигнуть договоренностей;
продумайте о возможных возражениях со стороны руководителя и подготовьте ответы на них;
отрепетируйте самопрезентацию, запишите себя на диктофон.

Ошибка № 1: говорить о потребностях, а не о заслугах

РБК Pro —
сервис для вашего бизнеса

Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь, чтобы получить доступ к этому и другим материалам РБК Pro. Первые 30 дней бесплатно.

В наше время рабочая сила — это такой же товар, как и все остальное. На работе мы за зарплату продаем свои знания, способности, профессиональный опыт. Все это имеет соответствующую цену. Поэтому в преддверии разговора о прибавке очень важно отбросить ложный стыд и осознать, что вы не собираетесь просить милостыню или подачку. Вы просто хотите предложить начальнику оплачивать вашу работу в соответствии с теми «расценками», которые на данный момент действуют на рынке труда. «У нас товар, у вас купец» — по такому принципу должна строиться беседа.

Наверняка руководитель захочет услышать, а, собственно, почему он должен повышать вам оклад. Ведь это автоматически влечет увеличение финансовых издержек организации. И ваша задача — уверенно обосновать свою просьбу. Поэтому заблаговременно сформулируйте доводы, лучше письменно, чтобы в момент разговора не забыть все, что вы хотели сказать.

Будьте готовы четко и внятно сказать начальнику, на сколько именно должна увеличиться ваша зарплата. За ориентир можно взять, к примеру, размер инфляции или оклад специалистов вашего профиля и уровня в других организациях. Также заранее продумайте, с какой даты вы бы хотели получать повышенную зарплату.

Когда у компании прекрасно идут дела (а уж бухгалтеру это доподлинно известно), выигран крупный тендер, реализован масштабный проект, ввиду чего руководство пребывает в приподнятом настроении, — самое время воспользоваться моментом, чтобы улучшить собственное материальное положение.

И наоборот, если ситуация с прибылью у фирмы аховая, например из-за сезонного спада продаж, затевать разговор о прибавке, как вы понимаете, бесполезно. Также неподходящая пора для такого разговора — когда фирму, что называется, лихорадит. Например, период всеобщего аврала, или в компании идет какая-нибудь проверка, или вообще грядет реструктуризация.

Если в вашей компании составляется и утверждается бюджет на следующий год, предусматривающий, в частности, и статью расходов на оплату труда, имеет смысл наметить разговор задолго до того, как бюджет будет сверстан. В противном случае вы наверняка услышите фразу типа «Извините, но бюджет уже утвержден. Мы же не можем повысить вам зарплату за счет ее урезания у других сотрудников!».

Как просить повышения зарплаты

Если у вас есть непосредственный начальник, который зарплатные вопросы не решает, зато гораздо чаще вас напрямую общается с руководителем фирмы, имеет смысл сначала обсудить с ним вопрос прибавки к зарплате. По его реакции вы поймете, насколько реальны ваши шансы. И если он тоже считает, что вы достойны повышения оклада, то, скорее всего, он сам вызовется донести вашу просьбу до главного шефа.

Место. Лучше всего затевать беседу о прибавке в официальной обстановке, а именно — в кабинете начальника, там он, что называется, на своей территории. И непременно с глазу на глаз, а ни в коем случае не в присутствии других сотрудников. Говорить об этом где-нибудь на корпоративе — не лучший вариант. Может статься, что шеф либо забудет наутро о вашем разговоре, либо затаит на вас обиду, что не дали ему расслабиться, заставив обсуждать рабочие вопросы. Хотя тут все зависит от степени свободы в отношениях между начальником и подчиненными. Ведь в каждой фирме они свои.

Москва
Санкт-Петербург
Екатеринбург
Казань
Краснодар
Новосибирск
Пермь
Ростов-на-Дону
Тюмень
Уфа
Махачкала

Наши потребности увеличиваются вместе с ростом уровня дохода. Однако существуют случаи, когда работник выполняет свои обязанности честно и добросовестно, но зарплата не растет.

Прежде всего, необходимо понимать, что ни одни начальник не намерен повышать вам зарплату с завидной регулярностью. Любой начальник заинтересован в первую очередь в получении прибыли. Повышение зарплат введет компанию в дополнительный расход и тем самым уменьшит доход руководителя.

Тем не менее, в ряде случаев вы имеете полное право дать понять руководителю, что ваши услуги стоят больше, чем он их оценивает в данный момент. Случаи, в которых подобная просьба уместна:

Вы работаете продолжительное время на одной и той же должности. За время работы вы не совершили ни одной ошибки, которая привела бы к потере денег компанией.
Вы неоднократно способствовали увеличению прибыли компании (заключили крупную сделку, перевыполнили план продаж).
Вы успешно обучаете новых сотрудников (хотя это не входит в ваши основные обязанности).
Вы успешно справляетесь с обязанностями, которые не прописаны в вашем трудовом договоре.
Вы неоднократно повысили свою квалификацию. (Данный аргумент не стоит использовать в разговоре. Повышать квалификацию и совершенствоваться — это ваша работа, при этом сотрудник, прошедший курсы, принесет компании больше прибыли).

Устаиваясь в новую компанию на испытательный срок, вы работаете на отличных от других работников условиях. Работодатель предлагает вам зарплату ниже, чем у остальных сотрудников, потому что компания затрачивает силы на ваше обучение и исправление возможных ошибок.

Повышение зарплаты может быть напрямую связано с переходом на новую должность. Если вы видите в себе потенциал, который поможет вам справиться с другими обязанностями, обязательно сообщите об этом начальству.

Делать это нужно только в том случае, когда вы на примере готовы продемонстрировать ваши способности и когда вам известно, что в компании существуют вакантные места. Если штат укомплектован, скорее всего разговор не даст нужного результата.

Как просить прибавку к зарплате: основные правила и частые ошибки

Предпочтительно обращаться с просьбой о повышении после того, как вы справились с трудным заданием или добились отличных результатов и показателей.

Прежде чем начать разговор о повышении зарплаты, основательно к нему подготовьтесь. Напишите на листочке все аргументы, которые собираетесь использовать, чтобы ничего не забыть в момент разговора.

Узнайте, кто в вашей компании отвечает за повышение зарплаты. Возможно, ваш непосредственный руководитель не имеет таких полномочий, и ваша просьба будет передана дальше.

ВАЖНО! Выберете удачное время, когда компания не испытывает никаких финансовых трудностей, не заводите разговор в день зарплаты.

Важно выбрать правильный день и час. Утро понедельника или вечер пятницы — не лучшее время для подобных бесед. Однако, всё это индивидуально.

Проследите в течение некоторого времени за поведением начальника, отметьте, в какие дни недели он пребывает в наиболее благоприятном расположении духа.

Оптимальное время для разговора обычно после обеда, так как сытый директор охотнее пойдет на диалог.

Правильно выбирайте место для разговора. Не нужно подходить с таким вопросом в коридоре или у дверей офиса.

Используйте подходящие аргументы, которые помогут вам убедить руководителя в своей правоте.

Увеличение обязанностей. Покажите на примере, что вы в данный момент выполняете помимо ваших основных обязанностей дополнительную работу. Объясните, что успешно справляетесь с возросшим количеством заданий, и работодатель экономит, когда платит вам чуть больше, вместо того, чтобы открывать новую ставку.
Вы приносите прибыль компании. Ваши действия так или иначе помогают компании заработать больше, продемонстрируйте это директору. Подготовьтесь заранее и покажите в цифрах, насколько больше стал доход компании именно благодаря вашим стараниям.
Вы можете работать больше. Если со временем работы в компании вы научились выполнять свои основные обязанности гораздо быстрее, не экономя при этом на качестве, попросите директора дать вам дополнительные обязанности, увеличив при этом зарплату. Подобный аргумент работает, если у вас нет никаких крупных провалов при выполнении основных функций.

Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения (отдела), то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме.

Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления:

название предприятия;
ФИО адресата;
ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения;
причина подачи заявления (например, увеличение объемов работ на производстве);
реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление;
текущий размер заработной платы и желаемое повышение;
дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше. Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов.

При заполнении заявления следует избегать ошибок:

выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.

Как говорить с шефом о прибавке к зарплате

Перед тем, как просить повышения зарплаты, нужно запастись хорошими аргументами. Чем больше их будет — тем больше шансов, что руководитель примет нужное вам решение. Итак, рассмотрим, что это могут быть за аргументы.

Вы повысили производительность. Показатели вашей работы улучшились, вы уже стабильно даете лучшие результаты, чем раньше. Это очень удачный аргумент для поощрения вас увеличением зарплаты.

Вы повысили квалификацию. Если вы прошли какие-то курсы повышения квалификации, у вас повысилась категория, разряд, класс, появилась ученая степень или еще какой-то показатель профессии — это весомый аргумент для повышения зарплаты.

Вырос объем работы. Когда вы устраивались на работу, вы оговаривали определенный круг обязанностей. Если с тех пор обязанностей у вас стало больше, или просто вырос объем работы — это логичный аргумент для повышения зарплаты.

Вы работаете «за двоих». Если на предприятии сократили какую-то должность, и обязанности сокращенного сотрудника переложили на вас — тоже логично, что вашу зарплату должны увеличить. Для работодателя так будет даже экономнее. Однако, важно понимать, что к вашему окладу в этом случае не добавят ставку уволенного сотрудника, а вот 20-30% будет хорошей прибавкой.

У коллег на аналогичных должностях зарплата выше. Если вы реально хорошо промониторили рынок труда и располагаете конкретными данными, что за ту же работу другие работодатели платят больше, либо даже на вашем же предприятии другие сотрудники получают больше — это тоже будет хорошим аргументом.

Благодаря вам компания получает хорошую прибыль. Вы должны наглядно разъяснить, что прибыль, которую вы приносите компании, намного больше той зарплаты, которую она вам платит. Особенно веским аргументом будет рост прибыли от вашей работы — это прямой и самый главный аргумент повышения зарплаты для любых коммерческих предприятий. Заручитесь конкретными цифрами.

Вы согласны на увеличение объема работы. Если вы уже освоились на работе, научились быстро и качественно выполнять свои обязанности, и готовы делать больше, вы можете сами предложить работодателю расширить свои должностные обязанности, увеличить рабочую нагрузку, но и, одновременно, поднять зарплату.

Те аргументы, что будут перечислены ниже, лучше не приводить — такие доводы весьма спорные, и могут не только не привести к повышению зарплаты, но и быть использованы против вас. Например, вас даже могут уволить.

Вы уже хорошо освоили работу, многому научились. К примеру, когда устраивались, для вас тут было много неизведанного, а теперь чувствуете себя «как рыба в воде». Это вполне нормальный и правильный процесс, и в нем нет ничего сверхъестественного и требующего поощрения. Вот если бы так и не освоились до сих пор — это было бы ненормально. Упор нужно делать на производительность и прибыль, которую вы приносите компании.

Если вам повысят зарплату — вы будете трудиться усерднее и качественнее. Сразу вопрос: что мешает вам делать это сейчас? Да и перспектива весьма сомнительная: зарплата, допустим, будет увеличена и утверждена, а станете ли вы работать качественнее — это еще вопрос. Поэтому подобными аргументами для повышения зарплаты лучше не пользоваться.

У вас тяжелое/ухудшилось финансовое положение. Это однозначно не аргумент. То, что вы набрали кредитов, тратите деньги не по средствам или вам не на что содержать троих детей и т.п. совершенно не касается вашего работодателя. Для него важно, как вы работаете, какую пользу приносите компании. Все остальное — ваши личные проблемы, нужно это признать.

Вы уже долго работаете в компании. Ну и что? Значит, вас это устраивает. Лояльность к компании — это, конечно, хорошо, но в данном случае важнее не количество, а качество работы. И если вы думаете, как просить повышения зарплаты, упор лучше делать именно на качество.

Если вам не поднимут зарплату — вы уволитесь. Такую игру «Ва-банк» можно вести только в том случае, если вы реально готовы уволиться. Потому что вполне вероятно, что вы услышите ответ: «Ну и увольняйтесь, у меня тут очередь стоит таких, как вы». Да и подобное заявление руководитель воспримет как вызов и может ответить отрицательно просто из принципа.

Перед тем, как заводить разговоры о повышении, дайте понять руководителю, что вы способны на большее. Выразите свое желание поучаствовать в более сложных проектах, чем те, над которыми вы работаете. Если справитесь благополучно, руководитель сможет пойти вам навстречу по зарплате, так как увидит в вас перспективного работника.

Если подвернется возможность, попробуйте выступить сами в роли начальника. Это поспособствует приобретению лидерских качеств и не останется без внимания со стороны руководства.

Начальство не всегда поощряет сотрудников, которые просят о повышении, но сами ничего не предлагают взамен. Поэтому можно попробовать придумать решения по оптимизации работы отдела, подразделения, а также уменьшению издержек. Работодатель всегда заинтересован в сотрудниках, которые помогают повысить прибыль компании, проявляют инициативу и думают наперед.

Можно ненавязчиво спросить у начальника, что необходимо сделать для увеличения зарплаты в следующем месяце. Спросите есть ли какие-либо претензии со стороны руководителя к качеству работы. Выяснение этих обстоятельств поможет определиться, в каком направлении двигаться и сделать выводы.

Перед тем, как завязать разговор о зарплате с начальством подготовьтесь. Представьте, что вам предстоит собеседование, на котором нужно поведать о всех ваших достижениях на предыдущих местах работы. Изложите все результаты, которых удалось достичь. Достижения лучше выражать в цифрах или рублях. Составьте речь и хорошо отрепетируйте ее. Для репетиции используйте зеркало или друзей, готовых вас выслушать.

Найдите в интернете и распечатайте вакансии по функционалу похожие на вашу, и предоставьте руководителю. Хорошим вариантом будет найти подобную информацию от конкурентов. Если заработная плата там выше, то это будет достаточно весомым аргументом для руководителя.

Попробуйте сходить на несколько собеседований от разных компаний и оцените предлагаемые условия. Вполне возможно, что на нынешнем месте работы вы получаете неплохую зарплату, а на новом для получения таких денег придется проработать продолжительное время.

Однако, если конкурент будет готов принять вас на работу, это послужит неплохим аргументом перед нынешним работодателем. Но не стоит этим бравировать. Расскажите, что вам не хочется уходить с прежнего места работы, цените руководителя и вполне собираетесь приносить пользу компании и дальше, но выплачиваемой зарплаты вам не хватает, чтобы полноценно жить и кормить семью.

Если помимо основной работы вам нужно выполнять обязанности коллеги, который уволился или находится в декрете, или заданий поставленных руководством стало столько, что вы практически не бываете дома, то это отличный мотив для разговора с начальником о росте зарплаты.

Ссылайтесь на должностные инструкции, в которых не указано о тех обязанностях, которые вы в данный момент выполняете. Предложите начальству доплачивать за все дополнительные часы и работу, а в случае отказа скажите, что не намерены брать на себя нагрузку сверх допустимого.

Когда уходит опытный работник, особенно в руководящей должности, любая компания терпит убытки. Даже если замену подыщут сразу, то непременно пройдет немало времени пока новичок адаптируется, сработается с коллегами и привыкнет к внутреннему распорядку компании.

В том случае, если компания обучала вас за свой счет, то ваше увольнение еще сильнее ударит по ее финансам. Нужно будет снова тратиться на тренинги и обучение нового сотрудника, поэтому выгоднее будет просто повысить вам зарплату.

Если руководство все же откажется, то можно попробовать договориться о премиях за ненормативные нагрузки. Официально повышать заработную плату готов не каждый работодатель, поэтому такое предложение вполне способно удержать опытного работника. Встречаются ситуации, при которых работодатель длительное время не может найти замену уволившемуся сотруднику и предлагает условия получше, лишь бы уволенный вернулся обратно.

Работодатель может предложить вам сменить город, в котором работаете, и переехать в филиал в другом регионе. В некоторых случаях подходящие условия предлагают тем, кто желает переехать. Помимо увеличения зарплаты компания также может оплачивать аренду жилья, проезда и обеспечить быстрый карьерный рост. Сотруднику могут сразу предложить более высокую должность.

Как просить повышения зарплаты?

Наиболее распространенные ошибки:

Рассказывать о своих проблемах, из-за которых вам необходимо повышение. Лучше говорите о своих достижениях – о том, почему вы заслужили увеличение зарплаты. Конечно, аргументы должны соответствовать действительности, иначе приукрашенные достижения в последующем будет достаточно сложно объяснить.
Не продумать размер и источник прибавки к зарплате. Лучше заранее решить, в какой форме вы хотите видеть увеличение заработка – изменение фиксированной заработной платы, дополнительные премии и др.

Не стоит отчаиваться, если ваш разговор не увенчался успехом. Причины отказа руководителей повысить заработную плату могут не зависеть от их отношения к вам или вашим заслугам, а быть последствиями текущего положения дел в самой организации. Например, если компания не располагает необходимыми для этого бюджетными средствами.

После завершения разговора ни в коем случае не реагируйте на отказ негативно, тем более, не угрожайте. Возможно, ваше время еще просто не пришло. Поблагодарите участников переговоров за уделенное время и продолжайте работу. По крайней мере, вас запомнили и будут иметь в виду, когда в организации будет затронута тема, к примеру, повышения сотрудников.

Если возникает вопрос, как начать просить повышения зарплаты у руководства, то внимание обращается на настроение руководства. Оно должно быть заинтересовано в улучшении работы и взаимодействия коллектива. Увеличение оклада является отличной стимуляцией и одним из эффективных методов поощрения.

Повышения допускается просить после тщательной подготовки.

Сотруднику рекомендуется задействовать свои связи и разведать обстановку. К примеру, некоторые организации предпочитают производить увеличение окладов только один раз в году. Далеко не всегда данный вопрос решает непосредственный начальник. Возможно, придётся составить заявление на повышение зарплаты и передать его вышестоящему руководству. Сотрудник должен следовать регламенту, который был ранее установлен в компании.
Ещё одним козырем в рукаве станет уровень инфляции в регионе. Показатель рассчитывается один раз в год. Он играет непосредственную роль при индексации зарплаты. Руководство всегда производит повышение таким образом.
Разговор о повышении оклада нельзя заводить в период авралов. Неблагоприятными днями для обсуждения также считается понедельник и пятница. Если намечена встреча с руководством по данному вопросу, то категорически запрещается опаздывать в этот день на работу. Психологи советуют задуматься о повышении после совершения удачной сделки или завершения глобального проекта. Сотрудник также сможет отметить своё участие в событии. От разговора воздерживаются при проверках, перестройках и реорганизациях компании.
Нужно инициировать беседу при поступлении предложения от конкурирующей организации. Этот период считается самым благоприятным для ведения разговоров о повышении зарплаты. У человека появляется альтернативный вариант, которым он может воспользоваться в случае отказа.
Психологи советуют наметить встречу на час дня. Предварительно о настроении директора можно узнать у секретаря или других сотрудников.
Разговор должен проходить наедине. Присутствие других сотрудников может негативно отразиться на его исходе. Если у директора в этот день много встреч, то задуманное придётся отложить до более благоприятного периода.
Повышения просить следует только после анализа всех положительных и отрицательных моментов в собственной работе. До руководства следует донести достижения и целесообразность увеличения оклада. Если в последнее время были получены грамоты или благодарности, то об этом следует вскользь упомянуть в процессе разговора.
Необходимо просить точную сумму надбавки. По статистике компания ежегодно поднимает зарплату своим сотрудникам не более, чем на 10%. Рекомендуется изначально завысить планку. Благодаря этому в результате торгов удастся добиться той суммы, которая была намечена изначально. Начальник также будет доволен тем, что смог несколько понизать первоначальную цифру.

Во время общения не допускается грубость или жалостливый тон. Такое общение только разозлит шефа, и он больше не захочет продолжать вести переговоры. Лучше всего выбрать деловое общение, в ходе которого сотрудник выдвигает свои требования. В некоторых случаях невозможно обойтись без бизнес-плана. Он будет дополнительным преимуществом процесса.
Перед встречей рекомендуется проанализировать список возможных вопросов. Заранее следует продумать на них ответы с аргументами. В некоторых случаях правильно настроить себя помогает общение с друзьями или встреча с психологом. Если директор не идёт на контакт или отказывается от встречи, то ему направляется служебная записка на повышение зарплаты. Документ содержит аргументы, которые изложены в письменном виде.

Даже если мысль о прибавке к зарплате не покидает вашу голову длительный период, к реальным переговорам вы вряд ли готовы. Эксперты рекомендуют предварительно тщательно продумать ряд основных моментов

, от которых будет зависеть итоговый результат.

Как просить повышения зарплаты у начальника

В беседе с начальством стоит обозначить определенную сумму либо процент надбавки, на которую вы рассчитываете. Разумеется, при подсчете надо быть объективным и отталкиваться от реального объема работ, профессионализма и навыков. Просто просить о повышении, не подкрепляя это конкретикой, к успеху не приведет. Чтобы понимать, как оцениваются специалисты вашей квалификации, рекомендуется изучить соответствующие вакансии.

Знатоки по коучингу советуют брать ориентир на 10-15% прибавки

. Можно добиться и 30%, если на рынке отмечается повышение уровня заработков или в компании давно не пересматривались зарплаты. Желательно сразу уточнить, о какой части заработной платы идет речь – оклад или премиальные. Руководство больше склонно ко второму варианту, поскольку в первом случае возможны недовольства со стороны других работникам. Тогда придется менять и им оклады.

В разговоре о повышении зарплаты нельзя идти на поводу у эмоций. Шеф должен услышать грамотную речь с достаточным количеством аргументов. Здесь нет места необоснованной манипуляции. Она может вызвать только агрессию и спровоцировать отрицательный результат.

Сотрудник должен думать о своей репутации и имидже. Он почувствует время, которое будет благоприятным для разговора.

Однако самым важным моментом по-прежнему остаются аргументы. Их необходимо сбалансировать и выделить главные. Какие аргументы можно считать удачными?

На встречу рекомендуется взять записку, в которой детально описаны его плюсы и достижения. На первом этапе общения допускается использовать только бесспорные аргументы. В их правдивости должен быть уверен не только человек, но и его руководство.

По статистике в 28% случаев руководители повышают зарплату, если у сотрудника существенно расширился круг обязанностей или ответственности. Их можно перечислить в заявлении и отправить его в адрес вышестоящего руководства.

Правильно начать разговор — задать тон дальнейшей беседе:

разговор следует начать с доводов в пользу того, что вы приносите очевидную пользу всей компании;
дополнительно следует отметить достижения перед коллективом;
сотрудник должен заверить шефа, что он будет ещё лучше справляться с поставленными задачами;
конечный результат — максимизация прибыли компании;
последний довод — зарплата должна расти пропорционально новым обязанностям.

Только в таком случае сотрудник будет уделять им должное внимание, а не игнорировать.

По правилам современных компаний сотрудники не должны обсуждать размер собственной зарплаты. Однако встречаются пережитки прошлого. Если до человека дошла информация, что его коллега получает больше денежных средств, то он может обсудить этот вопрос с руководством. При этом круг их обязанностей должен быть примерно одинаковым.

Руководство учитывает также опыт и стаж работы. Именно поэтому приводить данный аргумент можно только в том случае, когда ситуации полностью идентичны. Возможно, произошла ошибка при расчёте в бухгалтерии, поэтому руководство должно о ней узнать своевременно. Однако акцентировать внимание на заработках других людей недопустимо.

Не следует указывать руководству на их ошибки или недочёты. Приём считается запрещённым. Начальник не только не повысит оклад, но и может усомниться в человеческих качествах. Дополнительно он может донести информацию до коллектива. Это им точно не понравится.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Советы работнику которого хочет уволить начальник

Поскольку отечественная деловая этика сильно отличается от западного аналога, то отказ в увеличении размера заработка воспринимается работником как унижение и провал. В большинстве случаев итогом неудачных переговоров становится подача заявления на увольнение. Обида мешает сотруднику адекватно оценивать ситуацию и анализировать причины отказа, что является необходимым, если он хочет продолжать работать в данной компании и получить желаемую прибавку.

Внимание! Психологи утверждают: отказ не повод для депрессии. Если консенсуса достичь не удалось, можно попросить увеличения служебных функций, оплачиваемых соответствующим образом.

Одновременно стоит поговорить откровенно с собеседником. Чтобы он перечислил требования и пожелания, которые нужно выполнить, чтобы получить прибавку. После этого можно написать список целей и задач и представить для одобрения.

Практически половине всех служащих после того, как решила написать письмо в администрацию компании о повышении зарплаты, начислили прибавку. Но среди них оказались и такие, кто получил жесткий отпор. В каких случаях отказ считается гарантированным:

Отсутствие значимых достижений.
Привычка жаловаться и ныть.
Выбор неподходящего времени.
Неуверенность в своих силах.
Отсутствие мотивации и аргументов.
Чрезмерная настойчивость.
Ссылка на коллег.
Применение шантажа.

Внимание! Сотрудник, решившийся попросить увеличение размера оклада в период сокращения бюджета компании не только не получит надбавки, но окажется под угрозой увольнения, поскольку свои личные потребности ставит выше интересов работы.

Первое, что необходимо для повышения зарплаты, – это быть хорошим сотрудником. И если вы думаете, что вы уже такой, то знайте: на самом деле не так. Это называется «предвзятость в свою пользу». Человек склонен считать, что он-то молодец по-любому, просто его не ценят, не замечают, неправильно управляют, но это неправда.

Проследите, сколько на самом деле вы работаете, а сколько зависаете в интернете, просматриваете соцсети, играете во что-то, с кем-то переписываетесь, пьете чай и прочее. И вы увидите, что за день работе посвящено не восемь часов, а много меньше.

Поэтому для того чтобы во время разговора вызвать у начальника позитивную аргументацию, нужно действительно хорошо работать и отдавать себе отчет в том, насколько хорошо вы выполняете свою функцию.

Что почитать по теме: Минские руководители рассказывают, как просить прибавку к зарплате