Изменить Устав Ооо В 2024 Году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменить Устав Ооо В 2024 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для изменения устава в 2024 году подготовьте следующие документы:

Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
Заявление по форме Р13014.

Как внести изменения в устав ООО в 2024 году

Документы для внесения изменений в устав
1. Протокол общего собрания участников ООО
2. Решение единственного участника ООО
3. Новая редакция устава
4. Лист изменений в устав
5. Форма № Р13014
Подача документов в налоговую

О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).

Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.

В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:

для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).

Также подготовьте текущие учредительные документы, список участников организации, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).

Внесение изменений в учредительные документы в 2024 году

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя), новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить протокол общего собрания (решение учредителя) по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Регистрирующим органом для некоммерческих организаций является Минюст.

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:

путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

^К началу страницы

Лично Удаленно

непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

по почте с объявленной ценностью и описью вложения

В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

Общество с ограниченной ответственностью может применять:

один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
собственный устав, разработанный учредителями.

Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.

Изменить обычный устав можно:

Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:

Созыв общего собрания учредителей ООО.
Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:

дата и место составления документа;
состав участников собрания;
наличие кворума;
результаты голосования;
решение, принятое собранием.

После регистрации изменений в уставе ООО общество должно уведомить о факте их внесения:

банки, в которых у организации открыты счета;
контрагентов.

ПФР, ФСС и ФОМС не уведомляют — налоговая передаст все данные самостоятельно.

Положениями нового устава компания должна руководствоваться в своей деятельности. Во вновь заключаемых договорах должна быть ссылка на устав в новой редакции (если договоры подписывает директор, действующий на основании устава).

Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

Смена директора.
Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
Увеличение или уменьшение уставного капитала.
Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

Условия и порядок работы с инвесторами.
Лимиты распределения долей между учредителями
Процедуры приема и исключения участников общества.
Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Если вы не знаете, как внести изменения, указанные выше, следуйте пошаговой инструкции.

Рассмотрение документов обществ с ограниченной ответственностью может длиться до 5 рабочих дней. В течение этого срока заявителю (директору или его полномочному представителю) нужно будет посетить территориальное отделение Налоговой службы для получения новой версии Устава. Это правило действует, если бумаги подавались лично. Когда документы направляют через МФЦ, туда же приходит готовый Устав.

При внесении изменений в уставные документы организации нужно обязательно сообщить о них в банк. Также информацию необходимо довести до контрагентов и партнеров ООО. Государственные организации, как то Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и ФОМС уведомляются отдельно. Этим занимается Налоговая служба, направляя туда все документы вашей организации.

Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:

Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты.

Если в регистрации изменений в Уставе ООО отказано, Налоговая служба может затребовать у заявителя пояснения по ситуации. Также могут быть запрошены дополнительные документы или внесение корректировок в имеющиеся бумаги.

Закрытого перечня случаев, требующих внесения изменений в устав ООО, закон не содержит. После создания ООО необходимо сообщать обо всех изменениях, вносимых в его устав. Непредставление сведений об изменениях, внесенных в устав ООО, грозит ответственностью по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере от пяти до десяти тыс. рублей.

Самыми частыми событиями, при наступлении которых необходимо менять устав, являются изменения:

местонахождения ООО;
компетенции общего собрания участников ООО;
срока действия ревизионной комиссии;
размера УК;
вида деятельности ООО в случае, если в уставе перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО и отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься иными видами деятельности.

То есть это все те изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ.

Есть изменения, которые не подлежат внесению в реестр. К ним относятся:

приведение устава в соответствие с Законом от 30.12.2008 № 312. Это требование распространяется на ООО, созданные до 01.07.2009 и до сих пор не перерегистрировавшие свой устав. Уставы таких обществ имеют силу лишь в части, не противоречащей закону, поэтому их придется рано или поздно изменить. Кроме того, несоответствие устава закону № 312 не позволит зарегистрировать в налоговой иные изменения;
изменения отдельных положений устава, оставленных законом об ООО на усмотрение его участников. Это число голосов участников, необходимых для принятия решений, срок, на который создается ООО, ограничение максимальных размеров долей участников и другие вопросы;
приведение устава ООО в соответствие с поправками ГК РФ 2014 года. Независимо от того, внесены или нет положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО в устав, они будут работать. Поэтому вносить их в устав необязательно. При этом есть положение, которое потребует изменить устав. Оно изложено в статье 67.1 ГК РФ. Это обязательное нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО, которое будет действовать по умолчанию. В этом случае на каждое общее собрание не нужно будет приглашать нотариуса. Достаточно прописать в уставе другой способ удостоверения решения. Это может быть подписание протокола всеми участниками или их частью, фиксация собрания в виде аудио- или видеосъемки.

Форма с приложенными бумагами подается:

при личной явке или с помощью представителя;
через программу подготовки документов (сайт ФНС);
через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).

Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.

Выписка направляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или может быть вручена лично.

Как внести изменения в устав ООО

При заполнении формы Р13001 полагается указывать оба наименования – новое и сменяемое. Новое вносится в соответствующую строку на листе А, прежнее – в специально отведенном секторе титульного листа. Нередко новая редакция устава предполагает использование имени в сокращенном виде или написание его на иностранном языке.

Все способы исполнения также указываются в соответствующих полях формы. Если в уставе сокращенный вариант не прописан, указывать его в форме нельзя. После того, как документы пройдут процедуру регистрации, в Единый реестр вносится запись о присвоении хозяйствующему субъекту нового имени.

Сведения о переименовании рекомендуется предъявить в банки, где обслуживается предприятие, а также контрагентам по действующим сделкам.

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:

Получить консультацию

Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.

Чтобы безошибочно переписать цифровые комбинации, подлежащие замене, рекомендуется воспользоваться актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. В ней имеется вся необходимая информация.

Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.

База знаний
Как заполнить отчеты
Форматы первичных документов
Электронные трудовые книжки
Электронные больничные
Как перевести офис на удаленную работу
Что важно знать о 54-ФЗ
ЭДО и как он работает
Как ИП участвовать в тендерах
Электронный аукцион по 44-ФЗ
Что такое и как открыть спецсчет

Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:

юридического адреса ООО;
величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
названия организации;
направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.

Внесение изменений в Устав ООО: инструкция по внесению изменений + образец формы

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.

Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.

В случае изменения места нахождения Общества на листе «Б» формы Р13001 пишется актуальный адрес. Перед подачей в ИФНС к заявлению прикладываются:

решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если учредителей два и более) о смене места нахождения организации;
изменённый Устав – в 2 экземплярах;
квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
копии свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письом от собсвенника помещения что такой договор будет заключён.

Если при изменении юр. адреса вы сотаётесь в рамках указанного в Уставе адреса (напрмие он указан с точностью до населённого пункта, а вы его не меняете), то в ФНС по предыдущему месту нахождения подаётся форма Р14001.

При смене кодов ОКВЭД заполнению подлежат страницы 1 и 2 листа «Л». Пункты 1.1 и 2.1 на данных страницах отведены для случаев, предполагающих изменение основного ОКВЭДа. Для регистрации нового вида деятельности в качестве основного, его следует написать на странице 1 листа «Л», на странице 2 в пункт 2.1 указывается предыдущий код основной деятельности.

Важно! Всего лишь один код деятельности может быть основным.

Если запланировано изменение дополнительных ОКВЭД, информация указывается в пунктах 1.2 и 2.2. Когда требуется добавить новый код, используется пункт 1.2 страницы 1. При исключении действующего кода данные пишут на странице 2 пункта 2.2.

На листе «К» указываются изменённые данные о филиалах (представительствах). В поле 1 должно быть указано структурное подразделение, относительно которого требуется внести изменения, в поле 2 — характер корректировок, затем надо вписать данные о подразделении. Когда в отношении нескольких филиалов (представительств) происходят изменения (открытие, закрытие, реструктуризация), на каждое подразделение отводится отдельный лист.

Изменение наименования ООО

Как правильно оформить изменение названия ООО. Основания для смены наименование ООО…

Читать статью Увеличение/уменьшение уставного капитала ООО

Случаи изменения размера уставного взноса. Как можно увеличить/уменьшить уставный капитал…

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Новая редакция устава и лист изменений к нему равны по юридической силе, эти документы отличаются только формой.

Если кроме добавления видов деятельности вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава. Для изменения только кодов ОКВЭД может быть достаточно листа изменений к уставу.

Добавление кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ необходимо, когда в уставе есть фраза о том, что ООО осуществляет любые не запрещенные законом виды деятельности. В этом случае устав менять не нужно, изменение кодов отображается лишь в реестре. Оформляется это следующими документами:

Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о добавлении кодов,
Заявление по форме Р13014.

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист Н — так же, как при изменении видов деятельности в уставе.

Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Для граждан
Для бизнеса

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

свидетельство ОГРН;
справка о факте присвоения ИНН/КПП;
протокол;
решение о том, что в устав были внесены изменения;
документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
действующий устав;
удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
Раздел 5 заполняется нотариусом.
Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:

организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
пакет поданных документов оказался неполным;
изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.

В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.

Порядок внесения изменений в учредительный документ на практике определяется формой собственности предприятия.

В случае с ООО внесение изменений в уставный документ может потребоваться при следующих обстоятельствах:

изменение данных, связанных с наименованием компании;
смена фактического адреса;
повышение или сокращение размера уставного капитала;
формирование новых филиалов и подразделений;
изменения в кодовых значениях ОКВЭД;
установление иного порядка распределения прибыли;
перемещение срока полномочий руководящего состава;
смена управляющего аппарата.

Утверждение нового устава в этом случае происходит в рамках собрания. Впоследствии документ подлежит проведению регистрационной процедуры в налоговой инспекции. Правки могут иметь непосредственную взаимосвязь со сменой названия и прочих пунктов. Для организации процедуры требуются следующие бумаги:

заявление по форме Р13001;
новая версия устава;
протокол;
чек-квитанция;
доверенность (если вместо заявителя действует доверенное лицо).

Дорегистрационный этап внесения изменений в устав заключается в том, что в компании разрабатывают новые положения. Как правило, речь идет об организационных решениях и их воплощении в жизнь либо о состоявшихся юридических фактах. В любом случае они прямо влекут необходимость корректировать основополагающий документ общества.

И уже для этой цели организуется и проводится общее собрание участников ООО. На нем могут быть рассмотрены и утверждены как сами изменения в жизнедеятельности компании, так и решение о внесении соответствующих изменений в устав.

Разумеется, такой подход допустим только, если реально возможно на практике совместить рассмотрение на собрании сразу нескольких вопросов.

Есть два варианта, как скорректировать устав:

готовят новую редакцию – так делают при многочисленности изменений или большом объеме корректируемого текста, но порой и только потому, что это кажется более удобным вариантом;
готовят отдельный документ с изменениями и (или) дополнениями, который будет являться неотъемлемой частью устава, а текст последнего применяться только с учетом изменений.

Что выбрать – решение самой компании, которое не влияет на его юридические последствия.

Подготовленный вариант поправок выносится на рассмотрение собрания, где обсуждается, возможно, корректируется и в итоге утверждается в согласованном виде.

Порядок организации и проведения собрания регулируется законодательством и текущими (до изменений) положениями устава. В ООО с единственным учредителем (участником) для утверждения уставных изменений достаточно единоличного решения собственника.

Заполнение формы Р13001 – пожалуй, самый проблематичный момент в формировании пакета документов. В лучшем случае эта работа поручается юристу, в худшем – секретарю, бухгалтеру или другому сотруднику. Иногда приходится все документы готовить и самому руководителю. В любом случае главное правило – заполнить только то, что нужно, и не допустить неточностей и ошибок.

Инструкция по добавлению видов деятельности ООО (кодов ОКВЭД) для 2024 года

Что заполнять:

первая страница (титульная), листы приложений «Б», «М», «Н» – заполняются обязательно, независимо от характера изменений;
страница 3 листа «М» – заполняется при нотариусе (всегда, кроме электронной формы подачи документов);
остальные листы приложений и их отдельные страницы – заполняются только при необходимости, если уставные изменения касаются содержащихся там сведений.

Например, если причина внесения изменений в устав – изменение адреса, то следует заполнить все обязательные листы и страницы, а также лист «Б», при этом здесь указывается новый адрес. При смене наименования компании заполняется лист «А» (с новым названием ООО) и обязательные листы и страницы.

Заявление подписывает руководитель (директор, гендиректор) ООО. И если он сам не намерен относить документы в ФНС или МФЦ, то на юриста или иное лицо, действующее в качестве представителя, нужна будет удостоверенная нотариально доверенность.

В этой ситуации зачастую возникают сложности, связанные с тем, что процедура регистрации изменения адреса (места нахождения) может отличаться от стандартного процесса регистрации внесения изменений в устав.

Что следует учесть? Прежде всего, обстоятельства смены адреса и взаимосвязь старого и нового адреса:

Старый и новый адреса находятся в границах одного места нахождения (муниципального образования). Если адрес в уставе не был указан, то нужно проходить только процедуру регистрации изменений в сведениях ЕГРЮЛ. Если указан – нужно вносить изменения в устав, регистрировать их в обычном порядке, но дополнительно предоставлять документы на адрес (гарантийное письмо, договор аренды (субаренды), копию свидетельства о регистрации права).
Смена адреса влечет смену места нахождения. Независимо от того, указан адрес в уставе или нет, первоначально нужно уведомить ФНС о предстоящей смене места нахождения (заявление Р14001), затем подождать 21 день и проходить процедуру регистрации уставных изменений.
Если место нахождения компании меняется на адрес регистрации (местожительства) руководителя или участника общества, нужно сразу проходить процедуру регистрации уставных изменений. Если же речь идет об изменении адреса компании на домашний адрес руководителя (участника), то процедура в зависимости от ситуации будет соответствовать той, что указана в пункте «1».

Во избежание сложностей в будущем, целесообразно сразу же решить вопрос об исключении упоминания адреса ООО в уставе, оставив только указание на место нахождения компании. В этом случае переезд, скажем, из одного офиса в другой в пределах одного населенного пункта (города) не потребует раз за разом вносить изменения в устав ООО.

МИФНС №15 — для ООО и АО (Санкт-Петербург);
ИФНС по Выборгскому району ЛО — для ООО и АО (Ленинградская область);
Министерство юстиции — для НКО и фондов.

В устав юридического лица обязательно вносят следующие изменения:

1. Смена фирменного наименования. Учитываются изменения как полного, так и сокращенного названия.

2. Смена юридического адреса. Устав может содержать только название населенного пункта либо полный адрес: с указанием улицы и номера дома. В первом случае заполняют форму Р14001 (устав не меняется). Во втором — форму Р13001, адрес в уставе меняют.

3. Изменение уставного капитала. Учитывают все изменения УК: как увеличение, так и уменьшение суммы.

4. Смена направления деятельности. Если в уставе нет разрешения заниматься другими законными видами деятельности кроме указанных — необходимо добавить новые коды ОКВЭД в учредительные документы.

5. Регистрация филиалов и представительств. Новая информация о филиалах и обособленных подразделениях

6. Другие сведения на усмотрение участников. К ним относят порядок принятия решения, процедуру выхода из ООО, ограничение максимальной доли в уставном капитале и т. п.

7. Перерегистрация устава ООО. (ФЗ №312 от 30.12.2008 г.) Если ООО создано до 1 сентября 2009 г. и не привело устав в соответствие с новым законом, до перерегистрации оно не имеет права регистрировать другие изменения в устав.

Звоните — поможем!

Бесплатная консультация: 8(812)425-69-86

Вносить ли изменения в устав — решают учредители компании. Если участников несколько — они проводят общее собрание и заносят результаты ания в протокол. Единственный учредитель подписывает единоличное решение.

Как заполнить форму Р13001. На первой странице формы указывают сведения о компании: полное наименование, ОГРН и ИНН. Далее заполняют только страницы с необходимыми изменениями, остальные оставляют пустыми.

Заполненные страницы нумеруют сквозной нумерацией. Пустые страницы формы Р13001 в налоговую или Минюст подавать не нужно.

Образец заполнения формы Р13001 при смене наименования (страница с изменениями)
Скачать образец (pdf)