Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированные Сведения О Застрахованных Лицах 2023 Бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М)
| За месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| январь | 15 февраля 2021 |
| февраль | 15 марта 2021 |
| март | 15 апреля 2021 |
| апрель | 17 мая 2023 (перенос) |
| май | 15 июня 2021 |
| июнь | 15 июля 2021 |
| июль | 16 августа 2023 (перенос) |
| август | 15 сентября 2021 |
| сентябрь | 15 октября 2021 |
| октябрь | 15 ноября 2021 |
| ноябрь | 15 декабря 2021 |
| декабрь | 15 января 2022 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
| Ошибка | Правильное отражение данных | Способ исправления |
|---|---|---|
| Неверный / отсутствующий СНИЛС | Поле заполняется в обязательном порядке | Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» |
| Неверный ИНН | ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым | Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями |
| Информация о лице не указана | Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты | Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме |
| Поданы данные об уволенном сотруднике | Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. | Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц |
| Неправильно указан отчетный период | Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ | Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» |
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
30 октября опубликован Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Он изменил форму, порядок заполнения и электронный формат. Приказ вступает в силу начиная с представления РСВ за 2020 год.
Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2020 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2023 года снизятся взносы для IT-сферы.
При заполнении Приложений 1 и 2 к Разделу 1 РСВ проектировщики и разработчики изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции будут указывать код тарифа «22».
При заполнении Раздела 3 с I квартала 2023 года им следует применять соответствующие коды категорий застрахованных лиц из приложения № 7:
- ЭКБ — физлица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
- ВЖЭК — застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ. Сюда же относятся временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
- ВПЭК — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы.
Елена Кулакова, эксперт по персучёту и страховым взносам
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах в РСВ
В состав названной формы отчетности входит раздел 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах”. Данный раздел является обязательным для заполнения всеми плательщиками.
Третий раздел — это персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Его заполняют в отношении каждого работника (застрахованного лица), которому в течение последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода начисляли выплаты и иные вознаграждения.
Персональные данные физического лица – получателя дохода (в частности, фамилия, имя, отчество, сведения о документе, удостоверяющем личность) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Пунктом 7 статьи 431 НК РФ предусмотрено, что если в представляемом расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным.
Об этом плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.
Однако ранее ФНС России в письме от 16.01.2018 № ГД-4-11/574 сообщала, что указание в представляемом расчете по страховым взносам неактуальных персональных данных не препятствует его приему налоговым органом. У ФНС есть возможность провести идентификацию физического лица по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления расчета.
Поля “Фамилия” и “Имя”, “Гражданство (код страны)” должны быть заполнены обязательно.
Структура заполнения поля “Ф. И. О. (отчество (при наличии))” при реквизите “Гражданство” (код реквизита), равном “643” (Россия):
- поля должны быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;
- поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме “.” (точка), “-” (дефис), “’” (апостроф), “ “ (пробел);
- недопустимо в фамилии: наличие символа “.” (точка), “-” (дефис), “’” (апостроф), “ “ (пробел) в качестве первого, последнего или единственного символа.
Недопустимо в имени, отчестве:
- наличие символа “-” (дефис), “’” (апостроф), “ “ (пробел) в качестве первого, последнего или единственного символа;
- расположение символа “.” (точка) после символа “-” (дефис);
- наличие символа “.” (точка) в качестве первого или единственного символа;
- расположение подряд двух и более символов: “.” (точка), “-” (дефис), “’” (апостроф), “ “ (пробел);
- наличие подряд идущих символов: “.” (точка), “-” (дефис), “’” (апостроф) или их сочетаний;
- наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.
Структура заполнения поля «ИНН в Российской Федерации»:
- проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т. п.);
- значение в показателе “ИНН” должно содержать только числа;
- должно содержать 12 символов;
- значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
- проверка на отсутствие в поле “ИНН в Российской Федерации” значений из перечня “00”, “90”, “93”, “94”, “95”, “96”, “98” в двух первых разрядах.
Показатель “СНИЛС” должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.
Структура заполнения поля “Серия и номер документа” при реквизите “Код документа, удостоверяющего личность”, равном “21” (паспорт): данная структура должна иметь вид “XX XX XXXXXX”, где X принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).
Структура заполнения поля “дата рождения”:
- дата не должна превышать текущую;
- год рождения не должен быть меньше или равен 1900.
Напомним, нарушители срока представления расчета привлекаются к ответственности в виде штрафа, предусмотренного пунктом 1 статьи 119 Налогового кодекса – в размере 5 процентов от суммы взносов, отраженных в расчете, за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30 процентов от этой суммы и не менее 1000 рублей.
Эксперт “НА” Е.В. Чимидова
|
Бератор нового поколения То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения. Направлять СЗВ-М нужно по итогам каждого месяца, не позднее 15 числа следующего. Например, отчёт за июнь необходимо подать до 15 июля, за июль – до 15 августа. Сроки сдачи переносятся на следующий рабочий день, если 15 число попадает на выходной. Когда нужно сдавать СЗВ-М с учётом того, что сроки сдачи многих форм в 2020 году были передвинуты из-за угрозы пандемии вируса COVID-19? В этом плане никаких изменений – Пенсионный фонд не переносил сроки направления этого отчёта. Более того, тем страхователям, кто претендовал на помощь государства в виде зарплатной субсидии, рекомендовалось подавать его как можно раньше. Ведь её назначение зависело, в том числе, и от сохранения уровня занятости, а оперативно получить эти сведения можно как раз из СЗВ-М. Форма представляется в отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. У организации могут быть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными страхователями – они должны направлять форму в ПФР по месту своего нахождения. Если же подразделение не имеет счёта и не выплачивает вознаграждение физлицам, то отчитываться по СЗВ-М ему не нужно – это забота головной организации. Бланк СЗВ-М введён постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Новая форма после этого не утверждалась, так что бланк остаётся актуальным и в 2020 году. Скачать бланк СЗВ-М Обычно тем же актом утверждается и порядок заполнения формы, но в данном случае его нет. Дело в том, что документ очень простой, к тому же все необходимые пояснения к полям даны непосредственно в нём. Ниже вы найдёте порядок и образец заполнения этой формы. СЗВ-М состоит из четырёх разделов. В разделе 1 отражается информация о страхователе. Здесь несколько полей, и заполнить необходимо каждое:
В разделе 2 указывается код отчётного месяца (июнь – 06, июль – 07 и так далее), а также год. В единственное поле раздела 3 нужно вписать код типа формы. Если в отчётном периоде это первая форма, то ставится тип «исхд» – исходный. Его же нужно указать при исправлении некоторого типа ошибок, например, когда был неверно указан отчётный период. Кроме исходной, форма СЗВ-М может быть дополняющей («доп») и отменяющей («отмн»). Последний тип применяется для отмены сведений, которые ранее направлялись за тот же период. Например, в отчёт ошибочно включён сотрудник, который уже был уволен. Тип «доп» применяется тогда, когда необходимо внести в отчёт данного периода ранее не включённые в него сведения. Например, когда кто-то из застрахованных лиц в него не был включён. Иногда для исправления ошибки нужно подавать 2 отчёта. Так, если в исходной форме указан неверный ИНН, следует сначала подать СЗВ-М с типом «отмн», а затем – с типом «доп». Сведения о застрахованных лицах отражаются в разделе 4. Он представлен в виде таблицы, в графах которой нужно указать:
Если ИНН неизвестен, то форму можно подать и без этих сведений. Однако если указать ИНН ошибочно, то отчёт не примут, так как представленные данные недостоверны. Внизу формы ставится дата, подпись руководителя / ИП и расшифровка, а также печать, если она применяется. Скачать форму СЗВ-М – образец заполнения в 2020 году Итак, мы рассмотрели отчёт СЗВ-М и его подачу в 2020 году, а также предложили для скачивания бланк и образец заполнения. Подать готовую форму можно на бумаге, если у страхователя не более 24 застрахованных. Если их больше, отчёт должен направляться в электронном виде. В заключение несколько слов об ответственности. Если направить СЗВ-М позже срока, указать в отчёте не всю информацию или ошибиться, то штраф составит 500 рублей за каждое физлицо. Например, если в отчёт не попали 10 сотрудников или в их данных были допущены ошибки, то сумма штрафа будет равна 5 000 рублей. К сожалению, от ошибок никто не застрахован. По этому поводу придется заполнить 2-ую форму для ПФР. Кроме этого у сотрудника могут поменяться ФИО и даже пол. При изменения паспортных данных, например при смене документа в 20 и 45 лет, работодателю не требуется отправлять АДВ-2. Для оформления потребуются те же документы и сведения, что и для первоначальной регистрации в системе персучета. В анкете указываются прежние данные, затем новые. Информацию без изменений дублировать не нужно. Далее указываются адреса и паспортные данные. Например, при смене фамилии в первом блоке указываются ФИО до смены, во второй части записываются только новая фамилия, имя и отчество не повторяем. В какие сроки нужно внести изменения в систему индивидуального учета. Вернемся к примеру о смене фамилии. Гражданину дается 30 дней на смену паспорта, в противном случае его ждет административная ответственность. После получения новых паспортных данных включается двух недельный отсчет времени для уведомления ПФР. Но только за опоздание сотруднику штраф не грозит, а вот работодателя могут наказать на 500 рублей за недостоверные сведения в СЗВ-М.
Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 августа 2010 г. Регистрационный N 18270 В связи с принятием Федерального закона от 27 декабря 2009 г. N 378-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 52, ст. 6454) в соответствии с пунктами 5.2.64.7, 5.2.64.8, 5.2.64.9 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162; 2006, N 19, ст. 2080; 2008, N 11, ст. 1036; N 15, ст. 1555; N 23, ст. 2713; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; N 48, ст. 5618; 2009, N 2, ст. 244; N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 12, ст. 1427, 1434; N 33, ст. 4083, 4088; N 43, ст. 5064; N 45, ст. 5350; 2010, N 4, ст. 394; N11, ст. 1225), приказываю: Внести изменения в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г. N 16440), согласно приложению. Министр Т. Голикова Приложение Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:
При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение. Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации. Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц. Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения. Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете. Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения. Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи. Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
Приложение. Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН. Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями. В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии). Бланк СЗВ-М заполняется следующим образом:
Отчет СЗВ-ТД заполняют все работодатели независимо от организационной формы компании. Для заполнения отчета не имеет значения количество работающих сотрудников — форма предоставляется и в том случае, когда в компании числится один сотрудник. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами: Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов
В отчет включаются все работники, с которыми в отчетном периоде (в данном случае — в марте 2023 года) действовали договоры, связанные с выплатой им вознаграждений. Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:
В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор. Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам. Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета СЗВ-СТАЖ лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве. Так как форма на законодательном уровне не утверждена, не всегда понятно, где взять выписку СЗВ-СТАЖ для работника и как ее оформить. Самое простое — заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся. Учтите: сведения в отчете СЗВ-СТАЖ должны касаться конкретного сотрудника, а не всего персонала. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников. Состав форм отчетности о страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по сравнению с предыдущей отчетной кампанией остался прежним. За I полугодие 2011 года страхователи представляют в территориальные органы по месту регистрации следующие формы:
При подготовке сведений следует руководствоваться новой* редакцией постановления №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»(с учетом изменений внесенных Правлением ПФР от 24.03.2011 № 59п, зарегистрировано в Минюсте РФ 16 мая 2011 года № 20751). В новой редакции Постановления № 192п изменились классификаторы параметров, используемых при заполнении форм персонифицированного учета. В частности, в классификаторе кодов категорий застрахованных лиц с 2011 года были упразднены категории ОЗОИ и УСЕН, и введен ряд новых категорий. В классификатор территориальных условий добавлены коды РКСМ, МКСР. Примечание: В РСВ за 1 квартал 2023 года обязательно нужно включить:
Остальные листы включаются в РСВ при необходимости (например, при уплате взносов по дополнительному тарифу). Сколько стоит Персонифицированные сведения о застрахованных лицах 2023 годаСтрахователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота. Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:
Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения. В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:
Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:
Для формирования отчета, главбуху необходимо:
Заполнение СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии предприятия-8 показано в видео ниже: 1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством. В 2017 года страхователям (организация и ИП) отчет по форме СЗВ-М нужно будет сдавать в территориальные подразделения ПФР. Сроки сдачи отчетов СЗВ-М изменились. См. « ». Форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В 2017 году за ПФР сохранилось право на утверждение новой формы и формата отчетов СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Таким образом, ПФР мог бы воспользоваться данным правом и утвердить новую форму СЗВ-М, применяемую с 2017 года. Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП — обособленного подразделения (Информация ПФР). Скачать форму СЗВ-М бесплатно, бланк в Word, Excel и PDF форматахЕсли численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге. Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)). Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения). Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за март 2023 года:
ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют – индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала. НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам – сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками. НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:
Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи – электронно или на бумаге. Таким образом, СЗВ-М за март 2023 года следует подать не позднее 15 апреля 2023 года.
Персонифицированные Сведения О Застрахованных Лицах В 2023 Году Форма ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР. Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки: В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок. Этот раздел содержит персональные данные застрахованных лиц, поэтому заполняется он на каждое такое лицо. Состоит раздел из нескольких подразделов. В подразделе 3.1 следует отразить ФИО, дату рождения, пол, коды ИНН и СНИЛС, код страны 643 (для России), код документа (приложение № 6 к Порядку) и его реквизиты. При первичном заполнении расчета за период графу 010 прочеркивают. Подраздел 3.2 предназначен для пенсионных взносов. В его первой части 3.2.1 отражаются выплаты. Нужно указать суммы за три последних месяца отчетного (расчетного) периода. В этом подразделе заполняем строки: Взносы для МСП следует рассчитывать по двум тарифам: к выплате в пределах МРОТ применяются базовые, к выплате свыше МРОТ – льготные тарифы. Соответственно, если оплата в компании превышает минимальную, по каждому застрахованному будет 2 подраздела 3.2.1. Первый заполняется в отношении выплаты до МРОТ. Прописывается сумма 12 130 рублей, сумма взносов 2 688,6 рублей (это 22% от МРОТ), а также ставится код «НР». Второй раз подраздел 3.2.1 следует заполнить в отношении выплат свыше МРОТ и использовать код «МС». К этой части будет применяться тариф взносов 10%. Если выплата не более минимальной, то подраздел 3.2.1 будет один. Приведем пример для заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года. Пусть зарплата работника 65 000 рублей в месяц. В этом случае подраздел будем заполнять отдельно на сумму 12 130 (тариф взносов 22%) и на сумму 65 000 – 12 130 = 52 870 (тариф 10%). При начислении взносов по дополнительному тарифу необходимо заполнить подраздел 3.2.2. В этом приложении исчисляются пенсионные и медицинские взносы. Оно заполняется в разрезе тарифов, поэтому МСП формируют два приложения 1. Первый раз в графе 001 нужно указать код тарифа «01», что означает базовый тариф, применяемый к выплате в пределах МРОТ. Второй раз приложение 1 заполняется относительно части выплат более МРОТ с кодом «20». В подразделе 1.1 отражается количеств застрахованных лиц, включая тех, с выплат которым производятся отчисления. Суммы выплат следует отразить нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за 3 последних месяца отдельно. Например, в компании работает только директор, получающий зарплату 65 000 рублей в месяц. За 2020 год ему выплачено 780 000 рублей. База по основному тарифу составит: Таким образом, сумма взносов по тарифу 22% составит 66 917,4 рублей. По тарифу 10% облагаются выплаты руководителю за апрель-декабрь, превышающая МРОТ: (65 000 – 12 130) * 9 = 475 830 рублей. Сумма взносов по тарифу 10% составит 47 583 рубля. Далее в подразделе 1.1 следует указать: суммы выплат, не облагаемые взносами, суммы, которые подлежат вычету, рассчитанную базу и размер взносов с нее (отдельно с базы в пределах лимита и свыше). Медицинские взносы считаются по такому же принципу ― для них предназначен подраздел 1.2 Приложения 1. Подробнее расчет можно увидеть в образце заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года. Бланк СЗВ-СТАЖ в 2023 году: новая или старая форма?Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчет в пенсионный фонд может быть представлен: Когда срок представления отчета приходится на выходной день, то в силу действующих норм законодательства (ст. 196 ГК РФ) днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Следует учитывать, что за непредставление в установленный срок, а также за представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрены штрафы. В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор. Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам. Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета СЗВ-СТАЖ лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве. Так как форма на законодательном уровне не утверждена, не всегда понятно, где взять выписку СЗВ-СТАЖ для работника и как ее оформить. Самое простое — заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся. Учтите: сведения в отчете СЗВ-СТАЖ должны касаться конкретного сотрудника, а не всего персонала. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников. Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон №27-ФЗ)» – с 1 апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» для страхователей. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»». Формат утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.02.2016 г. №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах». Вышеуказанные документы размещены на сайте Пенсионного фонда РФ. В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Закона №27-ФЗ – страхователь обязан представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, с которым в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе заключенные на коллективной основе. Обращаем Ваше внимание, что страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность и представляющие в территориальные органы ПФР «нулевую» ежеквартальную отчетность, обязаны представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе на учредителя организации, если он является единственным руководителем. Срок представления отчетности Сведения на работников необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Общие правила и порядок заполнения и представления документов Форма СЗВ-М представляется на неограниченное количество застрахованных лиц и не сопровождается описью. В одной пачке могут бут документы одного типа – исходные, отменяющие или дополняющие. Условно форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно разделить на 4 блока: Сведения о страхователе В реквизитах страхователя указывается: – регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР; – краткое наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика. Отчетный период Отчетным периодом для формы СЗВ-М признается месяц, который отражается путем проставления соответствующего значения: 01-январь и т.д. В поле «календарного года» поставляется календарный год. Тип формы Может быть заполнено только одно из значений (кодов) – «исх», «доп», «отмн». Исходная – форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю, то взамен нее представляется также исходная форма. Дополняющая – форма, подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах, на которых не были представлены сведения за данный отчетный период, либо взамен принятых исходных форм, в которых содержались ошибки. Отменяющая – форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и (или) дополняющих формах. Все реквизиты, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению. Сведения по застрахованным лицам Порядковый номер заполняется сквозным порядком (в порядке возрастания без пропусков и повторений), начиная с «1» (обязательный реквизит). Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже (обязательный реквизит). Страховой номер указывается в строгом соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. (ФИО и СНИЛС должны соответствовать ФИО и СНИЛС из страхового свидетельства) (обязательный реквизит). ИНН заполняется при наличии данных у страхователя об ИНН физического лица. Программы для формирования и проверки документов по форме СЗВ-М в электронном виде можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации или на сайте Пенсионного фонда РФ. Ответственность страхователя: Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры. Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Страхователям». Общие правила и порядок заполнения и представления документов: Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений. Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде. На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»: Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле. Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений: Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период. Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю. При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов: В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3: раздел 1 «Сведения о страхователе»; раздел 2 «Отчетный период» — указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ; раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ. Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Графа14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР». Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года. Отчет СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР ежемесячно . Последний срок сдачи – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В тех случаях, когда день сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то последний срок сдачи отчета переносится на следующий после выходного или праздника рабочий день. Этот раздел содержит персональные данные застрахованных лиц, поэтому заполняется он на каждое такое лицо. Состоит раздел из нескольких подразделов. В подразделе 3.1 следует отразить ФИО, дату рождения, пол, коды ИНН и СНИЛС, код страны 643 (для России), код документа (приложение № 6 к Порядку) и его реквизиты. При первичном заполнении расчета за период графу 010 прочеркивают. Подраздел 3.2 предназначен для пенсионных взносов. В его первой части 3.2.1 отражаются выплаты. Нужно указать суммы за три последних месяца отчетного (расчетного) периода. В этом подразделе заполняем строки: Взносы для МСП следует рассчитывать по двум тарифам: к выплате в пределах МРОТ применяются базовые, к выплате свыше МРОТ – льготные тарифы. Соответственно, если оплата в компании превышает минимальную, по каждому застрахованному будет 2 подраздела 3.2.1. Первый заполняется в отношении выплаты до МРОТ. Прописывается сумма 12 130 рублей, сумма взносов 2 688,6 рублей (это 22% от МРОТ), а также ставится код «НР». Второй раз подраздел 3.2.1 следует заполнить в отношении выплат свыше МРОТ и использовать код «МС». К этой части будет применяться тариф взносов 10%. Если выплата не более минимальной, то подраздел 3.2.1 будет один. Приведем пример для заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года. Пусть зарплата работника 65 000 рублей в месяц. В этом случае подраздел будем заполнять отдельно на сумму 12 130 (тариф взносов 22%) и на сумму 65 000 – 12 130 = 52 870 (тариф 10%). При начислении взносов по дополнительному тарифу необходимо заполнить подраздел 3.2.2. В этом приложении исчисляются пенсионные и медицинские взносы. Оно заполняется в разрезе тарифов, поэтому МСП формируют два приложения 1. Первый раз в графе 001 нужно указать код тарифа «01», что означает базовый тариф, применяемый к выплате в пределах МРОТ. Второй раз приложение 1 заполняется относительно части выплат более МРОТ с кодом «20». В подразделе 1.1 отражается количеств застрахованных лиц, включая тех, с выплат которым производятся отчисления. Суммы выплат следует отразить нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за 3 последних месяца отдельно. Например, в компании работает только директор, получающий зарплату 65 000 рублей в месяц. За 2020 год ему выплачено 780 000 рублей. База по основному тарифу составит: Таким образом, сумма взносов по тарифу 22% составит 66 917,4 рублей. По тарифу 10% облагаются выплаты руководителю за апрель-декабрь, превышающая МРОТ: (65 000 – 12 130) * 9 = 475 830 рублей. Сумма взносов по тарифу 10% составит 47 583 рубля. Далее в подразделе 1.1 следует указать: суммы выплат, не облагаемые взносами, суммы, которые подлежат вычету, рассчитанную базу и размер взносов с нее (отдельно с базы в пределах лимита и свыше). Медицинские взносы считаются по такому же принципу ― для них предназначен подраздел 1.2 Приложения 1. Подробнее расчет можно увидеть в образце заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года. В приложении 2 производится исчисление взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Принцип заполнения аналогичный, но есть важные нюансы: Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц. Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это: Похожие записи: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||