Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.
Как вычисляется размер пособия
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.
Как предоставить отпуск по уходу за ребенком – образец приказа в 2024 году
Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.
Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.
На основании чего формируется приказ
Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:
- заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
- копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
- справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.
Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.
Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.
В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:
- его наименование;
- название организации;
- место, дата составления документа.
Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).
Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести
- должность,
- ФИО сотрудника,
- ФИО новорожденного,
- дату его рождения.
Затем следует вписать все прилагающиеся документы:
- копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
- бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
- заявление от работника.
При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.
В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).
Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.
Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.
Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.
Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.
Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.
Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.
Приказ на отпуск по уходу
Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:
- Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.
Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.
Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.
Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.
Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).
Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.
Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.
Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.
До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:
- Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
- Максимум – 23120,66 рублей.
С 1 февраля размер выплаты изменяется:
- Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
- Максимум – 24 536,55 руб.
Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.
Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.
Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:
- Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
- Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.
Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.
Внимание!Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.
Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.
Данный бланк работающие на предприятии могут составить самостоятельно либо от руки, либо воспользовавшись компьютером. В последнем случае их личные подписи должны быть сделаны от руки.
В верхнем углу справа нужно отразить получателя заявления, которым выступает директор, наименование компании, а также должность и личные данные составителя документа.
Далее следует указать:
- Просьбу сотрудницы оформить отпуск по уходу. В одном заявлении можно сразу написать об отпуске до полутора и до трех лет.
- Точную дату начала этого периода.
- Данные о малыше — Ф.И.О., дата рождения, за которым будет осуществляться присмотр.
- Просьбу рассчитать и произвести выплату (оформления в ФСС) пособия по уходу до полутора лет.
- Перечень приложений, которые сотрудница направляет вместе с данным заявлением в кадровую службу.
Внимание! Если выплаты пособия производятся через работодателя, то следует обязательно отразить просьбу об их осуществлении. В противном случае потребуется составление еще одного документа.
Как только руководство завизирует поступившие от работника обращение, оно направляется в кадры или отдел делопроизводства для формирования приказа.
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Подготовленное отделом кадров распоряжение визируется директором компании и регистрируется в книге приказов. После этого полностью оформленный документ должен быть предоставлен работнику для ознакомления. Данный человек должен прочитать его, после чего подтвердить написанное с помощью проставления в приказе визы.
Часто приказ, который оформляется на фирменном бланке, содержит указание для ответственных работников компании. Например, для бухгалтера распоряжение произвести расчет. Тогда приказ должен быть подписан и такими должностными лицами.
Напомним, что порядок выплаты и размеры «детских» пособий установлены Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ).
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет может получать один из членов семьи как работающий, так и безработный, который фактически ухаживает за ребенком (ст. 13 Закона № 81-ФЗ). То есть это может быть не только мама, но и папа, бабушка, дедушка и т.д. Главное, что они фактически тратят время на уход за ребенком и поэтому у них нет возможности трудового заработка.
Пособие могут получать и иностранные граждане и лица без гражданства, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Пребывающим в России иностранцам пособия на детей не положены.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, у сотрудников, которые оформили отпуск, зависит от их среднего заработка и составляет 40 процентов от него, но не более установленного максимального размера и не менее минимального (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Для расчета «усредненной зарплаты» нужно взять два календарных года, перед оформлением отпуска по уходу за ребенком (См. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Размер пособия у безработных граждан будет проиндексирован с 1 февраля 2024 в соответствии с Постановлением Правительства РФ (оно еще не принято). Соответственно в январе 2024 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет прежнее — 6 752,00 руб.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, которые наступят в 2024 году, составит 29 600,44 руб. = (912 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) + 865 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) /730 дн. (в 2019-2020 годах)) х 30,4×40%, что на 1 615,77 руб. больше, чем по отпускам, оформленным в 2020 году (максимальный размер пособия 27984,67руб.).
Минимальный размер пособия для родителей, у которых заключены трудовые договоры, составляет 40% от МРОТ на момент оформления отпуска. В 2024 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия будет 4 956,80 руб. (12 392 руб. x 40%, где 12392 руб. — МРОТ с 01.01.2021 г. (Приказ Минтруда России от 28.08.2020 N 542н)). Однако пособие не может быть меньше пособия у незастрахованных (безработных).
Таким образом, минимальный размер пособия в январе 2024 у работодателя будет не менее 6 752,00 руб., а с 1 февраля 2024 года этот размер будет повышен с учетом индексации.
Ежемесячное пособие выплачивается в день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Законом 81-ФЗ не установлен способ выплаты пособия, поэтому можно предположить, что оно выплачивается наличными деньгами или перечисляется на банковский счет, указанный в заявлении работника для перечисления заработной платы.
Постановлением Правительства РФ от 11.04.2019 N 419 внесены изменения в Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе». В частности, расширен перечень физических лиц — получателей пособий из бюджетов различных уровней, с которыми расчеты теперь осуществляются с использованием карты «Мир».
С 1 мая 2019 года пособия, связанные с рождением детей нужно выплачивать только на карты «Мир». Однако для пособий по уходу за ребенком назначенных до 1 мая 2019 года предусмотрен переходный период. Их можно перечислять на счета, на которые пособия перечислялись изначально, до истечения периодов:
- окончания отпуска по уходу за ребенком;
- срока истечения действия платежной карты;
- не позднее 01.07.2020 года.
В связи с пандемией коронавируса Правительство РФ перенесло дату окончания переходного периода до 01.10.2020 года (Постановление Правительства РФ от 25.06.20 N 920) при условии, если срок платежной карты не истечет раньше. Но ФСС сообщил, что до 31 декабря 2020 Центробанк не будет применять меры ответственности за зачисление указанных выплат на карты, не являющихся национальными платежными инструментами. Поэтому до 31.12.2020 года можно продолжать зачислять пособия в прежнем порядке (Информация ФСС РФ от 05.10.2020 «Пособия продолжают зачислять на любую банковскую карту до 31.12.2020»).
В течении 2012-2020 годов действует пилотный проект для субъектов РФ по прямым выплатам пособий из средств ФСС (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).
Перечень субъектов РФ которые участвуют в пилотном проекте перечислен в п. 2 данного Постановления.
Работодатели — участники пилотного проекта уплачивают начисленные страховые взносы в ФСС в полном объеме, т.к. у них нет расходов, возмещаемых ФСС. Пособия выплачиваются работникам напрямую из ФСС. Для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет работодатель — участник пилотного проекта в течение пяти календарных дней после получения заявления о выплате пособия по уходу за ребенком от работника должен передать в территориальный орган ФСС РФ это заявление и документы, дающие право на пособие. Перечень документов установлен п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, можно подать бумажные документы с приложением описи по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.
В случае превышения среднесписочной численности 25 человек, нужно представить сведения в виде электронного реестра по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 579.
Если работодатель включит в реестр не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы.
Олег Варушкин
Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя. Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.
В 2024 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
- Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
- ФСС платит сотруднику напрямую.
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2024 году он принят по всей стране.
Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.
Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.
Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС с 2024 года
ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
- Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
- Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
- Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
- Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
До 2024 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.
С 2024 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.
ФСС будет выплачивать следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.
Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:
- пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
- пособие на погребение;
- оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий
На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.
Всегда пакет документов для ФСС входят:
- заявление,
- справка-расчет,
- копии документов, подтверждающих назначение пособия.
Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.
Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.
Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.
Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Приказ об отпуске по уходу за ребенком
- путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
- через организацию федеральной почтовой связи,
- через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).
Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.
Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Если у компании по состоянию на 1 января 2024 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.
Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.
Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.
Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.
Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.
В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.
Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.
Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.
Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.
Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:
- название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
- № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
- дата — день, когда составляется распоряжение;
- предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
- за период работы — не заполняется;
- раздел А — не заполняется;
- раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
- раздел В — повторяются данные раздела Б;
- подписи руководителя и работницы.
Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.
Ставить печать на приказе не обязательно.
С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.
Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.
Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.
Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.
Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.
Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.
Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.
Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.
Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.
Приказ о предоставлении декретного отпуска: образец 2024 года
Для оформления любого приказа нужно документальное основание. В случае предоставления отпуска по уходу за ребенком таковым выступает:
- заявление работника;
- свидетельство о рождении.
Указанных двух документов достаточно для оформления декрета.
Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.
Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.
Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:
- дату оформления документа;
- номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
- ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
- в разделе А информация не заполняется;
- в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
- в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
- документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись декретницы.
Печать на бланке не требуется.
В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию :. Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации , а затем с ним знакомится работник. По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.
Процедура переоформления аналогична алгоритму первоначального назначения этой выплаты.
Исключение из этой ситуации сделано только для тех женщин, которые утратили последнее рабочее место по причине ликвидации работодателя, и произошло это не более чем за год до рождения ребенка.
Поэтому для безработных матерей или домохозяек есть возможность получить выплату по уходу за ребенком сразу после рождения малыша. От того, в какую организацию обратятся родители, зависят размер и сроки ежемесячной выплаты пособия по уходу за ребенком.
К нему прикрепляется копию свидетельства о рождении, которая подтвердит возраст ребенка.
Дополнительно потребуется справка с места работы второго родителя о том, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком. Обратите внимание! Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мать.
Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Перечень этих документов не изменился. Кроме того, ФСС Приказом N 335 08 Фев 2024 juristsib 268
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
Денежные средства предоставляются таким сотрудницам до того, как ребенку исполнится год и шесть месяцев.Рассмотрим подробнее, как правильно составить такой приказ в 2024 году, что должно содержаться в документе.
Пособие имеет право получать не только мать ребенка, но и его отец (но строго кто-то один из них) или тот, кто официально взял ребенка под свою опеку.
Следует отметить один важный нюанс: если период по уходу за младенцем может длиться три года, то выплата пособия продолжается исключительно в течение восемнадцати месяцев, далее родителям приходиться рассчитывать только на собственные силы и средства.
Отпуск по беременности и родам декретный в году оплачивайте с учетом новых показателей. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в году, как перечислить выплаты и пособия с учетом новых правил и законов. В году действуют те же правила расчета декретного отдыха, что и раньше, так как нового закона не принято. Правда, при расчете декретного пособия учитывайте изменения показателей, в частности:. Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января составляет 11 руб. В законодательстве нет понятия декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом поразумевают два оплачиваемых периода для мам — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. А отдых по уходу за ребенком принято считать «детским». Внимание, в году ФСС чаще отказывает в зачете пособия, даже если нет претензий к больничному.
Сотрудница собралась в декрет. Нужно подготовить приказ об отпуске по беременности и родам. Образец , подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей без лишних проблем. Впереди Новый год, а значит, грядут очередные масштабные изменения действующего законодательства. Предлагаем правильную форму приказа, удовлетворяющую всем существующим требованиям.
О том, как правильно составить приказ о декретном отпуске, подробно изложено в настоящей статье. Оформление декретного отпуска совершается на основании представленных беременной трудящейся листка нетрудоспособности и заявления. Независимо от выбранного варианта приказ должен содержать реквизиты, перечисленные в п. С учетом положений указанной нормы, а также требований ст. Срок декретного отпуска ограничен требованиями ст. Для личной карточки, лицевого счета и записки-расчета существуют унифицированные формы Т-2, Т и Т соответственно. Таким образом, приказ о назначении декретного отпуска оформляется для беременных трудящихся после их волеизъявления в форме заявления.
Декретный отпуск в году — это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует.
Декретный отпуск отпуск по беременности и родам гарантируется всем трудящимся женщинам. Сколько дней он длится — зависит от наличия осложнений при беременности. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой отпуск в Казахстане. Правила оформления приказа на отпуск.
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2024 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.
Cроки для отпуска
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. В соответствии с этими периодами работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец 2024 можно скачать далее).
Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
- 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
- 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
- 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
- 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
- 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
- 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.
Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.
Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.
Заявление на декретный отпуск до 1.5 лет: образец 2024 года
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ) | |
|
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.
В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).
Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК.
Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.
Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.
Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.
Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.
Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.
Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.
В документе отображаются важные моменты:
- указание руководителя компании об оформлении декрета;
- распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
- факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
- отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.
При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.
Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.
Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.
Обязательными для сбора являются следующие документы:
- заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
- больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.
Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.
При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.
Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.
Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:
- Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. По истечении этого периода, снова пишет заявление уже на продление срока до 3 лет.
- Во избежание лишних бумажных проволочек следует сразу написать заявление на трехлетний период отпуска и назначении пособия, тогда не придется являться на работу ради бюрократических процедур.
Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.
Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.
На основании заявления сотрудницы составляется приказ по форме Т-6 или в свободной форме. В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха. Приказ подписывается директором и предоставляется сотруднице для ознакомления.
На нем она тоже ставит свою подпись и дату, когда была ознакомлена.
Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.
Сотрудница, во время осуществления ухода за малышом, может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня или работать на дому. В таком случае выплата пособия сохраняется. Но всё это относится только к периоду до достижения ребенком 1,5 лет.
Что касается продления времени отдыха до 3 лет, то тут государство может помочь не пособиями, а президентскими, или «путинскими», выплатами на ребенка — с 1 января 2024 года их платят до тех пор, пока ребенку на исполнится 3 года.
Новый закон, принятый Госдумой с подачи президента России, регулирует порядок выплат ежемесячных государственных пособий на каждого рожденного ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Изменения внесены в Федеральный закон № 418-ФЗ. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка по региону.
Однако не всё так просто, существуют некоторые условия для получения нового детского пособия:
- Пособие до 3 лет будут платить только на первого и второго ребенка. К тому же, получать выплаты будут семьи, в которых ребенок родился не раньше 1 января 2018 г.
- Новое пособие будет положено семьям, где на одного члена семьи приходится менее двух размеров величины прожиточного минимума для трудоспособных.
- За пособием может обратиться только женщина, родившая или усыновившая ребенка. В случае ее смерти или лишения родительских прав за выплатой до 3 лет может обратиться отец или опекун.
- И родитель, и ребенок должны быть гражданами РФ и постоянно проживать в России.
- Пособие будет начисляться с 1 января 2024 года.
- Неиспользование материнского капитала. Вполне вероятна ситуация, что после рождения ребёнка вы вложили его в ипотеку. Но средства для пособия до 3 лет на второго ребенка берутся именно из вашего маткапитала, а значит, вы не можете рассчитывать на эти выплаты.
При оформлении обращения на отпуск по воспитанию малютки, требуется подготовить следующие подтверждающие документы:
- Ксерокопию справки о рождении младенца или документа, устанавливающего над малышом опекунство. При воспитании малыша посторонними людьми, требуется подать документы, удостоверяющие родственные отношения человека, выполняющего воспитание младенца. При появлении на свет грудничка за рубежом, справки о рождении составляются в консульстве зарубежного государства или муниципальными властями. Зарубежный документ должен быть переведен на русский язык.
- Документ второго родителя от учреждения, где он трудится, о том, что на данный период такой отпуск им в своем учреждении не используется. Такой бланк может составляться в свободной форме, однако, на практике такой документ часто составляется на фирменном бланке предприятия. Если отпуск по уходу за малышом берет другой член семьи, в которой появился младенец, такие справки обязаны предъявить оба родителя ребенка. При наличии у одного из родителя множества мест работы, эти документы предоставляются от каждого учреждения, где он работает.
- Справка о заработной плате за 2 года (бланк182н), на которую были начислены страховые взносы. Такой документ подается работницами, недавно принятыми на работу для определения суммы пособия, так как информация о их зарплате отсутствует.
- Заявление об изменении периодов для определения размера пособия. Таким правом обладает работница, у которой недавно уже был младенец, и у нее уже оформлялся отпуск по уходу за первым малышом. Данное изменение осуществляется только при таких обстоятельствах, когда размер пособия, определенного по данным заменяемых 2-х лет, выше, чем за 2 последних.
Внимание! Если один из родителей не трудится, то требуется предъявить документ о том, что ему не выплачивается пособие на младенца до 1.5 лет, из кабинетов соцзащиты.
Пособие по воспитанию младенца, как правило, выплачивается ежемесячно в те же дни, в которые сотрудники предприятия получают заработную плату.
Здесь роженица может выбрать два варианта:
- Пособие может выдаваться сотруднице в дни получения работниками аванса за текущий месяц.
- Выплата может осуществляться работнице в день выдачи работникам зарплаты за прошедший месяц.
В то же время, работница может получить сразу все пособие, при условии, что она обратилась с заявлением до достижения ребенку 2-х лет.
При подаче заявления после 2-х летнего возраста ребенка, решение о выдаче пособия принимается соцстрахом. Для этого в данный орган придется писать объяснение об уважительных причинах, которые не позволили своевременно оформить заявление по воспитанию младенца.
Учреждение не вправе выплачивать пособие наперед за несколько месяцев. При выявлении такого факта, инспекторы соцстраха праве отказать в компенсации учреждению осуществленных выплат.
Метод выплаты пособия выбирается работницей самостоятельно. (например, на банковскую карту). Если данный метод в учреждении использовался ранее, при работе работницы, то в заявлении не обязательно отображать реквизиты.
Если же работница желает получать пособие другим методом (например, на лицевой счет в банке либо почтовым переводом), то для перечисления пособия требуется отобразить все реквизиты в документе в качестве приложения к письменному обращению.
Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.
Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:
- закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
- установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
- отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.
Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.
В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:
- бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
- при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.
Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм. Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.
Поэтому следует придерживаться следующих принципов:
- Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
- Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
- Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, ��етровой Екатерине Петровне.
- Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
- Бблок А приказа остается незаполненным.
- Блок Б содержит:
Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.
Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.
Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.
Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.
В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.
Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.
Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.
От правильно оформленного приказа зависит не только возможность уйти работнику в отпуск, но и работодателю избежать в связи с этим лишних хлопот.
Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.
Чаще всего, работнику в такой ситуации ничего не грозит, но не исключены и конфликтные ситуации, далеко не все работодатели готовы признавать свои ошибки. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности.
Итак, один из сотрудников Вашей фирмы решил оформить отпуск по уходу за ребенком. Для начала рассмотрим общий порядок.
Отпуск по уходу следует открывать после окончания «родового» больничного. Первоначально Вам потребуется оформить для сотрудницы отпуск до достижения малышом 1 года 6 месяцев. Попросите работницу написать заявление на отпуск. Форма подобного заявления законом не зафиксирована, поэтому Вы можете разработать образец документа для собственного предприятия. В тексте документа укажите основную информацию:
- личные данные работницы (ФИО, должность, табельный номер);
- период отпуска (начало и конец);
- основание для отпуска (ст. 256).
Первым днем отпуска будет день, следующий за днем закрытия «родового» больничного, окончание отпуска – полуторалетие малыша.
Иными словами, отпуск предоставляется не на какой-либо срок (1 год или 1,5 года) а исходя из крайних дат – начало и конец отпуска. К заявлению сотрудница должна приложить копию свидетельства о рождении малыша, а также справкой с места работы отца о том, что супруг не оформил отпуск для себя. После подписания заявления у руководителя издайте приказ. Согласно законодательству, данный период отпуска учитывайте в трудовом стаже работницы.
Мать вправе вернуться на работу раньше установленного срока. Для этого женщине необходимо оформить заявление. Если руководитель согласует досрочный выход, то на основании приказа женщина может приступить к своим должностным обязанностям в сроки, оговоренные в заявлении.
По факту издания приказа сделайте соответствующие обозначения в табеле: первый день отпуска отметьте «ОЖ», такие отметки делайте в течение всего периода отдыха. После того, как женщина вышла на работу, делайте отметки «Я».
При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.
Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:
- заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
- копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
- справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
- копия свидетельства о рождении ребенка.
Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.
Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:
- воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
- не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.
Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).
Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:
- Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
- Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
- Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.
Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.
В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».
На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).
В отличие от гражданских лиц, трудовые права военнослужащих регламентируются не ТК, а положениями ФЗ №76 от 27.05.98. Согласно закону, право на получения «родового» отпуска, а также периода отдыха по уходу за ребенком до 3х лет предоставляется военным только женского пола, то есть матерям (родным или приемным).
Отец-военный может оформить отпуск по уходу всего на 3 месяца в случае, если:
- Мать ребенка умерла во время родов;
- Отец уже воспитывает без матери несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) или/и ребенка-инвалида (до 16 лет).
В данный момент на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, согласно которому у отцов-военных может появиться право на «детский» отпуск наряду с матерями. Новый закон предусматривает право отцов-военных на отпуск в полном объеме (до 3х лет) в случае отсутствия у ребенка матери (смерть, отказ от материнства, лишение родительских прав, длительно пребывание в медучреждениях).
При этом согласно законопроекту, право на отдых может появиться только у военнослужащих-контрактников.
Вопрос №1. После окончания «родового» отпуска Совушкина В.Д. вышла на работу в АО «Ореол». Отпуск по уходу за ребенком оформил муж Совушкиной, работающий на заводе «Знамя». На кого из супругов в данном случае необходимо оформить ежемесячное пособие до 1,5 лет?
Пока Совушкина находится в отпуске, именно ей положено пособие. С момента выхода Совушкиной на работу выплаты нужно переоформит ь на супруга. Для этого Совушкину необходимо обратиться в «Знамя» с соответствующим заявлением, а также справкой, что жена не получает данное пособие в АО «Ореол».