Персонифицированные Сведения О Застрахованных Лицах Когда Сдавать В 2024 Году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированные Сведения О Застрахованных Лицах Когда Сдавать В 2024 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
Работники по гражданско-правовым контрактам.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Новая отчетность в ПФР с 2024 года

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
для предпринимателей;
для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностных лиц организации тоже могут оштрафовать на 300–500 рублей. Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.

Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п. Смягчающими обстоятельствами будет первая просрочка, незначительная просрочка, признание нарушения и самостоятельное устранение.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

ПФР планировал с 1 января 2024 года внести поправки в форму СЗВ-ТД: добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, убрать часть разделов и добавить новые. Однако пока изменения в силу не вступили, поэтому отчёт нужно заполнять по старой форме с небольшими изменениями в разделе «Код выполняемой функции».

С 1 января 2024 года компании, которые применяют профстандарты, должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Пятую графу в СЗВ-ТД надо заполнять, только если организация применяет профстандарты и по должности есть утвержденный профстандарт. Если по должности нет утвержденного профстандарта, раздел нужно оставить пустым.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД состоит из семи символов — буквенных и числовых. Формат: XX.XXX-X-X.

Первые пять знаков, разделенные точкой (XX.XXX-X-X) — код наименования вида профессиональной деятельности. Он находится в разделе I «Общие сведения» профстандарта.
Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию (XX.XXX-X-X).
А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция (XX.XXX-X-X).

В 2024 году отчет будут сдавать все работодатели — и компании, и ИП, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, независимо от того, сколько человек трудится в штате их компании.

Однако СЗВ-ТД можно не заполнять, если за отчетный период кадровых перемещений не происходило или:

не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу;
подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;
сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации;
ни одного сотрудника не лишили права занимать должность по решению суда;
не изменялось название компании.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно.

Если весь месяц сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД за этот месяц.

Обратите внимание, что работодатель обязан подать сведения по сотрудникам, совмещающим работу сразу в нескольких компаниях. На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и в письме ПФР от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20. Сведения о совместителях подаются наравне с данными о других работниках, даже если совместитель просит не делать записи в трудовую книжку.

А вот за сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору сдавать СЗВ-ТД не требуется, так как отношения с ними регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Сдавать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Однако есть нюансы:

при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений;
если сотрудник был переведен на другую постоянную работу, СЗВ-ТД нужно отправить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения;
если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, отправить отчет нужно также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
если в течение 2020 года кадровых изменений не было, СЗВ-ТД на сотрудника нужно будет подать не позднее 15 февраля 2024 года. В отчете укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Если нашли ошибку в СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.

Как показать, что новая форма СЗВ-ТД по сотруднику должна заменить сведения из ранее отправленного отчета:

Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».
Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X».
Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения.

Как сдавать СЗВ-ТД в 2024 году?

База знаний
Как заполнить отчеты
Форматы первичных документов
Электронные трудовые книжки
Электронные больничные
Как перевести офис на удаленную работу
Что важно знать о 54-ФЗ
ЭДО и как он работает
Как ИП участвовать в тендерах
Электронный аукцион по 44-ФЗ
Что такое и как открыть спецсчет

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

20 января 2024 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год;
20 апреля 2024 года (до 26.04.2021 в электронном виде) — за 1 квартал 2024 года;
20 июля 2024 года (до 26.07.2021 в электронном виде) — за полугодие 2024 года;
20 октября 2024 года (до 25.10.2021 в электронном виде) — за 9 месяцев 2024 года;

20 января 2022 года (до 25.01.2022 в электронном виде) — за 2024 год.

Направлять СЗВ-М нужно по итогам каждого месяца, не позднее 15 числа следующего. Например, отчёт за июнь необходимо подать до 15 июля, за июль – до 15 августа. Сроки сдачи переносятся на следующий рабочий день, если 15 число попадает на выходной.

Когда нужно сдавать СЗВ-М с учётом того, что сроки сдачи многих форм в 2020 году были передвинуты из-за угрозы пандемии вируса COVID-19? В этом плане никаких изменений – Пенсионный фонд не переносил сроки направления этого отчёта. Более того, тем страхователям, кто претендовал на помощь государства в виде зарплатной субсидии, рекомендовалось подавать его как можно раньше. Ведь её назначение зависело, в том числе, и от сохранения уровня занятости, а оперативно получить эти сведения можно как раз из СЗВ-М.

Форма представляется в отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. У организации могут быть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными страхователями – они должны направлять форму в ПФР по месту своего нахождения. Если же подразделение не имеет счёта и не выплачивает вознаграждение физлицам, то отчитываться по СЗВ-М ему не нужно – это забота головной организации.

Бланк СЗВ-М введён постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Новая форма после этого не утверждалась, так что бланк остаётся актуальным и в 2020 году.

Скачать бланк СЗВ-М

Обычно тем же актом утверждается и порядок заполнения формы, но в данном случае его нет. Дело в том, что документ очень простой, к тому же все необходимые пояснения к полям даны непосредственно в нём. Ниже вы найдёте порядок и образец заполнения этой формы.

СЗВ-М состоит из четырёх разделов. В разделе 1 отражается информация о страхователе. Здесь несколько полей, и заполнить необходимо каждое:

регистрационный номер, который присвоен страхователю при постановке на учёт в ПФР;
наименование организации (краткое) или ФИО предпринимателя;
ИНН и КПП (ИП не заполняет последнее поле).

В разделе 2 указывается код отчётного месяца (июнь – 06, июль – 07 и так далее), а также год.

В единственное поле раздела 3 нужно вписать код типа формы. Если в отчётном периоде это первая форма, то ставится тип «исхд» – исходный. Его же нужно указать при исправлении некоторого типа ошибок, например, когда был неверно указан отчётный период.

Кроме исходной, форма СЗВ-М может быть дополняющей («доп») и отменяющей («отмн»). Последний тип применяется для отмены сведений, которые ранее направлялись за тот же период. Например, в отчёт ошибочно включён сотрудник, который уже был уволен. Тип «доп» применяется тогда, когда необходимо внести в отчёт данного периода ранее не включённые в него сведения. Например, когда кто-то из застрахованных лиц в него не был включён. Иногда для исправления ошибки нужно подавать 2 отчёта. Так, если в исходной форме указан неверный ИНН, следует сначала подать СЗВ-М с типом «отмн», а затем – с типом «доп».

Сведения о застрахованных лицах отражаются в разделе 4. Он представлен в виде таблицы, в графах которой нужно указать:

порядковый номер;
фамилию, имя и отчество (при наличии) застрахованного;
СНИЛС – его указание обязательно;
ИНН физлица, если у страхователя есть такая информация.

Если ИНН неизвестен, то форму можно подать и без этих сведений. Однако если указать ИНН ошибочно, то отчёт не примут, так как представленные данные недостоверны.

Внизу формы ставится дата, подпись руководителя / ИП и расшифровка, а также печать, если она применяется.

Скачать форму СЗВ-М – образец заполнения в 2020 году

Итак, мы рассмотрели отчёт СЗВ-М и его подачу в 2020 году, а также предложили для скачивания бланк и образец заполнения. Подать готовую форму можно на бумаге, если у страхователя не более 24 застрахованных. Если их больше, отчёт должен направляться в электронном виде.

В заключение несколько слов об ответственности. Если направить СЗВ-М позже срока, указать в отчёте не всю информацию или ошибиться, то штраф составит 500 рублей за каждое физлицо. Например, если в отчёт не попали 10 сотрудников или в их данных были допущены ошибки, то сумма штрафа будет равна 5 000 рублей.

Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД

СЗВ-ТД работодатели обязаны подавать в 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в котором произошли случаи, отражаемые в трудовой книжке.

Но из-за сложной обстановки с сохранением рабочих мест в период коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 года No 590 установлен временный порядок предоставления в ПФР формы СЗВ-ТД. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года сведения о приеме и увольнении работников нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа подтверждающего прием-увольнение. Постановление распространяется на события с 1 апреля, а вступило в силу только 27 апреля 2020 года. В связи с этим сведения о приеме-увольнении с 1 по 27 апреля нужно было подать не позднее следующего рабочего дня за днем вступления Постановления, то есть не позднее 28 апреля 2020 года.

Фактически такие сроки представления СЗВ-ТД должны были начать свое действие только с 1 января 2024 года (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка).

Если в течение 2020 года у зарегистрированного лица (работника) отсутствуют кадровые мероприятия и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки или отказе от бумажной трудовой книжки, то работодатель о таком работнике должен представить СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2024 года (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111), указав в ней сведения о последней записи в трудовой книжке.

С 1 января 2024 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД в порядке, действовавшем с 01.04.2020г.:

при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
при переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Согласно пункту 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь не только указывает кадровое мероприятие, произошедшее с работником в 2020 году, но и одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. То есть у страхователя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю информацию из бумажной трудовой книжки. Приведем несколько примеров заполнения СЗВ-ТД.

Пример No 1. Начальник транспортного отдела был уволен по соглашению сторон трудового договора 10.06.2020 года (Приказ об увольнении No 325 от 10.06.2020 года). Последняя запись в трудовой книжке о приеме на работу 12.08.2001 года приказ No 67 от 12.08.2001 года.

СЗВ-ТД на начальника транспортного отдела следовало представить в ПФР не позднее 11.06.2020 г.

Пример заполнения СЗВ-ТД

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.

Информация о том, что работник является совместителем, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство (письмо ПФР от 05.03.2020 No В-6181-19/10665-20), например «курьер по совместительству».

Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.

Формы персотчетности, которые изменились с 2024 года

ОТЧЁТНЫЙ МЕСЯЦ	ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ СДАЧИ ФОРМЫ СЗВ-В 2021
Декабрь 2020 года	15.01.2021
Январь 2024 года	15.02.2021
Февраль 2024 года	15.03.2021
Март 2024 года	15.04.2021
Апрель 2024 года	17.05.2021 (перенос с субботы 15.05.2021)
Май 2024 года	15.06.2021
Июнь 2024 года	15.07.2021
Июль 2024 года	16.08.2021 (перенос с воскресенья 15.08.2021)
Август 2024 года	15.09.2021
Сентябрь 2024 года	15.10.2021
Октябрь 2024 года	15.11.2021
Ноябрь 2024 года	15.12.2021
Декабрь 2024 года	17.01.2022 (перенос с субботы 15.01.2022)

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете отчёт в 2024 году:

КОД	МЕСЯЦ	КОД	МЕСЯЦ	КОД	МЕСЯЦ
01	Январь	05	Май	09	Сентябрь
02	Февраль	06	Июнь	10	Октябрь
03	Март	07	Июль	11	Ноябрь
04	Апрель	08	Август	12	Декабрь

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2024 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

Обратите внимание, что представление документов в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Правила представления СЗВ-ТД в 2020 и 2024 году

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Поэтому отчитаться за 2020 год нужно не позднее этой даты.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2020 года, если:

Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

В 2020 году все работники должны были определиться, какой формат ведения трудовой книжки им наиболее удобен: традиционный бумажный или новый цифровой. Если сотрудник не подал заявление, работодатель должен заполнять и трудовую в обычном порядке, и вовремя подавать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД.

От внешних совместителей заявление не потребуется: в СВЗ-ТД информацию по ним (о выборе формата ТК) внесет основной работодатель. Он же примет и оформленные заявления.

Впрочем, закон позволяет некоторым категориям работников определиться с выбором и в 2024 году (п.6 ст. 2 439-го закона):

сотрудники, которые отсутствовали на рабочем месте по состоянию на 31.12.2020 года – например, были в отпуске, на больничном и пр.;
граждане с трудовым стажем, которые по состоянию на 31.12.2020 являлись безработными.

Сменить «бумагу» на «цифру» могут и те, кто сначала выбрал бумажный вариант ТК, а затем передумал: в этом случае заявление можно подать в любое время. Работодатель должен известить ПФР об изменениях. Для этого нужно отправить обновленные данные, а также указать оба заявления: новое и старое (с признаком отмены).

Чтобы оформить изменения, работодателю нужно:

повторить запись, ранее отправленную в ПФР, но в графе 10 проставить знак «Х» (признак отмены);
добавить строчку с правильной информацией;
над таблицей о сведениях, рядом с датой подачи документа проставить знак «Х» в поле «Признак отмены».

Если сотрудник ранее выбрал электронный вариант, то вернуться к «бумаге» он уже не сможет (такая возможность не прописана в п.5 ст.3 закона).

Если вы принимаете в штат нового работника, получить информацию о выборе ТК можно следующим образом:

если работник ранее выбрал ЭТК, то при увольнении прежний работодатель должен был выдать ему форму СТД-Р с актуальной информацией по способу ведения трудовой книжки;
также при выборе ЭТК в бумажный вариант трудовой работодатель обязательно вносит отметку о том, что работник подал заявление на цифровой документ;
наконец, сведения может предоставить сам работник: для этого нужно запросить информацию по форме СТД-ПФР в любом МФЦ, на портале «Госуслуги» или непосредственно в Пенсионном фонде.

То есть, при новом трудоустройстве повторно писать заявление о трудовой не нужно.

В 2020 году штрафов за некорректное заполнение формы или нарушение сроков подачи отчетности не было: правительство рассматривало этот период в качестве переходного, поэтому у работодателей были некоторые послабления.

В 2024 году ситуация изменилась. Теперь предпринимателей могут наказать:

за несвоевременную подачу документов;
за предоставление неполных или недостоверных сведений.

Согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ нарушителю могут выписать штраф (300-500 руб.), либо ограничиться предупреждением.

Если вы обнаружили, что в отправленном отчете СЗВ-ТД содержатся ошибки, следует как можно быстрее исправить их. Для этого достаточно отправить в ПФР корректировочный отчет.

Пункт 1.4 730-го Постановления говорит о том, что работодатель должен подавать сведения обо всех работниках, с которыми имеются или были прекращены трудовые отношения. При этом не важно, является ли сотрудник внешним или внутренним совместителем: согласно рекомендациям ПФР в Таблице 6, в позиции 1.6 нужно проставить единицу, если работник занимает любую должность по совместительству.

Новый единоразовый персонифицированный отчет должны составить и сдать все государственные и муниципальные учреждения, включая те, в которых трудятся работники категорий, перечисленных в указах президента России:

от 07.05.2012 №597;
от 01.06.2012 №761;
от 28.12.2012 №1688.

Это — учителя, преподаватели вузов и сузов, воспитатели, врачи, социальные работники, научные сотрудники и другие бюджетники.

В разработанной Минтрудом форме указывают сведения о заработной плате работников за 2020 год. Отдельно указывают фонд зарплаты и данные по рядовым сотрудникам, а отдельно — по руководителям, их заместителям и бухгалтерам. По каждому работнику ждут полные данные с указанием:

фамилии, имени и отчества;
СНИЛС;
занимаемой должности в соответствии с установленной кодировкой;
занятости (по графику и фактически);
ставке и совмещении должностей;
окладе (тарифной ставке) и всех надбавках.

Новую персонифицированную форму следует направить в Пенсионный фонд в срок до 09.04.2021. Принимают отчет только в электронном виде по существующим телекоммуникационным каналам связи.

Скачать форму сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений

Форму СЗВ-ДТ сдают все работодатели по каждому работнику, если в его карьерном пути произошли значимые изменения — трудоустройство, перевод на другую должность, увольнение, изменение формы ведения трудовой книжки.
Сроки представления отчетности разные: при приеме и увольнении работника нужно отчитаться на следующий рабочий день, а при переводе и изменении формы трудовой книжки — до 15-го числа следующего месяца.
За несвоевременную сдачу отчета или ошибку в нем предусмотрен штраф — от 300 до 500 руб. на должностное лицо.

Актуально на 31 марта 2024

Срок сдачи отчета СЗВ-ТД

Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить

СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Как скорректировать СЗВ-ТД

Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Отчетность работодателей по форме СЗВ-ТД (сведения о фактах трудоустройства, кадровых перемещениях, увольнении сотрудников, а также о подаче заявлений о форме ведения трудовых книжек) введена с 2020 года. Персонифицированные сведения из СЗВ-ТД вносятся в единую информационную базу ПФР, формируя электронный аналог трудовой книжки по каждому работнику. Какими будут сроки сдачи СЗВ-ТД в 2024 году, рассмотрим в этой статье.

Ответы на частые вопросы о представлении СЗВ-ТД

В 2020 г. работодатели заполняют СЗВ-ТД только при наличии кадровых событий, в т.ч. при подаче заявления о форме ТК. В первом отчете по сотруднику указывается текущее мероприятие, а также сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. (если работник трудился у данного работодателя).

В 2024 г. для отчета СЗВ-ТД по срокам сдачи основные правила не изменятся:

При заключении или расторжении трудовых договоров для СЗВ-ТД срок сдачи в 2024 г. остается прежним – заполнить и сдать форму нужно не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа.
При наличии остальных кадровых событий отчитаться по ним нужно не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, до 15 января 2024 г. Фонд принимает сведения за декабрь 2020 г.:

о кадровых перемещениях (переводы на другую должность, присвоение более высокой квалификации, переименование компании-работодателя и т.д.);
о заявлениях, поступивших в декабре от работников о выборе формы ведения ТК (электронным способом или бумажным).

Но кроме этого, важно учесть, что в феврале 2024 г. работодатели должны отчитаться по всем сотрудникам, информация о которых ранее не поступала в ПФР. Отчеты подают по работникам, у которых не было никаких кадровых изменений в 2020 году. В отчет по ним нужно включить сведения о работе (последнем кадровом событии) по состоянию на 01.01.2020 г.

Срок предоставления СЗВ-ТД по таким сотрудникам — до 15.02.2021 г. включительно.

В Фонд должны поступать сведения обо всех гражданах, работающих в организации по трудовому договору, включая совместителей.

Отчетный период	Срок сдачи (кроме случаев приема и увольнения)	Примечание
Декабрь 2020	15.01.2021
Январь 2021	15.02.2021	В этот же срок сдаются сведения на работников, у которых в 2020 г. не было кадровых изменений и СЗВ-ТД по ним ранее не подавался
Февраль 2021	15.03.2021
Март 2021	15.04.2021
Апрель 2021	17.05.2021	15 мая – суббота, поэтому срок перенесен
Май 2021	15.06.2021
Июнь 2021	15.07.2021
Июль 2021	16.08.2021	15 августа — воскресенье, поэтому срок перенесен
Август 2021	15.09.2021
Сентябрь 2021	15.10.2021
Октябрь 2021	15.11.2021
Ноябрь 2021	15.12.2021
Декабрь 2021	17.01.2022	15 января – суббота, поэтому срок перенесен

Если на работу принят новый человек, то нужно обязательно, не позднее следующего рабочего дня передать сведения об этом в ПФР.

При этом бланк СЗВ-ТД заполняется в следующем порядке:

заполняются сведения о страхователе, в роли которого выступает организация-работодатель;
заполняются сведения о застрахованном лице, в роли которого выступает принятый на работу сотрудник;
раздел для отражения сведений о заявлении заполнять не нужно, если работник ранее подавал заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки;
раздел для указания данных об отчетном периоде при приеме на работу в 2024 году заполнять не нужно, данный раздел оформляется только при подаче СЗВ-ТД за отчетный месяц;
табличная часть заполняется данными о кадровом изменении в отношении указанного застрахованного лица

В таблице СЗВ-ТД при принятии нового сотрудника заполняется:

1 — порядковый номер записи в рамках подаваемого отчета;
2 — дата приема на работу;
3 — сведения о кадровом движении — «ПРИЕМ»;
4 — должность или профессия, а также наименование структурного подразделения, куда принят человек;
5 — код выполняемой функции нужно заполнять только в случае, если таковой установлен;
6 — графа при принятии на работу не оформляется, она нужно только для указания основания для увольнения;
7 — название документа основания — приказ;
8 — дата документа, указанного в графе 7;
9 — номер документа, указанного в графе 7;
10 — ставится отметка только в случае отмены приема на работу.

Подписывает отчет СЗВ-ТД руководитель организации, подпись заверяется печатью. Вместо руководителя подписать заполненный бланк может доверенное лицо.

Также ставится дата заполнения.

С 1 января 2024 года введены штрафные санкции для тех, кто несвоевременно предоставил отчет или допустил ошибки в документе. Пока принято решение не привлекать к ответственности компании. Меры воздействия коснутся отдельных должностных лиц, ответственных за сдачу отчета. Для них предусмотрен штраф от 300 до 70000 руб. Наказание применяется за каждый документ, содержащий ошибочную информацию или некорректно составленный.

В разряд постоянных перешло предписание срочно сдавать отчет при найме нового сотрудника или увольнении старого. Передавать актуальные сведения следует не позже одного рабочего дня. Срок установлен с момента издания и подписи приказа о найме или увольнении.

Остальные кадровые перестановки не требуют такой срочности. Отчет по переводу сотрудников на другую должность можно передать до 15 февраля.

В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций.

В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице.

Месяц, в котором произошли кадровые изменения	Срок представления документации (указан последний день)
01 (январь)	15.02
02 (февраль)	15.03
03 (март)	15.04
04 (апрель)	17.05
05 (май)	15.06
06 (июнь)	15.07
07 (июль)	16.08
08 (август)	15.09
09 (сентябрь)	15.10
10 (октябрь)	15.11
11 (ноябрь)	15.12
12 (декабрь)	17.01.22