Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж для чего галка уволен 31». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При постановке отметки в данном пункте, при заполнении СВЗ-стаж заполняется 1,2 и 3 раздел;
В данном случае отметка ставится, в случае если сотрудник ушел на пенсию раньше окончания отчетного периода. В данном случае необходимо заполнить, кроме основных разделов 4 и 5.
В данном разделе необходимо указать год, в котором произошло увольнение работника.В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.
- во 2-4 столбе прописывается полностью ФИО работника;
- период работы – указываются годовые периоды работы сотрудника в предприятии. В случае если работник проработал в организации в течение нескольких отчетных периодов, то, каждая новая строка заполняется полностью, начиная с ФИО;
- в 5 столбце прописывается СНИЛС. В случае наличия у работника два номера СНИЛС, необходимо указать только тот номер документа, который использовался для пенсионных перечислений;
Графа 8 — Территориальные условияДанная графа заполняется в том случае, когда увольняющийся сотрудник работал в режиме сокращенного рабочего дня или в особых условиях.В зависимости от ситуации прописывается код:
- СЕЛО – сотрудник работал в сельскохозяйственной компании др.
- МКСМ – если работник трудился в районах, приравненных к Крайнему Северу;
- РКСР – если работа происходила на Крайнем Севере;
Графа 9 — Особые условия трудаВ графе особые условия труда необходимо поставить код классификатора, который отражает вредность рабочей деятельности дающее право на досрочное назначение пенсии:
- 27-2 — вредные условия сопряженные с тяжелыми условиями труда
- 27-1 — подземные работы, работы с вредными условиями труда, работа в горячих цехах;
- 27-4 — труд для женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.
Графа 10Данный столбец заполняется, в случае если профессия работника предусматривает досрочный выход на пенсию:
- ХИМИК – работники химических производств;
- ВОДОЛАЗ – специалисты, работающие под водой;
- СЕЗОН – члены команды морских судов, а так же работники, привлекаемые только для сезонной деятельности.
- СВАР – увольняющийся человек работал сварщиком;
Графа 11В данной графе необходимо отразить код и состояние договора с сотрудником:
- ДЕТИ – если сотрудник находится в настоящее время или находился в прошедших отчетных периодов в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ДЛДЕТИ – по уходу за детьми от 1,5 до 3 лет;
- НЕОПЛАТ – пишется, когда выплаты по трудовому договору не произведены:
- ДОГОВОР — прописывается в тех случаях, когда выплаты, увольняемому сотруднику, произведены в текущем отчетном периоде;
- ДЕКРЕТ
- ДЕТИПРЛ – по уходу за ребенком до 3 лет, когда сотрудник является не родителем, а родственником ребенка;
Сзв стаж для чего галка уволен 31
/ Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя. СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Данная форма частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников.
СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который нужно сдавать в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За нарушение сроков сдачи и указание неполных или недостоверных данных установлены штрафы. Ответим на частые вопросы о заполнении этой формы.
Когда, в каких случаях и на кого нужно подавать СЗВ-СТАЖ, читайте в материале.
В ООО директор — единственный учредитель, трудовой договор не заключался. Надо ли подавать на него в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
Страхователь подает сведения о каждом работающем у него застрахованном лице:
- по форме СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
- по форме СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, а также в результате назначения на должность или утверждения в должности. Трудовые отношения между компанией и ее директором возникли в момент его назначения на должность. Следовательно, лицо является работающим у страхователя и сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ подавать нужно.
СЗВ-СТАЖ: готовимся к отчетной кампании за 2018 год
СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:
- Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
- Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
- Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.
Что в каких типах форма нужно заполнять:
- в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
- в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.
СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.
Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.
Правила подачи по ТКС:
- Документ подписывается усиленной КЭП.
- Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.
Если форма подается на бумаге:
- ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
- К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
- Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.
Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.
СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.
Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2024 года, отчет за 2024 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.
Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:
- работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
- ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.
Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
- данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
- данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
- данные о рабочем стаже сотрудника.
Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.
Образец заявления:
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2024 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2024 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2021
Петрова П.П.
___________
При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:
- Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
- Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
- Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС». Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
- Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
- Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.
Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:
- В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
- В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
- В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
- Разделы 4 и 5 не заполняем.
Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.
Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.
Сдать отчет СЗВ-стаж в 2024 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Попробовать бесплатно
Дарья Черепанова
Ошибки в СЗВ-СТАЖ можно исправить обычной корректировкой или отдельным видом отчёта, который называется СЗВ-КОРР. Какой именно нужен вам — зависит от ошибки в первичном отчёте. Часто сам ПФР говорит о том, что и каким способом нужно исправить.
Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Дополняющий». Отметьте галочкой того сотрудника, которого хотите добавить в отчёт.
- Нажмите на сотрудника и укажите его периоды стажа.
Вы забыли отразить в отчёте отпуск сотрудника или указать данные о районном коэффициенте. Чтобы это поправить, сдайте отчёт СЗВ-КОРР с типом «корректирующий». В нём нужно отразить правильный стаж сотрудника. Используется, чтобы указать забытые больничные, отпуска, районные коэффициенты или исправить ошибки в дата приёма и увольнения сотрудника.
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Корректирующий».
- Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.
В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Отменяющий».
- Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.
Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.
Для этого:
- Сдайте СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий», укажите в нём сотрудника с ошибкой в фамилии — точно так же, как указывали его в СЗВ-СТАЖ.
- Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий». Укажите в нём сотрудника с правильной фамилией.
Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2024 году
Самый очевидный аргумент, который бухгалтерия также активно использует при передаче в отдел кадров того же отчета СЗВ-М, – это СНИЛС.
Бухгалтер никак не может повлиять на его наличие, так как обязанность получения этого важного документа уже давно возложена на самих работников. А собирать необходимые документы с работников – обязанность отдела кадров. И это не только СНИЛС, но и документы о смене фамилии, а в последнее время даже имени и отчества.
В отличие от СЗВ-М, отчет СЗВ-СТАЖ содержит и другие данные, которые целесообразнее заполнять отделу кадров. Например, графы, отражающие:
- период работы;
- кодировку территориальных и особых условий труда.
И только от отдела кадров зависит отсутствие проблем при заполнении графы «Сведения об увольнении застрахованного лица». Ведь эта графа предусмотрена только в одном случае – дата увольнения пришлась на последний предновогодний день года.
Разногласия между бухгалтерией и отделом кадров ни в коем случае не должны лихорадить компанию и, тем более, вызывать недовольство руководства. В случаях, если:
- конфликтные ситуации неизбежны;
- функции отдела кадров возложены на бухгалтерию;
- споры о том, кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ , привели к штрафу,
целесообразно передать расчет зарплаты на аутсорсинг, поскольку в данном случае сдача отчетности по сотрудникам в фонды, в том числе, в ПФР переходит в руки провайдера бухгалтерских услуг.
В список финальных документов, которые работодатель обязан представить увольняющемуся сотруднику, теперь добавлен еще один — это сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Как заполнить бланк, кому и в какие сроки отдать, пример и образец — в статье. Информация о файле Информация о файле Форму СЗВ-СТАЖ выдают увольняемому на руки в его последний рабочий день в компании.
СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника. Куда, когда и по каким правилам сдавать эту отчетность при увольнении сотрудника, читайте в этой статье.
Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:
- .
- При реорганизации компании.
- И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.
В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2024 года за 2017 год и до 1 марта 2024 года за 2024 год.
В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения. Если ее не выдать работнику, то можно нарваться на штраф от ПФР (500 руб.
за каждого, кому не выдали), если работник пожалуется в этот орган. . . Последней в отчете указывается приблизительная дата выхода работника на пенсию — для выходящих на пенсию. Для увольняющихся — последний день работы.
Отчет СЗВ-Стаж должен быть направлен в ПФР в течение трех дней после получения от работника заявления о направлении сведений о стаже в Пенсионный фонд. При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки. Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.
отчет сдают:
- В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
- Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
- При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.
При реорганизации компании отчет сдают:
- В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
- Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
- Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.
Энциклопедия решений. Заполнение СЗВ-СТАЖ
В частности, изменилась отчетность по взносам. Однако при объединении из нее были удалены:
- данные о платежных документах;
- таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.
- итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась.
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 22 февраля 2024 СЗВ-СТАЖ отчет-2021 обязаны сдавать все работодатели.
При этом за ними сохраняется право на получение пособия (Статьей 256 ТК РФ).
Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2024 года за период – 2017 год. Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:
- Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
- Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.
Оформленный отчет подается:
- Если это делает предприниматель — по месту его проживания;
- Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.
- Если это делает компания — по ее месту расположения;
У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:
- Бумажная форма.
Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.
Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии.
Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов. В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2024 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ.
Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.
Эти сведения указывают работники центров занятости. Они составляют СЗВ-СТАЖ по физическим лицам, которые состоят на учете как безработные. Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2024 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:
- В справку СЗВ-СТАЖ за 2024 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.
- Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
- Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников.
Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.
Куда сдавать Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки.
Кто сдает СЗВ-СТАЖ — бухгалтер или кадровик?
-
Символом «Х» обозначается тип представляемых сведений – исходные данные, дополняющие или информация, необходимая для назначения пенсии.
-
В разделе 1 указываются сведения, характеризующие работодателя, который выступает в роли страхователя (краткое наименование, номера ИНН, КПП, код регистрации в ПФР).
-
Отражается календарный год, за который сформирован отчет (раздел 2).
-
В таблице раздела 3 обозначаются периоды работы по каждому сотруднику (на одного человека может быть выделено несколько строк, если в отчетном периоде было несколько периодов работы, при этом Ф.И.О. указывают один раз).
В случае с увольняемыми работниками в разделе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, его номер СНИЛС. Даты периодов работы, имевших место в рассматриваемом отчетном периоде, вносятся в графы 6 и 7.
Например, Сорин А.В. был принят на работу 04.03.2019 г., эта дата вводится в графу 6. Далее работник был уволен 28.06.2019 г. – эта дата увольнения в СЗВ-СТАЖ будет отражена в столбце 7 (см. строку 1 раздела 3 нашего примера).
Для фиксации случаев, когда день прекращения действия трудового контракта приходится на 31 декабря отчетного года, предусмотрена колонка 14 – в ней надо проставить полную дату увольнения (например, «31.12.2019»).
Графы 8-10 и 12, 13 заполняются в случае, если человек имеет право на назначение пенсии досрочно, в остальных ситуациях эти столбцы остаются пустыми.
Сотрудник Ильин В.С. принят на работу 01 февраля 2019, в апреле (с 18 по 22 число) он был в неоплачиваемом отпуске, а 15 июля 2019 уволился. В СЗВ-СТАЖ увольнение в 2019 году и пребывание физического лица в статусе отпускника отразится тремя строками:
-
Сначала фиксируется дата приема человека и период его работы до ухода в отпуск (в графе 6 – 01.02.2019, в графе 7 – 17.04.2019).
-
В следующей строке показывается продолжительность отпуска с детализацией его типа в графе 11 (в столбце 6 – 18.04.2019, в столбце 7 – 22.04.2019, в столбце 11 – НЕОПЛ).
-
В заключительной строке будет обозначен период после выхода из отпуска по день увольнения (в графе 6 – 23.04.2019, в графе 7 – 15.07.2019).
Страховые взносы ПФР / 11:11 6 октября 2020
Форма СЗВ-СТАЖ обновлена
Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:
- Ф. И. О.;
- номера его лицевого счета;
- периода работы в течение отчетного года;
- условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.
О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».
Для более полного понимания вопроса о процедуре заполнения СЗВ-СТАЖ рекомендуем посмотреть следующее видео:
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция
До 2017 года организации и бизнесмены представляли отчет РСВ-1 в ПФР, откуда орган власти получал данные о застрахованных лицах. Но в 2017 году отчет был отменен, и у фонда появилась трудность: пропал источник информации, необходимый для расчета стажа работы. Для этого был разработан и внедрен отчет СЗВ-СТАЖ с образцом заполнения 2017 года.
Внешний облик напоминает отчет, который отправляется в фонд – СЗВ-М, но содержит более детализированную информацию о каждом сотруднике.
Документы не отменяют действий друг друга: ведь на базе ежемесячной информации от СЗВ-М пенсионный фонд получает данные о работающих пенсионерах для отмены постоянной индексации пенсии. Новый отчет стал источником информации о стаже каждого сотрудника, а также о размере начисленных платежей.
В качестве годового отчета новая форма стала применяться только в 2018 году. Но если работник решил уволиться в 2017 году, то организация должна была передать ему СЗВ-СТАЖ.
Рассмотрим основы заполнения СЗВ-СТАЖ в рамках данной статьи.
Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы.
Названные лица должны включать в отчет по форме СЗВ-СТАЖ всех своих сотрудников, которые выполняют работу по трудовых или гражданско-правовых договоров (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны.
В согласовании с инструкцией заполнения СЗВ-СТАЖ, отчет необходимо оформить следующим образом:
- Раздел 1: «Сведения о страхователе» содержит данные о самом страхователе (регномер ПФР, ИНН, КПП, заглавие организации), тип информации и сведений.
- В разделе 2: «Отчетный период» следует указать год «2018».
- В разделе 3 отражена информация о сроках деятельности сотрудников, а также о работниках, которая может быть указана в соответствующих колонках.
В целом обязаны быть заполнены следующие столбцы:
- ФИО должны быть обозначены в столбцах 2-4;
- в столбце 5 его СНИЛС;
- в столбцах 6-7 — срок трудовой деятельности;
- а в графе 11 — код неотработанного периода. Если у определенного сотрудника присутствовали периоды, в которые он не работал, то в форме нужно ввести несколько строк по порядку: без кода в столбце 11 для периода, в котором он работал, и с подходящим кодом для периода, где он не работал.
В данном случае полное имя и фамилии этого лица должны быть заполнены лишь один раз.
В случае застрахованных лиц, которые работают на базе ГПД, в графе 11 следует указать «ДОГОВОР».
Столбцы 8-10, 12, 13 в форме могут быть заполнены в ситуациях, когда сотрудник преждевременно ушел на пенсию по какой-то причине. Надлежащие коды для заполнения обозначенных столбцов отражены в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от 6 декабря 2017 года № 507п.
Если застрахованный был уволен 31.12.2018, необходимо указать дату в графе 14 при заполнении СЗВ-СТАЖ при увольнении. В остальных вариантах графу не требуется заполнять.
Раздел 4 и 5 заполнять не надо.
Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.
Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.
Раздел I. Сведения о страхователе:
- в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
- укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
- введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
- в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
- укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).
Раздел II. Отчетный период.
Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»
Раздел III. Сведения о застрахованном лице:
Разделы IV и V заполняйте, если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Поставьте отметку «Х» в соответствующих полях «Да» или «Нет», если страховые взносы за отчетный период начислены и уплачены, а также начислялись по доптарифу. Пятый раздел заполняйте только, если взносы отчислялись в НПФ, указав периоды в формате «дд.мм.гггг». Ниже поставьте подпись с расшифровкой, наименование должности руководителя, например, «Генеральный директор» и дату заполнения. При наличии поставьте печать.
Важно! В большинстве случаев многие графы остаются не заполненными. Ставить прочерки не нужно, достаточно оставить их незаполненными.
Образец заполнения
Ознакомьтесь с примером заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Это пример заполнения для наглядности. Ваша форма может отличаться.
Обязанность оформлять и выдавать справки СЗВ (СТАЖ, М) при увольнении каждого сотрудника есть у каждого страхователя (работодателя), предоставляющего такие сведения в ПФ РФ. К ним относятся:
- Организации, индивидуальные предприниматели, заключившие с наемным сотрудником трудовой договор, лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права), гражданско-правовой договор для оказания услуг (выполнения трудовых функций), лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права) и аналогичные договоры и контракты.
- Организации с единственным участником – собственником, директором, учредителем (единственный член организации подает отчетность на себя)
- Центр занятости населения (на безработных граждан).
Иными словами, СЗВ-СТАЖ заполняют и направляют только работодатели, то есть организации, в которых за отчетный период был привлечен хотя бы один наемный работник. Это избавляет от обязанности подавать отчетность частных адвокатов, нотариусов, членов объединений и т.д.
Сзвм стаж когда ставить галку уволен 31 декабря
СЗВ-СТАЖ — отчет, который сдают все работодатели: по общему правилу 1 раз в год в территориальное отделение ПФР. Еще СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в Пенсионный фонд, если сотрудник написал соответствующее заявление — для оформления пенсии. А вот надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?
Федеральный закон 27-ФЗ, Кодекс об административных нарушениях или нормативные акты Пенсионного фонда не предусматривают ответственность работодателя за умышленное или непреднамеренное непредставление сведений пенсионного учета при расторжении трудовых отношений. Но это не означает, что страхователь, не выдавший справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работника или указавший неверные сведения, не понесет ответственности.
Невыдача сведений персонифицированного учета в день увольнения – явное нарушение прав наемного сотрудника. Для должностных лиц (руководителей) организаций и индивидуальных предпринимателей наказание назначают по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штрафы от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Штраф для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.
Важно, что административное наказание для работодателя применимо, только если СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не выдавались на руки работнику. Но если справки выданы своевременно с ошибочными или недостоверно указанными сведениями, привлечь страхователя к ответственности по закону нельзя.
Форму СЗВ-СТАЖ выдают увольняемому на руки в его последний рабочий день в компании.
Это дата увольнения или прекращения гражданско-правового договора (ГПД) / подписания акта о выполнении работ (оказании услуг). Данное требование действует с марта 2017 года (п. 4 ст.
11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в форме за 2017 год сведения приводятся за периоды, начиная с 1 января 2017 года.
ПФР окончательно определился, как отражать отпуск в СЗВ-СТАЖ и как применять код «ДЛОТПУСК». Эксперты журнала “Зарплата” подготовили наглядную памятку по теме, смотрите ее в статье.
Читать статью
Форму выдавайте не не целиком, поскольку незачем раскрывать персональные данные иных лиц. Напомним, СЗВ-СТАЖ заполняется на весь персонал сразу. В отчет попадают штатные работники и подрядчики-физлица, которые трудились в компании (у предпринимателя) в отчетном году.
Для конкретного сотрудника должна быть подготовлена своя выписка из формы, в которой будут приведены данные только о нем. Если в Пенсионный фонд вы отчитываетесь электронно, то сделайте для увольняющегося распечатку.
Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа “Бухсофт” обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.
Заполните СЗВ-стаж в программе “Бухсофт” и отправьте в ПФР
Выдавайте выписку из сведений за трудовые периоды с января 2017 года. До 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.
Соответственно, при увольнении в 2018 году, считаем, нужны две формы, если сотрудник у вас трудился и в 2017 году. Первая – за 2017 год. Вторая – за 2018 год. Фактически таковая у вас еще не готова.
Ведь отчитываться за 2018 год вы будете в ПФР лишь по его итогам до 1 марта 2019 года. Поэтому выписки как таковой тут не будет.
Просто составьте бланк на одного человека, а потом указанные по нему сведения попадут у вас в общий годовой отчет.
| Ежегодно, на всех работников | В территориальное отделение Пенсионного фонда | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом |
| Назначение пенсии работнику | В территориальное отделение Пенсионного фонда | В течение 3 (трех) календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением об увольнении |
| Увольнение работника вне связи с выходом на пенсию | Увольняемому сотруднику | В день увольнения |
| По требованию сотрудника | Сотруднику | В течение 5 (пяти) рабочих дней |
Если сотрудник прощается с вами в течение года и прекращение трудовых отношений не связано с пенсией, отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Надо только представить копию сведений СЗВ-СТАЖ самому сотруднику так, как мы уже описали в первом разделе этой статьи (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Если сотрудник выходит на пенсию, подайте бланк в фонд в течение 3 (трех) календарных дней с даты, когда сотрудник заявил об увольнении в связи с выходом на пенсию.
Форму визирует руководитель (директор) компании (ИП) либо уполномоченное лицо. Например, главный бухгалтер.
Выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя. То, что вы ее выполнили, нужно подтвердить документально. Для этого, например, можно, проставить отметку – подпись сотрудника – о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.
При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. С этого года действует новая форма. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.
СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2019 году.
Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2019 N 507п. В новой форме изменена графа 14.
Как и раньше, ее заполняют только для работников, уволенных 31 декабря отчетного года.
Но писать в графу 14 теперь нужно не символ «Х», а дату увольнения,
Новые формы (бланки) отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и описи ОДВ-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2019 № 507п.
Следовательно: с 2019 года применяется новая форма СЗВ-СТАЖ.
Новый бланк нужно использоваться при заполнении отчета за 2019 год. Его вы можете скачать в этой статье.Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года.
;В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя.
Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно.
Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет.
Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка
СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий.
В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе.
Ранее Постановление
Например, до 01.03.2021 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2024 года.Новая форма ОВД-1: Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:
- выход сотрудника на пенсию – форма выдается не позднее третьего дня с момента подачи заявления;
- снятие полномочий нотариуса – единовременно с заявлением о снятии полномочий.
- прекращение работы ИП – в течение 1 месяца с момента официального принятия решения;
- ликвидация компании — в течение месяца после принятия постановления о ликвидации;
- реорганизация — в течение 1 месяца с момента передачи правоустанавливающих документов;
- увольнение работника – в день последнего рабочего дня сотрудника;
- по требованию действующего работника – течение пяти дней с момента запроса;
Заполнение справки «СВЗ-стаж»